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      醫院采購制度

      時間:2024-10-04 17:04:54 制度

      醫院采購制度

        在現實社會中,很多場合都離不了制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的醫院采購制度,歡迎大家分享。

      醫院采購制度

      醫院采購制度1

        第一章總則

        一、目的

        為加強物品采購管理,規范所有物品采購工作,保障公司經營活動所需物品的正常持續供應,降低采購成本,特制定本制度。

        二、適用范圍

        醫院對外采購相關固定資產、辦公用品、勞保用品、藥品及一次性衛生耗材的采購管理(固定資產、辦公用品、勞保用品以下統稱為物品采購,藥品及一次性衛生耗材以下統稱為藥品衛材采購)。

        第二章采購權限和原則

        一、職責權限

        與醫院經營及產品有關的固定資產、材料、配件等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購均由后勤部負責;藥品及一次性衛生耗材的采購則由藥劑科負責。兩部門采購時需索證齊全,有效期的要注意效期管理。

        二、采購原則

        1.詢價比價原則

        有兩家以上供應商提供報價,在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,并與供應商進一步議定最終價格,臨時性應急購買的物品除外。

        2.一致性原則

        采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單。

        3.低價搜索原則

        采購人員隨時搜集市場價格信息,了解市場最新動態及最低價格,實現最優化采購。

        4.廉潔原則

        自覺維護醫院利益,努力提高采購物品質量,降低采購成本。嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監督。工作認真仔細。

        5.監督問責原則:

        l采購人員要自覺接受財務部、請購部門及醫院領導對采購活動的監督和質詢。

        l在采購過程中,如果遇到采購商品質量、價格等問題,相關部門均可向采購部門提出異議。

        l對采購人員在采購過程中發生的違犯廉潔制度的行為,醫院有權對相關人員依照醫院《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。

        第三章采購流程

        一、采購申請:

        1、需采購物品價格為10000元以下的,由科室負責人填寫好《請購單》報吳毅院長審核批準后交予后勤部及藥劑科采購,價格多于10000元的需先報董事會審批通過后再進行采購。

        2、與醫院經營及產品有關的固定資產、材料、配件等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品(例如辦公設備、電腦、辦公文具、勞保等)的采購均由后勤部負責;藥品及一次性衛生耗材的.采購則由藥劑科負責。

        3、需求部門提出采購申請,填寫《請購單》,請購單要求注明名稱、規格型號、數量、需求日期、用途等,若涉及技術指標的,須注明相關參數、指標要求。

        4、日常辦公文具及勞保用品的采購由后勤部在每月月底進行統計和收集,次月第一周進行采購。并將此類預算費用在每月月初及時報至財務審核。

        二、詢價比價議價:

        每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。所有采購務必按低價原則進行采購。但屬于獨家代理、獨家制造、專賣品等則無需比價議價。

        三、供應商選擇:

        1、具有合法經營主體者。

        2、品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。

        3、信譽良好者。

        4、其他客戶認可的供應商。

        四、采購合同簽定及采購過程的完成。

        1、所有的采購項目原則上均需要提供采購合同或交易訂單,并附上送貨單及采購發票。

        2、若無法提供采購合同和訂單的,采購過程需兩個人共同參與完成。

        五、驗收入庫:

        當各類物品(文具、勞保用品除外)、藥品及衛材采購完后,需第一時間辦理資產登記。登記項目包括品名、型號、規格、用途、有效期等。并在物品上貼上資產標簽以便日常管理。

        五、對帳付款。

        第四章物品申領與保管

        一、物品領用

        1、所購買的物品在做好資產登記后便可進行領用。

        2、需要借用物品時需向后勤部進行申領并登記,登記內容包括借用物品名稱、規格型號、數量、借用時間、借用期限和歸還時間。

        3、物品用完之后須及時歸還于后勤部,若已到歸還時間還需繼續使用的,需補辦續借手續。

        4、后勤部在物品被借出后應及時跟催物品的歸還情況。

        5、物品歸還時,應及時檢查物品是否有所損壞。若有損壞需照價或者折價賠償。

        6、日常辦公用品及勞保用品的領用(筆記本、筆、紙巾等)都必須做好領用登記后方可領用。

        二、物品保管與盤點

        1、所有按照采購流程采購完成的物品均屬于醫院資產,都必須按照流程辦理資產入庫登記和由后勤部統一保管。

        2、后勤部負責所保管物品的保管和日常借出。

        3、后勤部應定期檢查所有資產是否完好,有否損壞或遺失。若發現物品損壞或遺失,應該及時向院長報告,并說明原因。

        4、后勤部及財務部于每一季度進行一次所有物品資產的盤點和清理。

        5、盤點完畢后,所有的資產情況需以報表的形式備存并上報董事會審核。

        主題詞:物品采購管理制度

        通知

        發文機關:院長辦公室

        20xx年11月29日印發

        抄送:XX醫院各科室

        抄報:XX醫院董事會、總經辦

        附則

        一、本制度自頒布之日起開始執行。

        二、本制度為醫院內部管理文件,未經醫院領導批準,任何人不得復印和外傳。

        說明:

        1、簽批流程:使用部門請購(填寫品名、規格、請購數量、要求到貨日期、用途等--部門負責人確認--吳毅院長核準--采購)

        2、采購經辦人必須憑核準的請購單及時采購,報銷時請購單需附發票后。

        采編:

      醫院采購制度2

        為加強醫院醫療器械及一次性醫療用品的管理,杜絕購銷中的不正當行為,特制定以下管理辦法。

        一、高值耗材的購置,首先由使用科室向醫院醫療器械管理委員會提出申請,并對其社會效益和經濟效益進行論證。

        二、總務科接到科室的申請后就有關資料等相關信息進行調研,并將調研情況上報醫院。

        三、醫院組織有關人員進行討論,并委派一名院領導、總務科主任、使用科室主任、使用人員等到相關醫院對高值耗材的型號、性能、價格等進行考察,最后將結果報院委員會研究決定并組織實施。

        四、在公開、公正、公平的原則下,對至少2個以上的商家進行議標或招標,其價格原則上不得高于同地區同類型號產品的價格。

        五、根據使用科室提出的申請,經總務科審理后,報相關部門審批,并有醫療器械管理委員會組織實施。其價格不得高于同地區同類型號的價格,購置數量大的按招標程序進行。

        六、高值耗材的'采購,嚴格按上海市招標管理辦法執行,任何科室不得擅自采購使用。

        七、在購置醫療器械、一次性醫療用品和各種物品時,任何人不得接受廠家、代理商的。吃請,不得接受禮品、現金、有價證券等。

        八、采購計劃每季度由醫療器械管理委員會研究一次(特殊情況可隨時召開)。

        九、后勤物資采購時,先由總務科列出計劃報院長辦公會議研究同意后,委派3人以上(一名院領導、總務科主任、使用科室主任)組成采購小組進行購置。

      十、采購醫療器械應遵循質量第一的原則,把好采購質量關。

      醫院采購制度3

       ?。ㄒ唬└咧岛牟膽斢刹少彶块T實行統一采購,臨床科室不得自行采購。

        (二)采購高值耗材產品應當同時符合以下基本條件。

        1、供方必須具有有效的《醫療器械生產企業許可證》或《醫療器械經營企業許可證》和《營業執照》。

        2、產品必須具有有效的《醫療器械注冊證》,同時該產品必須是供方《醫療器械生產企業許可證》或《醫療器械經營企業許可證》的產品范圍。

        3、具有產品合格證。

        4、產品的標簽、包裝標識和說明書符合規定且使用規范化漢字(可以附加其他文種)。

       ?。ㄈ┦状谓洜I的品種應建立質量審核制度,質量審核包括索取產品技術標準、質量檢驗報告書,簽訂質量保證協議等,并建立檔案。

       ?。ㄋ模┵|量管理員應做好首營品種的審核工作,審核時應查明以下加蓋供方公章的證件、材料,并建立檔案。

        1、《醫療器械生產企業許可證》或《醫療器械經營企業許可證》。

        2、《醫療器械產品注冊證書》及注冊登記表。

        3、《營業執照》。

        4、企業法定代表人的委托授權書原件,委托授權書應明確授權范圍。

        (五)銷售人員身份證明。

       ?。┎少忈t療器械應當索要標有供方名稱、產品名稱、規格(型號)生產廠商、生產批號、滅菌批號(指滅菌產品)有效期、數量等內容的'合法票據,并妥善保存至超過產品有效期滿后2年,且不得少于3年。

       ?。ㄆ撸┎少忈t療器械時不得有下列行為:

        1、從無《醫療器械生產企業許可證》或《醫療器械經營企業許可證》的企業購進醫療器械。

        2、購進小包裝已破損,標識不清的無菌器械。

        3、購進未經注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫療器械。

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        為了規范采購行為,保證采購質量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。

        一、加強領導

        1、成立醫院采購委員會,由院長、分管院長、總務科、監察室、財務科及相關部門人員組成。物資采購領導小組是醫院物資采購的領導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監督。

        2、成立物資采購小組,由總務科科長、專職采購員、監察室和需要采購的部門1名人員組成。物資采購小組是醫院物資采購的實施部門。辦公室設在總務科。

        二、物資管理部門職責

        采購涉及主管部門、財務部門、采購部門和倉儲部門。

        1、主管部門負責固定資產和物資采購的申請審核、固定資產和庫存物資的質量(有權確定采購物資的生產廠家,但不能指定供應商)、固定資產的調配和庫存物資出庫的審批。固定資產、辦公用品、衛生被服的主管部門是行政部;醫療設備的主管部門是設備科;醫療器械、醫用耗材、衛生材料的主管部門是護理部;藥品的主管部門是藥劑科。

        2、財務部門負責固定資產和庫存物資采購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產和庫存物資的總賬、固定資產和庫存物資的報銷審核,庫存物資的監督和定期監盤。

        3、采購部門負責固定資產和庫存物資的采購,固定資產和庫存物資驗收時的質量保證,審查醫療設備、醫療器械、藥品和衛生材料的“三證”,各主管部門負責“三證”資料的保管。

        4、倉儲部門負責庫存物資的入庫登記,日常庫房管理,按照審批的出庫單進行出庫發放,月末匯總上報入庫和出庫匯總表。辦公家具、設備、運輸車輛、辦公用品、衛生被服的倉儲部門是行政總務科;醫療器械、醫用耗材、衛生材料的倉儲部門是護理部-耗材庫;藥品的倉儲部門是藥劑科-藥庫。

        三、采購原則與方式

        1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護醫院利益的原則,本著處處節約的原則,并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面,擇優選購。

        2、采購小組在接到經過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。

        3、采購小組在采購物資時要憑院長審批的購物計劃方可外出采購。在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質量可靠、經久耐用的物品。

        4、一次性采購量較大,市場上質價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標的形式進行采購。

        5、采購人員應認真檢查物資質量,力求價格合理、質量合格,如因失職而采購偽劣產品,采購人員應負一定經濟責任。

        四、采購方法:

        1、藥品耗材類、印刷品等一律實行招標定價,由醫院采購委員會組織實施。

        2、總務后勤類物資根據市場行情詢價議價方式采購,常用的量大的后勤物資采取招標方式或者詢價議價進行采購。由醫院采購部組織實施,按審批權限予以審批。

        3、20萬元以上的設備必須招標采購,由醫院采購委員會組織實施。股東會審批4.2萬元以上∽20萬元以下的設備可采取招標或詢價方式進行采購,由醫院采購部組織實施,由董事會審批。

        5、2萬元以下的設備及物資采取詢價方式采購,由醫院采購部組織實施,由院長審批。

        五、采購程序

        1、計劃和立項:

        (1)醫院常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員或者使用部門主任、護士長擬定采購計劃單,按分級審批權限的規定報批后,交采購部按計劃采購。原則上每月采購二次。

        (2)藥品耗材類由藥劑科庫房管理員根據各臨床科室用藥情況(包括品種及數量),結合醫院基本用藥目錄擬定采購計劃單報藥劑科主任簽署意見,報經分管院長、院長分級審批同意后,交由采購部組織實施。

        (3)突發事件的緊急采購或臨時急需采購,由使用科室提出,經過分管院長征求院長同意后,及時交采購中心采購。

        (5)特殊物資(體內植入物)的采購,由使用體內植入物的科室提前3天提供植入物的品種、規格、并認真填寫植入物申請表。采購部在充分尊重臨床科室的需求前提下,依據詢價比價結果確定植入物的品種,使用科室應按設備科、院感科的規定對植入物進行嚴格驗收、登記、交接等工作,以確保植入物的安全使用。

        2、調研、論證、詢價。

        物資采購計劃立項后,采購委員會負責組織采購部、使用科室、業務科室、審計人員進行市場調研、考察和詢價,考察結束要寫出書面考察報告,并如實向招標采購委員會匯報考察情況,必要時出示樣品,提供討論決策的依據。

        3、招標、議標

        醫院大宗物資及設備通過調研和論證后,由采購委員會組織采購部進行招標、議標。招、議標結果應由所有參加招、議標人員簽字方可生效。

        六、驗收和入庫

        1、嚴格執行出入庫驗收制度,常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員、業務主管部門負責人依據采購部下發的通知單共同負責驗收。

        2、耗材類由庫房管理員、護理部、使用單位負責人共同負責驗收(包括品名、規格、型號、有效期、生產廠家、批準文號、注冊商標、進口批文、檢驗報告、外觀質量、數量、單價、總價等),合格后方可入庫。

        3、一次性衛生材料每次購置必須進行質量驗收,務必檢查合格證、消毒日期、出廠日期、有效日期,并有院感辦進行抽樣檢驗合格后入庫。

        4、藥品由藥庫管理員、藥劑科主任、藥品會計共同驗收。注意藥品數量、質量、價格、生產廠家、批號、生產日期、有效期等。

        5、儀器設備由設備科、使用科室、財務科依據采購合同要求共同驗收,5萬元以上設備原則上由分管院長組織驗收(進口設備邀請商檢局)。

        6、所有物資的驗收,均應詳細記錄驗收結果并有全體驗收人員簽名。

        七、物資的報銷

        物資采購發票應先由采購人員、證明人、驗收人、采購部主任簽字,報分管院長審核,最后由院長審批報銷。缺一手續財務科不得付款。分期付款的按招標采購合同付款比例,依據發票審批手續進行分批付款。

        八、常規物資采購時限

        各物資庫管人員應在每月的4-5日和20-25日集中報送采購需求計劃表,采購部應在七個工作日內完成采購交倉庫驗收入庫。

        九、采購監督

        醫院監事會是醫院的監督監視機構,負責對采購計劃、價格、物資入庫、物資使用的審查和稽核,同時負責市場詢價義務。對在采購中出現明顯違反采購制度、價格虛高或質量不符合要求的情況,有提出糾正和處罰的權利。

        1、為保證醫院各項物資、材料供應及時,確保醫療工作順利開展,制定本制度。

        2、適用范圍

        凡醫院工作所需勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等物料采購,均適用此制度。

        3、后勤用品采購管理

        3.1后勤采購包括勞保用品、采暖五金、電器設備等非醫療用品的采購,含固定資產和辦公用品的采購(執行《固定資產管理制度》與《辦公用品管理制度》)。

        3.2依據各部門申報的采購計劃(經部門負責人簽字,院領導審批)與后勤庫管核對庫存后集中進行采購。

        3.3采購員必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預測市場供應變化,為醫院物資采購提出合理化建議。

        3.4采購工作必須做到堅持原則,掌握標準,執行制度,嚴格財經紀律,不允許有損公肥私的現象存在,做到無計劃不采購,質量規格不明不采購,價格不合理不采購。

        3.5采購物資做到及時、準確、適用,嚴把質量關;避免盲目采購造成積壓浪費。

        3.6對外加工訂貨,要對生產廠家及物資的性能、規格、型號等進行考察,將結果與使用單位協商,擇優訂貨。

        3.7簽訂定購合同,必須注明供貨品種、規格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等。

        3.8凡購進一切公用物資,必須經庫房辦理驗收手續,庫房驗收時,應對數量、質量、規格等認真核查,做到發票與實物相符,并依據采購員采購發票辦理入庫手續,否則不予入庫。

