辦公室管理辦法
辦公室管理辦法1
為合理使用資源，加強辦公設備和耗材（不包含教學）使用管理，有效降低機關運行成本，培養勤儉節約的習慣，打造節約型機關，特制定本辦法。
第一條辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統一管理、合理使用、節約高效”的原則。
第二條辦公設備及耗材的范圍。1、辦公設備包括臺式電腦、手提電腦、復印機、打印機、傳真機、投影儀、電話機、照相機、攝像機、移動硬盤等。2、辦公耗材包括打印復印紙張、信箋、信封、打印機墨盒與磁鼓、復印機磁鼓、碳粉、傳真機專用紙及碳粉條、U盤、筆記本、回形針、訂書機及釘、夾子、文件夾等
第三條辦公設備和耗材的采購按照《合肥經濟技術職業學院物資采購管理辦法》執行，一般由學院辦公室統一辦理。
第四條辦公設備及耗材購入后由總務處負責登記入庫（符合固定資產登記的總務處要登記到學院固定資產當中去）。由辦公室統一領取出庫，辦公室要建立臺賬，使用部門需要到辦公室登記領取使用，誰領用，誰簽名，規范管理，保證進出平衡，來龍去脈清楚。
第五條所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應嚴格按照使用量控制更換次數，對實際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時向辦公室反饋，控制不合格產品流入使用；同時，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1—2次粉后再換。
第六條辦公設備的`維護與保管
1、復印機、投影儀、公用打印機、照相機、攝像機由辦公室統一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。
2、臺式電腦、傳真機、電話機以及給各部門配備的打印機由部門負責保管，保管期間如因非公事損壞、丟失等情形，由該部門集體負責修復或賠償，保證其處于完好使用狀態。
3、手提電腦、移動硬盤、U盤、獨立光驅等由部門明確專人保管，期間如發生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負責修復或賠償，保證其處于完好使用狀態。如因公事原因毀損、丟失，應及時報告辦公室，進行調查核實后，報院務會討論處理。
4、辦公設備維修。由部門報辦公室統一安排維修。保修期外設備原則上委托供貨單位負責維修。
第七條辦公設備及耗材使用
1、各部門需要的日常辦公耗材（筆、紙等）由各單位在每學期開學時根據實際需要到學院辦公室統一登記領取；
2、正常情況下，在一學期內，任何部門或個人都不應再到辦公室領取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實需要領取的，應由部門負責人簽字或由部門負責人本人到辦公室領取并登記。
3、學院固定電話是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人（包括學生）則不能使用學院辦公電話。
4、學院辦公室傳真機除學院教職工因公事使用外，其他任何人（包括學生）則不能使用。
5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學院各辦公室電腦除本部門使用外，其他任何人在未經院領導或本部門工作人員許可的情況下，不得使用。
6、各單位在打印機使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學生打印材料。各部門對打印的材料名稱數量進行登記并要求使用人簽字。
7、院學生會的材料，由院團委根據工作實際并按照節約的原則安排打印。
8、各學生社團的材料打印分為以下兩種情況：
（1）、對于收取會費的社團，其內部活動材料打印所需費用須由社團自行解決，對于全院性活動材料院團委可以安排打印；
?。?）、對于未收取會費的社團，其材料打印則需要團委安排負責打印。
9、學院辦公室復印機使用
?。?）、為學院各部門辦公復印有關材料、文件等；
（2）、各部門需要復印的材料、文件等數量比較多的，須由所屬部門統計好總數且由所屬部門負責人簽字后，方可送到學院辦公室統一復印，復印后須在學院辦公室登記。因人為原因造成的數量不足或損壞，將由其個人負責。不允許未經任何領導批準或辦公室工作人員許可私自復印。各部門應認真對待、盡量避免不必要的浪費；
?。?）、堅決杜絕應該學生本人負責辦理復印的材料被輔導員或教師拿到辦公室復印。
10、油印機一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實印刷數量比較大的（一般50張以上）。各單位需要統計數量，由部門領導簽字后送到教務處，經教務處領導核實后給予辦理（如是普通復印紙需要到辦公室領取，如是8K油印紙可以直接在教務處復印，并登記備案）。任何人在未經領導批準或教務處工作人員許可的情況下使用油印機。
