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      辦公耗材管理辦法

      時(shí)間:2024-10-31 21:19:33 雪桃 管理

      辦公耗材管理辦法(精選11篇)

        在現(xiàn)在社會(huì),越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家整理的辦公耗材管理辦法,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        辦公耗材管理辦法 1

        一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門(mén)

        辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo),厲行節(jié)約。

        二、辦公用品

        本制度所稱(chēng)辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。

        辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、膠水、釘書(shū)機(jī)(針)等;

        易損配件包含:墨盒、硒鼓、U盤(pán)、鼠標(biāo)等;

        辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

        三、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

        辦公用品分為兩部分:個(gè)人所需用品和部門(mén)所需用品。

        (一)個(gè)人所需用品

        1、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書(shū)釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

        2、個(gè)人所需用品的'領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn):

        1)各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用,如有所需,另行申報(bào)。

        2)各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新;對(duì)于因個(gè)人原因造成的物品損壞,由個(gè)人負(fù)責(zé)。

        (二)部室所需用品

        1、部室所需用品包括:復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

        2、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn):部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報(bào)。

        四、其它規(guī)定

        1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,公用文件柜由使用部門(mén)指定專(zhuān)人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對(duì)在用辦公家具負(fù)責(zé)統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年核對(duì)1次。

        2、職工如有調(diào)動(dòng),所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員,提交申請(qǐng)方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。

        辦公耗材管理辦法 2

        在江河湖泊設(shè)置入河排污口的建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)取得縣級(jí)以上地方政府水行政主管部門(mén)或者流域管理機(jī)構(gòu)出具的入河排污口設(shè)置同意文件。

        入河排污口的設(shè)置審查和出具同意文件實(shí)行分級(jí)辦理。具有以下情形之一的,由流域管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)入河排污口設(shè)置審查和出具同意文件:

        (一)環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件由國(guó)務(wù)院環(huán)境保護(hù)行政主管部門(mén)審批的建設(shè)項(xiàng)目需要設(shè)置入河排污口的';

        (二)取水許可申請(qǐng)(水資源論證)文件由國(guó)務(wù)院水行政主管部門(mén)或者流域管理機(jī)構(gòu)審批的建設(shè)項(xiàng)目需要設(shè)置入河排污口的;

        (三)河道管理范圍內(nèi)工程建設(shè)方案審查文件由流域管理機(jī)構(gòu)審批的建設(shè)項(xiàng)目需要設(shè)置入河排污口的;

        (四)在流域管理機(jī)構(gòu)直接管理的河道(河段)、湖泊、水庫(kù)設(shè)置入河排污口的。

        在含有省界斷面的水功能區(qū)(包括省界緩沖區(qū))內(nèi)設(shè)置入河排污口的,應(yīng)當(dāng)事先征求流域管理機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)。

        其他入河排污口設(shè)置同意的分級(jí)權(quán)限由省、自治區(qū)、直轄市政府水行政主管部門(mén)確定。

        入河排污口需經(jīng)設(shè)置同意部門(mén)驗(yàn)收,并取得排污許可證后方可使用。

        辦公耗材管理辦法 3

        為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環(huán)境污染,特制定以下管理規(guī)定:

        一、辦公設(shè)備及耗材的購(gòu)置

        1、辦公設(shè)備及耗材(指:復(fù)印機(jī),打印機(jī),傳真機(jī),電腦等各種電子設(shè)備及打印紙、墨盒等易消耗品)的購(gòu)置一律由行政部集中負(fù)責(zé)審批采購(gòu),各部門(mén)不得自行購(gòu)買(mǎi),自行購(gòu)買(mǎi)的公司財(cái)務(wù)不予結(jié)賬;

        2、行政部在購(gòu)買(mǎi)前應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的.價(jià)格進(jìn)行評(píng)比,盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨商;

        3、行政部在采購(gòu)不可回收利用的辦公耗材(如:各種打印機(jī)耗材色帶,墨盒,硒鼓,電池等)時(shí),要盡量購(gòu)置環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)較高的產(chǎn)品;

        4、墨盒盡可能購(gòu)置注入式灌裝墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,節(jié)省打印成本,降低空墨盒的廢棄率;

        二、辦公用品及耗材的使用

        1、在使用復(fù)印機(jī),打印機(jī),傳真機(jī)的耗材(指:色帶,墨盒,硒鼓)各電子設(shè)備的電池等不可回收利用的物品時(shí),采取以舊換新的方式,行政部負(fù)責(zé)做好登記工作;

