差旅費(fèi)管理規(guī)定(通用19篇)
差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。下面是小編為大家收集的差旅費(fèi)管理規(guī)定,僅供參考,歡迎大家閱讀。
差旅費(fèi)管理規(guī)定 1
一、簡(jiǎn)介
差旅費(fèi),是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。不同單位或部門(mén)對(duì)差旅費(fèi)的具體開(kāi)支范圍的規(guī)定可能會(huì)有所不同。根據(jù)一個(gè)單位或部門(mén)的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內(nèi)的差旅費(fèi)可以按照一定的程序憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
二、報(bào)銷(xiāo)范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的差旅費(fèi)費(fèi)用支出,包括購(gòu)買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷(xiāo)外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定。差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)。
三、報(bào)銷(xiāo)原則
1、差旅費(fèi)必須在各部門(mén)預(yù)算總額內(nèi)控制開(kāi)支,差旅費(fèi)超預(yù)算不得開(kāi)支。
2、員工出差必須事前提出書(shū)面申請(qǐng),填制出差申請(qǐng)單,經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷(xiāo)。
3、員工出差途中,因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書(shū)面/郵件確認(rèn)后,其增加的.行程作為另一次出差時(shí)間,與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算
4、出差標(biāo)準(zhǔn):員工出差乘坐交通工具、住宿、補(bǔ)助基本標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)集團(tuán)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度(管字007)。
四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。
(1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):
(2)伙食補(bǔ)助費(fèi):
(3)市內(nèi)交通費(fèi):
(4)交通工具標(biāo)準(zhǔn):
五、報(bào)銷(xiāo)辦法
(一)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。
(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。
(三)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
1、乘坐火車(chē),晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上,連續(xù)乘坐時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可按第四條標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)臥鋪票。符合此條款規(guī)定,而不買(mǎi)臥鋪票的,按慢車(chē)和直快列車(chē)座位票價(jià)的60%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人,乘坐特快的,按特快列車(chē)座位票價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)(另外加收空調(diào)費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車(chē)的,按其座位票價(jià)的30%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。
2、符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員到省內(nèi)有班機(jī)通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(chē)(硬臥和座位)、普通汽車(chē)或輪船的,按飛機(jī)票價(jià)或減去相應(yīng)的火車(chē)、普通汽車(chē)或輪船票價(jià)的差額,提取30%獎(jiǎng)給個(gè)人。
3、夜間乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船統(tǒng)艙超過(guò)六小時(shí),每人每夜另增發(fā)一天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
4、符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員改乘火車(chē)的,連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)(含12小時(shí))的,每滿12小時(shí),加發(fā)50元伙食補(bǔ)助。
5、對(duì)于自帶車(chē)輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
6、出差人員原則上不得乘左出租車(chē),但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷(xiāo)。
7、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車(chē)船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。
(四)通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)其他
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車(chē)途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
六、補(bǔ)充規(guī)定
1、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
差旅費(fèi)管理規(guī)定 2
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)××單位公章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。
一、專(zhuān)人管理公章。公章由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用,專(zhuān)管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),辦公室應(yīng)指定人員代管,專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。公章專(zhuān)管人員調(diào)離時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。
二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無(wú)法簽字的,經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后,可先加蓋單位公章,同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存,并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。
三、審批權(quán)限。
(一)單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報(bào)經(jīng)(單位一把手)簽字批準(zhǔn)后用章。其他一般對(duì)外工作聯(lián)系函、回復(fù)函、議提案答復(fù)意見(jiàn)等平行文和一般下行文,須報(bào)經(jīng)分管副職領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后用章。凡以單位名義制發(fā)的各類(lèi)證書(shū)等,需蓋鋼印的,須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)或持相關(guān)文件辦理,并加蓋單位證件專(zhuān)用章。
(二)單位黨組印章。須報(bào)經(jīng)單位黨組書(shū)記簽字批準(zhǔn)后用章。
(三)單位領(lǐng)導(dǎo)名章。須報(bào)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)本人或委托的其他領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用章。
(四)業(yè)務(wù)章。按業(yè)務(wù)審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用章。
(五)財(cái)務(wù)章。政府采購(gòu)支出、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出、出國(guó)費(fèi)用支出、慰問(wèn)支出以及其它支出金額超過(guò)人民幣1000元的支出等重要支出須報(bào)單位一把手批準(zhǔn),一般支出由分管副職批準(zhǔn)。與銀行賬戶(hù)開(kāi)立、變更、撤銷(xiāo)、支付等事項(xiàng)須加蓋單位法人章,由一把手簽字。
(六)辦公室等處室印章。經(jīng)處室分管領(lǐng)導(dǎo)或處室主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后用章。其中,對(duì)外用章,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);對(duì)內(nèi)可由處室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(七)因?qū)m?xiàng)工作需要刻制的印章。須經(jīng)專(zhuān)項(xiàng)工作主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可用章。
四、使用登記。用章人員要認(rèn)真填寫(xiě)《用印登記簿》,登記內(nèi)容包括:編號(hào)、時(shí)間、用印單位或人員、用印事由(或文件名)、文件字號(hào)、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。
五、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,公章的名稱(chēng)與用印件的'落款要一致(代用公章除外),不漏蓋、不多蓋。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
六、嚴(yán)格控制將公章帶出單位外使用,確因工作需要帶出使用時(shí),須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由印章專(zhuān)管人員攜帶外出使用。
七、需刻制新公章時(shí),須報(bào)經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室公章專(zhuān)管人員到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。新公章啟用時(shí),要進(jìn)行登記,并印發(fā)啟用通知,明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章,應(yīng)按規(guī)定上交、封存。
八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原關(guān)于公章管理的有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
差旅費(fèi)管理規(guī)定 3
為了全面加強(qiáng)公司食堂的管理,提高員工進(jìn)餐質(zhì)量、確保員工正常用餐、招待,樹(shù)立公司食堂窗口的環(huán)境、衛(wèi)生形象,實(shí)行用餐報(bào)餐制度,特制定本規(guī)定。
一、食堂衛(wèi)生要求
1、采購(gòu)食材時(shí),要保證食品的新鮮,不變霉、不變質(zhì),以防食物中毒。
2、各類(lèi)蔬菜等食品必須清洗干凈,先洗后切,防止食物營(yíng)養(yǎng)成分流失。
3、廚房各類(lèi)用品、用具,使用前后必須及時(shí)清洗干凈。冰箱(柜)、消毒柜內(nèi)存放物品要分類(lèi)(袋)存放,定期清理。
4、食堂物品餐桌、地面、餐具等飯后必須及時(shí)進(jìn)行清掃,保持餐桌、餐椅的.干凈整齊,應(yīng)做到每日一小掃,每星期必須對(duì)餐廳及廚房大清洗一次。消除衛(wèi)生死角。
5、食物殘?jiān)c(diǎn)放置,及時(shí)清理,保持衛(wèi)生。
二、食堂備餐
1、每天食堂備餐分為3個(gè)標(biāo)準(zhǔn):、固定人員10元/人;、拆遷組15元/人;、公司招待用餐分為:A、B、C,3個(gè)檔次。
2、每天上午9:30、下午15:00由食堂人員到員工簽到處的到崗簽到薄及考勤表上進(jìn)行清點(diǎn)公司固定進(jìn)餐人數(shù),按所清點(diǎn)的固定進(jìn)餐人數(shù)進(jìn)行備餐。
3、人員備餐:實(shí)行固定報(bào)餐和異動(dòng)報(bào)餐相結(jié)合,異動(dòng)報(bào)餐(固定人員減少和臨時(shí)增加時(shí))必須在當(dāng)日進(jìn)餐前2小時(shí)由負(fù)責(zé)人通知食堂管理人員。
4、公司非正常上班的時(shí)間(如節(jié)假日)和日常的早、晚餐,公司員工需要進(jìn)餐,由員工自行報(bào)餐和食堂人員進(jìn)行摸底后備餐。
5、公司招待備餐:提前2小時(shí)通知食堂管理人員。
6、食堂必須保證在公司人員的正常進(jìn)餐。備餐要求干凈衛(wèi)生、營(yíng)養(yǎng)均衡,各用餐標(biāo)準(zhǔn)必須達(dá)到4:2:1(4葷2素1湯)的比例。因人數(shù)而定。
