如何提高檔案管理水平
導(dǎo)語：檔案管理水平是檔案事業(yè)發(fā)展的生命，檔案管理質(zhì)量的好壞直接影響著檔案作用的發(fā)揮，所以，從事檔案管理的工作人員必須跟上時代發(fā)展的腳步，樹立檔案管理新觀念，提高自身的使命感以及責(zé)任感，將檔案管理水平提升至新的境界。但是檔案管理是一項(xiàng)長期且復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要從不同方面著手提升相關(guān)工作水平。本文就實(shí)施檔案管理工作的重要性、檔案管理工作中存在的問題以及幾點(diǎn)建議三個方面加以簡要分析。以下是小編幫大家整理的如何提高檔案管理水平，希望能夠幫助到大家。
如何提高檔案管理水平 篇1
檔案管理工作是各類企業(yè)、公司、團(tuán)體發(fā)展中的重要組成部分，隨著科技的發(fā)展，檔案管理的科技含量不斷增加，提高了信息的共享程度，同時提高了檔案在人們生活中的作用、地位[1]。我國的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，信息技術(shù)隨之發(fā)展，各個行業(yè)的工作人員流動性增加，并且流動現(xiàn)象越來越普遍，在這樣的大環(huán)境下，人們需要借助于先進(jìn)的技術(shù)手段達(dá)到信息共享的目的，不斷提高檔案管理的水平。但是在實(shí)際工作中，檔案管理工作仍然存在一些問題，值得我們探究。
一、實(shí)施檔案管理工作的重要性
檔案管理工作的是由檔案館或者檔案室規(guī)劃并實(shí)施的，對各類檔案的管理工作，與此同時通過各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目為人們提供服務(wù)，它不僅是地方檔案事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，也是國家檔案事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。新時期，我國經(jīng)濟(jì)、政治、文化的發(fā)展步伐加快，在這樣的環(huán)境下，檔案管理工作機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，必須提高檔案管理的水平，提高管理效能，這是滿足和諧社會發(fā)展要求的重要內(nèi)容，也是檔案事業(yè)向前發(fā)展的必然。檔案管理工作看似枯燥、乏味、對社會發(fā)展沒有顯著作用，但是從深層次上看，實(shí)施檔案管理工作不僅可以使人們了解國內(nèi)外的發(fā)展態(tài)勢，明確我國處于何種發(fā)展境態(tài)之下，以此為基礎(chǔ)人們可以快速、準(zhǔn)確的選取相關(guān)檔案，為各個行業(yè)發(fā)展提供依據(jù)。檔案館以及檔案室只有緊跟時代步伐，最大限度處理不斷發(fā)生變化的信息，并且不斷提高檔案管理水平才能促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化發(fā)展，滿足國家以及檔案事業(yè)本身的發(fā)展，達(dá)到服務(wù)社會的目的[2]。
二、檔案管理工作中存在的問題
(一)忽視檔案管理工作的重要性，沒有形成明確的管理理念
隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)、單位建立起檔案管理機(jī)制，并且形成了一定的檔案管理意識，意識到檔案管理工作對社會發(fā)展的重要性，在不斷探索中完善檔案管理工作，使其服務(wù)于社會。但是，這只是各類行業(yè)中的一小部分企業(yè)，由于一些中小企業(yè)受到各種限制性因素的制約并沒有對檔案管理工作形成完整的認(rèn)識，雖然有一定的認(rèn)識，并不全面也不科學(xué)，忽視了檔案管理工作的重要性，只是簡單的將檔案管理工作劃分為人事檔案保存或者其他類型檔案的管理[3]。對于檔案管理工作缺少科學(xué)分析，沒有形成明確的管理理念，致使企業(yè)檔案工作出現(xiàn)雜亂、零散、散佚、混淆、孤本等問題還使其與系統(tǒng)的社會檔案使用相對立，達(dá)不到新時期人們對檔案價值利用的要求，非常不利于檔案管理工作發(fā)展。
(二)相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)差
檔案管理人員是檔案管理的第一責(zé)任人，其專業(yè)素質(zhì)直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量與效率，正是由于檔案管理工作專業(yè)性強(qiáng)并且非常復(fù)雜，所以對管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高要求。但是就目前我國檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀來看，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)差是其普遍存在的問題之一，影響了檔案管理工作效率的提高。
(三)檔案管理制度不健全
