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      公司行政管理制度

      時間:2024-11-12 21:34:32 制度

      公司行政管理制度通用15篇

        在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的公司行政管理制度,歡迎閱讀與收藏。

      公司行政管理制度通用15篇

      公司行政管理制度1

        某公司食品安全管理制度

        根據《中華人民共和國食品安全法》等國家有關法律、法規,結合本店經營實際,制定食品安全管理制度。

        本單位法定代表人是食品第一負責人,對本經營場所區域內的食品安全監督管理負總責,統一領導、協調區域內的食品安全監督管理工作。食品安全管理員負責食品安全日常工作。

        員工食品安全知識培訓制度

        根據《食品安全法》第二十三條的規定,食品經營企業應加強對職工食品安全知識的培訓,制定以下制度:

        組織新入職員工學習《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《北京市食品安全條例》、《北京市食品安全監督管理規定》等法律、法規、規章和其他食品安全知識,要求其熟練掌握相關法律法規知識,并能夠貫徹執行。培訓合格者才允許從事食品流通經營,并建立培訓檔案。

        及時將食品安全管理的相關規定和政策對員工進行培訓,對掌握情況進行考核。

        食品進貨查驗制度

        根據《食品安全法》第三十九條的規定,食品經營者采購食品,應當查驗供貨者的許可證和食品合格證明文件。

        一、公司嚴禁采購下列部分有何食品安全標準的食品。

        (一)用非食品原料生產的食品或者添加食品添加劑以外的化學物質和其他可能危害人體健康物質的食品,或者用回收食品作為原料的食品;

        (二)致病性微生物、農藥殘留、獸藥殘留、重金屬、污染物質以及其他危害人體健康的物質含量超過食品安全標準限量的食品;

        (三)營養成分不符合食品安全法標準的專供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品;

        (四)敗變質、油脂酸敗、霉變生蟲、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀異常的食品;

        (五)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產動物肉類及其制品;

        (六)未經動物衛生監督機構檢疫或者檢疫不合格的肉類,或者未經檢驗或者檢驗不合格的肉類制品;

        (七)被包裝材料、容器、運輸工具等污染的食品;

        (八)超過保質期的食品;

        (九)無標簽的預包裝食品;

        (十)國家為防病等特殊需要明令禁止經營的食品;

        (十一)食品的標簽、說明書不符合《食品安全法》第四十八條第三款規定的`食品;

        (十二)沒有中文標簽、中文說明書或者中文標簽、中文說明書不符合《食品安全法》第六十六條規定的進口的預包裝食品;

        (十三)其他不符合食品安全標準或者要求的食品。

        檢查預包裝食品包裝的標簽是否表明下列事項。

        (一) 名稱、規格、凈含量、生產日期;

        (二)成分或者配料表;

        (三)生產者的名稱、地址、聯系方式;

        (四)保質期;

        (五)產品標準代號;

        (六)貯存條件;

        (七)所使用的食品添加劑在國家標準中的通用名稱;

        (八)生產許可證編號;

        (九)法律、法規或者食品安全標準規定必須標明的其他事項。

        專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品,其標簽還應當標明主要營養成分及其含量。

        采購食品時應查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。注意生產日期或保存期等食品標識,不應采購快要到期或者超期食品。禁止采購《食品安全法》規定的禁止采購的不合格食品。

        嚴格執行索證索票制度

        實行統一配送經營方式的食品經營企業,可以由企業總部統一查驗供貨者的許可證和食品合格證的證明文件。

        采購的進口的預包裝食品應當有中文標簽、中文說明書。標簽、說明書應當符合本法以及我國其他有關法律、行規的規定和食品安全國家標準的要求,載明食品的原產地以及境內代理商的名稱、地址、聯系方式。預包裝食蘋有中文標簽、中文卓明書或者標簽、說明書不符合本規定的,不得進口。

        商場、超市應當建立食品進貨允收期制度(允收期指商場、超市進貨日期距離該食品生產日期的最長期限)。

        商場、超市經營的食品或用于食用的贈品,均需要按照保質期確定食品的允收期,到貨食品早進貨查驗時應當在允收期規定的范圍之內,超過允收期限的不予收貨。

        食品允收期界限劃分為:

        (一) 保質期16天以上的,允收期為保質期的50%;

        (二) 保質期8天以上15天以下,允收期為生產日期后3至4天;

        (三) 保質期少于7天的,允收期為生產日期后2至3天。

        (四) 蔬菜、水果、鮮肉等無明確保質期的初級農產品由食品經營者按照保持品質的原則自行確定保質期,并依照前款規定確定允收期。

        (五) 進口食品可根據情況自行制度。

        食品進貨查驗記錄制度(食品臺賬)

        根據《食品安全法》第三十九條的規定,食品經營企業應當建立食品進貨查驗記錄制度。

        (一) 如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容。進貨采用計算機管理,須建立電子臺賬。進口食品確保如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產日期、生產者或者進口批號、保質期、出口商等內容。

        (二) 設立一個存放上一級批發商或者廠商相關資質和臺賬的資料柜,按照供貨商、進貨時間、商品類別等不同內容,將供貨憑證進行分類整理,定期裝訂成冊,落實臺賬管理。

        (三) 食品進貨查驗記錄或者票據應當真實,保存期限不得少于二年。

        從業人員健康檢查制度和健康檔案制度

        根據《食品安全法》第三十四條的'規定,食品生產經營者應當建立并執行從業人員健康管理制度。

        一、建立并執行從業人員健康管理制度。患有痢疾、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。

        二、接觸直接入口食品的工作人員每年應當進行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作。

        三、從業人員體檢合格證明應隨身攜帶,以備檢查。

        四、建立從業人員健康檔案,由專人負責保存并隨時更新。

        食品退市制度

        根據《食品安全法》第五十三條的規定,食品經營者發現其經營的食品不符合食品安全標準或者街道行政部門公布的不合格視頻信息,要立即停止經營,通知相關生產經營著和消費者,并記錄停止經營和通知情況。

        商場、超市應當與其供貨商在平等自愿、誠實守信的原則上參照規范簽訂《不合格食品退市處理合同》。合同雙方應當按照合同規定自覺履行食品停止銷售、銷毀或者無害化處理的義務,并承擔相應的違約責任。

        食品檢查、貯存、運輸制度

        根據《食品安全法》第四十條、四十一條的規定:

        一、按照食品安全的要求存放食品,定期檢查庫存食品,及時清理變質或者超期的食品。

        二、貯存散裝食品,應當在貯存位置標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯系方式等內容。銷售散裝食品,要在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯系方式等內容。

        三、根據《食品安全法》第二十七條的規定:貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無害、保持清潔、防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求,不得將食品和有毒、有害物品一同運輸。

      公司行政管理制度2

        (一)總則

        第一條

        為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

        第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

        (二)檔案管理

        第三條歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

        第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

        第五條檔案的借閱與索取:

        1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

        2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續;

        3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

        第六條檔案的銷毀:

        1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

        2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

        3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。

        (三)印鑒管理

        第七條公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

        第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

        第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。

        第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

        第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

        (四)公文打印管理

        第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

        第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

        第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。

        (五)辦公及勞保用品的管理

        第十五條辦公用品的購發:

        1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

        2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回;

        3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用;

        4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

        5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

        6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

        7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

        第十六條勞保用品的購發:勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。(六)庫房管理

        第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

        第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

        第十九條物資入庫后,應當日填寫帳卡。

        第二十條嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。

        第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續。

        第二十二條嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

        第二十三條庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

        (六)報刊及郵發管理

        第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。

        第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

        第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。

        (七)附則

        第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

        (一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

        (二)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;

        (三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發。

        第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著公司的'發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

        第二十九條本規定解釋權歸總經理辦公室。

        第三十條本規定從發布之日起生效。

        目前公司的局域網已經建成,各部門的機器也已到位。根據公司領導關于加強管理的要求,現將公司局域網管理辦法公布如下,請公司全體員工認真執行:

        一、全體員工要愛護公司機器設備,在沒有得到部門負責人和公司計算機系統維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題,由公司計算機系統維護員協助解決。

