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      采購管理制度

      時間:2024-09-29 10:12:29 制度

      【精】采購管理制度

        在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的采購管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      【精】采購管理制度

      采購管理制度1

        為使酒店的采購工作走上制度化、規(guī)范化,合理控制成本,強調(diào)責任指標到人及提高工作效率,特制定本制度及操作流程。

        一、酒店采購的基本要求:

        1、所有授權(quán)范圍的物品采購時,均需比較至少三家供貨商的價格及品質(zhì),月結(jié)類物品每月每一類至少要有三家供貨商提供的報價單;

        2、采購人員對自己采購的物品價格及品質(zhì)負責;

        3、駐店采購員需每月一次針對較多使用的物品通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)、外出調(diào)查等方式獲取(包括非授權(quán)物品)價格信息,并整理成價格信息庫,以書面報告形式上報酒店總辦及酒店財務(wù)部;

        4、所有供貨商名片、報價單、合同等資料及樣板必須登記歸檔并妥善管理,如有人員變動時按酒店管理公司移交手續(xù)進行移交資料;

        5、駐店采購禁止采購任何未經(jīng)正常有效審批人審批后申購單上的物品,保證手工經(jīng)審批后的采購單與電腦下單一致,否則財務(wù)部將不予報銷處理;

        6、禁止使用部門自行采購物品或私自與供貨商洽談采購事宜;

        7、駐店采購負責跟進各供貨商的貨款及時簽批支付事宜,對到期的應(yīng)付帳款,酒店財務(wù)部應(yīng)及時支付,以建立酒店的良好形象。

        二、物品采購監(jiān)督要求:

        1、所授權(quán)的物品,分為兩類:A、供貨商月結(jié);B、直接到市場采購,授權(quán)生效時酒店必須成立《供貨商評定小組》(由酒店總辦、酒店采購、使用部門、酒店財務(wù)部組成),每月對各類物品進行分析(包括但不限于物品的用量、價格、品質(zhì)等),將物品進行分類(制定供貨商月結(jié)還是進行直接市場采購,最終要形成文件,由評定小組匯簽確認,酒店財務(wù)部存檔備查,并抄送一份酒店管理公司),部分物品可以先定直接市場采購,待條件成熟時轉(zhuǎn)為供貨商月結(jié);

        2、月結(jié)的供貨商選定,采購對已經(jīng)確定供貨商月結(jié)的物品,應(yīng)邀請至少三家供應(yīng)商報價,由供貨商評定小組進行價格及品質(zhì)的比較和討論,對各類月結(jié)物品選定供貨商,各部門可分頭組織進行市場調(diào)查,根據(jù)市場調(diào)查的價格,定期與供貨商確認固定期間的供應(yīng)價格,在此確認期間(時限長短根據(jù)當?shù)厥袌銮闆r,由評定小組決定),供貨商將按此固定價格提供酒店所需材料(形成會議紀要,評定小組部門負責人進行匯簽抄送酒店管理公司);

        3、酒店財務(wù)部制定倉存物品的采購線(即最高庫存量及最低庫存量,補倉不能超過最高庫存量,儲存不能低于最低庫存量),由倉庫人員編制,酒店財務(wù)成本會計根據(jù)以往該物品的使用量及經(jīng)營情況進行合理分析,審定出各物品的采購線,財務(wù)負責人簽名確認后,呈酒店總經(jīng)理審批實施,審批后的文件由倉庫及成本會計存檔備查,并按實際情況定期進行更新,財務(wù)部對每次部門申購數(shù)量進行認真審核監(jiān)督,避免因物品積壓造成浪費;

        4、酒店財務(wù)部對物品價格進行認真監(jiān)督,必須每月組織人員對酒店各類物品進行不同市場的價格調(diào)查,每月一次通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)、外出調(diào)查等方式獲取酒店各類物品(包括非授權(quán)物品)的價格信息,并整理成價格信息庫,以書面報告形式上報酒店總辦,并抄送集團管理公司總辦及集團財務(wù)部;

        5、對正常物品的申購,酒店駐店采購接到單后必須1個工作日后回復意見,酒店財務(wù)部接到單后必須1個工作日后回復意見后報送到總辦審批,對特殊物品或者對價格及品質(zhì)有其他意見的,也必須在1個工作日后反饋意見給申請部門。

        三、各類物品采購流程(該流程是針對授權(quán)范圍內(nèi)的物品,授權(quán)范圍外的按以前流程操作):

        1、倉庫補倉物品的采購流程:

        該類物品主要指副食品類,如因酒店倉庫硬件原因,該類物品的部分不能在倉

        庫保管,而在使用部門的二級倉庫進行保管的,倉庫直接把二級倉庫收編管理,該類物品的.補倉由倉庫負責填單。

        對倉庫的每種存?zhèn)}物品,應(yīng)按本文件中的第二大點第3小點規(guī)定的流程設(shè)定合

        理的采購線。

        A、上述物品的倉存量接近或者低于采購線時,應(yīng)需要及時進行補充貨倉里的存貨;

