中學檔案管理
中學檔案管理1
一、 目的：
為使學校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規(guī)則。
二、 內容：
1、歸檔制度
（1）對資料進行鑒別，看其是否符合歸檔要求。
（2）按照資料屬性、內容，確定其歸檔的'具體位置。
（3）將資料放入檔案，并輸入資料庫。
2、核查制度
檢查核對一般定期進行。但突發(fā)事件之后或對有些檔案發(fā)生疑問之后也要進行檢查核對
3、保衛(wèi)制度
（1）、指定專人負責檔案保管。
（2）、備齊必要的存檔設備。
（3）、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。
（4）、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
4、 統(tǒng)計制度
（1）人事檔案的數(shù)量。
（2）人事檔案材料收集補充情況。
（3）檔案整理和保管情況。
（4）檔案及設備利用情況。
5、 轉遞制度
檔案轉遞一般由工作調動等原因引起，
（1）取出應轉走的檔案；
（2）填寫人事檔案轉遞記錄；
（3）按發(fā)文要求包裝、密封
6、借檔制度
（1）由有關單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。
（2）其次，人事檔案部門按照有關規(guī)定，結合利用者的要求，提供證明材料；
（3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。
中學檔案管理2
第一條 為了預防和懲處檔案管理違法違紀行為，有效保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國公務員法》、《行政機關公務員處分條例》等有關法律、行政法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條 有檔案管理違法違紀行為的單位,其負有責任的領導人員和直接責任人員，以及有檔案管理違法違紀行為的個人，應當承擔紀律責任。屬于下列人員的（以下統(tǒng)稱有關責任人員），由任免機關或者監(jiān)察機關按照管理權限依法給予處分：
（一）行政機關公務員；
（二）法律、法規(guī)授權的具有公共事務管理職能的組織中從事公務的人員；
（三）行政機關依法委托從事公共事務管理活動的組織中從事公務的人員；
（四）企業(yè)、社會團體中由行政機關任命的人員。
事業(yè)單位工作人員有檔案管理違法違紀行為的，按照《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》執(zhí)行。
法律、行政法規(guī)、國務院決定及國務院監(jiān)察機關、國務院人力資源社會保障部門制定的規(guī)章對檔案管理違法違紀行為的處分另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第三條 將公務活動中形成的應當歸檔的文件材料、資料據(jù)為己有，拒絕交檔案機構、檔案工作人員歸檔的，對有關責任人員，給予警告處分；情節(jié)較重的，給予記過或者記大過處分；情節(jié)嚴重的，給予降級或者撤職處分。
第四條 拒不按照國家規(guī)定向指定的國家檔案館移交檔案的，對有關責任人員，給予警告或者記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級處分；情節(jié)嚴重的，給予撤職處分。
第五條 出賣或者違反國家規(guī)定轉讓、交換以及贈送檔案的，對有關責任人員，給予撤職或者開除處分。
第六條 利用職務之便，將所保管的檔案據(jù)為己有的，對有關責任人員，給予記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分。
第七條 因工作不負責任或者不遵守檔案工作制度，導致檔案損毀、丟失的，對有關責任人員，給予記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級處分；情節(jié)嚴重的，給予撤職或者開除處分。
第八條 擅自銷毀檔案的，對有關責任人員，給予記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級處分；情節(jié)嚴重的，給予撤職或者開除處分。
第九條 有下列行為之一的，對有關責任人員，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分：
