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      公司接待管理制度

      時間:2024-10-13 11:48:36 制度

      公司接待管理制度(通用7篇)

        在現(xiàn)在社會,制度對人們來說越來越重要,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的公司接待管理制度,希望對大家有所幫助。

      公司接待管理制度(通用7篇)

      公司接待管理制度1

        第一章總則

        第一條為樹立公司良好形象,擴大公司對外聯(lián)系和交流,使接待工作規(guī)范有序特制定本制度。

        第二條接待工作的原則是:熱情周到,講究禮儀,勤儉節(jié)約,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

        第三條本制度適用于公司重大活動,會議等的接待工作。

        第二章職責

        第四條來訪信息及接待歸口部門,政府職能部門、行業(yè)主管部門、體系審核單位等來公司檢查工作,歸口辦公室接待;財務(wù)系統(tǒng)國地稅部門審查接待歸口財務(wù)室,供應(yīng)商來訪接待歸口辦公室,公司客戶審廠、參觀接待歸口銷售部,設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)提供安裝調(diào)試服務(wù)接待歸口動力安全部。

        第五條各歸口部門接到來賓信息后按公司規(guī)定制定接待計劃填寫《接待申請單》,交辦公室主任審核,辦公室協(xié)調(diào)接待項目,報總經(jīng)理審批。

        第六條各歸口部門負責具體接待工作,辦公室配合。

        第七條辦公室為公司接待工作的管理部門。負責按《接待申請單》計劃安排接待的準備工作,定點協(xié)議單位定期結(jié)算工作,接待費用監(jiān)督審核工作。

        第八條財務(wù)室負責票據(jù)、按標準費用審核工作,費用報銷單經(jīng)總經(jīng)理審批后進行賬目處理工作。

        第三章接待標準

        第九條招待費適用范圍:

        1、業(yè)務(wù)費:因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙酒茶等。

        2、招待費:因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費,娛樂費,因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的.差旅費,住宿費,在公司餐廳招待時發(fā)生的就餐費,因招待領(lǐng)用的酒水、香煙、飲料、水果、干果等。

        第十條根據(jù)接待對象級別和對公司業(yè)務(wù)的影響不同,分為重要來賓和一般來賓。

        第十一條住宿標準

        一般來賓安排公司簽訂協(xié)議的宗俊酒店(特價房)和聚鑫源賓館標準間,重要來賓安排在公司簽訂協(xié)議的碧桂園酒店標準間或大床房,公司執(zhí)行分檔次接待原則,對應(yīng)接待。費用公司授權(quán)人員簽單按照協(xié)議辦公室月結(jié)或由辦公室根據(jù)實際每次結(jié)算。

        第十二條用車標準一般公務(wù)來訪根據(jù)情況需要安排用車的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。列入計劃的重要來賓來訪用車,公司優(yōu)先予以保證,車型,駕駛員,用車天數(shù)等內(nèi)容,應(yīng)事先在接待計劃中明確。

        第十三條招待用餐標準為方便工作,午餐都安排在公司餐廳招待,晚餐一般來賓安排公司餐廳招待,重要來賓安排在公司簽訂協(xié)議的飯店招待??偨?jīng)理參加的實報實銷。標準如下:

        公司招待用餐標準

        為了進一步規(guī)范公司內(nèi)部招待費用標準,確保公司各項接待工作順利進行,特制定公司招待用餐標準如以:

        1、公司餐廳用餐,廚師根據(jù)用餐標準制定菜單。酒水及飲品客人直接點用。

        2、重要來賓招待餐需提前12小時預(yù)定,特殊情況至少需要3小時以上,否則改為酒店招待。

        3、以下為具體用餐接待標準明細。

        公司餐廳用餐接待標準

        酒店用餐接待標準

        第十四條陪同人員規(guī)定

        1、來賓應(yīng)由歸口部門接待,因業(yè)務(wù)需要需其他部門陪同時,可說明原因、目的,提前在招待計劃中申報,總經(jīng)理批準后方可參與。

        2、陪同人員應(yīng)嚴格控制,非相關(guān)人員一律不允許參加,來賓5人以下的陪同人員不超過3人,來賓5~10人的,陪同人員不超過5人。特殊情況須提前請示總經(jīng)理批準。