        B、倉庫主管要填寫一份“物品申購單”(見附件,對申購單中的每項內(nèi)容必須如實填寫,如沒有發(fā)生的則填“沒有發(fā)生”);

        C、駐店采購按照申購單要求,在至少三家供貨商中進行比較,選定相應(yīng)供貨商,把三間供貨商資料附在申購單后面(包括但不限于報價資料),由駐店采購在申購單上簽名確認,提出采購意見及注明可以到貨日期;

        D、酒店財務(wù)部成本會計簽名加意見(如對價格及其他有問題的,必須立即跟采購人員溝通,并立即給出建議方案),到酒店財務(wù)第一負責人簽名確認;

        E、酒店總經(jīng)理進行審批后轉(zhuǎn)由酒店采購進行實施購買。

        2、鮮活食品凍品的采購流程(主要指蔬果類、肉食類):該類物品主要指蔬果類及肉食類,包括蔬菜、肉類、凍品、三鳥、海鮮、水果等物料的采購申請。

        A、由各酒吧、各部門總廚或者主管(要有餐飲總監(jiān)簽名確認),根據(jù)當天經(jīng)營情況,預(yù)測明天用量,填寫每日申購單交駐店采購(按照以前單據(jù)格式);

        B、酒店采購當天下午以電話下單(針對供貨商月結(jié))或者次日直接到市場采購。

        C、酒店財務(wù)部成本會計與使用部門定期進行溝通,對上一日該類物品采購的數(shù)量進行檢查(包括已使用及未使用的數(shù)量),如發(fā)現(xiàn)有較多剩余的,必須提供處理方案及日后申購數(shù)量的建議,并報總辦批示。

        四、物品驗收入倉及財務(wù)付款處理流程:

        1、物品的申購單用紙質(zhì)先走完申購審批流程;

        2、紙質(zhì)申購單流程審批完畢后,補倉部分及直拔部分申購單由倉庫人員負責系統(tǒng)錄入申購單,其他部門申購部分由總辦文員負責系統(tǒng)錄入申購單,再由駐店采購文員從系統(tǒng)制定采購訂單進行下單供貨商或者自行市場采購(根據(jù)申購單批示要求內(nèi)容操作);

        3、物品采購回來后,倉庫必須根據(jù)紙質(zhì)申購單與系統(tǒng)生成的收料單相核對無差異后,再根據(jù)系統(tǒng)生成的收料單與使用部門進行貨品驗收,倉庫再根據(jù)收貨驗收情況從系統(tǒng)打印入倉單;

        4、入倉單(附有連同收料清單及發(fā)票)的審批流程:倉庫制單人簽名——采購人員簽名——財務(wù)部成本會計復核簽名確認是否符合要求(包括但不限于申購物品數(shù)量、價格等)——酒店財務(wù)部負責人簽名——酒店總經(jīng)理簽名審批——財務(wù)部根據(jù)與供貨商協(xié)議進行付款;

        5、屬于直接到市場購買的,先由駐店采購借支采購備用金(具體金額根據(jù)酒店的規(guī)模及業(yè)務(wù)量,報酒店管理公司審批),先由相關(guān)申請部門人員提出紙質(zhì)采購申請,并須走紙質(zhì)采購審批流程后,(營運物品可走酒店審批流程,除此以外的物品直購須走集團采購審批流程)再由總辦文員錄入申購單(暫不用做采購訂單及倉庫的收料單),倉庫收貨時根據(jù)收貨的數(shù)量及單價開手寫收貨單,再做采購訂單,其他操作按上述流程,以采購人員名義進行報銷處理;

        五、駐店采購對前期的機動采購制度描述的采購行為負責執(zhí)行采購工作,一般情況下不能再由使用部門自行采購(除總經(jīng)理特批,但必須要流程表上注明特殊情況說明及物品報價)。

        以上流程暫時試行,日后操作過程中發(fā)現(xiàn)問題會檢討修改!

