簡述年會策劃流程

簡述年會策劃流程

　　年會指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業和組織一年一度的“家庭盛會”，主要目的是客戶答謝，激揚士氣，制造快樂能量，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，并制定第二年的目標，為新一年度的工作奏響序曲。下面是小編為大家收集的簡述年會策劃流程，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　簡述年會策劃流程 篇1

　　一、年會的意義

　　年會是企業重大節日！

　　1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上！

　　2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來

　　3、企業的靈魂：經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老板的夢想！

　　4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事！

　　5、年會的目的：拉動

　　①拉動員工

　　a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！

　　b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。

　　②拉動顧客

　　a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞印象！

　　b、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現場讓老客戶做分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產生良好印象。

　　③拉動其他力量

　　a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

　　b、邀請幾位地方相關部門的（或者行業）領導，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業）的拉動性和貢獻度（如：我們要成為某地區的納稅大戶等），獲得支持。

　　二、前期準備：

　　A、籌劃準備：

　　確定會務主要負責人，成立籌備組

　　2、制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架

　　3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單

　　4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖

　　5、推薦相關音樂背景資料

　　B、前期執行：

　　1、最終確認年會流程和年會節目

　　2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材

　　3、確定員工表演項目及主持人

　　4、撰寫年會相關文案

　　5、制定工作安排表

　　6、安排會議場地

　　7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

　　C、成立年會項目實施小組：

　　年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！

　　1、迎賓接待禮儀組；（負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務）

　　2、物品采購配送組；（所有年會物資的采購）

　　3、聚餐組；（負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導）

　　4、晚會組；（負責整個晚會的`節目安排、演練及主持工作）

　　5、抽獎組；（負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運）

　　6、宣傳組；（負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等）

　　7、交通指揮組；（負責停車場引位、有序有效進行停車）

　　注：圍繞流程進行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊！）。

　　三、邀嘉賓

　　1、員工：要求全員必須參加，不可請假；

　　2、公司各部門領導；

　　3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶；

　　4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化；

　　5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）。

　　四、會場的布置：

　　1、有好的音響和好的環境，最好能讓大家一起就餐。

　　2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅（如：公司文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，并通過員工展示體現）。

　　3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

　　4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

　　5、公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。

　　（會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會有一股強烈的神圣感，內心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。）

　　五、具體流程：

　　1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務組的所有成員必須著統一服裝）。

　　2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（由主持人引導進會場，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場，聚光燈引位（注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位）

　　3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

　　4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的領導上前領舞）

　　5、放視頻（全年回顧）

　　6、頒發獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)，根據公司需要可設置如下獎項：

　　A、業績前6名（從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎）

　　B、最佳狀態獎（公司里狀態最好最持續的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態）

　　C、無私奉獻獎（公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔）

　　D、狼性團隊獎（公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定）

　　E、最上進員工獎（在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工）

　　F、天使獎（此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人）

　　G、最大貢獻獎（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的）

　　H、晉升任命書

　　I、給客戶頒獎

　　8、下半場入場兩曲熱場舞

　　9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們的決心，展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。

　　10、讓各部門定明年業績目標。

　　11、地方領導發言或者相關領導發言（主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。）

　　12、行業內重量嘉賓（神秘嘉賓）發言（同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業里的精英學習，有利于員工進步及加深對本行業的理解。）

　　13、頒布新一年里公司的各項政策（可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件）

　　14、頒布xxx年的各項獎勵機制（要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清）

　　15、老板做總結激勵性發言！將全場所有人推向頂點。（話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就可以了！）

　　16、主持人宣布大會正式結束；

　　17、晚餐（中間可穿插一些文藝節目）

　　六、重點備注：

　　1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什么！

　　2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環；

　　3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯；

　　4、每一位上臺者聚光燈必須配合；

　　5、會務必須嚴謹每一個環節，物資，人員的調配；

　　6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節；

　　7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘（做一個“時間到”的提示牌）的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說！（每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎）。