三、用餐管理
1、用餐時(shí)間:中午(12:00--12:45);下午(17:45--18:30)
2、公司人員:公司上班正常簽到人員進(jìn)餐暫不支付用餐費(fèi),由食堂管理人員在當(dāng)日員工用餐完畢后向行政管理人員對(duì)實(shí)際進(jìn)行用餐人員的確認(rèn)登記,每月結(jié)算一次。
3、公司非正常上班的時(shí)間和日常早餐、宵夜公司員工進(jìn)餐,用餐費(fèi)用由食堂自行收取。
4、被核定為已報(bào)餐的人員,當(dāng)餐不論是否進(jìn)餐均視為用餐,每人每餐10元。
5、或后應(yīng)需外出公干但不在公司食堂用餐的員工,必須在上午10:00,下午16:00前用電話或委托他人通知食堂管理人員,視同報(bào)餐;否則,(進(jìn)餐時(shí)由員工自覺(jué)應(yīng)在已報(bào)餐人員的后面排隊(duì)用餐,若沒(méi)有飯菜備份時(shí),可由食堂視情況辦理),用餐費(fèi)由食堂收取,行政部不另行代扣。
四、公司招待用餐管理
1、公司招待要本著必要、得體、不鋪張、不浪費(fèi)的原則,用有限的資金為公司創(chuàng)造最大的利益。
2、招待用餐分為3個(gè)檔次:A、20元/位;B、30元/位;C、50元/位。
3、特殊情況下招待標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)所承辦事情重要程度由公司老總酌情安排。
4、各部門(mén)招待用餐人數(shù)、用餐檔次必須提前2小時(shí)通知食堂管理員備餐,用餐完畢招待人員簽字后由行政人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)確認(rèn),每月結(jié)算一次。
武漢市揚(yáng)泰建筑工程有限公司20xx年12月12日
差旅費(fèi)管理規(guī)定 4
1、目的
本制度根據(jù)安徽美展國(guó)際會(huì)展管理有限公司實(shí)際情況制定,本著厲行節(jié)約、方便工作、提高效率的原則。
2、范圍
本制度適用于所屬各部門(mén)和員工。
3、職責(zé)
3.1公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用審核,制度的修改和制定。
3.2公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)費(fèi)用的初審。
4.程序
4.1出差申請(qǐng)
1)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)出差無(wú)須申請(qǐng);
公司其余所有員工出差必須提交書(shū)面的《出差申請(qǐng)單》;注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金。
2)各部門(mén)人員出差必須要本部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總在《出差申請(qǐng)單》上簽字批準(zhǔn),中層管理人員出差可由分管副總、董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)在《出差申請(qǐng)單》上簽字批準(zhǔn),副總經(jīng)理出差由董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)在《出差申請(qǐng)單》上簽字批準(zhǔn)。
4.2差旅費(fèi)借支
4.2.1出差的員工需要借款,可將批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》作為附件,填寫(xiě)《借款單》,《借款單》審核程序如下:
出差人à部門(mén)負(fù)責(zé)人à分管副總à財(cái)務(wù)副總à董事長(zhǎng)(總經(jīng)理);
4.2.2如無(wú)特殊原因,前借款未結(jié)清,新差旅費(fèi)不預(yù)支;
4.2.3公司員工不得替與自己同級(jí)的員工借款、報(bào)銷(xiāo);
4.2.4公司員工不得在外向客戶(hù)借款,私自借款的,財(cái)務(wù)部不予承認(rèn);
4.2.5財(cái)務(wù)部有責(zé)任最大限度地將費(fèi)用控制在預(yù)算之內(nèi)。
4.3預(yù)支借款單及報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)要求:
《借款單》和《報(bào)銷(xiāo)單》的填寫(xiě)應(yīng)工整、干凈、不得涂改。
4.4出差交通工具的規(guī)定
4.4.1普通員工出差可乘坐長(zhǎng)途客車(chē)或火車(chē)硬座,路途時(shí)間超過(guò)九小時(shí)的,可以乘坐火車(chē)硬臥;
4.4.2主管及各部門(mén)負(fù)責(zé)人出差可乘坐火車(chē)軟席、硬臥,如乘坐軟臥、飛機(jī),須經(jīng)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)批準(zhǔn);
4.4.3副總經(jīng)理出差可根據(jù)實(shí)際情況選擇交通工具;
4.4.4對(duì)路途時(shí)間超過(guò)9小時(shí),但未乘坐硬臥以上交通工具的,按硬臥票價(jià)與實(shí)際交通工具票價(jià)差的70%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。
4.5差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定
4.5.1董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)差旅費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
4.5.2各部門(mén)員工差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
1)每日差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)格式如下:
每日住宿及通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)+每日就餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)+每日交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2)具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)附后:
4.5.3相關(guān)規(guī)定
1)所有出差補(bǔ)貼實(shí)行包干制,所有出差費(fèi)用如不超出標(biāo)準(zhǔn)則據(jù)實(shí)銷(xiāo),節(jié)約部分按90%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人(需提供合法有效發(fā)票),超出標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人負(fù)擔(dān),如由于特殊原因超標(biāo),須經(jīng)董事長(zhǎng)(或總經(jīng)理)特批后方可報(bào)銷(xiāo),否則,應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān);
2)兩人以上同時(shí)出差,住宿標(biāo)準(zhǔn)就級(jí)別高的一方,但累計(jì)金額不得超過(guò)各自標(biāo)準(zhǔn)總和;
3)出差期間的公共汽車(chē)票和打的費(fèi)必須和其它費(fèi)用一起一次性報(bào)銷(xiāo),不允許分兩次或兩次以上報(bào)銷(xiāo);
4)自己開(kāi)車(chē)出差,不能報(bào)交通費(fèi),出差時(shí),車(chē)輛發(fā)生的.所有費(fèi)用(如汽油、柴油、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)及零星配件和修理費(fèi)等)必須在《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》中與其它費(fèi)用一起一次性填報(bào),提供的汽油、柴油、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)及零星配件和修理費(fèi)發(fā)票,時(shí)間必須是出差期間,否則財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo);
5)所有費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)必須符合真實(shí)性原則,所有票據(jù)必須是合法票據(jù),如發(fā)現(xiàn)多報(bào)、欺報(bào)等現(xiàn)象,將扣除報(bào)銷(xiāo)人當(dāng)月全部浮動(dòng)工資,情節(jié)嚴(yán)重者將立即開(kāi)除。
6)報(bào)銷(xiāo)前,必須提交分管副總簽字的外出報(bào)告。
5.附則
5.1本制度公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
5.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
5.3附本制度4.5.1-2的標(biāo)準(zhǔn)
差旅費(fèi)管理規(guī)定 5
1、各區(qū)隊(duì)所需礦車(chē)、花車(chē)、平板車(chē),一律在前一天14點(diǎn)前將計(jì)劃報(bào)調(diào)度室,由調(diào)度室安排用車(chē)計(jì)劃,運(yùn)輸隊(duì)值班隊(duì)長(zhǎng)安排落實(shí),少送一個(gè)車(chē)罰值班隊(duì)干5元,由調(diào)度室負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、各區(qū)隊(duì)需平板車(chē)時(shí)到運(yùn)輸隊(duì)辦理用車(chē)手續(xù),42小時(shí)必須送回,同時(shí)辦理消帳手續(xù),每超一天罰款10元,隊(duì)干罰款2元。
3、一噸礦車(chē)、花車(chē)各區(qū)隊(duì)使用必須在24小時(shí)內(nèi)運(yùn)料班的時(shí)間內(nèi)如數(shù)將車(chē)輛送到各盤(pán)區(qū)甩車(chē)場(chǎng),少送一輛罰款10元。
4、各區(qū)隊(duì)計(jì)劃的噴漿料車(chē)積壓最多不得超過(guò)10輛,超一輛罰10元,凡出現(xiàn)水泥大底車(chē)由各區(qū)隊(duì)自行處理,處理不好的罰款50-500元,直至負(fù)責(zé)全礦車(chē)費(fèi)用。
5、花車(chē)、噸車(chē)、平板車(chē)在使用中損壞,視損壞程度處以罰款50-500元,直至負(fù)責(zé)全礦車(chē)費(fèi)用。
6、各盤(pán)區(qū)甩車(chē)場(chǎng)只允許存放一個(gè)礦車(chē),多余車(chē)輛必須在運(yùn)料班時(shí)間內(nèi)運(yùn)出。每多存一輛車(chē)罰運(yùn)輸隊(duì)值班隊(duì)長(zhǎng)5元。
7、大巷、軌道巷及各盤(pán)區(qū)甩車(chē)場(chǎng)出現(xiàn)壞輪子,掉輪子以及其它壞車(chē),運(yùn)輸隊(duì)必須在24小時(shí)內(nèi)處理好,否則每天每車(chē)罰款10元。
8、各盤(pán)區(qū)甩車(chē)場(chǎng)及軌道巷、大巷的車(chē)輛誰(shuí)翻倒,誰(shuí)上道,否則每輛車(chē)每日罰責(zé)任單位負(fù)責(zé)人10元。
9、各種車(chē)輛自然損壞,無(wú)論在什么地方,運(yùn)輸隊(duì)接到通知后、要盡快安排處理。在不影吶生產(chǎn)的情況下24小時(shí)升井待修。影響生產(chǎn)的立即處理,否側(cè)每輛每日罰款10元。
10、對(duì)地面各單位(例如:修房裝水等)使用的'噸車(chē),必須到機(jī)電科辦理使用手續(xù),用后及時(shí)交還,否則發(fā)現(xiàn)一車(chē)次對(duì)單位負(fù)責(zé)人罰款50元。
11、對(duì)使用活底礦車(chē)的單位,嚴(yán)禁私自偷卸運(yùn)輸車(chē)輛的輪對(duì),發(fā)現(xiàn)一次對(duì)單位負(fù)責(zé)人罰款50元,單位罰款300元,對(duì)這些單位的備用輪對(duì),可到機(jī)電科辦理登記手續(xù)后,由機(jī)電科免費(fèi)發(fā)用一付,損壞輪對(duì)由使用單位及時(shí)上井,運(yùn)輸隊(duì)安排修理。
12、壞車(chē)、翻倒車(chē)輛,用后沒(méi)及時(shí)倒出的車(chē)輛由運(yùn)輸隊(duì)找到責(zé)任單位,報(bào)機(jī)電科,否則運(yùn)輸隊(duì)負(fù)責(zé)。
13、各種車(chē)輛運(yùn)轉(zhuǎn)情況由運(yùn)輸隊(duì)在每日下午17點(diǎn)以前以日?qǐng)?bào)表的形式報(bào)機(jī)電科,機(jī)電科每月底按本“辦法”出罰款單。少報(bào)一次罰5元。
14、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
差旅費(fèi)管理規(guī)定 6
為了簡(jiǎn)化程序,方便操作和提高工作效率,根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況和國(guó)家有關(guān)文件精神,特對(duì)差旅費(fèi)開(kāi)支管理作如下規(guī)定:
一、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍:包括住宿費(fèi)、車(chē)船費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)、城市市內(nèi)交通補(bǔ)助、電話費(fèi)。
二、差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
(一)住宿費(fèi)、城市市內(nèi)交通補(bǔ)助和生活補(bǔ)助費(fèi)三費(fèi)合一,統(tǒng)稱(chēng)為出差補(bǔ)助費(fèi),實(shí)行按出差補(bǔ)助天數(shù)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),其中:出差補(bǔ)助天數(shù)按出差往返天數(shù)減去一天核算。
1、一般工作人員兩人以上一并同行出差的,標(biāo)準(zhǔn)為:每人每天100元(住宿費(fèi)60元、城市市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)20元、生活補(bǔ)助費(fèi)20元);
