物料管理規(guī)定12篇
物料管理規(guī)定1
1.目的
為規(guī)范原物料需求分析、物料采購(gòu)計(jì)劃的制定流程，使物料采購(gòu)計(jì)劃既能滿足生產(chǎn)需求又能避免庫(kù)存積壓，降低存貨風(fēng)險(xiǎn)特制定此管理制度。
2.范圍
適用于本公司物料采購(gòu)計(jì)劃的制定及相關(guān)工作。
3.職責(zé)
3.1計(jì)劃課：
3.1.1負(fù)責(zé)物料采購(gòu)計(jì)劃的制定與審核。
3.1.2負(fù)責(zé)物料采購(gòu)計(jì)劃的變更與采購(gòu)進(jìn)度的跟催工作。
3.2采購(gòu)課：
3.2.1負(fù)責(zé)采購(gòu)提前期、最低供應(yīng)量、供應(yīng)倍數(shù)的確認(rèn)。
3.2.2負(fù)責(zé)物料采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施及供方的交貨跟催工作。
3.3工程部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品最新物料清單即BOM表的更新與確認(rèn)。
3.4市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃表及廣告品、促銷(xiāo)品需求計(jì)劃的編制和審核。
3.5總經(jīng)理：負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃表及物料采購(gòu)計(jì)劃的批準(zhǔn)。
4.定義
無(wú)。
5.內(nèi)容
5.1物料需求來(lái)源管理
5.1.1市場(chǎng)部每月3日前以《月度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃表》的形式提出次月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃，營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃表含銷(xiāo)售目標(biāo)、銷(xiāo)售分析、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制等內(nèi)容，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交營(yíng)銷(xiāo)內(nèi)勤做次月的《銷(xiāo)售預(yù)測(cè)計(jì)劃表》。
5.1.2每月4日由營(yíng)銷(xiāo)內(nèi)勤將次月的《銷(xiāo)售預(yù)測(cè)計(jì)劃表》紙稿和電子檔交計(jì)劃課處理，由計(jì)劃課依庫(kù)存情況及次月銷(xiāo)售預(yù)測(cè)計(jì)劃編制《生產(chǎn)預(yù)估計(jì)劃表》并錄入ERP系統(tǒng)生產(chǎn)制造模塊“產(chǎn)品預(yù)測(cè)訂單錄入”中。
5.1.3非定制類(lèi)的促銷(xiāo)用品由市場(chǎng)部提前15天以《聯(lián)絡(luò)單》的形式提出需求計(jì)劃;需定制類(lèi)的促銷(xiāo)用品由市場(chǎng)部提前25天以《聯(lián)絡(luò)單》的形式提出需求計(jì)劃。
5.2物料需求計(jì)劃的制定
5.2.1物料凈需求的核算
5.2.1.1每月5日當(dāng)《生產(chǎn)預(yù)估計(jì)劃表》錄入ERP系統(tǒng)后，由計(jì)劃課物料計(jì)劃員在ERP系統(tǒng)進(jìn)行物料凈需求的核算。
5.2.1.2第一步打開(kāi)生產(chǎn)制造系統(tǒng)物料清單模塊點(diǎn)擊“物料低階碼推算”對(duì)物料的BOM層級(jí)關(guān)系及子件用量低階碼運(yùn)算，使系統(tǒng)運(yùn)算時(shí)獲取最新的BOM數(shù)據(jù)。
5.2.1.3第二步打開(kāi)生產(chǎn)制造系統(tǒng)需求規(guī)劃模塊點(diǎn)擊“MRP計(jì)劃前稽核作業(yè)”對(duì)累計(jì)提前天數(shù)、倉(cāng)庫(kù)凈核算定義、訂單異常狀況進(jìn)行確認(rèn)。
5.2.1.4第三步打開(kāi)生產(chǎn)制造系統(tǒng)計(jì)劃作業(yè)模塊點(diǎn)擊“MRP計(jì)劃生成”對(duì)MRP計(jì)劃參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。計(jì)劃代號(hào)為002物料計(jì)劃;需求時(shí)柵為002銷(xiāo)售預(yù)測(cè)+安全庫(kù)存;截止日期為次月月末最后一天、替換料處理為否;替代料處理為否;初始庫(kù)存為無(wú);生效否為是;供需追溯為是;計(jì)劃時(shí)不考慮生產(chǎn)訂單、委外訂單、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、進(jìn)口訂單、計(jì)劃訂單、安全庫(kù)存;逾期時(shí)正向排程為否;出貨消抵為否。確認(rèn)后點(diǎn)擊“執(zhí)行”進(jìn)行MRP計(jì)劃的運(yùn)算。
5.2.1.5第四步打開(kāi)生產(chǎn)制造系統(tǒng)計(jì)劃作業(yè)模塊點(diǎn)擊“MRP計(jì)劃維護(hù)”然后點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕，在展開(kāi)的過(guò)濾窗口計(jì)劃代號(hào)選擇002物料計(jì)劃，物料屬性為采購(gòu)、計(jì)算現(xiàn)存量為否、未計(jì)劃量為零是否顯示為是。經(jīng)確認(rèn)后點(diǎn)擊“過(guò)濾”按鈕，展開(kāi)的“MRP計(jì)劃維護(hù)”表中的數(shù)據(jù)就是次月物料凈需求計(jì)劃。
5.2.2物料需求計(jì)劃的分析
5.2.2.1第一步在ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置板塊基礎(chǔ)檔案中點(diǎn)擊“存貨檔案”將原材料類(lèi)存貨檔案輸出。
5.2.2.2第二步確認(rèn)存貨系統(tǒng)中請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單、采購(gòu)訂單、材料出庫(kù)單、原材料入庫(kù)單單據(jù)的審核狀態(tài)。
5.2.2.3第三步在供應(yīng)鏈系統(tǒng)庫(kù)存管理模塊打開(kāi)“收發(fā)存匯總表”，將原材料類(lèi)截止到計(jì)劃當(dāng)天的庫(kù)存數(shù)量輸出系統(tǒng)作為當(dāng)月原材料的期初庫(kù)存。
5.2.2.4第三步在供應(yīng)鏈系統(tǒng)采購(gòu)管理模塊請(qǐng)購(gòu)子模塊中將“請(qǐng)購(gòu)單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表”截止到當(dāng)天的請(qǐng)購(gòu)單未執(zhí)行的數(shù)量輸出系統(tǒng)作為請(qǐng)購(gòu)在途的數(shù)量。
5.2.2.5第四步在供應(yīng)鏈系統(tǒng)采購(gòu)管理模塊采購(gòu)訂貨模塊中將“采購(gòu)訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表” 截止到當(dāng)天的訂單未執(zhí)行的數(shù)量輸出系統(tǒng)作為訂單在途的數(shù)量。
5.2.2.6第五步將上月MRP運(yùn)算出的本月采購(gòu)物料凈需求表列出。
5.2.2.7第六步將原材料類(lèi)各規(guī)格物料的'安全庫(kù)存數(shù)量列出。
5.2.2.8將以上的原材料存貨檔案、期初庫(kù)存、請(qǐng)購(gòu)在途數(shù)量、訂單在途數(shù)量、安全庫(kù)存、本月需求數(shù)量、次月需求數(shù)量等欄目合并。
5.2.2.9次月計(jì)劃數(shù)的核算公式為：月計(jì)劃數(shù)=本月需求數(shù)量+次月需求數(shù)量-期初庫(kù)存-請(qǐng)購(gòu)在途數(shù)量-訂單在途數(shù)量+安全庫(kù)存。
5.2.3物料需求分析的調(diào)整
5.2.3.1物料計(jì)劃員將推算出來(lái)的物料需求計(jì)劃結(jié)合供方的最低供應(yīng)量與供應(yīng)倍數(shù)，調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量。
5.2.3.2物料計(jì)劃員依采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量的大小與廠內(nèi)的日需求狀況，調(diào)整供方的交貨批次時(shí)間及批次數(shù)量。