　　8、感恩文化：

　　①感謝父母養育之恩，挖掘員工內在動力

　　②感謝客戶幫助自己實現夢想，讓客戶獲得神圣感

　　③感謝公司給我平臺，讓員工心定、交給

　　公司年會，就像一年一度的新春聯歡晚會，沒它不行，沒它就感覺不到一年的工作意義；所以它至關重要，不可缺少！不能不開，不可不開，必須要開！

　　它可以對公司一年的工作進行總結；

　　它可以獎勵先進，激發后進，樹立榜樣、率先垂范；

　　它可以造場造勢，激揚士氣，振奮精神；

　　它可以集中體現公司實力、人文關懷；

　　它可以凝聚人心，給人信心；

　　它可以增進客戶聯誼，感恩答謝；

　　它可以統一認識，部署戰略，鎖定目標，激發斗志；

　　它是創造潛在利潤的最好形勢之一！

　　簡述年會策劃流程 篇2

　　一、活動思想

　　“天天向上、共聚情誼、文明聊天、團結友愛、互勉共進，資源共享，合作共贏，傳遞正能量、因為有你，所以精彩”。不定期組織健康正能量活動，內容有：游泳、下棋、唱歌、跑步、爬山、打球、釣魚、燒烤、野炊、自駕游、義工公益慈善或大型聚會活動等。”正是這些讓我們走到了一起。以加深和拓展十堰人在北京老鄉之間的友誼為宗旨，以尋找人脈資源和建立老鄉關系網為初衷，以提高十堰人在北京凝聚力為目標，以促進大家之間人生經驗交流和情感溝通為戰略，以密切的聯系，增進感情，傳遞積極向上的正能量為原則，統一組織健康積極向上活動方式，暢想“天天向上、共聚情誼，因為有你，所以精彩”活動之情，共同打拼屬于我們的群體。

　　二、活動目的

　　本次聚會，我們活動籌備組將努力打造一次大型聚會活動。我們的目的是給大家提供一個交流、溝通的機會，通過參加各種互動游戲、經歷交流、才藝展示等活動培養大家的感情，增加同本群之間的凝聚力，強化群友之間的實質性聯系。本次聚會，安排大家聚集在一起，哪怕是短短的半天，希望大家能溝通出濃濃的情誼。

　　三、活動籌備

　　根據每年的12月最后一個禮拜六定為群法定年終聚會日。為了保證本次聚會圓滿完成各項規定任務，成立如下籌備組組織活動：

　　會長:（）全面負責本次聚會活動的各項管理工作

　　顧問:（）

　　總策劃:（）全面負責本次聚會活動的策劃書、協調、招募主持人、協助小組運營等工作

　　籌備組設七個小組:

　　協調組：組長（）組員：（）全面負責聚會籌備組織工作；負責籌備組成員間的聯絡與信息溝通；負責聚會活動的指揮協調。

　　報名聯絡組：組長（）組員：（）負責宣傳、聯系大家報名，記錄網上報名及負責現場接待簽到。匯總大家報名及繳費匯總給財務組；聚會活動紀念旗和胸牌、聚會活動簽到表的制作；負責報名的人員聯絡工作。報名聯系人：

　　生活組：組長（付康付長濤易明洋）組員：（）負責接待、飲食、會場、工作的安排、負責獎品的保管看護,不能丟失;采購等事宜，需要人員可以隨時調遣。財務組配合。

　　文藝組：組長（）組員：（）負責活動的文藝節目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。需要費用支持隨時聯系財務組。

　　財務組：組長（）組員：（）負責匯總經費收支，并協助各組做好費用結算，配合報名聯絡組做好接待工作。

　　攝像組：組長（）組員：（）負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、錄像的制作工作，全程跟蹤拍攝。

　　安保組:組長（）組員：（全體籌備組成員）負責本次聚會安保工作，協助生活組獎品等物資的保管。

　　本次聚會活動是由“天天向上十堰人在京QQ群”發起的大型聚會活動，希望各位能踴躍、自愿走進籌備組，參加我們的聚會籌備活動。各組成員要認真按照分工，認真履行各自的職責，互相之間密切配合，團結協作，確保這次聚會達到增進情誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。

　　四、活動行程

　　1、聚會時間：xxx年12月30日中午，報名截止時間12月26日晚21點。12月30日上午11點開始簽到，陸續進場大家可以自由合影留戀，聊天談心…

　　2、聚會地點：待定（大家積極推薦）

　　3、參會人員：十堰人在北京及親屬和親朋好友等，凡在報名聯絡組報名的均可參加。

　　4、活動安排

　　活動之一：

　　主題:“天天向上、共聚鄉誼，因為有你、所以精彩”xxx年會入場簽到

　　時間:xxx年12月30日上午11點

　　內容:協調組、生活組、報名聯絡組、要準備大家聚會報到的接待、胸牌發放等工作，報名聯絡組、財務組做好費用收取工作。生活組安排好活動接待會事務。全體會務組參加，總策劃安排、主持接待會。午餐會前大家合影拍照，攝像組一定要將這美好的一刻記錄下來，作為大家情誼的見證。