11、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資采購申請報告”，經部門負責人簽字后報到辦公室統一采購（程序見物資采購管理辦法）。領取打印耗材時需要帶著打印材料登記薄到辦公室經審核后方可再登記領取耗材相關耗材。
第八條本規定從發文之日起開始執行。
第九條本辦法最終解釋權屬院辦公室。
辦公室管理辦法2
一、門禁卡的領用：
門禁卡由辦公室統一制作、管理，發放給工作需要領用的員工。員工在辦公室領取門禁卡時，辦理相關確認領用手續。
二、門禁卡的補辦：
使用不當損壞或遺失，須辦理相關補辦手續，損壞卡由辦公室收回。
三、門禁卡的注銷：
1、門禁卡屬于智能IC卡，卡內存儲了小區樓宇的相關信息。如遺失，請速到辦公室辦理注銷手續。
2、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續引起的后果，由領用人全部承擔。
3、領用人因離職等原因不再使用時，需上交所領用門禁卡，辦公室需加以核對編號無誤后，辦理相關離職手續。
四、門禁卡的使用：
1、本小區采用的'門禁卡具有逐步實現人、車進出小區的身份識別功能;
2、進出小區時，需持卡靠近讀卡器，經身份識別后，門禁可自動開啟;
3、門禁卡僅限領用人工作時間內使用，實行早領用晚交回制度;
4、禁止將本人所使用的門禁卡轉借他人使用，以避免造成不必要的安全隱患;
5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場，因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔。
以上內容根據不同物業企業適度調整。
辦公室管理辦法3
一、績效考核的目的
為了進一步提高員工的工作業績，確保公司年經營目標的實現，公司決定實行績效管理，對員工的工作業績、工作能力、工作態度進行考核，將考核結果作為支付績效工資，評選優秀員工、支付年終金的依據。通過考核達到充分調動每一位員工的積極性，提高勞動效率，增強企業活力和競爭力的.目的。
二、績效考核制度
(一)工資及崗位績效工資構成
1、店長(營業員)工資結構
(1)基本工資
(2)工齡工資(由于眼鏡行業的特殊性，一般工作6個月以上給予工齡工資，一般設為20元每月，以后每在公司6個月加一次工齡工資，每次增加10元每月)。
(3)全勤獎(50元)
1)工作業績崗位績效工資構成
2)工作能力
3)工作態度
2、崗位績效工資分配崗位績效獎金定額單位：元單位職位店長1200元加業務提成獎金提成為銷售額的3%在績效工資上再加100元每月營業員1000元加業務提成獎金提成為銷售額的2%在績效工資上再加50元每月試用營業員900元無業務提成
3、店長、營業員應得月工資總額計算公式月工資總額=基本工資+工齡工資+全勤獎+崗位績效工資
(1)基本工資、工齡工資、全勤獎按出勤率發放
(2)崗位績效工資：根據月終考核得分乘崗位績效獎金定額后所得的數額發放。
(二)績效考核，店長、營業員考核指標分值分配考核項目店長營業員工作業績管理能力(工作能力)工作態度總分70分20分10分100分70分15分15分100分
1、工作業績得分
(1)店長：工作業績得分=70分x店月銷售計劃完成比重+獎勵分值
(2)營業員：工作業績得分=70分x個人銷售計劃完成比重+獎勵分值
2、管理能力(工作能力)得分，由考核者打分。
3、工作態度得分由考核者打分。
4、崗位績效工資=(工作業績得分+管理能力得分+工作態度得分)x業務提成獎金
(三)獎懲辦法公司實行目標管理機制，各門店、營業員對自己的目標負責，小目標保大目標，層層保證目標的實現。按照月、季度、年目標逐月對店長、營業員進行考核，按考核確認的分值計算每月店長、營業員應得績效工資。
1、月考核獎勵與懲罰
▲獎勵：
月考核店長、營業員超額完成銷售任務目標獎勵分值超10%加10分超10%--20%加20分超20%-30%加30分超30%以上加50分
備注：以標準上限為標準。舉例說明：該店長或者營業員完成超計劃20%則加20分，完成20.1%則加30分。例某店員月初制定兩萬元銷售任務，完成計劃125%(即2.5萬元)工作能力、工作態度考核得分30分應得分=70x125%=87.5+30+30=147.5分
月底結算工資為店長：1200(基本工資)+50(全勤獎)+20(工齡工資)+25000x3%x147.5%=2372元
營業員：1000(基本工資)+50(全勤獎)+20(工齡工資)+25000x2%x147.5%=1805元
▲懲罰：
月考核店長、營業員三項指標考核總分達不到70分，則當月績效工資獎乘以40%，例：某店長、營業員當月制定目標任務為2萬元，完成計劃70%(即1.4萬元)，工作能力、工作態度考核得分為20分應得分=70x70%=49+30=69分月底結算工資店長=1200(基本工資)+50(全勤獎)+20(工齡工資)+14000x3%x40%=1438元營業員=1000(基本工資)+50(全勤獎)+20(工齡工資)+14000x2%x40%=1182元
