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      公司保密管理制度

      時間:2024-09-23 10:35:25 淼榮 制度

      公司保密管理制度(精選26篇)

        在日新月異的現代社會中,制度起到的作用越來越大,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的公司保密管理制度,歡迎閱讀與收藏。

      公司保密管理制度(精選26篇)

        公司保密管理制度 1

        第一條 為了維護中心利益,特制訂本規定,全體員工必須嚴格遵守。

        第二條 秘密分為三等級:絕密、機密、密。

        第三條 嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

        第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

        第五條 嚴格遵守文件登記和保密制度。

        秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司經理。

        不準帶機密文件到與工作無關的場所。

        不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

        第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。

        如需借用秘密文件、資料、檔案,須經經理批準。

        并按規定辦理借用登記手續。

        第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。

        因工作需要翻印、復制時,應按有關規定經辦公室批準后辦理。

        復制件應按照文件、資料的密級規定管理。

        不得在公開發表的'文章中引用秘密文件和資料。

        第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。

        會議記錄要集中管理,未經辦公室批準不得外借。

        第九條 調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至辦公室,切不可隨意移交給其他人員。

        第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

        第十一條 發現失密、泄密現象 ,要及時報告,認真處理。

        對失密、泄密者,給予 50—100元扣薪;

        視情節輕重,給予一定行政處分;

        造成公司嚴重損失的,送有部門處理。

        公司保密管理制度 2

        一、目的:

        為了加強對公司保密工作的統一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發生,保證公司的經營管理活動穩定可靠地進行,特制訂此制度。

        二、內容:

        (一)文件保密

        1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規定在一定范圍內傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。

        2、公司及各部門要嚴格把好組織關,必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。

        3、嚴格控制秘密文件處理的各個環節。

        (1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

        (2)一切秘密文件在印制前都要依照有關規定準確地標明密級,確定發放范圍,打印份數和清退時間。

        (3)打印、復制秘密文件必須經過請示、履行審批、登記手續,并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打印、復制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。

        (4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數據進行每月二次備份。

        (5)文件收發是文件保密工作的重要環節,檔案管理人員要按規定對收發文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

        (6)檔案管理人員在工作調動或辭職時,必須將經管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

        4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環節都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關口,對違反規定,造成泄密事件的必須認真追查,情節嚴重者,要追究當事人的'法律責任。

        (二)會議保密

        1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密,并規定在一定的時間內,只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。

        2、會前準備工作過程中的保密。

        (1)根據會議需要,嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執行保密紀律。

        (2)做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環節的保密工作。

        3、會議進行過程中的保密。

        (1)嚴格控制與會議無關的人員進入會場。

        (2)嚴禁亂印發會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。

        (3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容。

        4、會議結束后的保密工作

        (1)會議結束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。

        (2)會議分發的秘密文件(資料)會后要統一收回。

        (3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。

        (三)技術保密

        1、技術保密范圍包括本公司現有的技術基礎上或待開發的技術項目。

        2、針對技術泄密的主要渠道,采取防范措施。

        三、附則

        1、本規定的監督權、執行權在人事行政部。

        2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。

        3、本規定自批準之日起執行。

        公司保密管理制度 3

        1.目的

        為保守公司秘密,維護公司利益,確保公司保密文件、資料的安全,防止重要業務資料外泄、更改或丟失,特制定本辦法。

        2.范圍

        適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個人。

        3.職責

        3.1總公司綜合管理部

        1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;

        2)負責制定公司的保密辦法,并對公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;

        3)監督、指導各部門、各子(分)公司保密的工作,并對泄密事件進行查處。

        3.2各子(分)公司綜合管理部

        1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;

        2)負責貫徹執行公司的保密辦法,并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;

        3)監督、指導所屬公司各部門保密的工作,并對泄密事件進行查處。

        3.3各部門負責人

        1)為本部門第一責任人;

        2)負責貫徹落實本辦法,并對本部門發生的泄密事件負領導責任。

        3.4全體員工都有義務和責任保守公司秘密。

        4.方法和過程控制

        4.1保密范圍

        公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。具體包括:

        1)公司的發展方向、戰略規劃、經營目標以及投資計劃。

        2)公司經營管理重大決策中的秘密事項。

        3)公司新項目規劃及其實施的進展情況。

        4)公司研究掌握的市場動態和信息。

        5)公司財務預決算報告以及各類財務報表。

        6)顧客的檔案和資料。

        7)員工的檔案、薪酬和福利。

        8)外事活動中的涉密事項。

        9)公司內部的重要文件,包括管理方案、招投標文件、體系文件、內部管理制度、員工手冊、經濟合同、談判記錄、會議記錄、設備資料以及其它與公司經營活動有關的資料。

        10)其它需保密的事宜,如規定、命令中特別指定事項等。

        4.2保密密級

        公司的保密密級分絕密、機密、秘密三級,具體如下:

        1)絕密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有重大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括:公司股份構成、投資情況、總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標文件、正式合同和協議文書以及重大經營與管理決策。

        2)機密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有重要利益關系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,主要包括:項目規劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務預決算報告、財務報表與統計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機密碼、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況、人力資源部門對干部的考評材料、外事活動中內部掌握的原則和政策、重要的會議記錄(紀要)、公司領導干部的通訊電話等。

        3)秘密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有較大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括消費層次調查情況、市場潛力調查預測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結果、計劃總結、收發文件(如通知、通告等)、會議紀要(重要會議紀要除外)、員工手冊等普通性文件。

        4.3保密措施

        1)公司員工應具有保密意識,必須做到不該問的'絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

        2)接觸公司秘密的部門或人員范圍,由產生涉密事項的部門負責人或上報總經理限定。涉密人員的范圍應嚴格控制在直接人員范圍內,從事局部工作的人員只能接觸直接相關的部分內容,無關人員不得接觸保密事宜。

