合同備案網上辦理的操作流程說明
隨著法律知識的普及，我們用到合同的地方越來越多，簽訂合同是為了保障雙方的利益，避免不必要的爭端。相信很多朋友都對擬合同感到非常苦惱吧，以下是小編為大家整理的合同備案網上辦理的操作流程說明，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
合同備案網上辦理的操作流程說明
一、網上辦理合同備案的范圍
網上辦理合同備案的范圍為：本市行政區域范圍內發承包房屋建筑工程和市政基礎設施工程訂立的施工總承包合同。目前，“武漢市建設工程造價監管系統”中植入了《建設工程施工合同（示范文本）》（GF-2013-0201）和《湖北省建設工程施工合同》（EF-2007-0203）兩個版本電子合同文本，使用該兩個版本合同之一的，一律通過網上辦理合同的填寫、報審、修改、提交備案。
二、網上辦理合同備案的流程
（一）申請人注冊及合同填寫、報審、修改和備案
用戶使用Internet Explorer 8瀏覽器，登錄武漢建設工程造價
信息網（.cn/）， 點擊網頁左邊的“武漢市建設工程造價監督管理系統”窗口，進入系統，進行網上合同備案。
第一步：進行網上合同備案用戶注冊。
輸入企業信息，填寫登錄用戶名，姓名和手機號碼后，點擊“獲取驗證碼”，系統通過短信方式，自動將“驗證碼”發給申請人進行用戶注冊時填寫的手機號碼的手機上，申請人輸入驗證碼后點擊“提交”，則用戶注冊成功。其中“經辦人信息”中“登錄用戶名”為登錄系統注冊時使用的用戶名，是申請人今后辦理合同備案事宜登錄系統時，長期使用的用戶名，登錄系統的初始密碼為“123456”。
第二步：進行網上合同填寫、提交備案審查。
1、登錄武漢建設工程造價信息網，點擊“武漢市建設工程造價監
督管理系統”窗口模塊，輸入用戶名和密碼，進入網上合同備案系統， 按順序點擊“合同備案——未提交合同——新增備案”，在“新増備案”頁面中輸入工程基本信息，選擇“備案機構（備案機構是根據工程管轄權限和所在區域，對受理合同備案的機構進行選擇）”，最后點擊“保存”。
2、合同填寫與上傳提交。合同備案申請人根據雙方約定，在系統中選擇相應的合同文本，在網上完成合同填寫后，隨同相關電子資料一并提交備案機構審核。合同備案需上傳的相關電子資料清單如下：
（1）招標文件及招標控制價電子數據；
（2）中標人的商務標和投標函附錄及中標價電子數據；
（3）中標通知書（掃描件）；
（4）實行擔保的工程，雙方的擔保函復制件（掃描件）注：招標
控制價電子數據和商務標電子數據以xml格式上傳
（軟件轉換xml文件方法登錄如下網址：http:///login）
第三步：合同備案管理機構進行合同審查。
審查意見通過網上合同備案系統反饋給申請人，并以短信方式將審查信息通知給申請人的經辦人。
（1）審查不通過的，系統短信平臺將審查信息通知合同備案申請人的經辦人，經辦人登錄備案系統，進入合同備案“未提交項目”模塊，點擊“查看”進入整改頁面，內容詳見“整改意見單”，標紅的內容為需改正的條款和附件。其中，修改合同條款時，點擊“？”可查看具體整改意見，直接在橫線上修改即可；整改附件時，將改正的附件重新上傳后系統自動替換原文件，整改好后，點擊“保存備案”并再次提交審核。
（2）審核通過的，系統短信平臺將審查信息通知合同備案申請人的經辦人，經辦人登錄備案系統，打印《武漢市建設工程施工合同備案表》和《建設工程施工合同》并簽字蓋章，報送所屬地合同備案機構辦理備案手續。
（二）合同備案手續辦理
合同備案機構收到申請人提交的《建設工程施工合同》（合同的份數由申請人自定，備案機構留存1份）和《武漢市建設工程施工合同備案表》（一式4份），經驗證無誤的，在相關材料上加蓋印章，合同備案手續辦理完畢。
拓展：解除勞動合同備案程序
一、與職工簽訂勞動合同并備案
各企業在一個月之內，將本企業沒有簽訂勞動合同的職工全部簽訂勞動合同，勞動合同沒有備案的應當到樂陵市人力資源和社會保障局辦理勞動合同備案手續。
二、程序和內容
（一）新招用職工簽訂勞動合同或者續訂勞動合同的備案程序
用人單位新招用職工簽訂勞動合同或與職工續訂勞動合同的，應自招用或與職工續簽勞動合同之日起30日內，到樂陵市人力資源和社會保障行政部門辦理勞動合同備案手續。
備案時，用人單位須提交以下材料：
1、《招用職工勞動合同備案花名冊》一式兩份
2、與原單位解除或終止勞動合同證明書一份（勞動者更換工作單位的）；
3、已簽訂的《勞動合同書》；
4、新成立的用人單位還需提供營業執照（副本）、組織機構代碼證、法定代表人（主要負責人）身份證復印件。
（二）解除、終止職工勞動合同的備案程序
用人單位與職工解除或終止勞動合同的，應在解除或終止勞動合同后15日內辦理勞動合同備案手續。
備案時，用人單位須提交以下材料：
1、職工身份證復印件；
2、《勞動合同書》；
3、《解除或終止勞動合同職工備案花名冊》（見附件2）一式兩份；
4、勞動關系雙方簽字的解除、終止勞動合同證明書（見附件3）一式三份。
（三）其他情況的備案程序
用人單位名稱、單位性質發生變更后，應在30日內到樂陵市人力資源和社會保障行政部門辦理勞動合同備案變更手續。用人單位注銷后，應在7日內辦理勞動合同備案注銷手續。
備案時，用人單位須提交以下材料：
1、用人單位名稱變更后的營業執照（副本）復印件；
2、組織機構代碼證變更后的復印件；
3、宣布注銷用人單位的文件、法院宣布破產或者終結公告，工商部門注銷登記證明。
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