        2、公司機(jī)關(guān),直屬單位打印,復(fù)印辦公用紙按照核定的指標(biāo)統(tǒng)一到行政部領(lǐng)取。特殊原因超出核定指標(biāo)的由部室另行報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理審批后追加費(fèi)用;

        3、電腦,局域網(wǎng)絡(luò),打印機(jī)故障維修由行政部負(fù)責(zé)安排人員維修;

        三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收

        1、各種硒鼓,墨盒,色帶,電池,等不可回收利用的危險(xiǎn)廢棄物統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)回收;

        2、廢舊電腦,打印機(jī),復(fù)印機(jī),電話機(jī)電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;

        3、對(duì)各種辦公設(shè)備的泡末,塑料,紙箱等包裝物由行政部集中處理,不得丟棄;

        4、行政部應(yīng)定期檢查廢棄物的存放狀態(tài),防止發(fā)生泄露,飛揚(yáng)而污染環(huán)境。

        辦公耗材管理辦法 4

        為合理有效使用耗材,加強(qiáng)辦公耗材管理,嚴(yán)格控制耗材費(fèi)用,特制定本規(guī)定。

        一、辦公耗材是指除電腦硬件設(shè)備以外,日常辦公易消耗、需更換的物品,具體包括打印機(jī)色帶、色帶架、噴墨打印機(jī)墨盒、激光打印機(jī)硒鼓及碳粉、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、CPU風(fēng)扇、網(wǎng)線等。

        二、辦公耗材管理細(xì)則

        1、本著節(jié)約成本的原則,對(duì)于噴墨、激光打印機(jī)的.耗材,必須做到物盡其用。

        2、所有耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員檢驗(yàn)后方可入庫(kù),對(duì)于不合格或品牌型號(hào)不對(duì)的耗材不予接收。

        3、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架、復(fù)印機(jī)硒鼓、碳粉盒、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等電腦耗材的領(lǐng)用,由部門(mén)內(nèi)勤填制《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到網(wǎng)絡(luò)管理員處以壞換新。

        4、網(wǎng)絡(luò)管理員在每年的6月、12月,對(duì)廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤(pán)、壞鼠標(biāo)申請(qǐng)報(bào)廢處理,報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告及清單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理。

        5、依據(jù)公司電腦使用配發(fā)情況,由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)辦公耗材的配備及使用作出合理的調(diào)整并提供專(zhuān)業(yè)建議,杜絕資源浪費(fèi)。

        6、辦公耗材歸口行政部門(mén)統(tǒng)一管理,由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)采購(gòu)。

        三、耗材費(fèi)用考核標(biāo)準(zhǔn)

        1、公司20xx年每月耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:1500元/月。

        2、各部門(mén)耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(單位:xx元/月)

        3、新增或部門(mén)變更,由行政部門(mén)參照原標(biāo)準(zhǔn)制定新標(biāo)準(zhǔn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,產(chǎn)生的費(fèi)用另行考核。

        4、各部門(mén)耗材費(fèi)用按上表以年度為周期進(jìn)行考核,超出部分由部門(mén)承擔(dān),并作為部門(mén)負(fù)責(zé)人節(jié)約管理水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。行政部門(mén)在每年的12月下達(dá)扣款通知單,由財(cái)務(wù)部從其部門(mén)經(jīng)費(fèi)中扣除,并在全公司發(fā)文通報(bào)。

        四、附則

        本管理規(guī)定從頒布之日起實(shí)施,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋與修訂。

        辦公耗材管理辦法 5

        為規(guī)范辦公設(shè)備及耗材管理,本著勤儉辦學(xué)、節(jié)約增效、切實(shí)為教學(xué)服務(wù)的原則,特制定本管理制度。

        一、各科室所使用的電腦、打印機(jī)及其配套設(shè)施和耗材等均屬公共辦公設(shè)備,由辦公室按工作所需統(tǒng)一調(diào)配使用,任何人不得私自留置家中或挪作他用。

        二、各科室要妥善保管所使用的電腦設(shè)備和耗材。設(shè)備因正常業(yè)務(wù)工作發(fā)生故障的,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)組織維修。其他原因造成損壞的.,由責(zé)任人自己負(fù)責(zé)。維修按報(bào)修審批程序執(zhí)行,申報(bào)表可在學(xué)院網(wǎng)頁(yè)下載中心下載。

