項目管理辦法
項目管理辦法1
第一章總則
第一條為進一步深化外商投資管理體制改革,根據《中華人民共和國行政許可法》、《指導外商投資方向規定》、《國務院關于投資體制改革的決定》及《政府核準的投資項目目錄(20xx年本)》(以下簡稱《核準目錄》),特制定本辦法。
第二條本辦法適用于中外合資、中外合作、外商獨資、外商投資合伙、外商并購境內企業、外商投資企業增資及再投資項目等各類外商投資項目。
第二章項目管理方式
第三條外商投資項目管理分為核準和備案兩種方式。
第四條根據《核準目錄》,實行核準制的外商投資項目的范圍為:
(一)《外商投資產業指導目錄》中有中方控股(含相對控股)要求的總投資(含增資)3億美元及以上鼓勵類項目,總投資(含增資)5000萬美元及以上限制類(不含房地產)項目,由國家發展和改革委員會核準。
(二)《外商投資產業指導目錄》限制類中的房地產項目和總投資(含增資)5000萬美元以下的其他限制類項目,由省級政府核準。《外商投資產業指導目錄》中有中方控股(含相對控股)要求的總投資(含增資)3億美元以下鼓勵類項目,由地方政府核準。
(三)前兩項規定之外的屬于《核準目錄》第一至十一項所列的外商投資項目,按照《核準目錄》第一至十一項的規定核準。
(四)由地方政府核準的項目,省級政府可以根據本地實際情況具體劃分地方各級政府的核準權限。由省級政府核準的項目,核準權限不得下放。本辦法所稱項目核準機關,是指本條規定具有項目核準權限的行政機關。
第五條本辦法第四條范圍以外的外商投資項目由地方政府投資主管部門備案。
第六條外商投資企業增資項目總投資以新增投資額計算,并購項目總投資以交易額計算。
第七條外商投資涉及國家安全的,應當按照國家有關規定進行安全審查。
第三章項目核準
第八條擬申請核準的外商投資項目應按國家有關要求編制項目申請報告。項目申請報告應包括以下內容:
(一)項目及投資方情況;
(二)資源利用和生態環境影響分析;
(三)經濟和社會影響分析。
外國投資者并購境內企業項目申請報告應包括并購方情況、并購安排、融資方案和被并購方情況、被并購后經營方式、范圍和股權結構、所得收入的使用安排等。
第九條國家發展和改革委員會根據實際需要,編制并頒布項目申請報告通用文本、主要行業的項目申請報告示范文本、項目核準文件格式文本。
對于應當由國家發展和改革委員會核準或者審核后報國務院核準的項目,國家發展和改革委員會制定并頒布《服務指南》,列明項目核準的申報材料和所需附件、受理方式、辦理流程、辦理時限等內容,為項目申報單位提供指導和服務。
第十條項目申請報告應附以下文件:
(一)中外投資各方的企業注冊證明材料及經審計的最新企業財務報表(包括資產負債表、利潤表和現金流量表)、開戶銀行出具的資金信用證明;
(二)投資意向書,增資、并購項目的公司董事會決議;
(三)城鄉規劃行政主管部門出具的選址意見書(僅指以劃撥方式提供國有土地使用權的項目);
(四)國土資源行政主管部門出具的用地預審意見(不涉及新增用地,在已批準的建設用地范圍內進行改擴建的項目,可以不進行用地預審);
(五)環境保護行政主管部門出具的環境影響評價審批文件;
(六)節能審查機關出具的節能審查意見;
(七)以國有資產出資的,需由有關主管部門出具的確認文件;
(八)根據有關法律法規的規定應當提交的其他文件。
第十一條按核準權限屬于國家發展和改革委員會核準的項目,由項目所在地省級發展改革部門提出初審意見后,向國家發展和改革委員會報送項目申請報告;計劃單列企業集團和中央管理企業可直接向國家發展和改革委員會報送項目申請報告,并附項目所在地省級發展改革部門的意見。
第十二條項目申報材料不齊全或者不符合有關要求的,項目核準機關應當在收到申報材料后5個工作日內一次告知項目申報單位補正。
第十三條對于涉及有關行業主管部門職能的項目,項目核準機關應當商請有關行業主管部門在7個工作日內出具書面審查意見。有關行業主管部門逾期沒有反饋書面審查意見的,視為同意。
第十四條項目核準機關在受理項目申請報告之日起4個工作日內,對需要進行評估論證的重點問題委托有資質的咨詢機構進行評估論證,接受委托的咨詢機構應在規定的時間內提出評估報告。
對于可能會對公共利益造成重大影響的項目,項目核準機關在進行核準時應采取適當方式征求公眾意見。對于特別重大的項目,可以實行專家評議制度。第十五條項目核準機關自受理項目核準申請之日起20個工作日內,完成對項目申請報告的核準。如20個工作日內不能做出核準決定的,由本部門負責人批準延長10個工作日,并將延長期限的理由告知項目申報單位。
前款規定的核準期限,委托咨詢評估和進行專家評議所需的時間不計算在內。
第十六條對外商投資項目的核準條件是:
(一)符合國家有關法律法規和《外商投資產業指導目錄》、《中西部地區外商投資優勢產業目錄》的規定;
(二)符合發展規劃、產業政策及準入標準;
(三)合理開發并有效利用了資源;
(四)不影響國家安全和生態安全;
(五)對公眾利益不產生重大不利影響;
(六)符合國家資本項目管理、外債管理的有關規定。
第十七條對予以核準的項目,項目核準機關出具書面核準文件,并抄送同級行業管理、城鄉規劃、國土資源、環境保護、節能審查等相關部門;對不予核準的項目,應以書面說明理由,并告知項目申報單位享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。
第四章項目備案
第十八條擬申請備案的外商投資項目需由項目申報單位提交項目和投資方基本情況等信息,并附中外投資各方的企業注冊證明材料、投資意向書及增資、并購項目的公司董事會決議等其他相關材料;
第十九條外商投資項目備案需符合國家有關法律法規、發展規劃、產業政策及準入標準,符合《外商投資產業指導目錄》、《中西部地區外商投資優勢產業目錄》。
第二十條對不予備案的外商投資項目,地方投資主管部門應在7個工作日內出具書面意見并說明理由。
第五章項目變更
第二十一條經核準或備案的項目如出現下列情形之一的,需向原批準機關申請變更:
(一)項目地點發生變化;
(二)投資方或股權發生變化;
(三)項目主要建設內容發生變化;
(四)有關法律法規和產業政策規定需要變更的其他情況。
第二十二條變更核準和備案的程序比照本辦法前述有關規定執行。
第二十三條經核準的項目若變更后屬于備案管理范圍的,應按備案程序辦理;予以備案的項目若變更后屬于核準管理范圍的,應按核準程序辦理。
第六章監督管理
第二十四條核準或備案文件應規定文件的有效期。在有效期內未開工建設的,項目申報單位應當在有效期屆滿前30個工作日向原核準和備案機關提出延期申請。在有效期內未開工建設且未提出延期申請的,原核準文件期滿后自動失效。
第二十五條對于未按規定權限和程序核準或者備案的項目,有關部門不得辦理相關手續,金融機構不得提供信貸支持。
第二十六條各級項目核準和備案機關要切實履行核準和備案職責,改進監督、管理和服務,提高行政效率,并按照相關規定做好項目核準及備案的`信息公開工作。
第二十七條各級發展改革部門應當會同同級行業管理、城鄉規劃、國土資源、環境保護、金融監管、安全生產監管等部門,對項目申報單位執行項目情況和外商投資項目核準或備案情況進行稽察和監督檢查,加快完善信息系統,建立發展規劃、產業政策、準入標準、誠信記錄等信息的橫向互通制度,嚴肅查處違法違規行為并納入不良信用記錄,實現行政審批和市場監管的信息共享。
第二十八條國家發展和改革委員會要聯合地方發展改革部門建立完善外商投資項目管理電子信息系統,實現外商投資項目可查詢、可監督,提升事中事后監管水平。
第二十九條省級發展改革部門每月10日前匯總整理上月本省項目核準及備案相關情況,包括項目名稱、核準及備案文號、項目所在地、中外投資方、建設內容、資金來源(包括總投資、資本金等)等,報送國家發展和改革委員會。
第七章法律責任
第三十條項目核準和備案機關及其工作人員違反本辦法有關規定的,由其上級行政機關或者監察機關責令改正;情節嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予行政處分。
第三十一條項目核準和備案機關工作人員,在項目核準和備案過程中濫用職權謀取私利,構成犯罪的,依法追究刑事責任;尚不構成犯罪的,依法給予行政處分。
