大學迎新活動方案(通用15篇)
為確保活動順利開展,預先制定活動方案是必不可少的,活動方案其實就是針對活動相關的因素所制定計劃類文書。活動方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編精心整理的大學迎新活動方案(通用15篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

大學迎新活動方案 1
一、活動目的
為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養,特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”,“華”即是“花”,春天開花,秋天結果一方面,用春天比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,春華秋實,汗水凝成收獲;另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的20xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體數學系輝煌的一年!
三、活動對象
數學系全體師生
四、承辦單位
主辦單位:xx數學系兩會
承辦單位:xx數學系團總支文娛部
協辦單位:xx數學系團總支編輯部、外聯部
五、活動內容和形式
1.形式不限,可單人或團組表演均可,節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2.具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之后,合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3.節目來源:
1)系兩會每部門限出一個節目,形式不限,內容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個節目,由其班長負責組織
3)各同學可以自由組隊參加;
4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目
5)至少要有xx個節目出來。
六、舉辦時間
x月x日晚上7:30—9:30(暫定)
七、舉辦地點
xx樓二樓
八、晚會各環節及流程
宣傳階段(x月x-x月x):
1.準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2.發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);
3.到各宿舍派發宣傳單,動員學生的`積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4.網絡宣傳,定時到本系各相關q群發信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
節目準備工作(x月x-x月x):
1.節目的收集,定期和和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;
2.考慮到節目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個節目;
3.晚會共120分鐘,節目最多占用80分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮40分鐘的互動,暫定為有獎問答和有獎游戲;
4.各節目的排練,文娛部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的幻燈片內容、音樂,及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5.x月x日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;
6.x月x日(幾點?),大彩排,盡量在少康樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7.總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來;
場地的申請:x月x號前要申請(是嗎?問學習部,)包括彩排,演出兩天。
嘉賓的邀請:
1.系領導和前兩會負責人,初擬是:x老師,xx,xxx,xxx,xxx。
2、x月x號發邀請函;
3、具體細節要及時問師兄師姐。
物品的準備:
1.宣傳單(宣傳階段),邀請函(x月x日),節目單(x月x日)
2.所有物品(包括現場布置的用品),獎品和必須藥品在x、x、x號準備好;(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統一放在那里,大家都有大家的任務)
3.現場布置:開始前的幾個鐘頭,根據布置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,氣球等)
4.從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5.禮儀服準時到位。
晚會開始:
1.支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)
2.領導發表講話,贊助商鳴謝;
3.根據策劃小組安排的節目進行演出;(具體要等節目出來,現在初步安排是5節目+1游戲+5節目+問答和游戲+5節目,ok?)
4.互動環節,支持人宣布游戲規則等;
5.獎品的派發也有名目哦,搞一下;
6.支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;
7.晚會最后,邀請古智良,張可峰師兄發表感慨;
