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      公司管理有哪些流程

      時間:2022-08-11 12:05:21 管理

      公司管理有哪些流程

        在當(dāng)今社會生活中,公司的管理有著一定的流程,一定的規(guī)章制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定流程制度感到非常苦惱吧,以下是小編整理的公司管理有哪些流程,歡迎參考閱讀!

      公司管理有哪些流程

        公司管理有哪些流程1

        一、日常管理制度(工作紀(jì)律)

        1、嚴(yán)禁遲到、早退現(xiàn)象,月內(nèi)違規(guī)一次,次日點(diǎn)名,月內(nèi)違規(guī)兩次,罰款50元,月內(nèi)違規(guī)三次,按自動離職處理。

        2、嚴(yán)禁脫崗、串崗現(xiàn)象,月內(nèi)違規(guī)一次,次日點(diǎn)名,月內(nèi)違規(guī)兩次,罰款50元,月內(nèi)違規(guī)三次,按自動離職處理。

        3、嚴(yán)禁散播公司負(fù)面消息,月內(nèi)違規(guī)一次,次日點(diǎn)名,月內(nèi)違規(guī)兩次,罰款50元,月內(nèi)違規(guī)三次,按自動離職處理。

        4、工作時間保持電話暢通,不允許拒接或停機(jī),每發(fā)現(xiàn)一次,5元樂捐。

        5、工作時間保持辦公場所環(huán)境衛(wèi)生,倉庫整潔。

        6、嚴(yán)禁賺取差價,發(fā)現(xiàn)一次,100罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,開除處理。

        7、嚴(yán)禁賣私貨、截留贈品,發(fā)現(xiàn)一次,100罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,開除處理。

        8、不得讓客戶把貨款打入個人賬戶,發(fā)現(xiàn)一次,100罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,開除處理。

        9、工作時間不允許大聲爭執(zhí),注意公共場合情緒的控制,每發(fā)現(xiàn)一次,5元樂捐。

        10、嚴(yán)格遵守公司管理制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,月內(nèi)違規(guī)一次,次日點(diǎn)名,月內(nèi)違規(guī)兩次,罰款50元,月內(nèi)違規(guī)三次,按自動離職處理。

        二、日常業(yè)務(wù)管理制度

        1、客戶資料管理

        A全面搜集各片區(qū)資料(店名、電話、地址、營業(yè)執(zhí)照號);根據(jù)銷量及規(guī)模建立客戶類別(月進(jìn)貨額在1000/月以上歸為A類;月進(jìn)貨額在500元/月以上,1000元一下,歸為B類;月進(jìn)貨額在500元/月一下,歸為C類客戶)。

        B、逐步建立客戶商品信息檔案,實(shí)現(xiàn)A類客戶單店商品信息管理。

        2、片區(qū)路線及周期管理

        A、建立每片區(qū)客戶路線拜訪表,每線路至少20家客戶,每天必須完全拜訪,及時完善本線路中的新客戶資料。

        B、根據(jù)片區(qū)客戶數(shù)量,合理制度客戶拜訪周期。根據(jù)客戶分類,合理分配客戶拜訪時間。

        C、每天回公司后遞交拜訪線路圖,每天下市場前領(lǐng)取新拜訪線路圖。

        D、每天早上9點(diǎn)之前必須裝車完畢出車,每天認(rèn)真填寫及遞交車輛庫存表。

        3、業(yè)績量化管理

        A、每天業(yè)務(wù)人員回公司后填寫《片區(qū)銷量進(jìn)度表》及《單品銷量進(jìn)度表》。

        B、每天業(yè)務(wù)人員遞交拜訪線路圖后,由內(nèi)勤統(tǒng)計填寫《流通市場進(jìn)度表》。

        C、每天倉庫人員量化需換單,及時提醒業(yè)務(wù)人員欠條的回收。

        D、每天流通主管根據(jù)銷量進(jìn)度表及市場進(jìn)度表的實(shí)際狀況,合理調(diào)度各片區(qū)人員工作。

        4、促銷活動的管理

        A、每月底前5天制定出流通部下月促銷政策。

        B、每片區(qū)需要的促銷活動(特價、陳列獎、促銷設(shè)備及贈品),片區(qū)業(yè)務(wù)人員要提前填寫申請單(記案)后方可執(zhí)行。

        C、業(yè)務(wù)人員對所在片區(qū)的促銷活動進(jìn)行及時跟進(jìn)和監(jiān)督,公司不定時對所有促銷活動進(jìn)行抽查。

        5、欠條管理

        公司流通市場全部以現(xiàn)金交易,特殊客戶欠款時要與公司申請,經(jīng)公司同意后按照欠條管理規(guī)定進(jìn)行簽字,并有效管理、收回。

        規(guī)定如下:

        (1) 如果直接用銷售清單做欠條,要在清單空白處寫明欠條字樣。

        (2) 欠條應(yīng)明確一下內(nèi)容:客戶名稱、電話、地址、聯(lián)系人簽字或加蓋公章。

        (3) 回公司到財務(wù)按照欠款數(shù)額給財務(wù)打欠條,客戶欠條由業(yè)務(wù)保存。

        (4) 欠款后續(xù)由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)追回。

        6、市場問題反饋

        A、每片區(qū)每周兩次市場問題反饋(記案或手機(jī)短信)。

        B、業(yè)務(wù)員做好市場反饋問題記錄(市場問題反饋記錄表)。

        三、業(yè)務(wù)工作流程管理

        1、認(rèn)真填寫裝車表,下午下班前準(zhǔn)時把補(bǔ)貨計劃交給倉管。

        2、按照出車線路進(jìn)行計劃拜訪,進(jìn)店后與負(fù)責(zé)人禮貌性打招呼后,首先司機(jī)檢查服務(wù)卡是否存在,及時更新與張貼,對店招及陳列進(jìn)行拍照記案,填寫路線表(時間及銷售),新客戶在路線表下面(再好的產(chǎn)品沒有陳列面不會有好的銷量),檢查實(shí)際庫存(倉庫與排面),根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行上貨及填寫補(bǔ)貨計劃(填寫補(bǔ)貨計劃時一定要全面,客戶可以不要,但自己不能不寫)。檢查竟品信息,了解竟品活動政策。

        3、根據(jù)客戶現(xiàn)有庫存交流補(bǔ)貨計劃,季節(jié)性產(chǎn)品推廣、新產(chǎn)品推薦(交流時適當(dāng)靈活運(yùn)用公司產(chǎn)品政策),補(bǔ)貨要全面、合理,避免電話要貨等情況,所有交流的重點(diǎn)是在給客戶一個補(bǔ)貨的理由,交流的.方式要用能打動自己的方式(要自信、現(xiàn)實(shí)、每句話要讓客戶聽著很舒服,避免吹捧,排擠竟品)。對于新客戶,一定不要貪多,量少品多,對于客戶不感興趣的不要強(qiáng)推,避免引起客戶反感,介紹產(chǎn)品一定要全面,多借助公司產(chǎn)品手冊或樣品筐。

        4、認(rèn)真填寫銷貨清單、贈品、品嘗要標(biāo)注,市區(qū)流通要寫清具體地址(東西南北縱橫寫明);三區(qū)流通要標(biāo)明區(qū)域、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道或村。九縣流通要標(biāo)明縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道。

        5、公司流通市場全部以現(xiàn)金交易,特殊客戶欠款時要向公司申請,經(jīng)公司同意后按照欠條管理規(guī)定進(jìn)行簽字,并有效管理、回收。

        6、根據(jù)客戶規(guī)模、銷量進(jìn)行客戶等級登記,根據(jù)客戶等級進(jìn)行有效管理(包括客戶的拜訪周期、促銷活動)。

        7、客戶拜訪完畢后,車上認(rèn)真填寫裝車表中的出庫明細(xì),與次日路線中A、B類客戶進(jìn)行電話溝通,了解缺貨及補(bǔ)貨信息,并進(jìn)行登記。

        8、一天拜訪結(jié)束時,根據(jù)賣貨量,次日拜訪路線打客戶的補(bǔ)貨信息進(jìn)行合理制作裝車計劃,交于倉管。總結(jié)當(dāng)日市場狀況,提升自身工作能力。

        流通中的幾個關(guān)鍵點(diǎn):

        A、有效利用時間(準(zhǔn)時出車、準(zhǔn)時交補(bǔ)貨清單,合理安排工作時間)。

        B、 認(rèn)真填寫裝車表(避免不必要的庫存差異)。

        C、 養(yǎng)成拍店照、填寫鋪貨記錄、認(rèn)真填寫銷貨清單的習(xí)慣。

        D、 培養(yǎng)與客戶電話溝通的能力,讓補(bǔ)貨更具體合理性。

        E、 制定合理的拜訪路線及周期。

        四、業(yè)務(wù)司機(jī)

        1、崗位內(nèi)容

        做好車輛行駛,檢查及保養(yǎng)工作,配合業(yè)務(wù)員做好所在區(qū)域的銷售及送貨工作,每天對車輛例行檢查,不允許病車上路,保證貨物及人員安全。

        2、崗位職責(zé)

        (1) 認(rèn)真完成每天的出車任務(wù)。

        (2) 出車前必須認(rèn)真做好車輛檢查,車容整潔、車況良好、不見齊全、制動有效,不允許病車上路。如有部件損壞和不安全因素隱患,應(yīng)及時處理直到修復(fù),確保安全運(yùn)輸。

        (3) 車輛的年檢、保養(yǎng)、清潔、停放及辦理保養(yǎng)等車務(wù)手續(xù)由駕駛員提醒,并有專人負(fù)責(zé)辦理。

        (4) 鋪貨時間用尋找合理的停車位停放并鎖好車門保證車輛的安全,嚴(yán)格按照規(guī)則停車。

        (5) 做好公司服務(wù)卡張貼工作,進(jìn)店檢查店內(nèi)是否張貼告示服務(wù)卡。

        (6) 配合業(yè)務(wù)人員做好排面整理及裝卸貨工作。

        3、獎勵

        (1) 駕駛員每月100元車輛維護(hù)費(fèi)

        (2) 人為或技術(shù)性造成車輛損壞的由駕駛員自行維修

        (3) 車輛正常保養(yǎng)維護(hù)由公司維修

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        員工行為如不符合適當(dāng)?shù)囊?guī)范,違公司制度,一經(jīng)查實(shí),將受到根據(jù)過失程度而執(zhí)行不同的紀(jì)律處分。下面所列舉的過失行為并非包括所有的應(yīng)采取紀(jì)律處分的過失。

        (1) 擅自不按規(guī)定出勤上班,擅離職守、崗位;