第三十二條咨詢評估機構及其人員、參與專家評議的專家,在編制項目申請報告、受項目核準機關委托開展評估或者參與專家評議過程中,不遵守國家法律法規和本辦法規定的,依法追究相應責任。
第三十三條項目申報單位以拆分項目或提供虛假材料等不正當手段申請核準或備案的,項目核準和備案機關不予受理或者不予核準及備案。已經取得項目核準或備案文件的,項目核準和備案機關應依法撤銷該項目的核準或備案文件。已經開工建設的,依法責令其停止建設。相應的項目核準和備案機關及有關部門應當將其納入不良信用記錄,并依法追究有關責任人的法律責任。
第八章附則
第三十四條具有項目核準職能的國務院行業管理部門和省級政府有關部門可以按照國家有關法律法規和本辦法的規定,制定外商投資項目核準具體實施辦法和相應的《服務指南》。
第三十五條香港特別行政區、澳門特別行政區和臺灣地區的投資者在祖國大陸舉辦的投資項目,參照本辦法執行。
外國投資者以人民幣在境內投資的項目,按照本辦法執行。
第三十六條法律、行政法規和國家對外商投資項目管理有專門規定的,按照有關規定執行。
第三十七條本辦法由國家發展和改革委員會負責解釋。
第三十八條本辦法自年月日起施行。國家發展和改革委員會20xx年10月9日發布的《外商投資項目核準暫行管理辦法》(國家發展和改革委員會令第22號)同時廢止。
外資企業有下列情形之一的應予終止
1.經營期限屆滿;
2.經營不善,嚴重虧損,外國投資者決定解散:
3.因自然災害、戰爭等不可抗力而遭受嚴重損失,無法繼續經營;
4.破產;
5.違反中國法律、法規,危害社會公共利益被依法撤銷;
6.外資企業章程規定的其他解散事由已經出現。
外資企業如存在上述第2、3、4項所列情形,應當自行提交終止申請書,報審批機關批準。
項目管理辦法2
第一章總則
第一條為落實《公司施工項目意見》,加強項目信息化工作水平,為項目經理正確決策提供依據,從而提高項目的管理水平,特制定本辦法。
第二條本辦法依據《建設工程施工項目管理規范》(GB/T50326-20xx);《公司施工項目意見》。
第三條適用范圍:集團公司各事業部。
第四條施工項目信息管理的范圍:項目信息應包括項目經理部從項目策劃到項目峻工驗收為止的在項目管理過程中形成的各種數據、表格、圖紙、文字和音像資料等。他們的存儲形式既可以是紙質的也可以是電子的。具體內容是:
一、項目經理部應收集并整理下列信息:
1、有關法律、法規和部門規章信息;
2、市場信息;
3、自然條件信息;
二、項目經理部應收集并整理下列工程概況信息:
1、工程實體概況;
2、場地與環境概況;
3、參與建設的各單位概況;
4、施工合同;
5、工程造價計算書;
三、項目經理部應收集并整理下列施工信息:
1、施工記錄信息;
2、施工技術資料信息;
四、項目經理部應收集并整理下列項目管理信息:
1、項目管理規劃大綱信息和項目管理實施規劃信息;
2、項目進度控制信息;
3、項目質量控制信息;
4、項目安全控制信息;
5、項目成本控制信息;
6、項目現場管理信息;
7、項目合同管理信息;
8、項目材料管理、購配件管理和工、器具管理信息;
9、項目人力資源管理信息;
10、項目機械設備管理信息;
11、項目資金管理信息;
12、項目技術管理信息;
13、項目組織協調信息;
14、項目峻工驗收信息;
15、項目考核評價信息;
第二章職責和權限
第五條集團公司管理職責和權限
一、制定集團信息化工作管理條列,對集團計算機網絡平臺的建設提出統一的要求,以保證集團從上至下信息傳輸的暢通;
二、指導事業部選擇適用的項目管理軟件并根據集團管理模式的要求,與軟件公司一起進行二次開發,然后在各事業部推廣應用;
三、及時收集使用中出現的問題,根據集團項目管理工作的不斷深入,對項目管理軟件提出修改和充實的意見,要求軟件公司,不斷提高和改進項目管理軟件的功能;
第六條事業部管理職責和權限
一、負責制定在項目部加強信息化工作,推廣應用項目管理軟件的規劃和實施辦法;
二、負責制定對項目部信息化工作的考核辦法和獎懲制度;
三、負責對項目部領導班子,特別是項目經理信息化工作的意識、信息化技術的操作技能進行培訓和考核;
四、負責審核項目部計算機網絡建設方案和有關信息化工作的制度。指導項目部的具體實施工作,解決實際工作中出現的問題;
五、在集團信息管理部的指導下,選擇適合事業部項目管理模式的項目管理軟件,并根據自己實際需求提出軟件二次開發的需求,對軟件公司進行的開發進行驗收,并在本事業部各項目部推廣應用;
六、負責項目部初期建立計算機網絡所需設備的配置,施工過程中增加和報廢信息化設備的審批以及項目部解散時計算機及網絡設備的回收;
七、對項目部信息化工作進行考核和評價,并依據獎懲辦法兌現獎懲;
第七條項目經理部的職責和權限
一、應建立項目信息管理系統,建立信息管理責任制,實現項目管理信息化。
二、應及時收集信息,并將信息準確、完整地傳遞給使用單位和人員。
三、實行總分包的項目,項目分包人應負責分包范圍的信息的收集和整理,承包人負責匯總、整理各分包人的全部信息。
四、項目信息收集應隨工程的進展進行,保證真實、準確,按照項目信息管理的要求及時整理,并經有關負責人審核簽字。
五、為保證信息傳遞及時、準確,項目部應利用現代化信息技術,使用電子計算機并建立計算機局域網。
六、為加快信息采集、處理和傳遞的速度,保證項目部管理人員協同工作,項目部應使用項目管理軟件。
七、應配備一名項目副經理負責項目部的信息化工作。配備專職信息管理員,信息管理員必須經有資質的培訓單位培訓。
第三章管理內容
第八條編制項目信息化管理方案
一、方案的內容:
1、項目部信息化管理的組織機構:主管副經理名單、主管信息化的部門、專職信息員名單等;
2、項目部計算機網絡建設方案:
(1)服務器放置地點
(2)計算機放置地點
(3)計算機到服務器的布線圖
(4)服務器、路由器、防火墻、交換機、計算機、打印機、掃描儀的型號和臺數
(5)局域網與國際互聯網的接口方式和通訊線路的選擇;
(6)局域網操作系統、網絡殺病毒軟件的選型
3、項目部信息管理系統的建設方案:
(1)信息化管理目標
(2)實施項目管理軟件的步驟和方法
(3)應用軟件的培訓計劃和考核辦法
(4)需要建立的各項制度
(5)所需經費計劃
二、編制時間:施工項目前期策劃階段
三、主責單位和人員:事業部的企業策劃部門、項目經理和主管信息工作的項目部副經理
四、工作流程:由事業部的企業策劃部門、項目經理和主管信息工作的項目部副經理共同起草,然后報事業部主管項目管理的經理批準。其中計算機網絡建設方案由企業策劃部門主筆,信息管理系統的建設方案由主管信息工作的項目部副經理主筆。
五、成果:編制《項目部信息化管理方案》
第九條建設項目部計算機局域網
一、工作內容
1、與電信局聯系安裝ADSL;
2、找施工隊按布線圖做綜合布線;
3、與事業部聯系領用網絡設備(或是購買網絡設備)和計算機
4、安裝網絡操作系統、網絡殺毒軟件,聯調計算機網絡系統,設置用戶權限,特別是保證通過ADSL與互聯網的連通;
5、安裝項目管理軟件,進行軟件的初始化工作;
二、工作時間:項目開工前的'準備工作
三、主責單位和人員:項目部的信息員。項目經理、主管信息化工作的項目副經理和事業部的企業管理部門領導和支持該項工作;
四、成果:項目部計算機局域網建成,項目部每個管理干部(至少每個管理部門)都有計算機,都可以上互聯網和相互間共享信息;
第十條、建立項目部信息責任制:
一、責任制內容:
1、項目管理所需各種信息,并將這些信息的提供任務分解到每個項目部管理人員。確認每種信息提供的方式(文字、報表、圖片、音像資料)、提供的頻度(每天、每周、每月、每季、每年)和信息提供的對象。
2、經理是項目部信息化工作的最高領導,應該高度重視項目部的信息化工作,在信息化工作中他應該做到:
(1)主持制定以提高項目部管理水平、降低工程成本為目的的項目部信息化發展戰略和目標;
(2)建立穩定的項目部信息化管理體系,決定項目部信息化組織機構的設置、信息職能的分配和信息員的配置;
(3)不斷豐富現代化管理的知識,掌握國內外先進管理思想和技術,學習并掌握計算機的應用,不斷提高推進信息化工作的能力;