8.鳴謝商家,宣布晚會結束,支持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請求兩會成員留下幫忙清理現場;
九、經費預算
嘉賓用水一箱:xxx元
氣球和打氣筒:xxx元
晚會橫幅:xxx元
獎品:xxxx元
宣傳單(xxx張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(x張)=x+x+x+x=x元
熒光棒、哨子、現場裝飾等物品:xxx元
備用:xxx元
共約:xxxx元
大學迎新活動方案 2
為做好20xx年新學期迎新和新生教育工作,現將學校有關安排布置如下:
一、迎新籌備工作及主要任務分工
1、黨辦校辦負責全校迎新工作的整體組織和協調。
2、各院(系、所、中心)及相關職能部門明確迎新工作負責人,組織籌備好本單位的迎新接待工作。
3、本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學系統”的原始數據的正確性,保證各院系和相關職能部門及時正常使用。
4、計算中心負責組織培訓各單位迎新工作人員正確使用“新生入學系統”,保證系統正常運行。
5、公寓服務中心負責提前安排好新生宿舍,在新生報到前將宿舍鑰匙交付各院系,由各院系發放至新生。
6、校園卡管理與結算中心負責提前制作好校園卡,并確保其正常使用,在新生報到之前交付各院系,由各院系發放至新生。
7、動力中心提前制作好浴卡,并確保其正常使用;迎新周每晚開亮博雅塔及未名湖畔燈光。
8、校園服務中心負責加強迎新周期間校園環境衛生清理工作,適當懸掛迎新橫幅,營造整潔溫馨的校園環境;提前安排火車站接站點及接站車輛,運送并安置好新生行李。
9、學生資助中心負責全面了解新生的家庭經濟情況,負責新生入學“綠色通道”的組織和實施;安排學生服務總隊學生參與火車站接站、運送新生行李等服務工作。
10、會議中心負責安排好位于勺園、中關新園的學生宿舍,繼續教育學院負責安排好位于圓明園校區的學生宿舍,特殊用房管理中心負責安排好位于萬柳公寓的學生宿舍,并做好各項迎新工作;總務部負責協調迎新當天將這部分新生接送至圓明園校區、萬柳公寓。
11、餐飲中心負責為穆斯林新生辦理在佟園清真食堂用餐的相關手續;負責迎新當天開放農園食堂一層為新生親友夜間臨時休息,并做好各項保障工作,保衛部負責現場秩序維護。
12、黨辦校辦、保衛部、總務部負責提前協調和安排好迎新接待站相關布置工作;動力中心負責為接待站加裝照明設施及電源設備;校園服務中心負責配置接待站所需桌椅及遮陽棚;計算中心負責提前在迎新現場架設好無線網絡,并于報到當日安排專人確保網絡正常使用;體育館負責做好邱德拔體育館北廣場保潔工作。
二、新生報到日工作
(一)新生報到時間及地點
校本部、醫學部新生于9月6日(星期六)分別在校本部、醫學部迎新接待站報到;深圳研究生院、軟件與微電子學院新生按照錄取通知書的要求報到。
校本部留學生新生于9月5日、6日分別在中關新園5號樓北側庭院和校內各院系迎新接待站報到;校本部進修教師于9月6日在校內進修教師接待站報到。
(二)火車站接待站的設置
校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站設接待站,由總務部牽頭,校園服務中心負責安排工作人員及車輛、學生資助中心負責安排學生服務總隊學生接待新生,將校本部新生、進修教師接送至校內。
醫學部9月6日在北京站和北京西站設接待站,并負責將新生接送至醫學部。
(三)校園接待站的設置及任務
1、校本部
9月6日6:30-24:00校內東南門至電教路段和邱德拔體育館北廣場設迎新接待站,接待報到新生。
(1)總指揮站:學校在迎新現場設總指揮站,由黨辦校辦、保衛部、教務部、研究生院、財務部、國際合作部(港澳臺辦公室)、總務部、計算中心、公寓服務中心、校醫院、招生辦公室、校園卡管理與結算中心等部門現場集體辦公,處理相關事項。
(2)院系接待站:各院系分別設接待站,負責接待本院系新生,發放宿舍鑰匙、校園卡等,引導新生辦理好其它報到手續。應接待好家庭經濟困難學生并幫助其做好借款工作,確保順利報到;應按學生資助中心提供的名單通知家庭經濟困難的學生到“綠色通道”接待站領取“迎新愛心禮包”。院系接待站撤站必須如實填寫《迎新接待站撤站登記表》,交由總指揮站黨辦校辦工作人員批準同意。
(3)進修教師接待站:繼續教育部在迎新現場設接待站,負責接待進修教師。
(4)收費接待站:財務部在四教結算中心設接待站,為未通過金穗卡交費的新生收取應交納費用。
(5)校園卡、浴卡辦理接待站:校園卡管理與結算中心(餐飲中心配合)、動力中心在二教一層西大廳設接待站,為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值后提前發至院系,由院系發放至新生。
(6)“綠色通道”接待站:學生資助中心、財務部、燕園社區服務中心、教育基金會、計算中心、體育教研部、會議中心講堂管理部、社會愛心企業及團體在迎新現場設置家庭經濟困難新生“綠色通道”接待站。新生報到時須按規定足額交納學費、住宿費等費用后方可領取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費用的新生可按《北京大學學費、住宿費管理暫行辦法》和《北京大學學生借款管理暫行辦法》中的有關規定辦理借款手續,通過“綠色通道”入學。“綠色通道”工作人員現場為家庭經濟困難學生發放“迎新愛心禮包”;接待來自連片特困地區、自然災害地區、老工業基地的困難學生及退役士兵等特殊群體;學生資助中心組織燕園關愛助學金評審工作,對院系初審后的申請材料進行復審;“燕園領航計劃”的領航老師和在校生與家庭經濟困難學生進行現場交流;財務部可現場借給家庭經濟困難學生一定數額的生活費。
(7)信息查詢接待站:計算中心在迎新現場設置新生信息查詢臺,新生可查詢本人基本信息、報到進程和交費情況。
