中學(xué)檔案管理15篇[熱門]
中學(xué)檔案管理1
一、中學(xué)檔案管理工作中的問題
1.檔案管理方式和管理水平落后
目前階段，我國很多學(xué)校的檔案管理依然采取舊有的紙質(zhì)檔案管理方式，并沒有形成計(jì)算機(jī)電子檔案管理。這在檔案管理方式上就落后很多。另外，檔案管理對檔案材料的帥選、歸類、整理等方面的工作也很隨意，更不用說對檔案材料的有效利用。檔案管理方式和管理水平限制了我國檔案管理體系的改善和提高。
2.管理硬件設(shè)施不齊全
目前我國很多學(xué)校的檔案管理室通常都是一些廢棄材料的堆放室。檔案本身的紙質(zhì)、放置地方都缺乏通風(fēng)、干燥、防潮防霉等基礎(chǔ)存放條件，同時對檔案室的防火、防盜意識淡薄。這些基礎(chǔ)的硬件設(shè)施落后也給檔案管理工作造成了一定的影響。
3.管理人員的工作責(zé)任意識不強(qiáng)
因?yàn)閷n案管理工作的不夠了解和不夠重視，目前我國一些中學(xué)學(xué)校并沒有設(shè)定專門的檔案管理崗位或相關(guān)職位，甚至一些檔案人員完全是學(xué)校臨時從教師隊(duì)伍中任意選取的。學(xué)校檔案管理隨意而為，有時只是為了應(yīng)付上級機(jī)關(guān)的檢查而臨時拼湊出一些檔案資料。同時，一些檔案管理人員自身缺乏檔案管理知識，缺乏專業(yè)的檔案管理能力，經(jīng)常造成檔案資料的不齊全、丟失、毀損等情況。
二、中學(xué)檔案管理工作的改善方法
1.改善管理方式，提高管理水平
要改善中學(xué)檔案管理工作，首先要從改變檔案管理方式，提高檔案管理水平上來想對策。隨著我國計(jì)算機(jī)的普及和大眾化，學(xué)校檔案管理應(yīng)該根據(jù)時代發(fā)展的要求，改變以往單一的管理方式，結(jié)合計(jì)算機(jī)自動辦公的方便快捷，創(chuàng)立計(jì)算機(jī)檔案管理體系，從而提高檔案管理的水平。
2.及時更新管理硬件設(shè)施，完善檔案管理體系
學(xué)校對檔案管理工作的硬件設(shè)施缺乏資金投入。在認(rèn)識到檔案管理的重要性后，學(xué)校在檔案管理中硬件設(shè)施的'購買，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。首先，檔案管理必須有專門的檔案管理室。作為檔案管理室必須具備一定的條件。首先，室內(nèi)必須保持通風(fēng)、干燥、防潮防霉的基礎(chǔ)條件。其次，檔案室必須有齊全的防火防盜功能，能應(yīng)對一些突發(fā)狀況。最后，檔案室必須能夠進(jìn)行定期的清掃整理，為資料的堆放保持最好的外在條件。最后，檔案管理室的基本設(shè)備例如，資料架等必須定期維護(hù)更新，避免設(shè)備的損害對資料造成損害。
3.加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)，提高其管理工作的責(zé)任意識和管理能力
學(xué)校檔案管理工作是一項(xiàng)重要的管理工作。首先應(yīng)該設(shè)置檔案管理的專職崗位，聘用專業(yè)的檔案管理人員來進(jìn)行檔案管理。檔案管理人員必須具備基本的檔案管理知識和能力素養(yǎng)，要有很強(qiáng)的責(zé)任意識。對檔案管理工作有自己的職業(yè)操守，不怕工作的辛苦枯燥。對檔案管理工作中遇到的困難能夠提出有用的建議或者意見。
中學(xué)檔案管理2
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法管理檔案。忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，使檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
2、嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
3、制定學(xué)校檔案管理制度、工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
4、學(xué)校檔案的集中統(tǒng)一管理。認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時立卷。對各類檔案實(shí)行每學(xué)期兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全并得到有效利用；
5、對庫房的.管理。做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認(rèn)真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。
6、進(jìn)行檔案工作的宣傳，增強(qiáng)全校師生員工的檔案管理意識；對全校兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)助、檢查、監(jiān)督全校各單位檔案的歸檔工作；
7、開展檔案的編研工作，多種形式地開發(fā)檔案信息資源，參與完成學(xué)校年鑒的編撰工作、校史室建設(shè)、創(chuàng)建、驗(yàn)收檢查等工作。
8、完成上級交辦的其他事務(wù)。
中學(xué)檔案管理3
【摘要】隨著我國對檔案越來越重視，檔案管理的安全性問題也日益得到社會的關(guān)注。隨著中學(xué)綜合檔案室已初具規(guī)模，檔案室的管理越來越規(guī)范，這對于學(xué)校的教育管理工作起到了一定的推動作用。本文從中學(xué)檔案管理的安全保障措施展開分析，并提出自己的意見和建議，期望對切實(shí)完善檔案管理工作有所幫助。
【關(guān)鍵詞】中學(xué)；檔案管理；安全管理措施
檔案已經(jīng)成為一種重要的社會信息資源，逐步得到人們的關(guān)注。學(xué)校將各種資料整理、歸檔、立卷，使得這些資料既可以為大眾服務(wù)，也可以使檔案得到科學(xué)合理的利用。根據(jù)這些資料，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以制定出科學(xué)合理的決策，促進(jìn)學(xué)校的更好發(fā)展。因此，在學(xué)校教育管理工作中，做好檔案的安全性保管工作十分重要。
一、定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升檔案管理工作者素質(zhì)和安全管理意識
（一）加大法制宣傳力度，提高全體師生的安全應(yīng)用檔案觀念。在我國《檔案法》和《保密法》已修訂得相當(dāng)完善，學(xué)校應(yīng)該加大安全應(yīng)用檔案的宣傳，強(qiáng)化師生檔案管理工作的意識。學(xué)校可以可利用校板報(bào)、校園文化走等大力宣傳相關(guān)的檔案知識。互聯(lián)網(wǎng)普及的今天，學(xué)校也可以利用QQ、微信等宣傳手段，使全體師生都能充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。
