人員離崗管理制度(通用14篇)
在學習、工作、生活中,制度起到的作用越來越大,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的人員離崗管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

人員離崗管理制度 1
一、目的
公司為進一步提高人力資源管理水平,規范員工離職管理,并保證公司財產、信息安全,結合公司實際,特制定本制度。無論何種離職行為,均適用本辦法。
二、適用范圍
《離職制度》適用于公司所有員工離職管理。
三、管理職責
綜合管理部負責公司員工離職的統一管理。
1.直接主管負責十一級以下(含十一級)員工的離職申報,綜合管理部離職面談,部門負責人負責離職確認,綜合管理部部長負責離職審核,主管副總經理負責十級以下(不含十級)人員的離職批準。
2.主管副總經理負責中層(七至十級人員)管理技術人員離職面談及審核,由綜合管理部長配合離職面談,總經理負責七至十級人員離職批準,綜合管理部人事科負責報集團公司備案。
3.總經理負責高層(六級以上)人員離職面談與離職審核,董事長負責六級以上離職批準,綜合管理部人事科報青山董事局備案。
4.各部門負責人負責本部門十級以下(不含十級)人員的工作與物品交接,主管副總經理負責中層(七至十級人員)管理技術人員離職的工作與物品交接與監督。六級以上高級管理人員由總經理或董事長直接交接。
5.綜合管理部負責經批準的離職手續的辦理,并出據《離職證明》,按規定辦理社保手續及工作關系轉移。
6.財務部負責經批準的離職的工資結算與發放。
四、離職類別
我公司員工離職包括:解除勞動關系、辭退、辭職、自動離職、合同期滿、退休等六種情形。
1.解除勞動關系與辭退根據公司規章制度并參照勞動法的有關規定執行,特殊情況下,參照公司當地的勞動法規執行;
2.辭職:員工沒有意愿或無法繼續工作而主動申請離職;
3.自動離職:員工連續曠工三日(含)以上、月累計曠工五日(含)以上、年累計曠工十五日(含)以上,且無任何原因和解釋的離崗行為(請長假違規不續假、不按期返崗者,一律不辦理或代辦離職結算手續,均按自動離職處理);
4.合約期滿:勞動合同期滿且沒有續簽合同而解除勞動關系;
5.退休:員工達到國家規定的退休年齡而解除勞動關系。
五、具體規定
1.解除勞動關系
根據公司規章制度而予以除名的,由用人部門或綜合管理部通知當事人,要求其立即辦理離職手續,移交工作和各類資產,且必須于當日離開公司和宿舍。解除勞動合同的情形包括但不限于以下四類:
1)嚴重違反或多次違反公司規章制度,屢教不改者;
2)有意或過失行為給公司造成重大損失者;
3)違法亂紀受公安、司法部門處理者;
4)具有其他造成惡劣影響和不良后果之行為者。
2.辭退
凡具有以下情形,公司將提前告知予以辭退:
1)試用期間被證明不符合崗位要求的,公司提前3天予以告知;
2)員工患病或非因工負傷,醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排工作的,公司提前30天予以告知;
3)不能勝任工作,經再培訓或調整工作崗位仍不能勝任工作的,公司將提前30天予以告知;
4)雙方協商同意提前解除勞動合同,公司將提前30天告知;
5)經濟性裁員,提前30天告知。
3.辭職
辭職為員工自愿行為,必須提前提出書面離職申請(離職面談記錄),試用期員工應至少提前三天提出申請,正式員工根據崗位、職責不同,申請時間不同,具體規定:
1)生產線普通工人提前30天;
2)車間一般管理人員、技術人員、大學生、行政管理人員提前1~3個月;
3)中層(七級至十級)管理技術人員提前1~3個月提出申請;
4.自動離職
自動離職人員,由本部門或綜合管理部根據實際考勤情況認定。所有自動離職人員,由綜合管理部發布除名通告,并不負責辦理任何薪資結算、社保關系轉移等人事手續。
5.合同期滿
與本公司簽訂勞動合同的.員工,在合同期滿前30天,綜合管理部以人事通知單(見附表1)通知所屬部門及本人,是否繼續簽訂合同。如符合條件且本人同意在合同期限前一周內續簽,則繼續留任;如沒有以書面形式答復,一律作自動棄權處理。合同期滿,勞動關系自動解除。
6.退休
當員工達到企業規定的退休年齡時,需要辦理退休相關手續,公司將根據其在公司服務年限給予適當禮品贈送(一般為一年一個月工資標準)。
六、離職辦理流程
除解除勞動關系和自動離職外,所有形式的離職都依照以下流程辦理:
1.離職申請審批
根據規定時限提前提出離職申請,按照直接主管→部門負責人→綜合管理部→分管副總→(或)總經理→董事長的順序逐級審批。6級以上(含)人員離職,由董事長審批;10級(含)以上人員的離職申請,由總經理審批;11級(含)以下人員離職由分管副總審批。