(4)認真聽取主管信息化工作的副經理的工作匯報,保證實施目標所需的各種資源,大力宣傳信息化工作的重要性,保證項目部信息化工作規劃和目標的落實;
3、每個項目部應指定一名副經理負責項目部的信息化工作,他的職責是:
(1)負責項目部信息化推進工作,包括基礎設施的建設、人員和資源的配備;
(2)負責項目部信息管理工作,處理信息工作中出現的問題,保證信息的準確;
(3)將信息化工作目標展開,落實到各有關部門;
(4)向項目經理匯報項目部信息化工作開展情況,及時改進項目部的信息工作;
4、每個項目部應設立專職信息員,他的職責是:
(1)對項目部信息化規劃和目標、基礎設施的建設和項目部信息化工作責任制提出自己的建設性意見。
(2)積極落實項目部信息化規劃和目標,監督項目部信息化工作責任制的執行情況,發現問題及時向主管副經理匯報;
(3)具體實施項目部計算機網絡的建設工作,建立計算機網絡安全使用制度,及時查殺計算機病毒、防止黑客侵入,保證計算機網絡的正常運行;
(4)負責項目部有關施工過程中所有紙質的和電子的文件、報表、文檔和資料的歸檔保存,做到編目規范,查詢快捷;
(5)負責對項目部管理人員使用計算機、計算機網絡和應用軟件的培訓工作,解決日常運行中出現的問題;
(6)保證項目部與事業部、甲方、監理公司、合格分供商的信息聯絡暢通;
二、工作時間:項目開工準備階段
三、主責部門和人員:項目經理主持,主管信息的副經理主筆
四、工作流程:由主管信息化工作的副經理主筆起草責任制方案,通過項目經理主持的項目部各部門領導人會議確認,由項目經理簽發,并報事業部備案。該文件向全體項目部管理人員宣讀。
五、工作成果:編制《項目部信息化責任制》文件
第十一條項目管理軟件的推廣和應用
一、工作內容:
1、制定應用計劃
(1)培訓計劃
(2)數據初始化
(3)業務數據的正常使用
2、培訓
(1)項目管理軟件的管理思想
(2)項目管理軟件中的業務流程
(3)項目管理軟件的操作方法
3、日常保證
(1)及時解決軟件運行中出現的硬件和軟件問題
(2)及時記錄軟件運行中出現的問題,屬于軟件本身功能的錯誤,即時通知軟件公司修改并報事業部備案;屬于軟件要增加的功能,報事業部備案,等積累到一定時間統一由事業部向軟件公司提出改版;
二、工作時間:制定計劃和培訓在項目準備階段完成,日常保證貫穿項目的全過程;
三、主責部門和人員:信息管理員
四、成果:
1、項目部每個管理人員都將自己所管轄的信息及時、準確輸入計算機;
2、項目部每個管理人員都及時處理需要自己處理的信息;
3、所有紙質的文件、報表、檢驗單、圖片等歸檔完整、存放整齊、查詢快捷;
4、項目經理每天都能及時了解項目各部門工作情況和工程進展情況,特別是出現的異常情況,能得到及時處理;
第十二條信息的歸集
一、工作內容
1、將所有的電子文檔刻光盤,以便保存;
2、其中的施工方案、施工組織設計、專業方案、特殊技術措施等重要資料如果沒有電子版,則必須補充錄入(最少是掃描錄入),形成電子版;
3、將工程結算資料和工程投標資料上報事業部,不斷充實事業部的企業資料庫;
二、工作時間:項目部結算工作完成一周內
三、主責部門和人員:信息管理員
四、成果:全套資料光盤
第四章檢查考核內容
第十三條檢查項目部按照各業務系統的要求,所有紙質文檔是否齊全,編碼及分類是否合理,存放是否整齊,查詢是否方便,借閱手續是否齊全;
第十四條檢查項目部是否建立計算機局域網,保證項目部各業務系統可以共享信息,并且實現項目部與事業部、甲方、監理公司、設計院之間的信息傳遞;
第十五條檢查項目部是否使用項目管理軟件,項目部全體管
理人員實現協同工作、流程控制、信息共享,項目經理能夠通過計算機網絡及時處理項目運作中出現的異常情況。
第十六條信息化工作列入項目經理考核指標,實現第十三條規定的可得該項指標值的1%~50%,在此基礎上又實現第十四條規定的可得該項指標值的51%~70%,在此基礎上又實現第十六條的可得該項指標值的71%~100%。
第五章附則
第十七條項目信息化工作應服從企業信息化工作的要求,應為企業信息化做好基礎工作;
第十八條項目管理軟件的選用應與事業部管理平臺相適應,相兼容;
第十九條本辦法由集團公司信息管理部負責解釋。
第二十條本辦法自發布之日起施行。
項目管理辦法3
一、實施目的
為進一步促進公司PMO項目精細化、規范化管理,有效提升項目完成效率和項目質量,更好地指導、管理項目,保證項目效果,經研究決定,特制定本辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于公司PMO項目管理。
三、崗位職責
(一)總經理
1、負責確定項目立項,并指導項目定位及方向;
2、負責確定項目經理,明確項目質量衡量標準;
3、負責項目總體規劃和實施方案的審批,把控項目預算;
4、負責項目實施中重要舉措、重要事宜的決策;
5、負責項目推進過程中難點問題及相關資源的協調;
6、關注項目進度,審批項目關鍵成果,定期向集團高層匯報項目情況。
7、負責審核項目組的最終項目成果。
(二)企業管理部
1、建立規范的項目管理機制,制定切實可行的流程制度和工具模板,并進行推廣應用;
2、承接戰略目標分解,組織開展年度項目規劃和立項評審,明確項目實施方向、目標及核心舉措;
3、跟進項目實施進展,定期開展項目走查、項目回顧會,分析、通報項目執行情況;
4、受理項目變更,分析變更影響及變更可行性;
5、制定項目考核、激勵方案,組織開展項目總結和盤點,負責考核結果的輸出和項目激勵的兌現;
6、協調項目實施過程中的資源沖突,為跨部門的資源協調提供支持和保障;
7、參與重難點項目的實施支持及新項目孵化;
8、開發和引進項目管理課程,開展項目管理專業培訓;
9、推動項目管理相關信息系統建設及應用,并持續優化完善;
10、指導各部門全面推行PMO項目管理機制,推進年度工作執行落地。
(三)項目經理
1、負責項目整體方案的設計和項目計劃的制定;
2、組建項目組成員、分配工作任務,統籌推進各個項目小組實施工作的開展,協調項目所需資源;
3、對項目實施進度管理,制作項目進度控制表及周工作計劃分解表,根據項目進展,對項目計劃進行適當調整,確保項目的有效開展;
4、進行項目質量管理,對項目階段工作實施質量評估,嚴格按項目所規定的內容和質量要求完成;
5、按時發布項目進度報告,及時識別項目風險及問題,進行糾偏止損,并定期向項目負責人、集團高層匯報項目進展;
5、實施有效的團隊管理,對項目組成員的工作進行監督和指導,激勵和帶領項目組完成項目工作;
6、定期對項目進行總結和復盤,分析項目經驗及教訓;
7、協調項目組與相關部門的配合,確保項目獲得必要的資源。
8、負責項目的驗收工作,對項目組的主要工作成果負責。
(四)項目成員
1、嚴格遵守其所在項目組的各項規章制度;
2、參與制訂項目的總體計劃,并按照分工制訂個人的工作計劃;
3、做好自我管理,掌控工作進度,嚴格按項目計劃及要求保質保量的完成工作;
4、參與項目各類重要會議及匯報,按時提交工作成果,反饋工作進度;
5、識別項目風險和問題,及時向項目經理進行反饋,提出解決建議;
6、具有較強的保密意識,嚴格遵守保密規定和保密紀律,不向他人泄漏項目保密文件和數據。
四、細則
(一)項目立項管理
項目立項管理主要是規范公司項目立項評審過程,引導項目立項程序規范化、科學化,保證項目立項順利實施。
1、確定項目清單
基于年度戰略規劃中各單元提報的PMO項目,從項目性質、項目來源、項目投入、項目效益四方面進行篩選與評估,輸出年度PMO項目清單,經管理層會議討論、總經理決策后確定。
項目篩選標準如下:
2、確定項目分級
為合理調度資源,在最短時間內解決重要緊急的問題,對所有項目采取分級管理。根據項目重要度、成熟度、復雜度,將項目分為公司級項目、部門級項目兩類,經管理層會議討論、總經理審核后確定。
項目分級標準如下:
3、開展項目立項規劃
各項目組開展項目立項規劃,通過需求調研、可行性分析等,確定項目實施思路,編制項目立項規劃方案、項目進度計劃,明確項目目標、項目組織、項目計劃、項目資源、項目風險等核心要素,如涉及到業務方需求,需業務方梳理清楚需求目標、效果、指標。
項目立項規劃應遵循以下標準:
4、組織項目立項評審
公司高層及項目核心干系人對項目立項規劃進行評審,重點考察項目目標的合理性、項目組織的清晰性、項目計劃的可行性、項目風險的預判性,并對項目整體實施思路提出改進或調整意見。
5、簽訂項目責任書
項目立項規劃及評審完成后,PMO統一制作項目責任書,并組織召開簽約會議,由項目負責人與總經理共同簽訂責任書,明確和共識項目目標、項目管理要求,增強對于PMO項目的重視度。項目責任書一式兩份,項目負責人、總經理各一份。
6、項目資料輸出
《項目立項規劃方案》
《項目進度計劃》
《項目責任書》
(二)項目啟動管理
項目立項規劃方案審批通過后,項目正式啟動,項目啟動主要是明確項目實施者的權、責、利,以及對項目的相關要求和規定。
1、下發項目組成立文件
項目組成立文件是項目啟動時的重要文件,它正式宣布項目的存在,也是項目后續工作的重要依據,通常包括項目目標、項目組織架構、項目組成員及職責、項目計劃、項目管理要求等內容。文件中核心內容需與項目立項規劃相匹配,并與項目核心干系部門、干系人進行充分溝通和共識,經由項目負責人、總經理審核后以紅頭文件形式下發。
2、召開項目啟動會
召集公司相關高層、核心關聯方、項目組成員等召開項目啟動會,正式啟動項目。項目啟動會通常包括項目組成立文件宣讀、項目實施方案宣導、領導動員強調等環節,讓與會人員對項目實施內容、工作分工等有清晰的認識和了解,統一思想、共識方向。
3、項目資料輸出
《關于成立xx項目組的通知》(紅頭)
《xx項目啟動會宣導方案》
《關于召開xx項目啟動會的通知》(部門級項目無需召開啟動會)
(三)項目過程管理
項目過程管理是對項目實施過程進行全程的跟進、管控和糾偏的過程,主要目的是推進項目工作平穩開展,確保項目順利實施。項目過程管理包括需求管理、進度管理、溝通管理、風險管理、問題管理等。
1、需求管理
需求管理是項目開展過程中的重要環節,完善的需求管理有助于明確項目實施范圍和內容。在項目立項階段完成了初步的需求調研,在需求管理階段項目經理需要組建需求分析小組,完成詳細的需求調研、需求分析、需求評審。
2、進度管理
進度管理是通過實時了解項目實施進展,檢查實際進度是否與計劃進度相一致,及時分析和糾偏,以保證項目按時完成。
(1)項目計劃編制、確定及錄入
項目經理根據項目目標編制合理的進度計劃,包括活動定義、活動排序、資源估算、歷時估算等步驟,同時將支撐目標達成的關鍵節點定義為里程碑,并明確里程碑達成時間,里程碑時間的跨度不宜過大(一般建議不超過3個月),若跨度較大,應增設內部里程碑點,以便及時發現問題,調整偏差。
項目計劃經項目負責人審核確定后,在TB系統中創建項目,并將項目計劃錄入系統,涉及到【概覽】、【任務】、【文件】等頁面,重點標注里程碑任務。
(2)項目計劃執行與反饋
項目經理使用TB系統真實管理項目,將任務分配給各項目組成員,項目組成員根據項目實際進度及時在【任務】頁面項目舉措計劃分組中更新所負責工作的完成情況,包括進度、進度說明,并及時提交項目成果。
(3)項目計劃跟蹤與監控
a、跟進項目實施進度
項目經理實時跟進項目進度,了解項目實施情況,重點關注里程碑達成情況,識別當前問題、風險,定期發布項目進度,并定期向項目負責人、總經理匯報項目進展。
PMO通過參與專項會議、參與項目實施、收集項目報表、開展項目走查等方式,與項目經理、項目組成員多渠道的進行信息溝通,真實、客觀的了解項目開展的實際進度、核心數據等。根據項目進度偏差、里程碑達成情況、項目問題及風險解決進展等,判定項目整體狀態,并發布項目狀態報告。項目狀態報告采取紅、黃、綠信號燈的方式,從進度、問題及風險、變更三個維度綜合對項目進行預警提示,并向總經理匯報。
信號燈釋義如下:
b、分析并糾正項目偏差
當項目存在進度滯后,需要明確偏差,分析原因,制定糾偏措施,PMO協助項目組制定解決方案,定期跟進解決方案落實情況。
c、識別項目問題及風險
根據項目實施情況,判斷項目的核心問題,識別可能存在的風險事項、產生的.原因、可能造成的影響,確定解決及規避措施。
d、項目資料輸出
《項目進度計劃》(TB)
《項目進度計劃更新》(TB)
《項目狀態報告》(含糾偏措施)
《項目進度通報》(管理層會議)
3、溝通管理
項目經理在項目執行過程中,約有75%~90%的時間用于溝通。溝通管理的目標是恰當而及時地生成、收集、發布、儲存、提取和最終處置項目信息。
(1)制定溝通計劃
溝通計劃是確定核心干系人的信息交流和溝通的要求,即明確誰需要何種信息、何時需要及應如何將其交到他們手中。溝通計劃的要素包括溝通對象、溝通形式、溝通時間、溝通地點等。
項目溝通計劃要求如下:
(2)執行溝通計劃
根據溝通計劃的要求,按時執行溝通計劃,及時將項目信息傳遞、發布給項目干系人,并做好信息發布過程中相關干系人的簽字及對信息意見的文字記錄。
(3)跟進溝通結果
對于溝通計劃執行過程中產出的相關決策意見、爭議事項、未盡事宜等,進行后續跟進、落實與反饋。
(4)項目資料輸出
《溝通計劃》
《項目周/月進展匯報》
《階段性成果匯報》
《項目重大問題溝通匯報會》
《會議紀要》
4、風險管理
風險管理是在項目執行過程進行風險識別、風險評估,并提出相應風險防范措施的過程。
5、問題管理
收集項目執行過程中的問題,并及時對問題進行分析,制定問題解決方案,跟進問題解決進度直至問題關閉。
6、項目過程管理規范性審計
為加強項目過程管理的規范性,PMO會對項目過程管理各個環節進行監督、檢查和評價。
(1)確定審計范圍
PMO根據項目管理機制關注重點確定審計范圍,旨在考察項目實施過程是否按照項目管理辦法的要求執行,包括進度管理、風險管理、問題管理、變更管理、溝通管理、文檔管理等。
(2)制定審計標準
基于審計范圍、審計目的,確定審計標準及相關要求。項目過程管理規范性審計標準示例如下:
(3)審計實施
每月PMO通過TB系統、線下收集信息檢查各項目是否按照審計要求執行,記錄每一項存在的問題,并將問題反饋給各項目經理,要求其在規定的時間內整改。
(4)審計結果公布
PMO統計出每個項目的每月規范性審計得分,并將其得分公布于每月的項目狀態報告中。
(5)項目資料輸出
《項目規范性審計標準及得分》
(四)項目變更管理
項目實施過程中因內外部需求變化或不可抗力所導致的項目目標、計劃等的調整,均需要進行項目變更。為了實現變更過程的規范性、合理性,需要建立項目變更規范,明確變更審批流程,對變更過程進行綜合管控。
1、變更分析
項目經理基于項目現狀、項目執行偏差及原因等,分析項目變更可行性及影響,確定項目變更內容(范圍/目標/計劃)。
2、變更申請
項目經理編寫項目變更申請表,詳細描述變更原因、變更內容、變更影響等,提交至PMO。
3、變更審核
PMO對項目變更申請表的內容完整性、變更合理性、數據準確性等進行審核,判定項目變更級別,依據變更級別提交給相應領導進行審核。
4、變更匯報
變更級別為重大變更的變更申請,為確認變更的必要性和影響性,審定變更的核心內容,由PMO組織進行變更評審匯報,匯報內容包括變更原因、變更內容、變更影響、可行性分析、變更后的實施計劃等。
5、變更實施
變更審批通過后,項目經理更新項目計劃,向項目干系人發出變更通知,并開始實施變更,PMO協助監控變更的執行過程。
6、項目資料輸出
《項目變更申請表》
《項目變更匯報》
《項目計劃更新》(TB)
(五)項目結項管理
確認并評估項目實施成果,總結項目經驗教訓,正式結束項目工作,為開展新工作釋放公司資源。
1、結項申請
項目完成后,項目經理對項目目標達成、項目實施舉措、項目變更、項目問題及解決方案、項目經驗及教訓等進行總結和梳理,編寫項目結項申請、項目總結報告,提交到企管部。
2、結項審批
企管部審核結項申請、結項總結報告內容是否屬實,并提交給總經理審批,對于重點項目組織專項匯報會議。
3、資料歸檔
項目經理整理項目實施全過程資料,包括項目實施資料、項目管理資料,并提交企管部做好歸檔和備案工作。
4、滿意度評價
項目結項后,為真實了解項目執行情況,同時發現項目問題、收集項目建議,進一步提高項目質量,企管部將組織開展項目滿意度調查工作。