制度是實(shí)施一切工作的重要標(biāo)準(zhǔn)，完善的檔案管理制度可以使得檔案管理工作順利實(shí)施、有章可循，是企業(yè)檔案管理工作效率提高的重要依據(jù)，也是檔案管理工作質(zhì)量提高的重要保障。但是，我國大部分企業(yè)并沒有形成系統(tǒng)的檔案管理制度，雖然一些企業(yè)已經(jīng)初步形成了某種檔案管理制度，但是這些制度可操作性弱、達(dá)不到科學(xué)性管理、規(guī)范化管理的目的[4]。這使得企業(yè)的.檔案管理工作一直處于混亂狀態(tài)，不能形成連續(xù)性管理、系統(tǒng)性管理。
(四)檔案管理工作的設(shè)施落后，管理手段僵化
檔案管理設(shè)備是保證檔案管理工作正常進(jìn)行的重要保障，良好的管理?xiàng)l件是提高檔案管理效率的重要保證，不僅能夠促進(jìn)檔案完整管理，還能促進(jìn)檔案安全管理。但是，一些企業(yè)檔案室所擁有的管理?xiàng)l件非常差，甚至沒有專門的檔案室，基礎(chǔ)管理設(shè)備落后，設(shè)施不健全。例如，檔案室空間狹小，潮濕，防潮、防火、防蟲工作不到位，致使檔案材料發(fā)霉、丟失、被蟲蛀等問題頻頻發(fā)生。
三、提升檔案管理水平的幾點(diǎn)建議
(一)形成現(xiàn)代管理理念
要想形成現(xiàn)代管理理念需要實(shí)現(xiàn)兩個轉(zhuǎn)變，管理觀念的轉(zhuǎn)變，管理理念的轉(zhuǎn)變。管理觀念是檔案管理工作現(xiàn)代化的精髓，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化必須實(shí)現(xiàn)管理觀念與思想的現(xiàn)代化。在實(shí)際工作中，相關(guān)的檔案管理工作人員要緊跟時代步伐，形成現(xiàn)代管理理念，樹立科學(xué)管理、高效率管理的觀念，改變過去重視管理、忽視檔案利用的觀念，改變過去等客上門的觀念[5]。將檔案管理工作推向時代發(fā)展的大潮中，由被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)，由消極服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極服務(wù)，促進(jìn)檔案管理工作面向世界、面向未來、面向現(xiàn)代化。
(二)加大資金投入
第一，保證檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)。檔案管理部門要不斷完善自己、提高自身的服務(wù)水平，提高工作質(zhì)量與效率，使得企業(yè)投入更多的資金。第二，深入挖掘檔案的價值。檔案本身具有重大的經(jīng)濟(jì)價值，只是人們忽略了其作用，沒有發(fā)現(xiàn)而已，因此，檔案管理部門要深入挖掘檔案的價值，促進(jìn)檔案資料發(fā)揮更大的作用，通過檔案提升企業(yè)的競爭力。第三，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案蘊(yùn)藏著巨大的價值，檔案管理部門要將其潛在價值轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)價值，更好的為人們服務(wù)，提高檔案的利用程度。
(三)建立健全檔案管理制度
第一，規(guī)范檔案管理流程，提高技術(shù)含量，提高管理環(huán)節(jié)的完成質(zhì)量。第二，形成相應(yīng)的安全措施，保證電子檔案或者電子文件的安全，確保其完整、安全。第三，形成標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理制度。
(四)提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)
檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵，影響著檔案管理工作的質(zhì)量與管理效率。檔案管理部門要定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高其工作能力，確保各項(xiàng)工作高效展開，確保檔案信息的完整、安全。
結(jié)束語
綜上所述，時代在發(fā)展，檔案管理工作必須緊跟時代步伐，形成先進(jìn)的管理理念，制定科學(xué)的管理措施，通過合理的管理制度，不斷滿足檔案管理事業(yè)的發(fā)展要求，提高檔案管理質(zhì)量與效率，為社會發(fā)展提供更多信息，推動社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展。
如何提高檔案管理水平 篇2
1高校檔案管理的概述
高校的檔案管理集文化性、信息性、教育性、知識性、社會性、政治為一體，研究檔案管理的源頭，檔案是文件在一定條件下經(jīng)過轉(zhuǎn)換得到的，其所指的為廣義的理解，其實(shí)由照片、圖表、文字、聲音、圖形等組合而成。從哲學(xué)意義上，檔案是對文件不斷的揚(yáng)棄而得到的，對檔案的時效性的批判，其是經(jīng)整理完成的文件，對其價值性的批判，經(jīng)整理完成的檔案具有歷史保存的意義，對其進(jìn)行系統(tǒng)性的批判，檔案集中了分散狀態(tài)之下的文件，并按照相關(guān)邏輯規(guī)律或者邏輯劃分的標(biāo)準(zhǔn)而形成的信息集合或者信息單元。檔案能將歷史信息進(jìn)行記錄和重現(xiàn)，其以直接的形式記錄了歷史，能在一定程度上保持和維護(hù)歷史最真實(shí)的文獻(xiàn)。