（一）涂改、偽造檔案的；
（二）擅自從檔案中抽取、撤換、添加檔案材料的。
第十條 攜運、郵寄禁止出境的檔案或者其復制件出境的，對有關責任人員，給予警告、記過或者記大過處分;情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分。
第十一條 有下列行為之一的，對有關責任人員，給予警告、記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分：
（一）擅自提供、抄錄、復制檔案的；
（二）擅自公布未開放檔案的。
第十二條 有下列行為之一，導致檔案安全事故發(fā)生的'，對有關責任人員，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分：
（一）未配備安全保管檔案的必要設施、設備的；
（二）未建立檔案安全管理規(guī)章制度的；
（三）明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施的。
第十三條 有下列行為之一的，對有關責任人員，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分：
（一）檔案安全事故發(fā)生后，不及時組織搶救的；
（二）檔案安全事故發(fā)生后，隱瞞不報、虛假報告或者不及時報告的；
（三）檔案安全事故發(fā)生后，干擾阻撓有關部門調查的。
第十四條 在檔案利用工作中違反國家規(guī)定收取費用的，對有關責任人員，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分。
第十五條 違反國家規(guī)定擴大或者縮小檔案接收范圍的，對有關責任人員，給予警告或者記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級處分；情節(jié)嚴重的，給予撤職處分。
第十六條 拒不按照國家規(guī)定開放檔案的，對有關責任人員，給予警告、記過或者記大過處分。
第十七條 因檔案管理違法違紀行為受到處分的人員對處分決定不服的，依照《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國公務員法》、《行政機關公務員處分條例》等有關規(guī)定，可以申請復核或者申訴。
第十八條 任免機關、監(jiān)察機關和檔案行政管理部門建立案件移送制度。
任免機關、監(jiān)察機關查處檔案管理違法違紀案件，認為應當由檔案行政管理部門給予行政處罰的，應當及時將有關案件材料移送檔案行政管理部門。檔案行政管理部門應當依法及時查處，并將處理結果書面告知任免機關、監(jiān)察機關。
檔案行政管理部門查處檔案管理違法案件，認為應當由任免機關或者監(jiān)察機關給予處分的，應當及時將有關案件材料移送任免機關或者監(jiān)察機關。任免機關或者監(jiān)察機關應當依法及時查處，并將處理結果書面告知檔案行政管理部門。
第十九條 有檔案管理違法違紀行為，應當給予黨紀處分的，移送黨的紀律檢查機關處理。涉嫌犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。
第二十條 本規(guī)定所稱的檔案，是指屬于國家所有的檔案和不屬于國家所有但保存在各級國家檔案館的檔案。
第二十一條 本規(guī)定由監(jiān)察部、人力資源社會保障部、國家檔案局負責解釋。
中學檔案管理3
為了加強海南師范大學附屬中學財會類檔案（以下簡稱財會檔案）工作的業(yè)務建設，不斷提高財會檔案的質量和科學管理水平，更好地為學校和社會經(jīng)濟事業(yè)服務，根據(jù)《會計檔案管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章，結合學校實際，制定本管理方法。
一、財會檔案歸檔和不歸檔范圍
凡在財務管理和會計活動中直接形成的具有保存利用價值的文字材料、憑證、帳薄、報表等文件材料，均屬財會檔案。
（一）歸檔范圍
1、反映財務管理、會計活動的全過程，對學校和社會當前與長遠具有參考價值和憑證作用的文件材料。
2、歸檔的主要內容包括綜合管理、會計憑證、會計帳薄、會計報表、工資清冊等方面，具體范圍見附表。
3、其他對本校工作具有查考價值的文件材料。
（二）不歸檔的范圍
1、上級有關財務的普發(fā)性（非專指學校）、不辦的文件。
2、未定稿的文件。
3、重份文件。
4、未生效的合同、協(xié)議、單據(jù)。