(8)行李發放接待站:校園服務中心在二教地下停車場發放新生行李,學生資助中心組織學生服務總隊隊員協助開展有關工作。
(9)新生親友休息區:總務部負責準備椅子和飲用水。
2、醫學部
9月6日為醫學部新生報到時間,具體工作由醫學部相關部門統籌安排。
(四)新生報到接待工作要求
1、各單位要按照學校安排和要求各司其職,要考慮到迎新現場的每個細小環節,從為學生提供優質服務的角度出發,安排好工作人員,做好工作預案。
2、根據“新生入學系統”使用要求,各單位要提前準備好所需設備,如可無線上網的`筆記本電腦等。
3、各單位要安排、培訓好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須了解學校迎新工作的總體安排,明確接待工作流程,熟練使用“新生入學系統”,能夠嚴格按照要求完成現場接待工作。
4、接待站的工作人員要按時到崗,堅守崗位,態度熱情,服務周到,保證接待站周圍良好的秩序與環境。未經總指揮站黨辦校辦書面批準,各單位不可自行撤站。
5、保衛部要做好校內迎新現場秩序維護和交通疏導,禁止與迎新工作無關的機動車和人員進入迎新區域。對私搭亂設的攤點要協調有關方面予以及時清理。
6、宣傳部要做好迎新活動的宣傳報道工作,做好迎新“綠色通道”媒體現場采訪的組織工作,安排好攝影、攝像人員,做好影像資料收集工作。
7、校團委要安排志愿者做好主要校門、迎新接待站、行李提取處及迎新現場至學生宿舍沿線的引導服務工作。
三、開學典禮
20xx年開學典禮于9月12日(星期五)上午8:30在第一體育館東操場舉行。典禮的組織協調工作由黨辦校辦負責,學生組織工作由學生工作部負責,各相關單位要根據學校關于開學典禮的總體部署落實好本單位工作。
四、其它工作
(一)新生入學教育安排
9月7日-9月14日為新生入學教育時間,校本部由學生工作部負責統籌安排,醫學部由醫學部主任辦黨辦負責統籌安排。
新生入學教育期間,由校醫院、圖書館、保衛部戶籍辦及各院系共同做好新生體檢及檢疫、圖書館使用培訓、戶籍辦理等工作;由校史館做好新生參觀校史館的工作;由黨委組織部、校團委統一安排新生黨、團員組織關系轉接的辦理。
(二)校本部新生外語分級考試及免修申請
本科新生英語分級考試定于9月7日(星期日)18:30進行。具體地點、監考人員安排等事項,由外國語學院大學英語教研室與各單位聯系,聯系電話:xxxxxx。
研究生新生外語免修手續定于9月8日至9月15日辦理。具體安排請到研究生院主頁或各院系研究生教務辦公室查詢。聯系電話:xxxxxxx。
(三)上課時間
9月11日校本部本科生選課指導。
9月15日(星期一)全校新生開始上課。
大學迎新活動方案 3
一、活動主題
新學期的到來,迎來了15屆的新生。他們朝氣蓬勃,活力四射,剛剛褪去高中時代的青澀,帶著對大學生活的無限遐想與希望,來到了南京信息職業技術學院。而軟件學院是本校一個擁有藝術類學生的院系,在這里,能歌善舞,琴棋書畫俱備的人才輩出。借此迎新晚會的舉辦之際,師生們歡聚一堂,共同展示自己的青春與風采。本次晚會的口號是:
二、活動宗旨
此次迎新晚會本著同心同樂,促進新生與軟件學院師生的進一步交流與學習的宗旨,為大家帶來一個精彩紛呈,其樂融融的晚會。旨在讓新生們的特長與才藝得到更好的發揚與鍛煉,為他們在大學生活之初,提供一個更廣闊的舞臺。讓這群踏入菁菁校園的學子們,播種希望,收獲歡樂。
三、晚會時間地點
1、晚會主要對象:xx學院全體大一新生
2、晚會具體時間:20xx年10月xx日18:30
3、晚會地點:咨詢樓門口廣場
四、晚會具體流程
(一)前期工作
1、提前一周左右,在校園內擺放宣傳海報和宣傳板,由新生輔導員通知各班班長,由班長通知到本班大一學生;
2、統一所有上報的節目進行篩選,安排所有前期彩排工作;
3、確定晚會主持人,節目場次安排,演職人員名單,擬定節目單,租借服裝,安排好化妝和工作人員;
4、晚會當天,給所有演員化妝,更換服裝,準備就緒;
5、布置場地,搭建舞臺與布景,擺放桌椅板凳,劃分好各班級的觀看區域,進行燈光音響調試;
6、向同學們發放熒光棒或其他營造氣氛的`物件。
(二)晚會過程
1、邀請軟件學院主要領導,輔導員,老師等就坐;
2、主持人宣布迎新晚會開始,領導致辭表達對新生的期望與祝福;
3、晚會進行;
4、晚會結束;
5、學生會成員安排大一學生離場,并清場。
五、經費預算
熒光棒,服裝租費,化妝品費用,布景印刷費用,演職人員伙食費等。
附一:
迎新晚會人員安排
10月xx日
1、借好xxx鑰匙,以備晚會當天使用,并交與藝術團,xx日早晨8點前必須完成,并于晚上結束以后送回原處。(供演員休息)(xxx)
2、所有演員及相關工作人員假條。(xxx)
3、20套桌椅的借條。(xxx)
4、邀請函的發送,xx號晚上必須完成。(xxx)
5、所有演員服裝的借送與保管。(xxx、xxx)
6、向院團委或者院學生會借桌布,xxx日中午2點前將臺布鋪好,并于晚上結束以后送回原處。(xxx)
10月xx日
1、水果等前期物品的購買。早晨八點迎接發型,化妝,組織和協調工作人員于下午1點前完成所有演員的發型與化妝,負責提供午餐。(xxx)
2、中午12點半學生會所有男生于咨詢樓下集合,將桌椅安置在舞臺前面,并于晚上結束以后送回原處,并將學生會辦公室內的3箱水抬置后臺。(xxx學生會所有男生)
3、下午兩點前將晚會所需的古箏(xxx內)搬置晚會后臺,并負責保管,在節目演奏時,搬上舞臺,在晚會結束后,搬回置xxx。(xxx,xxx,xxx,xxx)
4、2點進行第一次彩排,第一次彩排后,演員在xxx集中自由交流,自行糾正錯誤,若有特殊要求,可于此提出。(xxx,xxx)
5、索取現場方位圖,于4點前完成晚會現場方位圖的布置,劃分好各個區域,并負責觀眾入場時的引導。(xxx,xxx,xxx,xxx)
6、4點開始第二次彩排。
7、五點之前,完成所有主持人與演員的補妝。(xxx)
8、四點時統計晚會現場所有的人員數量,去訂工作餐。確保所有人于5點時吃到晚飯。(xxx,xxx,xxx,xxx)
