接電話禮儀
在職場中,接待人員接聽電話時不以禮相待,或電話鈴響遲遲不接,或者對客人的來電內(nèi)容追根問底,或表示出不耐煩的情緒等等。以下是小編整理的接電話禮儀,希望對大家有所幫助。

接電話禮儀1
如何接電話,也是一門藝術(shù),要想做一個合格的受話人,有許多禮儀要學(xué)。
首先,要做好通話的準(zhǔn)備,無論是私人還是公務(wù)電話,尤其是后者,應(yīng)該在電話機旁準(zhǔn)備好一些物品:電話號碼簿、電話記錄本和記錄用筆。不要總是在需要時告訴對方:“請等等,我去拿紙和筆。”這樣既拖延了通話的時間,也是不禮貌的行為。
其次,聽到電話鈴聲,應(yīng)盡快放下手中所做的事情去接電話。有些單位規(guī)定鈴響三聲內(nèi)接電話,這是很有必要的。受話人所說的頭一句話應(yīng)是親切地問對方:“你好。”接下來便是說出自己的工作單
位及姓名,這樣做,不僅禮貌,還可幫助對方確認(rèn)自己有沒有撥錯電話號碼。
電話鈴響時,如果自己正在與客人交談,應(yīng)先向客人打聲招呼,然后再去接電話。如果發(fā)覺打來的電話不宜為外人所知,可以告訴對方“我身邊有客人,一會兒我再給你回電話”。不要拋下客人,在電話中談個沒完。這樣身邊的客人有被輕視的感覺。
無論在哪里接電話,都要儀態(tài)文雅、莊重,應(yīng)輕拿、輕放,把電話機移向自己身邊時,不要伸手猛拉過來。到通話是,不要拿腔拿調(diào)的,應(yīng)該聲調(diào)適中,語氣柔和沉穩(wěn)。
不要在聽電話時與旁人打招呼、說話或小聲議論某些問題,如遇接電話時房內(nèi)有許多人正在開會聊天,可先請他們停下來,然后再接電話。
在通話過程中,為了使對方知道自己一直在傾聽,或表示理解與同意,應(yīng)時不時地輕聲說些“嗯”、“是”、“對”、“好”之類的短語。
通話完畢后,可以詢問對方:“還有什么事嗎?”或者“還有什么要吩咐嗎?”這一類客套話,既是表示尊重對方,也是提醒對方,請對方先放下電話,再輕放下自己的電話。
接電話禮儀2
1、撥通或接聽電話時首先應(yīng)該說“你好”或“您好!”
2、一般應(yīng)在電話鈴聲響3聲前接聽電話。
3、撥打或接聽電話時必須保持足夠耐心、熱情。注意控制語氣、語態(tài)、語速、語調(diào),語言親切、簡練、禮貌、和氣。
4、要仔細(xì)傾聽對方的講話,一般不要在對方話沒有講完時打斷對方。如實在有必要打斷時,則應(yīng)該說:“對不起,打斷一下”
5、對方聲音不清楚時,應(yīng)該善意提醒:”聲音不太清楚,請你大聲一點,好嗎?”
6、接聽電話時,如對方要找的同事不在,應(yīng)先向?qū)Ψ秸f明情況,再詢問是否可以轉(zhuǎn)達(dá),作好記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)。
7、談話結(jié)束時,要說“再見”;按照“尊者為先”的原則掛斷電話。
8、在公共場所接打電話(手機)時,應(yīng)盡量減少音量,盡可能遠(yuǎn)離人群。
9、上課應(yīng)關(guān)閉手機;開會或其他重要集會應(yīng)關(guān)閉手機或靜音。
接電話禮儀 1
1.主動報家門。自報家門是一個與人方便、自己方便,且節(jié)約時間、提高效率的好方式。
2.認(rèn)真聽對方說話。接電話時應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽對方說話,而且不時有所表示,如“是”,“對”,“好”,“請講”,“不客氣”,“我聽著呢”,“我明白了”等等,或用語氣詞“唔”、“嗯”、“嗨”等,讓對方感到你是在認(rèn)真聽。漫不經(jīng)心,答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重。
3.如果使用錄音電話,應(yīng)事先把錄音程序編好,把一些細(xì)節(jié)考慮周到。不要先放一長段音樂,也不要把程序搞得太復(fù)雜,讓對方莫名其妙、不知所措。