5、無查考利用價值的臨時性文件、事務性文件。
二、財會檔案工作崗位責任制
（一）財會管理部門領導職責
1、制定和健全財會檔案管理制度，確保財會文件材料的形成積累，并將財會檔案納入日常管理工作之中，監(jiān)督承辦人員執(zhí)行。
2、加強同檔案室聯(lián)系，共同做好業(yè)務監(jiān)督、指導、檢查工作，保證歸檔檔案的質量。
3、指導財會檔案的鑒定工作。
（二）財會管理部門兼職檔案人員職責
1、在部門負責人領導下，協(xié)助各會計承辦人員做好平時各類會計核算材料的收集積累工作；檢查已收集、積累的文件材料是否完整、系統(tǒng)、準確，并按要求進行整理歸檔。
2、做好暫時存在本部門的檔案的分類、編目、登記、保管利用等工作。
3、接受檔案室的`業(yè)務指導、監(jiān)督、檢查工作，保證歸檔檔案的質量。
4、負責編制財會檔案移交清冊，按時向檔案室移交檔案。
三、財會文件材料的歸檔流程
（一）形成與積累
學校財會室分工歸口歸檔。
1、學校財會室領導，在制定財會計劃時，應向會計經(jīng)辦人員布置形成積累財會材料的任務，指定本部門的兼職檔案人員。
2、財會室的兼職檔案員，要督促會計承辦人員，做好平時文件材料的收集、積累，保證文件材料的完整、系統(tǒng)和準確。
（二）整理方法
1、裝訂
綜合文件材料應按件裝訂。一般在左側裝訂，要求文件材料左、下側邊對齊。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后；來文和復文作為一件時，復文在前，來文在后。會計帳薄、報表、工資清冊按自然形成件裝訂；會計憑證按會計憑證順序號裝訂，每件厚度不超過2cm為宜，用不銹鋼釘或線裝訂。對破損的文件材料應進行修補。
2、分類
分類方案：分年度──分二級類目──分保管期限
（1）分年度
將財會文件材料按照會計年度分開，不同年度的會計核算材料不能放在一起，歸檔年度采用自然年度。
（2）分二級類目（分問題）
在每個年度下按問題分類，一級類目是財會檔案實體分類的最高層位，標識為“CK”。財會檔案劃分至二級類目，其分類標識規(guī)定如下：
二級類目名稱標識代號
財會綜合CK11
會計報表CK12
會計帳簿CK13
會計憑證CK14
工資清冊CK15
（3）分保管期限
財會檔案在二級類目內劃分保管期限，分為永久、長期、短期三種。永久標識為“Y”，長期標識為“C”，短期標識為“D”，具體保管期限見附表。
3、排列
歸檔文件材料在二級類目下同一保管期限內排列，綜合管理文件材料按事由結合重要程度排列；報表、帳簿、憑證、工資清冊等按形成時間順序排列。
4、編號
歸檔文件材料按排列順序逐件編號。
5、編制歸檔文件目錄
歸檔文件材料應依據(jù)檔號的順序編制歸檔文件目錄，其格式式樣如下：
歸檔文件目錄
20xx-CK11-Y
件號 責任者 文號 題名 日期 頁數(shù) 備注
上述表中各項填寫要求如下：
件號：填寫檔案室編件號；
責任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關或署名者；
文號：文件的發(fā)文字號；
題名：文件材料標題。沒有標題或標題不規(guī)范的，可自擬標題，外加“[]”號；
日期：填寫文件材料最后形成日期；
頁數(shù)：每一件歸檔文件材料的頁數(shù)，文件材料中有圖文的頁面為一頁；憑證頁數(shù)填寫“會計憑證總頁數(shù)”的頁數(shù)；
備注：注釋文件材料需說明的情況。
6、裝盒
將歸檔文件材料按件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。檔案盒統(tǒng)一使用由檔案管理部門監(jiān)制的硬紙盒、會計檔案盒。
7、備考表
綜合管理的歸檔文件，備考表置于盒內文件材料之后，并填寫表內項目內容：
（1）盒內文件情況說明填寫盒內文件材料缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。
（2）整理人：負責整理歸檔文件材料的人員姓名；
（3）檢查人：負責檢查歸檔文件材料整理質量的人員姓名；
（4）日期：歸檔文件材料整理完畢的日期。
四、歸檔時間
當年財會檔案，在會計年度終了后可暫由財會室保管一年，期滿后的次年六月底前由財會室兼職檔案人員，編制檔案移交目錄一式二份送部門領導審核簽字后，連同檔案集中向檔案室移交。
財會類檔案歸檔范圍和保管期限表
中學檔案管理4
為了科學、規(guī)范地開展會計電算化工作，不斷提高財務管理水平，根據(jù)有關會計電算化規(guī)定和辦法，特制定本辦法：