5.2.3.3物料到貨時(shí)間的確定按以下公式進(jìn)行計(jì)算：物料到貨時(shí)間=物料可用時(shí)間-物料檢驗(yàn)時(shí)間-物料到貨的提前期。
5.2.3.4為提高物料采購(gòu)的效率和經(jīng)濟(jì)性，對(duì)于計(jì)劃中物料還可用以下方法確定物料的到貨日期。對(duì)于單價(jià)不高占用面積不大的物料如彈簧、字片、觸點(diǎn)、電子元件等可集中一次性到貨;對(duì)于單價(jià)高、市場(chǎng)浮動(dòng)大的物料如銅帶等采取一次計(jì)劃多批次采購(gòu)訂單的方式采購(gòu);對(duì)于單價(jià)高占用面積大的物料如塑膠粒子采取一次采購(gòu)分批供貨的方法確定物料到貨時(shí)間與批量。
5.2.3.5到貨時(shí)間與到貨數(shù)量應(yīng)優(yōu)先考慮滿足生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)于物料的需求和供應(yīng)商送貨運(yùn)輸?shù)男枨螅倏紤]減少資金積壓或倉(cāng)容占用的要求。
5.3物料采購(gòu)計(jì)劃的審批
5.3.1各數(shù)據(jù)調(diào)整OK后將相關(guān)內(nèi)容COPY至《物料采購(gòu)計(jì)劃表》中對(duì)應(yīng)欄目，經(jīng)計(jì)劃課長(zhǎng)審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.3.2經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的《物料采購(gòu)計(jì)劃表》由物料計(jì)劃員錄入供應(yīng)鏈系統(tǒng)庫(kù)存管理模塊采購(gòu)管理子模塊的請(qǐng)購(gòu)單中，再由計(jì)劃課長(zhǎng)依《物料采購(gòu)計(jì)劃表》審核ERP系統(tǒng)中的請(qǐng)購(gòu)單。
5.3.3計(jì)劃課須于每月7日將經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的《物料采購(gòu)計(jì)劃表》分發(fā)給采購(gòu)課。
5.4物料采購(gòu)計(jì)劃的變更
5.4.1物料采購(gòu)計(jì)劃的追加
5.4.1.1每周物料計(jì)劃員需查看庫(kù)存管理模塊中原材料領(lǐng)用情況，如果領(lǐng)用量大于日平均用量時(shí)需與生產(chǎn)計(jì)劃員聯(lián)絡(luò),并匯報(bào)計(jì)劃課長(zhǎng)。確認(rèn)市場(chǎng)銷(xiāo)售量增加20%或單系列銷(xiāo)售量增長(zhǎng)10%以上時(shí)需將該系列成品銷(xiāo)售量增長(zhǎng)的數(shù)量齊套生成請(qǐng)購(gòu)單編制《物料采購(gòu)計(jì)劃變更通知單》追加計(jì)劃。
5.4.1.2物料計(jì)劃員每周在確認(rèn)物料庫(kù)存情況時(shí)如發(fā)現(xiàn)有漏作物料采購(gòu)計(jì)劃或單項(xiàng)原材料領(lǐng)料數(shù)額大不足生產(chǎn)需求時(shí)需編制《物料采購(gòu)計(jì)劃變更通知單》。
5.4.1.3《物料采購(gòu)計(jì)劃變更通知單》需注明變更前計(jì)劃數(shù)量、交貨日期及變更后的計(jì)劃數(shù)量、交貨日期;變更原因等，經(jīng)計(jì)劃課長(zhǎng)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)課。
5.4.1.4經(jīng)采購(gòu)課回復(fù)追加可對(duì)應(yīng)時(shí)間后，由物料計(jì)劃員將追加數(shù)量在供應(yīng)鏈系統(tǒng)采購(gòu)管理模塊請(qǐng)購(gòu)子模塊中，錄入請(qǐng)購(gòu)單,并由計(jì)劃課長(zhǎng)審核系統(tǒng)的請(qǐng)購(gòu)單。
5.4.2物料采購(gòu)計(jì)劃的減少
5.4.2.1 經(jīng)市場(chǎng)部通知市場(chǎng)銷(xiāo)售情況有重大變化總目標(biāo)銷(xiāo)售金額下調(diào)20%或單系統(tǒng)銷(xiāo)售量降低10%以上時(shí)，物料計(jì)劃員在兩天內(nèi)需計(jì)算多出的物料請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃并編制《物料采購(gòu)計(jì)劃變更通知單》。
5.4.2.2物料計(jì)劃員在接到工程部的《工程變更通知單》如有涉及到原材料數(shù)量變更或者材料變更時(shí)，需即時(shí)分析現(xiàn)有庫(kù)存情況及后續(xù)物料的展望情況，如須減少計(jì)劃時(shí)編制《物料采購(gòu)計(jì)劃變更通知單》。
5.4.2.3《物料采購(gòu)計(jì)劃變更通知單》需注明變更前計(jì)劃數(shù)量、交貨日期及變更后的計(jì)劃數(shù)量、交貨日期、變更原因等。經(jīng)計(jì)劃課長(zhǎng)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)課。
5.4.2.4如采購(gòu)課回復(fù)計(jì)劃減少可對(duì)應(yīng)系統(tǒng)尚未生成采購(gòu)訂單時(shí)，由物料計(jì)劃員在供應(yīng)鏈系統(tǒng)采購(gòu)管理模塊請(qǐng)購(gòu)子模塊中將原請(qǐng)購(gòu)單對(duì)該項(xiàng)物料進(jìn)行“行關(guān)閉”后，重新錄入減少后的計(jì)劃數(shù)量并由計(jì)劃課長(zhǎng)審核系統(tǒng)的請(qǐng)購(gòu)單。
如已生成采購(gòu)訂單,則由采購(gòu)課通知供方依計(jì)劃課《物料采購(gòu)計(jì)劃變更通知單》調(diào)整交貨數(shù)量,待數(shù)量交完后由采購(gòu)課對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行關(guān)閉。
5.4.2.5如供方已生產(chǎn)時(shí)未發(fā)貨時(shí)則與供方協(xié)商后期消化，如供方已生產(chǎn)已發(fā)貨時(shí)則依該采購(gòu)訂單的已發(fā)貨數(shù)接收。
5.5物料采購(gòu)計(jì)劃的追蹤
5.5.1采購(gòu)課在收到《物料采購(gòu)計(jì)劃表》后需在五個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)原材料的交貨日期與交貨數(shù)量。對(duì)于無(wú)法滿足的交期須與計(jì)劃課協(xié)商后，由計(jì)劃課修正原材料的交貨日期與交貨數(shù)量。
5.5.2采購(gòu)課須依《物料采購(gòu)計(jì)劃表》下達(dá)采購(gòu)訂單并按時(shí)跟催供方的交貨狀況，滿足公司的正常生產(chǎn)需求。
5.5.3計(jì)劃課如果要將交貨日期提前時(shí)，需及時(shí)通知采購(gòu)課，由采購(gòu)課與供方協(xié)商最快交貨日期。
5.5.4當(dāng)供方有特殊原因無(wú)法在協(xié)定的交貨日期交貨時(shí)，采購(gòu)課需及時(shí)通知計(jì)劃課,由計(jì)劃課確認(rèn)在庫(kù)庫(kù)存可用情況商定解決方案。
5.5.5計(jì)劃課每周六需查看系統(tǒng)中的請(qǐng)購(gòu)單與采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，對(duì)于超出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃五天未生成采購(gòu)訂單的及時(shí)要求采購(gòu)文員下采購(gòu)訂單;對(duì)于已超到貨時(shí)間但未到貨的采購(gòu)訂單及時(shí)要求采購(gòu)文員回復(fù)到貨日期和數(shù)量。
5.5.6物料計(jì)劃員需每日查看供應(yīng)鏈系統(tǒng)庫(kù)存管理模塊的“儲(chǔ)備分析”報(bào)表，對(duì)低于安全庫(kù)存的原材料需編制《跟催單》,注明物料編碼、物料名稱(chēng)、供應(yīng)商名稱(chēng)、庫(kù)存數(shù)量、預(yù)計(jì)停工日、到貨在檢數(shù)量、計(jì)劃到貨日期、到貨數(shù)量，由計(jì)劃課長(zhǎng)審核。
5.5.7經(jīng)審核后的《跟催單》會(huì)簽至采購(gòu)課、品質(zhì)部。由采購(gòu)課回復(fù)實(shí)際到貨日期、供方發(fā)貨數(shù)量，由品質(zhì)部回復(fù)檢驗(yàn)完成日期。經(jīng)會(huì)簽后的《跟催單》由物料計(jì)劃員COPY三份，采購(gòu)課、倉(cāng)儲(chǔ)課、品質(zhì)課各一份。由倉(cāng)儲(chǔ)課針對(duì)《跟催單》中急需物料及時(shí)辦理相關(guān)驗(yàn)收入庫(kù)工作。