2、季度考核與懲罰
▲季度考核達到評優分值，獎勵績效獎金值店長
(1)店長季度考核達標：
評優秀店長、特級店長：增加績效工資獎金。
1)季度內三個月考核所得分數相加得到435分以上，評 為優秀店長，崗位績效工資加200元(直接在提成后加200元納入考核)，即1200+200(基本工資)435分相當于有2個月超額完成計劃120%，有1個月超額完成110%70x120%+40+30=154x2=30870x110%+20+30=127
2)季度內三個月考核所得分數相加得到516分以上，評為特級店長，崗位績效工資加400元(直接在提成后加400元納入考核)，即1200+400(基本工資)516分相當于有2個月超額完成計劃130%，有1個月超額完成120%70x130%+60+30=181x2=36270x120%+40+30=154
注：增加績效工資從下季度初開始，保留一個季度，待下季度未考核達標繼續保留達不到自動取消。從新確認績效獎金標準。
(2)店長季度考核不達標，下調績效工資獎金
1)季度內三個月考核所得分數相加達不到265分以上，崗位績效工資下調10%，即-120元265分相當于2個月完成85%，一個月完成90%70x85%+27=86.5x2=17370x90%+29=92
2)季度內三個月考核所得分數相加達不到240分以上，崗位績效工資下調20%，即-240元240分相當于有2個月完成80%，一個月完成73%70x80%+26=82x2=16470x73%+25=76
3)季度內三個月考核分相加不到240分者，下季度開始直接降為營業員，并按新績效工資算。
辦公室管理辦法4
一、學校根據教育教學和管理工作的需要，將計算機配發給已獲計算機等級證書的`相關教師和管理人員，在相應辦公室使用。
二、辦公室計算機定人使用，未經允許不得擅自使用他人（其他辦公室）計算機、偷看他人資料；凡教學任務的變更、辦公地點變動者，其辦公設備由網管中心和總務處統一調度。
三、學生一律不準進人教師辦公室使用計算機，特殊原因需使用教師計算機者，責任教師必須在場。
四、辦公室計算機定人管理、定人負責，使用者要妥善保管和維護好辦公設備，設備丟失或人為損壞，使用者要負全部責任。
五、一般教師不得擅自拆開機箱，如機器出現故障或需要添加新硬件，須向網絡管理員報告，并由網管中心專業人員維修和安裝。
六、不得隨意調換他人計算機的外設部件，如鼠標、鍵盤等。
七、使用完畢后要按照正常的關機方法關機，不得強行關閉電源。
八、不得在辦公室內利用計算機上網聊天、游戲或瀏覽、黃色站點；網頁歷史記錄應設置在20天以上。
九、每日對計算機外部進行保潔；保潔時，抹布要擰干，防止機箱、顯示器等硬件進水。
十、教師辦公室的開放時間即為計算機正常工作時間（由作息時間確定），特殊情況需使用者，應報網管中心批準。
十一、計算機的自然耗損由學校負責；人為損壞或因辦公室門窗未及時關閉造成損失的，由辦公室相關責任人負責賠償；違反第八條之規定的教師，視情節輕重扣發當月結構工資，并扣“教師發展性評價”考核分10分。
辦公室管理辦法5
1范圍
1.1本辦法規定了定置管理的職責、管理內容、方法與要求。
1.2本辦法適用于中牟縣電業局定置管理工作。
2定義
定置管理就是物品在場所中的科學定位，使其操作安全、方便，物品放置妥當，防護有效，道路暢通，消防方便，經過精心設計、調查，使現場的物品、人員、信息處于最佳狀態，最大限度地滿足生產、工作的需要，同時要滿足環境保護與勞動保護的要求，要隨著生產、經營、工作性質等的變化而變動。
3職責
3.1各變電站定置的管理工作由輸變電運行部在主管局長領導下歸口管理，進行檢查、監督、考核。
3.2各供電所定置管理工作由農電總站在主管局長領導下歸口管理，進行檢查、監督、考核。
3.3各電工班定置管理工作由農電總站在主管局長領導下歸口管理，進行檢查、監督、考核。
3.4局機關內部等辦公場所及其環境的美化、凈化定置管理，由行政工作部進行統一的檢查、監督、考核。
3.5易燃、易爆、有毒等危險物品須實行特別定置管理，其保存、存放由倉庫負責，其定置要滿足上級主管部門的各項要求。
3.6各部室、多經單位的定置管理工作由本單位行政主要領導負責，由兼職定置管理人員負責具體實施。
3.7定置管理工作的業務指導、辦法的制定等管理工作由企管部負責。
3.8定置管理辦法分為局、部室兩級辦法，局定置管理辦法由企管部制定、組織、協調、實施，各部室、多經單位制定本部門的定置管理二級辦法。
4管理內容、方法與要求
4.1設備定置管理
4.1.1設備定置是對設備運行全過程的定置，包括設備的安置、使用、維修及其易損件、備件的定置管理。
4.1.2設備定置，要遵循以下原則：
設備的運行、停運、維修都要實行定置。
在設備周圍要給維修者留有充分的空間。
操作者能安全出入設備放置處。
設備定置要符合安全要求。
對設備的所有資料要實行定置管理。
易損件的擺放數量及擺放方式要實行定置管理。
各種設備應嚴格按照“定置圖”擺放。