        二、對自己所使用的電腦不能設置開機密碼,如有特殊原因,必須經部門負責人同意。設置密碼后,應交部門負責人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網已經能正常上網,如無特殊需要,禁止使用撥號上網,以前使用調制解調器的員工將其交回公司,由公司統一管理。

        四、員工上班時間上網,請瀏覽與工作有關的內容,避免因上網影響正常的工作,禁止上班時間進行網上聊天和交友活動。

        五、為方便工作中交換文件,請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權限為可讀。

        六、為保障電腦內資料的安全性,在公司服務器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務器上做備份,規定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統管理員會為每人設置好密碼,保證資料的安全性。

        七、為保障公司服務器的安全,未經公司計算機系統維護員同意,不得私自操作服務器。

        八、在自己機器上設置好網絡打印機,以后打印資料請使用網絡打印。

        九、公司已經為各部門負責人和客戶關系部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱,對外業務聯系請使用公司的電子郵件信箱。

        十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

        十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印制公司網址和電子郵件信箱。

        十二、如果電子郵件信箱出現問題,請找互聯網研究所王路瑤協助解決。

        十三、中午休息時間和下班后請關機,并關閉電源。確保計算機系統的安全。

        十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經濟損失和不良影響者,視情節輕重,給予處分和經濟處罰。

      公司行政管理制度3

        第一條車輛管理

        1、公司行政服務用車統一由行政部負責管理。分別按每臺車輛的名稱、型號,車牌號及公司內部車輛編號建檔。車輛檔案內容包括:

        (1)車輛購置時的各類手續、隨車文件,資料等。

        (2)車輛行駛、通行證照的相關文件。

        (3)各期、各類維修保養記錄文件。

        (4)車輛違章、肇事記錄文件。

        (5)各種繳費記錄文件。

        (6)歷任駕駛員個人情況記錄等。

        2、車輛的維修需填報《車輛維修保養申請單》,經行政部長及相關負責人審核批準后,方可按公司相關規定送指定修理廠維修保養。

        3、因路途故障需就近維修時,應電話報告請示,并做好詳細記錄,事后補辦相關手續。

        4、車輛駕駛員(固定)應將保養維修等相關原因、及維修情況詳細記錄于《車輛保養維修記錄表》上,并于每月30日報行政部相關負責人。

        第二條車輛使用

        1、公務用車時,用車部門或用車人須提前填寫《派車申請單》,注明用車原因、到達地點、大約行程、預計時間、返回時間等(緊急情況返回后補辦),報行政部長批準簽字后,相關負責人方可派車。

        2、車輛出行前,司機須在《派車申請單》上簽字確認。

        車輛返回公司時,將車停放在本部指定停車位置,并填寫返回記錄。

        3、行政部在派車時,原則上以派車單送達先后順序及用車人外出公務的輕重緩急程度安排車輛。非緊急情況,用車部門應按工作安排計劃提前1~2天提交派車申請單,以便于行政部安排派出車計劃,同時也便于為相同方向路線的部門合并用車,以提高部門或單位工作效率。

        4、各種車輛的附帶資料,除駕駛證、行車證、保險卡等必須由駕駛員隨車攜帶外,其余均由行政部統一保管。駕駛員應將隨車資料妥善保管,不得遺失。

        5、駕駛員對自己所駕駛車輛的性能、車況、及各種證件的有效期應了解清楚,出車時一定保證車況完好,證照齊全。

        6、駕駛員在出車前或車輛返回后,須認真檢查車輛安全狀況及需用證照是否帶全,以確保車輛出行后的正常行駛。

        7、駕駛員在任何時間須隨時保證通訊聯絡的暢通,以便公司隨時調度使用車輛。特殊原因確實不能聯絡的,應及時通知上級領導改用新的通訊聯系方式。

        8、行車外出時,如不能按預計時間及時返回,駕駛員要及時通知公司行政部,以便于調整安排。

        9、駕駛員每天必須如實、認真填寫《派車申請單》上的相關內容,并經用車單位或用車人簽字確認實際使用時間及行程,交行政管理員,經行政部經理審核批準后方可報銷出車費用。

        10、《派車單》是駕駛員報銷油費、過路費、停車費、出車補貼等的依據,沒有詳實的派車記錄,公司將不予報銷上述費用。

        11、客用車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時,駕駛員應有禮貌地制止;公司的客戶在車內吸煙時,應婉轉告知本公司陪同接待人員。

        12、駕駛員不得私自開車外出,否則按行車里程所需油費兩倍賠償。

        第三條車輛保養與年審

        1、駕駛員可利用平時在公司空閑時間維護保養車輛,確實需節假日保養車輛的,需提前一天向相關領導報告,經批準后方可保養車輛。

        2、車輛年檢及駕駛員證照年審時,需提前一周向行政部長提出申請,經批準后,方可安排辦理。每年僅限一次,超過時間按事假處理。

        第四條激勵

        1、駕駛員全年安全行車,未發生交通肇事的,視情節給予正激勵。

        2、行政部每月負責對駕駛員進行考核測評。

        3、對于工作勤奮、自覺積極維護和保養車輛,明顯降低維修費用和延長規定的車輛保養、修理間隔周期,表現突出的,公司視情節給予正激勵;

        對于因維護使用車輛不當造成保養、維修間隔周期縮短,費用超支的,因違反公司管理制度發生責任事故者,視情節給予負激勵。

        4、因違反交通法律法規,造成違章罰款的,由駕駛員自行承擔。

        5、車輛發生肇事,肇事責任判明后,如責任完全被認定為對方車輛或自然人的'過失,司機不承擔賠償責任。

        6、下列情形的肇事賠償責任:

        (1)肇事責任屬于我公司駕駛員的過失,其賠償款項由保險公司承擔。

        (2)肇事賠償金額超過保險理賠金額時,其超過金額須由駕駛員自行承擔。

        (3)肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三方共同過失的,按各方應承擔的比率分擔,賠償責任照前款“(2)”執行。

        7、肇事后對方車輛逃逸時能制止而未制止,或對方車號能注意而未注意,致使肇事責任無從判明或追究者,所造成的賠償,其賠償金額由保險公司承擔,但若肇事賠償金額超過保險理賠金額時,其超過金額須由駕駛員自行承擔。

        8、肇事后畏罪潛逃者,公司將通過法律程序追究肇事司機責任,并予解除勞動用工合同。

      公司行政管理制度4

        一、嚴格遵守規章制度:

        1、所有人員必須嚴格按照公司的規章制度要求自己,若有違反,除按相關規定處理外,公司內部還將根據情節輕重予以相應的處罰;

        2、若有人員違反相關規定,各級管理者必須及時制止并上報,凡未及時上報處理的直接上級,按同金額進行處罰,若未涉及經濟處罰,則直接上級每次罰交20元;

        3、每天上、下午均分別設有10分鐘工間休息時間(上午:10﹕30——10﹕40;下午:15﹕30——15﹕40),凡非休息時間,堅決禁止任何人外出抽煙、休息,包括在廁所內抽煙,每發現一次罰款100元。凡在辦公區域內抽煙每次罰款200元;

        4、所有人員無論上下班時間均不能用業務電話接打私人電話,否則,每次罰款200元,直接上級負40%連帶責任;

        5、上班期間,禁止干與工作無關的事情,包括閑聊、睡覺、吃東西等,發現一次罰交20元。公司統一進行學習培訓(包括電視培訓)期間違反上述規定者,將雙倍處罰;

        6、凡打架斗毆者無論什么情況直接予以重罰或開除,情節嚴重者將移交司法機關依法追究相應法律責任;

        7、任何會議(包括表彰會)、培訓上,只有當主持人宣布結束以后,所有人員才得起立并離開座位,若有違反者,罰款20元/次。凡無故離開會場者罰交50元,相關管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門及相關管理人員負責監督。

        8、所有人員上班期間因事請假,必須先填寫請假條由直接上級簽字同意后方可(總經理本人請假必須由董事長簽字同意方可);普通員工請假超過1個工作日必須由總經理審批,并將請假條交到行政處。若因特殊情況來不及填寫請假條,請假人必須在第一時間電話通知直接上級和行政主管,并于事后補寫請假條,凡不符合請假原則者一律按曠工處理。年度內請假超過15天或遲到早退超過20次者,若無特殊情況將直接除名;