4.如果對方打錯了電話,應(yīng)當(dāng)及時告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。
5.在辦公室接電話聲音不要太大。接電話聲音太大會影響其他人工作,而且對方也會感覺不舒服。
6.替他人接電話時,要詢問清楚對方姓名、電話、單位名稱,以便在接轉(zhuǎn)電話時為受話人提供便利。在不了解對方的動機、目的是什么時,請不要隨便說出指定受話人的行蹤和其他個人信息,比如手機號等。
7.如果對方?jīng)]有報上自己的姓名,而直接詢問上司的去向,應(yīng)禮貌、客氣地詢問對方:‘對不起,您是哪一位?‘
8.在電話中傳達(dá)有關(guān)事宜,應(yīng)重復(fù)要點,對于號碼、數(shù)字、日期、時間等,應(yīng)再次確認(rèn),以免出錯。
9.掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已經(jīng)掛斷電話,才能輕輕掛上電話。
接電話禮儀4
1.說話文明,服務(wù)熱情
(1)接待服務(wù)使用禮貌語言,持之以恒,習(xí)以為常。一接來電,敬語當(dāng)先,如說您好!、請講等。
(2)語氣要謙遜,態(tài)度要誠懇。不論通話人說話時什么態(tài)度,話務(wù)員要始終保持語氣謙遜、態(tài)度誠懇,不與通話人頂撞,發(fā)生爭執(zhí)。
(3)語調(diào)要親切、委婉。具有幫助別人排擾解難和樂意助人為樂的精神,說話時語調(diào)親切、委婉,使通話人感受到你的關(guān)心和協(xié)助。
(4)音色要柔和、悅耳,使通話人好像聽到家中親人的呼喚一般,得到賓至如歸之感。
(5)發(fā)音要準(zhǔn)確、清晰。不論用哪一種語言和方言說話都要做到發(fā)音準(zhǔn)確、清晰。只有這樣才能保證對方聽清楚。
(6)語言要簡練,用詞要得當(dāng)。說話簡明扼要,不啰唆,用詞得當(dāng),不誤解,切忌脫口而出粗俗的語言。
(7)語速快慢要適中,根據(jù)不同的通話對象,要恰到好處地掌握講話速度,對有急事的通話人,不能給人一種慢條斯理故意拖延時間的感覺,對老年人或語言不易溝通的通話人要適當(dāng)放慢語速,以期達(dá)到明白無誤的目的。
2.耐心誠懇,維護(hù)信譽
(1)解釋要耐心。當(dāng)通話人有疑問求助時,話務(wù)員有責(zé)任耐心地盡力向?qū)Ψ阶鹘忉專胁豢芍弥焕恚那陌央娫拻焐稀H缤ㄔ捜艘拥姆謾C占線,應(yīng)說對不起,房間占線,請稍等片刻或?qū)Σ黄穑ǖ胤降木€路沒空,請過一會兒再打過來等。
(2)接受投訴要虛心。通話人對飯店服務(wù)質(zhì)量有意見來電投訴時,要以虛心的態(tài)度仔細(xì)聆聽,答應(yīng)通話人定將此事及時轉(zhuǎn)告有關(guān)部門,切不可拒絕或中斷通話。
(3)叫醒服務(wù)要準(zhǔn)時。住店賓客如來電要求在某時提供叫醒服務(wù),話務(wù)員要當(dāng)即做好準(zhǔn)確、完整的記錄,如不是輪到自己值班,應(yīng)在下班時對來接班的話務(wù)員做好交代,屆時按要求準(zhǔn)時叫醒賓客,切不能大意誤事,影響賓客工作或行程的安排。
(4)對于代客留言,代客撥號,電話查詢等業(yè)務(wù),應(yīng)不怕麻煩。絕不可對賓客說我沒空、我不知道之類的話。即使通過一再努力仍未達(dá)到賓客的要求,也應(yīng)主動向賓客作出解釋并致歉。
(5)對拖欠長途電話費的賓客,要禮貌地提醒,耐心說服,切忌態(tài)度粗暴、出言不遜,遇復(fù)雜問題,可轉(zhuǎn)交總服務(wù)臺處理。
(6)話務(wù)員從事的是一項機要工作,飯店內(nèi)部的信息和賓客的私人情況是不能外泄的,這既是組織紀(jì)律,也是禮節(jié)禮貌上的起碼要求。為了維護(hù)飯店的聲譽,話務(wù)員不得向外界披露飯店和賓客的情況,以確保住店賓客不受打擾或發(fā)生意外。
接電話禮儀5
(一)接電話時你為什么很重要?