      采購管理制度2

        酒店海鮮池管理制度的重要性不言而喻:

        1.提升品牌形象:良好的.海鮮管理能體現(xiàn)酒店的專業(yè)水平和品質(zhì)追求。

        2.保障食品安全:防止因管理不當引發(fā)的食物中毒事件,保護消費者權(quán)益。

        3.降低成本:有效控制庫存,減少浪費,降低運營成本。

        4.提高效率:規(guī)范的操作流程能提高工作效率,減少錯誤和延誤。

        5.增強員工專業(yè)素養(yǎng):通過培訓提升員工技能,增強團隊凝聚力。

      采購管理制度3

        第一章、總則

        第一條、為統(tǒng)籌和規(guī)范學校的采購活動,提高經(jīng)費的使用效益和采購工作的整體效率,保證采購項目質(zhì)量,促進廉政建設(shè),特制定本辦法。

        第二條、本辦法依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》等法律法規(guī)和學校有關(guān)制度制定。

        第三條、本辦法所稱采購,是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等。

        本辦法所稱貨物,是指各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等。商標專用權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)視同貨物;本辦法所稱工程,包括建設(shè)工程項目以及與工程建設(shè)有關(guān)的貨物、服務(wù)。建設(shè)工程項目是指建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴建及其相關(guān)的裝修、拆除、修繕等;與工程建設(shè)有關(guān)的貨物,是指構(gòu)成工程不可分割的組成部分,且為實現(xiàn)工程基本功能所必需的設(shè)備、材料等;與工程建設(shè)有關(guān)的服務(wù),是指為完成工程所需的勘察、設(shè)計、監(jiān)理、項目管理、可行性研究、科學研究、咨詢服務(wù)等;本辦法所稱服務(wù),是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象。

        第四條、學校采購工作應(yīng)當遵循公開、公平、公正、廉潔和誠實守信的原則。

        第五條、學校采購項目應(yīng)當嚴格按規(guī)章制度審批和執(zhí)行。

        第二章、組織機構(gòu)

        第六條、為了組織好學校的采購工作,學校成立采購工作領(lǐng)導小組,學校采購工作領(lǐng)導小組下設(shè)采購管理辦公室(以下簡稱“采購辦”)。學校采購工作領(lǐng)導小組是采購工作的領(lǐng)導、決策機構(gòu),負責統(tǒng)籌領(lǐng)導學校的采購工作。學校采購工作領(lǐng)導小組由分管采購工作的校領(lǐng)導任組長,采購辦主任任副組長,成員由相關(guān)職能部門負責人組成。

        第七條、學校采購辦負責執(zhí)行國家采購法規(guī),制訂學校采購管理制度,確定采購類型和采購方式,下達采購任務(wù),審核采購經(jīng)費支出,受理采購投訴,建立并管理評審專家?guī)欤_定每次采購的評審專家,參加評審會現(xiàn)場監(jiān)督,負責辦理采購工作領(lǐng)導小組會議會務(wù)。

        第八條、學校采購中心是學校采購工作的執(zhí)行機構(gòu)。負責執(zhí)行國家和學校各項采購法規(guī)和制度,制訂采購工作實施細則和相關(guān)的采購工作流程,接受學校采購辦下達的采購任務(wù),組織編制采購文件,按規(guī)定發(fā)布采購公告,組織實施招標、談判、詢價等采購活動,負責公告采購項目的中標或成交信息,受理采購質(zhì)疑,收集建立供應(yīng)商資料庫,建立供應(yīng)商誠信記錄檔案,協(xié)助采購管理部門做好校內(nèi)零星采購的監(jiān)管工作,負責組織協(xié)議供貨采購,負責做好全校采購統(tǒng)計和信息工作。

        第九條、學校采購項目歸口管理部門負責組織采購項目的立項與審批工作,協(xié)助采購預(yù)算的編制,建立驗收專家資料庫并組織驗收,負責采購結(jié)束后項目質(zhì)量保證金管理和提供供應(yīng)商誠信記錄資料。

        第十條、學校監(jiān)察處要加強對采購活動的監(jiān)督工作,負責受理對采購過程中違法、違紀行為的舉報,確保采購活動的公正、公開和公平。

        第十一條、各有關(guān)部門要密切配合,共同推進和逐步建立學校采購工作“統(tǒng)一交易平臺、統(tǒng)一信息發(fā)布、統(tǒng)一開評標管理、統(tǒng)一設(shè)立專家?guī)臁⒔y(tǒng)一接受監(jiān)督”的運行機制。

        第三章、貨物和服務(wù)的`采購

        第十二條、在浙江省省級集中采購目錄以內(nèi)的貨物和服務(wù)采購,以及浙江省省級集中采購目錄以外但單項或年度批量預(yù)算金額在10萬元及以上的貨物和服務(wù)采購,按浙江省的政府采購規(guī)定執(zhí)行。

        采購程序為:使用部門(單位)向項目歸口管理部門提出采購申請,項目歸口管理部門審批立項,采購辦編制采購預(yù)算,并向省財政廳采監(jiān)處報送采購項目建議書,以省財政廳采監(jiān)處預(yù)算執(zhí)行確認書方式向?qū)W校采購中心下達采購任務(wù)。

        第十三條、在浙江省省級集中采購目錄以外,單項或年度批量預(yù)算金額在5萬元及以上、10萬元以下的貨物和服務(wù),由學校采購中心組織采購,采購方式有公開招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購、邀請招標、競爭性磋商等。

