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      社團管理制度

      時間:2023-11-10 11:46:01 制度

      社團管理制度【合集】

        在現實社會中,各種制度頻頻出現,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的社團管理制度,希望對大家有所幫助。

      社團管理制度【合集】

      社團管理制度1

        為了加強對社團檔案資料的管理,規范社團的建設,提高工作水平,根據檔案管理實際情況,制定本制度。

        第一條校社團聯合會檔案的管理工作由秘書處具體負責、專人管理,保證檔案管理的科學性、合理性。各社團應根據本制度制訂相應的檔案管理條例。

        第二條檔案的分類管理:對校社團聯合會所有資料包括各社團上交的資料,進行統一整理和分類,校社團聯合會自身的各種資料按類別、性質分檔,各社團上交的資料按社團類別分檔。

        第三條資料的'存檔:按資料的性質、類別存檔、編號,統一入檔,每周對新資料進行一些清點,由專人負責分類存檔在年底統一上交校團委:

        (1)每學期開學初:各社團負責人存以下資料:社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。(合指導老師和掛靠單位意見)

        (2)學期末存如下材料:社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個人小結、社團負責人總結及建議;社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務帳目報表;

        (3)以上材料應以打印稿留存,所有材料應客觀、公正、真實。

        第四條檔案的查閱。需要查閱相關資料的按以下要求進行:

        (1)校社團聯合會所有成員都有權查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。

        (2)各級社團成員,如需查閱相關資料的,應說明理由報請校社團聯合會組委會批準。

        (3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復原狀,不得亂扔亂放,同時未經特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關規定予以追究當事人責任。

        第五條檔案的更新:每學期期未對全部檔案清點整理一次,根據實際情況或需要作以調查、更新,使之日趨合理化、科學化

        附:本制度自公布之日起實行,解釋權東華理工南昌校區社團聯合會。

        東華理工大學南昌校區社團聯合會

        xxxx年7月23日

      社團管理制度2

        總則:

        為了提高在校學生對戶外活動的興趣,以及提高大學生的身體素質。活躍我校課余文化生活,促進并推廣自行車運動,遂成立云南師范大學追風騎行俱樂部。本俱樂部屬于教育科學與管理學院管理下的一個實踐類的一個社團。自行車運動一直都是一項在國內外很受歡迎的運動,它集運動、健健、愉悅性情、大眾性于一身的運動。我們本著提高自行車運動水平,促進自行車愛好者之間的交流,營造豐富多彩的校園文化的宗旨。創辦追風騎行俱樂部,我們會不斷創新、努力、慢慢的將追風騎士社發展壯大。我們堅信有新生兒的加入社團將會更加精彩。為了進一步加強和規范我追風騎行俱樂部的一系列日常事務,推動追風騎行俱樂部有序的發展,繁榮我追風騎行俱樂部的文化底蘊,現特此制定該章程。

        第一章 俱樂部內組織結構設置:

        第一條:本追風騎行俱樂部內部組織結構設置分為:追風騎興俱樂部部長、副部長、組織策劃部、技術部、后勤部、宣傳部、外聯部、辦公室。 第二條:會內各部門職能說明:

        (一) 會長: 主要負責追風騎興俱樂部總體運行,決定俱樂部的重大事件,既是俱樂部的“法人代表”,具有重大事件的決定權、以及有權召開社團會議、有權進行會干的選拔、委任、領導會內的所有部門。

        (二) 副會長: 設兩位,一位負責對外事務的管理,一位負責管理社團內部事務。輔助會長的工作,監督并輔助各部門開展的活動。

        (三)組織策劃部: 負責各項活動的策劃與組織。保證俱樂部的各項活動能順利進行。

        (四)外聯部: 主要負責俱樂部的對外事務。

        (五)宣傳部: 負責追風騎行俱樂部的對外宣傳事宜,以及追風騎行俱樂部雜志《追風》的創辦。

        (六)技術部: 負責組織各種技術交流活動,讓會員了解更多自行車的騎行/修理技術,并幫助解決會員遇到的各種難題。

        (七)后勤部: 負責俱樂部的后勤工作,為俱樂部的活動提供后勤保障。

        (八)辦公室: 由各部門派出一人組成,負責協助會長管理俱樂部的日常事務。

        第二章 追風騎行俱樂部活動范圍:

        (1)為會員提供活動、交流的平臺。

        (2)負責組織一些關于自行車方面的活動,促進會員之間的交流。

        (3)推廣自行車運動,擴大俱樂部活動的范圍,發展更多的自行車愛好者。

        (4)提供各種關于自行車的服務,為會員提供必要的幫助。

        (5)出版刊物,開闊會員的視野,增加會員對自行車活動的樂趣。

        第三章 活追風騎行俱樂部動的基本性質規定:

        第一條:本俱樂部活動性質屬于體育類.

        第二條:俱樂部內開展的常規活動主要以本俱樂部所屬的性質為主與特色相結合.

        第三條:積極開展一系列有影響力的活動.

        第四條:俱樂部內的所有活動必需認真進行規劃及總結.

        第五條:活動前后必需認真寫出活動計劃及總結.

        第七條:俱樂部內開展的活動不允許違反國家的法紀、校紀、校規,活動內容必須健康向上。

        第八條:的成員追風騎行俱樂部必需遵守會內制定的規章制度。

        第九條:對活動的開支必需做出詳細的記錄.

        第十條:俱樂部成員團結一致,共同完成任務,有主人翁的精神。

        第四章 規章制度:

        第一條:本俱樂部會員必需為本校學生。

        第二條:會員應積極參加會內組織的'活動、訓練、知識宣傳、積極參加列會有事者需提前向會長請假,不請假超過三次為違規,不允許無任何理由不參加會內活動。

        第三條:俱樂部內的活動必須規范化、多元化、可持續化、及要求豐富又要遵守紀律,保障秩序的原則。

        第四條:對于屢次違反內追風騎行俱樂部規章的會員輕者給予警告,重者開除會籍。

        第五條:新會員進入本會后必需填寫“會員登記表”作為會員得檔案。

        第六條:會員必需有團結在一起,做事情要細心,有責任心。招追風騎行俱樂部新規定

        第七條:在外出活動中,會員必須聽從負責人的領導,違者視情節嚴重,可直接開除會籍。

        第八條:俱樂部必須在每月公開一次俱樂部的所有財務信息。

        第五章 招新制度

        第一條:根據校團委和學生團體聯合會的相關規定,本俱樂部在新學期出年面向全校招收新會員,招新工作由策劃部、組織部完成。 (追風騎士社社團招新之前必需把招新材料準備完備)