1、你代表著公司。
2、你說話的聲音,處理問題的方式會影響到客人對公司效率,友善程度,設(shè)施,檔次的判斷。
3、你可以為公司找到一位潛在的客人。
(二)接聽電話的注意事項:
1、電話在鈴響三聲之內(nèi)拿起。
2、電話旁要有紙和筆。
3、友善、有禮、微笑。(即使對方失禮,我們說話也要保持彬彬有禮)。
4、口齒清楚,語速不快不慢,使用通俗語言。(不要使用術(shù)語,略語)
5、打電話時不能吃東西、喝水、吸煙。
6、不要同時對兩個人說話,如需與同事查詢,你應(yīng)當(dāng)告訴對方。
7、接到電話即按常規(guī)自我介紹,步驟如下:
A、問候
B、報出部門
C、介紹自己
D、提供幫助
8、不能將客人房間號碼告訴外人。
9、了解一般客人問詢的答案。(即公司服務(wù)項目)
(三)處理外線電話的十個步驟:
1、在鈴響三聲之內(nèi)接聽電話;
2、寒暄問候;
3、報出俱樂部/姓名/部門等名稱;
4、提供幫助;
5、了解對方想做的事;
6、做記錄;
7、提供服務(wù);
8、確認(rèn)細(xì)節(jié);
9、結(jié)束電話;
10、落實。
(四)記錄電話留言的要點:
1、書寫規(guī)范;
2、記錄完整;
電話打來的時間、日期
來電者姓名
留言給誰
來電者的電話號碼(房間號碼)
留言內(nèi)容
該留言是否緊急
記錄留言者的姓名或簽名。
3、注意留言準(zhǔn)確,應(yīng)當(dāng)重復(fù)一次電話的內(nèi)容。
(五)讓對方在電話上等:
1、給對方一個選擇:是繼續(xù)等呢還是留言;
2、隨時與打電話者保持聯(lián)系;
3、再次給打電話者提供選擇。
(六)轉(zhuǎn)電話時應(yīng)注意:
1、告訴對方你正要轉(zhuǎn)電話。
2、告訴對方你把電話轉(zhuǎn)給誰。
3、盡量為客人提供幫助。
(七)打出電話的十個步驟:
1、準(zhǔn)備;
2、問候,報出姓名;
3、報出要找的人之姓名;
4、確認(rèn)你要找的人之身份;
5、列出打電話的原因;
6、聽清楚對方的回答;
7、做好記錄;
8、確認(rèn)細(xì)節(jié);
9、感謝對方,掛機;
10、落實。
(八)掛斷電話時應(yīng)注意:
1、掛斷電話,不能草草了事,讓人感到你的掛斷方式是一種酒店式的,溫文爾雅的。
2、無論打出或打入電話,要等對方掛斷電話后方可掛斷。
3、遇到錯打電話時,要和平時一樣,以禮相待,如自己打錯了,應(yīng)該說一聲;對不起,打攪了。若是對方打錯了,也應(yīng)說一聲:對不起,您打錯了。
接電話禮儀6
接電話要及時
電話鈴響之后,一定要在三聲鈴響之內(nèi)拿到聽筒,否則會有怠慢客人之嫌。如果一時騰不出空來,讓電話響了四聲以上,拿起電話后應(yīng)向?qū)Ψ降狼福骸皩Σ黄穑屇玫攘恕!比缓蟛灰戎思覇柺裁凑f什么,首先應(yīng)報單位名稱及所屬部門。
如果你另有電話要去接,要事先告訴他,不要讓他在電話那邊等待時間過長,一般要在15秒中之內(nèi)對擱置的電話有所回應(yīng),表明你時刻關(guān)注著對方。
接電話要注意聲音語調(diào)
在接電話的時候,由于你的姿態(tài)、笑容、表情對方完全看不見,因此,你的善意,友好,完全依靠你的語言和聲調(diào)來表達(dá)。在平時,你講話的聲調(diào)不太好,你對語言不大講究,別人還可以看見你的態(tài)度舉止和你的面部表情。
但在通話時,一切只能依靠聲音來表達(dá)。所以你必須很小心的控制你的聲調(diào),讓你的聲調(diào)能夠溫暖、親切的、舒適的、悅耳的傳達(dá)出你的友好,同時,你的口齒也要清晰的傳達(dá)出你談話的內(nèi)容。
請注意,你的口要正對著話筒,口唇離開話筒大約半寸,音量不要太大或太小,咬字要清楚,說話速度要比平時略慢,必要時把重要的話重復(fù)兩次,提到時間、地點、數(shù)目時一定要交代的非常仔細(xì)。
接電話要面帶微笑
微笑不只表示自己的心情好壞與否,那種親切明確的快樂會感染身邊的每一個人。所以工作的時候不要把自己的不良情緒帶給大家,即使生活中有很多的不如意,還是要以一個樂觀的心態(tài)去面對,把快樂帶給身邊的每一個人。
接電話的時候也是一樣,即使對方看不到你的表情,但是愉悅的笑容會使聲音自然、輕快、悅耳,可以留給對方很好的印象。由于臉部表情可以影響聲音的變化,所以在通電話時也要抱著對方正在看著自己的心態(tài)去應(yīng)對。
禮貌接聽打給別人的電話
如果你接到了打給周先生的電話,你可以這樣說:
(電話響起)
小王:早上好,銷售部,我是小王。
客戶:周先生在嗎?