        第四章其它

        第十五條計劃與準備

        公司歸口部門在接到來訪預(yù)約后確認來訪目的、來訪人員姓名、性別、職務(wù)、人數(shù)、行程安排等,辦公室協(xié)助擬定接待計劃,填寫《接待申請單》(見附頁),提交總經(jīng)理審核。需公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待的應(yīng)提前3天告知辦公室通知領(lǐng)導(dǎo)安排接待時間,對于時間緊迫的臨時重要接待任務(wù),可現(xiàn)在電話中請示,經(jīng)總經(jīng)理同意后實施,在接待任務(wù)完成后三天內(nèi)補辦手續(xù)。 《接待申請單》標明來訪目的,來訪人員姓名、性別、職務(wù)、來訪人員數(shù)量、來訪日期、來訪行程安排,來訪是否需要安排車輛接送,主要接待部門,相關(guān)配合部門,接待人員分工及職責,接待領(lǐng)導(dǎo)及陪同人員名單,會談場所,參觀路線,會場布置,歡迎條幅、標語,是否安排禮儀,是否安排攝像、照相,是否安排公司宣傳資料,宴請的時間,地點、人員標準、住宿標準、是否安排游覽、娛樂,是否安排贈送禮品,禮金等。

        第十六條行為規(guī)范

        1、接待禮儀:

        儀表:面容清潔,衣著得體。

        舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。言語:語氣溫和,禮貌文雅。

        態(tài)度:熱情誠懇,不卑不亢。

        2、接待人員引見介紹主賓時注意順序;接受名片時要以恭敬的態(tài)度雙手接受默讀一下后鄭重收入口袋中;過走廊時通常走在客人右前方,不是左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說“這邊請”;進電梯時告訴客人上幾樓,讓客人先進先出;客人落座后要以雙手奉茶,先客人后主人,先領(lǐng)導(dǎo)后同事;送客時若送至大門口、車旁,招手待客遠去方可離開。

        3、接待中涉及機要事務(wù)應(yīng)注意保密,對不宜攝影照相及參觀的場所應(yīng)向參觀人員說明。

        第十七條招待費用管理及報銷

        1、在申報接待申請單同時填寫借款申請單,依據(jù)接待標準而借款。

        2、辦公室結(jié)算招待費開具發(fā)票、收據(jù)等時,主要接待部門負責明確附上用餐或住宿人員,職務(wù),陪同人員明細給辦公室,以便報銷時使用。

        3、辦公室在接待結(jié)束后(按協(xié)議月結(jié)的每月25日結(jié)算)三日內(nèi)按照公司財務(wù)規(guī)定填寫報銷單,附明細,提交總經(jīng)理審批后到財務(wù)報銷,報銷費用繼續(xù)做備用金使用,財務(wù)進行賬務(wù)處理。

      公司接待管理制度2

        第一章總則

        第一條為樹立公司的良好形象,擴大公司對外聯(lián)系和交流,使接待工作規(guī)范、有序,特制定本制度。

        第二條接待工作的原則是:熱情周到、講究禮儀、勤儉節(jié)約、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

        第三條本制度適用于公司重大活動、會議等的接待工作。

        第二章管理職責

        第四條辦公室為公司接待工作的歸口管理部門,負責接待工作的安排和管理,擬定重要來賓的接待計劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實接待任務(wù),提供后勤保障。

        第五條公司辦公室分管領(lǐng)導(dǎo),負責審核接待計劃、協(xié)調(diào)有關(guān)接待事項及接待費用,報總經(jīng)理審批。

        第六條公司各部門負責本部門的接待工作;每月統(tǒng)計接待情況報辦公室登記備案;同時應(yīng)完成公司安排的.各項接待任務(wù)。

        第三章類型與標準

        第七條本辦法所指接待對象,按來訪事由不同,主要分成以下幾種類型:

       ?。ㄒ唬┕珓?wù)來訪

        1、政府職能部門、行業(yè)主管部門工作人員來公司檢查工作;

        2、項目合作項目部來公司洽談工作事宜;

        3、有合作意向的投資項目部、金融機構(gòu)來公司考察;

       ?。ǘ﹨⒂^來訪

        1、各級黨政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來公司視察工作;