        采購程序為:使用部門(單位)向項目歸口管理部門提出采購申請,項目歸口管理部門審批立項,采購辦以嘉興學院自行采購執(zhí)行意見書方式向?qū)W校采購中心下達采購任務(wù)。

        第十四條、在浙江省省級集中采購目錄以外,單項或年度批量預(yù)算金額在2萬元及以上、5萬元以下的貨物和服務(wù),由學校采購中心授權(quán)使用部門(單位)組織采購。

        采購程序為:使用部門(單位)向項目歸口管理部門提出采購報告,項目歸口管理部門審批立項,向?qū)W校采購中心提出采購申請,學校采購中心授權(quán)使用部門(單位)組織采購,使用部門(單位)成立以部門(單位)負責人為組長、不少于3人以上單數(shù)人員組成的采購小組,集體采購完成后向?qū)W校采購中心提交嘉興學院貨物和服務(wù)零星采購情況報告。

        第十五條、在浙江省省級集中采購目錄以外,單項或年度批量預(yù)算金額在2萬元以下的貨物和服務(wù),由各使用部門(單位)直接采購(其中5千元以上的采購活動須由2人以上共同完成采購)。

        第十六條、在浙江省省級集中采購目錄以外的經(jīng)常性采購項目,原則上每年確定一次供應(yīng)商,按年度對供應(yīng)商履約情況進行考核,考核結(jié)果良好,經(jīng)學校采購工作領(lǐng)導小組審核同意后可以續(xù)簽一年,但續(xù)簽不超過兩次。

        第十七條、由學校采購中心進行的采購活動,省財政廳采監(jiān)處已明確采購方式的項目從其規(guī)定,其他項目原則上以公開招標方式完成采購,但涉及地方及學校重大活動等的應(yīng)急項目及政府采購法律法規(guī)規(guī)定的其他情形也允許采用其它采購方式采購。

        第十八條、采購文件的制作。采購文件由采購中心根據(jù)政府采購政策、采購預(yù)算、采購需求組織編制。使用部門(單位)負責提供采購需求,并在編制完成的采購文件上簽字確認。采購需求應(yīng)當完整、明確,并符合法律法規(guī)以及政府采購政策規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全等要求。對專業(yè)性強、技術(shù)復雜的項目,必要時采購中心可聘請相關(guān)專家或?qū)I(yè)機構(gòu)協(xié)助完善采購需求和編制采購文件。

        民生項目、敏感項目、技術(shù)復雜的項目或使用部門認為有必要的項目,在采購文件公開發(fā)布前,原則上應(yīng)先咨詢評審專家意見,或在指定媒體上公開征求社會公眾和潛在供應(yīng)商意見。網(wǎng)上征求意見的,時間一般應(yīng)不少于3天。重大項目(預(yù)算金額在100萬元及以上的項目)的采購文件還須經(jīng)過聯(lián)審,聯(lián)審工作由采購中心牽頭組織,參加聯(lián)審的成員為:使用部門(單位)、歸口管理部門、采購中心、采購辦、監(jiān)察處等部門(單位)負責人、法律顧問和有關(guān)專家等。

        第十九條、采購文件的發(fā)布。采購文件由學校采購中心負責發(fā)布。學校采購中心要按規(guī)定在政府采購信息發(fā)布指定媒體或采購中心網(wǎng)站公開發(fā)布(國家另有規(guī)定須保密的除外)采購文件。

        第二十條、采購評審專家的抽取。在學校監(jiān)察處的監(jiān)督下,由采購辦按相關(guān)規(guī)定隨機抽取評審(包括評標、談判、詢價等)專家。采購項目所涉及部門(單位)的評審專家原則上不得超過兩名。采購項目負責人一般不擔任本項目評審專家,但可以列席評審會議。

        第二十一條、召開評審會議。評審工作準備會由采購中心主持;項目評審會由評審專家組組長主持。評審專家組在組長領(lǐng)導下按采購文件規(guī)定的評審程序、評審方法和評分標準開展評審工作,任何單位和個人不得干預(yù)和影響評審專家組及其成員獨立、公正評審。評審結(jié)束后,評審專家組向?qū)W校采購中心提交書面評審報告。評審會現(xiàn)場的監(jiān)督工作由學校監(jiān)察處協(xié)調(diào),采購辦進行全程工作監(jiān)管。

        第二十二條、采購結(jié)果的確定。學校采購中心要按上級文件規(guī)定,將評審結(jié)果在政府采購信息發(fā)布指定媒體和采購中心網(wǎng)站進行公示。公示期滿無異議后由學校采購中心發(fā)出中標通知書。

