辦公室管理規(guī)定
辦公室管理規(guī)定1
為了進一步加強辦公室員工著裝管理規(guī)范，展現(xiàn)公司員工良好的職業(yè)風貌和公司良好的對外形象，現(xiàn)對總部辦公區(qū)員工著裝管理規(guī)定修訂如下：
一、適用范圍：
北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責任公司總部辦公區(qū)全體員工，含各區(qū)域的辦公區(qū)全體員工。
二、周一至周四工作時間員工著裝要求：
1、男員工：
1）須著白色或淺藍色、淺灰色長袖襯衫（夏季可著短袖襯衫），襯衫顏色須為凈色，或顏色相近的單色或雙色暗細條紋或格紋，格紋或條紋色彩不得對比明顯，格紋或條紋寬度不得大于1厘米。
2）天涼時另著西裝（非純棉面料），不得穿休閑西裝，西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。
3）須著深色西褲（非純棉面料），不得穿休閑褲，顏色須為黑色、深藍色、深灰色。
4）穿黑色或深咖啡色皮鞋（非休閑皮鞋）。
5）公司有重要客人到訪或參與重要接待任務(wù)時，須著白色長袖襯衣、黑色或深藍色西裝套裝，打領(lǐng)帶，穿黑色皮鞋（非休閑皮鞋），穿黑色、深藍色或深灰色襪子。
2、女員工：
1）須著職業(yè)裝。上著西裝或中式商務(wù)正裝，夏季可著襯衫（非休閑襯衫），下身為西褲或西裙；或著連衣裙，同時上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過于寬松、無袖，西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料，褲長不得短于9分褲，裙長不得短于膝蓋以上10厘米。
2）須穿皮鞋（非休閑皮鞋），以高跟皮鞋為宜，顏色須為黑色、深藍色、棕色、白色、灰色、暗紅色，款式簡單大方，不得過于花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋，不得穿同時露腳趾和后跟的涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴，不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的靴子。
3）穿著裙裝時須穿長筒絲襪，絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色，不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網(wǎng)狀性感的絲襪。
公司有重要客人到訪或參與重要接待任務(wù)時，須著職業(yè)套裝，其它要求同上。
3、裝飾得體。女員工可化淡妝，但不得濃妝艷抹，不得在上班時間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班，不得佩戴雜亂、夸張的.飾物。
4、頭發(fā)整潔。發(fā)型須大方得體，經(jīng)常洗理，無頭屑無異味。男員工不得染異色，蓄長發(fā)，保持面部潔凈，不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發(fā)型。
5、所有員工進入辦公區(qū)均須按要求佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工牌，不得自行更換非公司配發(fā)的掛繩和吊袋。
6、公司重要對外形象展示崗位，將統(tǒng)一制作工服。
辦公室管理規(guī)定2
一、目的
節(jié)約能源，改善員工的飲水質(zhì)量，保持茶水間環(huán)境衛(wèi)生。
二、適用范圍
使用公司茶水間的所有員工。
三、職責
1、行政人事部負責制定并適時修改本制度。
2、茶水間管理員負責茶水間的具體管理工作。
3、公司所有員工嚴格遵照本制度規(guī)定，違反規(guī)定者公司將視其情節(jié)輕重給予相應處分。
四、內(nèi)容
1、茶水間開水開放時間：八點半到下午五點；
2、公司統(tǒng)一為上班員工提供開水，并為各部門提供保溫瓶，同時在茶水間配備小型電開水壺，以備不時之需。公司不提倡員工在辦公室內(nèi)燒開水。
3、茶水間下午關(guān)閉后，由茶水間管理員負責將水箱剩余的.水排放干凈，以杜絕“千滾水”的產(chǎn)生，并及時關(guān)閉電源，以免發(fā)生火災。
4、請自覺管理好飲水用具。
5、公司行政人事部及前臺負責茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理，整齊擺放櫥柜、冰箱內(nèi)物品，雜物及過期物品應及時處理。
6、行政人事部應定期檢查茶水間內(nèi)全自動電熱開水器及純凈水裝置，并安排物業(yè)部或廠家做好設(shè)備保養(yǎng)工作，對過濾耗材應定期更換。
7、茶水間各項設(shè)施應保持干凈，及時清潔；紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地面干爽、潔凈。