6.相關(guān)文件
《銷(xiāo)售預(yù)測(cè)計(jì)劃管理規(guī)定》
7.相關(guān)記錄
《聯(lián)絡(luò)單》
《跟催單》
《物料采購(gòu)計(jì)劃表》
《工程變更通知單》
《月度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃表》
《銷(xiāo)售預(yù)測(cè)計(jì)劃表》
《生產(chǎn)預(yù)估計(jì)劃表》
《物料采購(gòu)計(jì)劃變更通知單》
物料管理規(guī)定2
一、庫(kù)房管理
1、必須按質(zhì)按量驗(yàn)收物資，無(wú)計(jì)劃或質(zhì)量不合格一律拒絕入庫(kù)。凡因擅自入庫(kù)造成積壓或浪費(fèi)將追究庫(kù)管人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任；
2、必須嚴(yán)格發(fā)料手續(xù)和發(fā)料制度，按計(jì)劃、定額發(fā)料，嚴(yán)格執(zhí)行有色金屬、電氣件、設(shè)備配件、量具、刃具及各類(lèi)工具等領(lǐng)用交舊領(lǐng)新制度，做到不徇私情，一視同仁。凡因庫(kù)管人員不執(zhí)行領(lǐng)料制度多發(fā)、漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)器材等造成經(jīng)濟(jì)損失的要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任；
3、各類(lèi)物資管理要做到收發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確，帳、物、卡、資金四對(duì)口，做到貨位固定化、存放合理化、計(jì)算準(zhǔn)確化、庫(kù)容整潔化，放火、防盜，保證庫(kù)存物資不霉、不爛、不銹完好無(wú)損；
4、為保證生產(chǎn)正常需求，庫(kù)管人員必須定期深入生產(chǎn)班組熟悉生產(chǎn)業(yè)務(wù)，及時(shí)掌握生產(chǎn)用料和缺口物資，每星期按儲(chǔ)備定額做出一次庫(kù)存物資補(bǔ)充計(jì)劃（除急件外），以確保生產(chǎn)常用和易耗物資的供應(yīng)。因沒(méi)有提請(qǐng)補(bǔ)充計(jì)劃而影響生產(chǎn)或因計(jì)劃不準(zhǔn)確造成積壓，由庫(kù)管人員承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)損失；
5、庫(kù)管員出帳要準(zhǔn)確及時(shí)，做到帳本整潔干凈、書(shū)寫(xiě)清楚、計(jì)算準(zhǔn)確、不涂改挖補(bǔ)，每月按規(guī)定時(shí)間將帳本保送財(cái)務(wù)科進(jìn)行稽核。
二、發(fā)料管理
1、嚴(yán)格按計(jì)劃發(fā)料，認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)料單全部?jī)?nèi)容，要求字跡整潔準(zhǔn)確。
2、生產(chǎn)產(chǎn)品所用的原材料，按計(jì)劃核準(zhǔn)發(fā)料。生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)廢品需重新領(lǐng)料時(shí)，由質(zhì)檢人員出據(jù)廢品通知單，車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)簽注意見(jiàn)才能發(fā)料，此單每月定期上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)；
3、勞保用品嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定發(fā)放，由庫(kù)房負(fù)責(zé)建立個(gè)人領(lǐng)有勞保用品臺(tái)帳。特殊情況由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)給。
三、工、檢、量、刃具管理
1、建立、健全工、檢、量、刃具個(gè)人臺(tái)帳，嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度；
2、除定額刃具考核外，借用的任何刃具由于主觀原因而損壞者，要識(shí)所借用的新舊程度計(jì)價(jià)賠償。所有領(lǐng)（借）料單須由該車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)審判簽字后才能發(fā)給；
3、配發(fā)的工、檢、量具在使用期限內(nèi)損壞或丟失等需重新領(lǐng)有時(shí)，應(yīng)書(shū)面寫(xiě)出原因經(jīng)該車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)審批才能發(fā)給，檢、量具必須經(jīng)技質(zhì)科負(fù)責(zé)人審批、編號(hào)后才能發(fā)給。具體賠償經(jīng)額根據(jù)使用時(shí)間而定；
4、工、檢、量具的`配發(fā)應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，工具領(lǐng)料單由該車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)審批，檢、量具領(lǐng)料單由該車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)審核，技質(zhì)科審批、編號(hào)后才能發(fā)給；
5、所借用的工、檢、量、刃具等在歸還時(shí)，必須保持完好無(wú)損、干凈，并按相關(guān)要求進(jìn)行防銹處理，若因庫(kù)管人員失職造成的經(jīng)濟(jì)損失由庫(kù)管人員賠償；
四、鋼材、下料管理
1、必須將鋼材堆碼在指定料架上，掛好明顯的標(biāo)識(shí)牌；
2、嚴(yán)格按車(chē)間生產(chǎn)計(jì)劃派工單進(jìn)行下料。所下的料坯必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能入庫(kù)，并堆碼在指定料倉(cāng)內(nèi)，料倉(cāng)應(yīng)掛明顯的標(biāo)識(shí)牌注明材質(zhì)、規(guī)格及產(chǎn)品名稱(chēng)圖號(hào)，對(duì)剩余的材料或料頭應(yīng)打上鋼號(hào)、標(biāo)記堆放在規(guī)定位置，注意保管；
3、必須嚴(yán)格按班組生產(chǎn)計(jì)劃如數(shù)發(fā)料。班組因特殊原因沒(méi)有將料坯用完需退回庫(kù)房時(shí)，班組應(yīng)注明原因，當(dāng)班質(zhì)檢人員復(fù)合產(chǎn)品、材質(zhì)，經(jīng)該車(chē)間值班領(lǐng)導(dǎo)審批后才能退庫(kù)。若因錯(cuò)發(fā)、混料造成事故時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。
五、產(chǎn)品管理
1、所有入庫(kù)的鍛件產(chǎn)品、機(jī)加總成件產(chǎn)品，必須收到產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證后才能入庫(kù)，并堆碼在規(guī)定區(qū)域；
2、要求所有產(chǎn)品出庫(kù)必須隨帶產(chǎn)品合格證。并建立健全產(chǎn)品入、出庫(kù)的時(shí)間、產(chǎn)品生產(chǎn)日期、質(zhì)檢合格證簽發(fā)人員、發(fā)運(yùn)人等，以便質(zhì)量跟蹤。
物料管理規(guī)定3
為了配合公司各項(xiàng)工作的落實(shí)，給全體職工營(yíng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境，提高公司的管理水平，針對(duì)公司內(nèi)務(wù)管理，特制定如下制度：
一、各部門(mén)除配置必須的辦公用具外，其他物品一律不得配置，與工作無(wú)關(guān)的私人用品一律自行妥善保管，不得妨礙工作。
二、工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的任何事情，如竄崗、扎堆聊天等。
三、同事之間搞好團(tuán)結(jié)，相互理解，不說(shuō)有損團(tuán)結(jié)的話，不做有損團(tuán)結(jié)的事，有意見(jiàn)可在正常的.渠道交流、溝通、化解。