        9、嚴格考勤,對多次遲到的人員除按照公司制度規定處理外,另外再按照第一次20元,第二次50元,第三次100元進行懲罰。

        10、人員離職時,業務資料統一交回行政辦處,所使用的辦公用品必須規范放置于工作位,并由行政部門檢查核實通過,凡未執行到位者每次罰交30元,并按成本價從相應離職人員工資中扣除;

        11、無論上下班時間,各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩游戲,否則每次罰交50元,自帶電腦者將取消自帶電腦的權利;

        12、所有人員必須愛護公司辦公設施,凡發現惡意破壞行為,除照價賠償損失外,將根據情節輕重另罰交50-500元,情節嚴重者給予除名并追究其相關法律責任;

        13、凡有辦公RTX號的人員,上班期間必須上線并隨時注意收取相關信息,并第一時間給予回復,若違反,按每次20元處罰;

        14、所有人員上班期間必須著正裝,杜絕奇裝異服,女士必須著套裝,男士為西裝、襯衫并系領帶,凡違反者副經理以上級別每次罰交50元,員工每次罰交20元。所有人員一定注意個人衛生,隨時保持衣服整潔,無異味;

        15、各部門每天安排人員進行團隊衛生清理,隨時保持團隊的清潔衛生,每周五下午(節前)進行全面大掃除,團隊經理為總責任人,掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團隊成員方可離開。凡不達標者,其團隊經理按50元/次罰款,當事人10元/次罰款;

        16、公司加班人員最后離開者必須關閉窗戶以及電腦和其他電源(電燈、空調、加濕器等),每天由行政部門逐一檢查,若違反將對相關責任人處罰50元/次,相應直接上級經理負30%連帶責任,若出現安全事故,將根據情節輕重交由司法機關追究其法律責任;

        17、所有人員每天下班后必須將椅子歸位(推到桌子下面),資料放入抽屜,辦公用品全部歸位,桌上保持干凈整潔,只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機,水杯和文件框放在桌子上欄,若有違反者,每次交納10元,經理違反則每次交納20元,由行政部門檢查通報;

        18、以上所罰快統一交行政登記管理,將作為公司的團隊發展基金用于團隊建設。

        二、強化執行力:

        1、令行禁止:凡公司的要求與規定,無論錯與對,所有人員必須做到令行禁止,否則將根據情況輕重予以處罰;

        2、執行到位:各級管理人員必須按照要求完全執行到位,不能借故推托,凡無不可抗因素而執行不到位者,每次罰交50-200元,若造成直接經濟損失者,按損失額的40%進行處罰;

        3、監督到位:領導在布置任務時,必須明確完成及回復時間,若在規定的時間內未完成而又無不可抗因素,每次罰交50-500元;

        4、回復及時:凡領導通過相關渠道布置任務時,相關人員收到信息后必須第一時間回復確認,并及時安排落實到位,將結果及時上報;

        5、不找借口:凡未按要求完成任務或目標,首先要有勇于承擔責任的意識,同時積極尋找解決問題的方法,以求不再出現類似情況。不能尋找任何借口去推卸逃避責任,否則,每找一個借口罰交50元;

        6、端正態度:面對工作,無論難度多大,要從態度和意識樹立起戰勝一切困難的決心和信心,要有必勝的信念,決不允許消極怠工;

        7、問題終端:各級管理人員只要發現問題就必須立即解決問題,每個人都是問題的終端處理者,不允許輕易將問題上傳或置之不理。凡對問題置之不理或未及時將問題妥當處理者,將根據情節輕重予以處罰。

        三、加強團隊建設:

        1、各級人員都必須具備以大局為重的心態和意識;

        2、各級管理者都有義務提高自己的下級,要樹立大家好才是真的好的團隊建設意識,隨時與團隊伙伴一道共同學習、共同成長,打造最具凝聚力、競爭力的金牌團隊;

        3、競爭是最好的合作,競爭只是一種手段而不是目的,是為了通過競爭讓大家共同進步,獲得最大化收益,在競爭中提倡陽光競爭,就算輸也要輸的有氣度,堅決禁止通過不正當手段去投機或搞惡意破壞,凡發現者將根據情節予以重罰,造成直接重大損失者,按損失額的20%處罰相關人員;

        4、在公司內部我們是競爭與合作的關系,而對外我們永遠是一個無法分割的整體,每位人員均代表的是公司的利益和形象,都必須承擔起捍衛公司利益和榮譽的重任,凡有損公司形象的現象將根據情節輕重予以處罰。

        5、公司所有人員都有隨時隨地幫助新員工和困難員工的意識,與其多交流、多溝通,有任何困難及時上報相關管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團隊的溫暖,真正樹立起我們的團隊就是自己的家的感覺。

        6、新員工入司后,公司將指定優秀老員工作為導師進行輔導,副總經理和總經理不定期與新員工溝通了解導師的輔導情況并定期召開新員工座談會,若導師未按相關要求全力進行輔導或遭到新員工的投訴,則對導師進行通報批評并處罰20元/次。

        四、公司基本工作要求

        1、正式工作期間,所有人員一律不得與同事交流與詢問事情,以免影響他人工作。沒有必須立即處理的緊急情況,也不得向上級請示、報告、詢問事情,以免影響領導的工作思路。

        2、管理者每天8﹕00-17﹕00時段不得批評下屬,以免影響工作情緒。

        3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者,每次罰款100元。

        4、公司配備的電腦,不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機硬件。若經檢查發現,安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元,間接上級罰款50元。

        五、公司規則:

        1、禁止冒用未經明確許可的領導名義開展業務,違者開除;

        2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交,違者開除;

        3、禁止盜用合作單位和協會、公司公章,違者開除,并移交司法機關處理;

        4、禁止擅自修改下發業務文件,違者開除;對業務文件有修改建議的,可以口頭或書面形式呈報給項目負責人或CEO。

        5、禁止利用客戶對公司或合作單位的信任,向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者,給予開除;

        6、嚴禁向客戶亂承諾,違者,視情節輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

        7、業務項目文件需以電子郵件形式向客戶發送的,不得加蓋電子印章,不能群發電子郵件,違者視情節輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

        8、弄虛作假或欺瞞上級者,視情節輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

        團隊活動組織:

        1、高度重視公司組織的`每項活動,所有人員必須將公司榮譽作為第一要務,積極配合組織參與;

        2、對于公司組織的活動,每一項都不能落于其他團隊之后,每項活動都要獲得最佳組織獎;

        3、公司內部將定期舉辦團隊活動,包括全員和部分的,今年計劃至少組織一次郊游加拓展訓練活動,具體費用由公司團隊發展基金解決;

        4、公司每年至少組織三次團隊活動,比如K歌、登山等集體活動,費用由公司發展基金解決;

        公司內新老員工傳幫帶:

        1、所有老員工對新員工要做到:態度熱情,充滿關愛;

        2、所有老員工都要起到模范帶頭作用,人人成為新員工的學習超越榜樣;

        3、老員工要起到傳播公司企業文化、和機制的積極作用;

        4、老員工要對新員工的項目運作起到最有效的幫助與指導;

        5、老員工要做到人人是榜樣,人人是導師。

        公司文化學習:

        1、對公司企業文化中的一些核心理念、戰略、方法進行系統學習;

        2、每周(每半月)確定一個培訓主題進行系統培訓;

        公司內部業績競賽活動(個人競賽):

        1、以每月最終的有效業績進行業績競賽活動;

        2、各團隊每周的冠軍在下周一的全員晨會上進行5分鐘的經驗分享;

        董事長辦公會議:

        1、每周舉行一次董事長辦公會議,主要由公司副總以上人員參加;

        2、主要由各部門第一負責人匯報當周的目標完成情況及未完成的原因,并對當周的工作進行總結分析,找出問題與不足,并制定相關工作改進措施;

        3、對下周工作做主要安排,并由部門第一負責人上報下周各自團隊的工作目標及措施;每月進行一次全面工作總結和計劃會議;

        4、對于整個公司的問題及規劃進行發布;

        5、每個月舉行一次董事長辦公擴大會議,公司所有人員參加;