（二）定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)對其的職業(yè)教育。檔案管理及其安全性保管工作的順利開展需要一只專業(yè)化的檔案管理人員隊(duì)伍。為了加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，學(xué)校應(yīng)該進(jìn)行崗前知識培訓(xùn)，然后進(jìn)行考核，只有通過崗前考核的人員方可持資格證上崗，還要定期地對上崗人員的業(yè)務(wù)知識、技能和職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn)。進(jìn)而提高檔案管理工作的規(guī)范化，使得學(xué)校檔案管理工作健康的發(fā)展。
（三）學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)檔案安全性保管工作的意識，建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。檔案管理工作是一項(xiàng)長期的任務(wù)，是學(xué)校整體工作的一部分，但是在我國很多學(xué)校這部分工作是被學(xué)校忽視的，這樣使得我國檔案工作存在很多問題，例如部分案卷保管不完善，在查閱時資料不全面，甚至需要的資料找不到、丟失等。為了避免這些情況，校方應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任小組，由校長或者副校長擔(dān)任該小組的組長，其他成員必須選用素質(zhì)能力和業(yè)務(wù)能力較高的檔案管理人員擔(dān)任，建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責(zé)》《檔案利用制度》等工作制度，建立起完善的檔案管理機(jī)制，使得學(xué)校檔案管理工作更加健康有序的發(fā)展。
（四）實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，我國檔案管理的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展也日益成熟。利用現(xiàn)代化高科技手段完善檔案管理安全工作的現(xiàn)代化，檔案的作用在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)，這是就需要檔案管理者通過一定的手段將檔案資源及時提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。利用現(xiàn)代科技實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化不斷提高了資料利用率，更使得校方通過檔案資料的使用過程，使得他們更加重視檔案管理工作。
（五）緊跟時代發(fā)展，將檔案管理工作與校園文化建設(shè)相結(jié)合。學(xué)校檔案工作應(yīng)該以廣闊的社會文化為背景，結(jié)合自身學(xué)校的發(fā)展特色，不斷地改革創(chuàng)新，緊跟時代潮流，建立獨(dú)具本校特色的文化氛圍，再通過學(xué)校文化走廊、校報(bào)等進(jìn)行校園文化的宣傳。
二、我國檔案管理工作的安全管理措施
檔案管理工作中安全管理工作尤為重要，但是由于我國學(xué)校檔案管理意識淡薄，造成檔案管理工作中存在“重保密輕利用”的現(xiàn)象。怎樣將檔案管理工作的安全管理措施與利用做到良好的結(jié)合？
（一）檔案管理人員要做到“兩勤一查”。檔案管理工作人員要做好定期的宣傳工作，利用校報(bào)、宣傳走廊、QQ群等，向全體師生宣傳《檔案法》《保密法》及查閱檔案資料的規(guī)章制度，使檔案使用者可以科學(xué)合理的使用檔案資源。在平常的工作中做好觀察，實(shí)時對監(jiān)控錄像進(jìn)行監(jiān)看，防止出現(xiàn)檔案被閱讀者偷撕、涂改甚至損壞。在閱讀者歸還檔案資料時，管理人員也要做好檔案是否完好的檢查，如若發(fā)現(xiàn)問題，管理人員應(yīng)該及時向領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行匯報(bào)，在問題出現(xiàn)的第一時間做到問題的檢查。
（二）做好檔案開放前的基礎(chǔ)工作。學(xué)校在進(jìn)行檔案管理工作時，要做好檔案開放前的.基礎(chǔ)工作，提高開放案卷的內(nèi)在質(zhì)量。要根據(jù)檔案的原有存放規(guī)律，將檔案進(jìn)行科學(xué)分類、組卷、編目、排列。在做好這一系列工作后，要對珍貴、重要的檔案進(jìn)行復(fù)印、掃描進(jìn)行復(fù)制，做好檔案副本，進(jìn)而延長檔案的使用壽命。
（三）做好檔案的解密工作。部分檔案還是屬于“保密”檔案，而檔案保密是有時效性的，根據(jù)《保密法》的規(guī)定，保密檔案劃分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三個等級。這就要求檔案管理者應(yīng)該及時對保密期慢的檔案進(jìn)行清理和劃分，將這些文件進(jìn)行公開，使得師生可以借閱。
三、總結(jié)
綜上所述，檔案安全管理工作是一項(xiàng)長期的艱巨的工作，也是尤為重要的工作。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對檔案安全管理工作的重視程度，結(jié)合學(xué)校的工作實(shí)際，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，轉(zhuǎn)變檔案管理工作思路，創(chuàng)新檔案管理方法，定期對檔案管理者進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等方面的培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員檔案保密安全管理的培訓(xùn)，這樣可以促進(jìn)檔案管理工作健康、有序的發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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中學(xué)檔案管理4
一、檔案保管制度
1、檔案實(shí)行專人管理，管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
5、維護(hù)檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密制度：
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。
2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。