1.認真執(zhí)行上級部門制定的電算化管理制度，自覺接受上級部門的檢查和監(jiān)督。
2.根據(jù)電算化軟件的使用要求，正確執(zhí)行會計電算化的.操作程序。
3.電算化設備由財務部門統(tǒng)一管理，做到專機專人使用，其他部門和人員不得擅自使用。
4.定期對計算機進行病毒檢測，切實做好防毒工作，未經(jīng)檢查的外來軟盤不得上機運行，發(fā)現(xiàn)機內病毒，應立即采取有力措施，消除病毒。
5.財務軟件操作人員要設置密碼口令，并注意保密，半年或一年應變動一次密碼口令。
6.每次上機完畢，必須做好備份，然后按正確方式退出，不得在使用過程中非正常關機。如上機需臨時離開，也應退出操作系統(tǒng)。
7.在操作過程中如遇斷電、設備故障，軟件運行不正常等情況，應立即中止操作，并迅速備份，然后通知有關人員及時處理。
8.在用的計算機，如需要修改和升級財務軟件，要報上級主管部門批準同意。
中學檔案管理5
一、使用語音室上課的教師必須經(jīng)過技術擦作培訓，嚴格按操作程序進行操作。
二、每學期每班第一次使用語音室時，必須對學生進行培訓教育。
三、語音課一般按學校排定的時間進行，臨時變動，應及時與分管責任教師聯(lián)系，以便合理安排。
四、分管責任教師應協(xié)助上課教師做好課前準備和課后檢查工作，保證教學順利進行。
五、教師在上語音課之前或之后都應檢查有關設備是否完好，用后填寫使用情況登記表，如有損壞，及時與分管責任教師聯(lián)系，酌情處理；若隱情不報，事后加倍處罰。
六、學生進入語音室后，須接受老師的.指導，按座位表就坐，不準隨便調換座位。
七、使用者（學生）應嚴格遵守使用規(guī)則，聽音時仔細檢查耳機性能。先把音量調到最小，方可開機。聽音設備不得作收音、娛樂及其它用。不準拆接電器線路。耳機、話筒應該輕拿輕放，不準敲打。如發(fā)現(xiàn)機子故障或損壞，應立即與教師聯(lián)系，以便妥善處理。如屬不按要求使用而造成損壞則要追究個人責任。
八、遵守紀律，愛護公物，注意衛(wèi)生，保持室內整潔；責任教師每天必須檢查室內衛(wèi)生情況，每星期徹底打掃室內衛(wèi)生。
九、人離語音室，要切斷電源，關好門窗，并上鎖，以保安全；責任教師應每天檢查以上內容，以策萬全。
十、無關人員，未經(jīng)許可，不準進入語音室。
十一、造成損失有相關人員負責賠償，教師操作不當由教師自行負責；語音室責任教師負責設備安全、日常維護以及衛(wèi)生等，玩忽職守者除負責賠償損失外，還應扣除“教師發(fā)展評價”考核分10分。
中學檔案管理6
摘要：隨著高中教學內容的不斷豐富，對教學檔案的研究管理也越發(fā)重視，而在科學技術迅速發(fā)展的過程中，信息技術影響著人們生活的方方面面，高中學校檔案信息化管理為教學工作的發(fā)展和進步提供了保障，對此在本文中筆者將結合自身的實踐管理經(jīng)驗，對信息技術在高中學校檔案管理中應用提出以下意見。
關鍵詞：信息技術；高中學校；檔案管理
一、前言
在教學改革不斷推進的過程中，檔案管理對高中學校教學工作發(fā)展產(chǎn)生著重要影響，而傳統(tǒng)管理模式存在諸多弊端，致使檔案管理工作水平嚴重滯后，而在時代不斷發(fā)展的過程中，信息技術改變了人們的工作生活方式，在高中學校檔案管理過程中，將信息技術應用到其中，可以為高中學校檔案工作效率提升做出保障，并為教學工作發(fā)展增添動力。
二、信息技術在高中學校檔案管理中應用意義
檔案管理作為高中學校教學管理的重要組成部分，檔案管理工作的重要性不言而喻，而隨著近些年高中學校辦學規(guī)模的不斷壯大，檔案信息量也隨之增加，在這個過程中傳統(tǒng)的檔案工作方式的弊端逐漸暴露出來，這為高中學校檔案管理工作增加了難度和強度。而在信息化時代背景下，高中學校檔案數(shù)字化、信息化發(fā)展已經(jīng)成為一種必然趨勢，具體而言，信息技術在高中學校檔案管理中應用具有以下幾個方面的意義。首先拓增信息容量，信息化檔案管理方式的網(wǎng)絡檔案管理系統(tǒng)建立，可以儲存歷屆學生和全部教職人員的`信息檔案，這為檔案管理的高效性和安全性提供了保障，是符合現(xiàn)下高中學校檔案管理發(fā)展趨勢的。其次節(jié)省管理人員，信息化檔案管理中，只需要１～２名檔案管理工作人員就可以完成日常工作，這樣就為高中學校節(jié)省了人工開支，降低了檔案管理成本。再次查閱更加方便，在信息化檔案管理中，可以通過信息檢索方式，迅速地查詢所需信息，并通過網(wǎng)絡快速傳遞，極大地提升的檔案管理工作利用率。最后便于補遺增缺，信息化檔案管理文件插入十分方便，可以隨時通過修改檔案目錄的方式，補遺增缺、豐富檔案內容。