        三、各科室不得擅自下載與工作無(wú)關(guān)的電腦程序。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各科室的電腦安全使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期清理每臺(tái)電腦桌面上與工作無(wú)關(guān)的快捷方式,取消不必要的下載鏈接。

        四、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦玩游戲、聊天、炒股等,做與工作無(wú)關(guān)的事情。

        五、各科室要注意做好計(jì)算機(jī)病毒的防范工作,不得隨便使用來(lái)歷不明的磁盤(pán)、盜版、翻版光盤(pán)以及隨意進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)上瀏覽、聊天等。

        六、各科室重要的電腦數(shù)據(jù)、資料要定期備份、存檔。不得在計(jì)算機(jī)公共信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、發(fā)布。

        七、電腦耗材、碳粉和打印紙張及辦公用品,堅(jiān)持領(lǐng)簽制度,履行報(bào)批手續(xù),可參照半年耗用平均數(shù),估計(jì)消耗時(shí)間,設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)執(zhí)行。未經(jīng)報(bào)批,所發(fā)生費(fèi)用由當(dāng)事人自負(fù)。申領(lǐng)表可在學(xué)院網(wǎng)頁(yè)下載中心下載。

        八、本制度自公布日起執(zhí)行。

        辦公耗材管理辦法 6

        今年分公司實(shí)行新的財(cái)務(wù)政策,行政開(kāi)支與業(yè)績(jī)掛鉤,并且直接影響到各位員工的工資水平,為合理控制行政辦公成本,根據(jù)中支今年實(shí)際情況,特制定本辦法:

        1、根據(jù)各部門(mén)內(nèi)勤辦公需要,現(xiàn)規(guī)定各部門(mén)每月用紙量如下:

        個(gè)險(xiǎn)部(暫含本部)1包/月銀保部0.5包/月綜合部(含總經(jīng)理室)1包/月運(yùn)營(yíng)部1包/月團(tuán)險(xiǎn)部0.5包/月

        2、今后綜合部按以上數(shù)量按月提供辦公用紙,請(qǐng)各部門(mén)做好紙張管控,超出部分費(fèi)用,由使用部門(mén)攤銷(xiāo)解決。

        3、請(qǐng)大家時(shí)刻保持節(jié)約意識(shí),盡量使用電子郵件等無(wú)紙化辦公手段,沒(méi)有特別需要時(shí),要做到雙面打印。

        4、條線部門(mén)更換各類(lèi)耗材,添置辦公電器,請(qǐng)自行解決。

        辦公耗材管理辦法 7

        第一章總則

        第一條為規(guī)范公司辦公耗材的管理,滿足生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

        第二條本規(guī)定明確了公司辦公耗材的采購(gòu)、發(fā)放和管理,適用于公司所屬各單位。禮品、紀(jì)念品等物品的采購(gòu)可參照?qǐng)?zhí)行。

        第二章職責(zé)

        第三條綜合辦公室是辦公耗材歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)辦公耗材的采購(gòu)、發(fā)放和管理。

        第四條各部室和項(xiàng)目組負(fù)責(zé)辦公耗材的申請(qǐng)、領(lǐng)用和保管。

        第三章分類(lèi)

        第五條辦公耗材分為辦公用品和低值易耗品兩類(lèi)。第六條辦公用品是指日常工作中使用的消耗性物品,如:紙張、筆、文件夾、各類(lèi)文具等。

        第七條低值易耗品是指低值但長(zhǎng)期使用或價(jià)格較高但易消耗的物品,如辦公桌椅、文件柜、小型儀器設(shè)備、工具、高級(jí)墨盒等。

        第四章管理

        公司對(duì)辦公耗材實(shí)行“歸口管理、統(tǒng)一采購(gòu)、按需領(lǐng)用、費(fèi)用分?jǐn)偂钡墓芾磙k法。

        第八條計(jì)劃

        (一)每月10號(hào),由各部室、項(xiàng)目部申報(bào)下月辦公耗材計(jì)劃,填寫(xiě)《辦公耗材申報(bào)表》,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理審批后上報(bào)綜合辦公室。

        (二)工作急需或新成立項(xiàng)目組可適時(shí)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《辦公耗材申報(bào)表》,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理審批后上報(bào)綜合辦公室。

        (三)綜合辦公室根據(jù)各部室、項(xiàng)目部上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行匯總,制定采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,再送達(dá)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部,由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部下達(dá)計(jì)劃。