小王:您找周先生是嗎?
如果周先生在你身邊,你可以大聲一點,讓旁邊的他聽到,迅速作出反應(yīng),要是周先生愿意接聽,就說請稍等,若是周先生不愿意接聽,你可以說:“對不起,他剛走開,請問您是哪位?”對方此時留言,你可大聲重復(fù)一遍,讓周先生決定是否接聽,如果周先生又愿意接聽了,你還可以說:“請稍等,他回來了。”這是個既能表現(xiàn)自己的禮貌,又能幫同事避免尷尬的好方法。
接到打錯的電話要保持禮儀
萬一對方撥錯了電話或電話串了線,也要保持禮儀風(fēng)度,切勿發(fā)脾氣耍態(tài)度。確認(rèn)對方撥錯了電話,應(yīng)先自報一下“家門”,然后再告之電話撥錯了。對方如果道了歉,不要忘了以“沒關(guān)系”去應(yīng)對,而不要教訓(xùn)人家“下次長好眼睛”“看仔細(xì)了”。
如果有可能,不妨問一問對方,是否需要幫助他查一下正確的電話號碼。真的這樣做了,是借機宣傳了本單位以禮待人的.良好印象。
接電話禮儀7
接電話禮儀手機接電話響多少聲
及時接聽。電話鈴聲一響, 要及時接聽, 不要慢騰騰地任由鈴聲響個不停。一般在聽到完整的鈴聲響后接起電話。同時響起電話, 要先接起一個, 詢問對方是否介意接聽另一個電話, 征得同意后才能接聽另一個電話。不要同時接聽兩個電話。
文明應(yīng)答。接聽電話要做到有問必答, 依問作答。鈴聲響起, 要拿起話筒問候?qū)Ψ剑?并自報家門:
手機響鈴不要超過三聲后再接,若響的時間很長,及時向?qū)Ψ浇忉屧蛞郧笳徑狻?/p>
面對陌生號碼,拿起電話后先自報家門,:“您好,我是XXX或者這里是XXX部門,請問您找哪位”接電話時保持微笑,語氣盡量輕柔平和,因為電話那頭的人看不到你,僅能從聲音判斷你的態(tài)度,開朗的笑聲,柔聲的說話都可以給對方帶來好印象。
掛電話時,向?qū)Ψ奖砻鲯祀娫挼囊鈭D,若對方?jīng)]有先掛,可以適當(dāng)?shù)呐浜线@語氣詞,慢慢掛上電話。
接電話禮儀姿勢
接電話時,姿勢要端正,說話態(tài)度要和藹,語言要清晰,即不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣。這樣說出的話哪怕只是簡單的問候,也會給對方留下好印象。只要臉上帶著微笑,自然會把這種美好的、明朗的表情傳給對方。特別是早上第一次接電話,雙方彼此親切悅耳的招呼聲,會使人心情開朗,也會給人留下有禮貌的印象。電話接通后,主動問好,主動報上自己的單位、姓名。
如果你姿勢不正確,不小心電話從你手中滑下來,或掉在地上,發(fā)出刺耳的聲音,也會令對方感到不滿意。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當(dāng)作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。
接電話禮儀8
1、及時接聽
接電話時,電話鈴一響,無其他特別要緊的事情,都應(yīng)主動接電話。一般電話鈴響3下,必須接電話。拿起話筒后,應(yīng)立即說“您好!”然后通報自己的單位名稱,根據(jù)情況還可報上姓名,如“這里是×××組織部辦公室,我是小馮”。電話鈴響了較長時間后才接電話,應(yīng)首先向?qū)Ψ街虑福骸澳茫瑢Σ黄穑屇玫攘恕!比绻拥綋苠e的電話,應(yīng)當(dāng)客氣地告訴對方打錯了,不要使對方尷尬。
2、文明應(yīng)答
對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”當(dāng)對方說明要找的人后,應(yīng)說“請稍等”,然后找受話人。如果受話人雖在,但有事無法分身,可禮貌地向?qū)Ψ浇忉尣⑻岢鼋ㄗh,以免浪費對方時間,如“王先生現(xiàn)在正忙,您過5分鐘再來電話吧?”如果對方要找的人不在,可以禮貌地解釋并提出建議,如“王先生不在(不在的原因),我能幫您什么忙嗎?”