8、茶水間內(nèi)嚴禁吸煙。
辦公室管理規(guī)定3
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：
1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。
2、各教師辦公室實行組長負責制。組長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風扇、飲水機等關(guān)好，鎖好門窗。
4、遵守辦公紀律。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要向組長請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，能入柜的`盡量入柜；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理。
6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇；無人空調(diào)，厲行節(jié)約。
7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；未經(jīng)許可，不得動用他人電腦；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長；與學生談話，盡量不要影響其他教師；未經(jīng)許可，學生不得隨便進出教師辦公室。
辦公室管理規(guī)定4
一、辦公室物品擺放的基本要求：
1、辦公室物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。
2、兩個對放的辦公桌中間不得有間距，桌面上除臺歷、茶水杯、常用文件和書籍外（文件、書籍不得超過
3本），不得擺放其他物品。
3、臺歷擺放在辦公桌中間，文件、書籍擺放在桌子前沿的最內(nèi)側(cè)，與鄰桌的書籍連接擺放。
4、電腦桌上除電腦系統(tǒng)用品外，其它物品不得放在上面。
5、笤帚、畚箕放在門后。
6、紙簍放在辦公桌的內(nèi)側(cè)靠墻處，垃圾及時傾倒。
7、窗臺上可適量擺放花盆外，不得擺放其他任何物品。
8、辦公室內(nèi)墻面及所有辦公設(shè)施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉、嵌入鐵釘?shù)龋坏闷茐膲γ婷烙^。
9、影響整體美觀的私人物品不允許出現(xiàn)在辦公室內(nèi)，辦公室通道中不允許擺放任何物品。
10、
下班時，請將辦公椅放在辦公桌下的`空間處，椅背貼桌面平行，最后離開辦公室時，須將飲水機、電腦、照明燈關(guān)閉，切斷電源。
二、工作椅擺放要求：
1、人離開辦公室短時外出，座位半推進；
2、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。
三、文件資料擺放要求：
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀；
2、各類資料、物品要編號，并按類擺放。
3、保持柜內(nèi)清潔整齊，隨時進行清理、整頓。
四、辦公桌擺放要求：
1、辦公桌要根據(jù)室內(nèi)的情況合理設(shè)置擺放，體現(xiàn)整齊、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的原則。
2、辦公桌上要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；與工作無關(guān)的物品不要放在辦公桌上。
3、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率。
辦公室管理規(guī)定5
一、辦公室機要規(guī)定:
⑴、辦公桌上不準擺放機要文件和布控圖表;
⑵、墻面上不準無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;
⑶、機要文件的草稿紙應立即銷毀,不準亂丟;
⑷、各類記錄本不準亂放,一律置于文件柜內(nèi)固定地方;
⑸、未經(jīng)允許不準在辦公室內(nèi)翻動辦公用品和各種文件;
⑹、所有部門或公司公文、質(zhì)量管理文件、專用圖表等嚴禁外借;
⑺、未經(jīng)部門同意,任何人嚴禁將所有的機要文件及其復印件帶回家。
二、辦公室紀律規(guī)定: ⑴、不準在工作時間內(nèi)吸煙、不準閑談、不準看書報;
⑵、任何人不準在工作時間內(nèi)在辦公室接待親朋好友;
⑶、不準把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;
⑷、辦公桌上不準置放食物以及帶有包裝的飲料等;
⑸、各類商品、私人購置物品不準攜帶進入辦公室;
⑹、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時限。