        3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負責注明保密密級,確定傳遞范圍及查閱權限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時,必須履行相關手續,并按檔案的查閱權限進行。

        4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據公司領導確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保存,并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復印件(1—2)份登記后交相關人員限期承辦,并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保存。

        5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進行統一管理(特殊檔案資料除外,如財務、人事等則由檔案歸口管理部門進行管理),指定專人負責集中指定地點保存,并按類上架進柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發生,要經常對檔案材料進行檢查。發現異?;虮槐I,丟失等情況,及時向領導反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關人員的責任。

        6)長期大量接觸公司秘密的員工,在與公司簽訂勞動合同或聘用協議時,應當專門簽訂保密協議。不得擅自提供、翻印、復印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。

        7)在公司對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時,應當在不損害公司利益的前提前下,報公司領導批準后提供,并要通過書面形式要求對方承擔保密義務。

        8)調職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西,上交部門負責人,不得隨意移交給其他人員。調職或離職后仍應繼續承擔保守公司秘密的義務,三年內不得利用在本公司所獲得的技術成果,所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經營范圍相同的工作。

        4.4員工保密守則

        1)嚴守秘密,不以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司秘密。

        2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責內的公司秘密。

        3)秘密文件應存放在有保密設施的文件柜內,不得帶有秘密性質的文件到無關的場所。

        4)計算機中的保密文件必須設置口令,并將口令報告部門負責人。

        5)不在公共場所談論公司保密事項或交接保密文件。

        6)保密文件、資料不準私自翻印、復印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復制時,需經部門負責人批準后辦理相關手續,報所屬公司綜合管理部備案。

        7)凡召開重要會議,與會人員不得隨意泄露會議內容,會議記錄要集中管理。

        8)公司的保密文件作廢時應及時銷毀,不得亂扔亂丟。

        9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。

        10)員工離開辦公場所時,必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。

        11)參與外事活動的員工必須遵守本辦法,不得隨意泄漏公司秘密。

        12)部門負責人對本部門負責。

        4.4保密獎懲規定

        1)對于忠于職守,堅持原則,對維護公司秘密做出成績的,或有效地制止重大泄密事件者,將根據公司獎懲制度的有關規定給予表彰和獎勵。

        2)過失泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果的,給予警告或降職降級處分,并處以100元至1000元的經濟處罰。

        3)以謀取個人私利為目的,故意泄露公司秘密或利用職權強制他人違反本辦法的,公司將根據《勞動合同法》第三十九條第二、三款之規定與其解除勞動合同,并處以1000元以上的經濟處罰,同時保留追究其法律責任的權利。

        公司保密管理制度 4

        第一條、保密原則

        一、公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

        二、除了履行職務的需要之外,本公司任何員工未經公司總經理或分管領導同意,不得以泄露、公布、發布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規定不得知悉該項秘密的公司的其他員工)知悉屬于上級公司、公司,雖屬于他人但本公司承諾有保密義務的技術秘密或其他商業秘密信息,也不得在履行職務之外使用這些秘密信息。

        三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務的技術秘密和其他商業秘密信息,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務,而無論本公司員工因何種原因離職,在離職后仍承擔保密義務期限為自離職之日3年內。

        第二條、保密內容與方法

        一、文件的保密環節包括其制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

        二、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

        1、絕密

       ?、殴居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱?;

        ⑵招投標方案及招投標人的相關資料;

       ?、墙灰咨逃嘘P資料;

       ?、热瞬乓M計劃方案;

       ?、缮形垂嫉墓べY福利和人事調整方案;

       ?、使矩攧請蟊?;其他絕密內容。

        2、機密

        ⑴公司發展規劃;

       ?、乒臼鹿收{查報告;

       ?、枪绢I導的人事檔案;

        ⑷尚未公布的公司機構改革方案;

       ?、蓡T工個人的薪金;

       ?、势渌麢C密內容。

        3、秘密

       ?、艣]有明確規定可以傳達的公司辦公會議內容;

       ?、撇灰藢ν鈫挝还_的內部規章;

       ?、巧形垂嫉娜耸绿幜P決定;

       ?、刃^產權資料、工程資料和相關技術資料和小區業主的資料等;

        ⑸其他秘密內容。

        三、保密文件的復制及使用

        1、絕密、機密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經理批準,秘密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經理、部門分管經理和管理處主任批準;

        2、復制保密文件,應派人在復制現場監督;

        3、保密文件的'復制情況應予登記。

        四、保密文件的發出、傳遞、簽收、保管

        1、發出保密文件應履行審批手續,審批權限同保密文件的復制使用一致;

        2、總經理、部門分管經理和管理處主任按工作需要負責絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;

        3、保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

        4、批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。

        5、保密文件、機密文件原件由綜合服務部經理核實驗收后存放檔案室,經批準使用的復印件及其他保密文件由各管理處主任(檔案室)和相關職能部門經理保管。

        五、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制及使用一致;

        六、保密文件的解密和銷毀;

        1、保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經鑒定已喪失秘密特征而解密;

        2、因公布而解密的,由保管人確認;

        3、經鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

        4、經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

        5、解密與銷毀應報總經理批準;

        6、銷毀保密文件,應有兩個監銷人,并制作銷毀記錄。

        第三條、處罰

        如違反本規定的,公司將據《獎懲條例》,視情節輕重,對責任人予以處罰。

        公司保密管理制度 5

        第一章總則

        第一條為保守公司秘密,維護公司權益,根據國家相關法律法規和總公司相關規定,特制定本制度。

        第二條公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

        第三條公司每一位員工都有保守公司秘密的義務。

        第四條公司保密工作,遵行既確保秘密又便利工作的方針。

        第二章保密范圍和密級確定

        第五條公司秘密包括但不限于下列秘密事項:

        1、公司重大決策中需保密的事項;

        2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

        3、公司所掌握的尚未公開的各類信息;

        4、公司內部掌握的合同、協議及重要會議記錄;

        5、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表;

        6、公司職員人事檔案、工資性勞務性收入及資料;

        7、工藝技術中涉及重要工藝技術環節的內部資料;

        8、生產運行過程中產生的需內部掌握的資料;

        9、銷售活動中涉及用戶的內部信息資料;

        10、經公司黨政聯席會和經理辦公會確定的'其他應當保密的事項。第六條公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

        第七條保密級別分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

        絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

        第八條保密級別的確定

        1、公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

        2、公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;

        3、公司人事檔案、各類合同及協議、職員工資性勞務性收入、工藝技術中涉及主要工藝技術環節的資料、生產運行中產生的需內部掌握的資料、尚未公開的各類信息為秘密級。

        第九條屬于公司秘密的文件及資料,應當明確文件的歸口管理部門,由相關歸口管理部門負責標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

        第十條公司絕密文件的歸口管理部門為綜合辦公室,一切涉及絕密文件的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀均由綜合辦公室負責;公司機密文件和秘密文件由文件所在部門進行歸口管理,一切涉及機密和秘密文件的的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀等相關工作均由文件所在部門負責。

        第三章保密措施

        第十一條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,根據文件的密級程度由相關歸口部門負責。

        第十二條對于秘密文件、資料,相關歸口管理部門必須采取以下保密措施:

        1、非經總經理批準,不得借閱、復制和摘抄;

        2、經總經理批準收發、傳遞和外出攜帶密級資料的,需由文件相關歸口管理部門指定專人負責,并采取必要的安全措施。

        第十三條如遇特殊情況需要提供公司保密資料的,需由文件相關歸口管理部門對情況進行核實,報總經理批準后方可提供。

        第十四條召開和舉辦屬于公司保密內容的會議和其他活動,根據密級程度確定主辦部門,并應采取下列保密措施:

        1、選擇具備保密條件的會議場所;

        2、根據需要限定參加會議人員的范圍,或根據會議密級程度指定參會人員;

        3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;

        4、確定會議內容的傳達范圍。

        第十五條公司員工不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

        第十六條公司員工發現公司秘密可能泄露或已經泄露時,應當及時告知綜合辦公室,綜合辦公室了解相關情況后應第一時間報告總經理,并及時采取相應措施進行處理。

        第四章責任與懲罰

        第十七條在可能涉及公司秘密的重要崗位工作的員工,經綜合辦公室認定,需與公司簽訂保密協議,并根據協議要求嚴格遵守相關規定。

        第十八條出現下列情況之一者,給予嚴重警告,并處以10元以上500元以下罰款:

        1、違反保密協議相關規定,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

        2、違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定內容的;

        3、已泄露公司秘密但已采取補救措施且尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

        第十九條出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償公司經濟損失:

        1、違反保密協議相關規定,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

        2、故意或過失泄露公司秘密未采取補救措施,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

        3、故意或過失泄露公司秘密雖已采取補救措施,但仍給公司造成嚴重后果或重大經濟損失的;

        4、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違規提供公司秘密的;

        5、利用職權強制他人違反保密規定的。

        第五章附則

        第二十條本制度由綜合辦公室負責解釋。

        第二十一條本制度自下發之日起執行。

        公司保密管理制度 6

        一、本制度是處理涉及機密的文件及其機要事項而制定。

        二、本規定中所稱機要是指不得泄露事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。

        1、關于重要決策或計劃。

        2、關于人事問題。

        3、關于會議重要的討論事項。

        4、關于業主或租戶的檔案資料。

        5、契約、協定或根據協商而決定的'事項。

        6、特別指定的事項。

        三、機要文件按保密等級可分為以下三種:

        1、秘密。不能向相關人員以外者公開。

        2、機密。不能向外公開。

        3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內的工作人員以及承辦人員以外者公開。

        四、機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的負責人負責。

        五、機要文件由其制發部門制成正、副本兩份,一份由制發部門分類加以保管,另一份由所管部門的負責人保管。

        六、機要文件的制發部門應備有發文簿,文件發至有關部門時,必須有收件人簽字。

        七、機要文件來往傳遞(包括傳真),應指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。

        八、機要文件須經制發部門負責人同意后方可復制。機要文件復制時,制發部門應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄,并在發文簿上記載復制件的去向。

        九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發部門負責人負責,由專人進行分發和傳送。

        十、機要文件及其相關草案、其他無用資料的銷毀,由所管負責人負責銷毀。

        公司保密管理制度 7

        為了進一步加強公司計算機信息保密管理工作,確保內部秘密事項的安全,根據《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結合公司實際,特制定本制度。