3、認(rèn)真傾聽
在接電話的過程中,應(yīng)避免打斷對方的講話,可視情況用“嗯”、“是的”、“對”、“知道了”等作答。沒有聽清聽懂,致歉后再請求對方重復(fù)。對重要的內(nèi)容應(yīng)記錄,并請求對方重復(fù)確保無誤。在電話交談結(jié)束時,應(yīng)謙恭地問一下對方:“請問您還有什么事情嗎?”當(dāng)確認(rèn)對方已經(jīng)講完之后,方可結(jié)束通話。掛電話時,切忌沒有致結(jié)束語就掛機或是掛機動作突然、用力過大,使對方產(chǎn)生誤解。
4、接聽細(xì)節(jié)
從拿起聽筒到放聽筒,整個過程都有禮儀規(guī)范,不可疏漏任何一個環(huán)節(jié)。接聽電話時,應(yīng)注意嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對方的講話。講話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白,絕不能叼著香煙、嚼著口香糖。要多用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“不客氣”等文明用語,而不能用失禮的“喂”來稱呼對方;當(dāng)對方要找的人不在時,接電話人也不要主動打聽對方的來意。
5、聲音親切
拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。你在微笑,電話就會傳遞你的微笑;你是快樂的,電話也會傳遞你的快樂。親切、溫情的聲音,會讓對方對你產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。即使你看不到和你通話的人,你也要像他們就在你的面前一樣對待他們。他們一直在注意著你的聲音,包括語調(diào)和心情,你需要把你全部的注意力投入到電話中。
6、做好記錄
電話接聽記錄是辦公室工作的重要文檔資料,是領(lǐng)導(dǎo)安排工作、調(diào)度工作、上情下達(dá)、檢查督促、界定責(zé)任的重要依據(jù)。辦公室工作人員要養(yǎng)成這樣一種習(xí)慣:用左手接聽電話,右手拿好紙筆,隨時記錄有用信息。如會議通知就要準(zhǔn)確記錄會議名稱、開會時間、地點、座位號及會議要求,并及時將情況報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及參會人員。
接電話禮儀9
1、鈴響可是3聲
打電話要注意“通話3分鐘”原則,而接聽電話則要遵循“鈴響可是3聲”原則。迅速及時接聽電話,尤其是有約在先的電話。約好通話而不接是嚴(yán)重的失禮行為。若長時間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的倘若電話鈴聲響到五六聲以上才接,接電話的人應(yīng)當(dāng)首先向?qū)Ψ街虑福骸氨福∽屇玫攘耍 ?/p>
2、了解來電話的目的
公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。如果受話人確實很忙,又想與之接洽,能夠請對方過些時候再打,或者等受話人打去電話。
接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。我們首先應(yīng)了解對方來電的目的,如自我無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來。電話記錄既要簡潔又要完備,可牢記5WIH技巧,即When何時、Who何人、Where何地、What何事、Why為什么、How如何進(jìn)行,以此保留重要的通話資料。這樣不僅僅不會誤事并且會贏得對方的好感。
電話不僅僅是傳遞信息的溝通工具,還會體現(xiàn)通話者個人的修養(yǎng)和素質(zhì),無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡明扼要、禮貌禮貌。
接電話禮儀10
【轉(zhuǎn)接電話】
如果對方要求轉(zhuǎn)接電話,要重復(fù)一遍以確認(rèn)要轉(zhuǎn)接給公司里的哪一位:“xxx對嗎?這就為您轉(zhuǎn)接,請稍等。”如果有多名同姓員工,一定要用全名來確認(rèn)。電話暫時一放,在告訴負(fù)責(zé)人是誰來的電話后再轉(zhuǎn)接。即使負(fù)責(zé)人這時就在眼前,也不要用手捂著話筒直接遞過去。
【保留時間】
回答電話里提的問題等時候,要讓對方等一會兒,這個時候不需要掛電話,但最多可以讓對方等一分鐘左右。因為即使自己感覺才一分鐘,等著的一方卻會感到很漫長。如果估計要等的時間較長,就要說“對不起,可能還需要一些時間,我待會兒再打給您。”,然后確認(rèn)對方的電話號碼和姓名后暫時掛斷電話。
【負(fù)責(zé)人不在時】
負(fù)責(zé)人不在的時候,要說“對不起,xxx不在(出去了)”,并告知大概多久會回來。然后再問“您著急嗎?”“讓他再給您打過去嗎?”“方便的話,可以告訴我您有什么事嗎?”另外,出差途中的話要告知“出差到x日(星期x)”,休息的話則要告知“今天休息,x日來上班”。任何情況都只需要告知什么時候回來,而不需要說明為什么不在,去了哪里,等等。
【負(fù)責(zé)人在打電話時】
如果要轉(zhuǎn)接的對象正在打電話,不要讓對方一直等,而要詢問:“真不巧,他正在接別的電話,我能為您做些什么呢?”