        6、每季度舉行一次全員培訓工作會議。

      公司行政管理制度5

        第一章總則

        第一條根據國家公文處理的有關規定,并結合XX管理有限公司(以下簡稱公司)的實際情況,制定本辦法。

        第二條本辦法所稱公文是指公司及下屬機構在經營管理活動中撰寫和使用的或機關、團體、企事業單位傳送給公司的各類公文。

        第三條公司辦公室負責和協調公司的公文處理工作,主要任務是:

        (一)對公司公文處理工作進行指導和培訓;

        (二)統一收發、擬辦、傳遞系統內外單位發送給公司的所有公文;

        (三)負責公司名義公文的核稿、報批、繕印、蓋章、發送;

        (四)負責各類公文的立卷、歸檔、借閱、回收等管理工作。

        (五)公司辦公室設專人負責公司各類公文的處理工作;

        公司其他部門也應指定人員負責對本部門職責權限內公文的處理工作。

        第四條公文處理應堅持實事求是、精簡、高效的原則,按照行文要求和公文處理規定進行,做到及時、準確、安全。

        第二章公文種類第五條公司常用的公文種類有:

        (一)請示,用于向上級單位請求指示和批復事項的文種。

        (二)申請,用于向上級管理單位或職能部門請求批準事項或要求的文種。

        (三)報告,用于向上級單位匯報工作、反映情況、提出意見或建議,答復上級單位查詢的文種。

        (四)通知,用于發布規章制度、任免干部、部署工作、轉發主管單位、含隸屬關系的管理單位的文件或主管領導的批示、批轉下級單位的公文的文種。

        (五)批復,用于答復請示、申請事項的文種。

        (六)規定,用于對某一具體事項做出安排,要求有關部門、人員遵照執行的文種。

        (七)決定,用于對重要事項做出決策和安排的文種。

        (八)決議,用于經會議討論通過的重要決策事項的文種。

        (九)意見,用于對重要問題提出見解和處理意見,闡明公司指導原則的文種。

        (十)通報,用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況、介紹工作經驗的文種。

        (十一)會議紀要,適用于記載和傳達會議決定事項、主要精神,要求與會單位共同遵守、執行。主要有董事會會議紀要、總裁辦公會紀要、總經理辦公會紀要。各類會議紀要,需簡明扼要、精練準確,由辦公室整理印發的文種。

        (十二)函,用于彼此無隸屬關系的公司內部各單位之間相互商洽工作、詢問答復問題,公司或公司部門向業務協作關系單位提出要求或答復的文種。

        (十三)合同(協議),公司或被授權的業務單位或部門按《合同法》等有關法規,與公民、法人或其他經濟組織之間簽署的應承擔民事責任的法律公文。

        第六條文件劃分,公司在經營管理過程中形成的各類文件作如下劃分:

        (一)凡屬下列事項可以公司名義行文,文頭用“XX祥云醫院管理有限公司文件”:屬于重大的或涉及整個公司的事項,向上級各部門的請示、報告;

        與上級各部門的聯合行文;

        編制、制定公司年度綜合計劃及中長期發展戰略;

        發布公司有關重大事項的規定、決定、決議、意見等;

        涉及所屬企業的管理體制、機構編制、人事任免、重要問題處理等重大事項;

        其他重要事項的行文;

        (二)凡屬下列事項可以辦公室名義行文:屬于一般事項,向上級對應部門的請示、報告;

        公司范圍內的一些具體工作;

        公司會議及具體事項的通知;

        其他須以辦公室或業務部門名義行文的事項;

        (三)凡屬下列事項也可以公司名義行文:按照公司職能規定,屬于部門具體業務,需要指導下級單位或對口部門開展工作的;

        其他須以各部門名義行文的事項。

        第三章公文格式

        第七條行文格式。正規公文的格式一般由秘密等級、緊急程度、發文單位(文頭)、發文字號、簽發人、紅色反線、標題、主送單位、正文、附件、發文單位署名、成文日期、印章、主題詞、抄送單位、印制單位、印制日期等組成。公司發文分上行文:請示、報告;

        下行文分:通知、通報、決定、決議、批復。

        (一)涉及公司秘密的公文應當分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”,并標明份數、序號。

        (二)緊急公文應當根據緊急程度,分別標明“特急”、“緊急”。

        (三)發文單位應當使用全稱或規范化簡稱;

        聯合行文,主辦單位應當排列在前。文頭字一律套紅印刷。文件文頭與正文用紅色反線隔開。紅色反線上方留三分之一天頭的為上行文頭;

        留四分之一天頭的為下行或平行文頭。

        (四)發文字號,包括單位代字、年份、序號。年號一律要全稱,不能寫為后兩位數字,并且用方括號〔〕,不能用圓括號()或尖括號《》。總公司發文統一格式為“祥云醫字〔年份〕×號”,×號不以“0”作為虛號。

        (五)上報的公文,應當在首頁附:發文簽。

        (六)公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并表明文種。標題中除法規、規章用書名號外,一般不用標點符號。

        (七)主送單位,一般寫在公文標題之下,正文之前,后加冒號,主送單位的全稱、特稱、單稱,均應使用統一的表達形式,不能隨便排列。

        (八)公文如有附件,應當在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。

        (九)成文時間一般以負責人簽發日期為準。

        (十)公文除會議紀要外,應加蓋公章。公章加蓋在成文日期之上,發文單位署名一般省略不寫。聯合發文單位都應加蓋公章。主辦單位的印章應排列在前。

        (十一)公文主題詞由表現公文內容歸屬、主題內容的詞或詞組和表現公文形式特點的詞組組成。按先“內容”后“形式”的順序排列詞目,每一公文標引主題詞的數量一般不超過5個詞或詞組。主題詞的位置在成文日期之下,閱知范圍之上。

        第八條合同(協議)的格式按照公司合同管理辦法執行。

        第九條公司公文用紙幅面規格采用國際標準A4型。

        第四章行文規則

        第十條公司及公司各部門的行文關系,應當嚴格按照各自的隸屬關系和職權范圍確定,統一按公司名義下發。

        第十一條向下級單位的重要行文,應當同時抄送上級單位。

        第十二條各部門未經公司主管行政副總裁審閱、總裁簽批同意,不得擅自向下行文。

        第十三條請示應當一文一事;一般只寫一個主送單位,如需同時送其他單位,應當用抄送形式,但不得同時抄送下級單位。除領導直接交辦的事外,“請示”不得直接送領導個人。

        第十四條報告中可以提出意見或建議,但不得夾帶請示事項。

        第五章收文辦理

        第十五條收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、分送、傳閱、承辦、催辦、查辦、存檔等程序。收文編號分為單位X字〔年份〕×號。

        第十六條簽收、登記、擬辦、分送由辦公室負責。簽收時應注明時間、份數、急緩程度;擬辦時要附公文處理單,并簽注擬辦建議。

        第十七條對傳閱公文、資料,應速傳速閱,一般不得超過兩天,并注明傳出時間。加急件應隨到、隨傳、隨閱,必要時可集體閱讀。對需送幾位領導傳閱的`公文,辦公室應按領導排序由前向后遞送。辦理公文傳閱、傳批的辦公室人員應隨時掌握公文去向并予以記錄。除領導另有指示外,不應將公文在領導之間自行傳遞。

        第十八條審批公文時,對有具體請示事項的,主批人應明確簽署意見、姓名和審批日期。其他審批人圈閱視為同意;沒有請示事項的,圈閱表示閱知。

        第十九條對所屬企業上報的需要辦理的公文,各部門應進行審核。審核的重點是:是否應由本部門辦理;內容是否符合公司規定;涉及其他部門職權的事項是否已協商、會簽;文種使用、公文格式是否規范,是否符合行文規則。對符合規定的公文,公文辦理者應及時處理公文,對不屬于本部門職權范圍或者不適宜由本部門辦理的,應當迅速退回辦公室并說明理由。

        第二十條公文辦理中遇有涉及其他部門職權的事項,主辦部門應主動與有關部門協商。

        第二十一條根據辦理公文件件有著落、事事有交代的要求,建立三類催辦制度,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦,使催辦貫穿于公文處理的各個環節。

        (一)凡送公司領導批示的公文、下屬醫院與網絡公司送隸屬管理機關的公文和總裁辦公會、公司周例會等上交辦的事項,由總裁辦負責催辦;