        第二條:本俱樂部招新會員根據當時會內的情況而定。

        第三條:招新工作中的面試有會長(副會長)親自負責,會長組織面試小組對新成員進行面試。面試內容自擬。

        第四條:俱樂部成員必須有自己的自行車。

        第五條:俱樂部成員身體素質要好,適合長途騎行。

        第六條:會員繳納會費,多少由俱樂部內部會議決定。

        第六章 追風騎行俱樂部經費管理規定:

        第一條:按本俱樂部規定,新成員在入會之初繳納會費。(多少由俱樂部內部會議決定)

        第二條:俱樂部經費由主管內部事務的副會長負責管理,全部會員可監督會費的使用。

        第三條:會費管理采取公開、公示的原則,所有會費的收入與支出必須有記錄有必要的,需開發票,收據。

        第四條:每月必須向會員公開一次俱樂部的財務信息,并且會員如有疑問,可隨時查看俱樂部的財務信息。

        第七章 俱樂部工作細則:

        (1)由會長與各部長制定好年度計劃并照計劃,組織社團活動。

        (2)各部門負責好本部門的工作,并協同其他部門組織好俱樂部的各項活動。

        (3)各部門如需組織活動,需寫好活動策劃書,并交由會長審批,審批合格之后,將由會長,發動其他部門,協助該部門發展工作。

        (4)對于社團的各項活動,辦公室必須進行記錄,并進行備案。

        (5)俱樂部的各部門,在活動時必須在遵守俱樂部規章制度的前提下進行,在活動中需聽從負責人的指揮。

        附則

        第一條:本章程即日起生效。

        第二條:以后章程修改必需由會長親自執行修改,修改完畢后通過全體會員的同意方可生效。

        第三條:為規范我社的一系列日常事務管理,推動我社的有序發展,繁榮我設的文化底蘊,特制定出此章程。

        第四條:本章程最終解釋權歸追風騎行俱樂部所有。

      社團管理制度3

        第一章總則

        第一條性質:學校心理社團是以心理健康服務工作為主,志愿從事各項服務工作,并由在校學生自愿組成的團體。

        第二條宗旨:提高我院學生的心理素質及自我調試能力,促進學生的健康成長。豐富同學們的課余文化,實現學習和生活娛樂兩不誤,使大學在學習的同時也能及時的了解和認識社會,并學會適應社會。

        第三條任務

        (一)遵循和貫徹學院的教育方針,全方位、多角度地開展各種社會實踐活動,使廣大學生掌握一定的心理健康知識。培養其面對困難的應變能力。

        (二)在校團委的指導和支持下,組織學生參加各類有意義的活動,為其在以后就業奠定基礎。

        (三)在嚴格遵守學校規章制度的前提下,進行一系列的學生便利性服務工作,以無償為主,突出社團的性質,真正為廣大學生提供學習、生活等方面的方便。

        第二章會員

        第一條入會:凡熱衷于服務工作,并且有一定社會實踐能力的本院學生,熱愛本社團工作,有一定組織能力,學習上勤奮刻苦、工作上積極主動,團結同學,樂于助人,有奉獻精神。

        第二條退會:會員向社團提出退會申請,即可自愿退會。

        第三條基本權利和義務

        (一)權利

        1、有按本社團章程規定的入會退會自由

        2、有權出席本社團全體會議,參加本社團所組織的系列活動

        3、在會員大會享有選舉權和被選舉權,并對重大問題享有表決權

        4、凡本社團會員在各項活動中一侓平等

        5、對本社團工作有進行監督,提出建議、意見個批評的權利

        6、根據社團規章制度收取管理和使用會費、吸收和處分會員

        7、定期召開例會并制定社團規章制度、活動計劃

        (二)義務

        1、有義務出席本社團全體會議、參加本社團組織的各項活動

        2、自覺遵守本社團章程

        3、支持并承擔社團委托工作

        4、自覺維護本社團聲譽,為社團的發展壯大貢獻力量

        5、繳納社費20元,檔案費3元

        6、服從學工辦,團委的領導

        7、組織社團成員開展各項活動

        8、全體社員每月向社團提交一份心得體會或心理小測試,并在學期末提交一份關于心理健康的小論文

        第三章組織機構和職能

        第一條本社團管理機構設社長一名,副社長三名,部長五名,每部設兩個部委。全體會議是本社團的最高權力機關。由全體社員組成,每月召開一次社團例會,每學期召開一次總結大會,由社長主持,社員共同探討活動計劃以及對工作進行總結

        第二條全體會議行使下列職權:

        1、修改本社團章程

        2、監督本社團章程

        3、選舉社團各部門組成人員

        4、審查和批準社團工作計劃和經費支出情況報告

        5、商討社團內部出現的問題

        6、進行活動策劃

        7、維護本社團的正當權力和利益

        8、審定社團內部機構的.構成,依據章程規定任免

        第三條社團下設組織部、宣傳部、咨詢部、外事部、文秘部

        (一)組織部

        1、負責社團活動的策劃、組織及安排活動

        2、組織豐富多彩的活動,培養學生的興趣愛好,豐富同學們大學生活、陶冶學生的情操

        3、協調其余各部門的活動安排

        (二)宣傳部

        1、負責社團活動相關宣傳文字、圖片等的策劃,設計和發布工作,并能夠搜集相關信息,并將活動成宗歸納成文字材料

        2、負責社團簡報的編輯和印刷

        3、負責社團與其它社團的聯系,通過各種形式宣傳社團,進一步擴大社團在校內外的影響,為社團的進一步發展創造良好的外部環境

        (三)咨詢部

        1、負責答復來者咨詢

        2、搜集相關資料,并向其它部門講授心理健康知識

        3、為社團簡報提供資料

        (四)外事部

        1、統一負責社團對外業務的聯系、洽談,為社團爭取贊助與合作,為廣大同學提供良好的工作機會

        2、加強社團與社會各界的聯系,樹立良好形象

        3、確保與社團聯系在外單位的合法性

        (五)文秘部

        1、負責內部事務、協調社團各部門之間的關系,加強各部之間的交流,使社團成為一個有機的整體

        2、負責本社團所需物品的采購、活動經費支出的財務管理、日常安排、社團會員檔案的管理

        3、會議記錄、會議簽到、記錄考勤情況

        4、負責社團下檔案的建立、健全

        5、定期進行工作總結的整理、歸檔

        6、協助管理機構做好大型活動中各部門具體分工,監督各項工作的落實及時向管理人員反映各部工作情況

        第四章活動

        第一條社團所進行的一切活動必須嚴格遵守學校的規章制度及其國家法制。

        第二條一切外部活動必須經院團委及社團管理人員通過方可執行。

        第三條社團在每學期開學兩周內,到團委、學工處登記社團本學期常規活動的時間、地點、內容,由社團部核準并備案。

        第四條社團需每學期向團委上交一份本學期活動小結,小結內容包括組織者的姓名、參與人數、活動內容、場地、活動反應,以及經費結算等情況。

        第五條組織開展其他相關活動:

        1、心理健康講座

        2、校園風云人物座談會

        3、“愛人、愛己、愛我化院”的義務勞動

        4、“獻愛心,共建和諧社會”為福利院兒童捐款、捐物活動

        5、本社團開展的各種活動需按照院有關規定和程序進行。事前遞交詳細計劃書申報

        第五章經費

        第一條本社團所有日常經費開支必須經社長同意簽字生效,統一交到文秘部報銷

        第二條本社團經費來源:

        (1)會員費

        (2)學院資助

        (3)活動創造

        (4)向外界爭取贊助

        第三條本社團經費使用方法:

        (1)日常宣傳

        (2)日常用品

        (3)組織活動費用。如:開展講座,組織各項比賽獎勵優勝者

        第四條經費使用原則:以盡可能少的費用獲得盡可能大的效益

        第六章管理制度

        第一條社團社長職能

        1、負責確定本社團各個階段的工作和任務

        2、領導各部門及下屬組織的日常工作,主持社團例會

        3、監督各部門工作,對各部門工作進行考評

        4、負責社團重大活動的籌備和組織

        5、加強內部人員的團結,充分調動各方面積極性,協調各方關系,爭取各方支持

        第二條副社長主要協助社長處理日常工作,做好分工負責非各項工作,社長不在時,代理社長工作。

        第三條部門負責制:社團各項事務按各職能部門分工管理機構制定決策。

        第四條檔案制度:文秘部具體負責檔案管理,對社團的各項活動和人員信息要及時記錄、整理、存檔。

        第五條財務制度:社團經費原則上自行處理,社團指定專人監督,主要由社長和副社長領導,副社長組織同學們開展各項活動,對各筆經費的來源、管理和用途進行詳細的記錄,保存期一年。

        第七章附則

        第一條本章程解釋權由海南省高級技工學校學生心理健康社團行使。

        第二條本章程自全體會議通過之日起生效,即為全體會員活動之準則。

      社團管理制度4

        一、關于學生社團的成立。

        1、每個社團要有1-2名指導老師,指導學生開展社團活動。

        2、社團人數下限為25人。

        二、關于社團名稱與社徽。

        1、社團名稱須體現社團宗旨,不得使用對國家、社會及公共利益有損害的名稱。

        2、每個社團必須設計特色鮮明的,能體現該社團特點的社徽。(第二周之前完成)

        三、關于學生社團活動的規定。

        1、社團組織活動若需動用學校資源或外借場地,須向學校提前申請;

        2、社團舉辦下列活動,須向學校申請,并在教導處備案:

        (1)與校外團體、單位聯合舉辦的活動;

        (2)外出活動;

        3、社團應積極響應學校號召,結合本社團特點,適時推出面向全體同學特色活動,展示社團風采。

        4、社團活動時間固定化:每周在固定的時間、固定的地點開展活動,原則上每周活動一次,時間為一課時。

        5、社團活動規范化:學期初有計劃,學期末有總結,每次活動都有活動教學計劃和活動登記。活動過程中,輔導教師須認真輔導,充分調動學生的積極性,教師不能隨意離開活動室,無特殊情況不得提前或延遲活動時間,確保活動安全,扎實,有效。對無故不參加活動的學生,應及時查明原因,并和班主任,任課老師取得聯系。

        6、社團資料規范化:每次活動認真作好活動記錄,并制作社團活動成果集,將活動相片、學生作品等資料送交校教導處。

        四、關于學生社團組織的規定。

        1、每個社團設第一負責人(社長)一名,第二負責人(副社長)1-2名。

        2、第一、第二負責人任期為一年,可以連任。

        3、鑒于六年級學生臨近畢業,六年級的同學不得進入社團管理層,給2-5年級同學更多的機會。

        五、關于學校對學生社團的'管理與評價。

        1、社團活動時間,將由學校領導進行檢查并登記,及時饋。

        2、根據社團指導老師的教學情況,學校予以評優。第三市學校將加強對社團的管理,每年六月和十二月,學校將對各學生社團進行考評(包括問卷調查以及資料審核):

        (1)學校召集各社團成員,以問卷調查方式,調查社員對社團管理層的評價;

        (2)教導處審核社團資料,包括社團活動記錄(文字、圖表、圖片、影音等)、會議記錄、會員考勤記錄、活動記錄、計劃總結等;

        (3)每學期學校將評選出優秀社團,并向該社團指導老師給予一定的獎勵,以鼓勵該任管理層的出色表現。

        6、社團管理的規章制度

        計算機社團通過開設各種計算機社團活動,以適應現行信息時代高速發展的.各類需求,提高學生整體信息素養。為實現計算機社團各項活動,正規、有序、高效的開展,特制定此制度。

        1、每個計算機社團活動前期,必須在學生中選好社團負責人,填寫好社團活動名單。

        2、計算機社團負責教師要撰寫好開課的計劃,礁。計算機社團活動需按照課程表安排表嚴格進行。

        3、每次計算活動,要填寫學員簽到表,和活動記錄表。

        4、在機房開展社團活動,要保持機房環境整潔干凈,不得帶食物飲料進入。

        5、進入機房,必須佩帶鞋套,離開時鞋套不得亂扔,及時清理帶離機房。

        6、使用機房計算機,必須愛惜軟、硬件設施,不得損壞,如有損壞必須按當前市場價格照價賠償。

        7、學生進入機房時,腳步要輕,不擁擠,不聲喧嘩。上課時,不做與計算機課無關的事。

        8、授課后,學生應有秩序地離開教室。做好衛生清掃工作,教師檢查,確定公物,設施無損,環境整潔,關好門窗,方能離開機房。

        9、每學期末將根據社團活動量化管理成績,及學生在信息技術學科的競賽成績,評選出優秀社團成員并予以表彰獎勵。

        10、對于不遵守社團制度,缺勤達社團活動次數1/5以上的同學,我們將視具體情況給出社團除名的處理。

      社團管理制度5

        第一章總則

        第一條為規范各社團的經費管理使用,進一步實現社團聯合會內部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩步發展,參照《華中科技大學文華學院社團章程》,制定本條例。