三、信息技術在高中學校檔案管理中應用策略
（一）建立高素質檔案信息管理隊伍
當下是一個信息爆炸的時代，信息時代的來臨，促使每一個人若是想要適應社會生存，就必須具備信息掌握能力，不然就會成為時代的落伍者。而在此時代背景下，信息化已經(jīng)成為教學改革概念的主流，如何打贏高科技信息化過渡戰(zhàn)爭，成為現(xiàn)下高中學校必須面臨的課題。而檔案管理作為高中學校教學管理的重要組成部分，在應用信息技術進行高中學校檔案管理工作時，不斷強化信息化人才隊伍建設，提升信息化檔案管理業(yè)務素養(yǎng)至關重要，對此筆者提出以下兩個方面的意見。首先是強化校內檔案管理人員信息素養(yǎng)教育培養(yǎng)，通過定期組織培訓的方式，讓其學習更多的信息化檔案管理方法，如建立文檔、文檔分類、文檔鏈接、目錄檢索等，通過校內檔案管理人員信息素養(yǎng)能力的提升，為高中學校檔案信息化管理提供保障。其次注重高素質信息檔案管理人才的引進，在時代不斷進步發(fā)展的過程中，高中學校檔案管理工作重要性越發(fā)凸顯，因此為保障信息檔案管理工作有序進行，高中學校就要引入業(yè)務素質、信息素養(yǎng)、政治素養(yǎng)于一身的復合型人才，從而提升高中學校信息化檔案管理工作水平。
（二）強化檔案信息資源體系整合
高中學校檔案管理工作中，涉及的信息資源相當紛繁復雜，很多信息各屬于不同的部門，同時隨著新生的入學，每個部門又會產(chǎn)生相當多的信息量，因此在應用信息技術進行高中學校檔案管理的過程中，對檔案信息資源進行體系整合十分重要。首先在檔案信息資源整合的過程中，必須要做到有序推進，先對整個信息資源進行分門歸類，明確哪些是有價值的是、哪些是暫時無用的，從而將信息資源分成不同的類別進行系統(tǒng)化管理。其次對信息化檔案目錄進行優(yōu)化處理，從而使檔案管理工作信息搜索變得更加方便快捷，但是值得注意的是，在這個過程中應對傳統(tǒng)檔案有選擇、有序地進行數(shù)字化處理，因此在數(shù)字化處理前，應該對檔案進行手工整理，從而保障建立的信息化檔案具有更好的完整性。最后是構筑一個健全的信息網(wǎng)絡，確保可以對全校的信息資源進行分析和調研，并能輻射到學校的各個部門，從而在嚴謹?shù)男畔⒃聪拢_保教務部門、行政部門、黨群部門等都能夠相互聯(lián)系，成為一個有機化的信息檔案網(wǎng)絡，這是推動高中學校檔案信息管理工作順利推進的保障。
（三）構建科學完備檔案信息儲存系統(tǒng)
信息技術在高中學校檔案管理中應用，極大地提升了檔案管理工作效率，而信息檔案管理也存在著一個重要的弊端，由于信息化網(wǎng)絡具有開放性的特點，因此檔案管理安全難以保障，若是信息數(shù)據(jù)受到破壞，將為學校帶來重要的數(shù)據(jù)損失，因此在信息化檔案工作管理中，構建科學完備檔案信息儲存系統(tǒng)十分重要。首先要強化儲存方式選擇，通常情況下，常見的儲存方式有三種，既儲存器與服務器直接相連、儲存器直入ＩＰ網(wǎng)絡、儲存器存儲網(wǎng)絡集成，在這三種儲存方式中，雖各有利弊，但是筆者認為最后一種存儲方式優(yōu)勢更加明顯，因為儲存器存儲網(wǎng)絡集成方式，通過ＩＰ進行ＳＣＳＩ數(shù)據(jù)命令傳輸，并且通過交換磁盤陣的方式進行連接，可以為集成統(tǒng)一管理作出了保障，并實現(xiàn)了信息資源的系統(tǒng)備份，可以有效地防止信息數(shù)據(jù)丟失損壞。其次是提升檔案管理系統(tǒng)硬件構架的可靠性，可以采用全冗余設計方式，確保數(shù)據(jù)在儲存過程中具備自動保護能力，可以具備故障自檢側、故障預處理、故障快速修復等功能，為檔案管理工作的安全性提供保障。
四、總結
檔案管理是高中學校教學管理工作的重要組成部分，可以為高中學校教學管理工作研究發(fā)展提供資料依據(jù)，而在教育事業(yè)迅速發(fā)展的過程中，信息量的不斷增大為高校檔案管理工作增添了難度，在此形勢背景下，信息技術在高中學校檔案管理中應用成為一種必然趨勢，從而實現(xiàn)了高中學校的長遠發(fā)展與進步。
參考文獻：
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［２］胡靜．信息技術在高中學校檔案管理中的應用［Ｊ］．辦公室業(yè)務，２０１６（８）：１８５－１８６．
［３］笪碩．信息技術在高中學校檔案管理中的應用［Ｊ］．辦公室業(yè)務，２０１５（１９）：１８２－１８３.