三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開而誤事; 四、辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定: ⑴、辦公室衛(wèi)生由文員負責指派人打掃;
⑵、辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊,辦公用品擺放有序;
五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的`除外)。
辦公室管理規(guī)定6
一、公務(wù)用車制度
1、在荊門市內(nèi)公務(wù)用車時，直接由行政部調(diào)派即可。同情況下如有兩方需同時使用車輛，同線路時可合并使用。
2、在荊門市外公務(wù)用車時，必須填寫《公務(wù)用車申請單》說明用車事由、地點、時間經(jīng)各部門批準后，由行政部調(diào)配安排。在外地公務(wù)用車所產(chǎn)生的費用，由用車人自行先墊付，回公司憑發(fā)票報銷。
3、公務(wù)出行，近距離的，非考慮安全因素或者急迫的，在公共汽車等能達到的地方，要優(yōu)先使用公交車等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因為公司沒有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務(wù)。
4、在公共汽車不到達的地點，事情緊急，公車又調(diào)派不過來時，經(jīng)上級領(lǐng)導同意，可以乘坐出租車，憑乘車發(fā)票實報實銷。
5、凡外出乘用公車以外的出行方式，都應填寫《人員外出單》，并憑此單作為報銷憑證。
6、車輛駕駛，原則上由專職司機駕駛，對于特殊情況需要自己駕駛時，必須經(jīng)總經(jīng)辦批準。
7、車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則，安全駕駛，嚴禁酒后開車。由于違反交通規(guī)則（包括不按要求停車）導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等，應由駕駛者負全部責任。
8、公務(wù)用車不得擅自開回家，公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內(nèi)，鑰匙交還行政部，第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車輛。
二、高管用車制度
1、公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用，但特殊情況公司需要調(diào)用時，也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用。
2、公司為高管辦理油卡，每個月給高管私人油卡補助500元，由私人保管，用于正常公務(wù)。
3、高管所配車輛因私使用時，若是每日上下班私用，下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù)，算出每日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結(jié)算，所產(chǎn)生的費用由高管支出。高管所配車輛因私長途使用時，應先告知總經(jīng)辦，公司司機應先行把油箱加滿后，轉(zhuǎn)交給高管，在車輛歸還得同時，高管必須保證油箱是加滿狀態(tài)。
4、高管所配車輛因私使用時，如有交通電子違章或交通事故記錄，處罰時由本人承擔。
三、車輛維修及保養(yǎng)
1、車輛維修和保養(yǎng)應提前告知行政部。
2、車輛維修所產(chǎn)生費用在100元以下，需經(jīng)過行政部允許后由領(lǐng)隊和行政部專人陪同下進行維修。100以上必須填寫車輛維修申請單，告知行政部和領(lǐng)隊批準后，在專人的陪同下進行維修。（注：報銷時需附修車單明細）
3、司機應保持每天車輛內(nèi)外的整潔，要定期檢查車輛狀況，并處理好簡單的車輛故障。
四、司機管理制度
1、司機平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛，確保車輛正常行駛。（注：車輛停放時，車頭必須朝外）
2、每次出車前必須填寫好《行車記錄》，每月末上交總經(jīng)辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。
3、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。車內(nèi)不準吸煙，不準開疲勞車，不準酒后駕車，不準超速行駛。
4、上班時間司機未被派出車的，應到指定的休息室或車內(nèi)等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。
5、司機對行政部的`工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向行政部反映。