        (2) 工作懈怠,不按規(guī)定和要求完成工作任務(wù);

        (3) 無理拒絕的.工作安排、指令;

        (4) 收受任何種類的賂;

        (5) 利用職權(quán)污,侵害公司的經(jīng)濟(jì)利益;

        (6) 偽造和涂改公司的任何報告或記錄;

        (7) 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,擅取公司的任何數(shù)據(jù)、記錄或物品;

        (8) 滋事干擾公司的管理和業(yè)務(wù)活動;

        (9) 弄虛作假,違公司的管理規(guī)定;

        (10)散布謠言,致使同事、主管或公司蒙受不利;

        (11)疏忽職守,使公司財務(wù)、設(shè)備等遭受不利;

        (12)違安全規(guī)定,或其行為危害他人安全;

        (13)擅自出借公司的場地、物品、設(shè)施;

        (14)在工作時間內(nèi)干私活;

        (15)擅自從事公司以外的" 第二職業(yè)" ;

        (16)利用職務(wù)營私舞弊,損公利已;

        (17)偷盜公司的財款、資源;

        (18)遺失經(jīng)管的財物、重要文件、數(shù)據(jù)等;

        (19)侮辱、恐嚇、毆打同事、主管等;

        (20)在公司賭博、酗酒或出現(xiàn)有傷風(fēng)化德的行為;

        (21)其他違公司政策、程序、規(guī)定的不良行為。

        公司管理有哪些流程3

        一、請購極其規(guī)定

        1、請購的定義

        請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。

        2、請購單的要素

        完整的請購單應(yīng)包括以下要素:

        請購的部門;

        請購物品所屬項目

        請購的用途

        請購的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量

        請購物品的樣品、圖紙和技術(shù)資料

        請購物品的需求時間

        請購如有特殊請備注

        請購單填寫人

        請購部門主管

        請購單審核人

        采購副總審核

        財務(wù)審核人

        公司總經(jīng)理

        3、請購單及其提報規(guī)定

        請購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核審核批準(zhǔn)后報采購部門;

        請購部門在提報申請單時應(yīng)要求采購部接收人簽字并備份;

        涉及的請購數(shù)量過多時可附件清單的形式進(jìn)行提交,為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交;

        遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下可以電話請示,征得同意后提報采購部門,簽字確認(rèn)后手續(xù)后補(bǔ)

        如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請購部門必須作出書面說明

        請購單的'更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報采購部。

        二、請購單的接收及分發(fā)規(guī)定

        1、請購的接收要點(diǎn)

        采購部在接收請購單時應(yīng)檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰,檢查請購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

        接收請購單時應(yīng)遵循無計劃不采購,名稱規(guī)格等不完整不清晰不采購,圖紙及技術(shù)資料不全不采購,庫存已超儲值積壓的物資不采購的原則;

        通知倉庫管理人員核查該物資是否有庫存;

        對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時通知請購部門。

        2、請購單的分發(fā)規(guī)定

        對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;

        對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理;

        無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門。

        重要的項目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。

        三、詢價及其規(guī)定

        1、詢價前應(yīng)認(rèn)真查看請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問題應(yīng)及時與請購部門溝通;

        2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中采購;

        3、詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價;

        4、比價采購的單位均應(yīng)具備一定的資質(zhì)和實(shí)力,具有提供或完成我公司所需物資的能力;

        四、比價、議價

        1、對廠商的供應(yīng)能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);

        2.對于合格供貨商的價格水平進(jìn)行市場分析,是否價格最低,所報價格的綜合條件更加突出;

        五、合同的簽訂及其規(guī)定

        1、合同正文應(yīng)包含的要素

        (1)合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點(diǎn);

        (2)采購物品的規(guī)格、名稱、數(shù)量、單價、總價及合同金額,清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同部可分割的部分;

        (3)付款方式

        (4)工期

        (5)質(zhì)量保證期

        (6)其他約定

        2、合同簽訂及其規(guī)定

        (1)如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的,注意保密責(zé)任;

        (2)擬定合同條款時一定將各種風(fēng)險降至最低;

        3、合同執(zhí)行

        (1)已簽訂合同由采購部項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn),由采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,如出現(xiàn)問題,采購部應(yīng)及時提出建議或補(bǔ)救措施,并及時通知請購部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

        (2)已簽訂的合同在執(zhí)行期間,應(yīng)及時掌握合作單位對于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況,跟蹤并督促其保證質(zhì)量,按時履約;

        (3)合同在履行期間應(yīng)按照雙方約訂嚴(yán)格執(zhí)行合同,遇未盡事宜應(yīng)及時協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同;

        六:報驗與入庫

        1、供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購部應(yīng)及時通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗收;

        2、標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購部應(yīng)及時通知請購部門,由請購部門及時安排卸貨與搬運(yùn)。

        公司管理有哪些流程4

        一 總則

        為加強(qiáng) 采購 工作的管理,提高 采購工作的效率,制定本制度。所有的 采購 人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

        二 采購 部人員職責(zé)及管理制度

        1. 熱愛本職工作,勤于學(xué)習(xí)新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場信息的積累。