        4、醫療器材采購管理

        4.1普通器械:根據各科室工作要求,由藥械科供應人員與科室協商制定品種、規格及數量基數。正常損耗交舊換新,由于任務變更等原因可增減基數。

        4.2裝備性儀器設備:由各科室年終提出下年度新購進、更新計劃并填寫可行性報批表(包括品名、規格、數量、價格、產地、申報理由等),交藥械科匯總。萬元以上儀器裝備應附有技術論證報告(即從技術上說明購買該臺儀器及選定該廠產品的較詳細理由),報院醫療器械管理委員會(或藥械科)研究,提出傾向性意見,呈醫院總經理審批后實施。

        4.3各科室制定基數的普通器械及消耗物品,按消耗規律定期提出計劃交藥械科供應部門采購供應。

        4.4裝備性儀器設備一般為合同訂貨,統一由藥械科對外訂購。合同應明確以下事項:

        4.4.1關健性指標,如質量、性能技術要求;

        4.4.2到貨不合要求應立即提出退換或索賠;

        4.4.3交貨期限,規定到期不交貨的賠償條件;

        4.4.4保修期限及培訓計劃;

        4.4.5付款方式等。

        4.5科室有特殊需要的器械、儀器設備需自行購買的,要經科室主任審查、簽字同意,向藥械科聲明后,并經醫院總經理同意,方可自行購買,購買后攜儀器實物到藥械科補辦驗收、出入庫等手續。

        4.6所有醫療器械和儀器設備都由藥械科倉庫發放,各科室指派專人憑領物單領取。

        4.7醫師個人使用的聽診器、叩診錘、音叉、檢眼鏡等,醫院正式醫師由科室主任或醫務部門批準,由藥械科供應部門一次性配備登記,易損部分以舊換新,調離本院或離開醫師崗位時應交回撤賬;實習生、進修生、研究生個人使用的器械,發給負責“三生”管理的人員保管,并保持適當基數,輪流使用。

        1、根據本院《基本用藥供應目錄》和藥品使用情況及庫存量,由藥庫保管員提出藥品采購計劃,經藥劑科主任審核及分管院長批準后,由采購員執行,采購計劃應保存至藥品有效期后一年,但不得少于三年。

        2、藥品采購員負責全院中成藥、中藥飲片、化學藥品、生物制品等的采購工作。

        3、藥品采購員根據采購計劃,按醫院藥事管理委員會制定相關規定進行采購。

        4、藥品采購員必須嚴格遵守《藥品管理法》及其《實施條例》的有關規定,嚴禁向證照不全的企業購進藥品;嚴禁采購假藥、劣藥;嚴禁從個人手中采購藥品。采購人員不得擅自購入新品種,急救藥品、急用藥品例外,但事后應由原要求使用和科室補辦臨時用藥申請手續

        5、醫院藥品由藥劑科統一采購管理,其它科室不得自購、自制、自銷。

        7、購進首營藥品時,藥品采購員應及時索取相關資料。

        8、采購特殊藥品、新藥和危險品,應嚴格執行有關規定。進口藥品必須保留《進口藥品注冊證》復印件和首次進口的《藥品質量檢驗合格報告書》或《進口藥品通關單》。

        9、新藥采購按醫院藥事管理委員會制定的有關制度和程序采購。

        10、集中招標品種按有關規定采購。

        11、特殊用藥、搶救用藥、獨家經營品種,本院現有供貨渠道無經銷者,經藥劑科主任批準后可另辟渠道臨時采購,并備案登記,報醫院藥事管理委員會批準后,可納入常規供應商名單。

        13、藥品采購員必須隨時掌握市場價格和供貨信息,熟悉了解臨床用藥情況,把市場供應與臨床用藥有機結合起來。

        14、藥品采購員應注意改進采購工作流程和標準,定期向藥劑科主任提交采購報告。對首營藥品或缺貨藥品應及時通知相關人員和相關臨床科室,并不定期向藥劑科主任上報《首營藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》。

        15、在工作中,應嚴格遵守國家、行業、醫院制定的`有關規定,不允許以任何形式索取、收受賄賂,嚴禁違法違紀行為。

        16、藥品采購員應接受院長、紀檢人員、審計人員對藥品采購活動的監督。

        為進一步加強我院的醫療設備采購管理,規范采購行為,進一步完善采購制度,按照公開透明、客觀公正、公平競爭和誠實信用的原則,根據《中華人民共和國政府采購法》(下稱采購法)《中華人民共和國招標、投標法》(下稱招標、投標法)、《醫療衛生機構醫學裝備管理辦法》等法律、法規和文件的要求,經院長辦公會研究,特制定本辦法:

        一、采購計劃

        醫院應根據各科室臨床醫療需要,結合醫院發展規劃和年度預算,本著經濟實用、功能適宜、技術適宜、節能環保的原則制定購置計劃,杜絕盲目配置和閑置浪費。

        (一)、科室根據學科發展需要,于每年年底前提交下年度購置計劃,填寫購置申請表。單價在1萬元以上的要提交《購置萬元以上儀器設備論證表》(其中因原有設備報廢需重新添置或更新換代的除外),經主管院長審核后在規定時間內報藥械科。

        (二)、藥械科對各科室設備購置的申請進行匯總,提交醫院醫療設備管理委員會,審議論證,根據論證情況及醫院本年度經費預算,編制出設備、器材的購置計劃,經院長辦公會審批后成為正式的年度醫用設備、器材采購計劃。