四、妥善保管、維護(hù)公司的辦公用品及各種設(shè)施，低值易耗品應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，本著勤儉節(jié)約原則辦公。
五、保持室內(nèi)衛(wèi)生，原則上由內(nèi)勤負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生，但所有外勤人員除自覺(jué)維護(hù)外，也應(yīng)主動(dòng)做些力所能及的工作。
六、為確保安全，加強(qiáng)辦公室內(nèi)電器的管理，不得使用與辦公無(wú)關(guān)的電器設(shè)施，下班前必須關(guān)掉所有用電器具，消滅火種，以保證公司的安全。
物料管理規(guī)定4
為加強(qiáng)材料物資的計(jì)劃申報(bào)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)等管理工作，保障工程進(jìn)度和質(zhì)量，特制定本制度。
一、計(jì)劃申報(bào)
1、按時(shí)按需定期向上級(jí)公司提出物資需求計(jì)劃。執(zhí)行上級(jí)公司制定的周、月、季度材料上報(bào)計(jì)劃。
2、對(duì)臨時(shí)急需的材料要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，保證工程的順利進(jìn)行。
二、材料驗(yàn)收入庫(kù)管理
1、材料物資運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù)時(shí)，交驗(yàn)人要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量并檢查質(zhì)量，辦理交驗(yàn)手續(xù)。入庫(kù)后要及時(shí)登記保管帳。
2、驗(yàn)收人、保管員要按實(shí)際驗(yàn)收結(jié)果的`數(shù)量出具驗(yàn)收證明，填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單要填寫(xiě)名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額。
3、入庫(kù)材料物資要進(jìn)行分類(lèi)管理。
4、入庫(kù)材料物資要做好防火、防銹、防水、防霉、防變形、防盜等防護(hù)工作。
5、臨時(shí)存放的材料物資，保管員應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)存放，并出具臨時(shí)存放物資手續(xù)，即開(kāi)具暫存物資入庫(kù)單，及時(shí)督促交物人進(jìn)行妥善處理。驗(yàn)收不合格需要調(diào)換的物資視同臨時(shí)存放物資管理。
6、對(duì)因材料物資入庫(kù)把關(guān)不嚴(yán)、倉(cāng)庫(kù)管理不善等造成的公司損失要追究倉(cāng)庫(kù)保管員的責(zé)任。
三、出庫(kù)管理
1、保管員必須根據(jù)出庫(kù)單辦理材料物資的出庫(kù)，按出庫(kù)單標(biāo)明的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量交付實(shí)物。
2、領(lǐng)料人必須在出庫(kù)單上簽字。
四、物資調(diào)撥
1、公司有多余物資時(shí)，要及時(shí)上報(bào)上級(jí)公司，按情況處理。
2、臨時(shí)借用物資的要出具手續(xù)，并由雙方公司的物資人員辦理。
五、物資使用管理
建立設(shè)備工具使用臺(tái)賬，記錄存放地點(diǎn)、使用人責(zé)任人、維修情況等，有保管責(zé)任人記錄。對(duì)不能使用的或者不再需用的設(shè)備工具，應(yīng)當(dāng)交回公司倉(cāng)庫(kù)。
六、材料盤(pán)點(diǎn)
1、實(shí)行一月一盤(pán)點(diǎn)制度。盤(pán)點(diǎn)人要兩人以上。
2、年中、終要實(shí)行大的盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)表要存檔。
3、及時(shí)做好盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況的等記，并查明原因，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。
七、本規(guī)定自xxx年xx月xx日起執(zhí)行。
物料管理規(guī)定5
1、目的
為規(guī)范公司出差管理程序，提高出差人員在外的工作效率，合理控制出差成本，特制定本規(guī)定。
2、范圍
公司出差人員
3、定義
出差：出差是指公司員工因工作需要到公司所在地以外地區(qū)辦理業(yè)務(wù)的行為。原則上當(dāng)天能夠返回工作所在地的，不按照出差對(duì)待。
4、出差審批程序
4.1出差前必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，一式兩份，一份交公司人事部門(mén)作為考勤依據(jù)，一份交財(cái)務(wù)部門(mén)作為差旅費(fèi)借支和報(bào)銷(xiāo)依據(jù);若出差前需要借款的，應(yīng)做出差期間的費(fèi)用預(yù)算。
出差審批流程：
4.2公司管理人員出差，必須注明出差期間的崗位代理人。
4.3外出辦公當(dāng)天能夠返回工作所在地者，經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后，可到公司人事部門(mén)登記，按正常上班處理。
4.4出差期限應(yīng)根據(jù)工作需要予以核定，原則上需按《出差申請(qǐng)單》批準(zhǔn)時(shí)間返回公司，若因工作需要續(xù)期的，出差人員應(yīng)電話請(qǐng)示部門(mén)主管同意，返回公司后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
5出差管理
5.1出差人員必須事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，若有特殊情況來(lái)不及填寫(xiě)時(shí)，應(yīng)在出差返回后兩日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，交公司人事部門(mén)，逾期未辦理者，人事部門(mén)有權(quán)按照事假處理。
5.2出差人員不得私下宴請(qǐng)招待客戶(hù)，贈(zèng)送禮品等，如確有業(yè)務(wù)需求，必須征得總經(jīng)理同意確定禮品價(jià)值方可。返回后應(yīng)做出書(shū)面說(shuō)明，否則期間產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
5.3員工不得因私事或無(wú)故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則出差期間差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，未經(jīng)許可因私事延長(zhǎng)時(shí)間的按曠工處理。
5.4員工不得虛報(bào)報(bào)銷(xiāo)金額，一經(jīng)查處，將以虛報(bào)金額的兩倍罰款，并作通報(bào)處理。
5.5員工出差期間除公司規(guī)定假日外，不計(jì)算出差人員加班時(shí)間的加班費(fèi)。
6出差費(fèi)用管理
6.1出差期間按正常上班計(jì)算出差人員工資; 6.2差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批流程
6.3職級(jí)報(bào)銷(xiāo)分類(lèi)
A類(lèi)：公司總經(jīng)理及以上人員;總經(jīng)理特批人員(外聘專(zhuān)家等); B類(lèi)：二級(jí)部門(mén)正、副經(jīng)理;其他由公司總經(jīng)理特批的人員; C類(lèi)：正、副部長(zhǎng)/主任人員; D類(lèi)：除上述人員之外的其他人員
6.4報(bào)銷(xiāo)范圍
出差人員報(bào)銷(xiāo)范圍限定為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi); ■交通費(fèi)包含出差路途費(fèi)、市內(nèi)交通車(chē)費(fèi);
■住宿費(fèi)是員工在外地出差需要住宿的，按照一定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi); ■生活補(bǔ)助費(fèi)主要是指出差人員在外地的用餐費(fèi)用; ■高層管理人員出差可申報(bào)業(yè)務(wù)費(fèi)。
6.5報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