2、一般工作人員一人單獨(dú)出差的標(biāo)準(zhǔn):每人每天140元(注:指住宿費(fèi)增加40元);一般工作人員異性?xún)扇艘煌霾畹模匆蝗藛为?dú)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)核算。
3、若臨時(shí)出差辦事一天往返的,只報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)船費(fèi)、生活補(bǔ)助20元和城市市內(nèi)交通補(bǔ)助20元;若臨時(shí)出差參加會(huì)議當(dāng)天往返的,只報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)船費(fèi)和生活補(bǔ)助20元。
4、參加會(huì)議不計(jì)算會(huì)議期間出差補(bǔ)助費(fèi),但參加會(huì)議往返期間,按往返天數(shù)減一天核算補(bǔ)助天數(shù),并按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)出差補(bǔ)助。
5、總經(jīng)理助理及以上公司領(lǐng)導(dǎo)出差只報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為:縣市級(jí)(含縣級(jí)市)以下住宿費(fèi)每人每天150元,地級(jí)及以上每人每天200元;
6、隨總經(jīng)理助理及以上公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差的司機(jī),若與領(lǐng)導(dǎo)分開(kāi)住宿的,司機(jī)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每天100元;
7、總經(jīng)理助理及以上公司領(lǐng)導(dǎo)出差,若有專(zhuān)車(chē)隨行的,一般工作人員出差補(bǔ)助費(fèi)(含住宿費(fèi))標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元;若無(wú)專(zhuān)車(chē)隨行的,一般工作人員出差補(bǔ)助費(fèi)(含住宿費(fèi))標(biāo)準(zhǔn)為每人每天80元;
8、一般工作人員帶專(zhuān)車(chē)出差,出差補(bǔ)助費(fèi)(含住宿費(fèi))標(biāo)準(zhǔn)為每人每天80元;
9、若出差往返期間,乘坐長(zhǎng)途火車(chē),在火車(chē)上過(guò)夜,則相應(yīng)核減在火車(chē)上過(guò)夜的住宿費(fèi)。若連續(xù)出差在同一城市(兩個(gè)月及以上的),必須采用在當(dāng)?shù)刈夥康姆绞浇鉀Q住宿問(wèn)題,公司據(jù)實(shí)予以報(bào)銷(xiāo)。特殊情況,沒(méi)有采用租房方式解決住宿問(wèn)題的,必須事先向分管副總經(jīng)理申請(qǐng),并經(jīng)同意,報(bào)銷(xiāo)時(shí),由經(jīng)辦人附分管副總經(jīng)理簽批的書(shū)面報(bào)告,否則,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
(二)車(chē)船費(fèi):實(shí)行按直線和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),先由出差人員按實(shí)際直線路線分段填報(bào)(注:若出差人繞道的車(chē)船費(fèi),不予報(bào)銷(xiāo)),一般工作人員出差可購(gòu)買(mǎi)火車(chē)硬臥票,副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出差可購(gòu)買(mǎi)火車(chē)軟臥票。
(三)乘坐飛機(jī):集團(tuán)公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出差可乘坐飛機(jī)。出差人員因工作需要乘坐飛機(jī),必須事先請(qǐng)示集團(tuán)公司總經(jīng)理同意,否則只能按同一出差路線的火車(chē)票標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
(四)本公司人員到集團(tuán)公司外地子(分)公司或辦事處辦事,只報(bào)銷(xiāo)車(chē)票,住宿、進(jìn)餐由外地公司統(tǒng)一安排;若未安排住宿和進(jìn)餐的,另按制度報(bào)銷(xiāo);
(五)連續(xù)出差時(shí)間20天以上,憑話費(fèi)清單報(bào)銷(xiāo)出差期間電話費(fèi)的.80%。
三、差旅費(fèi)審核責(zé)任界定
單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核出差人員出差線路和相對(duì)應(yīng)的票價(jià),分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核出差人員出差時(shí)間(若單位負(fù)責(zé)人出差,直接報(bào)分管副總經(jīng)理審核),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)票據(jù)的合法合規(guī)合理性審核。
四、本公司內(nèi)部承包合同有約定的,仍按內(nèi)部承包合同執(zhí)行。
五、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序
公司所有人員出差,所需差旅費(fèi)用一律不準(zhǔn)在公司借款(注:參加會(huì)議費(fèi)用準(zhǔn)許憑會(huì)議通知的金額據(jù)實(shí)借款;小車(chē)司機(jī)出差準(zhǔn)許借支過(guò)路費(fèi),并核定1000元/人以?xún)?nèi)的周轉(zhuǎn)金,超過(guò)部分不準(zhǔn)再借)。要求出差人員回公司的次日五天內(nèi)向部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理辦理出差報(bào)銷(xiāo)手續(xù),不在規(guī)定的時(shí)間辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,每超一天按報(bào)銷(xiāo)金額的5%扣減工資(連續(xù)出差的以最后一次回公司時(shí)間計(jì)算)。報(bào)銷(xiāo)程序?yàn)椋?/p>
(一)一般工作人員出差:由出差人填報(bào)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,單位負(fù)責(zé)人、公司分管副總經(jīng)理審核后,再報(bào)財(cái)務(wù)部審核,企管辦登記后,財(cái)務(wù)予以報(bào)銷(xiāo)。
(二)公司副總經(jīng)理出差,其差旅費(fèi)直接報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批,經(jīng)企管辦登記后,財(cái)務(wù)部按集團(tuán)公司總經(jīng)理批示予以報(bào)銷(xiāo)。
(三)出差人員乘坐飛機(jī)、輪船的費(fèi)用,必須先經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理在機(jī)票或船票上簽字認(rèn)可后,再按以上報(bào)銷(xiāo)程序辦理。集團(tuán)公司總經(jīng)理未批準(zhǔn)的,按第二條第三款執(zhí)行。
六、出差規(guī)定
因工作需要出差,必須經(jīng)公司分管副總經(jīng)理同意方可安排(注:特殊情況必須經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理同意),否則,其費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo);副總經(jīng)理出差必須經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理同意。要求各部門(mén)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部長(zhǎng)必須對(duì)出差費(fèi)用據(jù)實(shí)審核,嚴(yán)格按本規(guī)定執(zhí)行。
七、本規(guī)定從20xx年2月10日起執(zhí)行,同時(shí),廢除20xx年1月7日下發(fā)的《差旅費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定》和20xx年1月27日下發(fā)的《差旅費(fèi)開(kāi)支補(bǔ)充規(guī)定》。
八、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,其解釋權(quán)和修訂權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。
企業(yè)管理辦公室
差旅費(fèi)管理規(guī)定 7
為了方便公司業(yè)務(wù)往來(lái)及臨時(shí)客人居住,公司綜合辦利用空閑宿舍作為臨時(shí)招待所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范住宿環(huán)境,特制定招待所管理規(guī)定。
一、住宿審批:凡需在招待所住宿的人員一律憑公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由綜合辦給予安排,否則不予接待。
1、外單位業(yè)務(wù)聯(lián)系人員由業(yè)務(wù)聯(lián)系部門(mén)申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理審批;
2、員工特殊情況需要暫住時(shí)由員工所在部門(mén)申請(qǐng)報(bào)綜合辦分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
二、入退住手續(xù):
1、外來(lái)人員來(lái)司入住,須相關(guān)部門(mén)提前1天申請(qǐng),員工須提前1天向綜合辦提出申請(qǐng),經(jīng)公司同意后方可入住。
2、到公司財(cái)務(wù)部交納住宿押金,預(yù)計(jì)住宿時(shí)間在一周以?xún)?nèi)的交納押金100元/人,超過(guò)一周的交納押金200元/人,并持交款證明到宿管值班室辦理登記入住手續(xù):
3、填寫(xiě)《入住登記表》,客人應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)本人姓名、戶(hù)籍地址、身份證件種類(lèi)及號(hào)碼。宿管員核對(duì)信息并注明客人入住時(shí)間、房間號(hào),發(fā)放房間鑰匙。
4、退房時(shí),客人應(yīng)提前通知宿舍管理員,由管理員檢查房間物品。清點(diǎn)完畢后,客人歸還鑰匙,宿管員返還押金證明或開(kāi)具繳費(fèi)通知。
5、客人持押金收據(jù)和繳費(fèi)通知到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算手續(xù),結(jié)清房費(fèi)退還押金(無(wú)發(fā)票)。
三、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
1、公司員工有特殊情況需晚上住宿的,可以免費(fèi)暫住在倒班宿舍樓;如申請(qǐng)入住公寓招待所的,需交納住宿費(fèi)每位20元/天,原則上暫住時(shí)間不得超過(guò)2天。
2、外來(lái)人員:入住倒班宿舍樓按照10元/人/天交納住宿費(fèi),住宿公寓招待所的.按照30元/人/天。住宿時(shí)間超過(guò)15天的按照每人20元/月收取水電費(fèi)。
3、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可免費(fèi)入住的業(yè)務(wù)客戶(hù)可不收取住宿費(fèi)但須交納押金,特殊情況需由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、住宿者應(yīng)保管好鑰匙,如該鑰匙遺失,須交納鑰匙工本費(fèi)10元。
四、入住規(guī)定
1、住宿人員要自覺(jué)愛(ài)護(hù)公物,由于人為損毀或使用不當(dāng)造成物品損毀的,要照價(jià)賠償。
2、要注意節(jié)約用電、用水,嚴(yán)禁長(zhǎng)明燈長(zhǎng)流水現(xiàn)象;做到用電、用水安全,嚴(yán)禁使用電爐、大功率電器等具有火災(zāi)危險(xiǎn)性的器具;并做好防盜工作,確保自身的人身和財(cái)產(chǎn)安全。
3、嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒、腐蝕性和放射性及管制類(lèi)器具等危險(xiǎn)物品帶入所內(nèi)。
4、招待所內(nèi)不得酗酒滋事、大聲喧嘩,入住人員不得私自留客住宿或轉(zhuǎn)讓床位。禁止賭博和其它違法之事,違者按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重者送交公安機(jī)關(guān)處理。
五、其它規(guī)定按照公司《宿舍管理制度》執(zhí)行。
附件:
1、來(lái)賓入住招待所申請(qǐng)單
2、入住招待所押金條
差旅費(fèi)管理規(guī)定 8
第一條為了加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,提高出差辦事效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,本著“勤儉、節(jié)約、合理、必須”的原則,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用范圍:公司所有因公出差的員工。
第二條員工出差審批
公司員工因公出差,實(shí)行逐級(jí)審批制度,由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理按以下權(quán)限審批:部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,應(yīng)事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并委托一位副職代理主持本部門(mén)工作,同時(shí)報(bào)綜合辦公室備案;部門(mén)人員出差,應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)正職同意,填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)綜合辦公室備案。