6、司機出車執(zhí)行任務(wù)時，遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行政部并說明原因。
7、下班后，應將車輛停放在公司大院內(nèi)，不準私自用車。
8、司機在出車的情況中，如有電子違章記錄，處罰時由總經(jīng)辦商討決定。（注：每天必須填寫行車記錄登記表）
9、司機未經(jīng)總經(jīng)辦批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛（一經(jīng)出任何事情，后果自負）
10、司機休息應遵守28天上班時，雙休若無工作，可照常休息。加班填寫加班申請單，超出28天，按正常制度調(diào)休。
五、車輛日常管理和費用管理
1、車輛日常管理：公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息，以便于對車輛維修保養(yǎng)、年檢保險等事宜的統(tǒng)一管理。指定專職人員對車輛信息維護管理，并及時處理維修、保養(yǎng)、年檢、保險等事宜，保證車輛能夠滿足正常使用。車輛實際使用人對車輛日常安全、保潔、保養(yǎng)維修負責并需要配合綜合管理部指定專職人員進行車輛管理工作。
2、車輛費用管理：
（1）加油費：公司車輛日常油費實行油卡充值，每次充值時需事先提出申請，并附交上一充值周期的車輛行駛里程和使用情況辦理事項，同時在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單，確保加油記錄與車型相匹配。因特殊情形確需臨時現(xiàn)金加油的，在出具合理說明情況后，方可報銷費用。
（2）保養(yǎng)維修：需要保養(yǎng)維修時，提出保養(yǎng)維修申請，到專業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修。
（3）過境費：采用一事一報方法，及時報銷過境費。
（4）罰款：因公駕駛公司車輛的員工，應該遵守交通法規(guī)，如因違法違章導致的扣分罰款，無特殊原因情況下，由駕駛者承擔50%。因私違法違章導致的罰款，由駕駛者自行承擔。
（5）其他費用：公司高管人員可申請使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請，經(jīng)批準后方可使用。高管每季度享受一次使用車輛往返探親，包括油費和過境費用。超過次數(shù)的，公司不予批準或者費用由探親者自行承擔。
（6）司機出差補助：按照公司員工統(tǒng)一補助制度辦理。
六、其他事項
1、公司員工駕駛車輛要遵守國家的交通法律法規(guī)，嚴禁無駕駛執(zhí)照的員工在任何情況下駕駛公司車輛，車輛使用責任人有義務(wù)勸阻。因違反交通法律法規(guī)造成的事故損失，駕駛者承擔賠償責任。
2、發(fā)生交通事故，車輛使用人員應該按相關(guān)法律法規(guī)和保險條款操作，挽回或減少損失。
3、為鼓勵安全駕駛，專職駕駛員年度無責任事故，獎勵每月50元，無任何事故，獎勵每月100元。
辦公室管理規(guī)定7
學校行政辦公室是直接執(zhí)行校級領(lǐng)導和校行政會議決議的部門，起著"上傳下達"的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊，特制訂以下規(guī)章制度。
一、認真學習黨和國家各項方針政策，學習業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身素質(zhì)。
二、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針、政策，嚴格執(zhí)行上級和校董事會、行政會議指示和決議。
三、做好協(xié)調(diào)各處室的工作，把行政信息及時傳達到各個處室。
四、把校行政工作的思路安排好;每個學期的工作有計劃、有總結(jié)。
五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤，并及時公布考勤情況和處理辦法。
六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文，及時把文件交給校長或有關(guān)處室閱讀處理，并分類保存。
七、保管和使用好學校行政和黨支部印章，不得使用學校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等，如遇特殊情況需請示主管領(lǐng)導同意后方可蓋章，公章不得隨意外借他人使用。
八、負責通知學校組織的`各級會議及會前準備工作，并作好會議記錄。
十、以文明用語熱情接待領(lǐng)導、外單位辦事人員及來訪學生家長，并按有關(guān)規(guī)定和要求辦理有關(guān)事宜。
十一、認真履行好自己的工作職責，如有特殊情況，提前報告學校領(lǐng)導。
辦公室管理規(guī)定8
為了辦公室的整潔美觀，現(xiàn)對各部門辦公室物品擺放提出以下要求：