2高校的檔案管理具備的特點(diǎn)
我國歷史的特性決定了檔案管理的工作具有豐富性、復(fù)雜性、多樣性等特點(diǎn)，在檔案管理工作中應(yīng)充分利用這些優(yōu)勢，做到揚(yáng)長避短，以促進(jìn)管理工作的順利進(jìn)行。
2.1高校檔案內(nèi)容具有豐富性
高校的檔案管理內(nèi)容包括多方面的內(nèi)容，一般包括：教學(xué)管理、課堂管理、行政管理、黨務(wù)管理、教務(wù)管理、科研管理、后勤管理、實(shí)訓(xùn)基地的管理等，在這個過程中，會產(chǎn)生大量的文獻(xiàn)。這些檔案反映了不同職能部門各不相同的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的檔案，如制度、批示、請示、報告、計(jì)劃以及不同會議和活動中記錄的材料和文件。在高校的科研以及相關(guān)文化創(chuàng)造活動中，還存在研究手稿、項(xiàng)目成果、研究論文、著論等相關(guān)檔案，其可以稱為高校日常工作的資源庫，其涵蓋了較為豐富的內(nèi)容。
2.2高校檔案管理的`復(fù)雜性
高校檔案類型可以分為以下幾種：一級檔案：黨群管理中黨群檔案能反應(yīng)黨群工作管理在的現(xiàn)狀；行政檔案是高校行政管理工作情況的間接反映；此外還包括反映教學(xué)活動、設(shè)備情況等的教學(xué)檔案、設(shè)備檔案等，然后在根據(jù)高校檔案的管理工作中具體需要劃分不同層次的級別，依次往下還可分為二級檔案以及三級檔案等。
2.3高校的教學(xué)檔案整理具有周期性、專業(yè)性
高校以學(xué)期作為教學(xué)階段的劃分，原始檔案是周期性產(chǎn)生的，高校的檔案管理很大部分是按照學(xué)期來進(jìn)行歸納和整理，形成的檔案具備較強(qiáng)周期性；高校的學(xué)生會形成一定的共性，各高校不同系具有較強(qiáng)的專業(yè)性，另外，不同教學(xué)活動會存在一定的差異，是高校的檔案管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性和科學(xué)性。
2.4高校的檔案載體具有多樣性
承載高校檔案信息載體具有多樣性的特征，傳統(tǒng)檔案多以紙質(zhì)材料作為載體，隨著信息化時代的到來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和普及，使紙質(zhì)載體主導(dǎo)性的地位呈直線下降的趨勢。技術(shù)及技術(shù)普及程度較高的高校，為了提高檔案管理的效率，以及考慮在保存時間和環(huán)境等因素的影響，采用磁帶、光盤、磁盤、膠片等最為檔案的載體變得越來越普遍。且檔案相關(guān)內(nèi)容記錄方式以及傳遞、表達(dá)等方式都和傳統(tǒng)方式有較大區(qū)別。
3高校教學(xué)檔案的管理現(xiàn)狀
高校的到檔案管理是由各個學(xué)院系自主完成的，缺乏系統(tǒng)性的協(xié)調(diào)管理，處于檔案管理的初級階段，存在如下問題：
1）高校大部分存在紙質(zhì)檔案管理的現(xiàn)象，檔案信息的收集、整理、利用以及保存等多由手工代替；
2）電子檔案的保存方式不統(tǒng)一，一般會采用目錄整理來保存，查詢時會有較大的不便；
3）電子檔案的保存較為分散，沒有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，會造成重復(fù)建檔的現(xiàn)象，利用率也較低；
4）電子檔案查詢的過程中，安全保障措施不到位，易受病毒的攻擊；
5）教學(xué)檔案的管理是在校園網(wǎng)中獨(dú)立運(yùn)行的，無法對各部門的工作進(jìn)行統(tǒng)一的管理。
4高校檔案的管理中信息技術(shù)的應(yīng)用
高校的檔案管理在信息技術(shù)大力推動下，得到了較快的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)最大限度的結(jié)合，是高校發(fā)展追求的目標(biāo)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息的檢索、傳遞以及資源的共享。
4.1高校檔案信息化的管理
高校檔案信息化的管理，應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)平臺，其包括檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)、系統(tǒng)的開發(fā)和利用、相關(guān)網(wǎng)站的開發(fā)及應(yīng)用。對相關(guān)軟件和硬件進(jìn)行開發(fā)和利用，能構(gòu)建信息共享的平臺，使檔案信息管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的傳輸和科學(xué)化的管理。