        2. 廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。

        3. 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的 采購 工作。

        4. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作。

        5. 堅決執(zhí)行各項 采購 工作制度及公司各項規(guī)章制度。

        6. 大項材料必須做招標(biāo)工作,其他材料詢價必須三家供應(yīng)商以上參與。

        7. 積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實(shí)際情況,早知道,早處理。

        8. 及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進(jìn)行付款。

        9. 做到每周一小結(jié),每月一總結(jié),每年一審核。

        10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        三 采購 工作流程

        采購部作為一個職能部門,在項目的具體實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任, 采購工作的好壞,直接影響了工程的質(zhì)量、工期、成本。建立高效、實(shí)用、完善的采購 工作流程 是提高 采購效率,較低成本最有效的方法。在項目實(shí)施的過程中, 采購 部需要生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)檢等各個部門的大力支持才能順利的完成 采購工作,每個部門之間的聯(lián)系需要一個標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)劃,來提升工作效率,減少工作失誤,為項目的順利實(shí)施做出各自的貢獻(xiàn)。

        1. 在項目的初始運(yùn)作階段, 采購部根據(jù)項目部、投標(biāo)部的具體要求,配合進(jìn)行投標(biāo)的材料報價,以更好的達(dá)到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的,更要避免發(fā)生投標(biāo)價低于實(shí)際采購價的情況出現(xiàn)。

        2. 項目正式運(yùn)作后, 采購 部應(yīng)該在第一時間開始進(jìn)行所需材料的采購準(zhǔn)備工作。生產(chǎn)計劃部門依據(jù)工程合同和對比庫存后的實(shí)際需求,對 采購 部下達(dá)《材料申購單》此單由申請人填寫,生產(chǎn)或者項目負(fù)責(zé)人簽字后生效,一試三份,一份申請人留存,一份發(fā)往 采購部,一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。

        3. 采購部接到《材料申購單》后,根據(jù)所需材料的規(guī)格,質(zhì)量要求,數(shù)量,生產(chǎn)地址等實(shí)際情況,向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的 3 家— 5 家發(fā)出《材料詢價單》。供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)價格后對我司的《材料詢價單》簽字,蓋公章后回傳,簽字蓋章的《材料詢價單》會做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一,需妥善保存。采購部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對比研究后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨。向其發(fā)出《材料訂購單》,同時向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準(zhǔn)備收貨。

        4. 供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購單》安排生產(chǎn)運(yùn)輸,各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn)。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書。

        5. 工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場后,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查,檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對照,質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無誤后才能進(jìn)行收貨,然后填寫《材料到貨單》,相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳 采購 部。

        6. 工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后,及時通知采購 部,由 采購部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進(jìn)行運(yùn)輸。建議物流公司相對固定,便于統(tǒng)一定價,統(tǒng)一結(jié)算,節(jié)約運(yùn)輸成本。

        7. 項目完成后, 采購 部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款安排付款。付款時,采購部填寫統(tǒng)一的《付款申請單》或者《支票領(lǐng)用單》,同時向財務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認(rèn)單》,如有需要, 采購部有義務(wù)向財務(wù)部提供《材料訂購單》以及各家供應(yīng)商簽字蓋章的《材料詢價單》。由財務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況安排付款額度。

        8. 供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的'增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,財務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款。

        四 采購 部發(fā)展規(guī)劃

        原材料 采購在任何一個公司都是決定生產(chǎn)、銷售的關(guān)鍵環(huán)節(jié),早在幾年前,資深的管理專家就提出了:采購 成本降低 5% 企業(yè)利潤提升 10% 的戰(zhàn)略觀點(diǎn)。但是時至今日,又有多少個公司能真正的做到這點(diǎn)呢?

        降低 采購成本不是一個短期的目標(biāo),也不是短期內(nèi)就可以達(dá)成的目標(biāo),而是一個公司必須要規(guī)劃、重視的長遠(yuǎn)發(fā)展策略,是需要長期的工作經(jīng)驗的積累和公司整體的采購流程, 采購 制度的規(guī)范化來支撐的。需要公司的各個部門精誠合作,來完成這一共同目標(biāo)。

        我們 采購部的初步計劃如下,其中的時間和工作目標(biāo)根據(jù)實(shí)際情況會作出相應(yīng)調(diào)整,但是保證前進(jìn)的大方向永遠(yuǎn)不變

        (一)在 3 個月內(nèi)完成 采購 體系的建立,包括 采購制度, 工作流程 ,供應(yīng)商管理等制度。進(jìn)行供應(yīng)商資格的初步審核,每種材料確定出 5 — 10 家候選供應(yīng)商。開始逐步實(shí)施 采購 工作流程 。

        (二)在 6 個月內(nèi)完善 采購體系,修正具體工作中出現(xiàn)的問題。進(jìn)一步完善供應(yīng)商系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)。讓 采購 工作流程走入正軌,高效,準(zhǔn)確的運(yùn)行。

        (三)在 1 年內(nèi)建立高效的 采購團(tuán)隊,杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及時、報驗不及時等工作失誤,不出現(xiàn)一起由于 采購 工作失誤造成的公司損失,建立完善的采購管理體系,能初步感受到 采購 工作流程 高效、準(zhǔn)確帶來的便利,能看到 采購 成本降低帶來的實(shí)際效果。