        (三)、未列入年度采購計劃的項目,科室需要臨時增購的醫用儀器設備,單價在1000元以上1萬元以下的,由使用科室向藥械科提出申請,藥械科定期匯總后,報醫療設備管理辦公室,經院長辦公會審批后執行;對于單價在萬元以上的儀器設備,由使用科室填寫《萬元以上儀器設備論證表》并報送藥械科,藥械科定期匯總后提交醫院醫療設備管理委員會進行論證,根據論證情況,擬定“臨時增購醫用儀器設備”審批報告,經院長辦公會審批后增列入當年采購計劃。需主管部門審批的,應當獲得批準后執行。需要考察設備者由醫療設備管理委員指派人員進行項目考察,其考察報告書面上報院長辦公會,并由藥械科備案。

        (四)單價在50萬元及以上的醫療設備購置,應當進行可行性論證。論證內容包括配置必要性、社會和經濟效益、預期使用情況、人員資質等。

        (五)因突發公共衛生事件等應急情況需要緊急采購的,按照應急采購預案執行。需采購進口設備的,按照國家有關規定嚴格履行進口設備采購審批程序。

        二、采購

        (二)單機(件)在3萬元以上的設備,經院長辦公會批準購置后由藥械科負責,會同主管院長和使用科室制定設備招標書、技術參數,經設備主管院長和使用科室認可,報院長簽字后,報許昌市醫療設備招標辦公室,進入招標程序。憑中標通知書,供貨商與醫院簽定正式合同,并按合同要求進行驗收、入庫、出庫。

        三、設備的購進驗收及管理

        (一)必須從具有醫療器械生產、經營資格的企業購進醫療器械。

        (二)在與供貨商協商供貨合同前,應向供貨單位索取、審查并保存以下加有供貨單位公章的證照復印件。

        (1)營業執照;

        (2)《醫療器械生產許可證》或《醫療器械經營企業許可證》;

        (3)《醫療器械注冊證》;

        (4)合格證明;

        (5)企業法定代表的委托授權書原件,委托授權書應明確授權范圍;

        (三)醫療器械到貨、安裝、調試后,醫院主管領導、有關科室人員和供貨方依據合同約定及時進行檢查驗收。驗收完成后應當填寫驗收報告,并由各方簽字確認以示負責。驗收工作應在合同約定的索賠期限內完成。經驗收不合格的,應當及時辦理索賠。

        (四)建立真實完整的購進驗收記錄,以確保每批產品的可追溯性。購進驗收記錄應當注明醫療器械的產品名稱、規格型號、批號或機身編號、生產廠商、供貨單位、醫療器械生產許可證號、醫療器械注冊證號、有效期、購貨日期、產品外觀情況、是否有中文印刷包裝或中文使用說明書、合格證等。購進記錄由藥械科負責建檔保存。

        (五)購進醫療器械應有合法票據,醫療設備證件,裝箱單、說明書、產品合格證、保修卡等交藥劑科建立醫療設備檔案,并妥善保存。因進貨手續不全,無合格證或無合法依據的來貨不得驗收。在驗收中發現質量可疑,結論為不合格的產品應拒絕入庫。

        (六)醫療設備驗收合格后,由財務科、藥械科、使用科室各保留一份合同(其中財務科為原始合同),對納入科室固定資產的設備由藥械科提出設備折舊方案,院長簽字后,通知經改辦,從使用后下一個月扣設備折舊。

        (七)使用科室和設備庫房對儲備的醫療器械應當定期檢查,做好記錄。對在用的要建立醫療設備檔案,及時養護、校驗在用設備,并做好養護、校驗記錄。

        四、設備的維修

        藥械科要定期下科室了解設備的工作運行情況(每周一次),并做好記錄。發生設備故障,使用科室及時通知藥械科,藥械科負責全程跟蹤,并據實填寫維修登記卡。維修費用在3000元以上的要簽定維修協議,維修費用在1萬元以上的要上報院長批準。

        五、該辦法自發文之日起執行。

        一、設備管理部門應根據各專業科室業務的性質和醫療、教學、科研的需要,按批準計劃項目內容進行采購。

        二、購置醫療設備前,必須查驗供應商提供的《醫療器械注冊證》、《醫療器械經營企業許可證》、《醫療器械生產企業許可證》等證件,復印件必須加蓋經銷單位公章,并核實證件的真實性與有效性,不得購置無證和偽劣產品,嚴格把好質量關。

        三、醫療設備采購以政府采購辦批準的方式進行。屬于政府采購目錄或集中采購招標范圍的醫療設備應按規定委托招標采購。對于自行招標的,應做到公開、公平、公正。

        五、采購部門應及時掌握采購計劃的進度,對臨床急需的設備應先采購,以保障臨床需要。

        六、使用科室不得擅自采購或以先試用后付款的方式采購醫療設備。

        七、對違反規定造成的后果,將追查有關人員的責任。

        為進一步加強醫院內部工程,設備物質招標采購的管理,提高醫院經濟效益和社會效益,確保工程、設備、物質招標采購質量,保證人民群眾的身體健康和國有財產安全,特制定醫院內部招標采購管理制度。