        2、各地機關(guān)、企事業(yè)項目部來公司參觀考察;

        3、購房客戶參觀考察。

        (三)會議活動來訪

        應(yīng)邀前來參加公司會議、活動的各級領(lǐng)導(dǎo)、專家、新聞記者等。

       ?。ㄋ模┢渌麃碓L客人。

        第八條按接待對象級別不同和對公司業(yè)務(wù)的影響不同,分為重要來賓和一般來賓。

        第九條招待原則和標準:

      公司接待管理制度3

        一、總則

        (一)為使公司接待工作有所遵循,特制定本制度。

       ?。ǘ┍局贫冗m用于公司基地接待工作。外駐機構(gòu)及總部接待工作另作規(guī)定。

        (三)行政辦公室負責制度解釋。

        二、接待事務(wù)分類

        A類:貴賓接待。指公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人公司重要客戶、外賓及參觀團或地方政府部門的.接待。

        B類:業(yè)務(wù)接待。指營銷客戶的接待。

        c類:普通接待。指一般來客的接待。

        三、接待場所管理

        (一)公司基地設(shè)三個接待處所:文化苑用于貴賓接待,商務(wù)室用于業(yè)務(wù)接待,休閑廳用于普通接待。

       ?。ǘ┢渌鼒鏊偨?jīng)理室外一律不得用做接待場所,待客必須在指定處進行。

        四、接待職責分工

       ?。ㄒ唬┙哟ぷ魇枪敬翱谑焦ぷ鳎瑢τ谒茉炱髽I(yè)良好形象、實現(xiàn)“先賣企業(yè)后賣產(chǎn)品”營銷策略目標,具有十分重要的意義。各相關(guān)部門及人員必須高度重視且規(guī)范操行。

       ?。ǘ┙哟齼?nèi)容包括:迎客引入、詢問讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務(wù)等。分工如下:

        1.接待中心:提供一般接待良好環(huán)境的保障及備品準備,協(xié)理貴賓室、商務(wù)室定時進行“一般”清掃工作。

        2.警衛(wèi)值班:提供安全保障及來客導(dǎo)入。

        3.總臺文員:提供信息溝通保障及調(diào)度控制和來客記錄,安排來客食宿。

        4.經(jīng)辦部門:負責接待洽談并陪同始終。

        5.秘書:管理貴賓室、商務(wù)室、負責招待服務(wù)并陪同洽談及參觀介紹

       ?。ㄈ┺k公室主任對接待工作負有全面責任。

        五、接待方式

       ?。ㄒ唬┵F賓接待:秘書迎接來客于文化苑入座,公司領(lǐng)導(dǎo)陪客接待,以咖啡、冷飲、熱茶、名煙、水果方式招待,如須就餐由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定專人陪同安排于公司或酒店就餐,必要時安排北京市里酒店就餐。

       ?。ǘI(yè)務(wù)接待:營銷部門主辦人員迎接客戶于商務(wù)室洽談,文秘員陪同并服務(wù),以煙茶、飲料、糖果方式招待。原則上安排工作餐,由秘書服務(wù)、營銷經(jīng)辦人陪同。如須安排外出就餐,由營銷部長或指派人員陪同。

        (三)普通接待:業(yè)務(wù)部門接待并服務(wù),以普通香煙、白開水方式招待,由部門指定人員陪同于餐廳就餐。

        六、接待規(guī)則

        (一)接待一般程序

        警衛(wèi)值班詢清來由后指導(dǎo)路線并通報總臺

        總臺文員禮貌詢問后讓座于休閑廳并通報接待部門及服務(wù)人員

        接待經(jīng)辦人員請來客到專門接待室

        接待洽談,總臺安排食宿

        相關(guān)人員禮貌送客

        (二)接待禮儀要點

        1.接待人員須嚴格遵守公司相關(guān)規(guī)定,不準有任何越格行為發(fā)生。

        2.總臺文員于接待進行時,須密切注視接待動態(tài),做好控制指揮工作,保證規(guī)范進行。

        3.接待過程中迂有來客提出辦理限制事宜,須婉言解釋。

       ?。ㄈ┙哟闷窚蕚?/p>

        1.通用備品:煙及配套用品、水及水具、雜志、便箋及鉛筆等。

        2.特殊備品:文化苑速溶咖啡、夏季冷飲、茶品及專用茶具、水果等;商務(wù)室夏季飲料及糖果。

        3.備品采購:依物資管理制度進行,秘書辦理采購。

        (四)環(huán)境標準

        1.物品擺放整齊,且表面無灰塵;