        第二條各學生社團為非營利性組織,其經費來源有:

        (1)會員所交會員費;

        (2)社團通過舉辦培訓班、有償服務等方式獲取的合法費用中留存部分。

        (3)企業,社會團體和個人贊助,捐贈的款項;

        (4)社團聯合會發展基金和專項活動撥款;

        第三條社團經費的管理和使用應對該社團全體會員負責,不得肆意浪費或靜置資金。社團應根據自身實際財務狀況安排活動,保持年度收支的平衡。

        第四條社團財務應由專人管理,并建立統一的賬目,接受校社團聯合會委派的審計人員的監督復核,審計員每學期向社團聯合會財務部遞交各協會收支狀況的報告。

        第五條各社團必須做好財務收支預算和決算報告,并接受會員的監督。

        第二章社團財務部

        第六條社團應設立財務部,并有財務人員兩名。一人負責賬目,一人負責現金,社團負責人不能兼任財務職位,不得干涉財務人員的工作。

        第七條社團的活動經費原則上自籌,院團委根據情況對社團開展的具有創造性的特色活動給予適當的物質支持。學生社團應積尋求學校及其他極部門的經濟支持和社會贊助。學生社團的經費只能用于內部管理及組織活動上。

        第八條社團財務人員履行的職責:

        (1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應的原始憑證。

        (2)在學生社團財務部長換界時,負責做好財務交接工作。應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務部長,主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案。

        (3)定期向社團主席團成員匯報財務狀況,并接受全體社團會員的監督。

        (4)每次活動的資金預算方案經團委審批后,應交到財務部存檔備案。

        (5)應積極主動配合財務部人員的工作。

        (6)學期末,每個社團要將本社團一學期以來的財務工作作出總結。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結,一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯財務部,財務部對社團的帳本進行監督。各協會應在期末將統一的帳本交回財務部,財務部將對本社團一學期以來的財務工作進行監督,核實。

        第三章會員費與贊助費的支配與管理

        第九條各社團根據社團聯合會的規定收取會員年費,收繳的會費應如實入賬,如有會員變動應及時在賬目中反映會費的增減。

        第十條收繳的會費全部交由社團聯合會統一保管,成立社團發展基金。若需使用經費,提前一周向社團聯財務部提交經費申請報告。

        第十一條協會自留款的管理:

        (1)財務人員對每一筆收支做詳細登記

        (2)財務人員應以公正,嚴明的態度,認真,細心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經手人姓名、活動名稱及用途。憑據作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務求社團帳目清晰無誤。

        (3)協會的收支必須有原始憑證。

        第十二條協會自留款用途:

        協會內部常規活動及其他活動的.部分必要支出。

        第十三條贊助費和贊助物品的管理:

        協會與外單位合作所獲贊助費,統一上交社團聯管理,并提取總金額的20%—50%作為該協會發展基金。凡以社團聯合會名義所得款項和物品統一上繳入帳,由主席團統一調配,避免不必要的開支,專款專用。

        第四章申請社團發展基金

        第十四條大型活動的標準為各項預算費用總和達300元以上,可申請社團發展基金。

        第十五條可支持經費,依據協會活動質量、規模及上交經費綜合裁定。

        第十六條辦理預支程序如下:

        (1)活動一周前將詳細的活動方案及經費申請表上交活動部,經審批后由活動部專人直接遞交給學團聯財務部。

        (2)財務部組織人員對活動經費預算進行審查,經主席團審批后到財務部領取經費。

        (3)支持經費的支出情況必須詳細記錄到各協會內部帳冊。

        (4)活動后社團需將經費回執單在一周內上交財務部。

        第五章申請系活動經費支持

        第十七條各社團應積極尋求所掛靠學部及系、專業的經費支持。

        第十八條經費審批程序如下:

        (1)社團向社團聯合會提交詳細的活動計劃書及經費預算方案。

        (2)社團聯合會社團項目組審批通過后交院團委備案。

        (3)社團負責人持加蓋有院團委和社團聯合會公章的審批表到各系團委領取相應經費,經費數額由系根據活動質量和其他標準確定。

        (4)領取經費后,社團將《社團活動申請表》交至院團委,院團委將依此憑據,年終對各系團委進行考核。

        第六章經費報銷

        第十九條(1)發票必須是蓋有工商局公章正規的增值稅發票。

        (2)發票標題中間必須寫明:華中科技大學文華學院社團聯合會以及社團全稱。

        (3)發票不得有任何涂改,票據應注明具體物品名稱、數量、單價。發票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統名稱,否則不予報銷;票據背面注明款項的詳細用途及經手人,且必須有社團社長及學團聯主席的簽字。

        (4)路費報銷需憑車票,且在票據背面注明區間,出租車費原則上不予報銷。

        (5)活動經費在預算內的支出方能通過發票報銷,除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷預算內的金額。如無特殊情況,在經費支出一周內須上交回執單發票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經察實,報主席團將給予嚴肅處理。各成員應相互監督,發現包庇,默許行為將嚴肅處理。

        第七章責任

        第二十條嚴禁社團成員以權謀私,濫用,挪用,侵占社團經費,一經查實,將按《華中科技大學文華學院學生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔任社團干部的,給予免去相關職務的處罰;情節較重者,經主席團研究后報校團委指導老師處理;違反校規校紀的,報學校有關部門嚴肅處理。

        第二十一條社團聯合會主席團和權益部將定期抽查各協會的財務收支情況,若發現財務問題,將追究社團財務人員直接責任,同時追究社團負責人的責任。

        第二十二條團委支持社團聯合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學院,社團的利益,事后需要向團委如實匯報經費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。

        第八章附則

        第二十三條本制度最終解釋權歸社團聯合會財務部所有,本制度有關細則,另行規定。

        第二十四條本制度自公布之日起實施。

        另附帳本記帳方法:

        (1)每一會計期(或審查期)的開始時第一行先寫“上期余額”,表示當時社團所擁有的經費。

        (2)按時間順序填寫每一項收支,收入填在借方,支出填在貸方。

        (3)計算每次收支后的余額。

        (4)當會計期(或審查期)結束后總結這期的財務情況。即填寫“本期發生額”和“期末余額”兩行。“本期發生額”是這期的總收入和總支出,計算出總收入并記在借方,總支出記在貸方。最后再填寫期末余額。