4.1.3危險設備要實行特別定置管理。油系統、高電壓設備要設安全防護標志，并準備足夠的滅火器械，對帶電設備和不帶電設備間也要設置安全圍欄，以明顯區別開來，防止“誤登、誤進、誤出、誤動”。
4.1.4設備現場的孔洞、無欄桿平臺、高空交叉重疊作業現場、易塌方的溝道以及轉動機械等存在不安全因素的場所，應設提醒標示牌，采取防護措施。
4.1.5隨時清理設備現場，確保設備現場清潔。
4.2庫房定置管理
4.2.1庫房要設計庫房“定置總圖”，貨架要設計貨架“定置圖”。
4.2.2庫(站)房內或露天儲存的物品，均按物資的品種、規格、型號、性能等區別存放，做到齊、方、正、直，保證安全，領取方便。
4.2.3儲存物品的帳、物、卡、號、圖等要相符。各種信息符號要按物資類或品種系列名稱表示，并懸掛或豎立標示牌。
4.2.4事故備品、配件要進行特別定置，不得與一般物品混放，并有明顯的區別標志。
4.2.5對有儲存期要求的物品要實行特別定置，標志要醒目，以防凝固、腐爛、銹蝕、變質。
4.2.6易燃、易爆、有毒、污染環境的物品和消防器具須實行特別定置。
4.2.7庫房內溫度、濕度、通風、采光、照明須實行特別定置。
4.2.8材料、零配件、容器以及各種工具的擺放不得超高，貨架、容器要有擺放數量或承受能力等標志。
4.2.9運輸工具要有固定的停滯位置。
4.2.10庫房的安全通道要暢通，標記要清晰，不得堆放任何物品。通道寬度要滿足搬運的需要。
4.2.11庫房應有領用、防火制度。
4.3工具箱定置管理
4.3.1按“定置”辦法設計工具箱定置圖，并一律貼在工具箱內左上方。
4.3.2現場工具箱的外形結構盡可能做到相同，對結構差異較大的，要遵循節約和因地制宜的原則進行調整，盡量做到部門內部統一。
4.3.3箱內物品，按照上輕下重、精密與粗糙分開、取用方便、存放安全、
互不影響的原則定置。
4.3.4工具箱內只能存放工具、器具、儀器、儀表、圖紙資料等與生產經營有關的物品。
4.3.5物品“定置”后，要依次編號，排列有序，形、位一致。
4.3.6工具箱要經常保持清潔、有序、良好方便的狀態。
4.4辦公室定置管理
4.4.1按工作的辦法化、規范化、系統化、程序化的要求，制定辦
公室定置圖。
4.4.2室內物品的存放位置必須經過科學的設計,做到合理、方便、整齊、樸實。
4.4.3辦公桌上可定置電話機、臺歷、茶具等;除辦公時間外，一般不得存放文件、書報、資料。
4.4.4文件柜內的文件、資料要做到便于查找，整齊美觀，號位一致。
4.4.5座椅要以辦公時的桌、椅相對為基準而進行定置。
4.4.6室內墻壁不得隨意懸掛、張貼各類物品。
4.4.7個人使用的桌椅、箱柜，要每周進行一次清理、整頓。
4.5 “示板”定置管理
4.5.1 “示板”的結構要根據實際情況進行設計和制作，力求統一。
4.5.2板面布局要合理、清晰、緊湊、樸實。
4.5.3各類“示板”的`定置要公開、鮮明、方便，放置在職工集體活動或易于看到的場所。
4.6特別定置管理
4.6.1內容
4.6.1.1易燃、易爆、劇毒、異味、揮發性強、對環境和人身產生不良影響的物品。
4.6.1.2安全帽、安全繩、絕緣鞋、絕緣手套、絕緣棒、高電壓驗電筆、接地線、安全標志牌、圍欄繩、消防器材、刀閘(開關)鑰匙等安全防護用具。
4.6.1.3精密儀器、儀表、量具、事故備品、配件等。
4.6.1.4保密資料、文件等。
4.6.2要求
4.6.2.1要有特別的存放場所。對危險品必須定置在對人和生產設備不會造成危害的地方。
4.6.2.2要有特別的物品標志。對危險品及其存放場所要懸掛規定的危險物品標示牌或示意圖像等。
4.6.2.3要有特殊的管理辦法。對易揮發的、劇毒類的物品，要由幾個人共同管理，庫房非兩人以上人員不能開鎖。
4.6.2.4要使用特殊的運載工具。對防震的儀器、儀表、基準等，要使用防震的運輸工具和手段。
4.6.2.5要用特別的、固定的形式進行定置。刀閘、鑰匙、接地線的編號與定位要對應，以防用錯。
4.6.2.6嚴格執行國家有關規定。
4.7環境的美化、凈化定置管理
4.7.1環境的美化、凈化定置包括對綠化區域、衛生責任區定置、運輸工具停滯區定置以及垃圾、廢品回收點的定置等內容。
4.7.2環境的美化、凈化“定置”要設置：綠化區、美化區、衛生責任區“定置”圖以及垃圾、廢品回收點等“定置”圖。
4.7.3對定置區域內的信息牌實行統一的位置定置。
按“定置”管理的要求進行及時的整理、整頓、清掃、清潔。
4.8全員定置管理
4.8.1全局各部門的干部、職工都要經過培訓，懂得定置管理的內容及概念，明確定置管理的任務與作用，了解定置管理的程序和方法。
4.8.2全局的每一位職工都要掌握本崗位定置管理的內容、要求、程序和方法，開展定置管理活動。
4.8.3全局職工都要遵守定置管理的各項規章制度，自覺地接受考核與檢查。
4.9定置管理的開展程序
4.9.1建立定置管理組織體系
4.9.1.1定置管理要按照統一領導、歸口管理、分級負責的原則，實行局、科室二級管理及二級責任制。