9、5點半時所有演職人員全部就位,進行最后的準備。
10、6點前完成晚會現場手掌,喇叭,熒光棒的分發,并將晚會結束時收回,物品放置于xxx內。(xxx,xxx,xxx)
11、晚會開始前將節目單與礦泉水放置于領導處。(xxx,xxx)
12、彩排與演出時協助工作人員播放伴奏帶,確保萬無一失(xxx)
13、晚會開始時拉花的使用,中途獻花給各位演出人員,相關物品在xxx內。(xxx,xxx,xxx,xxx)
14、6:00~7:30晚會過程中,所有沒安排到任務的學生會人員負責維持現場秩序。
15、晚會結束后,各個項目負責人將晚會相關物品歸位,確保晚會收尾工作順利結束。
各個項目若有任何問題,請及時與我聯系,及時解決,否則出現任何問題,將根據xx學院學生會貫標文件,追究相關人員責任。
大學迎新活動方案 4
前言
轉眼之間一年又過去了,在一年一度的元旦到來之際,我們應該紀念和總結一下即將過去的20xx年。因為在這一年之中,承載著我們南昌大學科技學院的全體教職工和學生的創造和汗水,取得了成績與進步,無一不彰顯著青蔥校園的風采與魅力。而且今年也是我院成立十周年的日子,那么就讓我們在全新的一年到來之際與母校一起狂歡,一起喝彩。
在辭舊迎新的時刻,我們擬定將在12月27日下午舉行豐富多彩的聯誼活動,且在晚上還將舉行盛大的元旦晚會。通過這些形式多樣的活動,旨在豐富學生們的課余文化生活,發揚學校的風采。同時也讓全校的同學有一個平臺更好的展現自己,加進學生之間的團結,從而增進自己與母校的感情和聯系。讓大家能共同迎接新的一年,也共同迎接我們科院更燦爛輝煌的明天!
一、活動主題:
我們一起迎新,我們一起迎興
二、活動目的:
時間如白駒過隙,轉眼間20xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節,也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的.題材、經典的節目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業的學長學姐們,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。
三、主辦方:
南昌大學科學技術學院
承辦方:xx市場營銷02班
贊助單位:中國移動
四、活動對象:
南昌大學科學技術學院全校教職工和學生(觀眾共計20xx)
五、嘉賓:
校領導、贊助單位嘉賓
六、活動地點:
南昌大學科學技術學院南區室內體育館
七、活動時間:
20xx年12月27日19:00-21:00
八、活動流程:
宣傳階段(12月1-12月16):
1.準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);
3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4.網絡宣傳定時到本系各相關q群發信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節目準備工作(l1月29-12月25):
1、節目的收集,定期和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況:另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考慮到節目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節目;
3、晚會共120分鐘,節目最多占用100分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、各節目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,
及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月9日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;
6、12月18日(8點),大彩排,在南區室內體育館,邀請一些社團部長副部長,要求和正常演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結彩排,修改細節,同時制定現場布置方案
嘉賓的邀請:
1、學院領導和學生會團支部干部
2、12月22號發邀請函;
3、具體細節要及時問學院輔導員老師
物品的準備:
1、宜傳單(宜傳階段),邀請函(12月20日),節目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在16-15號準各好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括慕布、獎品等》在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來,在那里頭,誰買,買多少買到統一放在那里,大家都有大家的任務)
3、現場布置:晚會當天中午開始,根據而置方案進行。(包括商家宣 傳海報)
4、從彩排到1w出,對各節日的道其和服裝要跟進和協調
5、禮儀服準時到位
晚會開始:
1、開場舞(開門紅)
2、主持人介紹本晚會、嘉賓并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
3、領導發表講話,贊助商鳴謝;
4、根據策劃小組安排的節目進行演出;
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
(以上只是節目類型,詳細節目令制定節目單)
5、互動環節
6、鳴謝商家,宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請團學會成員留下幫忙清理現場;