中學檔案管理7
為了加強對本校檔案的管理并有效地保護檔案，為學校的教育、教學工作服務，并使我校檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定：
1、檔案管理范圍：
（1）本校檔案是指學校在教育、教學和公務活動中形成的能真實反映學校工作具有保存價值的，并經(jīng)文書處理完畢的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料；
（2）本校檔案可分文書檔案、教學檔案、財務檔案、科技檔案、榮譽檔案、教職員的業(yè)務考勤檔案、聲像檔案和人事檔案。
1、檔案管理體制：
（1）在分管校長的領導下，本校檔案管理按“統(tǒng)一領導、分級管理”的原則，實行二級管理；
（2）校務辦公室設專職檔案員一名，具體負責保管本校的檔案，并對全校各部門的檔案工作進行監(jiān)督和指導，黨支部、校長室、校務辦、工會、教導處、教科室、政教處、總務處、基建各設兼職檔案員一名。各自負責部門內文件材料的收集、整理、立卷工作；
（3）學校檔案室是集中管理檔案的`機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各類檔案。
3、檔案員應忠于職守，努力學習檔案專業(yè)基礎知識，不斷開發(fā)檔案資源，熱情為教育、教學工作提供檔案信息服務：
檔案員的任務：
（1）認真做好預立卷工作。平時負責收集各部門內工作形成的文書材料，并加以分類、鑒定，并及時歸檔；
（2）按時做好文件材料的立卷工作，根據(jù)學校制訂的歸檔制度范圍，每年9~10月完成上年度或上一學年度的組卷、裝訂工作，編寫案卷目錄交校務辦檔案管理員匯總登記；
（3）按時做好檔案的移交工作，每年11月將已立卷的檔案向學校檔案室移交；
（4）維護檔案的完整、齊全和安全，逐步改善檔案的保管條件；
（5）嚴格按照檔案的借閱制度辦理借閱手續(xù)。
4、檔案保管：
（1）為便于分類，各類案卷應按學校制訂的《江臨中學檔案案卷類目及其保管期限表》統(tǒng)一編寫；
（2）根據(jù)學校現(xiàn)有條件，配置必要的設施，確保檔案完全，各部門要有專門存放檔案的箱（柜），至少要具備防潮防火、防蟲等安全措施；
（3）各類檔案須加以鑒定，根據(jù)其保存價值和保管期限，分別保存或銷毀，銷毀檔案應嚴格遵照有關規(guī)定；
（4）任何個人、部門無權將歸檔的文件材料占為己有，應歸檔的材料應及時向檔案員移交或保存，任何部門不得贈與或出售檔案。
5、堅持檔案為教育、教學服務：
為使校內檔案信息資源得到不斷開發(fā)和利用，更好地為教育、教學服務，應當做好下列工作：
（1）編制必備的檢索工具；
（2）逐步開展編研工作；
（3）為撰寫大事記、校史、學校沿革提供資料；
（4）為校領導編寫重要文件、制訂計劃，總結工作、出版刊物提供信息；
（5）提供借閱、復制檔案服務。
中學檔案管理8
為了加強對我校校本研訓過程管理，使校本研訓工作逐步走上科學化、規(guī)范化軌道，對校本研訓實施考核評估制度。
一、學校成立由校長為第一責任人，副校長、教科室主任和骨干教師參加的校本研訓考核小組。小組成員嚴格按照要求進行考核，考核堅持公正、公開的原則。
二、考核評價參考內容：
1、積極參加學校組織的各種校本研訓活動，態(tài)度端正，思想上重視，行動上落實。
（1）嚴格教師校本研訓的各種考勤。教師必須按時參加學校組織的各種校本方面的`學習與研訓活動，不得遲到、早退或缺席。如有以上情況，學校將按教師日常考勤辦法規(guī)定進行處理；