第三條差旅費(fèi)用管理
(一)差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(二)員工出差需要借支差旅費(fèi)的,應(yīng)當(dāng)辦理借款手續(xù),借款事由要寫(xiě)明出差時(shí)間、地點(diǎn),借款金額原則上按往返費(fèi)加住宿費(fèi)、預(yù)計(jì)要繳納的費(fèi)用和伙食補(bǔ)助等。本著前款不清后款不借原則,前次借支差旅費(fèi)用,出差返回后未報(bào)銷(xiāo)者,不得再借。
(三)員工出差回來(lái)后,應(yīng)當(dāng)在5天內(nèi)辦理完差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。職工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,按財(cái)務(wù)審批流程經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo)。城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)說(shuō)明緣由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可給予報(bào)銷(xiāo),否則自行承擔(dān)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用。
第四條選乘交通工具和交通費(fèi)用補(bǔ)貼的規(guī)定
(一)出差人員要按照規(guī)定等級(jí)選擇出行的交通工具,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定乘坐交通工具的,超支部分自理。
(二)出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制。公司中層副職及以上級(jí)別人員出差省外經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)可以乘坐飛機(jī)并報(bào)銷(xiāo)經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票。若未經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)、擅自選擇乘坐飛機(jī)的,最高按火車(chē)硬臥票全價(jià)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
(三)乘坐火車(chē)時(shí)間段包含夜間或日間連續(xù)乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)以上時(shí),可購(gòu)買(mǎi)硬席臥鋪票。
(四)乘坐飛機(jī),往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi),限每人每次一份。
(五)交通費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
1.到區(qū)外省會(huì)城市、一線城市出差,市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元(除在途天數(shù)按日歷出差天數(shù)計(jì)算,下同),其他地區(qū)每人每天40元。如確需據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)的,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意的,則不再享受市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼。
2.員工出差期間,公司派車(chē)隨行的,不予報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)及發(fā)放交通補(bǔ)貼。
3.員工乘坐飛機(jī)出差的,公司未派車(chē)至機(jī)場(chǎng)接送的,可按單程每人80元的標(biāo)準(zhǔn),限額內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)往返機(jī)場(chǎng)交通費(fèi)。
第五條住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
住宿標(biāo)準(zhǔn):住宿費(fèi)應(yīng)在以下標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)部除總經(jīng)理外,其他人員無(wú)特殊情況時(shí),在可以安排住標(biāo)準(zhǔn)雙人間的情況下應(yīng)安排住標(biāo)準(zhǔn)雙人間,不得住單人間。
第六條伙食補(bǔ)助費(fèi)
員工出差伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)的辦法。不分途中和住宿,按每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)與出差實(shí)際日歷天數(shù)計(jì)算。
(一)伙食補(bǔ)助費(fèi)區(qū)外出差按每人每天100元,區(qū)內(nèi)出差地級(jí)市按每人每天80元發(fā)放。
(二)公司中層副職及以上人員出差可報(bào)銷(xiāo)招待餐費(fèi),其他人員確因工作或業(yè)務(wù)需要進(jìn)行招待的,應(yīng)提前請(qǐng)示本單位負(fù)責(zé)人及部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)。出差人員報(bào)銷(xiāo)招待餐費(fèi)的`,發(fā)票日期當(dāng)天的伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)一餐的按每人每天50元發(fā)放,如當(dāng)日餐費(fèi)已報(bào)銷(xiāo)兩餐的,不再發(fā)放當(dāng)日伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(三)出差人員若已報(bào)銷(xiāo)會(huì)務(wù)費(fèi)或履行合同中規(guī)定由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不再享受伙食補(bǔ)助。
第七條參加會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等的差旅費(fèi)
(一)公司人員外出參加會(huì)議,會(huì)議統(tǒng)一安排交通食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、交通費(fèi)和伙食費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支。在途期間的住宿費(fèi)、交通和伙食補(bǔ)助費(fèi)按照單位差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議不統(tǒng)一安排交通食宿的,會(huì)議期間和在途期間的住宿費(fèi)、交通和伙食補(bǔ)助費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
(二)員工由公司委派參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)公司批準(zhǔn)的離職帶薪短期學(xué)習(xí),期間在學(xué)習(xí)單位統(tǒng)一就餐的,一個(gè)月內(nèi)的按一般出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60%發(fā)給;一至三個(gè)月內(nèi)的,按一般出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)50%發(fā)放;在三個(gè)月以上的,按一般出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的40%發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第八條其他規(guī)定
(一)員工出差期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi),扣除出差直線單程交通費(fèi),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、交通補(bǔ)貼和伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(二)員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)、違反規(guī)定的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(三)出差報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,報(bào)銷(xiāo)時(shí)只報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用,不得將其他無(wú)關(guān)的發(fā)票夾在其中報(bào)銷(xiāo)。
(四)本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)審計(jì)部。
差旅費(fèi)管理規(guī)定 9
為規(guī)范中心差旅費(fèi)管理,貫徹務(wù)實(shí)、節(jié)儉的精神,根據(jù)勝利油田分公司有關(guān)差旅費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定的要求,結(jié)合中心實(shí)際制定本規(guī)定。
第一條本規(guī)定所指差旅費(fèi)包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)(非市內(nèi)交通)和伙食補(bǔ)助費(fèi)三部分。
出差工作人員的住宿費(fèi)、交通費(fèi)(非市內(nèi)交通)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
第二條伙食補(bǔ)助費(fèi)按實(shí)際出差日歷天數(shù)計(jì)發(fā),在出差歸來(lái)日起一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo),原則上不得跨年報(bào)銷(xiāo)。
第三條出差工作人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
1、處級(jí)干部(含副高職稱(chēng))住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天300元,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天70元;
2、科級(jí)干部(含中級(jí)職稱(chēng))住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天220元,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天60元;
3、其它工作人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天140元,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天50元。
第四條油田以外出差、參加會(huì)議、探親、學(xué)習(xí)(含培訓(xùn))、調(diào)動(dòng)工作(含新安置人員)、就醫(yī)等按下列規(guī)定執(zhí)行。
(一)出差
出差工作人員可根據(jù)旅途的遠(yuǎn)近與工作需要選乘交通工具。乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,外出出差一般不能乘坐飛機(jī),對(duì)因路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急需乘坐飛機(jī)的,須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由計(jì)劃財(cái)務(wù)科統(tǒng)一訂票。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,按同地點(diǎn)乘坐火車(chē)硬臥標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。職工出差一般不得乘坐火車(chē)軟臥,如乘坐軟臥按硬臥標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
(二)參加會(huì)議
工作人員到外地參加會(huì)議(含訂貨、產(chǎn)品驗(yàn)收、評(píng)比、研討等),憑單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的會(huì)議通知單報(bào)銷(xiāo)。對(duì)統(tǒng)一安排食宿并交納會(huì)務(wù)費(fèi)的,住宿費(fèi)在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo),不計(jì)發(fā)會(huì)議期間伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(三)探親
工作人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定正常探親,憑人力資源科開(kāi)具的證明,只報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)(船)費(fèi),對(duì)往返途中必須轉(zhuǎn)乘并在中轉(zhuǎn)地住宿的,每中轉(zhuǎn)一次,可在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)一次住宿費(fèi),對(duì)同站中轉(zhuǎn)停留時(shí)間原則上不得超過(guò)一天,超過(guò)一天,按一天的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
(四)學(xué)習(xí)培訓(xùn)
工作人員參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí),通常包含差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)兩項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi);培訓(xùn)費(fèi)包括學(xué)費(fèi)、機(jī)具儀器使用費(fèi)等。