4.9.1.2局長對全局的定置管理工作負全面責任，企管部主管定置管理的日常工作，并由企管部牽頭，行政工作部、生產技術部、安全監察部等有關部門參與，對全局定置管理工作進行檢查與考評。
4.9.1.3各部室、公司的行政主要領導負責本部門的定置管理工作，并責成定置專責人員負責日常具體工作，在業務上接受企管部的指導和監督。
4.9.1.4班組的定置管理工作由班組長負責，并接受主管部室及企管部的指導和監督。
4.9.2制定“定置”管理規劃
4.9.2.1制定“定置”管理規劃，應體現全面推行定置管理的要求，各作業區、倉庫、辦公室的設備、工具箱、資料柜等定置率要達到要求。
4.9.2.2定置管理規劃內容應包括全員定置管理的培訓規劃以及開展定置管理的方法、步驟、時間、預算、分工、檢查與考核等。
4.9.3開展定置的培訓教育
4.9.3.1培訓教育應包括局領導、中層干部在內的全體職工的培訓。主要內容有：定置管理的概念、目的和作用、任務和做法、機理和技法、檢查與考核等。
4.9.3.2培訓方法應采取自學、課堂講解、觀看錄像、組織參觀學習以及板報宣傳等形式。
4.9.4 “定置圖”的設計與要求
4.9.4.1 “定置圖”的設計原則
a)“定置圖”上的物必須是經過科學分析、調整和改善了的人、物、現場三者關系的辦法物。
b)“定置圖”具有動態可變性，當生產現場和經營條件發生變化而引起定置關系的變化時，“定置圖”也要隨之修改，使其符合現場實際。
c)“定置圖”應做到簡明、扼要、精練、完整，場所中需要定置的物，其物形輪廓、尺寸比例、相對位置可大致準確，區域劃分要清晰、鮮明。
d)定置設計要勇于打破常規，按照定置管理的方法，對“物”進行科學定位，結合定置分析工作，將現場暫時缺少，但已決定增添的物，也應表達在“定置圖”上。
e)“定置圖”中所有的定置物，可用辦法信息符號或自定信息符號進行標注，所有信息符號在“定置圖”上予以說明。
f)“定置圖”可按正視、俯視、立體示意圖表示，也可按機械制圖方法繪制。
4.9.4.2 “定置圖”的種類及要求
a)“定置圖”的種類主要有：辦公區域定置圖、設備檢修定置圖、辦公室定置圖、庫房定置圖、特別定置圖、活動室定置圖、值班室定置圖、示板定置圖、變電站定置圖、用電服務窗口定置圖、文件柜、儀器柜等定置圖、辦公區及生活區地下設施定置圖等。
b)各類定置圖由業務分管的部門按定置圖設計原則和繪制要求，結合實際設計繪制，并經分管領導批準。
4.9.5定置管理的準備與實施
4.9.5.1材料和工、器具的定置準備：生產現場要根據需要，準備好存放材料、設備、工具箱、資料柜、吊裝機械設置區域或場所。通過劃線、設隔離圍欄等形式，標志物品的存放場所。
4.9.5.2信息標志牌準備：標示牌要按照統一設計和制作的原則，其高低、大小、色調達到要求，并做到標示清晰，制作方便，成本低廉。
4.9.5.3清除物品存放地的設計要求：對現場中清掃、拆除、清理的物品，設指定場所存放，如垃圾箱、廢料場、閑置物品庫等，并做到場地大小合適、轉運方便、道路暢通。
5檢查與考核
本辦法由局主管領導按管理辦法和縣電業局有關規定組織檢查與考核。
辦公室管理辦法6
1.外單位借用場地、教室，須經校長室批準，由總務處具體安排。任何人未經允 許不得私自外借學校場地。
2.學校教學設備儀器，一律不準外借。如兄弟學校因特殊情況需借用的，須報校 長室批準，由總務處辦理外借手續。
3.體育課、課外活動、業務訓練等需借用器材的，由負責經辦人辦理借用登記手 續?；顒咏Y束后，要按時交回。
4.本校教師如需借用教學用品，須到總務處登記，用完后及時交回。
辦公室管理辦法7
1、目的:
會計檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。為了加強會計檔案管理，統一會計檔案管理制度，現根據<中華人民共和國會計法>和<中華人民共和國檔案法>的規定，制定本辦法。
2、適用范圍:
本規定適用于公司及分子公司。
3、會計檔案管理體系
3、1公司檔案室、財務部及各獨立核算單位檔案室應當依照本辦法管理會計檔案。
3、2公司總經辦、財務部共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。
3、3各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。
4、會計檔案范圍
4、1會計檔案是指會計憑證、會計帳薄和會計報表等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。
4、2會計憑證類:原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
4、3會計帳薄類:總帳、明細帳、日記帳、固定資產卡片、輔助帳薄，其他會計帳薄。
4、4財務報告類:月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務報告。