（2）嚴格教師校本研訓學習情況的檢查。學校將不定期檢查教師的校本研訓學習目標計劃、學習筆記、學習作業(yè)、學習心得、學習階段性總結等。
2、每個教師根據(jù)自身實際制定自修計劃，確立自我成才目標，有明確的發(fā)展方向，自我修養(yǎng)，自我提高。自覺學習教育教學理論，能保質保量做好業(yè)務筆記，寫好學習心得，豐富成長檔案袋內容，通過自學、互學、交流等形式提高自己的綜合素質；
3、積極參加各教研組的組內研訓活動，學習新理論、接受新信息、探索新模式、實踐新方法、創(chuàng)造新成果，提高自己的教育教學水平和能力，在活動中能夠發(fā)揮一定的作用；
4、參加研訓學習后，教師能及時總結自己的認識和體會，將學到的新思想加以內化，形成自己的思想。及時撰寫心得體會、教學論文、案例分析等。
5、對教師個人研訓考核評價的結果，以學分方式計入教師繼續(xù)教育檔案，作為教師年度考核的內容之一，與教師的職務、職稱晉升和年終履職考核掛鉤。
中學檔案管理9
一、學生學籍檔由班主任負責填寫，學籍欄目必須按要求填寫，書寫工整，無墨跡。
二、學校操行評語要全面、具體、明確，富有教育和鼓勵性。
三、學生操行的評定由班主任在期末進行，用書面形式寫出評語，報教務處審批后方可填入學籍檔案。
四、學生操行評定要依照《中學生守則》、《中學生日常行為規(guī)范》，對學生的思想品德、學習、勞動、文體、社會等方面的表現(xiàn)概括地反映實際表現(xiàn)及特點，不可千篇一律沒有特色。
五、評語要有利于發(fā)展學生的個性和創(chuàng)造精神，不得單純以分數(shù)的'高低、聽話的程度來論優(yōu)劣，決不能在評價學生時摻雜個人的私念。
六、評定要中肯，寬嚴恰當，實事求是，以肯定成績?yōu)橹鳎秉c中指出主要的，并指出努力方向。
七、學籍檔由教務處統(tǒng)一負責管理，如實填寫，按時上交，不得拖拉。
中學檔案管理10
1．檔案室?guī)旆繎袑Ｈ斯芾恚菍９苋藛T未經(jīng)允許不得擅自入內。
2．檔案必須分類存放，明碼區(qū)分。室內不得堆放雜物或存放個人物品。
3．為確保檔案室的安全，禁止室內吸煙，嚴禁存放易爆易燃等危險物品，經(jīng)常檢查室內電源線路，及時排除隱患，做到人離切斷電源，隨手落鎖。
4．庫房內必須備有防火、防盜、防潮、防光、防塵、防霉等設施。同時配備滅火器、樟腦丸等用品。
5．保持室內清潔衛(wèi)生。
6．檔案室對庫存檔案應定期進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施補救，對已過保管期限需銷毀的檔案材料要進行清理造冊，經(jīng)分管領導同意，報主管部門批準，方可銷毀。
中學檔案管理11
一、中學檔案管理工作中的問題
1.檔案管理方式和管理水平落后
目前階段，我國很多學校的檔案管理依然采取舊有的紙質檔案管理方式，并沒有形成計算機電子檔案管理。這在檔案管理方式上就落后很多。另外，檔案管理對檔案材料的帥選、歸類、整理等方面的工作也很隨意，更不用說對檔案材料的有效利用。檔案管理方式和管理水平限制了我國檔案管理體系的改善和提高。
2.管理硬件設施不齊全
目前我國很多學校的檔案管理室通常都是一些廢棄材料的堆放室。檔案本身的紙質、放置地方都缺乏通風、干燥、防潮防霉等基礎存放條件，同時對檔案室的防火、防盜意識淡薄。這些基礎的硬件設施落后也給檔案管理工作造成了一定的影響。
3.管理人員的工作責任意識不強