1、工作人員到油田以外參加各種非學(xué)歷的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和進(jìn)修,應(yīng)填寫(xiě)《工作人員外出學(xué)習(xí)申請(qǐng)單》,經(jīng)中心主要領(lǐng)導(dǎo)和人力資源科批準(zhǔn)同意后方可參加。學(xué)習(xí)期間伙食補(bǔ)助費(fèi)按每人每天15元計(jì)發(fā),住宿費(fèi)在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo),車(chē)(船)費(fèi)原則上每月不得超過(guò)一次往返。油田內(nèi)部培訓(xùn)由人力資源科統(tǒng)一安排食宿,計(jì)劃財(cái)務(wù)科統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算。
2、工作人員參加組織部門(mén)委派的有學(xué)歷教育,只報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)(船)費(fèi)和往返途中住宿費(fèi),不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。非組織部門(mén)委派的培訓(xùn)為取得學(xué)歷所發(fā)生的一切費(fèi)用由個(gè)人自理。
3、學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)參照油田培訓(xùn)改革的要求執(zhí)行,職工外出培訓(xùn),必須先經(jīng)中心人力資源科上報(bào)組織部、人力資源處批準(zhǔn)。同一次外出開(kāi)會(huì)或培訓(xùn),不能同時(shí)開(kāi)具會(huì)議費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)單據(jù)。
4、培訓(xùn)所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用及住宿費(fèi)用,由人力資源科統(tǒng)一安排,個(gè)人未經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
(五)調(diào)動(dòng)工作
調(diào)動(dòng)和新安置到油田工作的人員,報(bào)到時(shí)一律不得乘坐飛機(jī),如乘坐飛機(jī)按同等火車(chē)硬臥標(biāo)準(zhǔn)只報(bào)銷(xiāo)單程的車(chē)(船)費(fèi)和住宿費(fèi),計(jì)發(fā)單程天數(shù)的'伙食補(bǔ)助費(fèi),其行李、家具等托運(yùn)費(fèi),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
(六)油田以外就醫(yī)
中心職工經(jīng)中心醫(yī)院或勝利醫(yī)院檢查提出轉(zhuǎn)診意見(jiàn),報(bào)主管衛(wèi)生部門(mén)批準(zhǔn)后住院就診的,執(zhí)行七個(gè)部門(mén)聯(lián)合下發(fā)的勝油工發(fā)[20xx]32號(hào)工傷伙食補(bǔ)助規(guī)定“按照油田伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)70%發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)”(注處級(jí)、副高級(jí)職稱(chēng)及以上49元,科級(jí)、中級(jí)職稱(chēng)42元,其它工作人員35元)。工傷外出就醫(yī)需由單位委派陪護(hù)人員的,只報(bào)銷(xiāo)一個(gè)人的陪護(hù)費(fèi)用,陪護(hù)人員每人每天伙食補(bǔ)助30元,住宿標(biāo)準(zhǔn)100元。凡未經(jīng)主管衛(wèi)生部門(mén)批準(zhǔn),自行外出就醫(yī)的,一切費(fèi)用自理。
中心職工出差或駐外期間住院就診,參照出差或駐外補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(七)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督補(bǔ)貼
1、牛莊、東辛、現(xiàn)河、勝采、萊州灣、永安、萬(wàn)全莊、草橋等地區(qū),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天70元。
2、沾化、利津、純梁、濱南、河口、孤島、孤東、樁西、墾東、等地區(qū),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天80元。
3、臨盤(pán)、高青、惠民、昌邑、大王北、車(chē)鎮(zhèn)、萊陽(yáng)、陽(yáng)信等地區(qū),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天90元。
4、海上補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天130元。
5、新疆、青海、寧夏等地區(qū),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天120元,上井補(bǔ)助每人每天100元。
6、機(jī)關(guān)科室管理人員巡井按照相應(yīng)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)補(bǔ)助。
7、新疆、青海、寧夏等地區(qū)未上井時(shí)間按照相應(yīng)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)補(bǔ)助,勝利油區(qū)內(nèi)不再計(jì)發(fā)差旅費(fèi)補(bǔ)助。
(八)其它費(fèi)用
1、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等交通費(fèi)經(jīng)用車(chē)單位統(tǒng)一匯總,由中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,交計(jì)劃財(cái)務(wù)科審核報(bào)銷(xiāo)(出差過(guò)路過(guò)橋費(fèi)應(yīng)隨差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),單純發(fā)生過(guò)路過(guò)橋費(fèi)的由單位匯總報(bào)銷(xiāo))。
2、在沒(méi)有接送站的情況下,出差人員可報(bào)銷(xiāo)從出發(fā)地至機(jī)場(chǎng)機(jī)場(chǎng)至目的地的交通費(fèi)用。
3、乘坐飛機(jī)購(gòu)買(mǎi)的人身保險(xiǎn)一律不予報(bào)銷(xiāo);訂票費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
第四條審批權(quán)限
1、工作人員因公外出,在出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,需乘坐飛機(jī)的還要填寫(xiě)《飛機(jī)乘坐申請(qǐng)表》,經(jīng)各單位(科室)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),報(bào)中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù);科室負(fù)責(zé)人出差,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),報(bào)中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。
2、工作人員報(bào)銷(xiāo)時(shí),填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,經(jīng)各單位(科室)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),報(bào)中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交計(jì)劃財(cái)務(wù)科審核報(bào)銷(xiāo)。同時(shí)參加會(huì)議的附會(huì)議通知單(文件),外出就醫(yī)的附外出就醫(yī)證明,回家探親的附探親證明,外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和進(jìn)修的附外出學(xué)習(xí)證明。
第五條報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1、工作人員出差、學(xué)習(xí)所需費(fèi)用由自己墊付,計(jì)劃財(cái)務(wù)科不辦理借款手續(xù);工作人員出差回來(lái)10日內(nèi),最遲不超過(guò)30日,到計(jì)劃財(cái)務(wù)科辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
2、工作人員自帶交通工具的,必須經(jīng)中心主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);非司機(jī)工作人員不能報(bào)銷(xiāo)過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用。
3、出差工作人員必須取得合法的原始票據(jù),票據(jù)上各項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)清楚、完整;住宿發(fā)票必須清楚地反映出差人的單位、姓名、人數(shù)和天數(shù),否則不予報(bào)銷(xiāo);對(duì)取得的票據(jù)不能與出差時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容相符的票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo);出差人員嚴(yán)格執(zhí)行住宿標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)部分由出差人員個(gè)人負(fù)擔(dān);每次出差單據(jù)應(yīng)分別粘貼,做到單據(jù)與實(shí)際相符,不相關(guān)單據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。
4、不同級(jí)別人員一起出差,因工作需要入住同一賓館,隨行人員(不分職級(jí))可入住超過(guò)本人級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)房間,但不能超過(guò)隨同領(lǐng)導(dǎo)的入住級(jí)別。隨行人員報(bào)銷(xiāo)時(shí),超標(biāo)住宿發(fā)生的住宿票據(jù)須經(jīng)當(dāng)事領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則,超過(guò)規(guī)定限額部分不予報(bào)銷(xiāo)。
5、對(duì)本規(guī)定中限乘飛機(jī)、只報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)(船)費(fèi)的,如乘坐飛機(jī)則按照乘坐火車(chē)硬臥的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超出部分費(fèi)用自理。
第六條各級(jí)工作人員應(yīng)以身作則,模范執(zhí)行本規(guī)定。對(duì)違反上述規(guī)定的,計(jì)劃財(cái)務(wù)科一律不予報(bào)銷(xiāo)。
第七條本規(guī)定由計(jì)劃財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋?zhuān)韵挛闹掌饒?zhí)行
差旅費(fèi)管理規(guī)定 10
為了規(guī)范公司員工出差工作,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第一條差旅費(fèi)包括交通費(fèi),住宿費(fèi),出差補(bǔ)助等其他費(fèi)用。
第二條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)當(dāng)?shù)爻霾钯M(fèi)用按照員工職務(wù)和出差地區(qū)不同(扣除在途時(shí)間以及每天為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算),對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi),住宿費(fèi)和通訊費(fèi)實(shí)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)“據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超支不補(bǔ)”的原則。
第三條出差是指離開(kāi)公司所在地,到異地完成公司指定工作的行為,不得借出差之機(jī)游山玩水,不得出入與出差工作無(wú)關(guān)的地方,因工作需要延長(zhǎng)出差時(shí)間,趕赴其他地點(diǎn),改道繞道返程的,須請(qǐng)示主管并獲批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
第四條因公出差辦理流程
1、因公出差人員必須事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》見(jiàn)附件1;維護(hù)人員出差填寫(xiě)《維護(hù)出差申請(qǐng)單》見(jiàn)附件2;展會(huì)人員出差填寫(xiě)《展會(huì)出差申請(qǐng)單》見(jiàn)附件3(以下統(tǒng)稱(chēng)出差申請(qǐng)單)注明出差地點(diǎn),事由,天數(shù),費(fèi)用預(yù)算明細(xì),經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可出差。出差時(shí)預(yù)計(jì)有交際應(yīng)酬費(fèi)用(含宴請(qǐng)費(fèi))的,必須辦理申請(qǐng)審批單,借款時(shí),還應(yīng)同時(shí)附上“交際應(yīng)酬費(fèi)用審批單”附件4。特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請(qǐng)示,回公司后補(bǔ)辦手續(xù)。