        第二十三條、合同的簽訂與履行。合同金額在2萬元及以上的采購項目,必須簽訂書面采購合同。采購合同的簽訂與履行按學校有關(guān)合同管理辦法執(zhí)行。

        第二十四條、采購檔案的歸檔。整個采購項目實施完成后,項目使用部門(單位)、合同歸口管理部門應(yīng)按學校有關(guān)規(guī)章制度,做好采購項目的資料整理、資產(chǎn)登記和歸檔等工作。

      采購管理制度4

        一、所有部門的非工程采購需經(jīng)過行政部,申請人需在實際采購前向行政部提交由申請人部門經(jīng)理批準的非工程采購申請單。申請人可提出對供貨商的建議,由行政部統(tǒng)一采購。

        二、經(jīng)行政部采購的項目包括(不僅限于)下列采購項目:

        1、公用事業(yè)及電話服務(wù)。

        2、辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉庫、車輛的租用。

        3、機票、酒店代理。

        4、貨物運輸、郵政、郵電服務(wù)。

        5、廣告、印刷服務(wù)。

        6、辦公保險。

        7、與信息系統(tǒng)相關(guān)的`軟硬件設(shè)備及服務(wù)。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備,如打印機、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機等,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等,以及在上述設(shè)備上運行的系統(tǒng)軟件,各種應(yīng)用軟件,各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進行外包的服務(wù)項目。此類用品的采購需先申報管理信息部提出采購建議,由行政部按建議具體實施采購。

        三、當行政部所獲報價高于采購申請單上申請人所要求價格的5%,或大于人民幣100元,需在申請人部門主管重新加簽后,方可向供貨商簽發(fā)采購訂單。

        四、所有采購訂單需由行政部發(fā)出,采購訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。

        五、采購訂單應(yīng)依據(jù)采購申請,發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。無采購申請,行政部不能發(fā)出訂單,采購訂單發(fā)出前,不得支付任何采購預(yù)付款。

        六、所有收貨必須由獨立于采購人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后,否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。

        七、庫管人員負責核實發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致,據(jù)此填寫收貨報告。收貨人員立即通知申請人取走貨物,申請人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報告、采購申請單、發(fā)票交給財務(wù)財務(wù)會計部作為付款憑證。

        八、行政部每十天對未完成訂單進行跟蹤。對滯期30天的訂單將在跟蹤后,決定訂單有效性。

      采購管理制度5

        氣瓶充裝站管理制度旨在確保安全、高效、合規(guī)地進行氣體充裝作業(yè),主要內(nèi)容包括以下幾個方面:

        1、安全管理規(guī)定

        2、設(shè)備維護與操作規(guī)程

        3、員工培訓與資質(zhì)要求

        4、充裝流程與質(zhì)量控制

        5、應(yīng)急預(yù)案與事故處理

        6、環(huán)保與廢棄物處理

        7、記錄與報告制度

        內(nèi)容概述:

        1、安全管理規(guī)定:涵蓋個人防護裝備的使用、危險源識別與風險評估、安全操作規(guī)程等方面。

        2、設(shè)備維護與操作規(guī)程:詳細說明設(shè)備的日常檢查、定期保養(yǎng)、故障處理及正確操作步驟。

        3、員工培訓與資質(zhì)要求:規(guī)定員工必須接受的'安全教育、專業(yè)技能培訓,并取得相關(guān)操作證書。

        4、充裝流程與質(zhì)量控制:設(shè)定從接收氣瓶到完成充裝的詳細步驟,以及質(zhì)量檢驗的標準和方法。

        5、應(yīng)急預(yù)案與事故處理:制定應(yīng)對火災(zāi)、泄漏等緊急情況的預(yù)案,明確事故報告和處理程序。

        6、環(huán)保與廢棄物處理:規(guī)定廢氣排放標準、廢氣回收措施及廢棄氣瓶的處置方式。

        7、記錄與報告制度:設(shè)立各類操作記錄表格,定期進行內(nèi)部審核,及時上報異常情況。

      采購管理制度6

        一、 目的

        為了進一步加強公司制度管理,健全企業(yè)采購管理制度,監(jiān)督和控制不必要的開支,保證采購工作的正常化、規(guī)范化,特制定此制度。

        二、 工作程序

        (一) 采購原則

        1.采購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。

        2.采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量、價格”的競爭,擇優(yōu)選取。

        3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由總務(wù)后勤人員負責采購;

        4.物料采購應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談。

        (二)采購申請

        1.采購之前,采購經(jīng)辦人依照所購物件的品名、規(guī)格、數(shù)量,需求日期及注意事項填寫“物品申請單或采購定單”。

        2.緊急采購時,由采購部門在“物品申請單”上注明“緊急采購”字樣,以便及時處理。

        3.若撤銷采購,應(yīng)立即通知總務(wù)后勤人員或采購部人員,以免造成不必要的損失。

        (三)采購流程

        1. 采購經(jīng)辦人在“物品申請單或采購定單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價格、數(shù)量和總金額。