2.辦理工作、資產移交
離職員工必須在離崗前辦理工作移交和資產交接,否則,不予結算離職薪資。
1)離職員工移交物品類別包括:
a.各種公用印章、介紹信
b.現款、有價證券、帳冊憑證
c.各種圖書、規章、文書、檔案證件
d.辦公用品、計量器具、工作工具、青山鋼鐵手冊
e.本人使用、保管的各類公司資產
f.勞保用品、生活用品
g.其他應移交事項
2)移交期限
根據部門崗位特點,由部門負責人確定。原則上,工作移交必須在員工離職日簽字完畢。
3)監督移交及監交責任
離職員工工作、資產移交,由離職人、接收人共同辦理(視情況指定監交人),并列出移交清單,必要時由直接主管接收。離職員工移交清單,由直接主管審查,不合之處,應立即予以更正、補充。如離職人員正式離職后,仍發現財物、資料或對外的公司應收款項等未結清事項,由直接主管負責追索。
移交人逾期不移交或移交不清楚,接收人或監交人應及時報告部門負責人和綜合管理部。
移交人對應移交事項如有虛漏虧短,接收人如有循私包庇等情況,均從嚴查處;如因此而使公司遭受損失,雙方應負賠償責任;情節嚴重、構成犯罪者,將移送公安、司法部門查辦。
新接任人員如對交接的工作、資產、資料有疑義,由移交人或接收人會同監交人說明緣由,并擬定處理意見,呈報上級主管裁定。
3.離職薪資結算
綜合管理部根據簽字完畢的移交清單核對考勤、核算薪資。離職薪資結算截止到離職員工核準的離職日(或實際離崗日),特殊情況由離職審核人注明,薪資推遲一個月發放。
任何一種形式的解聘,員工與公司之間的債權債務關系應當全部結清,且雙方保持結算之后六個月內的相互解釋的過程。解釋不清的,可以通過司法途徑進行仲裁。
4.解除勞動關系證明及終止社保
綜合管理部根據離職員工要求,開具離職證明,并及時到社保部門辦理終止社保事項,退還、轉移相關的社保材料等。
七、附則
本制度由綜合管理部制定、執行和負責解釋。
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為降低員工流失率,規范離職管理,特制定本制度。本制度適用于xx酒店各部門。
一、定義:
本制度中離職指主動辭職、辭退、開除、自動離職。
二、離職程序
(一)主動辭職:
1、范圍:員工要求脫離酒店,與酒店解除勞動關系。
2、辭職申請:酒店正式員工必須提前一個月申請并填寫《員工離職申請表》,否則以一個月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請,否則以七天工資作為通知金。申請時間以書面記錄為準。
3、辭職面談:所有辭職員工必須經辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。
4、辭職審批:審批程序與權限見《酒店員工辭退規定》。
5、離職交接:辭職員工必須在最后工作日前與各相關部門辦理完交接手續并填寫《員工入職/離店交接表》,經相關部門經辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結算事宜。
6、離職結算:辭職員工工資結算至最后工作日,結算工資在下一發薪日打在工資卡。
(二)辭退
1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:
1)工作能力不適合職位要求;
2)酒店經營機構調整;
3)嚴重違反酒店規章制度。
2、辭退審批:員工所在部門申報《酒店離職申請書》審批程序與權限見《酒店員工辭退規定》。
3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個月通知,否則給予一個月工資作為代通知金。
4、辭退補償:酒店因經營調整辭退正式員工將根據以下標準給付補償金。在酒店工作滿一年以上者補償一個月工資;滿半年的不足一年者補償半個月工資;不足半年者補償200元整。補償工資以辭退前的月基本工資為參考。
5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》。經相關部門和負責人簽字確認后,人事部方予辦理結算事宜。
6、離職結算:工資結算至最后工作日,結算工資在下一發薪日打在工資卡。
(三)開除
1、范圍:有以下行為者酒店可做開除處理:
1)嚴重違反酒店規章制度;
2)嚴重失職給酒店造成損失;
3)違反社會公德影響酒店聲譽;
4)觸犯國家法律、法規規定的.其它情形。
2、審批:審批程序與權限見《酒店員工辭退規定》。
3、離職交接:被開除員工必須在三日內與各相關部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》,經相關部門經辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結算事宜。