　　活動之二:

　　主題:“天天向上、共聚鄉誼，因為有你、所以精彩”聚會狂歡午餐會

　　時間:xxx年12月30日12：00—13：30

　　內容:經過午餐會前的相聚、交流、了解，我想大家都忍不住和他（她）一起共赴餐廳去享受那具有濃濃情誼的午餐吧！和你群里熱聊的群友豪氣碰杯，和你暗戀對象的甜蜜對飲，大家盡情享用美食之際可以聊聊人生，談談理想，談談圈子人脈（圈子決定人生高度），分享下自己成功的經歷，互相激勵，也許下一個成功的就是你，同時別忘了大家資源可以共享，我想這樣的機會肯定是大家難忘的經歷。文藝組負責策劃情景互動和游戲環節所有內容，總策劃支持。攝影組辛苦了，一定要將這些精彩的瞬間記錄下來。

　　活動之三:

　　主題:“天天向上、共聚鄉誼，因為有你、所以精彩”共飲杯醇酒、齊唱情誼歌KTV活動

　　時間:12月30日14：30—18：30

　　內容:所有參加聚會活動的朋友根據個人當天的情況和身體承受度選擇是否參與我們組織的KTV瘋狂相聚活動，（參與KTV活動的朋友需要再次AA）大家在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌，讓所有的友情云散在美麗的星空下，讓快樂永遠停留在此。根據個人情況不參與的可自由活動（購物、逛街、聊天敘舊、成家的回家、沒事的休息）文藝組負責策劃情景互動和游戲環節所有內容，總策劃支持。攝影組辛苦了，一定要將這些精彩的瞬間記錄下來。

　　活動之四:

　　主題:“天天向上、共聚鄉誼，因為有你、所以精彩”聚會簡約晚餐會

　　時間:12月30日19：30-21：00

　　內容:經過午餐會及激情KTV相聚、交流、了解，大家是否玩的盡興，沒喝好的'晚上大家還可以繼續舉杯，（友情提示：喝酒雖好，可不要貪杯哦）喝好的可以侃侃大山，談談理想，談談圈子人脈，別忘了大家資源可以共享的哦。文藝組負責策劃情景互動和游戲環節所有內容，總策劃支持。攝影組辛苦了，一定要將這些精彩的瞬間記錄下來。

　　活動之五:

　　主題:“天天向上、共聚鄉誼，因為有你、所以精彩”眷戀會及總結會

　　時間:12月30日21：00--活動結束

　　內容:大家懷著一顆相約期待的心，從不同的地方趕來，度過了美好的一天。然而活動過后大家也要帶著不舍之情，為事業，為生活，各自忙碌……大家可以在眷戀會彼此送上飽含情懷的祝福，一個握手一個擁抱一句再見，我們在xxx年12月最后一個禮拜的禮拜六再聚（平時也會組織一些活動希望大家積極參與）。協調組注意協商所有事項的結尾工作；財務組做好所有費用的清算、核對、匯報、公布等工作（最后發布到QQ群文件供大家審核）

　　五、活動經費

　　A、經費運作原則

　　1、本次活動屬自愿參與，所有費用實行AA制；參與到那個環節就AA到那個環節，做到公平公正透明，AA收費做如下安排，費用多退少補原則，希望大家理解，收費標準如下：

　　a、成人每人100元每人。

　　b、7歲以下（幼兒園）免AA。

　　c、7歲至13歲（小學生）算半個大人AA（50元每人）。

　　d、13歲以上（初中生及以上）算一個大人AA（100元每人）。

　　2、前期準備資金由籌備組承擔，最終實際支出費用按人均計算，從報名人員上交費用中多退少補；

　　3、活動經費由指派財務組長專項管理，所有費用支出由籌備組提出和審核，財務財務組長負責支出，最后按實際支出做收支明細表，便于大家審核。

　　B、經費運作方式

　　1、前期啟動資金到位和支出（印刷品、場地、胸牌等）；

　　2、活動支出款項審核（會長、總策劃同意后支出）；

　　3、籌備組會長和財務組長要重點管理，以便發生誤會活動結束后，將收支明細公布于所有參加人員。（最后發布到QQ群文件供大家審核）

　　C、經費主要項目

　　1、活動場地及設備

　　2、餐飲費用：按人均計算

　　3、聚會用品

　　4、紀念品：紀念旗、胸牌、印刷品（本次已經收到很多贊助，非常感謝）

　　5、KTV娛樂活動費

　　6、其它應急備用金

　　六、活?