三、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。
6、檔案歸還時，檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。
四、檔案鑒定制度：
1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。
3、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注明鑒定時間、意見，由小組負(fù)責(zé)人簽字。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù)，寫出書面報(bào)告，編制銷毀清冊，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。
五、檔案移交制度：
1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。
2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。
3、檔案移交時應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的.組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。
5、檔案人員調(diào)動工作時，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。
六、檔案立卷歸檔制度
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度——機(jī)構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標(biāo)量確切簡明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時登記，編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。
七、檔案統(tǒng)計(jì)制度：
1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確。
3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。
4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。
5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性，統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
八、檔案的開發(fā)利用
1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。
2、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴(yán)禁涂改。
3、對檔案的利用要及時登記。
九、檢查與考核
1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計(jì)劃，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。
2、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。
中學(xué)檔案管理5
為了加強(qiáng)對我校校本研訓(xùn)過程管理，使校本研訓(xùn)工作逐步走上科學(xué)化、規(guī)范化軌道，對校本研訓(xùn)實(shí)施考核評估制度。
一、學(xué)校成立由校長為第一責(zé)任人，副校長、教科室主任和骨干教師參加的校本研訓(xùn)考核小組。小組成員嚴(yán)格按照要求進(jìn)行考核，考核堅(jiān)持公正、公開的原則。
二、考核評價參考內(nèi)容：
1、積極參加學(xué)校組織的各種校本研訓(xùn)活動，態(tài)度端正，思想上重視，行動上落實(shí)。
（1）嚴(yán)格教師校本研訓(xùn)的各種考勤。教師必須按時參加學(xué)校組織的各種校本方面的學(xué)習(xí)與研訓(xùn)活動，不得遲到、早退或缺席。如有以上情況，學(xué)校將按教師日常考勤辦法規(guī)定進(jìn)行處理；
（2）嚴(yán)格教師校本研訓(xùn)學(xué)習(xí)情況的'檢查。學(xué)校將不定期檢查教師的校本研訓(xùn)學(xué)習(xí)目標(biāo)計(jì)劃、學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)作業(yè)、學(xué)習(xí)心得、學(xué)習(xí)階段性總結(jié)等。
2、每個教師根據(jù)自身實(shí)際制定自修計(jì)劃，確立自我成才目標(biāo)，有明確的發(fā)展方向，自我修養(yǎng)，自我提高。自覺學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論，能保質(zhì)保量做好業(yè)務(wù)筆記，寫好學(xué)習(xí)心得，豐富成長檔案袋內(nèi)容，通過自學(xué)、互學(xué)、交流等形式提高自己的綜合素質(zhì)；
3、積極參加各教研組的組內(nèi)研訓(xùn)活動，學(xué)習(xí)新理論、接受新信息、探索新模式、實(shí)踐新方法、創(chuàng)造新成果，提高自己的教育教學(xué)水平和能力，在活動中能夠發(fā)揮一定的作用；
4、參加研訓(xùn)學(xué)習(xí)后，教師能及時總結(jié)自己的認(rèn)識和體會，將學(xué)到的新思想加以內(nèi)化，形成自己的思想。及時撰寫心得體會、教學(xué)論文、案例分析等。
5、對教師個人研訓(xùn)考核評價的結(jié)果，以學(xué)分方式計(jì)入教師繼續(xù)教育檔案，作為教師年度考核的內(nèi)容之一，與教師的職務(wù)、職稱晉升和年終履職考核掛鉤。
中學(xué)檔案管理6
第一部分：檔案工作總的要求
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)和方針、政策。
2、對本校各部門和有關(guān)人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、集中統(tǒng)一管理本校各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。
4、為國家積累檔案財(cái)富，按規(guī)定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案，向上級檔案館移交。
第二部分：檔案的保管
1、學(xué)校檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和基建檔案等等。