4、離職結算:工資結算至最后工作日,結算工資在下一發薪日打在工資卡。由酒店開除員工無離職補償。
(四)自動離職:
1、范圍:員工連續曠工三日以上視為自動離職。
2、程序:各部門一旦發現有員工未正常出勤,應即時與該員工聯系落實其未出勤原因,如聯系不到或確定自動離職后上報《酒店離職申請書》及《員工入職/離店交接表》,因未及時上報而對酒店造成的損失由各部門承擔。
三、離職申報
1、各部門經理是本部員工離職申報責任人,因未及時申報而對酒店造成的損失由各部門經理人承擔。
2、離職申報必須以書面形式,即《酒店離職申請書》為準。
3、各部門必須在每月2日前上報《部門人員編制及損益表》和《酒店離職人員匯總表》。
四、離職員工檔案管理
離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規定自行銷毀。
五、附則
1、本制度從發布之日起生效。
2、本制度由人力資源部制訂,解釋權歸人力資源部。
3、本制度由人力資源部負責修訂。
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第一條、公司所有員工自請辭職者,應按下列期限預先提出辭呈并交書面的申請。
1、經理(含)以上人員,應于離職二月前提出。
2、主任(含)以下人員,應于離職一月前提出。
凡經理以上人員自辭職申請上交起未滿二月擅自離開公司的或主任以下人員自辭職申請上交起未滿一月擅自離開公司的,一律按違約處理,公司有權扣留其工資和風險金。
第二條、所有離職者經部門主管和公司總經理批準后,按照員工離職辦理表的相關內容進行手續辦理,待完善各項手續后方可離職。
第三條、因故被公司解聘的人員,由人力資源部提前一月書面通知,待完善相關手續后方可離職。
第四條、經批準離職人員,應在離職前辦妥業務移交手續,并經由部門主管監督交接完成后,可發給當月工資,未辦妥各項離職手續者,工資延發。
第五條、工作移交時,接任員工對于移交事項查有遺漏或手續欠妥者,應會同主管、離職人員核對,自移交日起三日內補辦清楚。
第六條、凡有下列行為的人員,公司將解除勞動合同予以辭退,永不錄用。
1、不服從公司管理和安排,經勸告仍不改正的。
2、安全意識較差,不遵守公司安全管理制度,不履行自己的安全職責,累計3次無故不參加安全會議、安全教育培訓的。
3、一年內發生事故三次以上,累計事故損失4萬元以上的'。
4、不遵守管理制度,工作不認真負責,服務態度極差,造成機械損失或重大投訴。
5、有嚴重經濟問題,搞徇si舞弊的。
6、擅自停運、堵站、堵路、聚眾鬧事、干擾他人正常經營,不服從公司安排管理或給公司造成惡劣影響的。
7、發生甩客、宰客,有重大服務質量投訴,侮辱、謾罵、毆打乘客,情節嚴重的。
8、發生重特大交通事故并負主要責任或以上的。
9、一年內有三次或三次以上劣跡記錄的。
10、被列入公司黑名單的。
11、被行業主管部門注銷機動車駕駛證或從業資格證的。
12、嚴重違規經營的。
13、有違法犯罪行為的。
14、造成重傷傷人事故的。
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第一章總則
第一條為進一步規范員工離職管理,完善員工離職程序,根據國家法律法規及公司相關規定,特制訂本制度。
第二條本制度所指離職包括辭職、辭退、勞動合同終止、擅自離職等情形。
第三條本制度適用于公司總部、地區公司及下屬公司。
第二章辭職
第四條辭職:指員工因個人原因申請解除勞動合同的行為。
第五條辭職申請:已轉正員工辭職應提前三十日提出書面申請。試用期員工辭職應提前三日提出書面申請。
第六條人事部門與辭職員工進行面談,征求相關部門意見并做好記錄與反饋。
第七條辭職審批
公司一般員工辭職經部門負責人簽署意見后報人事部門審核、審批后,報總經理審批后實施;中層及以上干部辭職經總經理審批后,由人事部門匯總實施。
第八條辭職審批完成后,辭職員工須將《離職申請表》(附件一)交至人事部門,并在規定時間內辦理交接手續。
第三章辭退
第九條辭退:指公司根據國家相關法律法規、公司相關規章制度或協議,依法解除員工勞動合同的行為。公司可依法解除勞動合同的情形主要包括:
1、員工在試用期間被證明不符合錄用條件的情形,包括員工在試用期滿前轉正考試不合格或領導評審不合格或公司規定的其他不符合錄用條件的情形。
2、員工不能勝任崗位工作,經培訓或調整崗位,仍不能勝任的情形,包括因工作原因一年內連續兩次被書面批評處分或一次書面警告處分或公司規定的其他不勝任工作的情形。
3、員工同時與其他用人單位建立勞動關系對完成公司的工作任務造成嚴重影響,或者經公司提出,拒不改正的情形。