        (5)如果出現錯誤,若是小錯誤,可用紅筆劃去在下一行重寫;若是大錯誤,須用紅筆沿對角線劃去重寫。無論哪種錯誤,都要在旁邊用紅筆寫上更改人的姓名

      社團管理制度6

        第一章:總則

        第一條:本社取名為“xx文學社”。

        第二條:本社由全球華人xx文學研究創作會,發起,組織,運營。其宗旨是以《xx文學》平臺、《xx文學》企鵝號、《中國xx文學網》、《今日頭條·xx文學》為依托,團結全球華人“xx文學”作家詩人藝術家和有xx情結文學愛好的企業家,共同發展“xx文學”事業。

        第三條:本社的主要任務是傳承經典,推介新人新作,傾力打造《中國xx文學作品系列》(小說卷、詩歌卷、散文卷)經典品牌。

        第四條:本社創辦《xx文學》雜志。

        第五條:本社總部設在北京,創作活動中心設在“湖湘文化大本營”長沙市。

        第二章:組織機構

        第六條:本社設立理事會和編委會。

        第七條:理事會為組織管理機構,負責本社的發展方向、戰略決策,主編、副主編、執行主編的任免。

        第八條:理事會設:顧問1名,主席1名,副主席6名,理事30人。

        第九條:編委會負責平臺運營與《中國xx文學作品系列》叢書的策劃、組稿、修改、出版、發行等工作。

        第十條:編委會設:主編1名,副主編3名,修改組長5名,編委20名。

        第十一條:凡是有本事意向的會員均可擔任理事,再由理事會選舉產生主席、副主席主持文學社日常工作。

        第十二條:理事會將聘請部分文學功底強樂于奉獻的會員擔任平臺、叢書、雜志的主編、副主編。再由主編組建編委會,聘請修改組長和修改。

        第三章:會員的權利和義務

        第十三條:本社成員享有自由入社和退社的權利:

        (一)凡是主動加入(含被朋友拉入,本人無異議)“《xx文學》選稿園地”“xx文學社作品推廣”“xx文學社創作交流”“xx文學社產品推廣”四個群任何一個群,一周內不退群;或主動向《xx文學》投稿;或在《xx文學》發表作品,一律視為入社,其資格為xx文學社預備會員。

        (二)凡是主動向理事會提出申請退社,從“《xx文學》選稿園地”“xx文學社作品推廣”“xx文學社創作交流”“xx文學社產品推廣”四個群中全部退群,不再投稿,發表作品,視為退社。

        第十四條:預備會員繳納會費、注冊后,才能成為正式會員。

        第十五條:本社社員享有選舉權、被選舉權和重大決策表決權。

        第十六條:本社社員享有在《xx文學》平臺及相應的群發表作品,推介自我(含企業)的權利。

        第十七條:本社社員享有在《xx文學》《今日頭條·xx文學》《世界華人xx文學系列叢書》優先發表權。

        第十八條:本社社員享有本社組織的.作品研討會、改稿會、采風觀光等一切有益文學活動的權利。

        第十九條:本社社員有自覺繳納會費的義務。個體社員會費暫定每年100元,企業會員每年1000元。

        第二十條:本社社員有自覺維護本社聲譽的權利,凡惡意毀壞本社聲譽社,一經發現立即清退出社,所繳會費一律不退。

        第二十一條:本社社員有繁榮“xx文學”創作,一齊打造《xx文學》品牌的義務,凡有本事創作,經常在其他平臺發表作品,半年內沒有向《xx文學》投過一篇原創作品的社員視為自動退社,所繳會費一律不退。

        第二十二條:本社社員具有進取宣傳推廣《xx文學》,主動訂閱《xx文學》的義務。社員應經常在自我的朋友圈和群內轉發《xx文學》平臺發表的作品,在自我的交際圈內推介《xx文學》。《世界華人xx文學系列叢書》出版后進取購買,并推薦給親友。

        第四章:附則

        第二十三條:本章程經過多少討論,已實行。下次修改,須本社三分之一以上理事或半數以上會員提議,產生新的修改方案,交理事會或會員代表大會經過。

      社團管理制度7

        一、總則

        第一條為進一步加強學生社團規范化管理,增加學生社團財務管理制度化、透明化,培養學生科學理財意識,保護學生權益,使社團健康發展,特制定本規定;

        第二條社團經費為社團會員集體財產,社團一切正常收入均納入社團經費,并在本條例的規定范圍內運行;社團會費全部用于社團活動,而非社聯或個人;

        第三條校級社團經費由大學生社聯收取,院級社團經費由各學院社聯收取;院級社聯與社團的經費管理制度請參照本經費管理條例;

        二、經費來源

        第四條社團經費以自籌為主,并可接受有關單位或個人的贊助,同時團委通過立項支持部分活動經費。即其來源主要為:

        1、會費(包括普通會費和特殊會費)

        2、社團贊助

        3、學校撥款;

        第五條各社團會費收取實行年度收取制度,在年度招新時由社聯財務部組織統一收取,整合統計后交由經費管理機構托管。會費收取金額由各社團負責人視本社團活動情況向社聯申報。各社團有關會費收取事宜,具體規定如下:

        (1)會費收取后不再歸還。除收取會費外,原則上不得收取其他費用;

        (2)會費原則上不能超過20元/年,如確實有需要,須向校團委提交書面申請,經批準后方可收取。

        第六條各社團在收取會費時,應對每筆會費的收繳記錄記清楚,包括交納的人數、金額、時間等。所有會員均應登記在冊,并將會費總額連同收繳記錄先在社聯備案,再由社聯上交經費管理機構,并給各個社團建立單獨賬戶;

        第七條鼓勵各學生社團通過向社會請求贊助等方式獲取經費,但是禁止一切在校園內以營利為目的的純粹的商業銷售行為;各社團所獲商家贊助之經費,必須先在社聯財務部登記備案,再將贊助款交至社聯財務部,社聯財務部統一上交經費管理機構統一管理,并累加入相關社團經費;

        第八條社團承擔的大型活動(時間較長、所花費成本較高、影響較大),經社聯研究決定并報團委討論審批,可酌情給予一定的撥款資助;

        第九條學生社團負責人不能以任何理由,任何形式利用社團名義進行營利性活動取得收入,不得私自挪用社團經費、活動經費; 社團經費管理制度 篇5

        為規范我校學生社團經費管理,使學生社團經費能夠合理、有效使用,根據《北海職業學院學生社團管理辦法(試行)》,特制定本條例。

        第一條學生社團的.活動經費包括會員會費、社會贊助、捐贈、社團創收和院團委、系部分團委提供的活動經費。

        第二條會費的收繳在吸收會員時一并進行,收費前,必須報社團管理部門審批同意,否則相關負責人須承擔責任。收費按照學術科技型社團每學年會費不超過10元/人,其他類型社團每學年會費不超過8元/人的標準執行。會費的收繳必須遵行自愿的原則。