2、檔案室負(fù)責(zé)全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關(guān)部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。
3、實(shí)行科學(xué)管理，檔案庫房內(nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明，編號科學(xué)規(guī)范、查找方便。
4、定期對檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理，保持整潔完好。
5、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符。
第三部分：檔案立卷歸檔
1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。
2、各部門兼職檔案員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁號，填寫卷內(nèi)目錄，擬出案卷標(biāo)題，裝訂。
3、編號抄目要嚴(yán)肅認(rèn)真，案卷標(biāo)題要簡明扼要，正確反映卷內(nèi)內(nèi)容，由檔案室統(tǒng)一書寫。
4、凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，書寫規(guī)范，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復(fù)寫紙復(fù)寫。對不符合要求的要返工重制。
5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)
第四部分：檔案的鑒定與銷毀
1、對檔案要認(rèn)真進(jìn)行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。
2、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。在校長辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關(guān)立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組，負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。
3、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經(jīng)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。
4、銷毀檔案時，必須由兩人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)督銷毀，監(jiān)督銷毀人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。
5、銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷
第五部分：檔案室的安全保密
1、檔案室是機(jī)要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播
3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。
4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機(jī)密情況，不得泄漏。
第六部分：檔案的統(tǒng)計(jì)
1、要及時地對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、庫房、設(shè)備等情況進(jìn)行登記，每年一次對各方面進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，做好年報(bào)表
2、嚴(yán)格執(zhí)行國家和系統(tǒng)內(nèi)所規(guī)定的統(tǒng)計(jì)計(jì)量單位和報(bào)表格式，做到數(shù)字準(zhǔn)確、字跡工整，不得潦草和涂改，使檔案統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化。
3、檔案工作人員要加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作的責(zé)任心和使命感，建立科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作制度。
第七部分：檔案庫房的管理
1、檔案庫房門窗牢固，及時關(guān)閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準(zhǔn)隨身攜帶。
2、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進(jìn)入庫房時，必須有本室人員陪同。
3、庫房要配備好“六防”設(shè)施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強(qiáng)光），庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關(guān)物品。
4、庫房內(nèi)櫥具排列要整齊合理，要經(jīng)常打掃和擦拭，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
5、做好室內(nèi)外溫濕度記錄，除濕、降溫。
第八部分：文書的立卷歸檔
1、公文必須實(shí)行由文書部門或業(yè)務(wù)部門立卷的制度，這是提高案卷質(zhì)量的一個重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環(huán)節(jié)。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質(zhì)量，文書人員必須認(rèn)真做好。
2、本校黨、政、工、團(tuán)各職能科室均為立卷單位。
3、各立卷單位必須指定專人（兼職）負(fù)責(zé)本科室的立卷工作，各科室領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對立卷工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其納入本部門工作范圍。
4、凡本校在工作活動中形成的'，具有保存價值的文件材料，均由立卷單位進(jìn)行整理、立卷。各級領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應(yīng)及時交有關(guān)部門整理立卷，不得私自保存應(yīng)立卷的文件材料。立卷人員應(yīng)及時收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續(xù)不完備及其他不符合要求等情況，應(yīng)補(bǔ)辦齊全，保證文件材料準(zhǔn)確、完整。