2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,到企管部辦理出差時(shí)間登記手續(xù)后,到財(cái)務(wù)部填寫(xiě)“結(jié)款單”,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后方可借款。
3、出差人員回公司應(yīng)在《出差申請(qǐng)單》上填寫(xiě)出差完成情況,向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào),由部門(mén)經(jīng)理考核結(jié)果,并在《出差申請(qǐng)單》中任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見(jiàn)。
4、維護(hù)人員回公司執(zhí)行本條款3的同時(shí),先到倉(cāng)庫(kù)清退領(lǐng)用物品手續(xù),將維修(護(hù))報(bào)告交維修部門(mén)經(jīng)理簽字,并交給文控室存檔簽字。并附客戶(hù)簽回的“產(chǎn)品售后安裝維護(hù)、維修服務(wù)單”
5、出差人員返回公司后,在規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間內(nèi),填報(bào)《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,將有效出差單據(jù)粘貼后,總計(jì)金額由財(cái)務(wù)部填寫(xiě)。《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》應(yīng)由企管部簽字核銷(xiāo)出差時(shí)間。
6、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)完整的《出差申請(qǐng)單》《差旅報(bào)銷(xiāo)單》和有效出差單據(jù),按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用。若《維護(hù)出差申請(qǐng)單》上記載差旅費(fèi)由客戶(hù)承擔(dān),將出差費(fèi)用總額反饋給商務(wù)部,向客戶(hù)收取費(fèi)用,并辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。
7、凡與原《出差申請(qǐng)單》規(guī)定的地點(diǎn),天數(shù),人數(shù),交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。維護(hù)人員安裝調(diào)試機(jī)器,扣除途中時(shí)間后原則上限為三天,因個(gè)人失誤發(fā)生額外費(fèi)用公司不予報(bào)銷(xiāo)。因特殊原因或情況變化改變路線,增加天數(shù),人數(shù),改乘交通工具,在《出差申請(qǐng)單》上填寫(xiě)超期說(shuō)明,需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或派出部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
8、出差交通工具的費(fèi)用由行政部代辦(或客戶(hù)辦理)的,出差人將票據(jù)交行政部代理代辦人(或客戶(hù)辦理)時(shí),應(yīng)將票據(jù)復(fù)印,待本人報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí),粘貼在粘貼單上,以備核實(shí)出差時(shí)間,此復(fù)印件不能報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
9、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用票據(jù)要求:費(fèi)用憑有效票據(jù),而且是此次發(fā)生的票據(jù),無(wú)票據(jù)不能報(bào)銷(xiāo)。粘貼票據(jù)需按時(shí)間順序,并且票據(jù)后面注明使用情況。
10、交際費(fèi)用(含宴請(qǐng)費(fèi))報(bào)銷(xiāo)時(shí)票據(jù)單獨(dú)粘貼,并附《交際費(fèi)用審批單》,必須同出差費(fèi)用一起報(bào)銷(xiāo),否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)出差期間交際費(fèi)用(經(jīng)申請(qǐng)?jiān)谕庹?qǐng)客戶(hù)宴請(qǐng)?jiān)瓌t上只報(bào)銷(xiāo)一次)
第五條出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表四(國(guó)內(nèi))附表五(國(guó)外)
1、國(guó)內(nèi)出差城市劃分為一線城市與其它城市,一線發(fā)達(dá)城市指北京,上海,廣州,海口,大連,拉薩五城市
2、國(guó)外出差按國(guó)家財(cái)政部,外交部頒發(fā)的因公臨時(shí)出國(guó)人員的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
3、公司指定的大型國(guó)外展會(huì)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),由總經(jīng)理批示,其它展會(huì)出差費(fèi)用一律按本制度執(zhí)行。
第六條到達(dá)出差地交通工具費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、員工出差期間,根據(jù)員工職務(wù)不同乘坐火車(chē),輪船,汽車(chē)交通工具(見(jiàn)附表四,五)特殊情況國(guó)內(nèi)出差乘坐飛機(jī),需辦理機(jī)票審批單,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車(chē)超過(guò)6小時(shí),或白天連續(xù)乘車(chē)超過(guò)10小時(shí)的,可購(gòu)買(mǎi)同席別臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所構(gòu)票價(jià)的60%給予補(bǔ)貼。(乘坐特快列車(chē)的,按特快票價(jià)的50%補(bǔ)貼;購(gòu)買(mǎi)軟座票者不給補(bǔ)貼)途中伙食補(bǔ)助每人每天50元。
第七條國(guó)內(nèi)、外出差地住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附表五,表六)
總經(jīng)理出差,各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。其他人員出差,按住宿發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自理,同性別兩人以上出差,須合并住宿,原則上按隨行人員中較高一級(jí)人員的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條出差補(bǔ)助包括伙食補(bǔ)助,市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)
1、按出差天數(shù)扣除途中天數(shù),按相應(yīng)的職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)享受出差補(bǔ)助。途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食補(bǔ)助。
(1)中午10時(shí)前離開(kāi)深圳按全天出差補(bǔ)助;
(2)中午10時(shí)后離開(kāi)深圳按半天出差補(bǔ)助;
(3)中午4時(shí)前返抵深圳按半天出差補(bǔ)助;
(4)中午4時(shí)后返抵深圳按全天出差補(bǔ)助。
2、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食,住費(fèi)用。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷(xiāo),按職級(jí)享受出差標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
3、員工每次出差如在同一地點(diǎn)駐留二十日以上者,自第二十一日起比照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的80%給予出差補(bǔ)助。自第三十一日起比照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的60%給予出差補(bǔ)助。
4、出差所在地提供伙食時(shí),享受相應(yīng)級(jí)別出差補(bǔ)助的30%。
5、省內(nèi)深圳市外出差當(dāng)日往返可享受每人每天30元出差補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本市),當(dāng)?shù)剞k事公交車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
6、經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)車(chē)出差,出差人員每天出差補(bǔ)助10元。
7、當(dāng)?shù)厥袃?nèi)交通費(fèi)(包含市鄰)已在出差補(bǔ)助中,往返機(jī)場(chǎng)應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴,不允許報(bào)銷(xiāo)的士費(fèi)。
第九條其它規(guī)定
1、因公出差人員,順道(或繞道)探親者,應(yīng)事先提出申請(qǐng)批準(zhǔn),探親期間不再給予出差補(bǔ)助,且發(fā)生的車(chē)船費(fèi),且發(fā)生的車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)等自理。
2、深圳市內(nèi)(羅湖,福田,寶安,龍崗,鹽田,東莞周邊,惠州周邊)辦事,乘坐公交大巴/小巴的交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。中午不能返回公司就餐的,每天補(bǔ)助20元。
3、香港,澳門(mén)因公辦事必須當(dāng)天往返。辦事交通費(fèi)及其他因會(huì)發(fā)生的費(fèi)用,以票據(jù)為準(zhǔn),實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。停留期間飲食自理,公司給予每人每天RMB50元的`補(bǔ)助。
4、駐外機(jī)構(gòu)
在辦事處所在城市出差,住宿由辦事處提供,市內(nèi)公交車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),生活補(bǔ)助每天8元。辦事處所在城市發(fā)生的費(fèi)用票據(jù),需經(jīng)辦事處負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
5、陪同公司有關(guān)部門(mén)或客戶(hù)出差(屬交際應(yīng)酬費(fèi)用)
5.1出差所在地費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),可按公司陪同人員相應(yīng)的出差所在地費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)上浮200%來(lái)控制費(fèi)用。公司陪同人員取消出差補(bǔ)助。若在當(dāng)?shù)貐⒂^只允許一人陪同。
5.2所在地辦事交通的士費(fèi),必須與有關(guān)部門(mén)人員或客戶(hù)同時(shí)乘坐,陪同人員嚴(yán)禁單獨(dú)乘坐的士。深圳市內(nèi)陪同公司有關(guān)部門(mén)人員或客戶(hù)參照?qǐng)?zhí)行。
5.3交際應(yīng)酬費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),各項(xiàng)費(fèi)用按每次發(fā)生的費(fèi)用,填寫(xiě)時(shí)間,人數(shù),工作事項(xiàng)等內(nèi)容說(shuō)明表。
6、出差回公司維護(hù)人員應(yīng)在第二個(gè)工作日,其他人員應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)帳,超過(guò)時(shí)間報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi),每延遲一天按30天罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期)并追究其部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。
7、工程師出差市外國(guó)內(nèi)的出差補(bǔ)助按第一天70元,第二天50元,第三天30元,第四天及以后按20元/天計(jì)算,當(dāng)天往返按80元/天,長(zhǎng)途路費(fèi)實(shí)報(bào)。
8、工程師出差住宿費(fèi)用按120元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
9、出差時(shí)借款,前款不清,后款不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定借款而造成財(cái)務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
10、員工借款時(shí),其借款額為不低于100元且不高于500元,且累計(jì)借款額不能高于借款人工資的一半。
第十條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。
差旅費(fèi)管理規(guī)定 11
一、總則
1、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率, 結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度》。
2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。
二、出差審批