        第一條 公司保密工作領導小組負責全公司計算機網絡的統一建設和管理,維護網絡正常運轉,各單位不得擅自在公司系統網絡上安裝其他設備。

        第二條 內部秘密事項秘密信息不得在與國際互聯網聯網(外網)的`計算機中存儲、處理、傳遞。

        第三條 涉密信息網絡在存儲、處理、傳遞、輸出涉密信息要在突出位置標明相應密級。

        第四條 存儲涉密信息的計算機,應按所存儲信息的最高密級標明密級,并按相應密級的文件進行管理,不再使用的信息應及時銷毀。

        第五條 涉密信息網絡應嚴格按照《計算機信息系統保密管理暫行制度》和《涉及GJ秘密的通信、辦公自動化和計算機系統審批暫行辦法》的制度,采取相應的保密技術防范措施。

        第六條 涉密網絡需要使用移動介質前,應先檢查移動介質是否存在病毒、木馬等惡意程序。

        第七條 涉密信息網絡的保密管理實行領導負責制,由管理和使用單位的主要負責人負責保密工作,并指定有關部門和人員具體承辦。

        第八條 公司保密辦應對本系統涉密信息網絡進行經常性的檢查。

        第九條 涉密信息網絡的安全管理人員,應經過嚴格審查,定期進行考核,并保持相對穩定。

        第十條 涉密信息網絡系統管理人員,應參加保密部門組織的計算機信息系統安全保密知識培訓。

        第十一條 任何單位和個人發現計算機網絡泄密后,應及時采取補救措施,并及時向公司保密辦報告。

        第十二條 違反制度泄露GJ秘密,依據《中華人民共和國保守GJ秘密法》及其實施辦法進行處理,并追究單位領導責任。

        公司保密管理制度 8

        為了進一步加強公司計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保內部秘密事項的安全,根據《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結合公司實際,特制定本制度。

        第一條 公司保密工作領導小組及辦公室負責公司計算機網絡的統一建設和管理,維護網絡正常運轉,各單位不得擅自在公司系統網絡上安裝其他設備。

        第二條 涉密計算機嚴禁直接或間接接入國際互聯網等公共信息網絡。

        第三條 涉密計算機主要用于處理涉密業務和內部辦公業務。非涉密計算機嚴禁存儲、處理、傳遞和轉載內部秘密事項信息。

        第四條 未經單位領導批準和授權,個人使用的計算機不得交由非本崗位工作人員操作。

        第五條 不得使用移動存儲設備在涉密和非涉密計算機間復制數據。確需復制的,應當利用中間計算機進行轉存處理,并采取嚴格的保密措施,防止泄密。

        第六條 內部秘密事項信息輸出實行嚴格的`登記、審批手續,輸出的范圍、數量和介質要有明確的記載,確保秘密信息可控。

        第七條 不得安裝、運行、使用與工作無關的軟件。

        第八條 涉密計算機應由公司保密工作領導小組辦公室(以下簡稱“保密辦”)審查合格的定點單位進行維修。維修前,應進行登記,并將涉密信息和軟件備份,徹底清除涉密信息或卸除所有涉密存儲介質。不能徹底清除或卸除的應采取可靠的保密措施,保證所存儲的內部秘密事項信息不被泄露。

        第九條 涉密計算機不再繼續使用時,須經單位領導批準,并在履行清點、登記手續,進行技術處理后將硬盤及時銷毀,一律不得進行捐贈或當作廢品出售。

        第十條 各單位發現計算機系統泄密后,應及時采取補救措施,并按制度及時向公司保密辦報告。

        第十一條 涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。

        第十二條 計算機使用人即為管理責任人。對不按制度管理和使用涉密與非涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。

        公司保密管理制度 9

        第一章總則

        第一條為了保守國家秘密和xxxx投資集團有限公司(以下簡稱集團公司)的企業秘密,維護國家利益和集團公司利益,保障集團公司投資、經營、管理工作的順利進行,根據《中華人民共和國保密法》和有關規定,制定本辦法。

        第二條國家秘密是關系國家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;企業秘密是關系集團公司、所屬企業及其子企業的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。

        第三條集團公司所屬企業都有維護國家秘密和集團公司企業秘密的責任,集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業秘密的義務。

        第四條集團公司保密工作的主要任務是貫徹執行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關保密工作的規定和要求,不斷加強保密工作,確保國家秘密和企業秘密的安全,維護集團公司的利益。

        第五條集團公司保密工作貫徹突出重點、積極防范、內外有別,既確保國家秘密、企業秘密,又便于各項工作開展的方針。

        第六條集團公司綜合事務部在集團公司保密委員會統一領導下,具體負責集團公司保守國家秘密和企業秘密的工作,并指導所屬企業的保密工作。

        第二章秘密的范圍和密級

        第七條根據集團公司的企業性質和日常工作的特點,集團公司企業秘密包括下列事項:

        (一)集團公司的發展戰略和發展規劃,重大戰略部署和投資決策、經營中的秘密事項;

        (二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價指標,未公開的財務數據;

        (三)集團公司未公開的重大經營決策以及為決策所提供的資料、數據及其他秘密事項;

        (四)有關集團公司及所屬企業重組、兼并、破產、關閉中涉及的秘密事項;

        (五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務分析及涉及投資項目的其他秘密事項;

        (六)歷年投資、經營、管理活動中形成的重點科技成果,發明創造的關鍵技術、工藝、參數,重大科研項目的開發規劃等秘密事項;

        (七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;

        (八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;

        (九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項;

        (十)日常工作中形成的,根據省委、省政府的有關規定應當保守的秘密事項。

        第八條在日常工作中涉及的國家秘密事項,根據有關法律、法規確定。

        第九條國家秘密和企業秘密按其性質分為絕密、機密、秘密三個等級。

        第十條屬于集團公司企業秘密的文件、資料,應當按規定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定,由經辦部門或承辦人提出,報集團公司有關領導審批。在辦文結束后,交集團公司綜合事務部保密室存檔。

        第十一條已歸檔保存的文件、資料的密級,由保密員根據其內容和保密期限,經有關領導批準后,定期進行調整:

        (一)凡已批準對外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;

        (二)凡秘密程度已經降低,但仍要在一定范圍或時間內保密的文件、資料,予以降密;

        (三)凡隨時間推移,內容需加以保密或限制使用范圍、領域的文件、資料,予以重定密級。

        第三章保密措施

        第十二條屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,應嚴格按國家保密工作的規定和程序處理:

        (一)未經原確定密級的單位確認或者上級機關批準,不得復制、摘轉;

        (二)收發、傳遞和外出攜帶,必須按照國家規定程序辦理手續后由保密員或集團公司有關領導指定的人員負責,并采取必要的安全措施;

        (三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。

        集團公司及所屬企業在對外經濟往來與合作中需提供的文件、資料,內容如涉及國家秘密的,應按有關法律和法規規定程序辦理。

        第十三條屬于集團公司企業秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,應按國家保密工作有關規定和本辦法要求處理:

        (一)未經集團公司有關領導批準,不得復制、摘轉;

        (二)收發、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團公司領導指定人員負責,并采取必要的安全措施;

        (三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。

        集團公司及所屬企業在對外經濟往來與合作中需提供的文件、資料,內容如涉及集團公司企業秘密的,應按本辦法規定程序報請集團公司有關領導或所屬企業領導批準。

        第十四條舉行涉及國家秘密或集團公司企業秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動,應采取保密措施,并對參加人員進行保密教育,提出具體要求,其正式會議記錄由集團公司保密室保存。

        第十五條集團公司根據需要設專職保密員(機要秘書),負責保密的具體工作。所屬企業也必須按規定配置專職或兼職保密員。

        第十六條專、兼職保密人員必須具備較強的政治責任感、思想水平和專業素質,熱愛本職工作,有事業心和進取心。

        第四章保密委員會工作職責

        第十七條集團公司設保密委員會,在省保密局和集團公司黨委的統一領導下,指導、部署和檢查集團公司及所屬企業的保密工作,其工作職責主要有:

        (一)貫徹、執行黨和國家以及省委、省政府的有關保密工作的方針、政策和規章制度;

        (二)依照《中華人民共和國保密法》,擬定集團公司保密工作的規章制度和細則,并貫徹落實;

        (三)指導、監督集團公司及所屬企業的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,責任落實;

        (四)結合典型事例,定期開展保密宣傳教育工作,增強全體員工的保密觀念;

        (五)定期召開集團公司保密工作會議,總結工作經驗,制定工作計劃;

        (六)嚴肅處理失、泄密事件,并根據情節輕重,提出處理意見;

        (七)定期組織保密人員進行業務培訓,提高保密工作人員業務素質;

        (八)規劃、指導、實施集團公司現代辦公設備的保密技術和保密措施,監督、檢查和落實集團公司本部及所屬企業計算機、辦公網絡及辦公自動化系統的.保密措施;

        (九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電話通訊和辦公自動化系統管理的保密制度,努力提高保密技術防范能力;

        (十)積極開展調查、研究解決保密工作中出現的新問題;

        (十一)積極完成上級交辦的其它保密事項。

        第五章獎勵與處罰

        第十八條具有以下情形之一的,應當給予獎勵:

        (一)長期從事保密工作,維護國家和集團公司的利益,作出較大貢獻的;

        (二)在改進保密技術、措施等方面成績顯著的;

        (三)在緊急情況下,保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的;

        (四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業秘密文件、資料及其物品的行為進行斗爭,以及對檢舉、揭發,破案有功的。

        第十九條具有以下情形之一,根據情節輕重,給予紀律處分或依法追究刑事責任:

        (一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業秘密文件、資料的;

        (二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的;

        (三)對揭發檢舉竊密、失密、泄密的人進行報復的;

        (四)利用國家秘密或企業秘密進行非法活動的。

        第六章附則

        第二十條集團公司所屬企業應根據法律有關規定和本管理辦法的要求,制定本企業的保密工作管理辦法,報經集團公司批準后執行。

        第二十一條本辦法經集團公司總經理辦公會議通過后執行,由集團公司保密委員會負責解釋。

        公司保密管理制度 10

        一、 總則

        第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

        第二條 公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

        第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

        第四條 公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針。

        第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

        二、 保密范圍和密級確定

        第六條 公司秘密包括本制度第條規定的下列秘密事項:

       ?。ㄒ唬?司重大決策中的秘密事項;

       ?。ǘ?公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

        (三) 公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

        (四) 公司財務預、決算報告及種類財務報表、統計報表;

       ?。ㄎ澹?公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

       ?。?公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

       ?。ㄆ撸?其他經公司確定應保密的事項; 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍;

        第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的.公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權力和利益遭受損害。

        第八條 公司密級的確定:

       ?。ㄒ唬?公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極;

       ?。ǘ?公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密極;

       ?。ㄈ?公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。

        第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當根據本制度第七條、第八條之規定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

        三、保密措施

        第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。

        第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

        (一)非經總經理或行政部經理批準,不得復制和摘抄。

        (二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

       ?。ㄈ┰谠O備完善的保險裝置中保存。

        第十二條 屬于公司秘密的產品報價,由公司行政部負責執行,并采取相應的保密措施。

        第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

        第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

       ?。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會議場所;

       ?。ǘ└鶕ぷ餍枰?,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

       ?。ㄈ┮勒毡C芤幎ㄊ褂脮h設備管理會議文件;

       ?。ㄋ模┐_定會議內容是否傳達及傳達范圍。

        第十五條 不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

        第十六條 公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或行政部,由行政部及時作出處理。

        四、責任處罰

        第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。

       ?。ㄒ唬?泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

       ?。ǘ?違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規定;

        (三) 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

        第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:

       ?。ㄒ唬?故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果湖重大經濟損失的;

        (二) 違反本制度規定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;

        (三) 利用職權強制他人違反保密規定的。

        五、附則

        第十九條 本制度規定的泄露是指下列行為之一:

        (一) 使公司秘密被不應知悉者知悉的;