        2. 各采購經(jīng)辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財務(wù)部進行審核,報總經(jīng)理審批后,方能進行采購。

        3. 采購物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定PO單號報總經(jīng)理審批后復印一份交與財務(wù)。

        (四)采購經(jīng)辦人職責

        1. 建立供應(yīng)商資料與價格記錄。

        2. 做好采內(nèi)參市場行情的.經(jīng)常性調(diào)查。

        3. 詢價、比價、議價及定購作業(yè)。

        4. 所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進度的控制。

        5. 做好平時的采購記錄及對帳工作。

        (五)采購方式

        1. 集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。

        2. 長期報價采購:凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長期供貨價格。

        3. 每年第一個月重新審定上年度供應(yīng)商,與供應(yīng)商洽談需兩人以上進行,并對供應(yīng)商評審,且作出相關(guān)評審記錄。

        (六)采購實施

        1.“物品申請表”批準簽字且到財務(wù)部備案后,辦理借支采購金額或通知財務(wù)辦進匯款手續(xù)。

        2.采購人員按核準的“采購定單或物料申請表”向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。

        3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后,才能辦理入倉手續(xù)。

        (七)采購付款方式

        1.物品采購無論金額多少,一律由經(jīng)辦人簽字,財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理核準簽字后方可報銷。

        2.物料采購付款必須見供應(yīng)商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單、收款收據(jù)等單據(jù)方可結(jié)款或開支票。

        (八)采購經(jīng)辦人行為規(guī)范

        1. 采購人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價廉的基本原則,經(jīng)過多方詢價、議價、比價后填寫定“采購定單或物品采購申請單”。

        2. 采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責,不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者,給予辭退,情節(jié)嚴重者提交機關(guān)處理。

        三、 附則

        1.各部門需要采購時,凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購的,財務(wù)部將拒絕付款。

        四、本制度經(jīng)總經(jīng)理核準后實施。

        五、附生產(chǎn)物料采購流程圖:

      采購管理制度7

        酒店客房衛(wèi)生管理制度是確保酒店服務(wù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),旨在維護客房清潔,保障客人健康,提升酒店形象。其內(nèi)容主要包括以下幾個方面:

        1. 客房清掃流程與標準

        2. 衛(wèi)生檢查與質(zhì)量控制

        3. 清潔用品的'管理和使用

        4. 員工培訓與考核

        5. 應(yīng)急處理與投訴管理

        6. 環(huán)保與節(jié)能措施

        內(nèi)容概述:

        1. 客房清掃流程與標準:詳細規(guī)定每日清掃時間、步驟、清潔用品及工具的使用,確保每個房間達到統(tǒng)一的清潔標準。

        2. 衛(wèi)生檢查與質(zhì)量控制:設(shè)立定期檢查機制,通過質(zhì)檢人員對客房衛(wèi)生進行抽查,保證衛(wèi)生質(zhì)量。

        3. 清潔用品的管理和使用:規(guī)范清潔用品的采購、儲存、分配和使用,防止浪費和污染。

        4. 員工培訓與考核:定期進行衛(wèi)生知識培訓,提高員工專業(yè)技能,同時建立績效考核制度,激勵員工提高工作質(zhì)量。

        5. 應(yīng)急處理與投訴管理:制定應(yīng)對突發(fā)衛(wèi)生問題的預(yù)案,及時處理客戶投訴,確保客戶滿意度。

        6. 環(huán)保與節(jié)能措施:推行綠色清潔,使用環(huán)保清潔產(chǎn)品,同時提倡節(jié)約水電,降低運營成本。

      采購管理制度8

        第五醫(yī)院一次性醫(yī)療用品采購、使用管理制度

        1、醫(yī)院所使用的一次性醫(yī)療用品必須由藥劑科統(tǒng)一集中采購,使用科室不得自行購入。

        2、醫(yī)院采購的一次性醫(yī)療用品,必須從具備省級以上藥品監(jiān)督管理部門頒布的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《工業(yè)產(chǎn)品許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》的企業(yè)或取得《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的'經(jīng)營企業(yè)購進合格產(chǎn)品。

        3、每次購置,采購部門必須進行質(zhì)量驗收,并查驗每箱(包)產(chǎn)品的檢驗合格證、生產(chǎn)日期、消毒或滅菌日期及產(chǎn)品標識和失效期限。

        4、各科室計劃的一次性醫(yī)療用品到了庫房后,庫房人員應(yīng)及時通知科室,各科室必須將計劃單上的一次性醫(yī)療用品按要求領(lǐng)走,不得無故拒領(lǐng),避免因失效過期造成損失。