5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主，與本部門工作有直接關(guān)系的上下級來文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的文件及上級來文分別由校長辦公室立卷。
6、文書立卷歸檔的具體要求：
（1）立卷前把本部門一年內(nèi)形成的全部文件材料統(tǒng)一收集整理，核對清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。
（2）立卷歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷。
（3）把文件按年度分開，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作計(jì)劃和下一年形成的本年度總結(jié)，放在本年度文件內(nèi)，長遠(yuǎn)規(guī)劃放在所針對的開頭一年；連續(xù)幾年的工作總結(jié)放在所針對的最后一年；跨年度的文件歸于結(jié)束的年代。
（4）把文件按級別分開立卷，但上級對本校的批復(fù)、批轉(zhuǎn)和本校對下級的批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件應(yīng)在本校卷內(nèi)，本校的文件材料在前，上、下級的文件材料在后；其余按上、下級文件分開立卷。
（5）按內(nèi)容分開立卷，把一個問題或一項(xiàng)工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作為有聯(lián)系的一個整體立卷。
（6）把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。
（7）卷內(nèi)文件按一定的規(guī)律進(jìn)行排列。其目的是保持文件之間的聯(lián)系，使卷內(nèi)文件系統(tǒng)化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁號，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁號，反面編在左上角并填寫好卷內(nèi)目錄。
（8）案卷標(biāo)題要簡明確切，正確地反映卷內(nèi)文件主要內(nèi)容，各立卷單位負(fù)責(zé)草擬所立案卷的標(biāo)題，劃定保管期限，由綜合檔案室統(tǒng)一填寫。
（9）各立卷單位應(yīng)按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢，并履行移交手續(xù)。
7、為了保證案卷質(zhì)量，綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)助各部門做好文書立卷工作。
中學(xué)檔案管理7
1、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。
2、學(xué)校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建檔案、財(cái)物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。
3、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各處組室要按照這一細(xì)目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。
4、建立健全并認(rèn)真落實(shí)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
5、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。
6、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的'工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、檔案員要時向上級檔案主管部門呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。
8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案材料，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對簽署意見。
9、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
10、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密。
中學(xué)檔案管理8
一、聲像檔案歸檔范圍及其保管期限劃定
凡反映學(xué)校從事教育、教學(xué)、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種以音響、畫面等方式記錄的專門載體及其相配套的文字材料均屬聲像檔案，其包括：照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、光盤等。
（一）上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人到本校視察、檢查工作期間形成的照片、錄音、錄像等聲像材料為永久。
（二）學(xué)校歷屆校長、書記、省級教學(xué)名師、在國內(nèi)外具有一定影響的知名畢業(yè)生的照片材料為永久。
（三）學(xué)校召開的各類代表大會及重要會議，如：黨代會、教代會、校慶慶祝會、先進(jìn)集體和個人表彰大會等照片、錄音、錄像等聲像材料為永久。
（四）本校組織或參加的重要外事活動的照片、錄音、錄像等聲像材料為永久。
（五）記錄本校重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片、錄音、錄像等聲像材料為永久。
（六）記錄本校地理概貌、重點(diǎn)工程的照片、錄音、錄像等聲像材料為永久。
（七）具有一定影響的學(xué)生社會實(shí)踐活動、先進(jìn)事跡報(bào)告會、獎學(xué)金發(fā)放儀式、新生開學(xué)典禮、畢業(yè)生畢業(yè)典禮、歷屆畢業(yè)生合影留念等照片、錄像和錄音材料為長期。
（八）軍訓(xùn)及文體活動的照片材料為長期，包括：
1、校運(yùn)會開幕、閉幕、比賽場面；校運(yùn)動隊(duì)參加省級以上運(yùn)動會代表合影、比賽場面和破記錄、獲獎等；
2、兄弟院校代表隊(duì)來訪、表演、比賽等；
3、新生軍訓(xùn)活動等材料。
（九）校友會重要活動的照片、錄像和錄音材料為長期。
（十）校級以上優(yōu)秀課件的聲像材料為長期。