        (四)在 2 年內(nèi)建立起相對固定的 采購團(tuán)隊和供應(yīng)商隊伍。能切實(shí)看到由于 采購 成本降低而帶來的公司利潤上漲。

        (五)大膽設(shè)想: 5 — 10 年后,公司以自主設(shè)計,自主研發(fā)牽頭,以符合科技進(jìn)步的產(chǎn)品、技術(shù)為主打,以完善的組織結(jié)構(gòu),人員搭配為根基,以高效、先進(jìn)的管理體系為依托,建立一個集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、安裝、調(diào)試、售后服務(wù)為主線,涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計、施工,通信工程設(shè)計、施工,物流,工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團(tuán)公司。爭取到時候每個省份和各大城市都能有我們公司的供應(yīng)商,為公司的發(fā)展提供最大限度地支持。

        目前起草的《 采購 部管理制度和 工作流程 》與《供應(yīng)商管理辦法》只是依據(jù)原來在工程項目公司及生產(chǎn)廠家的 采購 工作中所積累的經(jīng)驗做的一個現(xiàn)行的暫時性的文件。還需要在試行的過程中不斷的發(fā)現(xiàn)問題,修改失誤,爭取在幾個月內(nèi)修改出一套完整的,適合公司具體情況的 采購 系統(tǒng)體系。希望公司領(lǐng)導(dǎo),各個部門同事在具體實(shí)施中,多提寶貴意見,指出我們工作中的不足,促進(jìn)我們 采購 部工作的進(jìn)步,真正達(dá)到降低 采購 成本,推動公司發(fā)展的目標(biāo)

        公司管理有哪些流程5

        一、目的

        加強(qiáng)文件檔案管理,規(guī)范公司文件檔案的收集、歸檔程序和方法,確保公司檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。

        二、適用范圍

        適用于公司及各部門檔案的收集、整理、分類、利用及歸檔。

        三、術(shù)語和定義

        1、檔案:指公司過去和現(xiàn)在各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、宣傳等活

        動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦

        盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

        2、檔案管理:就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用等活動。

        四、職責(zé)

        1、行政人事部:

        1)負(fù)責(zé)公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作,并負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)部門檔案管理;

        2)建立健全公司檔案管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況;

        3)收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管公司的檔案和其他資料;

        4)負(fù)責(zé)公司檔案的'利用和銷毀管理,監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過程,確保公司檔案的安全;

        5)提高檔案信息的利用效率,促進(jìn)信息傳遞和溝通;

        6)負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)檔案管理辦法、使用知識。

        2、其他各部門相關(guān)人員:

        1)負(fù)責(zé)在工作變動時,做好或協(xié)助移交工作,并及時通知行政人事部;

        2)向行政人事部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件;

        3)負(fù)責(zé)本部門文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標(biāo)識、貯存、保管、利用、歸檔;

        4)財務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定獨(dú)立建檔保管財務(wù)檔案資料;

        3、各部門檔案主管人員

        公司管理有哪些流程6

        第一章總則

        1.1物流管理目的。為加強(qiáng)公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。

        1.2物流管理范圍。本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫、銷售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。

        1.3物流管理的要求。所有物資應(yīng)做到:每日清點(diǎn)、核對,保持帳、卡、物三一致,并根據(jù)物資實(shí)際狀況,對長期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時清理,辦理相關(guān)手續(xù)。

        第二章物流物品運(yùn)營流程

        2.1成品物流管理

        2.1.1產(chǎn)成品的入庫

        2.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車間核算員填寫“產(chǎn)成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、工時等填寫齊全,經(jīng)車間主任簽字批準(zhǔn),檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實(shí)物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴(yán)格把關(guān),對于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整,不允許物資入庫。

        (1)產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、工時一律按技術(shù)部提供的標(biāo)準(zhǔn)填寫。

        (2)入庫單價一律按財務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價格填寫。

        3.1.1.2驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。

        2.1.2產(chǎn)成品出庫

        2.1.2.1產(chǎn)品銷售發(fā)出時,必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門認(rèn)定無質(zhì)量問題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務(wù)部根據(jù)出庫單開出門證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務(wù)部。

        2.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;

        第二步按銷售員開具的出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;

        第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù),由財務(wù)部開據(jù)出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。

        2.1.2.3對于社會零星銷售的要先收款后發(fā)貨,若銷售價格低于公司規(guī)定最低

        價的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)貨。

        2.1.2.4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月及時辦理退庫手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗簽字,有質(zhì)量問題的,應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢報告單寫有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后,交財務(wù)帳務(wù)處理。

        2.1.2.5對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當(dāng)月負(fù)責(zé)追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續(xù)。

        2.1.2.6所有發(fā)出商品應(yīng)在當(dāng)月及時辦理結(jié)算,若遇特殊情況,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。

        2.2委托加工材料委托加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負(fù)責(zé)委托加工材料的收回。

        2.2.1委托加工材料出庫

        2.2.1.1應(yīng)填領(lǐng)料單并填寫齊全。內(nèi)容包括:領(lǐng)料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準(zhǔn)人簽字。

        2.2.1.2領(lǐng)料單一式三份,倉庫、財務(wù)、受托加工單位各一份。

        2.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財務(wù)部開據(jù)出門證,倉庫見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。

        2.2.2委托加工材料完工入庫

        2.2.2.1入庫程序同材料入庫程序相同,按入庫數(shù)量減少委托加工材料數(shù)量。

        2.2.2.2倉庫辦理入庫時,應(yīng)核對原出庫數(shù)量,完工返回入庫的數(shù)量與出庫數(shù)量不符時,屬加工報廢或者丟失的`應(yīng)填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認(rèn)后,隨同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時的領(lǐng)料單,返財務(wù)部。