        2.地面干凈無臟物,空氣流通清新;

        3.室溫適度,燈光合適,電視調(diào)好;

        4.備品齊全。

        (五)參觀規(guī)定

        1.決定參觀須請示辦公室主任批準。

        2.參觀介紹以秘書為主,接待部門配合。

        3.非經(jīng)總值班批準不準入室參觀和拍照生產(chǎn)場所。

        4.參觀進行時,原則上介紹者在先、接待經(jīng)辦在后。

        5.參觀所到之處,作業(yè)人員須集中精力做事,不得東張西望,更不許與參觀人員交談。如有必要可禮貌示意。

      公司接待管理制度4

        一、目的

        為樹立公司良好形象,擴大公司對外聯(lián)系和交流,本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對口接待,嚴格標準,統(tǒng)一管理”的原則。

        二、對外接待部門及接待范圍

        1、公司行政部為公司負責接待的職能部門。

        2、遇到重大接待工作和活動,可由總裁辦協(xié)調(diào)若干部門共同做好此項工作,有關(guān)部門要積極主動配合。

        3、本制度規(guī)定的接待范圍主要是公司及所屬各部門經(jīng)營管理活動所必需的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排和工作。

        4、接待的對象分為內(nèi)賓和外賓。

        三、接待原則------遵循“平等、對口、節(jié)約、周到、保密”的原則,使客人高興而來、滿意而去。

        1、對等原則:對來賓無論職務(wù)高低,都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情況下,級別與權(quán)限相等,同級別出面,特殊情況高規(guī)格接待。

        2、對口原則:各職能部門對口接待,綜合性接待時各部門應(yīng)予以協(xié)調(diào),誰出面接待誰結(jié)帳。

        3、保密原則:接待中涉及機要事務(wù)、秘密文電、重要會議,要特別

        注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內(nèi)外有別,嚴守本公司商業(yè)機密,巧妙回避不宜回答的'問題,對不宜攝影攝像的場合,應(yīng)向參觀人員說明。

        4、節(jié)約原則:內(nèi)部成本效益核算。招待來賓從簡,不鋪張浪費,不重復(fù)宴請,主方人數(shù)不多于賓客人數(shù),堅決杜絕高消費,避免不必要支出;

        5、服務(wù)原則:接待程度應(yīng)銜接周密,接待方式應(yīng)完善,以禮相待,使客人感到熱情、周到,并充分利用公司資源,宣傳企業(yè)及產(chǎn)品,提升公司知名度及美譽度;

        6、優(yōu)先原則:重大接待活動優(yōu)先安排。

        四、接待標準

        1、根據(jù)來賓類別及活動的重要性,接待分為A、B、C三級級別A級來賓類別陪同人員接待準備中層干部列隊迎接,各部門整理工作場所,彩旗、條幅歡迎,全程攝影,會議室備用B級政府部門主要負責人,重要參觀團體、副總經(jīng)理、客戶、高管會議等對口部門負責人C級政府部門一般工作人員,一般參觀團體,一般客戶,集團一般工作會議,其它一般來訪人員對口部門負責人、行政人員各部門整理工作場所,跟蹤引導(dǎo)各部門整理工作場所,條幅歡迎,全程攝影,會議室備用省、市級以上領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶,外賓,公司總經(jīng)董事會及集團重要活動理級以上