       ?。ǘ?使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉這知悉的。

        第二十條 本制度解釋權歸行政部。

        第二十一條 本制度自頒布之日起實施

        公司保密管理制度 11

        1、目的:為保守公司機密,維護公司利益,特制訂本規定。

        2、適用范圍:適用本公司范圍內的所有安全保密工作。

        3、職責公司的安全保密管理由行政辦公室統一負責。做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責任和義務,各部門負責人對本部門的保密工作負直接責任。

        4、工作內容每位員工入職時均應與公司簽訂保密義務承諾書。公司內部的文件、資料、管理規定、發展動態、重要合同、財務情況、銀行賬戶賬號、重要商業活動日期、重要客人來訪、人事變動、工資福利等均屬于商業機密,未經允許,一律不得向外界和公司其他員工透露。公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種。凡秘密以上的'文件、資料,應標明密級(密級由公司總經理確定),由專人負責印制、收發、傳遞、保管。非經批準,不準復印、摘抄帶密級的文件和資料。公司的機密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司機密的員工,不準打聽公司的機密。記載有公司機密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。嚴禁在辦公桌上存放秘密級以上的文件、資料。不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業機密。員工在使用完電腦后,要及時關閉,避免遺失和泄露信息。公司領導的辦公室,任何員工未經允許不得擅自入內。公司領導的文件柜、資料柜,其他人未經允許不得隨意開啟。外來人員到公司聯系業務,均應到會議室商談工作,不得隨意進入辦公區域。公司員工在與外單位人員進行業務交往中出具公司有關資料和信息,須經部門經理同意。凡發往本公司以外的傳真,必須經部門經理簽字后才能發出。公司員工如果違反公司有關安全保密規定,給公司造成損失的,應承擔由此產生的一切后果,情節嚴重的公司將追究法律責任。

        公司保密管理制度 12

        1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應與保衛、保密干部聯系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規定保密紀律。

        2、涉及國家秘密內容的會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

        3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。

        4、嚴禁無關人員進人會場,對需要列席會議的`人員,應將名單呈報主管會議的領導同志審定。

        5、凡規定不準記錄的會議內容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

        6,嚴禁復印會議秘密文件、資料,確因工作需要復制的',必須經過批準,并標明密級,到指定地點復制。

        7、會議期間復制的秘密文件,必須統一編號,登記分發,發給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

        8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

        9、會議結束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

        公司保密管理制度 13

        1、要害部位范圍:財務室、辦公室、檔案室。

        2、保密安全管理要求:

       ?、俑鶕罢l主管、誰負責”原則,黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責任。

        ②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位,因工作關系需經單位領導同意后,才能借閱有關資料和進行公務活動。

       ?、圪F重物品、現金、票證落實專人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。

       ?、芙⒁Σ课还芾沓蕡笾贫?,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責任追究制度,并建立要害部位處置突發事件預案。

       ?、萁⒏饕徫槐C馨踩熑沃疲_展經常性安全保衛保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。

       ?、薨匆幏兑髮σΣ课蛔龇辣胧┘鞍踩秒姟=Y合業務工作中涉及國家秘密的各個環節,制定嚴格的`保密防范措施,并組織實施。

       ?、呒訌娪嬎銠C系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分,涉密機必須完全與局域網脫離連接,并禁止上因特網以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強保密防范。

        3、責任追究:

        要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的`,按照“四不放過”原則進行追究,并采取通報批評、黃牌警告,一票否決及經濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰,直至追究泄密刑事責任。

        公司保密管理制度 14

        第一章、總則

        第一條、本制度適用于公司保密工作經費的專項管理。

        第二章、經費用途

        第二條、保密工作經費劃分為保密管理工作經費與專項保密工作經費。

        第三條、保密管理工作經費主要用于保密工作管理機構日常管理工作,不包括人員工資、辦公費用和差旅費等。主要用于組織保密教育、培訓,進行保密業務咨詢,開展有關保密活動,配備必要的保密技術檢查設備和保密工作獎勵等。

        第四條、專項保密工作經費用于保密技術防護設施的'建設及設備的配備。物理防護措施方面:安裝防盜門窗,配備密碼文件柜、密碼保險柜等;技術防護措施方面:安裝防盜報警裝置、視頻監控裝置,會議保密機、文件粉碎機以及涉密計算機信息系統所使用的安全保密設備等。

        第三章、經費預算

        第五條、保密管理工作經費按照涉密人員涉密等級和人數確定預算標準。一般涉密人員平均每人每年度300元。合計高于5萬元,以5萬元為保證基數,低于2萬元以2萬元為保證基數,不足部分按實際工作需要增補。

        第六條、專項保密工作經費按照實際需要,根據公司保密技術防范措施發展計劃安排預算,專款專用。

        第四章、經費管理

        第七條、財務部門在年底根據公司實際情況,將下年度保密工作經費分項開支計劃報公司批準。涉及保密要害部門、部位的工程項目建設,保密防護措施應同步預算。

        第八條、財務部根據公司批準的保密經費計劃,編制公司財務預算時,單獨列入公司預算中。

        第九條、日常工作中的有關保密工作的開支費用,在轉財務部門報銷時,須注明“保密經費”字樣。

        第十條、涉密人員的保密津貼每月隨當月工資一同發放,需單獨列示,并注明“保密經費”字樣。

        第十一條、進行保密獎勵時,獎金隨當年12月份工資一同發放,并單獨列示。

        公司保密管理制度 15

        1、保守國家秘密關系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,各部室工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照<保密法>規定程序依法辦事。

        2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的'地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

        3,建立健全收發文制度,各部室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發現屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。

        4,各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙處理,不得擅自出售。

        5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續,如需借閱者,須經分管領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。

        6、涉密計算機確定專人負責日常的應用管理。凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有涉密文件的移動存儲介質要妥善保管,嚴防丟失。