        2.2.2.3委托加工的成品入庫價格應(yīng)為:加工費(fèi)加材料費(fèi),要求分別注明加工費(fèi)、材料費(fèi),加工費(fèi)按委托加工協(xié)議價格辦理。

        2.2.2.4委托加工材料要求當(dāng)月返回,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應(yīng)致函對方予以確認(rèn)。

        2.3公司經(jīng)營物資

        2.3.1采購物資入庫

        2.3.1.1倉庫保管員根據(jù)采購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實(shí)物,根據(jù)購貨發(fā)票填寫入庫單,要求分清類別,內(nèi)容完整,準(zhǔn)確無誤。

        2.3.1.2無采購發(fā)票的物資可根據(jù)同類物資的賬面價格或市場價格(采購員提供)辦理估價入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交采購員一份。開回發(fā)票后,先開紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。

        2.3.2采購物資出庫

        2.3.2.1生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門根據(jù)生產(chǎn)計劃成套領(lǐng)用,注明用途,認(rèn)真填寫領(lǐng)料單,經(jīng)車間主任或生產(chǎn)部長簽字批準(zhǔn)后,倉庫保管員方可發(fā)料。

        2.3.2.2主要材料鋼材的領(lǐng)用。在倉庫不能存放的情況下,需存放生產(chǎn)現(xiàn)場的,由車間代保管,購進(jìn)后由倉庫保管員協(xié)同領(lǐng)用車間核算員共同驗收數(shù)量,倉庫保管員辦理入庫,車間核算員按入庫數(shù)量同時辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續(xù),并填制“月份主要材料領(lǐng)用明細(xì)”報表。倉庫每月對車間未用材料退庫進(jìn)行核對,無誤后開據(jù)下月1日領(lǐng)料單,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

        2.3.2.3對外銷售的材料由倉庫保管員根據(jù)業(yè)務(wù)員填寫的收發(fā)清單,按賬面價格填寫領(lǐng)料單。用于售后服務(wù)的材料必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可發(fā)貨。

        2.4考核辦法

        2.4.1倉庫人員沒按要求《驗收單》后入庫的,每次考核10元。

        2.4.2產(chǎn)品及材料《出庫單》手續(xù)不齊全,當(dāng)事人每次考核5元。

        2.4.3沒有開《出門證》而出公司的,每次考核門衛(wèi)50元。

        2.4.4售后服務(wù)發(fā)出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當(dāng)月未返回的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人10元,第2個月仍未追回的考核產(chǎn)品原值。

        2.4.5發(fā)出商品辦理結(jié)算不及時,超過1個月的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人10元,超過2個月的停發(fā)工資。

        2.4.6委托加工材料返回不及時,造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。

        2.4.7產(chǎn)品出廠檢查出現(xiàn)失誤,造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。

        3.2熱情周到,耐心細(xì)致;講普通話,使用文明用語。

        3.4電話輕拿輕放,來電保證三聲之內(nèi)接聽;接聽電話報工號,明確責(zé)任;通話時間控制在五分鐘內(nèi)。

        3.5稱呼客戶為先生或女士;撥打電話時,問候?qū)Ψ讲⒆鲎晕医榻B。

        3.8提高服務(wù)意識,工作時間保證崗位有人接聽電話,休息前將未回復(fù)事項轉(zhuǎn)交相關(guān)人員。

        3.9對于不確定的問題先記錄,確定后及時回復(fù)客戶;對于之前答錯的問題要主動回復(fù)客戶并致歉。

        3.10對于不能解答的其他部門的問題,告訴客戶相關(guān)部門電話或先記錄隨后轉(zhuǎn)給相關(guān)部門解決。

        3.11每天匯總當(dāng)日未解決的客戶問題上報主管領(lǐng)導(dǎo),次日內(nèi)將處理結(jié)果及時、主動予以電話反饋給客戶,達(dá)到客戶滿意

        3.12每月對信息記錄進(jìn)行分類分析總結(jié),對客戶的好的意見和建議隨時反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,以便公司能更好的完善工作

        4.1從事運(yùn)輸管理的發(fā)運(yùn)員應(yīng)熟悉商品性質(zhì)和運(yùn)輸要求,提前編制客戶的發(fā)運(yùn)計劃,針對客戶的不同發(fā)貨地址合理選擇運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具及貨運(yùn)公司。

        4.2對于新建門店或首次訂貨客戶,根據(jù)出庫地址、品種及數(shù)量選擇發(fā)貨路線。

        4.3在商品運(yùn)輸裝卸搬運(yùn)時,輕拿輕放,按包裝圖示要求正確裝運(yùn)、并采取專用膠帶、防雨膜等措施,以保證商品安全與包裝整潔。

        4.4商品備好貨后,要當(dāng)天給予發(fā)運(yùn),不能滯留于倉庫。

        4.5每天電話通知經(jīng)銷商所有發(fā)貨信息,及時了解客戶的需求,監(jiān)督和掌握發(fā)貨信息的及時性和準(zhǔn)確性。

        4.6掌握發(fā)運(yùn)時限,力爭貨物三天到貨,(除偏遠(yuǎn)地區(qū)外),每天對發(fā)出貨物進(jìn)行跟蹤,對不能按期到貨的貨物跟進(jìn)并及時解決,盡快避免晚點(diǎn)問題的出現(xiàn)。