        (二)公司各部門承辦的公文和申報的公文由各主辦部門專人負責催辦。

        第六章發文辦理

        第二十二條發文辦理一般包括擬稿、審核、簽發、翻譯、繕印、校對、用印、登記、分發等程序。

        第二十三條草擬公文應當做到:

        (一)符合國家的法律、法規和方針、政策及有關規定,符合上級單位或領導的工作指示,并同現行有關公司規章制度相銜接。如提出新的政策規定,應加以說明。

        (二)情況確實,觀點明確,條理清楚,層次分明,文字精練,書寫工整,標點準確,篇幅力求簡短。

        (三)公文起草時,有關人名、地名、數字、引文必須準確。引用公文應先引標題,后引發文字號。日期應當寫具體的年、月、日,日期使用阿拉伯數字。在使用簡稱時,應先用全稱,再加以說明。

        (四)公文的正文層次可以為多層:

        一級標題為“一”(使用黑體,不加粗);

        二級標題為“(一)”(使用楷體);

        三級標題為“1”(使用仿宋體);

        四級標題為“(1)”(使用仿宋體);

        五級標題為“①”(使用仿宋體)。

        (五)公文必須使用國家法定計量單位。

        (六)公文中的數字,除成文時間、部分層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應一律使用阿拉伯數字。代表數量金額的數字,應加逗號分隔符、金額單位、幣種。

        (七)文稿送簽時,若有需要向主管領導說明的事項,應另外附簡要的說明,隨文稿一并送審。

        第二十四條公文有些內容如涉及公司內部其他單位的職權,主辦單位應事先與其他有關部門主動協商并會簽;

        若有不同意見,應報請主管領導裁定。對于不同意見未協商一致、又未經主管領導協調裁決的問題,一律不得上報、下發公文。

        第二十五條公文的簽發事宜由辦公室負責承辦。在送領導簽發之前,先由辦公室進行審核。審核的重點是:

        一、是否需要行文;

        二、是否符合國家的法律、法規、方針、政策及有關規定;

        三、是否與有關部門進行協商、會簽;

        四、文種使用、行文格式等是否規范;

        五、是否條理清楚,層次分明,文字精練,書寫工整,標點準確。

        對不符合規定的上報公文,辦公室應退回呈報單位,并告知要求改正的部分。

        第二十六條公文擬稿后,按以下規定簽發:

        (一)以董事會名義發文,由董事長簽發。

        (二)以公司名義發文,由總裁簽發。

        (三)以下屬分公司名義發文,由總經理簽發。

        根據公司授權規則的規定,凡有權人明確授權的,被授權人也可簽發。

        第二十七條簽發人在批簽時,應表明同意與否,并簽署姓名和日期。其他審批人圈閱,則視為同意。

        第二十八條草擬、修改、審核、批閱、簽發公文,用筆用墨必須符合存檔要求,不得使用圓珠筆、鉛筆、彩色筆和純藍墨水筆。不得在文稿裝訂線外書寫。

        第七章公文流轉程序

        第二十九條公司各部門接收的各類公文(包括電子、紙質資料),必須在第一時間交辦公室,由辦公室登記接收并進入公文流轉程序。

        第三十條公文運轉要嚴格按程序辦理。凡是送公司領導簽批的文稿、文件,一律通過辦公室登記,并附公文處理單,不要直接呈送領導個人,由辦公室核稿后,按領導分工報送或提請有關會議集體討論決定,應克服“后門文件”和“公文逆運轉”等混亂現象。

        公司正規公文發文的程序是:擬稿者起草公文并填寫發文稿→部門負責人審核→有關部門會簽(如有必要)→辦公室核稿→領導簽發→辦公室排版繕印→辦公室蓋章→發文歸檔。

        第三十一條以公司名義對外簽署的合同(協議)等公文需要經有關部門會簽,才能送領導審批后蓋章。程序是:有關部門準備好合同(協議)→公司內部審核→送律師審核→按律師意見修改→填寫合同(協議)蓋章審批單,并負責辦理律師審核簽字→辦公室閱核、簽字(修改前后的合同或協議、律師簽字審批單、律師修改意見等四份文件)→財務負責人閱核、簽字→領導批示→經辦部門到辦公室蓋公司章→送交有關單位。

        第三十二條工作簽報和電話記錄作為非正規公文,按以下程序辦理:起草者填寫有關表單→辦公室或部門負責人簽字→辦公室編號、登記→有關部門負責人提出擬辦意見→送領導批示→有關部門辦理→歸檔。

        第三十三條公司各部門需請求公司職能部門或公司領導給予有關支持的申請、請示,以審批單形式按以下程序報送相關部門。相關部門有權決定的,直接答復提出要求的部門;超權限的,應提出擬辦意見通過辦公室報主管領導決定:

        (一)涉及人事、薪酬、福利、編制、培訓、出境的公文直接報送公司人力資源管理部;

        (二)涉及資金調撥、預算管理的公文直接報送公司財務管理部:

        (三)涉及有關法律事務的公文直接報送公司辦公室(法律);

        (四)涉及以公司名義作廣告、購置信息技術設備等實物資產的公文直接報送公司總裁辦公室;

        (五)凡涉及兩個部門及以上的、無法確定主辦部門的申請、請示送辦公室處理。

        第八章歸檔與銷毀

        第三十四條公文辦完后,應當根據《章程》和有關規定,及時將公文審定簽發后的終稿、印刷后的正本和有關材料整理立卷。電報隨同文件一起立卷。

        第三十五條公司領導責承有關部門辦理的公文應及時到辦公室辦理借閱手續,及時歸還,以免遺失。

        第三十六條公文歸檔,應當根據其相互聯系、特征和保存價值、期限整理立卷,要保證檔案的齊全、完整,能正確反映本單位的主要工作情況,以便于保管和利用,一年歸檔一次。

        第三十七條聯合辦理的公文,原件由主辦單位立卷,其他單位保存復制件。

        第三十八條公文復制為正式文件使用時,視為正式文件妥善保管。

        第三十九條案卷應當確定保管期限。個人不得保存應當歸檔的文件。

        第四十條沒有存檔和存查價值的文件,經過鑒別和領導人批準,可以定期銷毀;銷毀秘密公文,應當進行登記,由兩人監銷,保證不丟失、漏銷。

        第九章附則

        第四十一條公文用印按照公司《印章使用與管理暫行辦法》執行。

        第四十二條本辦法由公司辦公室負責解釋。

        第四十三條本辦法自下發之日起執行。

      公司行政管理制度6

        *****發展有限公司

        目錄

        總則...........................................................3

        員工招募.........................................................4

        培訓制度......................................................6

        考勤管理辦法...................................................8

        休假管理辦法...................................................9

        福利制度........................................................11

        生育保險津貼制度...................................................13

        困難補助金管理辦法.................................................15

        離職管理辦法..................................................17

        工作服與工作證管理規定.............................................19

        用車管理制度..................................................20

        衛生管理制度..................................................21

        報刊雜志的管理辦法.................................................22

        工具、耗材領用制度.................................................23

        辦公用品與日常用品管理.............................................24

        總則

        一、為建立組織,健全制度,使公司各項管理制度、規范化、,特制訂本規定,凡本公司所屬員工都應遵守本規定。

        二、本公司員工任用、擔保、工作時間、請假休假、出差、培訓、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規定外,皆按本規定辦理。

        三、本公司員工應團結友愛,忠于職守,遵守公司各項規章制度,服從各級主管人員的合理指揮與安排,不得陽奉陰違或敷衍塞責。

        四、本公司員工應遵紀守法,努力學習科學文化知識,不斷提高自身修養。

        五、本公司員工對內應認真工作,愛惜公物,減少損耗,提高業務水平和工作效率,對外應嚴守公司商業機密(公司的產品、圖紙、內部文件資料、贏利情況、銷售計劃、客戶資料、工資福利等均屬公司機密)。