4、員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危(例如提供虛假個人信息、從業經歷、證件、證書等應聘資料等),使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同而致使合同無效的情形。
5、嚴重違反公司規章制度、指令的情形。
6、嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損失的情形。
7、員工被依法追究刑事責任的情形。
第十條辭退審批
一般員工的辭退經部門負責人審批后,報人事部門經理審核、審批后實施,并報總經理審閱;中層及以上干部的辭退經總經理審批后,由人事部門匯總后實施。
第十一條辭退審批完成后,用人單位需通知員工到人事部門辦理交接手續。
第四章勞動合同終止
第十二條勞動合同終止:指公司與員工勞動合同期滿后不續簽或約定的合同終止條件成立時終止雙方勞動合同的行為。主要包括以下情形:
1、勞動合同期滿不續簽的。
2、員工達到法定退休年齡或開始依法享受養老保險待遇的。
3、法律法規規定的其他可終止勞動合同的情形。
第十三條勞動合同終止審批按照本制度第七條辭職審批的規定辦理。
第十四條勞動合同終止審批完成后,員工或用人單位均需提前十五日通知對方勞動合同終止事宜,員工須在規定時間內到人事部門辦理離職交接手續。
第五章擅自離職
第十五條擅自離職:指未經公司批準而擅自從公司離職的行為。主要包括員工未辦理離職手續或未辦理完畢離職手續而從公司離職、連續曠工2個工作日或一個月內累計曠工達3個工作日,或一個季度累計曠工達4個工作日等情形。
第十六條擅自離職的處理流程
用人部門須在24小時內將擅自離職員工具體情況書面報至人事部門,并按本制度第七條規定的辭職審批權限進行審批。人事部門確認擅自離職事實無誤后,立即辦理社會保險等減員手續,同時發出解除勞動合同通知,并書面通知財務暫停發放其薪資。
第十七條用人部門未按要求報告擅自離職人員情況的.,給予相關責任人失職問責,如給公司造成損失的,須承擔連帶責任。
第六章離職交接流程
第十八條離職員工須于正式離職日期前三個工作日到人事部門領取《離職交接確認表》(附件二),并在三個工作日內辦訖交接手續,具體交接事項如下:
1、與部門工作及文件資料的移交:包括各種文件、協議、計劃、報表、客戶信息、技術資料、技術圖紙、圖書資料、印章等。
2、與部門資產的移交:包括電腦、移動硬盤、U盤、軟件、掃描儀、打印機、照相機、攝像機、對講機、辦公桌椅、文件柜、辦公用具、辦公耗材、清潔用品等。
3、與行政部門需移交的事項:車輛、宿舍退換手續及用品用具、工作服、應用系統賬戶、公司證照等。
4、與財務部門需移交的事項:借款清還、未扣款項、拖欠發票等。
5、與人事部門需移交的事項:社會保險停繳情況、培訓協議履行情況、人事檔案、工作檔案、戶口轉移情況、考勤確認等。
第十九條離職交接完成確認
公司一般員工離職交接須由部門負責人簽字確認;部門負責人及以上干部離職交接須由總經理簽字確認。
第二十條在辦理離職人員申領的貴重資產(如手提電腦、攝像機、數碼照相機等)交接手續時,相應的接收人員應當注明使用現狀,如有損壞,應注明損壞程度,并落實損壞責任人,核實賠償金額,提出處理意見;對于使用公司購置車輛的離職人員,在辦理交接手續時應由接收人員核定后方可辦理移交。若員工離職后發現有物品、資料或財務事項虧欠未清的,接收人員及相關責任人需承擔連帶責任。
第二十一條公司部門負責人及重要崗位負責人離職的,經總經理批準后,由財務部門對其進行離職審計。
第二十二條員工離職手續辦訖后,人事部門須為離職員工出具《解除(終止)勞動關系證明》(附件三)。
第二十三條人事部門須妥善保管員工離職資料的原件,包括《離職申請表》、《離職交接確認表》、《離職面談表》(附件四)等,保存期限為員工離職之日起三年。
第七章附則
第二十四條員工離職日期的計算原則上為其最后考勤日的次日,即離職員工的考勤截止到其最后考勤日,次日即為離職日期。
第二十五條本制度適用于石家莊都市文化公司及各下屬分公司。
第二十六條本制度經公司全體員工討論、調整,經職工代表大會批準下發;本制度由人事部門負責解釋并監督執行。
第二十七條本制度自下發之日起執行,原規定與本制度內容不符的,以本制度內容為準。
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1.制定目的
規范本公司員工離職作業流程,確保離職交接工作順暢進行。
2.適用范圍
公司三職等(含)以下員工的離職作業。
3.管理部門
人力資源部為本制度的管理部門。
4.內容
4.1離職類型及申請要求
4.1.1辭職:自動請辭離職