        第三條學生社團如因某種原因另行收費的,需事先將收費理由及收費標準報社團管理部門,經批準方可收費。私自亂收費的,追究當事人的責任。

        第四條社團管理部門視社團活動開展情況可以給予一定的經費支持。

        第五條學校鼓勵各學生社團通過勤工儉學獲取活動經費,但是禁止在校園內一切以營利為目的純粹的商業銷售行為。

        第六條學生社團收取的會費以及社團在存續期間以社團名義取得的其他收入必須嚴格按照社團宗旨的要求使用,任何個人及組織均不得非法使用社團的財產。

        第七條學生社團經費的使用堅持先審批,后使用的原則,每次經費使用須經社團負責人會簽,數額較大的,須報送社團管理部門審批。

        第八條學院每年撥出的專項經費,主要用于每屆社團文化節的開展和院團委根據各社團工作計劃資助社團舉辦有全校影響或有重大意義的活動。

        第九條社團申請專項經費時,需先將詳細計劃和經費預算報經院團委審核批準,各社團必須嚴格按照批復開支。

      社團管理制度8

        一、社團組織機構管理

        1、學校鼓勵和提倡學生社團開展有益的科技、文化、藝術、體育等活動。

        2、在新橋中學范圍內組織社團,均應向團委申請登記,經審核批準后,方可進行活動。

        3、申請成立新社團時應提交包括社團章程、活動內容、活動形式和負責人情況、成員資料在內的書面材料,報團委批準。

        4、社團成員人數限定在20至50人范圍內,低于20人的,取消組社資格;高于50人的,作適當限制。

        5、社團必須遵守憲法和法律,不得從事損害國家利益、社會利益、集體利益以及公民的合法自由和權利的活動。

        6、社團活動要以保證完成學習任務和不影響學校正常的教學和生活秩序為前提,以有益于學生健康成長和學校的各項工作為原則。

        7、每個社團需聘請至少一名校內老師做指導。

        8、社團應在團委指導下,結合本社特點,擬定本學期工作計劃,本社團全體成員開會討論通過后,報團委批準后執行。

        9、社團不得從事以盈利為目的的經營性活動。

        10、社團舉辦的各項活動,要有書面的計劃、總結,并報請團委審批,不得擅自行動。

        11、社團在一學期內未舉辦過兩次以上的大型活動,該社團即被取消資格,自動解散。

        12、學生團體的活動均應在課外活動期間進行,不得影響正常的教學秩序。活動(含會議)需提前一周得到團委相關部門的批準。

        13、社團舉辦的各項活動,參加人數未達規定,累計有兩次以上,該社團即告解散。

        二、社團成員管理辦法

        1、學生社團是本校學生自愿組織的,在團委的指導和管理下組織開展活動。取得本校學籍的在校學生均可申請加入。

        2、新成員招募:

        (1)招募時間統一定在新學年的第一周、第二周。

        (2)社團面向新生招收成員,老生原則上不在招收范圍之內。

        (3)社團負責人在公開、公正、公平的原則上開展招募工作。

        (4)招募工作結束后,由社團負責人將成員的.基本資料上交團委備份。

        3、學生社團負責人原則上由民主選舉產生,特殊情況下由團委臨時指定。

        4、社團要明確規定社員的權利和義務,明確本社團的活動特點和范圍。

        5、每人只能參加一到兩個社團。如在社團中擔任干部的,只能參加一個社團。

        6、社員在參加社團活動時,應隨身攜帶社員證。團委指定人員進行不定期檢查,凡社員被查到未帶社員證參加活動的,累計2次以上,即被取消社員資格,并對社團進行扣分、批評;凡非社團成員被查到參與只能由社團成員才參加的活動的,對該社團及社團負責人進行扣分、批評。

        7、社員累計有3次以上(含3次)不參加社團活動的,即被取消社員資格。

        8、團委每學期結束前,對各社團進行綜合考評。凡考評不合格的社團,取消組社資格。

      社團管理制度9

        第一章總則

        第一條贛州農校音樂社是由贛州農校在籍學生為在校學校提供音樂活動及相關指導而自愿組成的群眾性團體并接受贛州農校社團聯合會的統一管理和指導。

        第二條組織原則

        1.以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持四項基本原則。

        2.一切活動嚴格遵守國家各項法律和學校各項制度。

        3.遵循黨的教育方針,積極配合學校各項工作。

        4.代表廣大學生的根本利益,全心全意為全院同學服務。

        5.社團工作在學院組織領導下由社團聯合會具體負責。社團聯合會在學院授權下,負責學生社團的日常管理工作。

        6.社團的一切活動遵循民主集中制原則。

        第三條宗旨

        夠促進學生對音樂的了解,提高自身對音樂發展現狀的認識,幫助其樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。把握當前學生在音樂中的問題,充分發揮音樂在學生以后就業中的作用。

        第二章社團組織

        第四條本社團擁有組織、宣傳與本社團相關的各項活動的權利,有配合學校和社團聯合會各項工作的義務。

        第五條本社團聘請相關專業李琪老師擔任社團指導老師,全面指導本社團工作。

        第六條本社團的組織機構由社長、副社長及各部部長組成。社團組織機構會是社團工作的執行機構,實行社長負責制。

        第七條會員大會是本社團的最高權力機構.會員大會職責:

        1.審議社團年度工作報告與財務報告;

        2.負責組織召開組織機構例會,檢查、監督、協調和考核各職能部門的工作;

        3.負責社團辦公地點及其物品的使用和管理;

        4.其他應由會員大會行使的職權。

        第十一條本社團將制定詳細、具體的各項規章制度,并在社團聯合會指導監督下執行。第十二條本社團將制作本社團標志,并接受社團聯合會監督及其使用。

        第十三條本社團不得參加社會上的社團或作為其分支機構,一般不成立跨校學生社團組織,特殊情況將經社團聯合會同意,并報學生發展中心批準后才能成立。

        第三章社團注冊與招新

        第十四條本社團在每學年第一學期根據社團聯合會的同意安排到社團聯合會進行注冊,以利于學生社團聯合會更好地掌握各社團的`情況。

        第十五條本社團原則上在學期初向社團聯合會提交招新報告,參加社聯統一招新工作,招新海報或材料必須清楚明確,必須向招聘會員說明會員的權利和義務,招聘干部干事應說明擬招聘干部干事的具體人數、工作職責,嚴禁招聘海報或材料含糊不清,內容與實際不符。社團在招新之后向社聯報告招新人數,領取會員證制作資金。