（十一）其他具有保存價值的照片、錄音、錄像、幻燈片、光盤等聲像材料為長期。
二、聲像檔案的歸檔要求
（一）歸檔的聲像材料必須附有文字說明，其內(nèi)容包括事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝錄者等要素。
（二）歸檔的`聲像材料必須是原版、原件（歷史原因除外），其聲音、圖像必須完整、清晰。
（三）歸檔的音頻電子文件必須以MP3或WAV為通用格式，歸檔的視頻電子文件必須以MPEG或AVI為通用格式。以光盤為載體存貯。
（四）歸檔的音像文件材料必須是可讀文件。必須在有關(guān)的設(shè)備上演示或檢測，運(yùn)轉(zhuǎn)正常，無病毒，清潔，無劃傷，確保文件的完整性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性。
（五）歸檔的聲像材料由承辦部門或攝錄人員于工作結(jié)束后（30個工作日內(nèi)）負(fù)責(zé)收集、整理，及時向檔案室移交。
（六）檔案室應(yīng)隨時收集零散的、具有保存價值的聲像資料。
三、聲像檔案的整理
（一）整理原則
遵循聲像檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，以有利于保持聲像檔案的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用為原則。
（二）整理單位
聲像檔案原則上以一盒（盤）、一張為一個整理單位即一件進(jìn)行整理。
（三）整理方法：
1、分年度
先將聲像材料按其形成或針對的年度分開，如一盒（盤）音像檔案錄制了兩個以上內(nèi)容的或跨年度的，整理時應(yīng)以主要內(nèi)容所形成的年度或最后一個年度作為歸檔年度。歸檔年度采用自然年度。
2、分二級類目（分問題）
在每個年度下按問題分類，一級類目是聲像檔案實(shí)體分類的最高層位，標(biāo)識為“SX”。聲像檔案根據(jù)不同類型的載體，將其分為二級類目，其分類標(biāo)識規(guī)定如下：
二級類目名稱標(biāo)識代號
照片SX12
錄音帶SX13
錄像帶SX14
幻燈片SX15
磁盤SX16
光盤SX17
3、分保管期限
在二級類目內(nèi)劃分保管期限，即將其分為永久（標(biāo)識為Y）或長期（標(biāo)識為C）。
4、排列
在二級類目下同一保管期限內(nèi)排列，同一活動或?qū)ｎ}材料，原則上整理時要集中排列，但如不同保管期限應(yīng)分開排列。
5、編號
聲像檔案按排列順序逐盒（盤）、逐張編寫其檔號。
6、擬寫文字說明與裝冊或裝盒
按照分類、排列、編號的結(jié)果填寫聲像檔案的標(biāo)簽進(jìn)而裝冊或裝盒上架。對大幅照片的說明可另紙書寫，與照片一同保存。一組聯(lián)系密切的照片中的大幅照片，應(yīng)隨該組照片一同在冊內(nèi)編號，填寫單張照片說明，并注明其存放地址。照片使用照片冊裝載，大幅照片采用單張照片盒子裝載并貼簽。
四、聲像檔案的保管
（一）專柜（庫）保管、豎立存放、要避開30奧斯特以上的磁場。
（二）照片庫房保持溫度15—25℃，濕度55—65%。其他聲像檔案庫房，應(yīng)做到恒溫、恒濕、清潔，溫度宜18—24℃，相對濕度宜35—45%，要有專用的設(shè)備和必要的保護(hù)措施。
（三）定期檢查，及時搶救，確保聲像檔案的安全。
中學(xué)檔案管理9
為了更好地貫徹落實(shí)國家有關(guān)檔案工作的法規(guī),政策和規(guī)定,規(guī)范檔案的管理,確保檔案的完整與安全,便于保管和利用，提高學(xué)校檔案工作水平，更好地服務(wù)于教育教學(xué)，特制訂本制度。
1、檔案管理
（1）學(xué)校檔案工作實(shí)行分管校長領(lǐng)導(dǎo)、校長辦公室主管、各部門配合、文檔人員具體負(fù)責(zé)的管理體制。學(xué)校各部門、全校教職員工都應(yīng)有很強(qiáng)的檔案意識，各部門負(fù)責(zé)同志應(yīng)把檔案工作列為重要工作。
（2）學(xué)校檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理和分部門收集的原則。即學(xué)校黨總支、校長室和部門及群團(tuán)組織負(fù)責(zé)收集保管各自一學(xué)期(或一學(xué)年)形成的所有應(yīng)歸檔的文件材料，學(xué)期結(jié)束前移交檔案室。檔案室負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案的登記、鑒定、整理、組卷、編目、保管、提供利用。文檔人員學(xué)期結(jié)束時向各部門收集資料。
（3）學(xué)校檔案管理的總要求是：及時齊全歸檔，規(guī)范高質(zhì)組卷，精心嚴(yán)格保管，優(yōu)質(zhì)高效利用。學(xué)校檔案管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)檔案工作規(guī)章制度，忠于職守，遵守紀(jì)律，秉公辦事，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真做好學(xué)校各項(xiàng)檔案工作。
2、檔案保管
（1）學(xué)校全部檔案都由辦公室集中統(tǒng)一保管。各部門和個人在平時的收集、保管工作中，不得殘缺，更不得占為已有。
（2）做好保密工作，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。內(nèi)部參閱、學(xué)習(xí)的.文件材料、會議記錄等要加強(qiáng)保管，不得隨意堆放在辦公桌上，也不得夾起來掛在墻上。私人不得攜帶、保管機(jī)密文件，以防失落和泄密。
（3）文檔人員要嚴(yán)格執(zhí)行“慎之又慎，萬無一失，警鐘長嗚，內(nèi)外有別”的方針，妥善保管檔案，定期檢查，加強(qiáng)檔案室防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲害、防鼠咬等工作。檔案室列為學(xué)校一級保護(hù)室，學(xué)校保衛(wèi)組和值班人員要加強(qiáng)防范，門櫥隨時加鎖。
3、借閱利用
（1）本校檔案主要為學(xué)校行政管理、教育教學(xué)、財(cái)務(wù)后勤以及群團(tuán)工作服務(wù)，原則上不予借出。
（2）本校教職工借閱業(yè)務(wù)性檔案，應(yīng)征得管理人員同意。如借閱機(jī)密性檔案，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（3）本校教職工借檔案，原則上在本室查閱，并經(jīng)填寫《借閱檔案登記簿》和《檔案利用效果登記簿》。如確需借出查閱，經(jīng)辦理借閱手續(xù)，借出時間一般不得超過一周，如需續(xù)借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借出材料不得帶人公共場所。