        第一條

        凡院內自己招標項目(法律、法規允許范圍內)醫院均可采取醫院內部邀請招標和議標或詢價采購管理規定。

        第二條

        邀請招標,議標或詢價采購,可以以信譽好,履約能力強,有抗風險能力,無不良業績等企業、公司、自然人中選擇,但參與招標原則上不少于三家。

        第三條

        對參與招投標公司或自然人有不良業績者(二年內)一律取消招投標資格,招標應遵循公開、公平、公正和誠實信用原則。

        第四條

        醫院內部招標采用最低合理價及綜合評估法,并結合工程、設備、物質特點以及合同方式等多方面因素選定合理的評分辦法。

        第五條

        擇優選定的中標人必須照招標人所提出有關條款為依據簽訂經濟責任合同,并按合同條款認真履行義務。

        第六條

        中標人如有不良業績,為一票否決制,擇優選定的中標人報醫院備案或有關會議通過方可執行,對投標人的業績好壞可納入評定信譽等級和評標依據。

        第七條

        根據招標人的招標性質和內容,為保證招標項目中合同的全面履約,凡中標人應繳納合同、履約保證金或質量保證金%。

        1、從做過的工程或成交的項目中結算收入中余額作為保證金提取。

        2、從每月工程或項目款中扣除。

        3、一次性繳納。

        合同履約金(包括安全生產、工程質量、工資、工期及業主所制定的范圍及施方其它款項)違反規定者招標人可在此范圍內處理并轉入中標人。

        第八條

        凡醫院內部項目,由主管部門負責組織實施。(包括論證報告、資金審查并向院領導或學械物采購委員會報告),經形成決定后對外招標。

        第九條

        因其他原因,凡在中標開標前,招標人要托其它人前期施工的準備工作或臨時施工等費用,由招標雙方協定辦理或簽訂附加條件說明進入合同。

        第十條

        中標人工程、項目、設備安裝竣工或完工后按有關標準應自已進行一次實施性情況綜合評定,并報送業主。

        第十一條

        所簽訂的合同必須報院有關主管部門備案,并同時報復印件給財務科備案,并按此依據作為結算憑據。

        第十二條

        合同履約金對工程竣工驗收后,在合同約定的期限內無不良情況或質量問題歸還給中標人。

        第十三條

        工程竣工后或大型設備的驗收應進行內部審計、審計部門應提供審計報告,審計結束后,方可結算。

        第十四條

        在工程合同簽訂中應盡量明確,工程量清單和補充原則和方法,工程量調整原則及計算合法,綜合單價調整原則和方法等多種因素應盡量考慮進去形成約定。

      醫院采購制度5

        第一條招投標活動應當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。

        第二條招標文件不得要求或者標明特定的生產供應者以及含有傾向性或者排斥潛在投標人的內容。

        第三條紀檢監察部門依法依紀對招投標活動及其當事人實施監督,依法查處招投標活動中的違法違紀行為。

        第四條招投標方式:

       ?。ㄒ唬┕_招投標。由招標辦在醫院網站、宣傳欄發布招標公告,邀請不特定的法人或其它組織投標。

       ?。ǘ┭堈型稑?。由招標辦以招標邀請書的方式,邀請特定的法人或其他組織投標。

       ?。ㄈ┪姓型稑舜砉敬碚型稑?。

       ?。ㄋ模┰谔厥馇闆r下,因采購項目的.專業性、特殊性、工程項目的時間性等,無法實施正常招投標程序的,經招標委員會研究批準,招標辦可采取競爭性談判、詢價、單一來源采購等特殊方式。

        第五條招投標基本程序

       ?。ㄒ唬┽t院使用單位及有關經辦部門向招標辦提出招投標申請,編制、送審招標文件;

       ?。ǘ┱袠宿k向招標委員會報送招投標申請;

        (三)發布招標公告或發出招標邀請書;

       ?。ㄋ模ι暾埻稑说膯挝贿M行資格審查并確定投標單位;

       ?。ㄎ澹┫蚝细竦耐稑藛挝环职l招標文件及設計圖紙、技術資料等;

       ?。┙M織召開招投標會;接受投標文件;

       ?。ㄆ撸彶橥稑藭?,組織評標;

        (八)選定中標單位,公示;

        (九)發出中標通知書;

        (十)與中標單位簽訂合同。

        第六條使用單位及有關部門填寫《招標采購審批表》。

        第七條開標

       ?。ㄒ唬╅_標原則

        1、開標會議應按招標文件規定的時間由招標辦組織;

        2、開標會議由領導小組負責人或其指定人員主持;

        3、開標會議在紀檢監察部門監督下進行;

        4、唱標應按簽到或抽簽順序進行。

       ?。ǘ╅_標會議程序

        1、投標人簽到;

        2、招投標主持人宣布開標會議開始;

        3、介紹參加開標會議的單位和人員,宣布會議紀律;

        4、宣布評標原則、評標辦法;

        5、宣讀投標文件(按簽到或抽簽順序),公開唱標,由招標辦監標;

        6、進入評標階段,決定中標單位;

        7、宣布評標結果和中標單位;

        8、會議結束;

        9、公示。

        第八條投標文件有下列情況之一者視為無效:

        (一)投標人法定代表或授權代表未按規定時間參加開標會議的視為自動棄權;

        (二)投標文件遞交時未按規定密封、標志;

       ?。ㄈ┪唇浄ǘù砣撕炇鸹蛭瓷w投標人公章或未蓋法定代表人印鑒;

        (四)未按規定格式填寫、內容不全或字跡模糊辨認不清;

       ?。ㄎ澹┩稑私刂箷r間以后送達的投標文件。

        第九條評標定標

        (一)評標由領導小組組織的評標委員會(簡稱評委)負責。評委由領導小組成員和聘請相應專業的專家組成,人數不少于5人。超過30萬元以上的項目,應適當增加評委成員,原則上不少于7人以上的奇數。