        4.7每月對超期客戶進(jìn)行分析查找原因,加以整改,總結(jié)并上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

        4.8對于運(yùn)輸中出現(xiàn)的破損、短少,會按簽訂的合同內(nèi)容與貨運(yùn)方進(jìn)行賠付,并及時給與客戶補(bǔ)發(fā)貨物。

        4.9對于特殊原因造成客戶欠貨產(chǎn)品及時告知客戶,貨到第一時間發(fā)放。

        4.10定期、及時發(fā)放公司宣傳資料如健康報、海報、福字等,根據(jù)市場部提供的名單明細(xì),合理選擇發(fā)放路線,貨到后不晚于次日發(fā)放。

        5.1.1凡售出的因經(jīng)營問題的退換貨,要有充分的理由和依據(jù),由客戶填寫《調(diào)換貨申請表》并提供當(dāng)時所訂產(chǎn)品的銷售出庫單傳真交與市場部審批,批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)物流部并通知經(jīng)銷商寄回產(chǎn)品,物流部會根據(jù)客戶退回產(chǎn)品及相關(guān)流程進(jìn)行調(diào)換貨處理。

        5.1.2對質(zhì)量問題的退換貨,一經(jīng)確認(rèn)屬實(shí)后物流部會通知經(jīng)銷商寄回產(chǎn)品并將質(zhì)量問題書面上報業(yè)務(wù)及相關(guān)質(zhì)量部門,得到的回饋信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)給客戶,達(dá)到客戶的滿意和諒解

        5.1.3未接到申請單或相關(guān)批件,驗收員或保管員不得擅自接受退貨商品。

        5.1.4銷售退回的商品,一律要發(fā)給公司總部倉庫統(tǒng)一處理,經(jīng)驗收員清點(diǎn)數(shù)量后,詳細(xì)填寫“銷貨退回驗收單”。

        5.1.5對銷后退回的商品,物流部根據(jù)相關(guān)審批表及時進(jìn)行核對并轉(zhuǎn)交票據(jù)部辦理挽票手續(xù),商品應(yīng)單獨(dú)存放于退貨商品庫(區(qū)),應(yīng)有明顯的退貨商品標(biāo)志。

        5.1.6退回退品庫商品應(yīng)按采購商品的進(jìn)貨驗收標(biāo)準(zhǔn)逐一重新進(jìn)行驗收,合格商品應(yīng)入合格品庫(區(qū)),對判定不合格商品,應(yīng)存放于不合格品庫(區(qū))內(nèi),并定期對不合格商品進(jìn)行處理。

        5.2.1所購進(jìn)物資經(jīng)質(zhì)量驗收發(fā)現(xiàn)其包裝、標(biāo)簽或說明書有破損、文字模糊不清、缺少文字內(nèi)容等不規(guī)范情況,應(yīng)出具《物資拒收報告單》由生產(chǎn)部與物資供貨單位聯(lián)系后,辦理退貨手續(xù)。

        5.2.2保管員接到《物資拒收報告單》立即將商品移入退貨庫(區(qū))。

        5.2.3物資采購進(jìn)貨部門,接到《物資拒收報告單》報經(jīng)理簽字后,憑《物資購進(jìn)退出通知單》到倉庫提貨,并通知儲運(yùn)部門辦理退貨手續(xù)。

        第三章附則

        6.1本制度自公司董事會審議通過之日起執(zhí)行。

        6.2本制度修正權(quán)屬董事會,并授權(quán)物流部負(fù)責(zé)解釋。

        公司管理有哪些流程7

        資金付款流程及計劃管理制度 為進(jìn)一步規(guī)范公司財務(wù)管理制度,提高資金使用率,加大資金的流轉(zhuǎn)速度。同事避免公司各部門及客戶之間產(chǎn)生不必要的誤解,影響公司形象。根據(jù)公司實(shí)際情況,本著方便、可行、效率的原則,對付款流程及計劃管理作如下規(guī)定:

        1 人員組織安排:

        1.1財務(wù)總監(jiān)及融資計劃部從公司宏觀角度負(fù)責(zé)公司資金運(yùn)作和統(tǒng)籌調(diào)度,負(fù)責(zé)計劃的審批和計劃外資金的協(xié)調(diào)和有關(guān)批準(zhǔn)事項。

        1.2融資部負(fù)責(zé)資金的具體計劃安排,具體落實(shí)公司資金管理政策,同時負(fù)責(zé)對資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督。

        1.3財務(wù)部具體實(shí)施各種批準(zhǔn)的資金計劃,辦理具體付款事宜,向融資部提供當(dāng)月的資金計劃使用和客戶欠款情況。

        1.4 各資金用款部門應(yīng)積極配合財務(wù)部及融資計劃部,按時將當(dāng)月經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批的資金計劃單報財務(wù)部及融資計劃部。

        2 審批內(nèi)容和審批權(quán)限

        2.1 資金計劃的`審批 資金計劃原則分為年度計劃、季度計劃(以年度計劃為準(zhǔn)則)、月度計劃(以季度計劃為準(zhǔn)則)和周計劃(以月度計劃為準(zhǔn)則)。年度計劃、季度機(jī)化和月度計劃是方向目標(biāo)性計劃,但周計劃必須是嚴(yán)密可執(zhí)行的計劃。