滿意度調查對項目為項目的核心干系方,包括公司管理層、項目需求方、項目執行方、項目用戶方等。評價維度主要涉及項目成果、項目過程管理、項目組成員配合等。
項目滿意度評價維度和標準示例如下:
5、項目資料輸出
《項目結項申請》
《項目結項總結報告》
《滿意度調查表》
(六)項目考核管理
每季度公司核心管理層采取線下打分的形式,對項目綜合完成情況進行打分,并年度對得分排名靠前的項目給予一定額度的激勵。
1、項目評審維度及權重
項目考評得分=項目目標達成得分*60%+項目過程管控得分*30%+項目管理規范得分*10%+扣分項
(1)項目目標達成
①釋義:項目目標達成旨在考察年終項目的實際完成情況與年初預設的目標、計劃之間是否存在差異。
②評分標準:
單個項目有多個目標,在無特殊約定的情況下,各目標所占權重均攤,項目目標達成分數取多個目標達成分數的均值。
(2)項目過程管控
①釋義:項目過程管控旨在考察每月項目過程實施情況與項目計劃是否存在差異。
②評分標準:
項目過程管控得分=∑月度狀態報告得分/月份
(3)項目管理規范性
①釋義:項目管理規范性旨在考察項目管理過程是否符合項目管理的要求,是否配合PMO的各項工作。
②評分標準:
(4)扣分項:
項目每出現一次重大變更,扣2分;
項目每出現一次重要變更,扣1分;
2、項目評審兌現及評優
(1)項目目標達成得分≥90%的項目,給予3000元項目獎勵
(2)對于年度綜合得分最高的項目授予“最佳項目管理獎”獎杯及5000元項目獎勵;
五、其他說明
(一)本文件自簽發之日起開始執行。
(二)本文件最終解釋權歸人力資源部所有。
(三)其他未盡事宜,后期將以補充文件的形式予以說明。
項目管理辦法4
為充分尊重捐贈者意愿,保證本基金會公益項目順利進行,加強公益項目財務管理,確保公益項目資金安全,充分發揮公益項目資金使用效益,制定本辦法。
一、預算管理
受助單位和項目執行單位應根據項目總預算和項目執行進度編制年度用款計劃,經秘書長審核后報理事會審批。理事會批準及資助協議簽署后,無重大原因,不得修改預算。如有特殊原因,在不突破預算總額情況下,調整各項目內的預算,需由項目執行人員提出申請,秘書長審核后報理事會批準,并經捐贈人認可后報財務部備案。
二、合同簽訂
本基金會接受捐贈時,應按照捐贈人的意愿,就捐贈資產的種類、質量、數量和用途以及雙方的權利和義務等內容與捐贈人簽訂捐贈協議,在實際收到捐贈后開具捐贈票據。本基金會使用捐贈資產時,也應與受助單位和項目執行單位簽訂資助協議,明確雙方的權利和義務。
三、捐贈資金的`撥付
捐贈人按照捐贈合同約定將捐贈資金撥付到本會賬戶。本基金會將根據與受助單位和各執行單位簽訂的資助協議將項目資助資金撥付到受助單位和項目執行單位。
四、專項管理
受助單位和項目執行單位要對項目資助資金實施專項管理,堅持專款專用的原則,單獨建賬,獨立核算,不得開支與項目無關的任何費用。受助單位和項目執行單位要建立健全項目經費收支管理辦法,真實、準確、完整地核算和反映項目發生的各項經濟業務活動,并嚴格執行預算。按照資助協議約定,定期向本會提交和該項目有關的資助資金使用說明。
受助單位在項目執行期間,應按照相關要求,對受助項目的會計核算資料及相關財務資料進行整理并妥善保管。項目結束后,應按會計檔案管理要求移交項目單位檔案管理部門。
五、采購與費用支出管理
受助單位應加強項目的招標采購管理,應按照《中華人民共和國招標投標法》和國家相關的法律、法規、規章嚴格執行,確保采購過程公開、公正、公平,降低采購成本。
項目發生的采購費用支出,應嚴格按照受助單位和項目執行單位支出的審批程序和審批權限執行。各項支出必須由經手人簽字后,報項目負責人審批,再根據受助單位和項目單位支出的審批程序和審批權限執行。
六、資產管理
受助單位使用項目資金采購的設備、物資應及時辦理驗收、入庫、出庫手續,登記入賬,并妥善保管。項目執行完畢,及時進行資產清查盤點,按有關規定辦理資產移交手續。
七、項目監督檢查
本基金會的項目監管小組負責各公益項目的監管工作,在項目執行過程中根據項目進度隨時對項目經費使用情況進行監督檢查,根據需要可委托中介機構對資助項目的經費收支情況進行專項審計,并出具審計報告。
項目管理辦法5
公司所屬各科室、項目部:
為加強公司財務管理,完善項目財務管理,規避項目財務風險,防止項目資金體外循環。現結合本公司的具體情況,吸取以往經驗教訓,特制定本辦法。
一、項目資金管理
財務科是公司履行資金管理的職能部門,負責整個公司的資金統一管理,公司的一切收支一律由財務科統一收付并管理,任何項目和個人無權自行收付,具體包括:
⑴所有項目的工程款必須由財務科開具正式預收工程款收據,匯入公司指定帳戶,分公司保證項目資金專款專用,嚴禁項目經理以借款或由建設方代付材料等其他形式逃避公司對項目資金的監管。
⑵所有項目不單獨開戶,××以外的項目由財務科開立帳戶。
⑶所收工程款由財務科或委派會計按內部承包合同比例劃收應上交公司管理費,代扣建安稅、職工個人兩金和質量、安全、貫標、文明施工押金后,匯入項目會計和承包責任人的雙控帳戶,由項目經理或承包人自行安排付款計劃(承包人簽名),項目會計按付款計劃付款,項目資金只能用于項目部施工生產活動的`支出,不許挪作他用,嚴禁將資金全部交由項目經理并由其支付,如工程進度款到位而內部合同未簽訂,所收工程款一律暫不支付,待內部合同簽訂合再行支付。版權所有
⑷項目經理可借少量備用金,備用金比例控制在所收工程款的10以內,備用金必須及時沖帳。
⑸委派人員必須掌握項目資金流向,并及時向公司領導和財務科匯報。
⑹建設方需交押金工程,承包責任人必須先將押金匯入公司財務科,再由公司財務科匯入建設單位,以便掌握押金具體數額,押金返回以外部施工合同為準。
⑺需墊資工程,承包責任人必須將墊資款匯入公司財務科或項目財務雙控存折上,以便掌握項目具體墊資數額。
⑻工程竣工后來第一筆工程款時,財務科根據工程量大小,除按合同扣除有關款項外,另加扣1-5萬元竣工資料押金(具體金額由工程科定),以確保資料及時備案歸檔,押金在資料備案歸檔后如數退還。
⑼付工程尾款時,必須由各部門、科室、分公司領導簽字確定無遺留問題后,財務科才能支付。
二、項目會計管理
××市區項目財務人員實行委派制或兼任制,××地區以外的項目財務實行委派制,項目會計工資由××公司統一發放,××公司對所屬項目按工程總造價3‰收取財務代理費,財務代理費用于發放委派會計和兼職會計的工資等,具體由財務科自行安排。
三、項目會計責任
1、全體財務人員必須加強職業道德教育,增強服務意識,提高服務質量。
2、兼職會計必須確保機關工作和項目服務兩不誤,提高工作質量。
3、項目會計必須確保項目工程款進公司指定帳戶,保證公司各項目稅、費、押金的及時收取。
4、項目會計應對項目資金實行監控,防止項目經理或承包人將資金挪作他用,確保民工工資、材料款的正常發放。
5、項目會計要加強工程后期資金監管,及時向主管領導匯報項目資金使用情況,如因項目會計監管不力而給公司留下后遺癥,將追究項目會計責任(不包括不可預見因素如建設方原因造成拖欠人工工資、材料款等)以上辦法自2××*年*月*日起實施。
項目管理辦法6
(一)基本建設管理辦公室工作制度
1、在分管院領導指導下,負責全院基本建設及環境、綠化的規劃,組織施工和基本建設管理。
2、嚴格按照《中華人民共和國招投標法》的規定,遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則做好基建項目招投標工作。
3、在施工監督過程中,嚴格按照設計圖紙施工,不得任意更改設計,如確需更改,應依據程序和相關規定,會同設計部門及施工單位商議后,由設計部門出據變更通知或技術核定單。
4、做好施工隱蔽資料的簽證和查驗工作,確保準確反映工程全過程的實際情況。
5、管理人員深入施工現場,按照建筑工程質量驗收規范督促、檢查施工質量和進度,確保工程按質、按時完成。
6、積極配合財務、施工單位搞好工程的決算工作,做到公正、準確。
7、不按規范施工的工程項目應責令施工方停工和返工;工程質量達不到規范要求的工程項目不予驗收,并督促施工單位限期整改合格后再行驗收。
8、遵守國家法律法規和醫院各項規章制度,廉潔奉公,勤儉節約,堅持原則,抵制工程建設中的不正之風,保證工程建設質量。