        5、使用時若發(fā)生熱原反應(yīng)、感染或其它網(wǎng)必須符合國家規(guī)定標準,廠家產(chǎn)品合格證、銷售證明、當?shù)亟ㄖ鞴懿块T下發(fā)的產(chǎn)品準用證齊全。

        2各項目部自己負責采購、保管、發(fā)放和回收勞動用品,并要到上級

        主管部門指定或正規(guī)廠家購買:購買后及時將發(fā)票返到財務(wù)上帳,將發(fā)票復印件報安全備查。

        3、各項目部必須免費為從業(yè)人員提供符合國家標準、行業(yè)標準或地方標準的勞動防護用品,并監(jiān)督教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩帶、使用。

        4、從業(yè)人員必須按規(guī)定正確使用和保管好勞動防護用品,確保勞動防護用品在使用期間防護性能完好。

        5、防護用品要定期檢查,有損壞或沒有保護功效的要及時處理。

        1)安全帽執(zhí)行標準gb2811-89(塑料帽2年半,玻璃鋼帽3年半);

        2)安全帶執(zhí)行標準gb6095-85(安全帶使用2年后批量購入抽驗一次)

        安全帶檢驗方法按標準7.5條檢驗;

        3)安全網(wǎng)執(zhí)行標準gb5725-97標準;

        4)密目式安全立網(wǎng)執(zhí)行標準16909-97標準。

        6、勞動防護用品應(yīng)建立臺賬由專入負責,妥善保管、不得隨意亂扔亂放。

        7、嚴禁采購假冒偽劣產(chǎn)品,項目部因購買的防護用品不合格造成事故的,一切后果由項目部承擔,公司還將嚴加處罰。

      采購管理制度9

        一、凡屬政府采購目錄內(nèi)的商品,不論金額大小都必須進行政府集中采購。屬采購目錄以外的商品,單項采購金額在1萬元以上、批量采購超過5萬元的也應(yīng)納入政府采購。

        二、學校應(yīng)在每年初根據(jù)自己的資金來源和學校實際需要,經(jīng)行政會議研究制定出當年的采購項目計劃。采購計劃經(jīng)中小學校同意后報教育局,教育局對各校采購情況進行匯總后報政府采購中心備案。未制定采購項目計劃的.學校或不在采購計劃中的項目,除遇突發(fā)事件和上級要求需采購外,年內(nèi)不辦理政府采購手續(xù)。

        三、學校進行物品采購時,在向教育局報《采購申請表》同時要寫出項目名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)、性能等,采購報告必須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育辦公室審核。

        四、在政府采購中心未進行招標前,任何人不得與供貨商確定所購物品的價格和作出任何承諾,更不得向供貨商收受或索要物品和現(xiàn)金。

        五、學校采購的物品一經(jīng)政府采購中心招標確定后,學校應(yīng)及時與供貨商簽訂《政府采購合同》,并嚴格按合同規(guī)定驗貨、付款。

        六、學校必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》,不得以任何借口規(guī)避政府采購,對不按要求進行政府采購的,按規(guī)定將在教育系統(tǒng)內(nèi)進行通報批評,并對相關(guān)責任人進行嚴肅處理。

        xxx小學

        20xx年x月xx日

      采購管理制度10

        第一章

        總則

        第一條

        為了嚴格控制原材料采購數(shù)量,減少庫存資金積壓核和原材料報廢,提高需求-計劃-采購準確性,特制定本制度。

        第二條

        本制度僅適用于公司采購原料、包裝材料、廣告品(以下簡稱:材料)。本制度隸屬于《生產(chǎn)物質(zhì)采購管理制度》。

        第二章

        原則

        第三條

        以營銷公司《銷售預(yù)測》為基準,嚴格材料需求計劃、控制在允許偏差范圍內(nèi)進行材料采購,做到安全預(yù)測、安全計劃、安全采購。

        第四條

        營銷公司負責根據(jù)市場需求,及時準確向綜合計劃部提交《銷售預(yù)測》。

        第五條

        綜合計劃部根據(jù)銷售預(yù)測,經(jīng)過綜合分析和評審后制定每月A、B版《物料需求》。

        第六條

        采購部按照每月A、B版《物料需求》,扣除未結(jié)訂單后,制定出《采購計劃》(廣告品不受此限),采購計劃必須報主管副總批準后方可執(zhí)行。

        第三章

        采購數(shù)量控制

        第七條

        綜合計劃部制定的《物料需求》最多允許滿足三個月的《銷售預(yù)測》。對《銷售預(yù)測》計劃部有權(quán)提出異議,營銷公司要做出合理解釋或相應(yīng)調(diào)整。

        第八條

        采購部對有最低起訂量的材料制定《最低起訂量標準》,作為超《物料需求》的依據(jù)。起訂量標準要獲得采購部經(jīng)理、綜合計劃部經(jīng)理、產(chǎn)品部經(jīng)理/技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理、采購主管副總批準方可執(zhí)行。同時,起訂量標準每年至少更新一次。