        2、宴請——

        1)宴會(早宴、午宴、晚宴)、招待會(冷餐會和酒會)、茶話會、工作進餐。

        2)舉辦何種宴請活動,根據(jù)活動目的、對象、經(jīng)費開支等因素確定。

        3)注意有違來賓人員其風俗之菜肴等事宜。

        4)接待用餐標準

        ①招待重要官員、關(guān)系戶—— 150元/人餐以上

       ?、谳^重要官員、關(guān)系戶—— 120~150元/人餐

        ③地方一般干部—— 80~120元/人餐

        ④外單位來人、常客(通常指工作進餐)——20~50元/人餐

        5)住宿安排與標準序1 2 3招待級別A級B級C級標準四星級以上酒店三~四星級酒店三星級以下酒店審批權(quán)限總裁總裁總裁

        3、文藝晚會——不倡導(dǎo),但可根據(jù)活動目的、來賓興趣、接受能力,安排和選定節(jié)目。

        4、參觀游覽——根據(jù)來訪目的、性質(zhì)、來賓意愿和興趣,選擇有針對性的游覽項目,安排身份相當?shù)呐阃藛T和解說員、導(dǎo)游。

        五、接待內(nèi)容和程序

        1、接待內(nèi)賓:

        1)接受任務(wù)——弄清來賓的基本情況:單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。

        2)布置接待——提出接待意見:接待部門、人員、規(guī)格、方式、安排、費用預(yù)算,并報請上級批準。

        3)迎接安排——根據(jù)來賓身份、人數(shù)、性別,預(yù)訂招待所或賓館,安排好伙食標準、進餐方式、時間、地點,按抵達時間,派人派車迎接。

        4)看望、商議日程——來賓住下后,公司有關(guān)人員前往看望,表示歡迎和問候,了解來訪日程和目的,商定活動日程并通知有關(guān)部門。

        5)安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會見——按接待規(guī)格和禮儀,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)去住所看望,接待人員安排會見地點、時間、陪同人員。

        6)組織活動實施——按參觀、考察目的,組織業(yè)務(wù)部門向客人介紹情況,參觀現(xiàn)場;對上級檢查,安排匯報、座談會。

        7)送別——根據(jù)客人意見,預(yù)定車、船、機票,協(xié)助客人結(jié)算食宿帳目,話別送行,派人派車送至車站、碼頭或機場。

        8)小結(jié)——每次較大規(guī)模接待完成后進行一次小結(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗、改進后續(xù)工作。

        2、接待外賓:接待內(nèi)容與程序與接待內(nèi)賓基本相同,主要內(nèi)容和注意點為:

        1)迎送——

        ①安排迎送陪同人員和譯員,要有與外賓身份相當?shù)膶?、對等人員迎送。

       ?、趯ι矸葺^高的外賓,事先應(yīng)在機場(車站、碼頭)安排貴賓休息室,并備有飲料。

        2)會見會談——

        ①會見會談的時間、地點、雙方人員名單應(yīng)至少提前1天通知對方,并盡量不改變計劃;會見時,我方主要人員要高于或等于外賓身份;會談時,身份一般對等。

        ②我方人員應(yīng)提前到達,并在門口迎送。

        ③對會見會談場所、座位事先精心安排,留定座位。雙方人員較多、場所較大時,宜裝擴音系統(tǒng),桌上放置中外文座位卡。

        ④會見的座位排列:外賓在右邊,我方人員坐左邊。帶團負責人安排在我方主談人右手第一位,副團長坐第二位,其他外賓可依次隨便落座。

       ?、輹剷r用長桌的,中外各一方,請外賓最高級別領(lǐng)導(dǎo)人坐右邊中間,我方主談人坐自己一方的中間位置。

       ?、奕缬泻嫌埃瑧?yīng)事先安排合影圖。合影一般主人居正中,按禮賓次序,以主人右手為上,主客雙方間隔排列。

        六、接待涉及部門相應(yīng)職責及要求

        1、申請部門:提前3天填報《客戶來訪申請表》(詳見附件一),交由行政部協(xié)調(diào)安排,派專人根據(jù)來客具體到達時間負責迎接。

        2、接待流程(見附件二)

        3、行政部:負責全程接待事宜,并做好相應(yīng)計劃與準備。(具體細則

      公司接待管理制度5

        一、總則

        第一條 為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規(guī)范化,更好地反映我公司精神面貌,增進各級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的支持和合作,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本管理辦法。

        二、接待工作的主要任務(wù)

        第二條 安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領(lǐng)導(dǎo)來公司人員的吃、住、行。

        第三條 安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。

        第四條 協(xié)助辦理公司大型會議的會務(wù)工作。

        第五條 協(xié)助開展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。

        三、接待工作的基本原則

        第六條 堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則,強化公關(guān)意識,增強接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。