        公司保密管理制度 16

        1、呈送領導人指示的文件,應進行登記,領導人批示后,應退還辦文部門,領導人之間不得橫向傳批文件,不應把批文直接交承辦單位。

        2、傳閱文件一律采取直傳方式,經管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數,閱文人之間不得橫向傳閱。

        3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。

        4、傳閱夾內的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經收發人員同意,并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的.傳閱范圍。

        5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。

        6、傳閱文件必須注意保存與愛護,不得污損或丟失。

        7、凡發給領導干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規定清退。

        公司保密管理制度 17

        1 總則

        1.1 保守國家秘密是關系到國家安全和利益的大事。保守企業商業秘密是關系到企業的生存和發展。為增強各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業發展發揮應有的作用,特制訂本制度。

        1.2 在黨委統一領導下,公司成立委員會,委員會的工作機構設在黨委工作部,負責日常工作。

        1.3 公司密級分為三級,即絕密、秘密。

        1.4 工作要貫徹“預防為主,突出重點,既能保守國家和企業商業秘密又便于生產經營”的方針。

        2 管理職責

        2.1 貫徹執行國家的法律、法規和公司制度及上級主管部門的工作部署。

        2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規文件及規章制度的`實施和貫徹。

        2.3 對全體員工及其出國人員進行教育,防止失、泄密事件的發生。

        2.4 負責對工作的安排、指導和檢查,對工作中的問題及時采取措施,總結經驗。

        2.5 負責對失、泄密事件的調查、處理,嚴重事件報上級主管部門處理。

        3 工作的原則

        3.1 確保黨和國家的安全,為經濟工作服務。

        3.2 保護企業的知識產權和商業秘密,為公司生產經營服務。

        3.3 嚴格劃分圍,嚴格劃分密級。

        3.4 嚴格管理事項。

        4 工作的圍

        4.1 上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。

        4.2 公司控數據、統計報表及文件資料。

        4.3 屬于國際、國先進水平的新產品、新技術、新工藝、新材料和重大科學技術成果及相應的數據、報告、論文等。

        4.4 黨、政重要會議的記錄,重要的印信及技術、人事、文件、保衛、財務檔案。

        4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協議、合同等。

        公司保密管理制度 18

        為切實加強辦公室內部保密工作,確保國家秘密的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關規定,制定本制度。

        一、保密工作的領導

        (一)市教育局保密工作領導小組負責對局機關保密工作的統一領導和管理。加強對干部職工進行保密知識教育,根據上級保密部門的要求,對局機關的保密工作提出安排意見。加強對保密工作的檢查,每年集中檢查或抽查二次。

        (二)組織干部職工認真學習保密規定,使其牢固樹立保密觀念,嚴格遵守保密制度。自覺做到不該看的不看,不該說的不說,不該知道的事項不打聽,絕不利用國家機密謀取個人私利,不得將國家秘密和內部情況向家屬、親友及其他無關人員泄露。

        二、保密工作的管理

        (一)公務活動中的保密工作

        1.召開涉及秘密事項的會議,必須有保密措施。會前應對保密人員進行保密教育。

        2.凡規定不準記錄的內容,與會人員不得記錄和錄音,未經審核批準,不得報道。

        3.會議期間所發的秘密文件、資料須統一編號,登記分發,妥善保管,需收回的文件、資料,按規定及時收回。

        4.參加涉密會議的人員,不準以任何形式對外泄露會議內容。

        5.不得將密件帶離辦公室,如工作需要,應辦理登記和審批手續,且不能將密件帶到公共場所。

        ⒍印章保管人員要嚴格遵守印章管理使用辦法和保密規定,不得擴散使用印章的保密性公文內容。

        (二)公文傳遞過程中的保密工作

        1.秘密文件的傳閱,應嚴格登記手續,隨時掌握密件去向,防止密件丟失。不得擅自擴大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用,因工作需要非記不可的',要妥善保管,但不能全文摘錄。

        2.發送秘密以上文件、資料,必須統一交機要員辦理或派專人送達。任何人不得在傳真機上傳送密件。

        3.絕密文件,傳閱完畢立即清退。

        4.辦文時,凡文件內容涉密的,承辦人應標明密級、保密期限,相關處室應審核密級標定的準確性。

        (三)重點保密部位的管理

        1.文秘室、文印室、檔案室、計算機機房、機要交換站和各類考試的試題題庫等重點保密崗位,應根據工作需要,制定相應的保密工作規則;其辦公場所,無關人員不得隨意進入。

        2.文印室對秘密文稿的打印要加設密碼并妥善保存;文秘室應將密件單獨放入保險柜;機要交換站要將密件妥善存放;嚴禁個人留存、抄錄和外傳。

        3.節假日前要對凡有密件存放的地點進行檢查,如有不安全隱患,要及時排除。

        (四)計算機信息系統的上網管理

        嚴格遵守《計算機信息系統國際互聯網上網信息保密管理暫行規定》中的相關規定,對辦公室的每臺聯網計算機實行物理隔離,嚴禁在無保密設施的計算機網絡中傳遞國家秘密。不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉發或抄送秘密信息。

        (五)領導身邊工作人員的管理

        1.領導身邊的文秘人員要注意檢查領導在外工作過的場所有無密件遺留;隨領導外出,要在離車、離會場、離住所時檢查文件有無遺失;領導開會回來后,要主動辦理密件的登記、收存手續。

        2.領導專用車輛不得隨意搭乘其他人員,領導臨時離車,車上有涉密載體時,駕駛員不得離車,確保秘密載體的安全;不得泄露領導需要保密的活動日期、路線等內容。

        (六)密件的復印管理

        1.不得擅自復印密件,如工作需要復印必須按規定辦理審批手續:復印絕密文件和制文機關規定不準復印的密件,須經制文機關批準;復印其他密件,需經分管保密工作的領導批準。