一、做好整理工作：
1、將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。
2、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文件柜。
3、將常使用的文件資料放置就近位置，比如：抽屜或小柜。
4、將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類，暫時不用的那部分放在抽屜或文件柜。
二、做好整頓工作：
1、放置的場所按物品使用頻率進行合理的規(guī)劃，如經(jīng)常使用物品區(qū)、不常使用物品區(qū)、廢品區(qū)等。
將物品分在上述場所分類擺入整齊，對這些物品在顯著位置做好適當?shù)臉俗R。
2、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規(guī)劃和標識。
辦公用品、文件放置要整齊有序，文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾都要有相應的標識，每份文件都應有相應的.編號。文件夾盡量放在抽屜或文件柜里；若是文件夾太多而無法放下，請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。
辦公桌及抽屜整齊，不雜亂，私人物品請放置于抽屜或更衣室柜子里。
三、一些具體要求：
1、辦公桌：桌面除筆筒、水杯、臺歷、辦公盒（印泥、計算器等）、電話機、傳真機、電腦及其他辦公必需品外，不得擺放其它物品（綠色盆景除外）。
2、文件柜：一律放在辦公桌左（右）方（靠墻側(cè)）；
3、抽屜：方向與辦公桌抽屜方向一致；臺歷、水杯：緊貼擺放在文件柜（左）右側(cè)；
4、電話：擺放在文件柜盤邊；
5、電腦：電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側(cè)，主機置于桌面下；
6、垃圾筐：放在辦公桌的后側(cè)或墻角處，請不要影響辦公室的整體美觀，公用垃圾筐不能影響公用通道行走。
7、飲水機：指定地點，不得隨意移動。
8、其他長期不用的紙箱請勿堆放在辦公室角落。
9、綠色盆景：按照盆景上標簽，及時給植物澆水，以免干枯。
四、工作椅擺放規(guī)范：
1、員工短暫離開辦公室（在辦公樓內(nèi)），座位原位放置。
2、員工離開辦公室短時外出，座位半推進。
3、員工離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。
五、其它：
行管中心每月將結(jié)合考勤、衛(wèi)生檢查，對各部門辦公物品定位管理情況進行檢查，并將檢查情況納入績效考核。
行政管理服務(wù)中心
辦公室管理規(guī)定9
一、男員工周一到周四必須穿正裝，即西裝或唐裝。特別注意：
西裝后開氣必須剪開，否則有暗袋之嫌;袖口商標必須剪除，否則有民工之嫌;領(lǐng)帶夾必須使用不會褪色的，否則有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家之嫌;棉毛衫褲不得從袖口或褲腳管露出，否則有體虛腎虧之嫌;唐裝不得使用黑色紗綢材料，否則有漢奸、土匪之嫌;顏色不得使用紅底黑福字，這與我公司行政級別不符。
另：男士被發(fā)現(xiàn)前門未關(guān)好的，每次罰款五元。
二、女員工周一到周四必須穿套裝，裙子、褲子皆可，但請注意：
服裝尺寸不得過緊，否則關(guān)鍵部位曲線過于明顯，將極大影響男員工工作效率，如實在天生身材魔鬼、無法遮掩，將調(diào)證券事務(wù)部負責向監(jiān)管機構(gòu)匯報工作;襯衫紐扣只能解開一到>兩個，要解開三個及以上的需報行政管理部和人力資源部會簽，如第一顆紐扣就低于下巴20公分以上的，必須同時系好長不少于100公分、寬不少于80公分的'胸巾;裙子長度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加)，違反者將負責向上級領(lǐng)導和職能機關(guān)匯報緊急和疑難事務(wù);暫不規(guī)定上限，但走路因穿著裙子而時常摔倒的，自第二月起將以智商過低為由不再續(xù)簽勞動合同。
另：女士被發(fā)現(xiàn)上衣或裙子拉練、紐扣松開的，每次也罰款五元。
三、周五可以隨便穿著，休閑為主，但以下服裝禁止：
軍裝、警服———不管你哪里搞來的，反正不許嚇著其他員工;哈韓哈日的肥褲之類——日語、韓語達到國家專業(yè)八級者例外;麻袋片——人力資源部將發(fā)放特種生活補貼每月一元;透視裝——為避免公司其他員工用眼過于費勁，請上班時寄放總臺。
辦公室管理規(guī)定10
一、目的
1、加強對空調(diào)的啟動、使用和責任管理，確保空調(diào)安全運行，更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。
2、本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則。
二、適用范圍