        第九條

        采購部制定的.《采購訂單》必須對照《采購計劃》按月制定下達,不能超月采購。對有需要超月采購的材料必須注明原因,經(jīng)綜合計劃部經(jīng)理確認后(確有需要時,由采購員提出單獨書面交采購部經(jīng)理、綜合計劃部經(jīng)理、產(chǎn)品部經(jīng)理/產(chǎn)品研發(fā)部經(jīng)理/進出口部經(jīng)理確認),報采購主管副總經(jīng)理批準方可采購。

        第十條

        正常包裝材料每張訂單送貨允許有±3%的偏差,年度總量也不能超出±3%;原料、廣告品允許有-3%~+0%的偏差,年度總量也不能超出-3%~+0%;偏差不得累計。

        第十一條

        倉儲運輸部要嚴格按照訂單和允許偏差標準收貨,超出部分原則上不予收貨。特殊情況需獲得采購部經(jīng)理或綜合計劃部經(jīng)理(或以上人員)批準方可收貨。

        第十二條

        《銷售預(yù)測》要做到預(yù)測準確可靠,每月品種變化數(shù)不得超過20%,單品變化量也不得超過20%。

        第十三條

        銷售管理部每月底前要報告本月實際銷售與預(yù)測對比情況。以此評價銷售準確性和不準確產(chǎn)生的后果。

        第十四條

        產(chǎn)品部每年10月份前要制定出新年度(下年度6月~下下年度5月)產(chǎn)品改良計劃和新品開發(fā)計劃,計劃要包括產(chǎn)品或材料啟用時間,期望開始打樣時間等具體要求。每次產(chǎn)品改良要第一時間通知采購部,以便采購部第一時間調(diào)整材料的采購和控制采購。通知必要以書面形式進行。

        第十五條

        綜合計劃部每月10日前要分析報告一次倉庫材料與采購、銷售、產(chǎn)品、技術(shù)、出口的關(guān)系和導致的原因,由相應(yīng)部門積極改善。

        第十六條

        綜合計劃部按照每年度新制定的《生產(chǎn)計劃安排原則》進行生產(chǎn)計劃安排。銷售部要根據(jù)市場走勢及時調(diào)整銷售預(yù)測,計劃人員將據(jù)此作相應(yīng)的生產(chǎn)、采購調(diào)整。

        第四章

        其他

        第十七條

        參與材料采購數(shù)量控制的部門,要規(guī)范運作、嚴格管理、積極控制,將材料的庫存控制在安全庫存水平。

        第十八條

        對于日常工作中的指令性文件要妥善保管,以備查驗。

        第十九條

        在經(jīng)營過程中導致材料非正常多出,所造成的損失由責任人按照工作能力和工作態(tài)度區(qū)分對待來做出相應(yīng)的賠償。

        第五章

        附則

        第二十條

        本制度中所涉及到文件屬保密文件,需妥善保管。

        第二十一條

        本制度每三年至少重新回顧一次,以確保采購管理的有效性。

        第二十二條

        本制度由采購部負責解釋。

        第二十三條

        本制度自頒布之日實施。

      采購管理制度11

        本《儀器設(shè)備采購管理制度》旨在規(guī)范我司的設(shè)備采購流程,確保采購的高效、合規(guī)與經(jīng)濟性,主要內(nèi)容包括:

        1.采購需求確定

        2.供應(yīng)商選擇與管理

        3.采購審批流程

        4.設(shè)備驗收與入庫

        5.合同簽訂與執(zhí)行

        6.質(zhì)量控制與售后服務(wù)

        內(nèi)容概述:

        1.需求分析:明確采購設(shè)備的`技術(shù)參數(shù)、性能指標及預(yù)算,確保符合公司業(yè)務(wù)需求。

        2.市場調(diào)研:對潛在供應(yīng)商進行調(diào)查,評估其信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格及服務(wù)。

        3.采購申請:制定詳細的采購計劃,提交審批,確保采購行為符合公司財務(wù)規(guī)定。

        4.合同條款:明確設(shè)備交付時間、質(zhì)量標準、付款方式等關(guān)鍵條款,保障公司權(quán)益。

        5.設(shè)備驗收:依據(jù)技術(shù)規(guī)格書進行驗收,確保設(shè)備滿足使用要求。

        6.后期維護:建立完善的售后服務(wù)機制,解決設(shè)備使用過程中的問題。

      采購管理制度12

        第一章總則

        第一條為加強政府采購代理機構(gòu)監(jiān)督管理,促進政府采購代理機構(gòu)規(guī)范發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》等法律法規(guī),制定本辦法。

        第二條本辦法?

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