        2.密件復印件視同原件管理。

        (七)密件的銷毀

        銷毀密件時,應登記造冊,并經分管領導審批,銷毀時需由兩人監銷,不得將密件出售。

        三、發生失泄密事件,應及時追查并及時報告保密部門,盡可能挽回損失。對造成危害的,按《中華人民共和國保守國家秘密法》規定處理。

        公司保密管理制度 19

        第一條:為維護公司發展和利益,保守公司秘密,制定本制度。

        第二條:在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

        第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務。

        第四條:公司秘密是關系公司發展和利益,在必須時間內只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

        1、公司非向公眾公開的財務證券狀況銀行帳戶帳號;

        2、專有生產技術及新生產技術;

        3、公司經營發展決策中的秘密事項;

        4、人事決策中的秘密事項;

        5、招標項目的'標底合作條件貿易條件;

        6、重要的合同客戶和貿易渠道;

        7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。

        第五條:非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

        第六條:公司秘密應根據需要,限于必須范圍的員工接觸。

        第七條:屬于公司秘密的`文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管。

        第八條:接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

        第九條:記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人務必妥善保管。如有遺失,務必立即報告并采取補救措施。

        第十條:對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

        第十一條:信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。

        公司保密管理制度 20

        第一條

        公司的保密工作檔案的收集、整理、歸檔和使用應嚴格遵守保密工作檔案管理制度。

        第二條

        保密工作檔案是公司保密工作的原始材料的集結,包括文件、資料、原始記錄資料等,也是公司保密工作的終結反映。

        第三條

        保密委員會辦公室對公司保密工作開展情況進行文字記載,負責保密工作檔案的歸口管理。

        第四條

        保密工作檔案要按標準分類立卷、標注密級、統一編號、裝訂成冊。

        第五條適用的原則。

        第六條度規定執行。

        第七條

        保密工作檔案的內容應包括如下內容:

        保密工作檔案的借閱、復制和保管等均按保密管理制保密工作檔案的建立和管理本著規范、及時、完整。

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        (二)涉密人員管理;

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       ?。ㄋ模﹪颐孛茌d體管理;

       ?。ㄎ澹┮Σ块T、部位管理;

       ?。┯嬎銠C和信息系統管理;

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       ?。ň牛┥婷軙h管理;

       ?。ㄊ﹨f作配套管理;

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        (十二)保密監督檢查;

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        (十四)責任考核與獎懲。

        第八條

        堅持檔案實行集中管理的原則,集中保管本單位文書及其它專門檔案,做好“七防”(防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫)工作,確保檔案的完整與安全。

        第九條

        檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續,嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。

        第十條

        凡是查詢、利用檔案,必須經檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。

        第十一條

        借閱檔案必須嚴格按照規定辦理借閱手續,限期使用,按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對,發現問題及時追查。

        第十二條

        外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經主管領導批準。若需復印檔案,由檔案室嚴格按照審批手續提供,任何單位和個人一律無權外供。

        第十三條嚴禁將密級文件帶回家中或到領導辦公室隨意翻閱

        文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。

        第十四條的檔案材料。

        第十五條

        在利用、查閱檔案中,發現有關泄密事件,應立即未經批準,不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級報告,及時追查。如造成泄密事件,應依法追究有關當事人的責任。

        第十六條

        單位領導和保密小組要定期檢查保密工作,總結經驗,堵塞漏洞,嚴防失密、泄密發生。

        第十七條

        各類文件材料歸檔實行兩套制。立卷歸檔的文件材料,嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復寫等不耐久字跡。

        第十八條

        凡歸檔的.各類檔案材料,檔案室負責編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。

        第十九條

        對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料,須提出銷毀申請,編制《銷毀檔案目錄》,經主管領導審核批準后,檔案室和保密辦組成鑒定小組采用直接鑒定的方法,可以實施銷毀。

        第二十條

        不需歸檔文件材料和失去保管價值的檔案,嚴禁賣給廢品收購部門或個人。

        第二十一條

        銷毀的檔案要登記造冊,注明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數量,并附備考表。

        第二十二條

        執行銷毀時,定專人負責,監督銷毀,并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。

        公司保密管理制度 21

        第一條根據國家相關規定,結合具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩定、高效地發展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。

        第二條適用范圍。公司所有人員,包括、銷售人員、管理人員、后勤服務人員等,都有保守公司商業xx的義務。

        第三條公司xx是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的各類信息。

        1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

        2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

        3、本制度所稱的各項信息,包括內xx文件、營銷策略、客戶xx、招投標中的標底及標書內容、技術信息、產品信息等。

        第四條公司xx包括但不限于以下事項。

        1、公司生產經營、發展戰略中的xx事項。

        2、公司就經營管理作出的重大決策中的xx事項。

        第五條公司xx分為三類。絕密、xx和xx。絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容:

        1、公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體、正式合同和協議文書。

        2、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。

        3、公司重要xx。

        第六條xx是指與本公司的經營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容:

        1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人事部門對管理人員的考評材料。

        2、公司與外部高層人士、業務人員的來往情況及其載體。

        3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜xx,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表,電腦開啟xx,重要磁盤的內容及其存放位置。

        4、公司大事記。

        5、按《檔案法》規定屬于xx級別的各種檔案。

        6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

        7、外事活動中內部掌握的原則和政策。

        8、公司管理人員的家庭住址及外出活動去向。

        第七條xx是指與本公司經營、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容:

        1、消費層次調查情況,市場潛力調查預測情況,未來新產品的市場預測情況及其載體。

        2、廣告企

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