（4）外單位人員因工作需要借閱檔案，必須持所屬單位介紹信，注明本人身份和查閱具體內(nèi)容。有關(guān)人員，如需摘錄、復(fù)制有關(guān)內(nèi)容須經(jīng)學(xué)校主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（5）查閱檔案不得拆散原案卷，不得增刪、涂改其內(nèi)容，以確保檔案準(zhǔn)確、完整、安全。文檔人員在收回借閱的檔案時，要認(rèn)真檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)被涂改、損壞、遺失等現(xiàn)象，要立即追查，并報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅處理。
（6）借閱檔案者，對檔案的有關(guān)機(jī)密內(nèi)容不得隨便亂講，防止機(jī)密泄露。
4、檔案鑒定
（1）經(jīng)常組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，主動接受上級的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
（2）鑒定各種檔案材料的價值，確定各種檔案材料的保管期限，修訂檔案歸卷類目表；對檔案檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行鑒定，并提出正確的處理辦法。
（3）鑒定檔案利用的直接和間接效益，并報(bào)上級有關(guān)部門審核。
（4）對可銷毀的材料進(jìn)行銷毀前鑒定。
中學(xué)檔案管理10
為了加強(qiáng)對本校檔案的管理并有效地保護(hù)檔案，為學(xué)校的教育、教學(xué)工作服務(wù)，并使我校檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定：
1、檔案管理范圍：
（1）本校檔案是指學(xué)校在教育、教學(xué)和公務(wù)活動中形成的能真實(shí)反映學(xué)校工作具有保存價值的，并經(jīng)文書處理完畢的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料；
（2）本校檔案可分文書檔案、教學(xué)檔案、財(cái)務(wù)檔案、科技檔案、榮譽(yù)檔案、教職員的業(yè)務(wù)考勤檔案、聲像檔案和人事檔案。
1、檔案管理體制：
（1）在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，本校檔案管理按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則，實(shí)行二級管理；
（2）校務(wù)辦公室設(shè)專職檔案員一名，具體負(fù)責(zé)保管本校的檔案，并對全校各部門的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，黨支部、校長室、校務(wù)辦、工會、教導(dǎo)處、教科室、政教處、總務(wù)處、基建各設(shè)兼職檔案員一名。各自負(fù)責(zé)部門內(nèi)文件材料的收集、整理、立卷工作；
（3）學(xué)校檔案室是集中管理檔案的機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各類檔案。
3、檔案員應(yīng)忠于職守，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識，不斷開發(fā)檔案資源，熱情為教育、教學(xué)工作提供檔案信息服務(wù)：
檔案員的任務(wù)：
（1）認(rèn)真做好預(yù)立卷工作。平時負(fù)責(zé)收集各部門內(nèi)工作形成的文書材料，并加以分類、鑒定，并及時歸檔；
（2）按時做好文件材料的立卷工作，根據(jù)學(xué)校制訂的'歸檔制度范圍，每年9~10月完成上年度或上一學(xué)年度的組卷、裝訂工作，編寫案卷目錄交校務(wù)辦檔案管理員匯總登記；
（3）按時做好檔案的移交工作，每年11月將已立卷的檔案向?qū)W校檔案室移交；
（4）維護(hù)檔案的完整、齊全和安全，逐步改善檔案的保管條件；
（5）嚴(yán)格按照檔案的借閱制度辦理借閱手續(xù)。
4、檔案保管：
（1）為便于分類，各類案卷應(yīng)按學(xué)校制訂的《江臨中學(xué)檔案案卷類目及其保管期限表》統(tǒng)一編寫；
（2）根據(jù)學(xué)校現(xiàn)有條件，配置必要的設(shè)施，確保檔案完全，各部門要有專門存放檔案的箱（柜），至少要具備防潮防火、防蟲等安全措施；
（3）各類檔案須加以鑒定，根據(jù)其保存價值和保管期限，分別保存或銷毀，銷毀檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定；
（4）任何個人、部門無權(quán)將歸檔的文件材料占為己有，應(yīng)歸檔的材料應(yīng)及時向檔案員移交或保存，任何部門不得贈與或出售檔案。
5、堅(jiān)持檔案為教育、教學(xué)服務(wù)：
為使校內(nèi)檔案信息資源得到不斷開發(fā)和利用，更好地為教育、教學(xué)服務(wù)，應(yīng)當(dāng)做好下列工作：
（1）編制必備的檢索工具；
（2）逐步開展編研工作；
（3）為撰寫大事記、校史、學(xué)校沿革提供資料；
（4）為校領(lǐng)導(dǎo)編寫重要文件、制訂計(jì)劃，總結(jié)工作、出版刊物提供信息；
（5）提供借閱、復(fù)制檔案服務(wù)。
中學(xué)檔案管理11
一、檔案庫房實(shí)行專人管理，非本室人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。
二、檔案進(jìn)出庫房必須堅(jiān)持登記、檢查、歸位、銷號工作。每年檢查、清理一次庫房內(nèi)的檔案，做到收物相符。
三、隨時檢查檔案的安全情況，做到“防火、防潮、防曬、防蟲、防鼠、防霉變”等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報(bào)告。
四、管理人員要堅(jiān)持適時開窗、通風(fēng)、除濕、調(diào)節(jié)等措施，保證庫房內(nèi)適宜的`溫濕度。
五、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、烤火、放置食品、雜物。
六、下班前應(yīng)檢查門窗、電燈是否關(guān)閉。
七、經(jīng)常搞好庫房衛(wèi)生，保持清潔。柜架檔案應(yīng)排列整齊。
中學(xué)檔案管理12
一、學(xué)生檔案工作的基本原則
（一）本管理方法所稱的學(xué)生檔案是指z師范大學(xué)附屬中學(xué)培養(yǎng)的學(xué)歷教育的學(xué)生個人檔案，內(nèi)容包括學(xué)生在校就讀期間形成的，反映學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等各方面的有保存價值的紙質(zhì)文件材料。