4.2高校檔案管理應(yīng)提高檔案的案卷質(zhì)量
提高高校檔案案卷本身的質(zhì)量，應(yīng)充分利用好信息化網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案案卷規(guī)范化、科學(xué)化加工處理方式，能確保檔案案卷的質(zhì)量，能更好的保存檔案。同時，應(yīng)確保檔案利用的實(shí)效性、效果以及效率，讓檔案管理為高校創(chuàng)造出更多的價值。高校檔案的信息資源建設(shè)可通過網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的技術(shù)建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)且能共享的數(shù)據(jù)庫。目錄數(shù)據(jù)庫能儲存較多的數(shù)據(jù)信息，并能對其進(jìn)行組合以及深層排列，讓其成為高層次，專題性較強(qiáng)的檔案信息分類組合。高校檔案管理能反映其管理水平、展現(xiàn)精神風(fēng)貌，因此，在檔案管理中，應(yīng)把檔案質(zhì)量放在首位。在進(jìn)行檔案管理時，應(yīng)利用信息技術(shù)將不同版式、風(fēng)格、紙張的歸檔資料進(jìn)行分門別類的整理和分類，檔案案件的打印應(yīng)做到字跡整齊、清晰，字體要能適應(yīng)期不同情況下的需要，能進(jìn)行不同文件的處理，且便于閱讀和借閱。
4.3高校檔案管理應(yīng)構(gòu)建檔案的管理機(jī)制
高校檔案管理與信息技術(shù)結(jié)合的同時，應(yīng)制定相關(guān)檔案的管理機(jī)制來確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。檔案的管理者以及檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在遵循檔案現(xiàn)代化的管理機(jī)制原則的基礎(chǔ)上，應(yīng)對高校檔案管理的實(shí)際工作進(jìn)行預(yù)測規(guī)劃、控制監(jiān)督、組織領(lǐng)導(dǎo)、教育激勵等組織以及調(diào)整，以發(fā)揮管理者工作的熱情與積極性，發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的力量，以保障檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理機(jī)制。高校檔案管理所建立的機(jī)制應(yīng)符合我國實(shí)施的相關(guān)法律法規(guī)，并把競爭激勵相關(guān)的機(jī)制引入到檔案科學(xué)化管理中，同時，還必須建立檔案管理工作責(zé)任制、聘任制、獎勵制和考評制，讓檔案管理隊(duì)伍保持較高的素質(zhì)和良好的活力。從而創(chuàng)建一個科學(xué)、合理、規(guī)范的高校檔案管理機(jī)制。
4.4高校檔案管理應(yīng)提高管理者的素質(zhì)
在高校的檔案信息化的管理者中，檔案管理者的素質(zhì)直接決定的檔案管理的水平，應(yīng)建立一支專業(yè)技術(shù)過硬、信息化的素質(zhì)較高的隊(duì)伍，才能激發(fā)檔案管理工作人員的潛力。專業(yè)的檔案管理人才隊(duì)伍是高校檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的有力保證。高校是創(chuàng)造以及傳承科學(xué)文化主要的機(jī)構(gòu)，培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才，能適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的需求，推動高校檔案管理工作的發(fā)展。因此，應(yīng)對相關(guān)檔案工作管理人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，能提升其文化素養(yǎng)，以確保檔案信息管理人才隊(duì)伍的質(zhì)量。
5結(jié)語
綜上所述，高校的檔案管理設(shè)計(jì)、科學(xué)化的管理是時代發(fā)展的需要，能有效促進(jìn)高校檔案事業(yè)的快速發(fā)展。在嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)面前，高校應(yīng)迎難而上，解決檔案管理工作中存在的難題，并積極的開拓創(chuàng)新，抓住機(jī)遇以獲得更好的發(fā)展。高校在檔案管理中，應(yīng)致力于將信息技術(shù)化為不斷推動檔案管理事業(yè)前進(jìn)的力量，為社會特色社會主義貢獻(xiàn)出更多力量。
如何提高檔案管理水平 篇3
摘要：