6.5.1乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)
6.5.2員工在出差地原則上應(yīng)盡可能乘坐市內(nèi)公交車(chē)，確因地域偏僻生疏時(shí)，可報(bào)銷(xiāo)住宿地到目的地來(lái)回的出租車(chē)各一次。
6.5.3一般情況下，員工出差不能超標(biāo)乘坐交通工具。特殊情況需要超標(biāo)乘坐的，應(yīng)提前報(bào)總經(jīng)理同意，報(bào)銷(xiāo)時(shí)先由當(dāng)事人在每一超標(biāo)票據(jù)背面注明原因，并經(jīng)當(dāng)時(shí)同意的領(lǐng)導(dǎo)逐張簽字后，按正常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序報(bào)銷(xiāo)。除此之外的超標(biāo)乘坐費(fèi)用一律由當(dāng)事人自己負(fù)擔(dān)。
6.5.4由公司派車(chē)直接到異地的，出差人員不得再報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)，報(bào)銷(xiāo)其他費(fèi)用時(shí)，司機(jī)作為同行人員填列;由公司派車(chē)到機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、碼頭接送的，出差人員不得報(bào)銷(xiāo)該區(qū)間的'交通費(fèi)。
6.5.5出差住宿費(fèi)及生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
6.5.6員工出差應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)住宿，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo);少于標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)約部分，按20%的比例作為節(jié)約提成發(fā)給出差員工本人。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額和節(jié)約提成均可在當(dāng)次出差時(shí)間累加計(jì)算。
6.5.7數(shù)人同行出差時(shí)，可按職級(jí)較高的人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;同性別人員出差時(shí)，每?jī)扇税匆蝗藰?biāo)準(zhǔn)計(jì)算住宿費(fèi)，依此類(lèi)推。
6.5.8出差員工在出差地投靠親友或以其他方式自尋住處而不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用的，按實(shí)際應(yīng)住宿天數(shù)每天發(fā)放30元的住宿補(bǔ)助，實(shí)際應(yīng)住宿天數(shù)由財(cái)務(wù)部門(mén)按實(shí)際情況計(jì)算。對(duì)于由客戶(hù)或供應(yīng)商提供住宿的，出差員工應(yīng)主動(dòng)放棄住宿補(bǔ)助;隱瞞事實(shí)繼續(xù)填報(bào)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即收回已發(fā)放的住宿補(bǔ)助，并處以虛報(bào)金額兩倍的罰款。
6.5.9公司外地員工到其家庭所在地城市(或縣)出差時(shí)，不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)，也不計(jì)發(fā)生活補(bǔ)助及住宿補(bǔ)助。
6.5.10上表所列標(biāo)準(zhǔn)均指城市市區(qū)，如出差地為城市的郊區(qū)、郊縣的，住宿費(fèi)和生活補(bǔ)助均按降低一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.5.11由客戶(hù)或供應(yīng)商提供用餐的，出差員工應(yīng)主動(dòng)說(shuō)明情況，放棄與此相關(guān)的生活補(bǔ)助，否則按6.5.8條規(guī)定處罰。
6.6生活補(bǔ)助發(fā)放的規(guī)定：
6.6.1出差生活補(bǔ)助的發(fā)放按上表所列標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際應(yīng)發(fā)放天數(shù)綜合計(jì)算，實(shí)際應(yīng)發(fā)放生活補(bǔ)助的天數(shù)由財(cái)務(wù)部根據(jù)具體情況計(jì)算。
6.6.2公司嚴(yán)格控制出差員工計(jì)劃外宴請(qǐng)招待客戶(hù)，確因工作業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)的，應(yīng)提前電話申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可。返回后應(yīng)立即寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)原同意申請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可按正常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序單獨(dú)填單報(bào)銷(xiāo)，但應(yīng)同時(shí)取消宴請(qǐng)當(dāng)日的生活補(bǔ)助，出差員工每報(bào)銷(xiāo)一餐招待費(fèi)用即取消一天生活補(bǔ)助，依次類(lèi)推，如先報(bào)差旅費(fèi)用再報(bào)招待費(fèi)的，已發(fā)放的生活補(bǔ)助從應(yīng)報(bào)銷(xiāo)的招待費(fèi)中直接扣回。
6.7其它報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
6.7.1出差期間發(fā)生的正常費(fèi)用必須在返回工作單位后一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，不能按時(shí)報(bào)銷(xiāo)者應(yīng)到財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明情況，否則將按照10元/天予以扣款。
6.7.2出差人員報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核實(shí)。
6.7.3報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)填制《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，報(bào)銷(xiāo)單的填制應(yīng)字跡清楚、項(xiàng)目完整、
金額準(zhǔn)確無(wú)誤，所附票據(jù)必須真實(shí)、合法，票據(jù)粘貼應(yīng)整齊、美觀、方便查詢(xún)。
6.7.4票據(jù)與報(bào)銷(xiāo)單的正面應(yīng)保持同一方向并在左上角對(duì)角對(duì)齊粘貼，較小的票據(jù)應(yīng)分開(kāi)粘貼在專(zhuān)門(mén)的票據(jù)粘貼單上，再將票據(jù)粘貼單貼有票據(jù)的一面與報(bào)銷(xiāo)單的背面在左上角進(jìn)行粘貼，其四邊均不得超過(guò)報(bào)銷(xiāo)單的范圍。
6.7.5所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)均需取得合法票據(jù)，公司財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)對(duì)不符合要求的單據(jù)責(zé)成當(dāng)事人重新整理，直至符合要求;對(duì)不合乎規(guī)定或其他認(rèn)為不合理的報(bào)銷(xiāo)行為拒絕報(bào)銷(xiāo)。
6.7.6公司外派培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及參加會(huì)議人員的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)由派出部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)共同商定后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.6.7出差期間非因公繞道回家或辦理其他私人事務(wù)的，不得報(bào)銷(xiāo)繞道的所有費(fèi)用，當(dāng)程差旅費(fèi)參照直行時(shí)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.6.8在接受對(duì)方單位或個(gè)人提供勞務(wù)時(shí)，除合同已有規(guī)定外，任何人不得承諾為對(duì)方報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用。