(二)基建資料管理制度
1、基建資料的收集、整理工作,應與項目建設同步進行,在簽定項目合同時,要對竣工資料的要求納入合同中,并做為工程驗收時的依據之一。
2、在建設項目的`各個階段,資料管理人員要重視基建資料的完整性,如:文字材料要有主要負責人簽字,以單位名義形成的文件要加蓋公章,圖紙標簽欄不得有漏簽等。
3、在建設項目各個階段產生的檔案材料,資料管理人員要及時移交,并辦理移交手續,分類留存,以避免散失。
4、按照基本建設檔案歸檔范圍,資料管理人員應鑒定所接收資料的價值。整理過程中應注意保持檔案材料之間內在的客觀的有機聯系。
5、竣工圖要在施工圖紙上修改,并與變更相符;圖面整潔,反差明顯,并加蓋城建檔案館規定的竣工圖標記。照片資料要有文字說明、內容準確、圖片清晰。分類組卷合理,編目標題準確,裝訂符合要求
6、對已立卷準備歸檔的資料,應由主管領導審核簽字后方可移交檔案室。
項目管理辦法7
第一章總則
第一條為加強和規范電子商務進農村資金的使用和管理,提高財政資金使用效益,推動全縣電子商務產業快速健康發展,根據《中央財政服務業發展專項資金管理辦法》省商務廳、省財政廳、省扶貧辦《關于做好20xx年電子商務進農村綜合示范工作的通知》(商建函〔20xx〕43號)等文件精神,制定《靈丘縣促進電子商務發展專項資金管理辦法》(以下簡稱“辦法”)。
第二條本辦法資金是指由國家財政預算安排用于電子商務進農村綜合示范項目專項資金。
第三條資金的使用和管理遵循公開透明、突出重點、注重效益、擇優扶持、加強監督的原則。
第四條專項資金應結合支持農村流通基礎設施建設、農村電商公共服務體系、農村電子商務培訓等開展統籌安排。
第二章資金申報和審評流程
第五條承建企業向縣工信局提出申請。
第六條縣工信局按工程進度或省市相關要求撥付資金。
第三章監督管理
第七條縣財政局、縣工信局對資金使用情況、項目實施
情況進行定期或不定期監督檢查。
第八條獲得資金支持的企業收到資金后,應當按照國家有關財務、會計制度的規定進行賬務處理,嚴格按照規定使用資金,并自覺接受財政、商務、審計等部門的`監督檢查。
第九條承建單位應當按照國家檔案管理有關規定妥善保管申請和審核材料,以備核查。對違反規定使用、騙取專項資金的行為,依照《財政違法行為處罰處分條例》等國家有關規定進行處理。
第四章附則
第十條本辦法由縣工信局會同縣財政局負責解釋。
項目管理辦法8
從1月1日起,《廣州市物業服務企業退出物業項目管理辦法》(以下簡稱《辦法》)將正式實施。新規就物管退出問題進行了細致規定,其中規定,如果舊物管公司拒絕退出或不移交資料,業主有權拒交管理費。
業主換物管要提前3月書面提出
《辦法》規定,街道辦事處、鎮人民政府應當及時組織協調解決業主、業主大會、業主委員會與物業服務企業在退出物業項目階段出現的問題。選聘和解聘物業服務企業,業主、業主委員會應當組織召開業主大會,經專有部分占建筑物總面積過半數,且占總人數過半數的業主表決同意。業主委員會應協助物業服務企業和專營服務單位督促業主交納相關費用。
業主想換物管公司的,在物業服務合同期限屆滿3個月前,業主、業主委員會應當組織召開業主大會決定選聘物業服務企業,并將決定書面告知原物業服務企業。物管公司不想再繼續服務或要提前解約的,也應在終止物業服務合同3個月前書面告知業主、業主委員會。
舊物管拒退出業主可不繳費
《辦法》提出,如果有以下5種情形之一的,物業服務企業應當退出物業項目:前期物業服務合同期限未滿,業主、業主大會依法作出決定選聘新的物業服務企業,且與新聘物業服務企業簽訂的物業服務合同生效的;物業服務合同期限屆滿或者符合物業服務合同約定的解除條件,業主、業主大會依法作出決定選聘新的物業服務企業,且與新聘物業服務企業簽訂的物業服務合同生效的;物業服務企業依法提前解除合同或合同期屆滿不再續約的;物業服務企業因破產或資質被注銷、吊銷等原因致使其不能繼續履行合同義務的;依法應當退出的其他情形。
物業服務公司在退出時,應當向業主、業主委員會移交其合法占有的系列資料和財物,并配合新聘物業服務企業做好交接工作,包括物業管理用房、業主共有的場地和設施設備等物品等。
物業服務企業拒絕退出、移交,并以存在事實上的物業服務關系為由,請求業主支付物業服務合同權利義務終止后的.物業服務費的,業主有權拒絕。
物管不良行為要入誠信檔案
物業服務企業不按規定履行退出程序和相應義務的或者是未經業主表決同意擅自撤離物管小區的,將取消其2年內參與前期物業管理招投標和政府采購物業管理招投標的資格;取消其3年內參與國家、省、市物業管理示范(優秀)項目評選資格。作出處罰決定同時抄告市政府采購中心、廣州市物業管理行業協會,由廣州市物業管理行業協會將其不良行為記入企業誠信檔案,并向社會公布。
新聘物業服務企業未通過合法途徑強行進駐物業項目的,自進駐之日起,取消其2年內參與前期物業管理招投標和政府采購物業管理招投標的資格;取消其3年內參與國家、省、市物業管理示范(優秀)項目評選資格。作出處理決定同時抄告市政府采購中心、廣州市物業管理行業協會,由廣州市物業管理行業協會將其不良行為記入企業誠信檔案,并向社會公布。
項目管理辦法9
第一章 總則
第一條 為了科學、規范、有效地組織、管理和監督長沙市城望區教育基金會城望區第一中學辦事處(以下簡稱“辦事處”)各捐贈項目的執行,根據《基金會管理條例》和《長沙市城望區教育基金會章程》(以下簡稱“章程”)等有關法律法規制定本辦法。
第二條 本辦法適用于辦事處所有限定性捐贈項目和非限定性捐贈項目,具體包括:獎勵優秀學生和優秀教師、優秀管理人員,以及資助貧困學生完成學業的各類獎學、助學、獎教、獎管、重大疾病救助等項目。
第三條 辦事處辦公室是專職管理捐贈項目的部門,負責項目的立項登記、組織協調、檢查監督等工作,并定期向捐贈人及主任辦公會議報告項目情況。
第四條 辦事處辦公室負責對限定性捐贈項目和非限定性捐贈項目建立項目實施臺帳,并在城望一中校園網上及時發布項目實施信息。
第二章 組織和實施
第五條 限定性捐贈項目嚴格按照相關協議(或具有同等效力的文件)組織和實施。獎、助學金項目按照捐贈協議規定立項;學生個人申請,年級組初審,教務科、學生科審核后,報主任辦公會議確定,由辦事處辦公室備案落實。獎教、獎管金項目按照捐贈協議規定立項;教職工個人申請,各業務科室提出具體意見,報主任辦公會議確定,由辦事處辦公室備案落實。
第六條 非限定性捐贈資金的立項及項目經費安排,由主任辦公會議確定,辦事處辦公室備案落實。但項目經費的支出額度須控制在年度資金余額的50%以內。
第七條 辦事處辦公室要準確掌握項目的執行情況,對照相關協議、決議發放資助款項。
第八條 資助項目須以適當形式體現捐贈人及辦事處的資助。
第九條 辦事處將對項目協議的執行情況進行跟蹤管理,并及時向捐贈人和社會公布有關項目的'重要信息。
第十條 獎、助學金項目完成后,需要向辦事處提交學生申請表、評選結果、入選名單等相關資料的電子稿。獎教、獎管金項目完成后,需要向辦事處提交教職工申請表、主任辦公會議決議等相關紙質資料。
第十一條 根據國家相關政策、法規、捐贈協議要求,捐贈項目資金實行專款專用,設專項管理。不得挪作它用和截留。
第十二條 所有捐贈項目的款項都必須進入長沙市城望區教育基金會城望區第一中學辦事處的賬戶。由辦事處根據捐贈協議要求實施項目經費支出。
第十三條 主任辦公會議的組成人員,由辦事處組成人員構成。
第三章 附 則
第十四條 本辦法由長沙市城望區教育基金會城望區第一中學辦事處負責解釋。
第十五條 本辦法自公布之日起施行。
項目管理辦法10
第一章、總則
第一條、為進一步提高我校科研工作精細化、標準化管理水平,調動我校人員爭取各級各類教科研項目的積極性,保證教科研項目的順利實施與按期優質完成,制定本辦法。
第二條、科研處代表學校負責對全校各級各類教科研項目統一編號與集中建檔,組織申報與評審推薦,監督實施與結題驗收。經學校備案登記的各級各類項目,學校認可課題組成員工作量,科研成果納入學校評審獎勵范疇。