整體流程:
18:50觀眾入場完畢→會場一切準備工作就緒→19:00開場舞→主持人宣布晚會開幕→領導致辭→正式進入節目演出及現場活動→主持然宣布晚會閉幕→觀眾退場(工作人員留下)
九、工作人員及工作安排:
1、統籌組:主席部、書記處
任務:確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座
2、節目組:文藝部、素質拓展部、
任務:
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組:新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任務:
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場布置
4、后勤組:學生會紀律部
任務:
a、負責后勤保障
b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組:校園文明糾察隊
任務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組:院學生會組宣布
任務:
a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
9、催臺組:學習部
任務:組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
10、禮儀組:學生會辦公室、秘書處
任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯組:就業創業學會
十、活動預算:
橫幅(包括宣傳橫幅)(160)
背景幕布(576)
彩球(57)彩帶(35)
冷煙火(60)
泡泡油(200)
服裝(600元)(部分服裝可以借用)
燈光(700)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)
道具(260)
熒光棒、哨子等(80元)
邀請帖(30元)
策劃書(20元)
節目單(30元)
刻碟(30元)
化妝(200元)
拍照話筒電池(50元)
門票(30元)
后勤備用及舞臺裝飾(230元)
贊助商回報待定
總計:3328元
十一、可行性分析
經濟可行性分析:此次活動的舉辦將幫助16級新生更好地融入科院這一大集體中,為學院的更好建設拉開一個嶄新的面貌,學院將給出一部分經費,再加上移動的贊助,經濟上是有保障的。
環境可行性分析:此次活動的時間選在12月27號,元旦的前5天進行,有效的錯開了老師和學生元旦當天的個人的活動。
大學迎新活動方案 5
各單位:
學校定于20xx年12月1日在兩校區舉行20xx年校園迎新年聯歡活動,現將有關事項安排如下:
一、活動時間
20xx年12月1日xx:0—20xx年1月1日0:0
二、活動地點
xx校區、友誼校區
三、參加人員
廣大師生和全體校領導
四、友誼校區活動
1、師生團圓餐
時間:xx:0—19:0,地點:第一學生餐廳
活動內容:校院領導、導師、班主任、管理干部等和學生一起包餃子、吃年夜飯,暢談理想人生和新年規劃。
2、校園嘉年華-趣味游園活動
時間:19:0—22:10,地點:友誼校區三航路兩側
活動內容:通過舞龍表演、祝福上墻等活動活躍氣氛,組織學生進行猜燈謎、踢毽子、跳舞毯等各種趣味游園活動,邀請導師、其他教職員工參與。
其他活動
精選電影放映。時間:20:00—22:00,地點:友誼校區訓練館,活動內容:為師生放映精選電影(賀歲片)。
五、xx校區活動
1、師生團圓餐
時間:xx:0-19:0,地點:云天苑餐廳一樓及其他餐廳
活動內容:校院領導、導師、班主任、管理干部等和學生一起包餃子、吃年夜飯,暢談理想人生和新年規劃。
2、歡樂大游園
時間:19:0-22:20,地點:翱翔體育館副館、主館、翱翔學生活動中心、廣場、800平大廳、就業信息發布大廳
活動內容:以學院為單位,充分發揮學生會、社團自組織作用,策劃實施各項藝、體育、娛樂等活動,與全校師生共享快樂時光。
六、迎新年校園跨年歌會
主題:xx到xx,我們在一起
時間:12月1日22:0—1月1日00:0
地點:xx校區翱翔體育館、友誼校區訓練館
全體校領導與廣大師生一起跨年,主要活動內容有:開場舞及視頻、經典歌曲表演、經典影視歌曲串燒、全場倒計時、校領導致辭等環節,現場兩校區視頻切換,師生共同迎接新年到。
七、相關要求
1、學校辦公室負責活動總體協調,負責通知校領導、校長助理、機關干部參加活動,其他參加人員由各活動承辦單位負責通知。xx校區管理辦公室負責xx校區相關活動的協調組織工作。
2、團委和藝術教育中心負責兩校區20xx年校園跨年歌會的策劃、組織和實施;黨委學生工作部、黨委研究生工作部分別負責xx校區、友誼校區師生團圓餐、游園等活動的策劃、組織和實施;各學院負責相關活動的組織和實施。
3、黨委宣傳部負責迎新年氛圍營造、新聞宣傳報道,20xx年校園跨年歌會現場直播、重要環節兩校區同步直播。信息中心負責兩校區網絡通信保障工作。
4、后勤產業集團、體育部等單位負責相關服務保障工作,公安處負責制定兩校區校園跨年聯歡活動安全管理預案并組織實施。
為保障參加xx校區校園迎新年聯歡活動的'友誼校區教職工順利返回,學校將增開1月1日0:0xx校區到友誼校區的班車。
大學迎新活動方案 6
為豐富教職工業余生活,增進教職工之間的友誼,活躍節日氛圍,創建平安、和諧校園,院工會擬定于20xx年12月2日在學院體育館開展20xx年教職工迎新趣味活動,現將有關活動通知如下:
一、活動主題:喜迎新春游園同樂
二、時間:20xx年12月2日下午:00—:00
三、地點:學院體育館
四、趣味活動項目:
(一)趣味小游戲
(二)年年有魚:參加者手持釣竿,將魚釣起者獲得活魚兌換券一張。每位教職工僅限一條。
五、趣味小游戲規則:
(一)巧渡小溪