4、5財會電算化檔案:主要是存儲會計數據和程序的磁盤或光盤及其它存儲介質，系統開發運行中編制的各種文檔以及其它會計資料。
4、6其他類:銀行存款余額調節表，銀行對帳單，物資盤存表，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。
5、各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
5、1當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
5、2移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。
6、會計檔案不得自行借出。
6、1如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供會計資料的查閱或復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復印財會資料時，應事前由公司總經辦批準。
6、2各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。
7、會計檔案的保管期
7、1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、20xx年5類(會計檔案保管期限表附后)。
7、2會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
7、3本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的`保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執行。
7、4各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。
8、會計檔案的銷毀
8、1保管期滿的會計檔案，除本辦法規定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀:
8、1、1由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容;
8、1、2單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;
8、1、3銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷;
8、1、4監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。
8、2保管期滿但未結清的債權原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
8、3正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
9、會計檔案的管理
9、1采用電子計算機進行核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。
9、2單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業務主管公司或財產所有者代管或移交有關檔案代管。法律、行政法規規定的，從其規定。
9、3單位分立后原單位存續的，其會計檔案應當由分立后的存續方統一保管，其他方可查閱、復制與其業務相關的會計檔案。單位分立后原機構代管，各方可查閱、復制與其業務相關的會計檔案。單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務相關方保存，并按規定辦理交接手續。
9、4單位因業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業務單位可查閱、復制與其業務相關的會計檔案，對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務承接單位保存，并按規定辦理交接手續。
9、5單位合并后原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統一保管;單位合并后原各單位仍存續的，其會計檔案仍應由原各單位保管。
9、6在建設項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算后移交建設項目的接受單位，并按規定辦理交接手續。
9、7單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。
9、7、1移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容;