因為對檔案管理工作的不夠了解和不夠重視，目前我國一些中學學校并沒有設定專門的檔案管理崗位或相關職位，甚至一些檔案人員完全是學校臨時從教師隊伍中任意選取的。學校檔案管理隨意而為，有時只是為了應付上級機關的檢查而臨時拼湊出一些檔案資料。同時，一些檔案管理人員自身缺乏檔案管理知識，缺乏專業(yè)的檔案管理能力，經(jīng)常造成檔案資料的不齊全、丟失、毀損等情況。
二、中學檔案管理工作的改善方法
1.改善管理方式，提高管理水平
要改善中學檔案管理工作，首先要從改變檔案管理方式，提高檔案管理水平上來想對策。隨著我國計算機的普及和大眾化，學校檔案管理應該根據(jù)時代發(fā)展的'要求，改變以往單一的管理方式，結合計算機自動辦公的方便快捷，創(chuàng)立計算機檔案管理體系，從而提高檔案管理的水平。
2.及時更新管理硬件設施，完善檔案管理體系
學校對檔案管理工作的硬件設施缺乏資金投入。在認識到檔案管理的重要性后，學校在檔案管理中硬件設施的購買，如電腦、打印機、復印機等。首先，檔案管理必須有專門的檔案管理室。作為檔案管理室必須具備一定的條件。首先，室內必須保持通風、干燥、防潮防霉的基礎條件。其次，檔案室必須有齊全的防火防盜功能，能應對一些突發(fā)狀況。最后，檔案室必須能夠進行定期的清掃整理，為資料的堆放保持最好的外在條件。最后，檔案管理室的基本設備例如，資料架等必須定期維護更新，避免設備的損害對資料造成損害。
3.加強對管理人員的培訓，提高其管理工作的責任意識和管理能力
學校檔案管理工作是一項重要的管理工作。首先應該設置檔案管理的專職崗位，聘用專業(yè)的檔案管理人員來進行檔案管理。檔案管理人員必須具備基本的檔案管理知識和能力素養(yǎng)，要有很強的責任意識。對檔案管理工作有自己的職業(yè)操守，不怕工作的辛苦枯燥。對檔案管理工作中遇到的困難能夠提出有用的建議或者意見。
中學檔案管理12
一、學生檔案工作的基本原則
（一）本管理方法所稱的學生檔案是指z師范大學附屬中學培養(yǎng)的學歷教育的學生個人檔案，內容包括學生在校就讀期間形成的，反映學生學習、生活、實踐等各方面的有保存價值的紙質文件材料。
（二）學生檔案材料的歸檔工作直接關系到人事檔案的完整性和學生的切身利益，對所收集的材料，要求齊全，內容真實，簽署完備。
（三）學校學生管理部門要把學生檔案的積累和收集、整理工作納入工作職責范圍，并指定兼職檔案人員。學生檔案材料形成部門要做好材料的收集、整理工作并及時移交學生管理部門歸檔。
二、學生檔案的歸檔范圍
1、新生入學時交的檔案、新生入學登記表。
2、高中階段形成的綜合素質評價材料。
3、畢業(yè)生登記表。
4、高中基礎會考成績證明副本。
5、普通高等學校招生報名登記表、體格檢查表。
6、學生在校期間的獎勵、處分材料。
7、學生入黨、入團材料。
8、其它有價值的材料。
三、學生檔案的整理方法
（一）裝訂
學生檔案應按件裝訂，一般在左側裝訂，裝訂前將“件”內的各頁左、下側對齊，同一事項的材料可按形成時間先后排序合訂為一件。
（二）裝袋
歸檔的文件材料按時間的先后順序裝入檔案袋內，一人一袋一檔，并在檔案袋封面的材料目錄上注明材料名稱。同一學生的檔案不能分散，不同學生的檔案不能混合。
（三）排列
學生檔案按學生畢業(yè)年限排列，同一畢業(yè)年限內按班級排列，同一班級按學號（從小到大）排序。
（四）排架
學生檔案按排列順序存放入檔案庫房檔案柜架內，從上到下、從左到右排列。檔案柜要編制順序柜號。
（五）編目
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