       ?。ǘ┰u標定標程序

        1、由招標辦、紀檢監察對投標文件進行符合性鑒定,確定為有效投標的投標書方可進入下一階段的評標。

        2、由評委對各投標單位的投標報價、質量、工期、組織設計、制度和措施、項目小班子情況、企業實力、信譽、業績等方面進行評議、評分。

        3、由領導小組負責人和招標辦對評標結果進行審核,通過評分排序的方式,擇優選定中標單位。

        (三)有下列情況之一,可宣布招投標無效

        1、所有投標單位或絕大多數投標單位的投標文件實質上不符合招投標文件要求;

        2、所有投標報價均超出有效標價允許的浮動范圍,或投標單位投標報價明顯高于市場價格;

        3、在評標過程中,如發現投標人有以他人的名義投標、串通投標、雷同或陪標,以行賄手段謀取中標或者以其他弄虛作假方式投標嚴重影響本次招投標公正性的行為,該投標單位的投標作廢標處理。并且三年內不準其進入我院市場。

        第十條中標

        (一)中標單位應符合下列條件之一:

        1、能夠最大限度滿足招標文件中規定的各項綜合評價標準;

        2、能夠滿足招標文件的實質性要求,并且經評審的投標價格最低,投標價格低于成本的除外;

        3、公示3天無異議。

       ?。ǘ┲袠送ㄖ獣涱I導小組核準同意后發至中標單位。中標單位一經確定不得更改、轉包或以附屬單位代替,如中標單位主動放棄中標資格,則按排序由備選投標單位代替,保證金不予退還。

        第十一條簽訂合同

       ?。ㄒ唬┱袠宿k在中標通知書發出7個工作日內,經辦科室按照招標文件和中標人的投標文件起草書面合同,由審計科、財務科審核,經分管領導簽章后,加蓋公章。

       ?。ǘ┖贤瑮l款中必須明確項目結算方式,原則上不付預付款。項目結算應在項目驗收合格后進行。

        第十二條違反本規定當事人的行政處罰、處分,按照醫院有關規定進行。

      醫院采購制度6

        為加強醫院藥品管理,規范采購流程,根據上級藥品集中招標采購負責部門的相關規定和要求結合醫院實際特制定本制度。

        一、藥劑科應在醫院藥事管理委員會、醫院院長、主管副院長的領導下,負責全院的藥品采購、儲存、保管和供應工作。

        二、藥庫由專人管理,應設置藥庫管理員及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房管理及采購人員應具備良好的政治思想素質和專業技術知識,嚴格執行相關的法律法規。

        三、藥品采購必須在監管部門的監督管理下向證照齊全并參加年度省級醫療機構藥品集中招標采購的投標并獲得品種配送權的配送企業進行采購,藥劑科必須將供貨單位的依法營業相關證照復印件存檔備查,按醫院要求在紀委和監審部門監督下與供貨單位簽定年度質量購銷合同和廉政責任合同。

        四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及省級醫療機構藥品集中招標采購相關的法律法規,按照參加云南省級醫療機構藥品集中招標采購的年度中標目錄采購藥品,嚴格執行中標購進價和零售價,按照上級招標負責部門的要求及時在醫院醒目位置以電子顯示屏的形式向患者公布年度省級醫療機構藥品集中招標最新中標執行價格,執行的結果接受上級監管部門和社會監督。

        五、對于年度藥品集中招標未覆蓋到的`臨床緊缺、必須的小品種藥品采購員必須按照上級藥品集中招標負責部門的具體要求完善相應的備案采購工作,經同意后才可進行采購。六、采購藥品要根據臨床所需,根據年度集中招標中標結果、用藥量及庫存量制定采購計劃,采購計劃交藥劑科主任初審,然后報主管副院長、院長依次審核同意方可采購,藥品的倉儲應有一定的儲備量以保障臨床正常用藥和應急醫療的需要。

        七、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品注冊證》和《口岸檢驗報告書》進行嚴格審驗,審驗合格方可對藥品驗收入庫。

        八、在采購活動中,應堅持優質、價廉的原則,不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準文號、無有效期限、無廠牌、無注冊商標等藥品進入醫院。對不符合質量標準和有關規定者不得采購入庫。

        九、采購藥品必須執行質量驗收制度。如發現采購藥品有質量問題要拒絕入庫,對于藥品質量不穩定供貨不及時或參加年度藥品集中招標投標并作為中標方但拒不履行中標結果。

      醫院采購制度7

        為了規范采購行為,保證采購質量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。

        一、加強領導

        1、設立物資采購管理領導小組,由院長、分管院長和總務科、工會及審計人員等組成。物資采購領導小組是醫院物資采購的領導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監督。

        2、成立物資采購管理小組,由領導小組、總務科科長、采購員和需要采購的部門臨時選派1-2名人員組成。物資采購小組是醫院物資采購的實施部門。辦公室設在總務科。

        二、采購計劃和審批

        1、醫院各部門所需采購的物資(金額在3000元以內)必須先提出采購計劃,報需要采購部門負責人、院長審批后,方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。

        2、凡國家規定金額在3000元以上單品種,由院招標采購領導組實行統一招標采購。

        三、采購原則與方式

        1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護醫院利益的原則,本著處處節約的原則,并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面,擇優選購。

        2、物資采購原則上采取公開招標的`形式進行采購。

        3、在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質量可靠、經久耐用的物品。

        4、采購小組在接到經過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。

        5、采購人員應認真檢查物資質量,力求價格合理、質量合格,如因失職而采購偽劣產品,采購人員應負一定經濟責任。

        四、采購物資的登記和領用

        物資采購發票應先由物資、采購人員、相關部門簽字后,再由總務科長簽字認可,最后給院長審批報銷。

      醫院采購制度8

        第一章、總則

        第一條、為了規范我院物資采購管理工作,提高采購資金的使用效益,完善物資設備采購管理監督機制,保證物資設備采購管理工作規范、高效、廉潔運行,根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招投標法》及有關法規,特制定本制度。