        第十六條學期中社團如有特殊情況需要招新,須向社團聯合會提出申請,按照社團聯合會排部署具體事宜,進行自主招新,招新工作必須與統一招新相同,并在招新之后向社團聯合會報告招新人數,領取會員證制作資金。

        第四章社團機構設置及職責

        第十七條本社團分別設立、辦公室、秘書部、宣傳部、外聯部、策劃部等部門;本社團所設職務包括(副)社長、各部(副)部長、各部干事。第十八條本社團組織機構的組成。

        第十九條各部門的職能:

        辦公室:負責社團的全面工作,帶領社團朝著健康、積極、向上的方向發展,指導、幫助社團各職能部門開展工作,協調各方面的關系,并主持召開社團會議,及時向社聯、老師匯報社團工作情況,經常與社聯保持聯系;

        策劃部:負責綜合性工作計劃、總結、報告、重要文件的草擬;

        宣傳部:通過發布新聞稿,粘貼海報等形式宣傳社團及社團活動;

        外聯部:為社團活動籌集資金,聯系本校社團與本社團合作,負責社團的對外交流聯絡工作;

        秘書部:管理社團財政收支,使社團合理使用社團資金;

        第五章會員

        第二十條參加學生社團組織的條件:

        1.凡在校學生均可參加;

        2.承認社團章程與社團聯合會章程,積極參加社團活動,服從組織領導并履行會員的各項義務。

        第二十一條社團會員的權利

        1.享有會內選舉權和被選舉權;

        2.享有獲取正當獎勵的權利;

        3.享有承辦某項活動的權利;

        4.享有參加社團組織的各種活動并發揮自身才能的權利;

        6.享有自由退會的權利,但需寫出申請,;

        7.享有對社團工作提出批評和建議的權利;

        8.享有優先使用社團資源的權利;

        9.監督社團各項工作的權利;

        10享有知曉社團詳細財務狀況的權利。

        第二十二條社團會員的義務

        1.會員應主動接受本社團的管理,積極參加社團的各項活動,遵守社團聯合會的章程和本社團的章程。

        2.積極參加民主管理,執行社團決議,完成社團委托的各項工作,維護社團合法權益。

        3.首次參加社團的會員按規定繳納一定的會費。

        4.執行社聯與社團各項決議。

      社團管理制度10

        一、總則

        豐富校園文化生活,幫助廣大學生擴大知識視野,陶冶情操,培養能力。

        二、社團組織

        (一)各社團必須在校長室、黨總支指導下,在校團委具體領導下開展工作。

        (二)社團的名稱,應根據名實相符的原則,由申報者提出,由校團委核準確定。

        (三)社團的基本任務是根據廣大同學的興趣愛好組織各類活動,進行全校性的相關知識的宣傳,增加學生的知識,提高自身的素質。開展健康有益、豐富多彩的課外學習活動,為廣大的同學提供開展活動的場所、時機和各種條件,達到學以致用的目的。

        (四)學生社團的成立,需遵循專業性質相似或相近的原則,并有一位以上校級指導老師。指導老師對社團活動予以指導,并對重要活動予以把關。

        (五)凡在校的學生,不分民族、性別、年齡和宗教信仰均可自由加入某個社團。

        (六)社團成員對本社團工作有討論、建議和批評的權利;有選舉和被選舉的權利;有遵守社團章程,執行本社團決議的義務;有積極參加本社團活動的義務。

        (七)各社團由社團理事會負責管理,社團理事會由會長、副會長、理事組成。會長、副會長、理事均通過公開選拔產生,由校團委負責監督和批復。

        (八)社團理事會成員必須具備以下基本條件:堅持四項基本原則,擁護黨的路線、方針、政策;品行端正;熱心社團工作并具有與社團性質相關的`特長和才能;學習成績良好;班主任及家長支持其參與社團活動;在校期間內未受過任何處分。

        三、社團組織的管理

        (一)社團的成立

        1、凡我校在籍在讀學生均可發起成立學生社團。

        2、發起成立社團應有10名以上學生發起成立,其中主要發起人不少于3人;

        3、社團成立流程:

        (1)發起成立社團的主要負責人向校團委提交基礎材料(基礎材料包括申請報告、社團章程、社團負責人簡歷、指導老師關于推薦成立社團的報告);

        (2)校團委對其進行審核考察,審核通過后報校長室、黨總支審批;

        (3)校團委報校長室、黨總支審批通過后,校團委通知申請社團主要負責人領取并填寫《麓山國際實驗學校學生社團登記注冊表》一式兩份,履行正式審批登記手續。

        (4)申請成立的社團應在審批應在審批通過后一周內,在校團委指定時間和地點公開招募社團會員;

        (5)申請成立的社團應在審批通過后兩周內,以公開會議形式宣布社團成立,并在會上公開選拔產生社團理事會,由校團委負責監督和批復。

        (二)社團負責人的職責

        1、會長(社長)職責

        (1)對社團進行總體規劃,確定社團路線;

        (2)擔負社團的外聯任務,負責與學校領導、各贊助公司及其他學校的聯絡、接洽等工作;

        (3)與校團委保持聯系,定期向校團委匯報工作;

        (4)協調副會長、各理事的工作;

        (5)負責社團經費的調配工作。

        2、副會長職責

        (1)負責協會的人事管理;

        (2)協助會長搞好各項社團工作;

        (3)在特殊情況下代替會長參加各項會議,并向校團委社團部定期報告工作情況。

        3、理事職責

        (1)負責各項活動的準備、后勤工作;

        (2)負責聯絡和通知會員參加社團活動及其通報社團活動的情況;

        (3)協助會長、副會長制訂有關社團活動計劃和總結;

        (三)社團換屆

        1、學生社團每屆理事會原則上任期一年。

        2、理事會任期屆滿,應在每年6月份左右進行換屆選舉,因特殊情況需提前或延期換屆的學生社團,需經校團委同意。

        3、社團理事會換屆、社團理事會干部候選人公開選拔由校團委負責全程監督,當選的社團理事會成員報團委審批通過后上崗。

        4、社團理事會候選人產生程序及規定:

        (1)由上一屆理事會成員集體討論、提名;

        (2)由上一屆理事會領取并填寫社團干部候選人提名登記表,填好表后交社團部;

        (3)由社團部向被提名人所在年級、班級征求意見;

        (4)由社團部將無異議提名候選人交與該社團上一屆理事會主要干部共同確定正式候選人;(社團候選人人數應多于理事會干部人數的20%);

        (5)召開社團成員大會,差額選舉;