        年度、季度、月度計劃必須由各分管副總、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理書面簽字并由總經(jīng)理報董事長審批,周計劃根據(jù)需要由分管副總按月計劃報總經(jīng)理簽字后由財務(wù)部負(fù)責(zé)支付(原則上所有按月計劃支付項目在25號后支付)。財務(wù)部和相關(guān)用款部門依據(jù)批準(zhǔn)的計劃嚴(yán)格落實(shí)。

        2.2 付款審批單 計劃內(nèi)資金項目在落實(shí)過程中,對于各用款部門按計劃提交的付款審批單,董事長不在具體審批單(周計劃)上簽字。但部門業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和部門級負(fù)責(zé)人必須在付款審批單上簽字。

        財務(wù)總監(jiān)或其授權(quán)人和融資計劃部經(jīng)理須在具體付款審批單上簽字,特殊情況財務(wù)總監(jiān)審批簽字后,無融資計劃部經(jīng)理簽字或者有融資計劃部經(jīng)理簽字無財務(wù)總監(jiān)簽字審批,付款審批單可直接交出納辦理,事后業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

        總之,付款審批單必須由部門的負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人簽字,財務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的人員和融資計劃部經(jīng)理或其授權(quán)的主管人員書面簽字。出納才能依據(jù)批準(zhǔn)手續(xù)齊備的付款審批單辦理付款。

        2.3 計劃外的付款的審批 單筆計劃外付款超過5萬元以上(包括5萬元),周累計超過10萬元上的(包括10萬元)必須由總經(jīng)理報董事長并簽字后、通知財務(wù)部和融資計劃部資按手續(xù)予以及時辦理。

        特殊緊急付款的可以由總經(jīng)理會同財務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員安排付款,事后業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須及時補(bǔ)辦手續(xù),否則財務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員和出納承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

        2.4 出差借款(包括備用金)的審批 借款必須由分管副總和財務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員及總經(jīng)理在借款單簽字審批后方可借款。但不得超過10000元,超過后報董事長審批后方可辦理。

        所有的借款必須經(jīng)財務(wù)部主管根據(jù)制度進(jìn)一步審核。

        特殊緊急借款的可以主管副總由財務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員安排付款,事后業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須及時補(bǔ)辦手續(xù),否則財務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員和出納承擔(dān)相關(guān)責(zé)任

        2.5 其他費(fèi)用支付(非采購和工程性支出)的審批 費(fèi)用審核人員首先按照公司制度和有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),審查單據(jù)合理性和合法性,由主管部門經(jīng)理及主管副總簽字審批,并由財務(wù)部審核簽字后交總經(jīng)理審批,出納在審查以上手續(xù)齊全后上予以支付。

        3 付款流程 按照以上審批權(quán)限,規(guī)定的付款流程如下:

        計劃外用款按按權(quán)限報總經(jīng)理和分管副總(包括其書面授權(quán)人員)審批

        3.1 付款審批單流程 資金用款部門主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批 資金用款部門按批準(zhǔn)簽字后的月度及周計劃填寫申請單 各用款部門計劃員或客戶按完整手續(xù)領(lǐng)款 出納付款 根據(jù)權(quán)限和具體情況財務(wù)總監(jiān)或其書面授權(quán)人簽字 原則上資金處長或其授權(quán)的主管人員簽字審批, 業(yè)務(wù)流程中每一步由資金使用部門資金計劃員負(fù)責(zé)傳遞

        3.2 借款流程 財務(wù)部處指定專人審核人簽字 根據(jù)權(quán)限財務(wù)總監(jiān)或其書面授權(quán)人審批 出納付款 總經(jīng)理審批簽字(10000元以上董事長簽字) 根據(jù)權(quán)限決定是否由分管副總簽字審批 借款人編制借款單

        3.3 其他費(fèi)用流程 部門主管簽字審批 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人按規(guī)定提交費(fèi)用發(fā)票或其他單據(jù) 出納付款 會計處指定專人審核人簽字 總經(jīng)理或董事長簽字 根據(jù)權(quán)限決定是否由分管副總簽字審批

        4 資金付款計劃的編制

        4.1 編制依據(jù) 各資金用款部門根據(jù)本部門業(yè)務(wù)開展需要和項目用款緊急程度,編制資金用款計劃,資金用款必須有主管副總、總經(jīng)理、董事長審批簽字后提交給融資計劃部和財務(wù)部。

        根據(jù)以下資料編制資金付款計劃:

        供應(yīng)部必須負(fù)責(zé)專人提供工程客戶和供應(yīng)商的最新欠款余額。

        財務(wù)部出納提供最新帳戶余額。

        銷售部門提交收款計劃。收款計劃必須由部門負(fù)責(zé)人及主管副總審批簽字后提交給總經(jīng)理及融資計劃部。

        4.2 計劃編制時間 年度計劃:每年12月20日前,各資金用款部門提交下年度計劃。

        季度計劃:每季度末所在的月25日前,各資金用款部門提交下季度計劃。

        月度計劃:每月27日,各資金用款部門提交下月計劃。

        周計劃:

        每周星期四前,各資金用款部門提交下周計劃。

        相關(guān)資金用款部門必須按照合同及其他文件,結(jié)合下期業(yè)務(wù)開展情況,認(rèn)真仔細(xì)編制付款計劃并經(jīng)批準(zhǔn)后,在規(guī)定的期限內(nèi)報送融資計劃部。逾期引起的一切相關(guān)責(zé)任由資金付款部?

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