1、出差人員應(yīng)填寫(xiě)《出差審批單》,報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過(guò)核準(zhǔn)天數(shù)時(shí),應(yīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),否則超期部分不予補(bǔ)貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫(xiě)《出差審批單》時(shí),可在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。
2、出差審批權(quán)限:
(a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;
(b) 部門(mén)負(fù)責(zé)人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;
(c) 其他員工出差,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管副總經(jīng)理審批。
三、差旅費(fèi)支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
(一)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容:公司員工出差報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi)包括在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、通訊費(fèi)等。
(二)往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車(chē)或汽車(chē),需乘坐飛機(jī)時(shí),應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn),乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。
2、在途交通費(fèi):出差人員乘坐火車(chē),從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘坐8小時(shí)以上的,應(yīng)乘臥鋪。
工作人員出差,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近探親辦事者,其繞道車(chē)、船、住宿等費(fèi)用自理,同時(shí)不發(fā)放繞道和在家期間的出差補(bǔ)貼。
3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓弧⒋蜍?chē)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),乘坐出租車(chē)時(shí)需在票據(jù)背面注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明,核實(shí)后予以報(bào)銷(xiāo)。
(三)住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車(chē)、船票或飛機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn),所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車(chē)、船票的時(shí)間為準(zhǔn)。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的.(以票面時(shí)間為準(zhǔn)),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過(guò)22:00而未超過(guò)次日6:00的,第二天休息半天。
2、住宿費(fèi):住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,以車(chē)、船票時(shí)間為準(zhǔn)。
3、出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼為員工在出差地的就餐補(bǔ)助。
餐費(fèi)計(jì)算方法為:一天按三餐計(jì)算,早餐按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的20%,午餐和晚餐各按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的40%。
早晨8:00前出差補(bǔ)貼早餐;中午13:00以后回單位補(bǔ)貼午餐;下午19:00后回單位補(bǔ)貼晚餐(以車(chē)票、機(jī)票載明的時(shí)間為準(zhǔn))。
四、報(bào)銷(xiāo)程序
1、報(bào)銷(xiāo)人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無(wú)涂改、粘貼整齊,報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容填寫(xiě)正確。
2、報(bào)銷(xiāo)人持《出差審批單》和粘貼、計(jì)算完整的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核,《出差審批單》粘貼于報(bào)銷(xiāo)單后面,作為報(bào)銷(xiāo)的附件。
3、持財(cái)務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;
4、報(bào)銷(xiāo)人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
五、其他情況
1、外出學(xué)習(xí)統(tǒng)一安排食宿的,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),不再領(lǐng)取出差補(bǔ)貼(科研人員外出工藝交接除外)。
2、本制度解釋權(quán)在財(cái)務(wù)部。
差旅費(fèi)管理規(guī)定 12
為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,維護(hù)良好的工作秩序,增強(qiáng)員工的工作責(zé)任心和提高工作效率,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第一章總則
第一條公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
第二條公司考勤使用OA在線打卡,所有員工均需實(shí)行上下班打卡登記制度,每天需打卡四次(早上二次、下午二次)。
第三條員工正常工作時(shí)間為周一至周五,上午8時(shí)30分至11時(shí)30分,下午2時(shí)0分至5時(shí)30分,每周實(shí)行雙休制度。公司周六、周日和節(jié)日值班按正常上班時(shí)間打卡。
第二章考勤管理
第四條月度考勤周期,為每月的1日至月末最后一日。
第五條員工上班而未打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人在《未打卡證明》(須在未打卡的次日填寫(xiě))上核準(zhǔn)簽注外,按曠工處理。
第六條員工辦理外出工作前,須向本部門(mén)負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)說(shuō)明外出原因及返回公司時(shí)間,并在前臺(tái)填寫(xiě)《外出登記表》,否則按外出辦私事處理。
第七條上班時(shí)間外出辦私事者,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告一次的處分,如果時(shí)間超過(guò)1小時(shí)者,按半天曠工處理,超過(guò)3小時(shí)者,按全天曠工處理。
第八條上班前已知需直接外出辦事,不能及時(shí)打卡者,應(yīng)先電回公司向分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況,并于返回公司后及時(shí)在《外出登記表》上注明事因、地點(diǎn)。否則,一律按遲到或早退處理。
第九條上班時(shí)間開(kāi)始后遲到5分鐘內(nèi)打卡者,扣除10元;遲到超過(guò)5分鐘以上者,按每分鐘翻倍扣除,起始為1元(第6分鐘,10+1元;第7分鐘,10+2元;第8分鐘,10+4元;第9分鐘,10+8元,第10分鐘,10+16元,以此類(lèi)推),遲到1個(gè)小時(shí),按曠工半天處理,扣除當(dāng)日工資。提前1小時(shí)以?xún)?nèi)下班者,按早退論處,超過(guò)1小時(shí)者按曠工半天處理。
第十條員工一個(gè)月遲到3次以?xún)?nèi)不扣工資,無(wú)全勤獎(jiǎng),遲到第4次及以上者,部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源中心將約談該員工。一個(gè)季度累積遲到超過(guò)10天者,公司將與之解除勞動(dòng)關(guān)系。
早退按次數(shù)核算,每月達(dá)到或超過(guò)5次者,按遲到的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十一條員工曠工半天者,扣除當(dāng)日工資,并給予書(shū)面警告一次的處分;當(dāng)月累計(jì)曠工三天者,除扣除相應(yīng)天數(shù)的全額工資外,給予記大過(guò)一次的處分;曠工達(dá)一個(gè)星期以上者,公司將與之解除勞動(dòng)關(guān)系。
第三章出差管理
第十二條員工應(yīng)按照規(guī)定的審批程序和審批權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。出差結(jié)束,應(yīng)辦理相關(guān)的銷(xiāo)差手續(xù),作為考勤依據(jù)。如因時(shí)間緊急不能按照規(guī)定辦理出差申請(qǐng)、審批手續(xù)的,出差結(jié)束后應(yīng)予及時(shí)補(bǔ)辦。凡因各種情況或未填寫(xiě)《出差審批表》的,不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),特殊情況須報(bào)執(zhí)行總裁審批。
第十三條員工因公出差,須事先填寫(xiě)《出差審批單》交人力資源中心存檔,返回時(shí)還需在《出差審批單》上填好返回時(shí)間,作為考勤依據(jù),否則按曠工論處。副經(jīng)理級(jí)以下人員由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);各部門(mén)經(jīng)理出差由部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn);高層管理人員出差須報(bào)經(jīng)執(zhí)行總裁批準(zhǔn);情況緊急不能向執(zhí)行總裁請(qǐng)假時(shí),須在秘書(shū)處辦理備案,到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。
第四章加班管理
第十四條公司不提倡員工加班,由于個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ魑丛谝?guī)定有效時(shí)間內(nèi)完成則不按加班計(jì)算。如確因工作需要加班的,需加班后一個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《員工加班申請(qǐng)單》,交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并交人力資源中心存檔。
第十五條加班分為周末加班和平時(shí)加班(即周一至周五晚上加班)兩種。加班須超過(guò)4小時(shí)及以上方可提出加班申請(qǐng),并可以申請(qǐng)相應(yīng)的補(bǔ)休。如果加班4至8小時(shí)者,可申請(qǐng)補(bǔ)休1天;加班超過(guò)8小時(shí),但不足12小時(shí)的,可申請(qǐng)補(bǔ)休2天,以此類(lèi)推。晚上加班超過(guò)22點(diǎn)以后的`,次日上班允許晚到1小時(shí),不列為遲到。
第十六條因工作需要實(shí)行值班制,由人力資源中心安排輪流值班。因法定節(jié)假日或特殊情況需對(duì)工作時(shí)間作臨時(shí)變動(dòng)安排的,由公司另行發(fā)文通知。
第十七條特殊項(xiàng)目或重要臨時(shí)突發(fā)事件,公司有安排加班的權(quán)利。
第十八條對(duì)于加班,員工如申請(qǐng)調(diào)休,需填寫(xiě)《補(bǔ)休審核表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源中心批準(zhǔn)后方可補(bǔ)休,否則視為曠工。一個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)休,一次不可超過(guò)3天,次數(shù)不可超過(guò)2次,如確有特殊情況,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源中心批準(zhǔn),并報(bào)執(zhí)行總裁審批后方可補(bǔ)休。
第十九條員工在一年內(nèi)的加班時(shí)間可以進(jìn)行等量補(bǔ)休,如在次年1月1日前仍未補(bǔ)休完,公司將在年度績(jī)效評(píng)核中予以考慮其獎(jiǎng)金待遇。
第五章假期管理
第二十條公司為員工提供的假期有:法定假日、病假、婚假、產(chǎn)(檢)假、陪產(chǎn)假、喪假、事假。其中病假、婚假、產(chǎn)(檢)假、陪產(chǎn)假、喪假須于員工轉(zhuǎn)正之后方可享有。
以下是各類(lèi)假期的具體安排:
(一)法定假日
清明節(jié)1天、五一勞動(dòng)節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國(guó)慶節(jié)3天、春節(jié)3天
(二)病假
1、員工因病請(qǐng)假時(shí),需填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,且必須持有縣級(jí)以上醫(yī)院出具的病歷和病休證明,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源中心批準(zhǔn)。員工因患一些小疾病,如感冒、發(fā)燒、胃炎等,請(qǐng)半天以?xún)?nèi)的病假時(shí),可以不向公司提交相關(guān)病歷和病休證明,但每人每月不可超過(guò)1次。
2、醫(yī)療期:?jiǎn)T工患病或非因公負(fù)傷需要停止工作進(jìn)行治療的,根據(jù)其在公司的服務(wù)年限,享受?chē)?guó)家規(guī)定的醫(yī)療期。