        第七條 接待工作要堅持規(guī)范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時也要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

        第八條 接待安排應(yīng)根據(jù)來賓的身份和任務(wù),安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待,確定相應(yīng)人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對鋪張浪費。

        第九條 堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結(jié)合的原則。辦公室負責接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務(wù);對涉及較強業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),應(yīng)由有關(guān)項目部牽頭對口接待,辦公室配合。

        第十條 接待工作中應(yīng)自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損我所形象的事件。

        四、接待工作的的程序與規(guī)定:

        第十一條 日常接待工作的規(guī)范:

        1、接打電話時,要使用文明語言如"您好"、"請問貴姓"、 "您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語。

        2、在打電話前要準備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的`東西而對方拿著聽筒等候。

        3、當客人來訪時,應(yīng)熱情迎接,主動引客人到辦公室或接待室交談。忌讓客人長久等候無人過問。如本人有事離開辦公室時,應(yīng)將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。

        4、宴請客人時,應(yīng)根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會;根據(jù)來賓的身份,確定不同的人坐陪。

        第十二條 一般性接待工作的程序:

        1、接待前的準備工作

        1)、對來賓的基本情況做到心中有數(shù)。

        2)、制定和落實接待計劃。

        3)、做好接待前的細節(jié)工作。

        2、接待中的服務(wù)工作

        1)、安排專人迎接來賓。

        2)、妥善安排來賓的生活。

        3)、商訂活動日程。

        4)、安排公司領(lǐng)導(dǎo)看望來賓。

        5)、精心組織好活動。

        6)、安排宴請和瀏覽。

        7)、為客人訂購返程車船或飛機票。

        3、接待后的工作

        1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。

        2)把已經(jīng)訂好的返程車(船、飛機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。

        3)安排送客車輛,如有必要還應(yīng)安排公司領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。

        五、接待工作的有關(guān)要求

        每十三條 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業(yè)心和責任感,發(fā)揚嚴細作風,扎實做好工作。

        每十四條 嚴格執(zhí)行規(guī)定和標準,堅持請示報告制度,在授權(quán)范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。

        每十五條 著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務(wù)熱情、周到、耐心,保持良好的精神風貌,從各方面體現(xiàn)恩湃公司的良好形象。

        每十六條 辦公室接待管理人員要不斷加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟悉接待服務(wù)管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟、人文、地理、風俗民情和風景名勝的一般知識,并具備必需的應(yīng)變能力和語言表達能力。

        六、附則

        第十七條 本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過,自頒布之日起開始實施。

        第十八條 本辦法由辦公室負責解釋。

      公司接待管理制度6

        一、目的

        為樹立公司良好形象,提高接待管理水平,加強公司對外聯(lián)系和交流,本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對口接待,嚴格標準,統(tǒng)一管理”的原則,特制定本制度。

        二、適用范圍

        本制度適用于公司各種接待工作(含業(yè)務(wù)接待、會議接待、參觀考察等)。

        三、監(jiān)督管理

        綜合管理部為公司接待工作的歸口管理部門,負責接待工作的安排和管理,擬定重要來賓的接待計劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實接待任務(wù),提供后勤保障。

        各部門在接到重要來賓訪預(yù)約后,須報綜合管理部,并協(xié)調(diào)擬定接待計劃,需公司領(lǐng)導(dǎo)出席、綜合管理部協(xié)調(diào)的重要接待,應(yīng)提前5天告知綜合管理部。

        四、計劃與準備

        1、在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門來訪預(yù)約時,需了解來賓基本情況:來賓職務(wù)、來訪具體時間、人數(shù)、本地逗留日期、目的地和要求等。在此基礎(chǔ)上擬定接待計劃,排出日程安排表,酌情安排接待標準。

        2、根據(jù)來賓情況按計劃通知相應(yīng)的項目做好參觀、接待準備,并通知參加會晤的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員,落實會晤時間及場所。

        3、根據(jù)來賓情況提前至少一天按接待標準預(yù)定好宴請來賓的酒店,提前按接待標準預(yù)約來賓下榻酒店。需為一級接待標準的來賓提前辦理房卡,酌情在房間內(nèi)準備相關(guān)水果。

        4、按分級接待標準安排酒水:接待用酒水由綜合管理部?

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