第三條、本辦法所指的教科研項目是指由各級教育、科技主管部門或其它企事業單位確定生效的有研究計劃、有明確要求、有經費資助的教科研課題,也包括自籌經費項目和校級項目。項目的確認和建檔,以項目下達部門的立項通知或有關單位與我校簽定的教科研合同為依據。有經費的各級各類縱、橫向項目,科研經費必須打入我校相應賬戶。
第四條、教育部立項課題及科技部立項課題視為國家級課題,國家其它各部委立項課題視為省級課題。省教育廳教科研立項課題及省科技廳立項課題視為省級課題,省其它廳局立項課題視為地市級課題。國家兩個或兩個以上部委聯合立項課題視為國家級課題,省兩個或兩個以上廳局聯合立項課題視為省級課題。
各級別課題的子課題視為下一級別課題。
第二章、項目過程管理
第五條、各單位要認真做好教科研項目的選題工作。選題應緊密結合地方經濟、社會發展需要和學校教育教學改革的實際需要,以應用研究為主,突出創新性和實用性。選題的重點應放在:
(一)與重點專業建設、新增專業建設密切相關的教科研項目;
(二)有較好前期研究基礎可望爭取國家或省部級資助的項目;
(三)經濟、社會效益明顯的科技開發、技術服務或管理咨詢等項目;
(四)與學校示范院校建設、改革發展密切相關的教科研項目。
(五)從實際應用部門征得選題并獲得經費資助的項目。
第六條、學校各級各類項目實行項目合同制管理和項目負責人負責制。
(一)各級各類項目經批準立項后,項目負責人填報的開題報告書即為雙方的項目合同。項目合同是進行項目管理的依據,有關各方應嚴格履行合同規定。
(二)項目申請人即項目負責人。項目負責人依照合同規定,在批準的計劃任務和預算范圍內享有充分的自主權;負責項目總體研究計劃的實施,推動課題組成員間的協作研究。
第七條、申請及審批
(一)凡我校人員均可申請各級各類教科研項目。申報時,必須按各級項目申報通知要求填寫《項目申請書》與《專家評審活頁》(含電子版)。已作為項目負責人的各級在研項目總數不得超過3項。
(二)各級各類教科研項目的申請書要在規定時間內報科研處,一般情況下,科研處審查后提出初步意見,交學校學術委員會論證評審,提出入選項目,經學校同意,匯總后報有關部門申請立項。
第八條、開題與中期管理
(一)項目負責人接到立項批準通知后,應盡快確定具體的實施方案,在2個月內組織開題。召集課題組全體成員論證開題方案,并請有關同行專家參加開題,審閱相關材料,填報《開題報告》(含電子版)和《實施承諾書》上交學校科研處。由科研處報送各級教科研項目主管部門。
(二)對各級各類在研項目,科研處要定期檢查。內容主要包括:項目是否按計劃開展;研究進度是否符合要求;是否有階段性研究成果;存在的問題、經驗和建議;下一步研究工作計劃等。項目負責人按要求填報《項目研究中期報告》(含電子版)。
第九條、結題驗收
(一)我校承擔的所有項目必須按期結題。項目研究周期一般不超過3年。因特殊情況需要延期的,項目負責人應向科研處提出書面申請,在征得項目主管部門同意后,方可延期。課題延期只能一次,延長時間不得超過一年。
(二)項目完成后,項目負責人應及時總結,認真撰寫研究報告,填寫《結項評審書》(含電子版),經科研處初審后,根據項目主管部門要求,進行結題驗收或評議鑒定。項目驗收的主要內容是:項目負責人按項目合同和任務計劃書完成了研究任務;最終成果與立項時批準的“最終成果形式”相符,不存在署名及知識產權等方面的爭議;經費開支合理合法。咨詢報告類成果須有采納單位的證明材料,并詳細注明采納內容和實際價值。
(三)最終成果形式可以是論文、專著、咨詢報告、軟件、數據庫、專利等;除學術成果本身外,項目負責人及課題組成員結合項目研究進行的課程建設、教材編寫、學術報告、咨詢服務及其實際效果和社會影響等,一并納入驗收范圍綜合評價。
3.項目驗收分優秀、合格、不合格三個等級。重大項目由鑒定專家在打分或投票基礎上確定成果等級。
第十條、對有下列情況之一的項目,學校視情況上報項目主管部門建議撤項或予以調整,校級項目由學校直接決定是否撤項或調整。
(一)項目批準下達2個月后,沒有開展開題工作。
(二)項目批準6個月后,或中期檢查時,一直未開展實質性的研究工作。
(三)實施情況表明,責任人不具備按原計劃完成研究任務的條件和能力。
(四)未經批準擅自變更責任人或課題研究方向。
(五)在規定項目周期內未能如期完成研究任務。
存在上述情況的各級各類立項項目,項目負責人應及時向科研處書面說明理由,申請延期或中止項目。在指定期限內仍未整改者,學校將建議項目主管部門對該項目做出撤項處理。撤項或到期未完成的項目負責人,2年內不得申報同級科研項目,資助經費由學校視情況收回,已支付部分要追繳。
第三章、項目經費管理
第十一條、項目經費根據來源分為上級重點項目資助經費、委托項目資助經費、學校資助經費和項目配套經費,以及校外渠道引進的自籌經費等。學校資助經費納入學校年度經費預算。學校鼓勵課題組多渠道爭取項目經費。
第十二條、學校對各種來源下撥的'項目經費采用“科研項目經費管理卡”和“科研項目經費管理帳本”的形式,由科研處和財務處共同管理。
在接到項目批準立項和撥款通知后,科研處按項目填寫“湖北職業技術學院科研項目經費管理卡”,注明項目負責人、項目名稱、經費來源和分期撥付的額度,與財務處銀行賬單兌帳后,通知相關部門和項目負責人,作為科研經費結算憑證。“科研項目經費管理卡”由財務處、科研處、項目負責人各存留一份,同時建立“科研經費管理帳本”。教科研進程中的每項支出都由財務處記錄在帳本上,項目結束經過終審驗收后,“科研經費管理帳本”一并歸檔。管理帳本由財務處和科研處每半年審查、結算一次。專項建帳,專款專用。
第十三條、學校對各級各類項目資助經費一次核定,分期撥付,包干使用,超支不補。第一次撥付30%與第二次撥付40%憑開題資料、中期研究資料以借支形式辦理。通過驗收、確認可以結項者,并將驗收結項情況予以公布。其余30%憑結項證明或鑒定證明結付。研究全過程發生的各項開支必須按財務管理要求提供正式票據。
第十四條、學校對各級各類項目的經費資助標準(單位:萬元∕項)
注明:
對從校外引進經費的縱向課題,除按上述標準進行經費資助外,
學校還給予與引進資金等額的配套經費。
第十五條、校級立項課題經科研處推薦上報并獲準立項為省級或國家級課題,按相應級別給予經費資助。已經核發的校級資助經費計入總額。
第十六條、學校鼓勵教師、研究人員和管理人員積極爭取以學校為承擔單位的橫向研究課題及經費。對該類課題的引介人員或承接人員,學校將按到賬金額的10%給予獎勵。
第十七條、下列情況我校不資助經費:
1、以個人名義參與其它單位所承擔的項目;
2、自選課題及各級學會立項項目。
第十八條、項目經費的開支范圍:
(一)科研業務費:
測試、計算、分析、查新、評審、差旅、通信費;國內調研和學術會議費;業務資料費;教科研論文審稿費、版面費。科研業務費不得低于總經費的70%。
(二)儀器設備、試驗耗材費:
課題計劃內專用小型儀器設備購置或租賃費;原材料、試劑、藥品等消耗品購置費;樣本、樣品的采集加工費和包裝運輸費等。
(三)項目管理費
除校級立項課題外,其他各級各類立項項目,按該項目經費總額比例3%提取管理費,入科研管理賬戶,用于科研項目管理等工作的支出。
第十九條、課題完成后2個月內,科研項目負責人應抓緊清理賬目,對上級下達的課題需填報《課題經費決算表》,由財務處、科研處審核。
第二十條、學校歡迎各級政府、企事業單位、社會團體與個人以多種形式在學校設立教科研基金,學校將在名譽、優惠與獎勵等方面給予鼓勵與支持,并給中介人或促成人一定比例的獎勵。
第四章、成果的鑒定、推廣和獎勵
第二十一條、成果的鑒定
(一)根據已結題課題的學術價值及成果應用方面取得成績的情況,需要進行會議鑒定的,須經科研處同意并報請相關科研項目主管部門審核后組織實施。
(二)課題組提供的鑒定材料,應包括《鑒定申請·審批書》(含電子版)、《查新報告》、研究成果主件及必要的附件和課題申請書復印件各7份。采取會議鑒定方式的,上述材料應在鑒定會議召開前15天提交給鑒定專家審閱。
(三)經由5名以上專家組成的鑒定委員會進行會議鑒定的成果,學校將給予專項鑒定會務經費補助。
第二十二條、強化成果轉化意識,拓展成果轉化渠道,充分發揮項目成果的社會效益。
(一)鼓勵項目成果向課程、教材、教學轉化,為培養高素質人才服務;向決策咨詢轉化,為政府和企業科學決策服務;向社會轉化,為提高全民人文素質服務;向文化產品轉化,為社會主義先進文化建設服務。