對方說要等的話,就說“那請您稍等。”對方說要再打過來的話,就說“好的,那我轉(zhuǎn)告他您打過電話了。”如果對方希望打過去,就回答“好的,那請告訴我您的聯(lián)系方式吧。”
如果需要轉(zhuǎn)達(dá),要準(zhǔn)備好便條,聽寫事由,聽完要重復(fù)一遍確認(rèn)。對方要求打回去或者轉(zhuǎn)告時,要認(rèn)真確認(rèn)對方的公司名、部門以及姓名。另外,在掛電話之前要報上自己的名字,并說“一定會轉(zhuǎn)告他”。
如果對方說要等,也不要讓對方干等著,用簡單的便條等告知負(fù)責(zé)人有電話進(jìn)來了。
【負(fù)責(zé)人在開會、接待客人時】
如果負(fù)責(zé)人正在接待客人或者開會,基本上不用轉(zhuǎn)接。
告訴對方:“真不巧他正在開會(會客),我能為您做些什么呢?”不過,如果事出緊急,或者負(fù)責(zé)人有過指示說有電話就告訴他的話,在便條上寫“xx公司xx來電話有急事找您”,遞過去并接受指示。這樣的時候不要忘記要說:“對不起打擾您談話(開會)了。”
【留言條】
留言便條上要正確書寫接電話的日期、時間、對方的公司名、部門、姓名、留言,最后接電話的人的名字也一定要寫上。然后放到負(fù)責(zé)人辦公桌上顯眼的位置,等本人回來以后,再口頭告知有電話的事。
接電話禮儀11
1、隨時記錄
在手邊放有紙和鉛筆,隨時記下你所聽到的信息。如果你沒做好準(zhǔn)備,而不得不請求對方重復(fù),這樣會使對方感到你心不在焉、沒有認(rèn)真聽他說話。
2、自報家門
一拿起電話就應(yīng)清晰說出自己的全名,有時也有必要說出自己所在單位的名稱。同樣,一旦對方說出其姓名,你可以在談話中不時地稱呼對方的姓名。
3、轉(zhuǎn)入正題
當(dāng)你接聽電話時,不要“哼哼哈哈”地拖延時間,而應(yīng)立即做出反應(yīng)。一個好的開場白可能是:“您需要我做什么?”當(dāng)你覺出對方有意拖延時間,你應(yīng)立即說:“真不巧!我正要參加一個會議,不得不在5分鐘后趕到會場。”這樣說會防止你們談?wù)摬槐匾默嵤拢铀偕虅?wù)談話的進(jìn)展。
4、避免將電話轉(zhuǎn)給他人
自己接的電話盡量自己處理,只有在萬不得已的情況下才能轉(zhuǎn)給他人。這時,你應(yīng)該向?qū)Ψ浇忉屢幌略颍⒄埱髮Ψ皆彙@纾憧梢哉f:“布朗先生會處理好這件事的,請他和您通話好嗎?”在你作出這種決定之前,應(yīng)當(dāng)確定地方愿意你將電話轉(zhuǎn)給他人。例如,你可以說:“對于這件事,我們很快會派人跟您聯(lián)系的。”
5、避免電話中止時間過長
如果你在接電話時不得不中止電話而查閱一些資料,應(yīng)當(dāng)動作迅速。你還可以有禮貌地向?qū)Ψ秸f:“您是稍候片刻,還是過一會兒我再給您打過去?”
