中專中的圖書管理

中專中的圖書管理

　　導語：本文針對中專技校圖書管理中存在的優勢、劣勢逐一進行分析，并提出相應對策，旨在能為中專技校圖書管理貢獻綿薄之力。

　　中專中的圖書管理

　　中專技校中的圖書資料室在學校的教學、科研工作中具有重要作用，圖書具有很強的理論性、專業性，為師生的教學與科研事業貢獻出自己的力量。但我們必須也看到由于各種條件所限，中專技校中的圖書管理工作存在若干問題，我們只有提出有效的對策，才能保證圖書管理的建設更加規范化、科學化、使其更好地為師生服務。

　　一、中專學校圖書資料室的優勢

　　中專技校的圖書資料室通常具有“小而專”的特點，雖然它的圖書收藏規模有限，占地面積不大，現代化管理存在缺陷。但它的“小而專”，卻讓它發揮了獨特的優勢，使其能更好地為廣大師生的學習科研工作服務。

　　(一)圖書具有很強的專業性

　　中專技校圖書資料室中的圖書大多根據中專技校教育教學的特點而設置的，針對性和專業性非常突出，能夠滿足廣大師生的日常所需。資料室尤其重視與師生專業相關的專業資料的收藏，使中專技校的圖書資料工作形成鮮明的專業特色。

　　(二)服務對象很明確

　　中專技校圖書資料室所購置的圖書資料除了專業性外，對所要服務的對象也非常明確，那就是為本校各個專業的教學科研工作提供最優質的服務。為此，校圖書資料室一直加強優化校內資源的配置，提高了圖書的利用效率，旨在為廣大師生提供的服務恰到好處。

　　(三)圖書利用率很高

　　中專技校圖書資料室通常位于教師辦公室、休息室或教室附近區域，這樣使得師生借閱圖書更方便，師生可以在課余時間隨時到資料室來閱覽各種報紙雜志、學術讀物，這很大程度上提高了圖書資料的利用率。而圖書的借閱手續設置也相對簡單，這樣的服務方便快捷，極大地滿足了廣大師生的實際需要。

　　(四)資料流通無礙

　　中專技校圖書資料室因為能夠直接為本校師生提供日常資料服務，這樣資料信息的流通效率很高，更有利于及時了解和把握師生對于知識的具體需求。

　　二、中專技校圖書管理中存在的問題

　　中專技校圖書資料室在學校教學與科研工作中有著極其重要的地位和作用。但我們也必須認識到，不少學校尤其基礎設施條件稍微差一些的學校，其圖書資料室的建設與管理還存在很多劣勢，這不能不引起我們的注意。

　　(一)經費投入不充分

　　很長時間以來，因為認識上的差距，尤其是添置圖書資料成本的不斷提高，學校在圖書管理方面所用經費日漸不足，這直接影響了圖書資料的數量和質量欠缺。對圖書的需求逐漸增多，而圖書的數量和質量卻很難滿足讀者的需要，經費投入的速度趕不上圖書資料的更新速度，這嚴重影響了圖書資料室的長遠發展。中專技校圖書資料室的建設速度如果跟不上時代進步的速度，那必將造成信息嚴重滯后，圖書陳舊率越來越高，長此以往，必將使廣大師生利益受損，從而影響整個學校教學科研活動的進行。

　　(二)人員配置不合理

　　圖書資料的管理專業性很強，要求管理人員具有相當高的專業知識技能才能勝任。他們不僅要有專業背景知識，還應該具有圖書情報專業知識以及相關的計算機技術等。但讓人失望的是，很多中專技校圖書資料室中的人員遠遠達不到這些要求，既不是科班出身，也沒有經過正規化培訓，更有甚者還有相當多的兼職人員。如果管理人員專業素質不高，只能做些簡單的'服務性工作，那么就無法為廣大師生提供專業性的信息服務，對圖書資料室的長遠發展也是無益的。

　　(三)數字化建設普遍落后

　　很多中專技校圖書資料室基礎設施尤其是數字化設施非常薄弱，很多還處于手工管理狀態中，這極大地影響了圖書資料室的工作效率，圖書資料要求收藏管理的圖書分類編目清晰、適合借閱，這就需要人工和數字化輔助管理，而單純地依靠人工管理，將使圖書借閱流程很隨便，降低了圖書資源的使用率，從而嚴重影響了圖書資料室的建設與發展。

　　三、有效解決中專技校圖書管理的問題的建議

　　面對中專技校圖書資料室管理過程中暴露出的種種問題，必須適時找到對策逐一解決，這樣才能夠更規范、更科學的管理圖書資源，從而讓整個資料室更好地服務于每一位師生。

　　(一)管理朝著規范化、科學化方向發展

　　圖書資料管理是一門專業性非常高的科學，特別是在圖書采購、編目、上架、檢索、借閱等方面，都要求專業圖書管理人員需嚴格按照《中國圖書資料分類法》和圖書資料室的相關規章制度來操作。在具體工作實施過程中，要確保規范化和科學化，這樣才有利于整個圖書資料室的長遠發展。因此，中專技校要注意全面提高管理的現代化、科學化，完善相關制度，同時進一步明確資料室人員的日常工作內容，從業務素質和工作態度上都要得到提高，尤其是對讀者的服務態度更為重要，要加強對資料室管理人員的日常檢查，確保每一本圖書都能保證做到科學分類、正確編目、合理上架、高效借閱，還要加強管理以避免圖書資料的損失。

　　(二)重視自動化管理

　　隨著計算機信息技術的快速發展，圖書資料室也越來越依賴數字化管理。中專技校可以廣泛利用現代化的計算機技術，將圖書資料室的管理與建設提高到一個新的臺階上。圖書資料的購買、驗收、登記、編排、檢索等都可以一齊輸入計算機中，師生在借閱圖書時可直接通過計算機操作完成，這樣既準確又快捷而且方便。條件允許的話還可以建設數字化圖書閱覽室，將所有圖書資料全部上傳至計算機，當傳統圖書資料被借閱時，其他人員可通過數字化設施實現資源共享，這種不受時間和空間限制的新型方法，可以極大地滿足全校師生的不同需要，從而使整個學校的教育資源系統發展到一個嶄新的層次上。

　　(三)加強管理人員的日常培訓

　　在這個知識信息大爆炸的時代，每一個管理者都要有不斷學習、不斷提高的意識，這樣才能夠促進圖書資料室的水平提高。因此，學校可以對圖書資料管理人員進行日常培訓，要求他們不但要掌握必備的圖書館學理論，還要對學校設置的各項專業或學科的基本理論、發展方向有所了解。專業與業務培訓的不斷加強，能夠促使他們不斷吸收新的知識營養從而更新自己的認識結構，反饋到實際工作中就能夠不斷提高工作能力和效率，為廣大師生教學和科研提供更為科學有效的服務。同時，中專技校的領導干部也可以嘗試打破以往觀念的束縛，在圖書資料室管理工作中，適當引進專業人才，從而適應整個時代的發展需要。

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