7本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂，自發(fā)布之日起實(shí)施。 8附件：《出差申請(qǐng)單》
瀾桂坊酒店財(cái)務(wù)部
二Oxx年五月二十三日
物料管理規(guī)定6
1.目的
對(duì)物業(yè)采購(gòu)各類(lèi)物資的管理進(jìn)行控制，對(duì)完成企業(yè)日常工作所需及采購(gòu)物資的品質(zhì)起著至關(guān)重要的作用;
2.范圍
適用于物業(yè)固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn)物資采購(gòu)管理的控制，公司實(shí)行集中統(tǒng)一采購(gòu);
3.物資分類(lèi)
A類(lèi)：辦公用品(含電腦耗材類(lèi))、勞保用品，及各單位日常使用的低值耗材(單價(jià)低于500元)等非固定資產(chǎn)
B類(lèi)：辦公設(shè)備(含電腦、打印機(jī)、投影儀等)、辦公家具等固定資產(chǎn);單價(jià)高于500元的`非固定資產(chǎn)類(lèi);
C類(lèi)：應(yīng)急類(lèi)物資
4.采購(gòu)管理
4.1先批后買(mǎi)原則
公司采購(gòu)必須填制《物業(yè)物品采購(gòu)單》(附后，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《采購(gòu)單》)，申請(qǐng)單位、申請(qǐng)人填寫(xiě)《采購(gòu)單》，注明采購(gòu)項(xiàng)目類(lèi)別、說(shuō)明采購(gòu)原因，經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后交由采購(gòu)人員進(jìn)行辦理; A類(lèi)物資：控制合理庫(kù)存前提下，每月25日前經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后，交由采購(gòu)人員辦理;
B類(lèi)物資：合理調(diào)配、公司協(xié)商后，使用期提前10日，經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后，交由采購(gòu)人員辦理;
C類(lèi)物資：電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，交由采購(gòu)人員辦理。事后2個(gè)工作日內(nèi)，申請(qǐng)單位辦理審批后續(xù);
4.2詢(xún)價(jià)議價(jià)原則
固定資產(chǎn)及非固定資產(chǎn)的采購(gòu)詢(xún)價(jià)，必須有三家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資質(zhì)等因素的基礎(chǔ)上，進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商確定最終價(jià)格(臨時(shí)性、應(yīng)急性采購(gòu)不適用);
4.3樣品封存原則
針對(duì)有一定使用時(shí)限的物資(相對(duì)低值的、可提供樣品的)，要做到樣品封存，做到采購(gòu)物品與樣品一致;
4.4職責(zé)分離原則
采購(gòu)人員不得參與所采購(gòu)物資的檢驗(yàn)、驗(yàn)收，采購(gòu)物資由物資管理人員對(duì)數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行核對(duì)。物資管理人員對(duì)于所接收的物資，在接收時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，當(dāng)即提出異議，與采購(gòu)人員及時(shí)溝通，由采購(gòu)人員與供應(yīng)商溝通并解決;所采購(gòu)物資在使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的，由使用單位通知物資管理人員，物資管理人員對(duì)涉事物資暫時(shí)封存，由采購(gòu)人員與供應(yīng)商溝通并解決;
4.5一致性原則
采購(gòu)物資必須與采購(gòu)單中所列要求保持一致，在市場(chǎng)條件不能滿足使用部門(mén)要求的、或成本太高的，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、反饋信息，經(jīng)協(xié)調(diào)后，制定最終采購(gòu)計(jì)劃;
4.6合同會(huì)審原則
大宗物資采購(gòu)，除符合上述4條原則外，還應(yīng)做到合同會(huì)審，使用單位、采購(gòu)人員、物業(yè)總經(jīng)理、地產(chǎn)總經(jīng)理，調(diào)研匯總后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核許可后，方可執(zhí)行合同簽訂程序;
5.供應(yīng)商管理
5.1供應(yīng)商選擇
5.1.1供應(yīng)商必須證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì);如由特殊物品采購(gòu)，供應(yīng)商還應(yīng)具有國(guó)家法律規(guī)定的相關(guān)證件;
5.1.2 選擇供應(yīng)商必須進(jìn)行詢(xún)價(jià)和綜合評(píng)估，若供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資質(zhì)、業(yè)績(jī)等，供應(yīng)商報(bào)價(jià)不能作為唯一參考因素;
5.1.3 為保證供應(yīng)渠道順暢，防止突發(fā)情況，應(yīng)有兩家以上供應(yīng)商為備用供應(yīng)商;
5.2合同供應(yīng)商登記、歸類(lèi)、存檔，定期協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)與供應(yīng)商對(duì)賬;
5.3 定期走訪合同外供應(yīng)商，擇優(yōu)更換或淘汰現(xiàn)有供應(yīng)商;
6.合同簽訂管理
6.1董事長(zhǎng)(法人)委托人對(duì)外簽訂、履行合同，必須按照國(guó)家合同法的有關(guān)規(guī)定辦理。
6.2意向合同必須進(jìn)過(guò)合同會(huì)審后，方可簽訂。簽訂合同一律使用“合同專(zhuān)用章”;合同簽訂后，即分類(lèi)匯編、存檔，分送有關(guān)部門(mén);
6.3簽訂采購(gòu)合同，必須比質(zhì)、比價(jià)，擇優(yōu)選訂。
7.借款及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理
7.1 合理借款：針對(duì)性采購(gòu)，借款金額保持在采購(gòu)預(yù)計(jì)總金額的±5%左右;
7.2 憑票報(bào)銷(xiāo)：采購(gòu)?fù)瓿伞⑷霂?kù)后，采購(gòu)經(jīng)辦人憑銷(xiāo)貨單、入庫(kù)單、發(fā)票至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)事宜;
7.3 掛賬處理：需要簽訂合同的、存在掛賬的供應(yīng)商，嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行;
7.4 嚴(yán)格按照公司頒布的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行;
8.采購(gòu)人員廉潔管理
8.1積極維護(hù)企業(yè)利益，提高采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本;
8.2加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法治觀念;
8.3廉潔自律，嚴(yán)禁接受供應(yīng)商各類(lèi)回扣、禮品;
8.4嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受各部門(mén)監(jiān)督，并有義務(wù)提醒各部門(mén)按程序提報(bào)申購(gòu)計(jì)劃;
8.5工作認(rèn)真仔細(xì)，不因自身工作失誤給公司造成損失。
8.6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的新事物及市場(chǎng)信息。