        第九條采購(gòu)

        (一)綜合辦公室按照獲得批準(zhǔn)的辦公耗材采購(gòu)計(jì)劃,選擇產(chǎn)品質(zhì)量好、服務(wù)及時(shí)、價(jià)格合理的供貨商實(shí)行采購(gòu)。

        (二)綜合辦公室每年組織各部室、項(xiàng)目部對(duì)辦公耗材的質(zhì)量、服務(wù)和價(jià)格進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

        (一)消耗品,主要包括:圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書(shū)針、碳粉等。

        (二)控制品,主要包括:膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計(jì)算器、電池、訂書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(tái)(油)、刀具(片)、刻錄盤(pán)、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤(pán)、硬盤(pán)、內(nèi)存條、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)(及其他計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)耗材)等。

        (三)管制品,主要包括:打孔機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜、辦公桌、書(shū)柜等。

        二、領(lǐng)用流程及說(shuō)明

        領(lǐng)用流程為:需求部門(mén)發(fā)起申請(qǐng)→本部門(mén)經(jīng)理、歸口部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總審核→庫(kù)管發(fā)放→各單位登記

        (一)需求部門(mén)發(fā)起申請(qǐng)

        需求部門(mén)填寫(xiě)《月度辦公用品計(jì)劃申領(lǐng)表》(附件1),說(shuō)明用品的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用人等,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,提交綜合部。

        (二)歸口管理部門(mén)審核

        綜合部作為歸口管理部門(mén),根據(jù)各部門(mén)每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核,并按財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。

        (三)發(fā)放

        正常情況,日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次,其余時(shí)間無(wú)特殊情況不予辦理、發(fā)放。

        三、辦公用品和耗材的管理原則

        (一)消耗品,消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。

        如:筆芯,最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理,職能部室、生產(chǎn)班組長(zhǎng)及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過(guò)1支;營(yíng)業(yè)場(chǎng)所(紅旗路營(yíng)業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯,10人及以上營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,月均不超過(guò)5支,10人以下月均不超過(guò)2支。

        除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員,原則上不再配備整枝筆,筆芯更換需以舊換新。

        (二)控制品,控制品限定人員限量使用,根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù),自第二次領(lǐng)用起以舊換新。

        如:名片為營(yíng)銷(xiāo)一線人員提供,各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對(duì)各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),避免浪費(fèi)。

        計(jì)算器限定財(cái)務(wù)、審計(jì)、稽核、營(yíng)業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對(duì)班組長(zhǎng)、職能管理部門(mén)以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

        各部門(mén)使用計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等各類(lèi)硬件需要升級(jí)或更換、購(gòu)置,需由使用單位提交申請(qǐng)報(bào)綜合部,由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況,與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見(jiàn),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        控制品必要時(shí)可依據(jù)部門(mén)或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。

        (三)管制品,管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目,由綜合部根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際工作需要,統(tǒng)一安排購(gòu)置。

        如:飲水機(jī)原則上營(yíng)業(yè)、會(huì)議、綜合等涉外接待部門(mén)給予配備,其他部門(mén)及個(gè)人需求應(yīng)請(qǐng)示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

        四、辦公用品和耗材的.采購(gòu)要求

        采購(gòu)需面向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo),本著適用、低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則,在滿足公司要求的前提下低價(jià)中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商。

        五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求

        (一)領(lǐng)取原則:工作任務(wù)清楚,使用目的明確,用多少領(lǐng)多少,專(zhuān)領(lǐng)專(zhuān)用。

        (二)領(lǐng)取要求:領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須填寫(xiě)領(lǐng)取計(jì)劃申請(qǐng)。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對(duì)于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門(mén)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自外購(gòu)辦公用品,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

        六、辦公用品和耗材的使用要求

        (一)加強(qiáng)管理,嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品,嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備,不購(gòu)買(mǎi)高檔辦公用品。

        (二)辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

        (三)精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對(duì)部門(mén)提出的意見(jiàn)、建議記錄備案,并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。

        (四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。

        (五)辦公用品使用要物有所值,物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

        (六)印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要考慮成本,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免不必要的浪費(fèi)。

        (七)對(duì)于高檔及耐用辦公用品,部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

        (八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫(kù)登記制度,杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管,并建立臺(tái)帳、發(fā)放(附件:表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。