1、本制度所指空調(diào)包括公司所有辦公場所、生產(chǎn)車間、食堂等區(qū)域的空調(diào)設(shè)備。
2、本制度適用于公司全體員工。
三、責任劃分
1、空調(diào)使用實行“專人負責制”，由部門指定現(xiàn)場責任人全權(quán)管理，并承擔相應的責任。有關(guān)責任人和員工應根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào)，切實保障空調(diào)能發(fā)揮應有的作用，并避免能源浪費。
2、空調(diào)一旦出現(xiàn)故障，有關(guān)現(xiàn)場責任人應及時向辦公室統(tǒng)一聯(lián)系維修。
四、空調(diào)使用條件
1、空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)。
2、使用空調(diào)時，應先關(guān)閉門窗，如需通風換氣要先關(guān)閉空調(diào)。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào)，堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。
3、嚴格控制空調(diào)機使用開啟溫度，夏季室內(nèi)溫度高于26攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng)；冬季室內(nèi)溫度低于12攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)。
4、空調(diào)的啟用要嚴格按照操作程序開啟，嚴禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱，否則，將會把壓縮機造成嚴重性損壞，影響正常的使用。
5、空調(diào)啟用溫度要適中；制熱溫度應設(shè)置在25度以下，制冷溫度應設(shè)置在25度以上；以免空調(diào)長時間工作，壓縮機發(fā)熱影響正常使用。
五、空調(diào)的使用與責任管理
1、空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，不允許在非辦公期間使用空調(diào)，辦公人員離開或辦公室無人的情況下應關(guān)閉空調(diào)器，嚴禁室內(nèi)長期無人空調(diào)機照開。
2、各部室應做到下班提前將空調(diào)關(guān)閉，中午、晚上非工作加班的情況下不得開啟空調(diào)機，辦公室將定期、不定期的檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)空調(diào)未關(guān)閉者按每人每次30元罰款，款額將從工資中扣出。
3、各部室要對空調(diào)遙控器進行妥善保管，造成丟失或損壞的.，要照價賠償。當空調(diào)出現(xiàn)故障時，要及時報修，不得私自維修，長時間不用空調(diào)應將插頭拔下、做好防塵處理，同時將遙控器內(nèi)裝電池取出。
4、雷雨天氣應立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。
5、為了保持空氣清新及個人和他人的健康，請不要在辦公室開空調(diào)期間吸煙。
六、違規(guī)責任
1、凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的（特殊情況事先經(jīng)批準的除外），給與現(xiàn)場責任人罰款30元/次。
2、凡發(fā)現(xiàn)辦公室（區(qū)域）人員已下班離開工作場所，空調(diào)仍開放的，給與現(xiàn)場責任人罰款30元/次。
3、凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動空調(diào)、開啟空調(diào)外殼等情況的，給與違規(guī)操作者罰款50元/次，若無人承認違規(guī)操作的，由現(xiàn)場責任人承擔監(jiān)督管理不力責任。
4、凡空調(diào)遙控器保管不當，導致違反本制度規(guī)定開啟空調(diào)的，除按上述對應條款處罰外，同時給與遙控器保管人罰款30元/次。
5、凡空調(diào)遙控器造成丟失或損壞的，由遙控器保管人照價賠償，賠償金額直接從工資中扣除。
6、如涉及使用不當或者故意損壞，由使用部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任，辦公室將視設(shè)備損壞情況對故意損壞者做出相應的處理。
7、凡違反本制度規(guī)定的，由辦公室就處理情況通告全公司，罰款金額從當月工資中扣除。
七、附則
本制度自公布之日起執(zhí)行。
辦公室管理規(guī)定11
1.教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。
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