(二)項目負責人應注意收集本課題的引用、轉載、采用、獲獎或進入教材、產生效益的情況。對那些通過一個項目形成一個創新領域、一支創新團隊、產生重大影響的項目,學校將認真總結并向上級部門推薦其成功經驗。
(三)學校建立項目成果庫和學術精品庫。所有驗收合格并正式出版、發表的項目成果轉入成果庫集中保存、展閱。有重要應用價值的研究報告、咨詢報告、調研報告,提交有關部門或企事業單位。
(四)學校不定期召開課題成果報告會,發布研究成果信息,組織多種形式的專題培訓或學術研討,促進成果的推廣應用。
推廣應用教科研成果可通過申報專利、技術講座、舉辦專題學習班、現場會、專題進修、新技術推廣會或通過技術市場(包括技術轉讓、技術開發、技術咨詢、技術服務、技術培訓、技術承包、技術入股等)的方式進行。
第二十三條、經過結題、驗收或鑒定的課題,由科研處推薦參加各級政府或教育主管部門主辦的優秀教科研成果評獎活動。
第五章、附則
第二十四條、受學校資助項目研究成果產權歸學校與研究者共同擁有。項目研究開發合同中另有約定的,按合同約定執行。
第二十五條、科研項目按照“一題一檔”制度嚴格管理。項目負責人在項目結束后2個月內,要按項目或專題立卷歸檔上交科研處。涉及保密內容的項目,嚴格按照國家有關法律法規執行。歸檔資料包括:
(一)科研項目申報書、下達項目通知書、科技合同等文件;
(二)課題研究階段各種載體的重要原始記錄,開題報告、中期報告、結項書、論文、論著、課件、圖表、錄相帶、照片、光盤、實驗報告、程序軟件等;
(三)成果鑒定、查新報告、專利申請的有關文件及申報獎勵的有關材料。
第二十六條、教科研著作權屬發生糾紛,或科研合同在執行過程中發生的合同糾紛等法律訴訟事務,因課題組的侵權或違約行為等原因而導致訴訟失敗,課題組應承擔相關費用和法律責任。
第二十七條、本辦法自公布之日起施行,解釋權屬學校科研處。原有相關規定同時廢止。如有爭議報請學校學術委員會裁定。
項目管理辦法11
(一)勞務隊伍信譽評價包括符合合作要求的主體資格、資質、施工業績、施工能力(含管理人員和技術人員、施工機具、技術能力等)、綜合評價(含合同履約、工程安全、質量、進度、文明施工行為的評價)等。
(二)子(分)公司對新進入的勞務隊伍,必須先深入考察了解其主體資格、資質、施工業績等,通過不同渠道核實其真實性,并對其進行信譽評價、崗前培訓等,合格后子(分)公司填《勞務隊伍入庫申請評價表》上報xx公司,進入xx公司《合格勞務隊伍庫》。
(三)項目經理部每年按《勞務隊伍年終評價表》的要求對勞務隊伍評分后,報所屬公司審核同意,由所屬公司報公司工程部;
超過兩年未考評的勞務隊伍,清理出合格勞務庫;
被清理出合格勞務庫且未進入勞務隊伍黑名單的勞務隊伍重新進入本公司時,按新進入隊伍方式進入合格勞務庫。
(四)xx公司各部門在檢查中發現勞務隊伍工作業績突出的可加分,工作達不到要求的可減分,需注明加(減)分值和原因,提交公司工程部匯總。
(五)xx公司工程部根據子(分)公司和部門考評情況評定勞務隊伍信譽等級,更新、發布公司《合格勞務隊伍庫》《勞務隊伍黑名單》。
(六)評分在 95 分以上為優,信用好;
85-94 分為良,信用較好;
70-84 分為中,信用一般;
70 分以下為差,信用較差,進入《勞務隊伍黑名單》。
第八條 勞務隊伍有下列嚴重損害公司行為情形之一的,信譽等級直接評為差,進入《勞務隊伍黑名單》,取消在xx公司的勞務作業資格:
(一)與招標人或其他投標人串通投標、投標中有行賄行為、中標后無正當理由放棄中標等。
(二)現場施工能力不滿足合同要求,經項目經理部書面要求整改仍然達不到要求的。
(三)在施工過程中,不服從項目經理部管理,造成較大以上質量事故、一般安全生產責任事故的。
(四)不履行合同,惡意拖欠工人工資,煽動、組織工人堵工、鬧事的。
(五)將承包工程轉讓、轉包、分包。
(六)發生合同糾紛,不服從調解,上訴到法院的。
(七)其他影響xx公司聲譽的。
第九條 勞務隊伍的選擇 (一)子(分)公司選擇勞務隊伍必須在《合格勞務隊伍庫》中,信譽評價為優級的,優先考慮。
(二)屬下列情況之一的,勞務班組可不在《合格勞務隊伍庫》中選取,在不高于指導價的前提下,可直接簽訂勞務合同:
1.零星的少量點工和零星運輸。
2.整個項目施工期間支付總金額不超過 xx萬元。
3.缺陷責任期內,工程質量缺陷修復費用未達到xx 萬元。
(三)勞務總額大于 xx萬元小于xx萬元的,子(分)公司必須從《子(分)公司合格勞務隊伍庫》中選擇3家及以上班組進行比選(或競爭性談判、招標)確定。
(四)勞務總額大于(等于)xx萬元小于xx萬元,子(分)公司可在《子(分)公司合格勞務隊伍庫》選擇3家及以上班組進行競爭性談判(或招標)確定。
(五)勞務總額大于(等于)xxx 萬元的,子(分)公司必須在xx公司《合格勞務隊伍庫》內選擇3家及以上班組進行競爭性談判(或招標)確定。
(六)xx工程、交安工程、地質災害治理工程、綠化與景觀工程、橋梁工程(含危橋改造與特大、大型橋梁)、隧道工程(含維修)以及四新技術應用工程的項目子(分)公司必須在xx公司《合格勞務隊伍庫》內選擇3家及以上班組進行競爭性談判(或招標)確定。
(七)應急、搶險項目根據本地區實際情況可以直接從《合格勞務隊伍庫》中選擇勞務隊伍,并把結果報工程部備案。
(八)特殊工藝或較困難的工程,《合格勞務隊伍庫》內的隊伍無法施工的,或需專業分包、整體分包的項目,由子(分)公司認真調查、分析后上報選擇方案到工程部,工程部組織相關部門審核,審核后上報xx公司審批,審批同意后,由子(分)公司實施,并把合同和結算報xx公司工程部備案。
(九)選擇勞務隊伍的資料應齊備(包括參與競爭的所有勞務隊伍),一般要有邀請書(或招標公告)、招標(或比選、競爭性談判)文件(含清單)、投標文件(要求有投標函、報價單、營業執照、法人代表身份證、授權書等)、評標(比選或競爭性談判)報告、子(分)公司批復的會議紀要、(比選、競爭性談判及招標)中標(或中標結果)通知書等,并與勞 主站蜘蛛池模板: 温柔乡1984年意大利| 小姨子的诱惑 电影| 17·3电影免费观看完整版| 心灵捕手 电影| 美国1-5普通话版| 中间人泰剧在线观看免费完整版 | 灵笼第一季无删减版动漫| 暴躁老妈高清全集免费看| 主君的太阳第八集插曲| 电影啊诺拉| 我的游泳教练在线观看| 绽放的许开心在线观看全集 | 战狼9欧式少女战狼十二| 风水弃少:改运旺家短剧全集| 金甁梅电视剧高清版| 韩国电影我的朋友他的妻子| 四个少妇的精油按摩电影| 新少年包拯电视剧免费观看| 军事不当行为1985意大利 | 燃烧2019电影免费观看完整版| 《风向GO 第二季》| 黑暗圣经在线| 隋唐演义多少集| 海扁王2迅雷下载| 乌鲁木齐市| 魑魅魍魉之主| 理论片《最高の爱人诏》 | 暖暖在线观看免费高清完整版| 斗破苍穹在线观看全集免费播放| 人与畜禽日韩| 一路向西电影完整版种子| 仙剑奇侠传4动画| 铿锵锵锵锵锵锵锵免费观看| 《民间怪谈录》在线观看| 满天星版《荣誉守则》在线| 租一个女友回家过年| 用我的手指搅乱吧全集| 剑道独尊短剧免费观看| 《贪婪之岛2》电影| 天涯女人心电视剧全集免费观看| 冷血人狼1994无删减完整版粤语| 电影《女子护卫队》在线观看| 蜜桃成熟时1997国语百度影音| 女销售员的秘密 在线| 白峰美羽的所有能播放的电影| 二人转月牙五更| 对你不止是喜欢你电视剧免费观看| 甜蜜惩罚在线| 孙阳妈妈说儿子演得太坏了| 天乩全集免费观看完整版| 五感图 下载| 韩国演艺圈| 三年电影在线手机免费看| 长安二十四计电视剧在线观看| 《血恋3之血河重生》 | 香河县| 律政新人王2国语| 恭喜发财短剧免费观看| 相助英文版在线观看免费高清 | 法国满天星《女军医》| 亮剑李幼斌版| 97在线观看免费| 神兽金刚2天神地兽| 年轻瘦了4| 西游记之大圣归来西瓜| 公公之孚手1| 哈利波特之消失的密室| 被义子侵犯不敢出声电影在线观看| 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