9、7、2交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監交。交接完畢后，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
9、8預算、計劃、制度等文件材料，應當執行文書檔案管理規定，不適用本辦法。
10、附則:
10、1本制度由公司財務部負責解釋。
10、2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
10、3本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。
辦公室檔案管理辦法2
1.文書檔案管理。文書檔案包括上級領導機關來文、學校發文，包括各種通知、決定、批復、下達的計劃等;本館制定的規章制度、規則、細則、辦法、公約等，對此類檔案資料的管理做到：
1)凡應歸檔的資料、文件，應在工作告一段落后，及時整理原始資料分類歸檔。
2)對上級下發的有關文件，館領導閱后，及時收回歸檔并做好登記，存放辦公室備查。
3)對所保管的文件，應定期清點，凡與本館有關的備查文件原件歸檔，副件保留。
4)年底按檔案類別整理、裝訂成冊，建立目錄，存放辦公室備查。
2.業務檔案的管理。業務檔案包括日常業務工作統計、工作計劃、專題規劃、工作總結、業務報表、文獻采購留存、館長辦公會及館務會議紀要、圖書館大事等。對此類檔案資料的管理應做到：
1)各部室做好工作統計，每月上報辦公室歸檔。
2)業務報表，要留底歸檔存查。
3)工作計劃、專題規劃、工作總結、采購留存、館長辦公會議紀要等，要及時分類歸檔。
4)年底按業務類別整理、裝訂成冊，建立目錄，存放辦公室備查。
3.人事檔案的管理。人事檔案包括圖書館職工的基本情況、科研情況、考核、獎勵情況、先進模范典型材料等。對此類檔案的管理做到：
1)掌握本館職工的學歷、專業、年齡、業務、職稱、工作履歷等基本情況，對調入、調出及離退休人員及時填寫登記簿，建全人事檔案及跟蹤管理。
2)及時準確記錄本館各業務部門人員的調動情況及知識結構，年齡層次、職稱結構情況。
3)及時做好職工的考勤、考核、獎勵與處分情況的記錄，要歸檔存留備查。
辦公室管理辦法8
為了更好發揮辦公室計算機和互聯網的使用效益，防止因管理及使用不當而造成不良后果，制定以下制度:
1、所有使用人員都必須遵守我國所有的計算機管理辦法、規章制度、法令法規等。
2、各辦公室負責人負責各樓計算機、校園網的.管理和檢查、維護、保養。
3、使用人員要珍惜和保管計算機設備，不得擅自拆裝計算機主機箱或其它硬件設備。若出現故障請及時與網絡中心聯系(負責人：z 教育網：z)。
4、為避免病毒的侵害和黑客入侵，所有計算機都必須安裝殺毒軟件和防火墻。教師和工作人員在使用時不能擅自更改系統配置，卸載或關閉殺毒軟件和防火墻，不得隨意對系統文件進行操作。
5、教師和工作人員應該定期做好重要數據備份工作，重要文件和個人文檔一般不要存放在系統盤(系統盤通常為C盤)。
6、各辦公室配備的計算機是供管理、學習、網上交流等使用，不得挪作他用，不得外借他人使用。
7、禁止利用各辦公室配備的計算機、校園網從事與工作無關的事;不得利用計算機來觀看電影等各類多媒體文件;不準在網上聊天;不準在網上炒股;不準在計算機上安裝各類游戲;不準在網上玩下棋、打撲克等游戲;嚴禁接受***、黃色的各種信息。
8、與計算機相關的各種保修卡、發票、說明書、相關配件等物品應交給網絡中心統一保管。
辦公室管理辦法9
第一章總則
第一條為規范學院物資采購工作，提高資金使用效益，保證項目質量，維護學院利益，促進規范管理，依據《中華人民共和國招標投標法》、《河南省行政事業單位國有資產管理辦法》等有關法規及《河南科技學院招標采購管理辦法》精神，結合學院實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法適用于學院內各項物資采購，包括儀器設備、圖書資料、辦公用品、實驗耗材、設備維修與維護、活動用品及獎品、材料印刷等。
第二章權責
第三條日常辦公用品、設備維修與維護、材料印刷歸后勤保障部負責。日常辦公耗材統一采購，建立日常耗材領用制度。
第四條行政辦公設備(電腦、打印機、家具類等)、教工獎品歸學院辦公室負責。
第五條教學儀器設備、考務材料、教材歸教務部負責。其中教材采購按《河南科技學院新科學院教材選用與評價管理辦法》規定處理。教學實驗耗材由各教學系部具體負責，教務部監督。
第六條科研用儀器設備、科研用實驗耗材歸科研部負責。
第七條學生活動用品及學生獎品根據活動性質分別歸團委、學生部或主辦部門負責。
第八條除教材外的圖書資料歸學院圖書館負責。
第三章采購計劃
第九條各單位根據年度預算中的正常性物品采購，由申購部門經過論證，列出采購計劃;未在預算中列出的臨時性項目需要進行物品采購，由相應負責部門在活動開展前列出活動方案和物品采購計劃。采購計劃確定后填寫采購審批單，報分管領導審核。