9.本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施，修正、廢止時(shí)亦同。
物料管理規(guī)定7
一、工作職責(zé)：
(一)物資的出入庫(kù)管理
(二)物資的保管
(三)物資的盤(pán)點(diǎn)
二、技能要求：
1、熟悉倉(cāng)庫(kù)管理辦法，并能按要求執(zhí)行。
2、了解各類(lèi)物資的保存方法、注意事項(xiàng)、有效期等。
3、清楚庫(kù)內(nèi)物資的存放地點(diǎn)、大致用途、使用部門(mén)等。
三、工作內(nèi)容
(一)入庫(kù)管理
1、生產(chǎn)物資到貨后，確認(rèn)物資名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、供方名稱(chēng)然后清點(diǎn)數(shù)量。
2、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《送貨單》記錄的數(shù)量清點(diǎn)無(wú)誤后，將產(chǎn)品放置于待檢區(qū)，由檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)。數(shù)量不準(zhǔn)確的，物資名稱(chēng)型號(hào)不清楚的通知采購(gòu)部處理。
3、上述確認(rèn)無(wú)誤后，在《送貨單》上簽字，并留存根。
4、協(xié)助質(zhì)檢人員將檢驗(yàn)合格的物資按要求放置在合格區(qū)域，不合格的物資放置在不合格區(qū)域，并督促采購(gòu)部及時(shí)處理不合格物資。
5、盤(pán)點(diǎn)檢驗(yàn)合格的物資，并將物資放置到規(guī)定區(qū)域(貨架或固定堆放區(qū))，然后將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入計(jì)算機(jī)。
6、及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)。
(二)出庫(kù)管理
同型號(hào)貨物在出庫(kù)時(shí)應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則，以防老化損失。
1、工具：
(1)對(duì)借用件必須由借用人員填寫(xiě)《借用表》(簽字，填寫(xiě)借用日期)
(2)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用情況，保存各類(lèi)單據(jù)，做好臺(tái)帳管理，并及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、元器件：
(1)配料，"元件明細(xì)表"為發(fā)料大單。
(2)手工填寫(xiě)《領(lǐng)料單》為小單，是大單的補(bǔ)充，一般為必要、但設(shè)計(jì)疏漏的元件和設(shè)備。《領(lǐng)料單》上必須寫(xiě)明材料的用途、數(shù)量、規(guī)格。領(lǐng)料單一式兩份，領(lǐng)料人與庫(kù)管員各自留存?zhèn)洳閷?duì)照。
(3)倉(cāng)庫(kù)管理員在發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)向收貨人員當(dāng)面點(diǎn)交清楚，同時(shí)必須在有關(guān)單據(jù)上填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)量，收貨人與發(fā)貨人(保管人員)雙方認(rèn)可。
(4)如果領(lǐng)料時(shí)發(fā)現(xiàn)元件不齊，倉(cāng)庫(kù)管理員要及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)，不得拖延。物資的發(fā)放應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。
(5)凡實(shí)行以舊換新的物資，應(yīng)收回舊物，且分區(qū)存放并作明顯標(biāo)識(shí)。
(6)委外加工物資的.發(fā)放，需按相應(yīng)入庫(kù)半成品名稱(chēng)型號(hào)數(shù)量開(kāi)領(lǐng)料單出庫(kù)。
(7)倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)每天的領(lǐng)料情況必須做好臺(tái)帳管理，并及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。
(三)保管
應(yīng)根據(jù)物資的不同性能和特點(diǎn)，合理劃區(qū)存放并標(biāo)識(shí)，做到"二齊"、"三清"、"四號(hào)定位"、"五五堆放"、"六防"。
1、"二齊"：庫(kù)容整齊，堆放整齊。
2、"三清"：數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)要清。
3、"四號(hào)定位"：區(qū)域、料架、層次、貨位號(hào)實(shí)行定置管理，對(duì)號(hào)入位。
4、"五五堆放"：以五為基本單位，定量堆放，達(dá)到過(guò)目知數(shù)。
5、"六防"：防銹、腐、蛀、潮、混、漏。
6、對(duì)易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品的存放，應(yīng)采取特殊防護(hù)安全措施，指定專(zhuān)人保管。接受安全、環(huán)保部門(mén)的隨時(shí)檢查和監(jiān)督。
7、對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)做到帳、物相符，加強(qiáng)盤(pán)點(diǎn)工作，做到日清、月抽、年綜合盤(pán)點(diǎn)。
8、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全、保衛(wèi)工作。
9、為確保倉(cāng)庫(kù)保管物資安全，未經(jīng)批準(zhǔn)，無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房。
10、倉(cāng)庫(kù)保管區(qū)應(yīng)明亮、通風(fēng)、干燥。
11、倉(cāng)庫(kù)保管區(qū)嚴(yán)禁煙火。
12、庫(kù)區(qū)內(nèi)的水、電、氣源，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。物資的保管必須做到帳、物相符，并建立健全臺(tái)帳，完善數(shù)據(jù)庫(kù)。物資如有損失、貶值、失靈、腐爛、失效、流失、短少、銹蝕、報(bào)廢時(shí)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)隔離并報(bào)質(zhì)檢部鑒定后，將合格的放回原處;不合格的分析原因、查明責(zé)任，再根據(jù)質(zhì)檢部所開(kāi)的《不合格品處置單》處理，更新數(shù)據(jù)庫(kù)。因保管不妥人為造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(四)物資的盤(pán)點(diǎn)
1、倉(cāng)庫(kù)可根據(jù)實(shí)際采用不同的盤(pán)點(diǎn)方式。盤(pán)點(diǎn)方式主要有定期盤(pán)點(diǎn)、不定期盤(pán)點(diǎn)、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、重點(diǎn)抽查盤(pán)點(diǎn)、永續(xù)盤(pán)點(diǎn)等。
2、庫(kù)存物資必須做到日清、月結(jié)，做到帳、物相符。每月月底經(jīng)過(guò)抽盤(pán)后，打印庫(kù)存報(bào)表交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，再將通過(guò)審核的報(bào)表發(fā)放至采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及管理者代表處。必要時(shí)采購(gòu)部可對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行抽查，抽查結(jié)果與報(bào)表有出入時(shí)，書(shū)面報(bào)告管理者代表進(jìn)行責(zé)任追究與處理。
3、對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查，做到日查、月抽、年(季、半年度)盤(pán)點(diǎn)，年終盤(pán)點(diǎn)時(shí)采購(gòu)部須派專(zhuān)人協(xié)助盤(pán)點(diǎn)，結(jié)果報(bào)至采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部。