(1)三職等(含)以上須提前一個月申請
(2)一、二職等須提前10天申請
4.1.2辭退:解雇離職
因故被解雇者,公司應事先通知員工,由其直屬主管或部門經理提出申請。
4.2離職程序
4.2.1員工辭職,由本人向人力資源部索取《員工離職申請單》,并按《員工離職申請單》上所列事項詳細填妥后,親自持單向單上所列各部門辦理手續。
4.2.2若屬辭退情形,則由其直屬主管或部門經理向人力資源部索取《員工離職申請單》,并在《員工離職申請單》上“離職原因”欄內“公司因素”的“其它”項中注明原因,其余交由員工本人持單向單上所列各部門辦理手續。
4.2.3離職流程:離職申請→直接主管、上級主管簽批→本部門手續辦理→人力資源部手續辦理→財務部手續辦理→(副)總經理簽核→離廠
4.3離職移交
離職人員提出《員工離職申請單》,經直屬主管核準后,即可辦理離職移交。
4.3.1離職人員辦理移交時,應由直屬主管指定接收人接收;若無適當的接收人,應暫由該職務的`直屬主管進行接收。
4.3.2移交人與接收人在辦理職務移交時,均應由本人親自辦理,不得委托他人代理。
4.3.3各項移交,由各部門經辦人員在《員工離職申請單》上簽核即可,必要時需填寫《工作移交清單》。
4.3.4離職人員原職務上的、代管的或正辦理中的工作、文件資料(公司規章、公文、報表、技術資料、圖樣)等均應列入移交。
4.3.5對已辦而未結案的事項,離職人員需向接替人或有關部門交代清楚。
4.3.6離職人員原領用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,應交還有關部門。
4.3.7移交手續未完備前,應保留移交人當月薪資,待其移交完成后,再行支付。
4.3.8移交期限:原則上上述移交應于1~3日內辦妥。
4.3.9移交手續(或移交清單)應由直屬主管詳加審查,不合之處應要求更正。如離職人員正式離職后,再發現財物、資料或對外的公司應收款項有虧欠未清者,應由責任人負責追索。
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一、從業人員有下列情形之一者,應予離職:
1、有違犯本公司規章之嫌疑,情節重大,但尚在調查之中,未作決定者。
2、違犯刑事案件,經司法機關起訴,判刑尚未確定者。
二、前條第1、2款如經查明,無過失或判決無罪者,可申請復職,如準予復職,除因非本身過失而導致停職外,不得要求補發其停職期間的薪資。
三、在停職期間,薪資停發,并應即辦理移交。
四、本公司因業務緊縮,或因不可抗力停工在一個月以上者,可隨時裁遣人員,但解雇人員時,應在事前預告,其預告期間規定如下:
1、在公司服務一年以下三個月以上者,于10日前預先通告。
2、在公司服務三年以下一年以上者,于20日前預先通告。
3、在公司服務三年以上者,于30日前預先通告。
從業人員對于其所承受之工作不能勝任時,本公司亦可隨時解雇,并照上項規定日期預先通告。
五、從業人員在接收前項預告后,如另謀工作可以于工作時間請假外出,但每星期不得超過兩日之工作時間,其請假日之薪資照發。
六、依照規定,解雇人員時,除預告期間發給工資外,并依下列規定,加發資遣費(但如系公司發生破產情況,依破產法處理,不在此限):
在公司連續工作每滿一年者,發給一個月工資。
以上所稱薪資,系以從業人員最后服務月份之薪資為準。
七、從業人員辭職,應于7天前以書面形式呈轉公司主管人員核準,事后匯報總經理核準。其為副經理以上人員者,應呈轉總經理核準。核準辭職后,應即辦妥移交,并可依其申請,發給離職說明書,但不發給任何補助或津貼。如離職未經核準,或移交不清,即擅自離職者,以免職處理。
八、職員不論依照上列任何條款暫時或永久離開本公司者,均應辦妥移交,如因移交不清,致本公司發生損害者,均應依法追究其賠償責任。
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為規范本單位計算機信息安全工作,更好的服務于本單位信息化建設需要,特制定本規定:
第一條為保證本單位的計算機與網絡信息安全,適應信息安全等方面的需要,防止計算機網絡失密泄密事件發生,特制定本制度;
第二條工作人員離職之后仍對其在任職期間接觸、知悉的屬于本單位或者雖屬于第三方但本單位承諾或負有保密義務的秘密信息,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用的義務,直至該秘密信息成為公開信息,而無論離職人員因何種原因離職。
第三條離職人員因職務上的`需要所持有或保管的一切記錄著本單位秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸本單位所有,而無論這些秘密信息有無商業上的價值。