第十條一次性采購金額在1萬元以內的項目，經分管領導審核批準后方可執行;一次性采購金額在1萬元以上3萬元以內的項目，分管領導審核后，經院長批準方可執行(其中學生工作、黨務工作方面的采購，在分管領導審核后，須報書記批準);一次性采購金額3萬元以上或未列入財務預算1萬元以上的項目，須經院務辦公會會議通過后方可執行。
第四章采購方式
第十一條采購方式分為：部門采購、詢價采購、招標采購、單一來源采購等。
第十二條一次性采購物品金額在5000元以內且物品單價在1000元以下，采用部門采購方式。
第十三條一次性采購物品金額在5000元以上3萬元以內或者物品單價在1000元以上，采用詢價采購方式。
第十四條一次性采購物品金額在3萬元以上，采用招標采購方式。
第十五條符合下列條件之一的，可以申請采取單一來源采購方式：
只能從唯一供應商處采購的;
發生了不可預見的緊急情況，不能從其他供應商處采購的;
必須保證原有采購項目的一致性或者服務配套的要求，需要繼續從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
第十六條依托河南科技學院相關學院進行實驗教學的`，教學實驗耗材采用部門采購方式，采購人員由河南科技學院相關學院安排，新科學院對應系的相關負責人參加。
第五章采購組織
第十七條部門采購時，由申購部門安排人員進行采購，其中采購計劃金額超過1000元，必須安排兩人一起外出采購。
第十八條詢價采購時，由后勤保障部組織形成詢價采購小組。詢價采購小組由分管領導、監察審計部、后勤保障部、申購部門人員組成，分管領導任組長。詢價的供貨單位不少于三家，各供貨單位提供公司資質、產品報價。詢價采購小組經過表決，確定合適的供貨單位，填寫詢價記錄表，報院長審核同意，由供貨單位供貨。
第十九條招標方式采購時，可由學院組織招標，也可委托河南科技學院資產處進行招標，由分管領導和部門負責人根據情況提出意見，報院長同意后決定。但一次性采購物品金額在10萬元以上或者單價在3萬元以上的項目，須由院務辦公會會議擬定處理意見。
學院組織采購，由后勤保障部組織，招標按照河南科技學院招標流程進行。
委托河南科技學院資產處進行招標，由后勤保障部與河南科技學院資產處溝
通，向河南科技學院資產處提交項目采購計劃表，由河南科技學院資產處組織進行。
第二十條單一來源采購時，由后勤保障部組織成立談判小組，談判小組成員必須是三人以上的單數組成，其中專家人數應為總數的三分之二以上，采購人代表應當作為小組成員之一。談判小組與供應商進行談判達成一致意見后，采購人必須對談判結果進行認可，并填寫單一來源采購審核表。
第二十一條學院的所有材料印刷，由后勤保障部、監察審計部門、學院辦公室共同組成小組，采用詢價方式確定校外定點印刷單位，簽訂定點印刷框架協議。校外定點印刷單位個數不超過3個，每兩年確? 主站蜘蛛池模板： 海绵宝宝第十一季| 白雪公主满天星| 日本儿子上妈妈| 极品家丁电视剧在线观看免费| 麦乐迪家庭矛盾完整版| 破地狱粤语| 发烧会所1984美国版叫什么| 韩剧big| 《卖房子的销售2》免费| 回响42集电视连续剧免费观看| 斗罗大陆第161集免费观看| 黑崎先生停不下来的专一之爱| 新·福音战士新剧场版q| 斯大林格勒保卫战免费观看| 逗逗迪迪| 《小欢喜2》免费观看| 深圳之恋电视剧免费完整版| 家事如天电视剧| 不忠电影免费观看2023年上映| 白日梦我电视剧在线观看免费版| 信者无敌全集在线观看| 电影东北女人完整版| 战狼6免费观看完整版国语| 香港明星足球队将踢贵州村超| 特殊客房在线观看免费版高清电视剧| 花非花雾非雾完整版| 和部长一起去出差旅未删减版| 《四平青年》| 麦乐迪在线观看完整免费高清原声满天星百| 暗夜传说4| 漂亮的小瘦子 3| 犯罪现场调查第12季| 最后的礼物| 我知道你爱我| 办公室韩国电影免费观看完整| 恋焰风暴泰剧普通话版在线观看| 雨神黄大仙| 叶倩文三级大尺度电影| 真爱墨菲定律泰剧在线观看| 刑警队长 电视剧| 美国禁忌1980| 一眉道姑| 铸匠电视剧| 爱在春天在线观看| 向井蓝之特殊治疗医护工作内容与背 | 朋友的妈妈2中字线观高清| 奥密克戎引“超级熔断”| 圣特罗佩斯的姑娘们1982 满天星| 强壮的公么征服免费看| 自W到抖还要继续但没喷| 神探夏洛克 迅雷下载| 台军演练机场被炸瘫痪| 秀才是怎么火起来的 | 战狼6高清在线观看免费完整版电影| 花开半夏未删减版| 黑白配高清中文完整版在线观看| 《麦乐迪与继父》的剧情简介| 狙击手拉苏尔电影免费观看完整版| 苏染染追夫记电视剧| 豫剧桃花庵| 迪迦奥特曼大全集| 美丽小蜜蜂10| 《新无主之花》电影| 我的姐姐免费观看完整版电视剧| 怒潮 2023 张家辉| 哆啦a梦国语版高清在线观看| 火热的部长夫人第一季免费观看| 与我同眠 bt| 电影《弱杀》完整版 | 善良的妈妈中字开头9个字| 花儿与少年5综艺免费| 聚会的目的百度云| 维修工的颜遇 在线| 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