3、請(qǐng)假手續(xù):突發(fā)疾病的員工,須在當(dāng)日內(nèi)通知所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源中心。員工病愈后上班當(dāng)天,補(bǔ)辦病假手續(xù)并附病歷及病假證明;員工因身體不適可請(qǐng)假半天就診,須辦理請(qǐng)假手續(xù)。如無(wú)法提供病歷及病假證明的,須按事假處理。公司對(duì)員工提交的醫(yī)療證明或單據(jù)有疑問(wèn)的,有調(diào)查核實(shí)的權(quán)利,如調(diào)查結(jié)果與提供的證明不符,公司將視情節(jié)輕重取消病假資格,給予成長(zhǎng),甚至予在解除勞動(dòng)合同。
4、薪資待遇:病假、醫(yī)療期內(nèi)按50%享受基本工資和崗位工資,但不享有各項(xiàng)福利補(bǔ)貼。
(三)婚假
入職以后登記結(jié)婚的員工可享受3天婚假,晚婚者另加10天。晚婚是指初婚年齡男性滿25歲,女性滿23歲。婚假應(yīng)在領(lǐng)取結(jié)婚證后一年內(nèi)一次性連續(xù)休完。員工休假期間,公司支付月基本工資和崗位工資,不享有各項(xiàng)福利補(bǔ)貼。
(四)產(chǎn)(檢)假、陪產(chǎn)假
女員工懷孕滿六個(gè)月后,每月可享受半天產(chǎn)檢假;產(chǎn)前一個(gè)月每半天產(chǎn)檢假。假期申請(qǐng)需提供保健卡復(fù)印件等相關(guān)證明文件。
正常產(chǎn)假為90天,包括產(chǎn)前假15天。難產(chǎn)的,增加15日;多胞胎生育的,每多生育1個(gè)嬰兒增加15日。
男員工在一般情況下,享有3天陪產(chǎn)假,若妻子屬于晚育(生育時(shí)滿24周歲),則再增加7天,共10天陪產(chǎn)假。
員工休假期間,公司支付月基本工資和崗位工資,不享有各項(xiàng)福利補(bǔ)貼。
(五)喪假
親屬過(guò)世,員工可獲3天喪假。親屬是指員工的配偶、子女、父母、兄弟姐妹、配偶的父母、(外)祖父母。申請(qǐng)喪假的員工,需填寫(xiě)《喪假申請(qǐng)單》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源中心復(fù)核,但不需提供親屬的《死亡證明》等資料。員工休假期間,公司支付月基本工資和崗位工資,不享有各項(xiàng)福利補(bǔ)貼。
(六)事假
1、員工本人或家人如有突發(fā)事情,可以請(qǐng)事假,事假理由必須充分。
2、應(yīng)在前一日下午下班前填寫(xiě)《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方為有效,一次不得超過(guò)3天,如超過(guò)3天以上,需執(zhí)行總裁審批,且返崗時(shí)需辦理銷(xiāo)假手續(xù)。
3、事后申請(qǐng)視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應(yīng)于上班后1日內(nèi)出具證明,提出申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源證明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。
4、事假期間,工資、補(bǔ)貼一律扣除。
第二十一條員工請(qǐng)、銷(xiāo)假核準(zhǔn)權(quán)限
1、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)、銷(xiāo)假制度。所有請(qǐng)假人員請(qǐng)假之前必須指定本人請(qǐng)假期間工作交接人,否則不給予批假。
2、員工請(qǐng)假應(yīng)填寫(xiě)《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》并敘明理由,如理由不充分或有妨礙工作時(shí),可由該部門(mén)負(fù)責(zé)人斟酌情形不準(zhǔn)假或縮短假期。如果捏造請(qǐng)假理由蒙騙主管準(zhǔn)假,經(jīng)查明屬實(shí)者做曠工處理。因特殊原因本人不能親自辦理的,應(yīng)委托人或電話告知,如事前未提出請(qǐng)假,事后補(bǔ)交病假單之類(lèi)的一律無(wú)效。員工請(qǐng)假前,應(yīng)先填寫(xiě)相關(guān)表單,請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并由員工本人或授權(quán)人向人力資源中心說(shuō)明情況,否則視為無(wú)效,按曠工處理。
3、請(qǐng)假超過(guò)3天(不含3天)的員工休假結(jié)束后,需填寫(xiě)《員工銷(xiāo)假申請(qǐng)單》,報(bào)所屬部門(mén)和人力資源中心簽批。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
4、請(qǐng)假3日以?xún)?nèi)(含3日),副經(jīng)理級(jí)以下(含副經(jīng)理級(jí))員工,需填寫(xiě)《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽批,再報(bào)人力資源中心審核備案;經(jīng)理級(jí)以上(含經(jīng)理級(jí))員工,需報(bào)部門(mén)總監(jiān)審批,再報(bào)人力資源中心審核備案。副總經(jīng)理和部門(mén)總監(jiān)請(qǐng)假的,一律由執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。
5、請(qǐng)假3日以上,無(wú)論級(jí)別,在部門(mén)總監(jiān)和人力資源中心批準(zhǔn)后,均需報(bào)至執(zhí)行總裁審批,且返崗時(shí)員工需填寫(xiě)《員工銷(xiāo)假單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源中心審批,再交人力資源中心存檔。
第二十二條本制度自20xx年05月16日起執(zhí)行。
差旅費(fèi)管理規(guī)定 13
1、各區(qū)隊(duì)所需礦車(chē)、花車(chē)、平板車(chē),一律在前一天14點(diǎn)前將計(jì)劃報(bào)調(diào)度室,由調(diào)度室安排用車(chē)計(jì)劃,運(yùn)輸隊(duì)值班隊(duì)長(zhǎng)安排落實(shí),少送一個(gè)車(chē)罰值班隊(duì)干5元,由調(diào)度室負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、各區(qū)隊(duì)需平板車(chē)時(shí)到運(yùn)輸隊(duì)辦理用車(chē)手續(xù),42小時(shí)必須送回,同時(shí)辦理消帳手續(xù),每超一天罰款10元,隊(duì)干罰款2元。
3、一噸礦車(chē)、花車(chē)各區(qū)隊(duì)使用必須在24小時(shí)內(nèi)運(yùn)料班的時(shí)間內(nèi)如數(shù)將車(chē)輛送到各盤(pán)區(qū)甩車(chē)場(chǎng),少送一輛罰款10元。
4、各區(qū)隊(duì)計(jì)劃的噴漿料車(chē)積壓最多不得超過(guò)10輛,超一輛罰10元,凡出現(xiàn)水泥大底車(chē)由各區(qū)隊(duì)自行處理,處理不好的罰款50-500元,直至負(fù)責(zé)全礦車(chē)費(fèi)用。
5、花車(chē)、噸車(chē)、平板車(chē)在使用中損壞,視損壞程度處以罰款50-500元,直至負(fù)責(zé)全礦車(chē)費(fèi)用。
6、各盤(pán)區(qū)甩車(chē)場(chǎng)只允許存放一個(gè)礦車(chē),多余車(chē)輛必須在運(yùn)料班時(shí)間內(nèi)運(yùn)出。每多存一輛車(chē)罰運(yùn)輸隊(duì)值班隊(duì)長(zhǎng)5元。
7、大巷、軌道巷及各盤(pán)區(qū)甩車(chē)場(chǎng)出現(xiàn)壞輪子,掉輪子以及其它壞車(chē),運(yùn)輸隊(duì)必須在24小時(shí)內(nèi)處理好,否則每天每車(chē)罰款10元。
8、各盤(pán)區(qū)甩車(chē)場(chǎng)及軌道巷、大巷的車(chē)輛誰(shuí)翻倒,誰(shuí)上道,否則每輛車(chē)每日罰責(zé)任單位負(fù)責(zé)人10元。
9、各種車(chē)輛自然損壞,無(wú)論在什么地方,運(yùn)輸隊(duì)接到通知后、要盡快安排處理。在不影吶生產(chǎn)的情況下24小時(shí)升井待修。影響生產(chǎn)的立即處理,否側(cè)每輛每日罰款10元。
10、對(duì)地面各單位(例如:修房裝水等)使用的噸車(chē),必須到機(jī)電科辦理使用手續(xù),用后及時(shí)交還,否則發(fā)現(xiàn)一車(chē)次對(duì)單位負(fù)責(zé)人罰款50元。
11、對(duì)使用活底礦車(chē)的單位,嚴(yán)禁私自偷卸運(yùn)輸車(chē)輛的輪對(duì),發(fā)現(xiàn)一次對(duì)單位負(fù)責(zé)人罰款50元,單位罰款300元,對(duì)這些單位的'備用輪對(duì),可到機(jī)電科辦理登記手續(xù)后,由機(jī)電科免費(fèi)發(fā)用一付,損壞輪對(duì)由使用單位及時(shí)上井,運(yùn)輸隊(duì)安排修理。
12、壞車(chē)、翻倒車(chē)輛,用后沒(méi)及時(shí)倒出的車(chē)輛由運(yùn)輸隊(duì)找到責(zé)任單位,報(bào)機(jī)電科,否則運(yùn)輸隊(duì)負(fù)責(zé)。
13、各種車(chē)輛運(yùn)轉(zhuǎn)情況由運(yùn)輸隊(duì)在每日下午17點(diǎn)以前以日?qǐng)?bào)表的形式報(bào)機(jī)電科,機(jī)電科每月底按本“辦法”出罰款單。少報(bào)一次罰5元。
14、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
差旅費(fèi)管理規(guī)定 14
差旅費(fèi)用管理規(guī)定3為了確保公司業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的管理,在合理和節(jié)約的原則下,同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
一、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
差旅費(fèi)是指員工因公出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車(chē)船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo);車(chē)船費(fèi)、交通費(fèi)憑原始單據(jù)報(bào)銷(xiāo);伙食補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的合并天數(shù)計(jì)算包干使用。
1、出差住宿標(biāo)準(zhǔn):
(1)員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi),按實(shí)際住宿的天數(shù)憑據(jù)(發(fā)票)報(bào)銷(xiāo),特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
(2)出差人員到本人家庭所在地出差住在家里或客戶(hù)、關(guān)系單位等提供住宿時(shí),公司一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。(凡在車(chē)上、船上過(guò)夜,不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi))
(3)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);如有經(jīng)理和同性員工一同出差,按經(jīng)理級(jí)別的一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
(4)在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi),應(yīng)先征得總經(jīng)理同意。回公司后憑票據(jù)填寫(xiě)“報(bào)銷(xiāo)單”,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。
2、出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn):
(1)交通工具為火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)或輪船;乘坐火車(chē),白天為硬座;從晚上八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上,或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)十二小時(shí)的,可購(gòu)硬臥鋪票報(bào)銷(xiāo);
(2)特殊情況需乘坐飛機(jī)、高鐵、火車(chē)軟席、軟臥的,應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,回公司后憑票據(jù)填寫(xiě)“報(bào)銷(xiāo)單”,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo);未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)、高鐵、火車(chē)軟席軟臥或超越交通工具標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的交通費(fèi),均折算為可乘坐的交通工具相應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
(3)所有市內(nèi)(出差城市)交通費(fèi)(包括公交車(chē)費(fèi)、出租車(chē)費(fèi)、三輪車(chē)費(fèi)等交通費(fèi))根據(jù)實(shí)際實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);出差人員原則上不得乘坐出租車(chē),但下列情況除外:
a)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;
b)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
c)時(shí)間緊迫的'、夜間辦事不方便的:
d)陪同重要客人外出的;
3、通訊費(fèi)補(bǔ)助辦法
出差人員因業(yè)務(wù)需要產(chǎn)生的長(zhǎng)途漫游通訊費(fèi),憑單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
二、差旅費(fèi)的具體報(bào)銷(xiāo)辦法
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