        六、本公司員工應尊重公司信譽,除辦理本公司指定外,不得擅用本公司名義,嚴禁用公司名義在外招搖撞騙。

        七、本公司員工對外接洽事項時(包括電話洽談),應態度謙和,特別注意文明用語,不得滿懷不滿情緒,有損害公司形象的.行為。

        八、本公司員工應遵守國家法律,嚴禁有酗酒鬧事,吸食毒品、賭博、拉幫結派等行為。

        九、本公司員工應發揚團隊精神,心胸豁達,勤奮敬業,始終保持勤儉創業的精神。

        十、本制度經行政會議通過后,試用實施,若試用期間有疑問,可向行政部以書面形式提出意見,再由行政部組織會議研究修訂,其他任何人員不得擅自修改。

        行政部

        20xx年1月1日

        員工招募

        為了開發人力資源,為公司注入新的血液,規范公司的員工招募如下:

        一、招聘

        1、準備:各部門經理根據其工作需要進行人員編制或根據人力需求填寫人員增補單,經總經理批準后交行政部進行招聘。

        2、本公司所需人員一律公開條件向社會公開招聘,以學識、品德、能力、經驗、體格適合于該工作崗位為聘用原則。公司內部人員也可以推薦,但必須按規定程序進行。

        3、初試:應聘人員自備個人簡歷帶齊相關證件到行政部進行面試,技術人員、銷售人員需進行筆試。

        3、復試:行政部面試后將其資料與筆試試卷一起交予部門經理再由部門經理和總經理統一安排時間對應聘者進行復試,再把最后結果通知行政部。

        二、錄用

        1、經復試合格的人員接到通知后,按其指定日期到行政部辦理入職手續,并繳相關證件(學歷證、身份證復印件各一份,照片兩張),由行政部統一安排崗前培訓。

        2、凡應聘者有以下情形之一者,不予錄用。

        1)曾在本公司被開除或未經批準擅自離職者。

        2)經指定醫院體檢不合格者。

        3)未滿16周歲的未成年公民。

        4)品性惡劣,經其他公私營機構開除者(需有確鑿證據)。

        5)違法犯法吸食毒品者。

        三、擔保

        1、經公司雇用的經濟管理(財務人員)或認定其職務有必要提供擔保者(倉庫保管員、安全保衛員等)必須于到職前辦理擔保手續(經濟擔保,本地有正當職業、固定收入、固定資產的人士擔保,合法有實力的團體擔保)。

        2、被擔保人如有下列情形之一者,連帶賠償責任。

        1)營私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。

        2)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。

        3)竊取機密技術資料或財物者。

        五、試用

        1、本公司新進人員除特殊情況經總經理批準免予試用外,一律先經試用。

        2、新進人員一般試用期為1-3個月,試用期表現特別優秀者,經直屬主管呈報上級核準可縮短試用期限,但至少不少于原試用期的一半;若在試用期表現不佳者,可當場予以辭退。

        3、新進人員試用期滿后由行政部通知部門經理對其進行試用期考核,考核合格者由行政部辦理轉正手續;考核不合格者若有培訓潛能可考慮延長試用期(最長2個月),否則予以辭退,且不得提出異議。

      公司行政管理制度7

        第一章公文、文件審批管理

        第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料,由公司行政部負責管理。第二條收文、發文的簽批管理

        (一)收文:各級政府下發的公文、文件,政府和行業主管部門發來的公文、文件及與公司有業務往來的企事業單位的信函等,應由公司文員進行收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉意見后,呈送公司主管領導閱示,文員按主管領導的批示,轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。

        (二)發文:公司對外發出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應由與擬發文件內容相關的部門負責起草文稿,經主管領導審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發送。

        (三)凡公司對外發出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發的各種公文、文件,須由總經理、董事長簽批才能生效。

        (四)公司傳真件的接收和發出,均應由文員負責并做好記錄,對以公司名義發出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時進行登記,收件人簽字并存檔。

        第三條公文打印的管理

        (一)公司公文、文件的打印,由文員負責。

        (二)公司各部門需打印以公司名義發送的正式公文,須按程序填寫《發文審批單》;文員依據《發文審批單》中總經理的簽批,進行打印和發放。

        (三)凡經行政部打印的公文、文件,必須預留一份與原稿一起,統一存檔。第四條文件借閱和復制的管理

        公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時,按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規定執行。

        第二章檔案管理

        第五條歸檔范圍

        (一)上級政府和相關主管部門下發的文件、通知及相關許可證批件,企業上呈的報告、請示,企業發出的信函。

        (二)公司近遠期規劃、工作計劃、各類統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。

        (三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

        (四)業務往來信函、合同、協議、項目工程內業資料等。

        (五)人事勞資檔案、企業營業執照、企業代碼證、資質證書等。第六條歸檔要求

        (一)凡屬應歸檔范圍的收文,均應及時辦理歸檔手續。

        (二)相關業務部門獲得的批件手續,要及時登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續;項目工程施工內業資料、文件(竣工批件),在工程結束后,由相關責任部門進行裝訂整理,并將其完整歸檔,同時辦理交接手續。

        (三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔,并按照檔案管理的有關規定,進行檔案的密級及類別劃分,針對不同密級的劃分,進行相應的檔案管理。第七條檔案的借閱與復制

        (一)公司董事會成員、經理班子成員需借閱檔案、文件時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續,提檔或復制,閱后返還。

        (二)公司其它人員因工作或業務活動需要借閱公司檔案時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經行政部部長批準后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續。

        (三)公司檔案、文件的借閱人,應當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現象的發生。如確屬工作或業務活動需要,對檔案文件進行摘錄和復制的,必須經行政部長批準后,方可由公司檔案員進行摘錄或復制。

        第八條檔案的標識

        對于失效或已更改的文件如:公司有關規定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標識明確并做明顯的標記,以防止誤用。

        第九條檔案的銷毀

        (一)公司的任何人未經總經理授權允許,無權隨意銷毀公司保存檔案資料。 (二)對于超過規定保存期限無保存價值的檔案資料,應當按規定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時,應當由公司檔案員,提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表,經行政部長審核簽字,呈報副總經理批準,方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。

        第三章介紹信和印鑒管理

        第十條公司印信是指公司的`印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。

        第十一條公司印信由某某公司辦公室統一保管。

        第十二條除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫印信申請單,經副總經理授權或批準,方可用印。申請單應注明資料名稱、份數、經手人批準人。

        第十三條公司的重大經濟合同須加蓋公章,應由主辦部門提出申請,報董事長批準后,方可加蓋公章。

        第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協議文本,及以公司名義對外發出的所有公文,必須經行政部審核,并進行統一編號登記、存檔備查。

        第十五條行政部應建立印信臺帳,每一個印信都應預留樣式,并存檔。

        第十六條公司印鑒的使用,應當按公司發文的審批程序規定進行審核批準,公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發文審批程序的,對公司利益會產生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經理的批準方可進行;如果違反此項規定而造成的后果,由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。

        第十七條介紹信的填寫,必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

        第十八條公司印章除特殊規定外,一律用紅色印泥。

        第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。

        第二十條經公司加蓋印鑒的公文,如出現意外情況或不利后果時,應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。

        第二十一條使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時,須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

        第二十二條公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長批準,并認真填寫公司印章借據,印章借據應注明資料名稱、份數、經手人、批準人及借出時間和歸還時間,印章歸還后,該借據不得消毀,存檔備查。

        第二十三條經董事長批準方可銷毀印章,銷毀時必須有兩人監督,并做好登記。

        公司行政管理制度5

        (一)總則

        第一條

        為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

        第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

        (二)檔案管理

        第三條歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

        第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

        第五條檔案的借閱與索取:

        1、總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

        2、公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續;

        3、借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

        第六條檔案的銷毀:

        1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

        2、若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

        3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。

        (三)印鑒管理

        第七條公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

        第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

        第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。

        第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

        第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

        (四)公文打印管理

        第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

        第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

        第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。

        (五)辦公及勞保用品的管理

        第十五條辦公用品的購發:

        1、每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

        2、總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回;

        3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用;

        4、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

        5、負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

        6、負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

        7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

        第十六條勞保用品的購發:勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。(六)庫房管理

        第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

        第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

        第十九條物資入庫后,應當日填寫帳卡。

        第二十條嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。

        第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續。

        第二十二條嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

        第二十三條庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

        (六)報刊及郵發管理

        第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。

        第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

        第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。

        (七)附則

        第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

        (一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

        (二)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;