游戲規則:參加者手持2塊紙板站在起跑線上,首先將其中1塊放到自己前方適宜的地方,然后跨步向前站到那塊紙板上,接著再將另1塊紙板用手放到自己前方適宜的.地方,再跨步向前站到紙板上,回身把第1塊板撿起,再放到自己前方適宜的地方,然后再跨步向前站到木板上,依次類推,直至終點,獲得一朵小紅花。
(二)吹乒乓球
游戲規則:把三個盛滿水的碗由遠到近排開。在最近的碗中放入乒乓球,把乒乓球用力依次吹入第二個、第三個碗,完成者獲得一朵小紅花。
(三)乾坤小挪移
游戲規則:參加者在1分鐘內從水盆里挾出10個玻璃珠者,獲一朵小紅花。
(四)飛卡入盆
游戲規則:畫一條起始線,距線一定距離放一個盆,給參賽者五張卡,把卡飛入盆內一張者即可獲得一朵小花。
(五)貼鼻子
游戲規則:在黑板上畫個大臉,畫上眼睛、嘴巴和鼻子,參賽者蒙上眼睛去貼,能貼到大臉的鼻子,可獲得一朵小花。
(六)新年鐘聲
游戲規則:站在離鑼米遠外用紅布蒙上眼睛原地轉三圈,再去敲鑼。能敲響者獲一朵小花。
(七)掌上明珠
游戲規則:參賽者將乒乓球平放在乒乓球拍上,在0秒的時間內,從起點走到終點,球未落者,可獲得一朵小花。
(八)飛鏢
游戲規則:在規定的位置內,參賽者每人投支,投中2支者,可獲得一朵小花。
(九)記憶力考
游戲規則:參賽者抽出任意一組數字,用0秒時間記憶,如果在規定的時間內記出數字又多又沒有錯誤(記出2個數字以下,不給小花),可獲得一朵小花。
(十)投擲乒乓球
游戲規則:每人一次拿個乒乓球,在規定的地方分次將球彈在地上,每落進筐中一個乒乓球,可獲得一朵小花。
六、獎勵辦法:
本次活動采取獲得小花數量領獎方式,一等獎0朵小花;二等獎2朵小花;三等獎20朵小花,四等獎10朵小花。五等獎朵小花。
七、注意事項:
為保護體育館內的地面,希望教職工穿運動鞋參加活動,并根據自身情況選擇參與活動項目。
大學迎新活動方案 7
活動時間: xx-08-26
活動地點: 武漢
主辦方: 武漢鐵路橋梁學校社團部
所服務人員:xx屆來校報到新生及陪同人員
活動負責人及參與人員
總負責人: 程樂樂 電話:12345678
帶隊老師; 學校老師n名
參與成員: (志愿者、武漢本地本校學生、各班自愿加入本校學生)
一、組長:老師 副組長:一名 成員:三十人 負責:學校
二、組長:老師 副組長:一名 成員:十二人 負責:回校路上
三、組長:老師 副組長:一名 成員:五十人 負責:火車站
四、組長:老師 副組長:一名 成員:二十八人 負責:汽車站
五、組長:老師 副組長:一名 成員:十五人 負責:機場
聯系電話:總負責人程樂樂 帶隊老師xx 各組長 及所有成員
活動宗旨:熱情 安全 快捷 服務周到
活動目的: 展現橋校風采 保障新生安全到校 不遺漏學生
活動流程:
(一)準備工作:
提前兩天到校,做好準備工作:
由程樂樂老師負責組長提名并通過,由組長分配組員,并準備相關工作
一、統計到校人員,及時分組,互相認識。(程樂樂老師負責)
二、講解注意事項,以安全,服務為主(程樂樂老師負責)
三、聯系未到校志愿者,如人員不夠,聯系在校其他學生(由各組長負責)
四、對所有參與人員開動員大會,收集所有人員聯系電話(程樂樂為主,組長為輔)
五、準備物品,如服裝校服,車輛、水、遮陽傘、暈車藥、塑料袋等(各由老師牽頭,組長分頭負責實行,發票責任制)
七、制訂換班制度,實行三班倒,每班八小時,有老師帶隊換班,對夜晚換班的老師親自帶隊回校,白天換班回校人員,到指定老師那里簽到確認安全歸隊。(由帶隊老師負責)
八、由學生提前在校門口,擺放以學校為主題的圖片,即文章等進行宣傳。(由留校學生及宣傳部負責)
九、提前做好宿舍分配,及衛生打掃,(由校后勤及宿管、志愿者負責)
志愿者換班制度表:
時間
組
帶隊老師
負責考勤
監督
6:00~14:00
1~4
a
各組長
帶隊老師
14:00~22:00
1~4
b
各組長
帶隊老師
22:00~6:00
1~4
c
各組長
帶隊老師
時間每天
十、維護學校治安,防止發生群架事件(由保衛科,質保部、留校老師,學生負責)
(二)接待工作:
一、學校(一組:正副組長各一名,組員30人,3班、班長3人,每班10人。經費:300元)
1、接待新生
2、幫忙拿行李,包及隨身物品
3、宿舍分配,管理。(宿舍留人值班,并定時巡查,積極配合宿管)
4、留副組長電話(與新生或家長聯系,處理突發事件)
附注:要求 統一服裝,禁止吸煙,說臟話,禁止搶、卡、拿、要等
介紹學校情況(食堂、商店、廁所以及學校周邊超市、酒店賓館、銀行等,為防止下雨,備傘十把)
二、路上(二組:正副組長各一名,組員12人每班四人,班長3人,分3班經費;100元)
1、往返每車每次兩人全程陪同(男女各一名)
2、在車上準備礦泉水、暈車藥、塑料袋(少量)
3、介紹武漢特色建筑如:黃鶴樓,長江等
附注; 要求 統一服裝,禁止吸煙、說臟話等
三、車站(武昌站、漢口站正副組長各一名,組員50人,白天每班15人,夜間20人,班長3人經費1000元)
火車站(三組)
1、及時了解當天當站車次及晚點車輛。(手提電腦一臺)
2、了解多少出站口,并派人把守
3、了解每輛回校車輛晚往返時間(與司機聯系)
4、對打的走的.如有家長陪同清楚告知學校全名及校周邊標志性建筑(鸚鵡大道瓜堤、中百超市)
5、對車站接待人員分三班制,每班八小時(每班十五人)
6、對車站接待人員伙食每人每天20元,對在校接待人員伙食自付(有老師統一管理錢財,副組長負責買飯)
7、對車站的接待人員,準備水,及遮陽傘,防止中暑的藥
四、汽車站同上(正副組長各一名,組員28人分3班,班長3人,每班7人經費:1000元)
五、機場待定(正副組長各一名,組員15人,按到武漢飛機次數暫定經費;1000元)
各方及時與總負責人及校方保持聯系每兩小時聯系一次
各方加強協調統一管理,以帶隊老師為中心,安全第一
對組員實行責任制,各負其職。
對不服從人員勸其回校處理。
在保障自身安全同時保障新生及家長的各方安全及利益
禁止各方接收新生及家長煙、水等
對突發事件,如生病、交通事故,打架,偷竊等及時與總負責人聯系(校醫院負責、校質保部負責)