隨著社會信息化水平的不斷提高，煤炭企業(yè)人事改革也得到進(jìn)一步深化，同時對企業(yè)檔案管理水平提出了更高的要求。檔案管理工作是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的必然要求，其檔案管理工作是在其煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的，涉及到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各方面信息都能夠在檔案中反映。本文根據(jù)目前煤炭企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，分析了其中存在的問題，并提出了相關(guān)對策，以提升煤炭企業(yè)檔案管理水平。
關(guān)鍵詞：
煤炭企業(yè)；檔案管理；提升；水平；
引言
煤炭企業(yè)檔案管理是企業(yè)的基礎(chǔ)性管理工作，對煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)和經(jīng)營管理有著十分重要的意義。煤炭企業(yè)的檔案記錄了整個企業(yè)的發(fā)展歷程和經(jīng)營成果，因此，建立科學(xué)規(guī)范的檔案管理體系，提升煤炭企業(yè)的檔案管理水平，可衡量企業(yè)業(yè)績與管理水平，為研究煤炭企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r提供科學(xué)的依據(jù)和數(shù)據(jù)資料，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)。近年來，煤炭企業(yè)經(jīng)過多次產(chǎn)業(yè)改革，其管理逐步走向科學(xué)化和規(guī)模化，但是檔案管理水平整體仍比較薄弱，檔案管理工作流程和制度不夠規(guī)范，還存在一系列問題，與其他行業(yè)相比存在一定的差距。因此，在社會主義新時期，提升煤炭企業(yè)檔案管理水平勢在必行。
一、煤炭企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題
（一）檔案管理工作不規(guī)范
當(dāng)前，我國煤炭企業(yè)的檔案管理水平整體還比較滯后，工作內(nèi)容不完整、相關(guān)體制不夠規(guī)范等問題。有些煤炭企業(yè)由于缺乏規(guī)范的檔案管理制度，經(jīng)常出現(xiàn)原本應(yīng)該集中保管的檔案資料分散管理，使用檔案的人員不能及時歸還檔案，最終造成檔案的內(nèi)容不健全、資料不完整，甚至造成企業(yè)檔案丟失、損毀，大大降低了煤炭企業(yè)檔案管理的水平和整體質(zhì)量。
（二）檔案管理隊(duì)伍整體水平較低
隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，煤炭企業(yè)面臨的市場競爭歸根結(jié)底是人才的競爭。檔案管理看似簡單，其實(shí)蘊(yùn)含了很多的學(xué)問。特別是在競爭日益加劇的知識經(jīng)濟(jì)時代，對企業(yè)檔案管理人才提出了更高的要求，既要有專業(yè)的檔案管理知識，又要熟練基本的計(jì)算機(jī)操作等。而從當(dāng)前煤炭企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)來看，這種復(fù)合型人才還比較缺乏。因此，煤炭企業(yè)必須加快檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)知識型人才戰(zhàn)略，加快企業(yè)檔案管理創(chuàng)新，挖掘檔案管理工作人員的潛能，提升其工作能力，進(jìn)而提升煤炭企業(yè)檔案管理的整體水平。
（三）檔案管理信息化水平不高
目前，煤炭企業(yè)普遍存在對于檔案信息化的建設(shè)管理工作不夠重視，認(rèn)為檔案信息化管理只是走個過場，響應(yīng)現(xiàn)代化信息建設(shè)的發(fā)展要求，很難為企業(yè)的發(fā)展帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理工作不能滿足企業(yè)信息化發(fā)展建設(shè)的要求。比如，企業(yè)檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施嚴(yán)重缺乏，資金投入不足，且嚴(yán)重缺少符合檔案信息化管理的專業(yè)人才，大大降低了煤炭企業(yè)檔案管理工作的整體水平，無法適應(yīng)新時代的發(fā)展要求。
二、提升煤炭企業(yè)檔案管理水平的幾點(diǎn)對策
（二）更新觀念，提高煤炭企業(yè)人員的檔案管理意識
煤炭企業(yè)要想提高檔案管理工作的水平，首先必須提高對檔案管理工作的重要性認(rèn)識，把企業(yè)的檔案管理工作納入具體的發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，并且做好檔案管理的宣傳教育工作，提高全體員工的檔案管理意識。同時，要提高檔案管理工作人員的積極性，提高工作效率和工作質(zhì)量，樹立良好的職業(yè)形象，從而提升整個檔案部門在企業(yè)中的地位，并深化檔案管理意識在企業(yè)中的影響，使檔案管理工作真正融入到企業(yè)的大發(fā)展之中。
