物業(yè)新項(xiàng)目前期介入管理辦法
1.目的
明確前期介入的內(nèi)容和要求，使前期介入有效、順利開(kāi)展。
2.范圍
適用于物業(yè)公司對(duì)新項(xiàng)目的前期介入工作。
3.職責(zé)
3.1工程環(huán)境部經(jīng)理負(fù)責(zé)成立前期介入小組，指導(dǎo)開(kāi)展前期介入工作。
3.2專(zhuān)業(yè)工程師具體組織執(zhí)行。
3.3介入小組成員具體參與，提出合理化建議。
3.4工程環(huán)境部經(jīng)理將合理化建議匯總提交地產(chǎn)相關(guān)部門(mén)。
4.程序
4.1規(guī)劃設(shè)計(jì)階段：
4.1.1根據(jù)地產(chǎn)公司開(kāi)發(fā)計(jì)劃及進(jìn)度，根據(jù)《前期介入與物業(yè)接管控制程序》的要求，由工程環(huán)境部經(jīng)理組織成立前期介入小組，并編制“前期介入工作計(jì)劃”。
4.1.2前期介入小組各專(zhuān)業(yè)口人員對(duì)各項(xiàng)規(guī)劃設(shè)計(jì)的情況：房屋總體設(shè)計(jì)、安防布局、消防布局、交通布局、生活配套、設(shè)備配置、新材料、新技術(shù)、管理用房、景觀綠化、公共空間室內(nèi)配置、房屋單體、智能化配置、等內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真會(huì)審，并提出書(shū)面化的建議，經(jīng)前期介入工作小組組長(zhǎng)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)開(kāi)發(fā)商。
4.1.3要參與物業(yè)用房、節(jié)能降耗的規(guī)劃設(shè)計(jì)。
4.1.4工程環(huán)境部負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)提交的建議調(diào)整。
4.2營(yíng)銷(xiāo)策劃階段：
4.2.1新項(xiàng)目啟動(dòng)后經(jīng)營(yíng)拓展部應(yīng)制定好物業(yè)管理方案和管理模式及公示內(nèi)容經(jīng)各部門(mén)會(huì)簽，總經(jīng)理批準(zhǔn)后與銷(xiāo)售部相關(guān)人員聯(lián)系，配合銷(xiāo)售推廣宣傳，使宣傳的內(nèi)容對(duì)今后的物業(yè)服務(wù)工作起到正面的影響和帶導(dǎo)。
4.2.2公示內(nèi)容包括：
4.2.2.1公共性物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn);
4.2.2.2公共性物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)的構(gòu)成及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
4.2.2.3公用水電費(fèi)收取的范圍、分?jǐn)傇瓌t;
4.2.2.4二次供水的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
4.2.2.5裝修期間收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn);
4.2.2.6物業(yè)維修資金的收取辦法及收取標(biāo)準(zhǔn);
4.2.2.7特約服務(wù)的內(nèi)容及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
4.3施工建設(shè)階段：
4.3.1前期介入小組各專(zhuān)業(yè)口人員根據(jù)工程施工進(jìn)度情況對(duì)：主體結(jié)構(gòu)、電氣設(shè)備、給排水工程、門(mén)窗工程、裝飾工程、砌磚工程、樓外立面、屋面工程、回填土工程、景觀工程、地下室工程等相關(guān)方面的介入。
4.3.2前期介入小組成員安全注意事項(xiàng)：
4.3.2.1進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，必須戴安全帽。
4.3.2.2不準(zhǔn)穿高跟鞋進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。
4.3.2.3在現(xiàn)場(chǎng)巡檢時(shí)，要注意高空落物，做到先看清再行走。
4.3.2.4在行走時(shí)，要注意有無(wú)障礙物及溝、坎、坑，并注意地面，防止鐵釘刺腳。
4.3.2.5在攀越腳手架時(shí)要檢查是否牢固可靠，確認(rèn)安全后方可進(jìn)行。
4.3.2.6注意現(xiàn)場(chǎng)用電的安全，不得擅自開(kāi)合電源刀閘和保險(xiǎn)。
4.3.2.7發(fā)現(xiàn)不安全因素和隱患及時(shí)與施工單位或工程管理部溝通處理。
4.3.3土建工程師、電氣工程師及有關(guān)前期介入專(zhuān)業(yè)人員每周定期到施工現(xiàn)場(chǎng)，跟蹤施工進(jìn)度、了解隱蔽工程施工情況，及時(shí)向前期介入工作小組組長(zhǎng)反饋現(xiàn)場(chǎng)情況，并填寫(xiě)《前期介入工作月報(bào)》。
4.3.4前期介入工作人員參加開(kāi)發(fā)商有關(guān)會(huì)議，參加單項(xiàng)工程的驗(yàn)收，參加重要工序完成后的檢測(cè)，并做好相應(yīng)記錄。
4.3.5前期介入工作小組組長(zhǎng)每月組織前期介入小組人員對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行檢查和介入工作，了解工程施工情況，處理工程中存在的問(wèn)題，提出合理化建議，形成書(shū)面函件，經(jīng)總經(jīng)理批示后報(bào)地產(chǎn)公司。
4.3.6前期介入中發(fā)現(xiàn)的重要情況，介入人員應(yīng)及時(shí)向前期介入工作小組組長(zhǎng)匯報(bào)，前期介入工作小組組長(zhǎng)再向物業(yè)總經(jīng)理或地產(chǎn)相關(guān)部門(mén)匯報(bào)，及時(shí)處理。
4.3.7前期介入工作小組組長(zhǎng)根據(jù)《前期介入工作月報(bào)》和現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，每月28日前將匯總形成書(shū)面月報(bào)，報(bào)總經(jīng)理。
4.3.8前期介入工作人員對(duì)有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)宣傳資料參與評(píng)審，經(jīng)前期介入工作人員會(huì)簽，報(bào)總經(jīng)理批示后返回開(kāi)發(fā)商。
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