第四條離職人員應當于離職時,或者于本單位提出請求時,返還全部屬于本單位的財物,包括記載著本單位秘密信息的一切載體。若記錄著秘密信息的載體是由離職人員自備的,則視為離職人員已同意將這些載體物的所有權轉讓給本單位,本單位應當在離職人員返還這些載體時,給予離職人員相當于載體本身價值的經濟補償;但秘密信息可以從載體上消除或復制出來時,可以由本單位將秘密信息復制到本單位享有所有權的其他載體上,并把原載體上的秘密信息消除,此種情況下離職人員無須將載體返還,本單位也無須給予離職人員經濟補償。
第五條離職人員離職時,應將工作時使用的電腦、u盤及其他一切存儲設備中關于工作相關或與本單位有利益關系的信息、文件等內容交接給本單位相關人員,不得在離職后以任何形式帶走相關信息。
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第一章總則
第一條為認真做好崗位的工作交接與公物交接,避免因交接不清引起的工作失誤及公物損失,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司各部門、子(分)公司全體員工。
第三條公司各崗位人員在內部崗位調整、離職或調出(及請假一周以上)時,都必須依照本制度辦理工作交接。
第四條工作交接的責任主體分別為移交人、接收人、監交人以及移交人的直接主管。移交人是指將所負責工作和物品移交給接收人的人員;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人員;監交人是指監督移交人、接收人進行工作交接的人員。
第二章工作交接內容
第五條應交接的業務工作包括(由離職人出具書面報告):
(一)重要客戶名單及公共關系名單以及聯絡方法。
(二)已完成工作的詳細工作報告。
(三)未完成工作的各項待辦事宜及關鍵點。
(四)本崗位的崗位職責和分工
(五)業務流程
(六)其他紙質和電子文件資料。
第六條應交接的公司物品包括
(一)用品,辦公設備、辦公用品、書籍、文件資料(含計算機軟件)、鑰匙、印章、宿舍等公司物品。
(二)證件,因員工工作需要,公司發給員工的各種證件。
(三)重要文件,包括政府批準證書、營業執照正本、副本,企業章程和各類年檢批件等。
(四)員工接收的其他已離職人員的工作資料(全部)。
(五)由財務部門開具的財務款項結清證明。
(六)其他重要文件或監交人認為應交接的.文件。
第三章工作交接流程
第七條職位異動申請批準后,員工開始進行工作交接。到人力資源部領取并填寫《員工離任交接清單》。
第八條當出現需工作交接情形時,由需移交人的直接主管安排工作交接,明確監交人,并安排移交人準備工作交接。
第九條監交人核實移交人填寫的《員工離任交接清單》,必要時作適當調整,確定《員工離任交接清單》。
第十條工作交接必須交接人、承交人和監交人三方同時在場,逐項按交接清單清點文件資料和辦公物品,核對無誤后三人共同簽字確認。承交人和監交人對工作交接過程及交接工作的完整性負責。
第十一條 業務工作交接應由交接人向承交人和監交人出具書面報告,并認真回答承交人和監交人的有關問題,監交人有權召集公司有關人員了解交接人的具體工作情況。
第十二條 經三方簽字確認的《員工離任交接清單》送部門主管審核簽字。《員工離任交接清單》原件送人事專員,由其存放入移交人個人檔案;《員工離任交接清單》復印件分別留存于移交人和接收人處各一份。
第四章工作交接要求
第十三條 職位異動申請未經公司領導批準前,員工必須堅守崗位。若因私自離崗或消極怠工,給公司造成直接或間接損失者,公司將按制度予以處罰。
第十四條 當出現因工作調動、請長假或離職等需要工作交接時,應在工作調動、請長假或離職前1日內完成工作交接。
第十五條 如移交人有特別原因不能親自辦理工作交接,須提前申請經部門經理核準后,可由指定負責人代為辦理交接,但所有一切責任仍由原移交人負責。
第十六條 工作交接必須附有《員工離任交接清單》,并由交接人、承交人對于離任者,工作交接完成后,還需要填寫其他離任表格(如《競業限制書》和《解除勞動關系證明》等),并經過相關領導審核無誤簽字后,方可離任(詳見本公司的離任章程中的規定)。
和監交人三方在清單上共同簽字確認。《員工離任交接清單》填寫不詳者,或交接手續未辦完者,人力資源部不予辦理異動手續。
第十七條 工作交接自批準職位異動申請時開始。交接時間原則為兩個工作日,特殊需要可適當延長交接時間。
第十八條 工作交接后,尚在公司的離任員工仍有義務幫助接替人順利開展工作。
第十九條 工作交接完后,接收人對交接的工作尚有不清楚的,應及時聯系移交人,移交人必須積極配合接收人,直到交接清楚。
第五章責任劃分