（二）加強(qiáng)煤炭企業(yè)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)
煤炭企業(yè)面對激烈的市場競爭，需要一大批復(fù)合型管理人才，因此對檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高要求。要提高檔案管理人員的專業(yè)化水平，同時還要熟悉掌握煤炭企業(yè)的各項(xiàng)檔案管理工作制度，不斷提高管理能力與服務(wù)水平。另外，還要極強(qiáng)對對檔案管理工作人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加快檔案管理工作的'創(chuàng)新發(fā)展。
（三）建立健全檔案管理制度
為了提高煤炭企業(yè)檔案管理工作的水平，必須要建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化。首先，針對煤炭企業(yè)檔案歸檔不及時、歸檔材料不完整的現(xiàn)象，要嚴(yán)格執(zhí)行檔案歸檔制度，明確檔案移交的最后期限，做到及時歸檔，從而保證煤炭企業(yè)檔案材料的完整性。其次，健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和管理人員，企業(yè)要有分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)，配備專兼職檔案人員，優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)，提升企業(yè)的檔案管理水平。然后，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核，以保證檔案管理制度落到實(shí)處，切實(shí)保證檔案管理制度的嚴(yán)肅性。
（四）完善檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)
檔案信息數(shù)據(jù)庫是實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，也是檔案信息化管理體系建設(shè)的基礎(chǔ)。因此，檔案管理部門應(yīng)該整合各類檔案資源，建立功能完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與建設(shè)，將檔案管理工作逐步由紙質(zhì)檔案資料向電子檔案資料進(jìn)行過渡，并通過檔案管理軟件的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案資料數(shù)據(jù)庫的共享與智能查閱，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化。
三、結(jié)語
綜上所述，目前我國煤炭企業(yè)在檔案信息管理方面，整體水平還比較低，存在一些問題，因此，必須提高煤炭企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)水平，更新觀念，認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，完善各項(xiàng)相關(guān)制度，加強(qiáng)煤炭企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)，最終實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化。
如何提高檔案管理水平 篇4
摘要：
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及信息全球化的普及，在當(dāng)今社會，人才資源越來越成為社會發(fā)展的主要力量，所以提高事業(yè)單位人事檔案管理水平刻不容緩，但調(diào)查與研究發(fā)現(xiàn)，我國事業(yè)單位在人事檔案管理方面存在一定的缺陷，不少單位由于對人事檔案的管理目前不當(dāng)，導(dǎo)致人才信息缺失以及影響企業(yè)對人才的招攬，所以探討如何提高事業(yè)單位人事檔案管理水平變得尤為重要。
關(guān)鍵詞：
事業(yè)單位；人事檔案管理；管理缺陷；路徑探索
人事檔案管理就是對個人的檔案進(jìn)行收集、整理、分類、統(tǒng)計(jì)保管等工作。人事檔案是對個人經(jīng)歷以及德才表現(xiàn)的記錄，是在人事管理活動中形成的。人事檔案的管理工作通過對人才的受教育情況、工作經(jīng)歷、德才情況做詳細(xì)記錄，使單位對人才的基本信息有了詳細(xì)的了解，當(dāng)單位進(jìn)行招聘工作時，事業(yè)單位對人才檔案的管理能夠?yàn)槠髽I(yè)招聘人才提供可靠的依據(jù)，所以對人才檔案的管理工作具有重要的地位，不容忽視。但目前我國的事業(yè)單位對人才檔案的管理還存在一定的弊端，應(yīng)該積極主動地尋找提高人事檔案管理的路徑，加大管理力度，堅(jiān)決避免人事檔案管理中問題的`出現(xiàn)。
一、對人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的缺陷