        七、其他

        (一)毛巾、肥皂為勞保用品,辦公費(fèi)用原則上不再列支。

        (二)除涉外單位接待、公司重大會(huì)議、來(lái)客來(lái)訪外,各單位辦公場(chǎng)所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會(huì)等,原則上不再提供一次性紙杯,提倡廣大員工自備(帶)水杯。

        (三)專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)或大型會(huì)務(wù)所需辦公用品和耗材,不在日常辦公用品開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),主辦部門(mén)需提前三天編報(bào)計(jì)劃,經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知采購(gòu)發(fā)放。

        (四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件:表3《辦公用品交接登記表》)。

        本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑥?0xx年8月17日起暫行,在暫行中有意見(jiàn)和建議的,請(qǐng)及時(shí)反映,以進(jìn)一步完善本規(guī)定。

        辦公耗材管理辦法 8

        學(xué)術(shù)報(bào)告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)場(chǎng)所。為加強(qiáng)報(bào)告廳管理,充分發(fā)揮其作用,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,特制定本管理辦法。

        1、該廳主要用來(lái)舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、有校內(nèi)外專(zhuān)家或校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、報(bào)告,或者經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的全校性活動(dòng)等,部門(mén)的'各種會(huì)議及各類(lèi)學(xué)生活動(dòng)原則上不使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳。

        2、圖文信息中心的教育技術(shù)中心具體負(fù)責(zé)報(bào)告廳音響、燈光設(shè)備的使用管理、技術(shù)維護(hù)等支持。

        3、物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)報(bào)告廳衛(wèi)生清潔工作及其財(cái)產(chǎn)安全管理等。

        4、凡申請(qǐng)借用報(bào)告廳的單位,應(yīng)提前3天在圖文信息中心網(wǎng)站下載使用申請(qǐng)表,按要求填寫(xiě)并履行相關(guān)審批手續(xù)后送交教育技術(shù)中心。

        5、教育技術(shù)中心根據(jù)審批意見(jiàn),結(jié)合報(bào)告廳使用情況進(jìn)行安排,按照申請(qǐng)順序進(jìn)行安排,如若與學(xué)校臨時(shí)安排的重大活動(dòng)沖突,則服從統(tǒng)籌安排。

        6、各部門(mén)若在辦理使用手續(xù)后,需要變更或取消使用計(jì)劃的,須在預(yù)約使用期前一天通知圖文信息中心。

        7、學(xué)術(shù)報(bào)告廳按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳的部門(mén)自行安排會(huì)務(wù),明確責(zé)任人,并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全工作,如防火、人員引導(dǎo),秩序維護(hù)等。

        8、除正常活動(dòng)需要的會(huì)標(biāo)或橫幅外,未經(jīng)學(xué)校辦公室﹙新聞辦﹚同意,不得在報(bào)告廳內(nèi)隨意張貼或懸掛各種海報(bào)、橫幅、標(biāo)語(yǔ)、廣告等,未經(jīng)圖文信息中心同意不得使用雙面膠,膠帶,圖釘,訂書(shū)針,釘子等對(duì)桌面、墻面和地面有污損或破壞的物品。

        9、使用單位要對(duì)參與活動(dòng)的人員進(jìn)行提示,必須愛(ài)護(hù)報(bào)告廳內(nèi)公共設(shè)施,注意廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。

        10、報(bào)告廳燈光、音響、投影機(jī)、操作臺(tái)等設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé),其他人員不得擅自操作。

        11、學(xué)術(shù)報(bào)告廳內(nèi)禁止吸煙,禁止攜帶食物及飲料。

        12、活動(dòng)結(jié)束后,使用申請(qǐng)人應(yīng)協(xié)助報(bào)告廳管理人員將設(shè)備設(shè)施歸位,與報(bào)告廳物業(yè)管理員進(jìn)行交接,要認(rèn)真檢查,切斷電源,確保安全。

        13、對(duì)不遵守報(bào)告廳使用管理辦法的單位,圖文信息中心有權(quán)提出批評(píng)并及時(shí)報(bào)告學(xué)校。

        14、教育技術(shù)中心要做好對(duì)報(bào)告廳使用情況的登記工作,并定期聯(lián)系相關(guān)人員檢修設(shè)備,檢查電源、線路、門(mén)、窗、桌椅等,消除安全隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題認(rèn)真處理,及時(shí)匯報(bào)。