讓對方等候時,你可以按下等候鍵。如果你的電話沒有等候鍵,就把話筒輕輕地放在桌子上。如果查閱資料的時間超過你所預(yù)料的時間,你可以每隔一會兒拿起電話向?qū)Ψ秸f明你的進(jìn)展。如,你可以說:“約翰先生,我已經(jīng)快替您找完了,請您再稍候片刻。”當(dāng)你查找完畢,重新拿起電話時,可以說:“對不起,讓您久等了”,以引起對方的注意。
對于接電話的人來講,當(dāng)需要查閱資料而有禮貌地請對方稍等片刻,這是可以令對方接受的。如果有人在你正在通話時打進(jìn)電話,你可以選擇合適的詞語讓你通話的人稍候。然后拿起另一部電話說:“你能否稍等?我正在接聽一個電話。”如果打來電話的人只是有一些小事,便可以當(dāng)即回絕,然后迅即轉(zhuǎn)向第一個電話,而這個人也會意識到你很忙而加速你們的討論。
接電話禮儀12
及時接電話
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,3遍后就應(yīng)道歉:“對不起,讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
確認(rèn)對方
對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠(yuǎn),缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“你好!我是某某某。”如果對方找的人在旁邊,您應(yīng)說:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
講究藝術(shù)
接聽電話時,應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對方的講話。
最后,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
融入笑容的聲音
即使你不看到和你通話的人,你也要像他們就在你的面前一樣對待他們。他們一直在注意著你的聲音,包括語調(diào)和心情,你需要把你全部的注意力投入在電話中。你的態(tài)度應(yīng)該是有禮貌的,聲音是適中的、清晰的,柔和的,不要在電話里喊叫或聲音很尖。有趣的是,如果你要使你電話里的聲音好聽,你試一試帶著微笑,但他聽到你的聲音時就像你在微笑。這個試驗?zāi)悴环猎囋嚕浅S行В藗兡芡ㄟ^你的聲音辨別你的心情是快樂還是煩惱。
留意時間差
我在美國的家,有時候在凌晨5點,會接長途電話,這實在是太沒有禮貌了。打國際長途尤其要注意時間差。
若你真的十分需要在半夜打電話,可以看看當(dāng)?shù)氐碾娫捁居袥]有Call Waiting的設(shè)備,以便讓別人知道有沒有人打電話給他。
時間選擇,包括選擇打電話的時間和電話交談所持續(xù)的時間的長短。除了要緊事或事前約定好,一般不在早上7:00以前或晚上10:30以后打電話,以免影響人家休息。同時還應(yīng)注意到各個國家和地區(qū)的時間差。比如美國,東海岸和西海岸就有3個小時的時差。夏威夷和東海岸有8個小時的差別。
孩子獨自在家如何接聽電話?
為你的孩子寫一個簡單的電話號碼清單和怎樣接聽電話的禮貌,并把它貼在電話機旁以便隨時提醒他。
如果一個陌生人打電話來問:“你媽媽爸爸在家嗎?”孩子又沒能聽出聲音是誰,應(yīng)該教你不要給對方任何信息,可以教他說;“對不起,她現(xiàn)在不能馬上來聽電話,請留言,我讓她回電話給你。”如果陌生人進(jìn)一步說:“好吧,她去開會了嗎?”或“她要公司嗎?”這時孩子應(yīng)該回答:“她現(xiàn)在正在忙,不能被打擾!”
這并不意味著在教你的孩子撒謊,他她只是簡單地說媽媽現(xiàn)在不能馬上來聽電話。你還可以裝作陌生人給孩子通話,讓你的孩子做正確的回答,不斷在反復(fù)幾次,這會在你孩子的腦中加深印象,從而,教會你的孩子正確接聽電話的方法。
接電話禮儀13
接電話時掌握讓對方等候的時間
在一般人的觀念里,為查看東西或資料,讓對方在電話里等5分鐘非常不應(yīng)該,但通常大家覺得讓對方等1分鐘是很“應(yīng)該”的。事實上,不管等多久,都會使對方感到很痛苦,因為在等待的時間里,對方必須把話筒放在耳邊,什么事也不能做。所以在等待過程中,時間會被放大,1分鐘的等待時間會讓對方覺得有5分鐘那么漫長。
一般對方會問:“大概需要多長時間?”假如你認(rèn)為要15分鐘,你就不能回答“15分鐘或10分鐘”,而應(yīng)該說“大約需要30分鐘的時間。”大部分人認(rèn)為可能時間說得越短,對方會越滿意。實際上如果在約好的時間內(nèi)沒有回電,反而會失禮。相反,本來預(yù)定30分鐘,卻在15分鐘內(nèi)完成,對方會覺得你很高效和重視這件事。