1、人事檔案的相關(guān)材料內(nèi)容簡單空洞、質(zhì)量不高
通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)如今很多事業(yè)單位的人事檔案管理的內(nèi)容過于簡單，不詳盡，對人才的個人經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等記錄雷同，沒有針對性，或者對個人的描述模棱兩可，總之對人才信息記錄情況簡單片面，難以做到全面客觀的對個人做出評價；此外，對人事檔案的管理存在著偽造檔案的現(xiàn)象，對存檔檔案的內(nèi)容記錄不真實(shí)，這是在人事檔案管理工作中沒有對個人的檔案進(jìn)行嚴(yán)格的審查與鑒定；事業(yè)單位人事管理處對人才檔案的整理歸類比較混亂，這就導(dǎo)致在進(jìn)行檔案的調(diào)動時不能及時的完成工作，降低了工作效率[2]。
2、人事檔案管理體制落后于事業(yè)單位的發(fā)展趨勢
現(xiàn)如今的人事管理檔案依舊分為：學(xué)生檔案、工人檔案以及干部檔案三種，但隨著經(jīng)濟(jì)與社會的發(fā)展，出現(xiàn)了各行各業(yè)不同工作崗位的人員，這些人員并不屬于以上三種情況，這正是由于管理制度的不合理而增加了管理工作的困難。
3、人事檔案存在著斷檔與人檔分離的情況
如今，人員崗位變動較大、人才的流動性增強(qiáng)，大部分人的檔案并沒有及時跟隨自己的工作調(diào)動，人事管理檔案依舊留在原來的工作單位，由于人才已經(jīng)調(diào)離出本工作地點(diǎn)，故原來的單位便不在對其檔案進(jìn)行相應(yīng)的記錄與管理，所以在一定時期內(nèi)，此人的檔案出現(xiàn)了空白。其次，一個人進(jìn)入某些企業(yè)后，其檔案并沒有跟過去，依舊留在人才市場，這會導(dǎo)致個人的人事檔案在一定的時間內(nèi)并不能得到相應(yīng)的及時的跟蹤與記錄，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，特別是近年來人才資源配置日漸市場化，人才的流動性增強(qiáng)，原本是穩(wěn)定的單位人逐漸變?yōu)樯鐣耍疑鐣说臄?shù)量呈現(xiàn)一個只增不減的趨勢。再加上，有些單位對人才管理檔案并不重視，更加劇了人檔分離的現(xiàn)象。
二、提高人才管理水平的途徑
1、提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對人事管理工作的重視
事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，尤其是分管人事工作的領(lǐng)導(dǎo)，適當(dāng)應(yīng)在從思想上增強(qiáng)對人事管理工作的重視，充分了解與認(rèn)識人事檔案管理在人事管理工作中的重要性，要對所管理的人事檔案工作做合理的安排與布置，根據(jù)不同時間階段制定不同的規(guī)劃，其中所做的規(guī)劃可包括：人事檔案管理的進(jìn)度、質(zhì)量、定期檢查情況，所存在的問題及相應(yīng)的解決方案。時刻關(guān)心員工個人的人事檔案資料的去向與記錄情況，對積極配合管理人事檔案的員工給予的鼓勵與獎勵，對違反人事檔案管理相關(guān)規(guī)章制度的員工給予相應(yīng)的懲罰。總之，作為單位的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該從自身做起重視人事檔案管理工作，嚴(yán)格做到管理工作的公平、公開、公正。
2、提高相關(guān)工作人員的自身素質(zhì)
要提高人事檔案管理工作人員的自身素質(zhì)，首先要加強(qiáng)對工作人員的職業(yè)培訓(xùn)，使其工作能力與工作技能能在原來的基礎(chǔ)上得到相應(yīng)的提高，其次，應(yīng)該重視工作人員自身的思想道德素質(zhì)與職業(yè)修養(yǎng)，使其在內(nèi)心上接受并重視人事檔案管理工作，最終達(dá)到使員工能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待自己的工作并提高工作質(zhì)量與工作效率。
3、建立與完善人事檔案管理制度
首先，事業(yè)單位人事檔案管理部門要對人事檔案的查閱工作做相應(yīng)的登記，要對查閱時間、查閱人姓名、查閱內(nèi)容以及查閱目的做詳細(xì)的說明；隨后，適當(dāng)增加檔案的分類，由于目前人員崗位類別越來越多，原來根據(jù)職業(yè)的不同所劃分的檔案類型已經(jīng)不能滿足如今的需要，所以應(yīng)該適當(dāng)增加檔案的分類以便于統(tǒng)一明確的管理。
三、結(jié)束語
本文重點(diǎn)從人事檔案管理的材料內(nèi)容、人事檔案管理體制以及人事檔案存在斷檔的情況三個方面分析當(dāng)前人事檔案管理所存在的問題；并針對暴露出來的主要問題從領(lǐng)導(dǎo)、員工以及制度這三個方面提出改進(jìn)措施。總之，事業(yè)單位對人事檔案管理工作不容忽視。
如何提高檔案管理水平 篇5