第二十條 移交人:處理遺留問題,認真整理職責內的各種資產、資料,保證其完整性和真實性,同時梳理工作流程和工作關系,準備移交。
第二十一條 接收人:認真檢查交接人的各種資產、材料,保證資產賬實相符,同時盡快熟悉工作的各項流程和各種工作關系。
第二十二條 監交人:監交人必須認真審核交接的各類資產、資料,及時發現問題并協同移交人和接收人擬訂處理方案上報主管部門。
第二十三條 負責人:認真審核移交工作,對于發現的移交工作中的遺漏問題及時進行處理。
第二十四條 總經辦:對交接過程進行檢查,對于不負責任給公司造成損失者,嚴格追究相關人員的責任。
第六章交接過程中的問題處理
第二十五條 對于交接過程中發現問題,短時間不能處理完畢的,監交人應會同移交人及接收人擬訂處理意見及時上報主管部門和領導。
第二十六條 如果移交人故意隱瞞問題,則必須承擔全部責任損失。
第二十七條 未完成各種交接手續的員工,不得辦理離崗手續。
第七章附則
第二十八條 本制度為公司基本制度,解釋權歸人力資源部,監督執行權歸公司總經辦。
第二十九條 本制度自頒發之日起執行,前期相關規定自行廢止,未盡事宜將另行補充。
人員離崗管理制度 9
第一條 目的
規范離職手續交接工作,使后續工作有序地進行。
第二條 適用范圍
公司全體員工。
第三條 定義
離職:指員工因內部工作調動、輪崗、晉升或者終止、解除勞動合同等原因離開原工作崗位或者公司的情況。
第四條 權責
(一)綜合辦公室負責制定員工離職交接管理制度與程序。
(二)員工辭職須先向本部門主管遞交辭職申請、交由人力資源部批準后,再進行工作交接。主管級以上員工辭職,須親自向董事長提交辭呈,董事長批準后方可開始辦理交接手續。
(三)員工的辭退經部門主管、人力資源部、董事長批準后方可生效。
(四)綜合辦公室負責辦理員工離職的結算手續,包括檔案與物品的轉移和清點。
(五)會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的`會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
第五條 原則
(一)員工離職必須履行完整的工作交接程序,交接手續辦理完畢后財務部方可對其進行工資結算。
(二) 財務部員工離職,工資須壓后一個月發放。
(三)離職交接須以文字形式記錄備案,保證資產、財產、賬務、資料、印章、鑰匙、工作等全部移交無誤。
(四)檔案交接必須由移交人、接收人與監交人共同簽字,并簽注時間地點。
(五)公司重要證照、檔案文件、材料的交接須呈董事長確認簽字。
第六條 交接程序
(一)員工離職須向人力資源部領取《員工離職交接表》(見附表1)及《離職手續清單》(見附表2)并按要求認真填寫,內容包括:
離職崗位 / 離職原因 / 入職、離職日期 / 部門意見 / 離職約談內容等個人工作信息;辦公資產、辦公用品 / 鑰匙、門禁卡 / 個人管理的公司現金、賬務憑證 / 技術圖紙、參數 / 客戶資料、工作記錄 / 車輛、設備及工具 / 制服、胸牌等公司資產財產。
(二)離職員工部門主管負責組織工作交接,綜合辦公室負責監督交接。
(三)固定資產的驗收:資產管理員、部門主管須按照部門臺賬、個人臺賬、領用單與實物核對,資產管理員須對物品耗損情況的合理性進行評估,無誤后方可填寫交接單。交接單須由移交人、資產管理員、部門主管共同簽字確認后方可生效。
(四)檔案管理員核對應交接的憑證、資料、文件并制作詳細的檔案交接清單,并注明檔案的屬性:原件或復印件;資料交接須以原件移交;離職員工電腦資料由檔案管理員進行歸檔備份。
(五)交接完畢后,《離職手續清單》遞交人力資源部審核無誤后存檔。
(六)財務部負責核算離職員工的應付工資,并于下個月工資發放日發放。
第七條 責任
(一)移交人責任:須將在職期間一切公司檔案及資產完整移交。隱瞞、偽造、損壞公司檔案及資產者,公司有權追究其法律責任。
(二)接收人、監交人責任:接收人對接收的檔案及資產負有驗收與保管責任。監交人對交接負有監督責任。在交接過程中須確保一切公司事項已交接完畢。若移交人員離開公司后,發現遺漏交接事項或者交接不實的情況,由接收人與監交人共同承擔責任。
(三)資產管理員的責任:資產管理員須對所驗收固定資產進行核實,并對其耗損的合理性進行評估;若所驗收的資產出現異常耗損,資產管理員應追究相關人員的責任,并要求其賠償;若因資產驗收員的疏忽,未對異常耗損資產進行耗損評估,公司將有權要求資產管理員進行相關賠償。
第八條 注意事項
(一)部門主管自接到員工離職通知之日起,有權封存該員工經手的電腦及全部文件資料。
(二)部門主管應于接到員工離職通知兩個工作日內擬定交接計劃,確定交接內容、時間、地點、以及后續工作安排等事宜并及時通知綜合辦公室人員進行監督交接。