        (6)在社團部組織下召開新一屆理事會干部會議,進行分工。

        (四)社團成員的招募、管理

        1、各社團每學期公開招募社員一次,招募時間(原則上為開學前三周)、地點等由校團委確定后通知各社團,各社團需制定詳細招募社員方案報校團委審定后實施;

        2、各社團需在公開招募社員前一周在指定位置張貼醒目招募廣告,招募廣告需經校團委審定通過后方可張貼;

        3、各社團招募的社員需認真填寫《麓山國際實驗學校社團成員登記表》,交校團委注冊后,由各社團負責存檔;

        4、各社團理事會需嚴格按照社團章程對該社社員進行管理,社員在活動中出現違反校規校紀行為,除按照該社章程進行處理外,需移交校學生處進行嚴肅處理;

        5、無校團委的審定批準,各社團理事會不得以任何形式介紹、帶領社員到校外參加任何性質的活動、學習、比賽等,也不得擅自邀請校外人員到校內參與任何形式的活動,一經發現,由校團委解散該社團,并由校團委發出通報。

        (五)社團活動管理

        1、各社團活動必須在不影響課堂學習、自習,不違反學校紀律的前提下進行,一般每月不少于一次;

        2、各社團活動開展流程

        1)各社團在開學后兩周內將該期活動計劃(包括活動構想、活動時間、地點)上報團委;

        2)校團委對所有社團上報活動進行審批,擬定社團活動期表,報校長室、黨總支審批;

        3)校長室、黨總支審批通過后,各社團按照社團活動期表籌備該期活動;

        4)根據社團活動期表安排,在活動開展前十天,該社團理事會將活動方案(包括具體計劃、分工實施辦法、指導老師安排、經費預算等)以書面形式及電子文檔形式(發至校團委郵箱)上報校團委;

        5)校團委會同學生處對活動開展方案進行審定批準后,社團理事會按照方案開展活動,社團部將對活動開展情況進行全程監察。

        6)活動開展后24小時內,社團理事會將活動新聞稿及活動照片以電子文檔形式上報校團委(發至校團委郵箱),活動開展后三天內,社團理事會將活動總結(包括活動成果、經費使用情況等)以電子文檔形式上報校團委(發至校團委郵箱)。

        3、各社團需在每次活動前一周內推出活動宣傳畫,經校團委審定后張貼在公告欄。各社團如需印刷材料、刊物等,需交校團委審定通過后方可印刷。

        4、連續3個月沒有開展活動的社團,被視為自動解散,并由校團委發出通報。

        (六)社團經費管理

        1、各社團應本著勤儉、節約、少花錢、多辦事、辦好事的原則開展社團活動。

        2、社團經費包括:社團創收經費、社會贊助經費、撥款等。

        3、社團的經費一律由各社團,派兩人專門管理。,一人負責管理賬目,將開支明細記錄成冊,隨時跟社聯對賬,經費的收支情況每學期應向全體會員公布一次。

        4、各社團創收性活動均需經過團委同意后方可執行,創收性收入全部作為本社團活動經費開支。

        5、個別社團如確實需要收取會費,必須向團委提出書面申請。但每學期不得超過兩次,每次收取的會費不得超過10元/人。

        6、社團開支須有正式發票或收據,并有至少兩名社團成員簽字證明,才準許報銷。

        7、舉行大型活動需學校撥款的社團,須提前向團委提交活動方案的預算申請。

      社團管理制度11

        第一章 總 則

        第一條 為規范我校學生社團財務行為,加強財務管理,堅持“公開、合理、經濟、有效”的原則,促進學生社團健康有序發展,根據《武漢船院學生社團管理條例》,特制定本制度。

        第二條 學生社團須設財務部,做好本社團財務預算與決算,積極配合學生社團掛靠單位做好財務工作,實行民主管理并接受監督,定期向社團成員公布財務收支情況。社聯聯合會(以下簡稱“社聯”)財務部主要負責學生社團的財務審計以及提供相關服務。

        第三條 各學生社團必須根據此制度制訂本社團財務管理條例,且不得與本制度相抵觸。

        第二章 經費管理

        第四條 學生社團的活動經費以自籌為主。各社團可通過收繳會費等渠道自籌經費,鼓勵非商業經營性的社會籌資。未經批準,不得接受或使用境外捐資。

        第五條 學生社團接受捐贈、資助嚴格按照《武漢船院學生社團贊助管理辦法》執行,且必須向社聯登記、掛靠單位和團委報告接受及使用捐贈、資助的有關情況,并向全體社團成員公開。

        第六條 社聯在每年9月統一組織各社團招新收取一次會費,最高不超過25元,確因工作需要突破的報掛靠管理單位和團委審批,老會員注冊交費后繼續保留會員資格。

        第七條 社聯每年收取各學生社團會費的30%作為管理費用,每學期學生社團預算金額原則上不超過社團年會費的35%,確因工作需要突破的報掛靠單位、團委審批。

        第八條 學生社團的經費必須用于章程規定并通過注冊的活動,經費開支應嚴格遵守本制度,要做到專人管理、帳目清楚,定期向會員公布財政情況并每月接受社聯財務部審計。

        第九條 學生社團換屆或更換經費管理負責人之前,社聯組織對其進行資產和財務檢查并監督做好結算交接工作,結算情況向全體會員公開。

        第三章 財務審批程序

        第十一條 學生社團根據學期注冊活動計劃填寫《活動預算表》,經學生社團掛靠單位審批通過后可以到社聯領取活動物品。原則上活動物品統一購買領取,若另有需求經過學生社團掛靠單位同意,可自行購買,需接受社聯財務部每月審計;若活動所需證書,需在《活動預算表》中注明,由社聯統一打印。

        第十二條 活動預算只涉及活動開展費用,適當開支交通費,獎品最高價值50元,統一使用桶裝水或開水,其它費用不予開支。300元以上的活動,需由社聯分管人員進行監督,活動后1周內接受社聯審計。

        第十三條 邀請外校參加比賽需收取或繳納參賽費的需掛靠單位和團委審核。

        第十四條 活動結束后5日內,將正規票據(手寫涂改無效)、已審批的計劃、預算交社聯財務部(掛靠單位的社團上交實際發生明細或賬目,以備審計),所有票據需經稅務局查證有效后方可使用。

        第十五條 活動實際產生金額原則上不得超過預算金額的5%,報賬完后的相關票據由學生社團掛靠單位保存。

        第十六條 交通費可使用武漢通充值發票和公交車票,需注明人數及往返地點,其他費用原則上不予開支。

        第十七條 下次申請活動經費應在上次活動經費報銷完之后,否則不予審批。

        第四章 財務監管

        第十八

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