        (三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發。

        第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

        第二十九條本規定解釋權歸總經理辦公室。

        第三十條本規定從發布之日起生效。

      公司行政管理制度8

        一、 職責總述:

        1、本類工作是在行政副總監督下,辦理日常工作。

        2、遵守國家和公司內部的規章制度。

        3、正常處理指導下屬進行日常的辦公管理工作。

        二、所受監督:

        1、接受本公司行政副總經理的指令和監督。

        2、在規定的權限內,一般例行公事可單獨處理,重要事項須向行政副總請示后執行。

        三、所施監督:

        有直接下屬:對辦公室、總務室、人力資源所屬人員有監督、指揮的權限。

        四、工作范圍:

        (一)、外聯方面:

        辦理公司與國家職能部門有關事宜及協調關系。

        (二)、辦公管理方面:

        1、公司文檔及公章印鑒的.管理。

        2、公司固定資產、辦公用品的采購與管理。

        3、公司辦公環境、衛生及安全的管理。

        4、公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。

        5、公司職工考勤及車輛調配的管理。

        6、公司ci 策劃及實施。

        (三)、人事方面:

        1、公司的人事、招聘、培訓、考核、考評。

        2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發布。

        3、公司人員調動、調聘及離任手續的管理。

        (四)、福利方面:

        1、公司員工文體活動的計劃與實施。

        2、公司職工的福利及養老保險手續的管理。

        3、公司職工內部婚喪嫁娶的管理。

        五、主要權力:

        對下屬有人事任命、監督、檢查及獎罰提議權

        六、領導責任:

        1、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

        2、對工作程序的正確執行負責。

        3、對本行政部門所掌握的公司秘密負責。

        七、所需條件:

        1、高等專科學校畢業,兩年工作經驗以上。

        2、了解國家的政策、法規、法令。

        3、有一定處事能力。

        八、工作時間:

        在制度內工作,早八點至晚五點。

        九、工作環境:

        公司辦公室。

      公司行政管理制度9

        一、總則

        1、為了加強公司管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。

        2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛生管理,宿舍管理等。

        二、印鑒管理

        1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,公司財務印鑒由財務部負責保管。

        2、公司印鑒的使用一律由副總以上領導許可后方可使用,如違反此項規定造成的后果由當事人負責。

        3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說明及對外開出的任何公文,應該統一編號登記,以備查詢存檔。

        三、辦公設施管理

        1、復印機的使用,應由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓,操作后按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復印減少單面復印,對印錯紙張,要查明原因。

        2、各部門所需發送的傳真,登記后由行政文員操作發送。采購部的傳真機由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

        四、文檔管理

        1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。

        2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

        3、借閱檔案時,要有主管批準,并辦理借閱手續。

        五、辦公用品管理

        1、每月月底前,各部門將本部所需要的.辦公用品計劃交行政部。

        2、行政文員根據各部門計劃匯總,經審批后購買,按計劃登記發放,領用人簽字領取。

        3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質優、價格合理、開支適當,對超常規計劃要嚴格控制。

        4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表,每月底盤點對帳。

        六、電腦管理

        1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時間禁止無關人員上電腦操縱,不準讀取無關資料。

        2、電腦發生故障要及時與電腦部聯系,不得私自處理。

        七、電話管理

        1、各部門的辦公電話,是進行業務聯系的主要工具,員工要養成長話短說的習慣,避免長時間占線,影響他人使用。

        2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機聯系。

        3、各部門電話為部門專用,反對其他人使用。

        4、長途電話要嚴格管理,對超長通話和非業務通話要嚴格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。

        5、將各部電話的電話費按月登記,對話費過高的電話,要查明原因。

      公司行政管理制度10

        公司的前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺的工作職責、工作要求、辦公禮儀等,這對于塑造公司形象有著非常重要的作用,為使公司前臺人員工作更加規范,特制訂本制度。

        一、前臺工作內容

        1)接轉總機電話。

        2)負責傳真、快速、文件、報紙的收發與管理。

        3)負責前臺接待、登記。

        4)引見、招待、接送來賓。

        5)負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。

        6負責前臺花卉植物的維護和保養。

        7)負責清潔員的工作監督與考核,檢查公司清潔與衛生情況。

        8)接受上級領導工作安排并協助行政辦公室員工其他工作;

        9)不得隨意離開工作崗位,造成不便。

        10)做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作及開會時需要配合的一些相關后勤工作。

        11)檢查員工工作牌佩戴及著裝情況。

        12)公司電腦,打印機復印機等文印設備,發現故障應及時通知維修人員或供貨商修復.確保設備正常使用。并協助各部門進行文字掃盲相關設備及時添加打印紙。

        二、前臺工作要求

        (一)儀容儀表:

        1、著工裝,服裝整潔,搭配協調。

        頭發整齊不零亂,不得批頭散發,需化淡妝,給人清新的印象,忌濃妝。

        上班前不能喝酒或吃有異味的食品。

        (二)工作要求:

        1、凡與公司業務無關人員應拒絕入內。

        2、上班時間,不得有閑雜人等在前臺區域高談闊論,影響公司形象。

        3、接待公司客人應禮貌請其座下,再通知部門相關人員是否接見。

        4、上班時間不準打私人電話或電話聊天不準看書籍和報紙。

        5、上班時間禁止做其他與本職工作無關的事情,以免影響工作質量。

        6、負責管理會客室的整潔,并主動給參加會議的人倒茶水,會議結束后,立即通知保潔清理會議室。

        (三)負責前臺電話轉接,接電話禮儀要求:

        1、鈴聲響起三聲之內,應立即接起電話。

        2、接電話時不允許出現“喂,喂”或“你找誰”或查問對方“你是誰,你有什么事”等。

        3、如果找公司領導,不能隨意報出領導在哪,更不能隨意報出領導的電話。

        4、代接電話時對方如有留言,應當場用紙筆記錄對方姓名,電話及內容,之后復述一遍,以免有誤。并告訴對方會及進轉告。

        5.遇到對方撥錯號碼時,不可大聲怒斥,或用力掛電話,應禮貌告知對方,如果是自己撥錯了號碼應向對方表示歉意。

        (四)前臺工作態度:

        前臺對待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對來找高層管理者的`客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找者。

        三、來訪接待禮儀

        客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。

        1.引導客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;

        2.當場解答或電話通知相關業務接待人員出現;

        3.引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;

        4.進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入后,回手關門;

        5.介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。

        四、其他工作內容

        1、會議、活動組織:

        負責公司高管會議、公司例會組織、安排、服務工作。負責辦公環境的美化,企業文化海報上墻。

        2、物品管理:

        負責公司辦公用品的采購申請、入庫核對,發放登記、庫存盤點;制定辦公用品計劃,報主管領導審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

        3、安全保衛:

        負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作,安排值班。

        4、設備管理:

        負責公司設備(打印機、飲水機等)的管理及設備維護。

        5、事務工作:

        負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理相關事務。

        6、費用分攤,包括飲用水、綠植等。

        7、車輛、停車場使用及管理。

        8、組織制定公司行政相關規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

      公司行政管理制度11

        行政辦公用品管理制度

        第一章總則

        第一條目的

        為適應公司快速發展的需要,推進行政辦公物品的規范化管理,控

        制辦公費用,本著節約高效的原則,特制訂本制度。

        第二條適用范圍

        本制度適用于公司所屬各部門。本制度所指辦公用品為員工日常辦

        公所用文具(文件夾、檔案袋),辦公自動化所需用的耗材(含U盤、數碼相機、硒鼓墨盒等)、辦公設備(含電腦、復印機、打印機、傳真機等)以及辦公家具(含桌、椅、柜等)。

        第二章辦公用品的分類

        第三條行政辦公物品的分類

        行政辦公物品分三類:辦公固定資產、辦公低值資產、辦公用品。

        1、辦公固定資產指使用期限在兩年以上,在使用過程中保持原有的實物形態,單位價值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設備。

        2、辦公低值資產是指使用期限較長,在使用過程中不易損耗,單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。

        3、辦公用品是指使用期限較短,價值較低,在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產。

        第三章行政辦公物品的管理職責

        第四條行政部的主要職責:行政部是行政辦公物品的綜合管理部門,負責對

        行政辦公物品支出情況進行監督、控制,其管理職責主要包括:

        1、供應商選擇及管理;

        2、組織各部門行政物品管理程序監控;

        3、年度。每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執行;

        4、行政辦公用品的分配、調撥、維修和報廢;

        5、配合財務部對辦公物品進行盤點,建立行政辦公物品臺賬,負責

        日常維護和修理。

        第五條部門資產負責人的主要職責:認真貫徹執行公司的資產管理制度;各

        部門有專人負責本部門資產的保管和資產增減、轉移、維護、報廢與監督記錄;合理調配本部門室內的辦公設備等資產;

        第六條資產使用人的主要職責:應該愛護公司財產,合理使用辦公設備,由

        人力資源部協助負責培訓員工愛護國有資產意識,正確使用辦公設備。如果因使用不當,人為破壞,由使用人自行付費維修,并報送人行部門進行維修登記。

        第四章行政辦公物品采購

        第七條辦公用品采購

        1、行政部每月按各部門需求編制統一采購計劃、編制資金使用計劃,

        納入公司的全面預算,報公司財務部列入每月全公司資金計劃。

        2、行政部持相關票據根據公司相關財務規定報銷,費用計入各部門

        的年度預算執行臺賬。

        3、辦公耗材文具的領用參照需按照規格及使用情況購買,并由行政

        部主管領導批準后購進。購進消耗材料統一保管。

        第八條辦公類服務采購

        辦公類服務采購指公司各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的采購。

        1、行政部進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務供應商。

        2、各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的,經主管領導審批后在

        公司行政部公布的服務供應商范圍內選擇。

        第九條辦公資產采購

        1、辦公資產采購計劃

        各部門歷史需要置辦辦公資產時,填寫《辦公物品申請表》,經公司領導審批通過并簽字后,提交行政部實施采購。

        2、實施采購

        行政部進行貨比三家的辦法進行詢價后,連同采購申請表和詢價后的采購報價單上報公司領導,經審批后方可到財務部領取支票進行購買。

        3、驗收

        行政部匯總使用根據采購計劃或申請表、購物發票、購物明細驗收采

        購辦公資產,驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認,行政部和使用部門各自登記辦公資產臺賬。財務部根據入庫單和購物發票進行賬務處理。《辦公物品申請表》和購物明細復印件由行政部統一保管。

        第五章辦公物品的管理

        第十條辦公用品的配發

        1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發放。

        2、辦公用品按需領用,行政部負責辦理使用部門的.領用手續,認真

        填寫文具領用登記單,并進行臺賬登記,寫明物品名稱、規格、使用人及數量等。

        3、員工在公司內部調動,其使用的辦公用品可以隨職位轉移帶走。第十一條辦公資產的管理

        1、資產調撥

        部門與部門之間轉移辦公設備等資產必須填寫《資產調撥單》。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序:調出部門負責人—調入部門負責人—行政部確認簽字后,方可轉移資產。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產。

        2、資產報廢

        由部門負責人填寫《資產報廢申請單》,報行政部。行政部會同財務部門進行資產損壞鑒定后,由行政部主管領導審批,審批后方可報廢。行政部和財務部門同時銷賬。有再使用價值的,由行政部收回統一維修、保管、再分配,資產臺賬做相應調整。在報廢前,部門不得隨意丟棄,否則該部門按照其原值賠償,并按照公司相關規定處罰。

        3、資產的租用、出租和外借

        (1)公司需要的辦公資產原則上不提倡租用。如果確屬需要,租用

        部門必須報公司行政部審批,行政部應盡量考慮在公司內部調配,調配的確有困難而且購買不經濟合算的情況下,經總經理批準方可租用,租用手續由行政部統一辦理。

        (2)公司長期不使用的行政辦公資產可以考慮對外出租和外借。行

        政部定期對所有閑置的辦公資產進行清查盤點,對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續,對長期閑置的物品主動尋求外租,對今后沒有使用價值的物品進行出售。

        4、辦公資產的日常維護、維修

        (1)行政部是辦公資產日常維護、維修的責任部門。

        (2)行政部編制辦公資產維修計劃,并納入預算和經營計劃。根據

        維修計劃對各部門辦公資產進行檢查,按期進行維護,保證各物品正常工作。

        (3)各部門的辦公資產需要維修時,由部門負責人填寫《辦公設備

        維修申請表》報送行政部。不經部門資產負責人而私自維修的,相關費用行政部不予受理。

        (4)行政部接到申請單后,需對報修設備進行鑒定,進行相應的維

        修、更換,一般性維修理應在三個工作日內修理完畢,其他較為復雜的修理應在七個工作日內修理完畢。維修完畢后及時登記《辦公設備維修記錄表》,資產使用部門負責人簽字確認。

        (5)若聘請外部單位進行維修,相關付款事項執行資金支付程序。

      公司行政管理制度12

        現如今,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是各種行規、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為家收集的學校行政管理制度,僅供參考,歡迎家閱讀。

        學校行政管理工作是學校各項工作的靈魂工作,在學校的總體工作種占有主導地位,學校工作千頭萬緒,作好學校行政管理工作,學校的其它各項工作才會正常開展有序進行,學校的成就源于管理,行政管理是學校各項工作管理的主體,為此現就學校行政管理工作制定如下制度。

        一、校長工作

        1、全面貫徹執行黨和國家的教育方針、政策、法規,堅持辦學方向,按教育規律辦事,不斷提高教學質量。

        2、認真執行黨的各項政策,組織教師學習與鉆研業務,使之不斷提高思想覺悟,職業道德、文化業務水平及教育教學能力。

        3、全面主持學校工作

        (1)在上級黨政府及教育主管部門的指導下,根據學校實際制定學校工作計劃并帶領團隊認真執行。

        (2)領導和組織德育工作。年初指導學校德育辦制定德育工作計劃,把德育工作放在學校各項工作中的首位,加強對學生的'思想品德教育,并且要堅持不懈。

        (3)領導和組織教學工作。每學期末組織好下期師生用書的征訂工作,負責課程開齊開足工作,并審閱教導主任的`教學計劃及教研計劃,并隨時聽工作匯報指導教學教研工作。

        (4)領導和組織學校的體育、衛生、工會、總務等工作,指導各分管領導工作,為各分管領導工作計劃、制度的制定、把關定向,并經常檢查指導各分管領導的工作,指導各工作人員作好本職工作。

        (5)校長應作風、工作認真,顧全局、公正廉潔。

        (6)經常聽課、指導教學,協調好校內外各方面的關系,更好地為學校工作服務。

        (7)負責學校安全工作,完善學校安全管理制度,指導教師開展安全教育工作,確保校園安全。

        二、人事工作

        1、校長負責學校的人員分工及任職。

        2、校長指導分管領導,認真負責地搞好全體教職工的各級各類培訓。

        3、校長對教職工的考核負主要責任。

        4、校長負責組織開展行政會和教師會,對學校的重事項和常規工作交行政會商議,進行決策,通過對教師的獎懲。

        5、每學期初對學校教職工重新登記,存檔。

        三、教學行政工作

        1、學年初校長要根據上級工作安排,搞好學校規劃,形成文字材料,并擬定學校年度工作計劃,提交校行政會審議,在全體教職工會議上通過。

        2、業務校長、主任在學校工作精神指導下,擬定教學教研工作計劃,交給校長審閱同意后,在全體教師會議上通過。

        3、制定教學工作檢查制度,對教師工作實行月檢查、月考評制度。(礁、作業、進度、考試、活動開展、計劃落實等)

        4、實行重平時學生成績檢測制度,學生學習完一單元進行一單元檢測,及時進行教學總結和分析,并將成績通知學生家長。

        5、實行推門聽課制,每學期所有任課教師必須聽其他教師隨堂課十五次以上。

        6、對教師工作實行學年評定制度,學年末校長負責組織學校考評小組,對全校教師進行綜合評定并記入個人業務檔案,校長簽字存檔。

        7、杜絕教師有償家教和向學生推銷教輔資料。

        四、學校公務接待

        1、學校設定校長辦公室,接待對象一般分為視察、參觀、事務三類,按其公務內容,由校長主要負責安排學校各職能部門對口開展來賓接待工作,副校長協助安排接待。

        五、學校印章證件管理

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