作為企業(yè)檔案管理工作的重要組成部分，企業(yè)檔案不僅記載著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的興衰歷程，同時也客觀真實(shí)地反映著企業(yè)經(jīng)營管理過程中重要事件，成為企業(yè)歷史軌跡的再現(xiàn)者。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，企業(yè)檔案管理水平也不斷面臨新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，如何客觀真實(shí)全面地提供檔案信息，成為企業(yè)檔案管理工作中的新課題。
一、現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)檔案管理的影響
(一)現(xiàn)代信息技術(shù)使傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理思想遭到?jīng)_擊同時，帶來巨大的革新動力。顧名思義，信息化即指依托于成熟先進(jìn)的信息科技，使生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系發(fā)生變動與調(diào)整的力量，所以，科技就是生產(chǎn)力便指此意。信息化的普及與利用，不僅改變了傳統(tǒng)思維的局限性，讓生產(chǎn)者獲取更大的主動權(quán)，從而更好地提高工作效率，同時，也使生產(chǎn)工作在一定條件下變得更加科學(xué)規(guī)范和簡捷快速。所以，在企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的過程中，在現(xiàn)代信息技術(shù)的指引下，加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)檔案管理水平，必須要把理清現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)檔案管理水平的異同放在首在位置進(jìn)行研究，把逐步調(diào)整不適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)條件下的落后、陳舊思想觀念的根除放在首要位置，必須要堅(jiān)持開拓與創(chuàng)新的原則，并放在首要位置進(jìn)行安排落實(shí)，只有不斷的變革與革新，才能夠找到適合現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的手段和方法，而與此同時，還要從傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的不適應(yīng)不符合的思維模式中解脫出來。
(二)現(xiàn)代信息技術(shù)使得企業(yè)檔案管理方式和手段更加有效，為傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理措施帶來更? 主站蜘蛛池模板： 公主把腿分大点毛笔| 黑人大屌在线观看| 我爱妹妹网| 姐妹在线观看完整版免费| 无法停止的情欲| 农村夫妻大白天免费观看电视剧| 混血的摇篮曲| 王保长歪传高清| 妈妈爱上儿子同学在线| 伍六七之记忆碎片免费观看| 屠宰娃娃完整高清在线观看| 《特殊飞行》电影| 我是你儿媳韩剧| 风中的承诺粤语| 《我的卡路里男孩》| 熟睡中突然被义子侵犯电影 | 情深妈妈| 日本保险女推销8中字| www.shyongshi| 甘联珠大破红莲寺| 《炸天小姐》电影免费观看上| 地狱之歌ova高清| 沙漠行动满天星版| 识骨寻踪第十一季| 丛林雇佣兵| 俘虏之锁1-2动漫更新时间| 流星花园高清版| 皇家冰窖| 台湾《渔夫荒野史记》| 营盘镇警事 电视剧| 亚洲夜夜爱| 工藤拉拉大片在线观看| 唐太宗李世民电视剧| 蜜桃成熟时1997国语搜狗| 幸福到万家多少集| 血恋电影免费播放高清在线观看| 美味快递员特殊待遇2 | 《善良的妻子》| 只属于我的女神| 花间姑娘韩国三级片 | 缘之空1| 沈阳时尚地下| 刑警使命电视剧全集免费观看| 金银梅5至10普通话| 罪恶六芒星| 乐视网甄嬛传全集| 一起愁愁愁免费观看完整版电视剧| 外出2在线观看电影免费全集| 张艺谋电影满江红在线| 电影新任女职员| 吞噬星空202集完整版| 欲望中的女人电影| 我的老婆是大佬2| 雾散之时短剧免费观看| 美国XXXX| 星宫一花| 和平精英火箭小子攻略| 新入职的员工抵不住部长| 两个爸爸电视剧全集观看| 学生爱上老师免费高清电视剧| 和部长一起出差在线观看 | 甄嬛传65集| 《丰胸沙龙治疗3》HD无字高清完整版| 欢乐元帅第二部| 女人不在沉默电视剧全集在线观看| 木下凛凛子视频在线免费观看| 普法栏目剧回家8| 藏在办公桌底下含进去| 特殊美容院的待遇韩国| 真实real| 姐姐的朋友3中文字线观高清 | 异种 电影| 抵债的朋友麦子中文翻译| 独步天下免费全集播放| ed2k 步兵| 机器人总动员百度影音| 《哪吒1》免费完整版| 女超人满天星版麦乐迪夸克| 大赢家2020| 出埃及记mv| 年轻的女保险销售2| 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