4、庫(kù)存物資每年至少全面盤(pán)點(diǎn)一次。
5、倉(cāng)庫(kù)對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況，必須做好記錄。對(duì)在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)認(rèn)真分析原因，提出改進(jìn)措施并組織實(shí)施，同時(shí)必須將盤(pán)點(diǎn)情況上報(bào)采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部。
6、對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資盤(pán)盈、盤(pán)虧，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批，并以書(shū)面形式下達(dá)處理方法后方可轉(zhuǎn)帳，在批準(zhǔn)前，仍按原帳面數(shù)列帳，嚴(yán)禁擅自調(diào)整。
物料管理規(guī)定8
1.目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)物料管控工作，節(jié)約資源、杜絕浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本辦法適用于公司行政部、各營(yíng)業(yè)站、相關(guān)部門(mén)。
3.職責(zé)
3.1各營(yíng)業(yè)站主管是本營(yíng)業(yè)站物料管理的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)該站點(diǎn)物料申請(qǐng)、領(lǐng)用、發(fā)放的審定。
3.2各營(yíng)業(yè)站站點(diǎn)文員是本營(yíng)業(yè)站物料的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)該本營(yíng)業(yè)站物料的發(fā)放、建檔、錄入、單據(jù)傳遞等具體工作，對(duì)物料的.完整性、完好性、安全性負(fù)責(zé)。
4.內(nèi)容
4.1物料申請(qǐng)
4.1.1各營(yíng)業(yè)站領(lǐng)用計(jì)劃的制訂應(yīng)切合實(shí)際業(yè)務(wù)需求，一方面要滿足各階段業(yè)務(wù)需求，另外一方面嚴(yán)禁浪費(fèi)。各站根據(jù)每周不同階段業(yè)務(wù)需要制訂合理的領(lǐng)用數(shù)量計(jì)劃，于每周二、上午將《全一快遞物料申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)帶回客服部。
4.1.2物料申請(qǐng)流程
4.1.3物料申請(qǐng)數(shù)量計(jì)算公式(須對(duì)各使用單位負(fù)責(zé)人及站站點(diǎn)文員進(jìn)行培訓(xùn))：下月物料申請(qǐng)數(shù)量=本月實(shí)際收件量×(1+下月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率+物料損耗率)
如：A站11月份實(shí)際收件量為10000件，12月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率為15%，物料損耗率為7%，則該站12月份申請(qǐng)物料數(shù)量應(yīng)為：10000×(1+15%+7%)=12200。
一周物料申請(qǐng)數(shù)量=上月實(shí)際收件量×(1+當(dāng)月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率+物料損耗率)÷4如：紙質(zhì)文件袋用量(A站11月份實(shí)際收件量為10000件，12月份預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率為15%，物料損耗為7%，則下周的可用物料量為：10000×(1+15%+7%)÷4=3050個(gè))。半周物料申請(qǐng)數(shù)量=上月實(shí)際收件量×(1+當(dāng)月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率+物料損耗率)÷8如：運(yùn)單領(lǐng)用量(A站11月份收件量為10000件，12月份預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率為15%，物料損耗為7%，則該站半周的可用物料量為：10000×(1+15%+7%)÷8=1525個(gè))。目前我司實(shí)行每周發(fā)放物料1次(即每周二)，因此各站適用“一周物料申請(qǐng)數(shù)量”的計(jì)算公式。
4.1.4注意：物料損耗率暫定為7%，各營(yíng)業(yè)站的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率由市場(chǎng)部提供，由經(jīng)理核定，以每月經(jīng)理辦公會(huì)議公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
4.2物料發(fā)放
4.2.1總務(wù)接到申請(qǐng)表后，要根據(jù)站點(diǎn)的業(yè)務(wù)量等情況對(duì)《全一快遞物料申請(qǐng)表》進(jìn)行審核把關(guān)，對(duì)超出限額部分進(jìn)行合理調(diào)整，特殊情況站點(diǎn)如需超限領(lǐng)取物料，須在申請(qǐng)表后附上相關(guān)情況說(shuō)明，否則不予發(fā)放。
4.2.2總務(wù)給各站發(fā)放物料的時(shí)間定為每周二下午15：30，跟交接車(chē)一起帶回各站點(diǎn)。
4.2.3物料發(fā)放流程：
4.2.4總務(wù)必須做好各種物料的前期發(fā)放儲(chǔ)備工作，并保證50%的安全用量。總務(wù)必須做好物料的進(jìn)出庫(kù)登記工作，經(jīng)理辦公室將每月進(jìn)行抽查，并結(jié)合公司制度予以獎(jiǎng)懲。
4.2.5營(yíng)業(yè)站由站點(diǎn)文員負(fù)責(zé)發(fā)放本站的物料，發(fā)放物料時(shí)，要求站點(diǎn)文員須將發(fā)放的物料登記在《全一快遞物料領(lǐng)用表》，按日期、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人簽字、異常情況備注說(shuō)明等順序記錄在案，使每一類(lèi)物料都能有據(jù)可循、有數(shù)可查。總部將組織人員每月抽查，并結(jié)合公司制度予以獎(jiǎng)懲。
4.3物料盤(pán)點(diǎn)
4.3.1每月30日(或31日)為客服部、各營(yíng)業(yè)站物料盤(pán)點(diǎn)時(shí)間，當(dāng)天的所有物料不得辦理入賬或出庫(kù)手續(xù)，等盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后才可以辦理相關(guān)手續(xù)。各營(yíng)業(yè)站于每月1日前將《月底結(jié)存物料統(tǒng)計(jì)表》交至客服部匯總。
4.3.2營(yíng)業(yè)站在盤(pán)點(diǎn)時(shí)，須將放置于客戶(hù)處的相關(guān)物料數(shù)量計(jì)入當(dāng)月結(jié)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。要求站點(diǎn)文員、外務(wù)員對(duì)放置于客戶(hù)處的物料進(jìn)行嚴(yán)格管控，要求外務(wù)員隨時(shí)了解客戶(hù)物料庫(kù)存情況，并于月底將數(shù)據(jù)報(bào)至站點(diǎn)文員。在相關(guān)客戶(hù)取消與我司合作或相關(guān)物料不再需要使用時(shí)，外務(wù)員必須及時(shí)將存放于客戶(hù)處的物料索回，對(duì)因此給公司造成損失的，將追究相關(guān)外務(wù)員、站點(diǎn)文員及站主管的責(zé)任。
4.4表格填制
4.4.1站點(diǎn)站點(diǎn)文員負(fù)責(zé)填制本站發(fā)生的所有物料領(lǐng)用發(fā)放記錄，并保證所填制的表格完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，禁止弄虛作假，偽造數(shù)據(jù)。
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