活動進行同時,校同時招志愿者加入
物品統計
桌椅(10把) 礦泉水(50瓶) 志愿者袖章及工作證(未知) 條幅(2條)
校牌(3塊) 藥品(若干) 塑料袋(若干) 車輛(未知)
雨傘(20把)
以上物品均有:宣傳部、社團部、后勤部、組織部,提供或購買。(經費:600元)
應急備用資金:1000元
預計使用現金5000元
大學迎新活動方案 8
活動主題:
策馬青春—xx年迎新生文藝晚會
活動目的:
為了加強新生與老生以及老師之間的團結力與凝聚力,更為新生提供一個展示自我的舞臺,特此舉辦此次迎新文藝晚會。通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富學生的課余生活,提高學生的藝術欣賞水平,陶冶情操。為學院和我系注入了活力與生機。
活動時間:
11月20號左右
活動地點:
學院大禮堂
活動類型:
文藝晚會
活動對象:
化生系全體師生
活動籌備工作:
1由各班組織節目并交與文藝部,由文藝部(節目組)進行篩選
2由主席團與文藝部共同安排晚會各部工作
3各部、各組按分配要求完成工作
4由主席團、宣傳組向各系、老師及各組織派發請柬
晚會節目
晚會流程:
1、開場舞
2、主持人介紹本次晚會正式開始,并感謝贊助商。
3、領導與嘉賓發表講話。
4、節目順序及互動環節根據文藝部策劃小組的安排進行。
5、鳴謝贊助單位,宣布結束,工作人員配合主持人安排退場秩序。
6、全體工作人員留下清理現場。
工作具體安排:
1、晚會前
節目組:前期進行節目的篩選和彩排,保證節目的`質量和數量。
物資追蹤組:負責購買晚會所需的物品和道具
宣傳組:海報、宣傳畫得制作以及請帖的撰寫、派發
會場布置組:晚會舞臺及周邊的布置,全體學生會出動
2、晚會中:
迎賓組:由系禮儀隊負責接待到場的各系以及學校組織的師生代表、嘉賓,引導嘉賓到指定區域就坐
催場組:負責通知演員到位、節目的通知,與主持人交接
現場組:負責維持現場秩序,保持現場衛生的清潔
道具組:幕布的拉伸以及舞臺道具的擺放
音樂組:節目音樂的切換,音響等
機動組:應急處理現場突發事件,隨時待命
3晚會后:全體成員清場
晚會注意事項:
1、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參與其他負責人的工作以加快整體工作進程
2、預防各種突發事件的發生
3、晚會開始前,所有系干在指定時間到禮堂集合
4、晚會結束時請領導、嘉賓、演員和工作人員合影
5、晚會結束后,全體系干收齊負責人交與的衣服及各種晚會用品并放在系辦
6、晚會結束后全體系干集合,按事先安排好的工作清理會場
7、晚會結束后對晚會情況進行整理,交與校編輯部)
大學迎新活動方案 9
晚會主題名稱:管理工程學院20xx年迎新晚會
晚會目的:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色,擴大管理工程學院的影響
晚會時間:20xx年9月16日19:00~21:00
主辦單位:管理工程學院團委學生會
協辦單位:各贊助商等
一、項目組:
(1)節目組
任務:兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練,準備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務:準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準備服裝,自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務:a、舞臺搭建;
b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
注:晚會開始前規定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務:a、借晚會所需器材,晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
b、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程: 18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒19::00開場舞主持人宣布晚會開幕領導致辭節目介紹贊助商產品節目主持人宣布晚會結束觀眾退場(工作人員留下)
三、應急控制
A、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的`看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,各組留下負責會場清理
B、節目應急方案:
(1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表:
1、完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日(節目組)
2、制作發送請柬15日完成工作(禮儀組)
3、借用所需器材15日(機動組)
4、搬運晚會所需器材 16日14:30完畢(舞臺組、機動組)
5、舞臺搭建 16日17:00完畢(舞臺組)
6、燈光安裝調試16日17:00完畢 (舞臺組)
7、音箱設備調試16日17:00完畢(舞臺組)
8、化妝工作 16日16:30--18:10(節目組)
9、晚會節目走場16日17:0017:40(節目組)
10、六個禮儀到崗 16日18:00完畢(禮儀組)
11、發放節目單16日18:20完畢(禮儀組)
12、會場服務器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)
13、預演節目準備工作16日18:40開始(節目組)
14、引領觀眾進場入座 16日18:50完畢(禮儀組)