（二）學(xué)生檔案材料的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和學(xué)生的切身利益，對所收集的材料，要求齊全，內(nèi)容真實(shí)，簽署完備。
（三）學(xué)校學(xué)生管理部門要把學(xué)生檔案的積累和收集、整理工作納入工作職責(zé)范圍，并指定兼職檔案人員。學(xué)生檔案材料形成部門要做好材料的收集、整理工作并及時移交學(xué)生管理部門歸檔。
二、學(xué)生檔案的歸檔范圍
1、新生入學(xué)時交的檔案、新生入學(xué)登記表。
2、高中階段形成的綜合素質(zhì)評價材料。
3、畢業(yè)生登記表。
4、高中基礎(chǔ)會考成績證明副本。
5、普通高等學(xué)校招生報(bào)名登記表、體格檢查表。
6、學(xué)生在校期間的獎勵、處分材料。
7、學(xué)生入黨、入團(tuán)材料。
8、其它有價值的材料。
三、學(xué)生檔案的整理方法
（一）裝訂
學(xué)生檔案應(yīng)按件裝訂，一般在左側(cè)裝訂，裝訂前將“件”內(nèi)的各頁左、下側(cè)對齊，同一事項(xiàng)的材料可按形成時間先后排序合訂為一件。
（二）裝袋
歸檔的文件材料按時間的先后順序裝入檔案袋內(nèi)，一人一袋一檔，并在檔案袋封面的材料目錄上注明材料名稱。同一學(xué)生的檔案不能分散，不同學(xué)生的檔案不能混合。
（三）排列
學(xué)生檔案按學(xué)生畢業(yè)年限排列，同一畢業(yè)年限內(nèi)按班級排列，同一班級按學(xué)號（從小到大）排序。
（四）排架
學(xué)生檔案按排列順序存放入檔案庫房檔案柜架內(nèi)，從上到下、從左到右排列。檔案柜要編制順序柜號。
（五）編目
學(xué)生檔案須做好電子版目錄索引的同時，也要做好紙質(zhì)目錄，便于快速查找和檔案流轉(zhuǎn)時簽名，其編目的'內(nèi)容包括：姓名、畢業(yè)時間、班級、學(xué)號、柜號、轉(zhuǎn)出方式、簽收人、簽收時間、備注等。每年畢業(yè)的檔案編目要裝訂成冊。
四、學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞及托管
（一）學(xué)生升學(xué)，其檔案按錄取院校地址轉(zhuǎn)送。
（二）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、出國、開除等學(xué)籍變動時，應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管部門或單位。
（三）尚未轉(zhuǎn)出學(xué)校的學(xué)生檔案，于學(xué)生畢業(yè)一年后移交檔案室保管。
（四）學(xué)生前來辦理檔案轉(zhuǎn)出時，應(yīng)出示有效證件如身份證、畢業(yè)證書，非本人辦理還應(yīng)出示委托書及雙方的身份證明。
（六）學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞前必須密封后蓋騎縫章，一般通過機(jī)要或遵照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞，必要時可派專人轉(zhuǎn)遞。學(xué)生檔案一般不準(zhǔn)由本人自帶，但在特殊情況下檔案經(jīng)嚴(yán)格密封后，本人憑單位開具的調(diào)檔函或證明可自帶檔案，但對轉(zhuǎn)遞過程中檔案遺失、私自開封等后果由本人自負(fù)。
五、學(xué)生檔案的查、借閱
（一）在校期間若需查閱、復(fù)印、摘抄和拍攝學(xué)生檔案，必須履行登記手續(xù)和批準(zhǔn)手續(xù)。主管部門負(fù)責(zé)人、老師說明利用目的，可登記后查閱學(xué)生檔案；其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自查閱學(xué)生檔案。
（二）學(xué)生檔案一般不外借，如必須借出使用時，必須持有借出單位介紹信，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并履行登記手續(xù)后方可借出，借閱單位須按期歸還（借閱期限不超過一周）。借閱期間不得私自轉(zhuǎn)借他人或由他人歸還，如有丟失由借閱單位負(fù)責(zé)，并依法追究其責(zé)任。杜絕個人外借。
（三）查閱、借閱學(xué)生檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、污損、批注、拆散、抽取、撤換和增添檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。
六、學(xué)生檔案的補(bǔ)辦
本校歷屆畢業(yè)生的個人檔案因丟失等原因如需補(bǔ)辦，必須持學(xué)生檔案補(bǔ)辦申請書（說明就讀、畢業(yè)的具體情況），所在單位出具檔案遺失證明，經(jīng)核實(shí)相關(guān)檔案后，可以復(fù) 主站蜘蛛池模板： 女孩1小时接10个客| XL司令全集在线观看免费| 原生之罪电影完整版免费观看高清| 我爱男保姆电视剧35集在线观看 | 了不起的挑战第二季| 《睫毛膏》4| 刘老根第三部| 铯妮玛亚洲欧洲夫妻轮换| 真爷们儿电视剧全集| 日本电影和讨厌社长出差旅| 《姐妹病毒》电影| 邻居的妻子在线观看| 木下檀檀子免费观看平台 | 麦乐迪美剧| 沉香如屑免费观看完整版电视剧| 胡军版天龙八部插曲| 《妻子做社长签署偿还债务| 美国灭火宝贝完整版| 黑色眼泪日语完整版| 人鱼小姐全集| 巜商务旅行同行戴帽子的电影 | 上海风云1| 《我的游泳女教练》免费漫画| 丑闻裴勇俊| 瓜达卢佩的玫瑰(原版)在线观看| 电影2012| 定风波免费观看全集高清| HD版《激战丛林》演员| 剑雨在线观看| 白峰电影在线观看在线播放 | 与我同眠 百度影音| 史努比动画片| 《女销售员:满天星》电影简介| 传闻中的陈芊芊24集观看| 年轻的瘦子郑善敏| 青春正能量我是女神| 英雄祭1—40集| 我为卿 狂百度影音| 黄圣依的乳晕| 激战酒店全集免费看| 私人家教美国1983年版| 坎贝奇拍的电影《无憾》在线观看 | 我叫王大锤| 顶楼老公出轨| 雪中悍刀行38集在线观看| 丈夫升职妻子被社长欺负剧情| 湖北经视直播在线观看| 坎贝尔电影《无憾》在线观看| 桃恋者未删减| 延安爱情在线观看| 错嫁甜婚短剧全集| 《美容院特殊待遇》在线| 有女不愁嫁| STAR471电影免费观看中字| 巴西对葡萄牙| 好想好想和你在一起| 高压监狱3未删减版在线观看| 惊声尖笑3免费版高清在线观看| 电影高朋满座| 战狼6在线观看依人影院| 电影借种| 黄yyid| 菊色宫先锋影音| 史上最强大魔王转生为村民a| 庆余年2电视剧免费87集| 韩国电影房屋销售员| av收藏之家| 正者无敌下载| 美国禁忌结局-7| 心理测量者| 扫黑风暴电视剧全集| 某种物质国语在线观看| 七时吉祥全集免费观看| 三姐妹瑜伽健身完整版视频| 柳州记电视剧在线观看| 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