(三)離職人員逾期不辦理交接或未按程序交接,部門主管應及時告知綜合辦公室處理;若存在違規違法情況,公司將報司法機關處理。
(四)員工因傷亡、失蹤、潛逃等行為離職,由部門主管辦理交接手續。
(五)離職人員嚴禁拷貝、復印公司一切文件資料,違者承擔法律責任;因公司內部調動需要拷貝資料者,必須在工作交接單中注明;調動人員因工作需要查閱離職崗位文件資料,須報經部門主管及綜合辦公室批準后可查閱。
(六)相關的
交接人員須確保離職員工將與工作相關的一切賬號及密碼一并交接清楚,員工離職后發現此項有漏交情況的,由監交人和接收人共同承擔責任。
第九條 本制度由綜合辦公室負責制定、修改、監督實施,并擁有最終解釋權。
第十條 本制度為暫行制度,自頒布之日起執行。
人員離崗管理制度 10
一、制度簡介
本制度旨在規范員工離崗行為,確保公司正常運營不受影響,維護員工合法權益,提高員工離崗審批效率。
二、適用范圍
本制度適用于公司內所有員工的離崗管理,包括辭職、解聘、停薪留職、離崗休息等情形。
三、管理原則
1. 合法合規:員工離崗管理應當符合國家法律法規及公司章程規定,不得侵犯公司合法權益。
2. 公正透明:員工離崗管理應當公正、透明,確保管理過程的公平性和公正性。
3. 事先審批:員工離崗時間較長或涉及重要崗位,應當事先經過公司審批,確保公司運營不受影響。
4. 責任追究:對于違反離崗管理制度的員工,應當依法追究其責任,維護公司紀律的嚴肅性。
四、管理內容
1. 審批流程:員工離崗時間在一個月以內(含一個月)的,需提前向直屬上級提出申請,并填寫離崗審批表。離崗時間超過一個月的,需經過公司審批。
2. 崗位影響:員工離崗期間,應當確保所在崗位工作的連續性和完整性,不得影響公司正常運營。如因特殊情況無法安排交接工作,需報上級領導批準。
3. 工資待遇:員工離崗期間,應當按照公司規定發放工資和福利,不得克扣工資和福利。如未按時發放,員工可向部門投訴。
4. 離職證明:員工離職時,應當向公司相關部門索要必要的'離職證明材料,確保新公司時的正常流程。
5. 違反制度處理:對于違反本制度的員工,公司有權依據實際情況進行相應的處罰,包括但不限于罰款、解除勞動合同等。同時,應當在公司內部進行通報批評,加強制度宣傳和落實。
五、附則
1. 本制度由公司人力資源部門負責解釋? 主站蜘蛛池模板: 小人物在线观看| 无人区免费观看完整版中文大结局| 电影一路向西在线观看| 共助1免费观看全集| 克里斯托弗·米洛尼| 意志的胜利| 蜘蛛侠3英雄无归在线观看枪版| 燕归来电视剧| 她在丈夫面前被耍了搬运工| 性瘾调教(H)| xl司令全集在线观看完整版电影| 欢乐颂1| 邻家女人丈夫不在的日子| 爱很美味电视剧免费观看| 兄弟的女朋友| 电影《金钱和我》国语版| 伊波拉病毒2国语版免费观看| 电视剧武则天全集| 渔民家三个姑娘2的播出时间| 骨语电视剧| 小东西怎么这么会吃| 农人小豆豆| 庆余年2999影片库| 《妻子3》在线观看| 无法坦诚相对| id002经典热门电视剧在线观看 | 电视剧《唐太宗李世民》| 仙逆104全集完整正版| 新人类之毒医肥尸高清在线观看| 老爸的爱情主题曲| 荣誉守则| 老八吃粑粑| 《落魄贵族琉璃川》免费动漫| 亲爱的这并不是爱情| 有夫之妇4| 没戴奶罩的妇女| 老师教公鸡弹钢琴| 呼啸青春| 网红王一菲| 男女一起愁愁愁的电影有哪些| 苏东坡陆毅版| 《超女麦乐迪》完整视频播放| 《花与罪》免费| 《爱你几何》高清全集免费看| 上海女教师出轨| 深圳都市频道| 危险关系在线| 媳妇的美好时代下载| 一千种死法第五季| 舒淇主演《玉女心》电影免费观看| 公之手| 天龙八部钟汉良版38| 漂亮小瘦子 3| 不磨灭的番号| 血战长空全集| 贵州卫视瘦身男女| 飞极速在线电视剧大全| 曝福建四所野鸡大学| 财阀家的小儿子在线观看| 保罗2雪莉一家| 易中天品三国16| 善良的的瘦子5HD| 特殊美容院5在线观看| 鹿邑县| 变形金刚2中英字幕| 赌神2国语高清| 相逢是首歌 俞静| 电视剧红颜的岁月| 黑人大战俄罗斯妞| jizz女学| 美国式保罗4免费| 乌海电影在线观看完整版免费| 克罗斯凯登电影合集| 假面骑士极狐剧场版免费观看| 僧侣之夜无删减版最经典十首歌曲 | 雪狼谷百度影音| 【JUL-975(中字)老公不在家5日间 身心被性豪公公彻底调教 水川堇#鬼父】https | 《法国护士长》2006在线| 妖刀记第二部| 义姐是不良妈妈免费观看| 电视剧折腰免费看| 美国保罗2原版| 聚会的目的在线观看bd高清| 地震警报响起 男生抱同桌撤离| 美女来了| 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