15、贊助商的服務工作 16日18:00--18:40(禮儀組)
16、維持秩序工作人員到位16日18:20完畢(機動組)
17、舞臺道具服務人員到位16日18:50完畢(節目組)
18、照相工作人員到位 31日18:20完畢(機動組)
19、進出口控制工作 16日18:50開始(機動組)
五、會后各組負責所借物品的送還工作,并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
大學迎新活動方案 10
為豐富教職工業余生活,增進教職工之間的友誼,活躍節日氛圍,創建平安、和諧校園,院工會擬定于20xx年12月23日在學院體育館開展20xx年教職工迎新趣味活動,現將有關活動通知如下:
一、活動主題:喜迎新春 游園同樂
二、時 間:20xx年12月23日下午3:00—5:00
三、地 點:學院體育館
四、趣味活動項目:
(一)趣味小游戲
(二)年年有魚:參加者手持釣竿,將魚釣起者獲得活魚兌換券一張。每位教職工僅限一條。
五、趣味小游戲規則:
(一)巧渡小溪
游戲規則:參加者手持2塊紙板站在起跑線上,首先將其中1塊放到自己前方適宜的地方,然后跨步向前站到那塊紙板上,接著再將另1塊紙板用手放到自己前方適宜的地方,再跨步向前站到紙板上,回身把第1塊板撿起來,再放到自己前方適宜的地方,然后再跨步向前站到木板上,依次類推,直至終點,獲得一朵小紅花。
(二)吹乒乓球
游戲規則:把三個盛滿水的碗由遠到近排開。在最近的碗中放入乒乓球,把乒乓球用力依次吹入第二個、第三個碗,完成者獲得一朵小紅花。
(三)乾坤小挪移
游戲規則:參加者在1分鐘內從水盆里挾出10個玻璃珠者,獲一朵小紅花。
(四)飛卡入盆
游戲規則:畫一條起始線,距線一定距離放一個盆,給參賽者五張卡,把卡飛入盆內一張者即可獲得一朵小花。
(五)貼鼻子
游戲規則:在黑板上畫個大臉,畫上眼睛、嘴巴和鼻子,參賽者蒙上眼睛去貼,能貼到大臉的鼻子,可獲得一朵小花。
(六)新年鐘聲
游戲規則:站在離鑼3米遠外用紅布蒙上眼睛原地轉三圈,再去敲鑼。能敲響者獲一朵小花。
(七)掌上明珠
游戲規則:參賽者將乒乓球平放在乒乓球拍上,在30秒的時間內,從起點走到終點,球未落者,可獲得一朵小花。
(八)飛鏢
游戲規則:在規定的`位置內,參賽者每人投3支,投中2支者,可獲得一朵小花。
(九)記憶力考
游戲規則:參賽者抽出任意一組數字,用30秒時間記憶,如果在規定的時間內記出數字又多又沒有錯誤(記出2個數字以下,不給小花),可獲得一朵小花。
(十)投擲乒乓球
游戲規則:每人一次拿5個乒乓球,在規定的地方分5次將球彈在地上,每落進筐中一個乒乓球,可獲得一朵小花。
六、獎勵辦法:
本次活動采取獲得小花數量領獎方式,一等獎30朵小花;二等獎25朵小花;三等獎20朵小花,四等獎10朵小花。五等獎5朵小花。
七、注意事項:
為保護體育館內的地面,希望教職工穿運動鞋參加活動,并根據自身情況選擇參與活動項目。
大學迎新活動方案 11
為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎,我校出學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的.舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。
一、活動名稱
xx學院迎新晚會
二、活動主題
xx與x同慶,迎新共度xx。
三、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
四、活動時間
x月
五、活動地點
小禮堂/食堂x樓
六、活動對象
校區xx學院20xx級大一全體新生。
2.有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學生以及其他院系學生。
七、活動人員
全體學生。
八、活動要求
節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
九、活動準備階段
1.在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3.邀請主持人兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情。
4.秘書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5.學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。
6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7.由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,并作相關報道。
8.由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十、活動開展階段
1、現場布置:生活部負責打掃現場衛生。
宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。
體育部負責話筒等音響設備。
相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十一、后續工作
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十二、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪,并對晚會實況進行宣傳。
(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
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