        辦公耗材管理辦法 9

        1、目的:為合理使用資源,加強(qiáng)公司辦公用品和計(jì)算機(jī)耗材使用管理,有效降低公司運(yùn)行成本,培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣,打造節(jié)約型公司,特制定本辦法。

        2、范圍:公司所有行政部門(mén)。

        3、定義:無(wú)。

        4、管制流程:無(wú)。

        5、執(zhí)行方法:辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

        (1)辦公耗材采購(gòu):

        a、辦公耗材采購(gòu)工作中遵循公開(kāi)、公平、公正、效益、廉潔及維護(hù)公司利益的原則。

        b、經(jīng)過(guò)價(jià)格比對(duì)和實(shí)地考察之后上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)。

        c、辦公設(shè)備(指:復(fù)印機(jī),打印機(jī),傳真機(jī),電話機(jī),電腦,電腦硬件等各種電子設(shè)備)的b購(gòu)置經(jīng)管理部核實(shí)后,一律由管理部和采購(gòu)人員共同負(fù)責(zé)采購(gòu)。

        d、辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會(huì)議記錄本,復(fù)寫(xiě)紙,計(jì)算器,訂書(shū)機(jī),文件夾,打印紙,鋼筆墨水等)由倉(cāng)庫(kù)或使用人提出申請(qǐng)統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)不得自行購(gòu)買(mǎi)。

        (2)辦公耗材領(lǐng)取:

        a、辦公用品和耗材的'領(lǐng)取實(shí)行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。

        b、鉛筆、簽字筆、釘書(shū)針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時(shí)憑部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)用登記表,不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新,憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)用登記表。廢品由倉(cāng)庫(kù)集中保存。

        c、供應(yīng)商送貨時(shí)提供簽收單,采購(gòu)人員要核對(duì)到貨實(shí)物是否與簽收單相符,并存放在倉(cāng)庫(kù),各部門(mén)統(tǒng)一到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。

        (3)辦公耗材使用要求:

        a、辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則,嚴(yán)格杜絕鋪張浪費(fèi)。

        b、所有紙張必須堅(jiān)持雙面使用。墨盒的使用,應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù),在不影響使用效果的情況下,新鼓可考慮多次充粉后再換。

        c、管理部每年年底公布各部門(mén)使用耗材的情況,并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。

        6、嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)、弄虛作假,否則將對(duì)相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。

        7、未盡事宜,另行研究決定。

        8、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

        辦公耗材管理辦法 10

        第一章總則

        第一條為做好公司辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放及管理工作,根據(jù)《廣西北部灣國(guó)際港務(wù)集團(tuán)有限公司辦公用品申購(gòu)發(fā)放管理規(guī)定》(桂港發(fā)〔20xx〕12號(hào))的規(guī)定,制定本制度。本規(guī)定適用公司所有分店及總部各部門(mén)。

        第二條本規(guī)定所述辦公耗材指公司購(gòu)置的日常工作所需且價(jià)值低于2000元的各類(lèi)用品;單價(jià)2000元以上的各類(lèi)用品管理按照公司固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        第三條公司辦公用品的管理實(shí)行“統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一管理、環(huán)保節(jié)約”的'原則。各部門(mén)各分店在辦公用品的使用過(guò)程中要做到物盡其用,公物公用,禁止浪費(fèi)。

        第二章辦公用品的種類(lèi)與購(gòu)置

        第四條公司向員工提供的辦公耗材分為消耗品、管理品、特別用途用品三類(lèi)。

        消耗品指實(shí)物在使用過(guò)程中逐步消耗,且價(jià)值相對(duì)較少的物品,包括但不限于:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、別針、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、簽字筆、熒光筆、修正液、名片、打印紙等。

        管理品指實(shí)物在使用過(guò)程中一般不出現(xiàn)損耗或價(jià)值相對(duì)較高的低值易耗品,包括但不限于:剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、計(jì)算器、各種印章(戳)、辦公桌椅、文件柜、U盤(pán)等。

        特別用途用品指上述兩種以外臨時(shí)為特別用途而購(gòu)置的低值易耗品(如碳粉、生鮮專(zhuān)用、收銀專(zhuān)用、信息專(zhuān)用等)。

        第五條公司按季度進(jìn)行辦公用品采購(gòu),各門(mén)店各部門(mén)根據(jù)辦公用品消耗和使用情況,每季度最后一個(gè)月20日前各門(mén)店各部門(mén)必須完成下季度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃并簽字確認(rèn)交到耗材管理人員統(tǒng)一匯總并呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批

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