傾聽電話要耐心
不管是哪一類公司,難免會接到顧客抱怨的電話,如果因為公司的錯誤,給對方造成困擾時,就算錯誤發(fā)生在與自己無關(guān)的部門,也應(yīng)該誠心誠意地道歉。而且,此時最重要的一件事,就是要耐心地聽對方的意見。因為一般接到這種電話,都希望對方盡早掛斷,所以往往在對方說到一半時,就不知不覺地插嘴說:“關(guān)于這件事……”這種行為是很失禮的。這種情況下,耐心傾聽能消除對方的不滿。
即使對方打錯電話也應(yīng)親切應(yīng)對
這種情形經(jīng)常會發(fā)生,所以要特別注意應(yīng)對的方式。最好的回答:“××公司,您好像打錯電話了。”一定要表現(xiàn)出很客套的樣子,以避免給對方留下不愉快的印象。一般人在電話中聽到與自己單位無關(guān)的事,會不知不覺地變成很生硬的語氣,這點必須注意。
隨時不忘說“讓您久等了”
如果因為有事沒有及時接起電話,拿起電話第一句話就應(yīng)該說:“對不起,讓您久等了。”在查閱資料讓對方等候時,無論時間多短,您也應(yīng)該說一聲:“讓您久等了。”親切的致歉會讓對方感到溫暖和被尊重。
接電話禮儀14
一、及時接聽
如果電話鈴聲一響起,就應(yīng)立即放下收頭的事去接聽。如果接聽不及時,就會反映出一個人散漫的態(tài)度,而且應(yīng)該親自接聽電話,輕易不要讓他人代勞,尤其是不要讓小孩干代接。
在接電話時,我們提倡鈴響不過三:接聽電活以鈴響三聲之內(nèi)接最適宜。吧要鈴響許久,才姍姍來遲。也不要鈴響過一次,就拿起聽筒。這樣會讓打電話的人大吃一驚,如有持殊原因,致使鈴響許久后才接,要在和劉方通話時向?qū)Ψ秸f明情況,棱示歉意。
正常情況下,不允許不接聽來電,特別是應(yīng)約而來的電話。就像敲門一樣。如果剛敲第一聲門你就開門,就會讓對方嚇一跳,而且還會認(rèn)為你清閑得聚精會神地等著別人來敲門。如果門被敲了很多省還沒有回答,又會被認(rèn)為沒有人在,或者是不想理。
二、確認(rèn)對方
一般情況下.對方打來電話后都會主動介紹自己。如果對方打來電話,沒有主動介紹自己或者自己沒有聽清楚,你就應(yīng)該主動問;請問您是哪位價 我能為您做什么?您找哪位?但是,人們習(xí)慣性的做法是,拿起電話聽筒后便會向?qū)Ψ奖P問:喂:哪位 這讓對方會感到阿生而且感情疏遠(yuǎn),缺少人情? 主站蜘蛛池模板: 韩国禁欲电影在线免费观看| 铁马战车粤语| 肥臀艳母| 不日成婚| 麻花无痕传剧mv免费观看高清 | 《替夫还债》女律师| 宫锁沉香电影完整版爱奇艺| 金牌月嫂狂甩女婴| 瑜伽老师诱惑2| 武装特警电视剧| 学生的妈妈中韩双字改编歌曲| 人猿泰山电影1995版在线播放| 疫情期间我和母亲完整版一| 极乐凶间 第二季全集观看| 二战黑豹电影免费观看高清完整版 | 结过一次了电视剧| 天休营第一季| 八尺夫人意大利免费观看| 《妻子》日本在线观看免费完整版| 血滴子快播| 人乳交易乱象电影| 窥情在线观看| 韩国健美赛| 我给九岁的女儿开了包| 云朵昆山演唱会| 女儿国满天星版 美国| 西藏小子| 游龙惊凤电视剧| 韩国电影售楼处的秘密| 幸福媳妇成长记结局| 电视剧大宅门第一部全剧| 《沙漠行动》满天星| 煎饼侠百度影音| 纯纯欲动HD在线动漫| 台湾版1987年渔夫野史| 我家女友可不止可爱呢| 一个好汉二个帮| 肉蒲团高清下载| 电视剧甜蜜完整版免费观看| 《八尺夫人意大利满天星》完整版| 三大队电视剧在线免费观看| 巨神战击队玩具| 缅甸农村姑娘2| 花千骨日剧第二部在线观看| 两不疑动漫全集在线观看| 《瓜达卢佩的玫瑰》免费观看 | 28天后百度影音| 3d柔铺团之极宝乐鉴宝鉴电影中文在线观看演 | 《水浒传》在线播放| 国产观看免费高清电视剧在线播放| 佐佐木与宫野| 乌海 电影| 酒店免费观看完整版高清| 功夫小蝇| 史泰龙电影大开杀戒| 满清禁宫奇案 快播| 花与爱丽丝| 疯狂小女生法国版| 乾少归来短剧免费观看| 烬相思 电视剧| 莫妮卡《爱我几何》原片免费观看| 我的妹妹电影| 囧妈在线播放高清| 浮之手| 《天才医生》全集观看| 大尺度动作片| 97在线播放| 我的小确幸 电视剧| 17·3电影在线观看高清| 视频观看完整版高清| 勇敢的心百度影音| 《重选纨绔当爹》短剧免费观看| 完美音调2在线| 高地电视剧| 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