        第二條、本制度所指物資設備是指采購資金在1-10萬元之間,包括后勤服務、醫療耗材設備、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、電腦打印機耗材、印刷品等品種的物資設備。

        第三條、采購活動必須遵守(循)國家相關法律、法規及行業規范。各參與部門都要廉潔自律,各盡其職,主動配合,協調支持,努力提高工作效能。

        第四條、參與采購活動的工作人員要以主人翁精神為出發點,力求節約,反對浪費,廉潔、高效履行職責。

        第五條、各項采購工作均要遵循“公開、公平、公正”和“集體采購、貨比三家、擇優選購”的原則,選定符合使用要求、性價比較高的物資設備。

        第六條、采購工作程序應注意積極引進市場競爭機制。一般情況下至少應引入三家以上供應商參與競爭。本著“誠實守信、平等互利、協商一致”的原則處理各種商務關系。

        第二章、采購組織機構的設立及職責

        第七條、采購組織機構

        成立桐梓縣人民醫院物資設備采購工作領導小組。該小組為醫院采購工作的決策機構,組長由院長擔任,副組長由分管副院長和黨支部書記擔任。成員由后勤科、設備科、信息科、審計科、財務科、價格科、院辦公室以及物資設備使用科室等人員隨機抽取組成。其主要職責是:

        1、制定并審議各類物資設備采購招標規章制度和有關招標文件。

        2、協調、指導全院招標工作。

        3、受理招標工作的投訴。

        醫院物資設備采購工作領導小組下設辦公室,辦公室分別設在后勤科、設備科、信息科,負責相關的招投標工作的日常組織協調工作,其具體工作內容是:

        1、執行領導小組的決議,向領導小組報告工作的進展情況。

        2、后勤科主要負責后勤服務、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、印刷品等品種的采購;設備科主要負責醫療耗材設備等的采購;信息科主要負責電腦打印機耗材、信息設備、信息軟件等的采購。

        3、代表醫院與有關招標代理機構或行政監督部門進行工作聯系。

        4、組織管理招標活動。組織擬定招標文件商務內容及委托編制標底;匯報考察、發標、答疑、截標等事項;整理招標會議紀要和保管招標、投標文件資料及歸檔;負責發放中標通知書。

        5、辦理領導小組授權的其它有關招標事務。

        辦公室下設采購組織機構,采購組織機構包括采購工作小組。采購工作小組是在采購工作環節中成立的臨時性工作班子。采購組織機構各小組分工協作,各負其責,密切配合開展各項采購工作。

        第八條、各相關(成員)部門的職責

        采購組織機構成員主要負責物資設備采購管理、招投標管理、資金管理、監督、審計和物資設備使用等。

        各部門的主要職責如下:

        1、后勤科、設備科、信息科:擔任牽頭單位,履行領導小組辦公室職責。

        2、審計科、價格科:協同牽頭單位,參與擬訂采購工作方案;監督采購(按照相關政策法規)和醫院相關制度正確履行工作程序及職責;根據需要參與相關驗收工作;監督檢查合同履行情況。

        3、使用科室:對標的物的使用功能和產品質量性能負責;有權向業務主管部門對標的物的品種、規格、材質、參考型號及使用功能和產品使用性能提出建議;主持或參與相關驗收工作。

        4、財務科:負責財政年度采購項目及資金的計劃和管理;對醫院確定購置物資設備的計劃項目,要合理安排好資金,落實采購項目的經費到賬,對采購活動的計劃資金使用負責;參與合同付款條款擬定。

        5、審計科:全程監督物資設備采購活動;參與相關驗收工作。

        6、工會:及時反映協調群眾意見和建議;對采購工作程序及運作情況進行監督、建議或質疑。

        7、其他部門:參與相關的采購招標工作,對采購工作小組決議承擔相應責任。

        第九條、采購工作小組的設立

        依據采購設備的內容和性質,采購工作小組由醫院相關部門和科室臨時組建,實行組長協調下的部門代表分工負責制,在醫院物資設備采購工作領導小組領導下開展工作。采購小組成員組成應保證形成廉潔、高效的工作機制,保證采購任務如期完成。

        醫院采購工作小組具體包括:詢價談判、考察及評標。人員組成由醫院物資設備采購工作領導小組辦公室提出建議名單,報請醫院分管物資采購的院領導同意后確定。采購工作小組人員數量根據采購任務的具體情況確定,一般為三人以上單數(含三人)。

        1、詢價談判采購:符合招標采購的嚴格按照有關規定執行,不具備招標條件的應設立詢價談判采購工作小組,以競爭性談判、詢價的方式進行。

        2、考察:采購工作小組可根據工作需要組建考察組??疾旖M對采購工作小組負責,職能是負責考察、并提交考察報告。

        3、評標:對于招標采購活動,可根據需要在采購工作小組人員基礎上擴充設立評標組,評標組的職能是參加評標并向采購工作領導小組提交招標結果。

        第十條、參與采購活動的小組成員都有權利和責任對包括質量、價格在內的各項采購事宜行使質疑權、建議權和表決權,并承擔相應責任。

        第十一條、使用科室對標的物的技術品質和技術性能的評審結果負責,參與相關的驗收工作。

        第十二條、采購工作小組和使用科室評標、談判等議事規則

        1、以滿足設計和使用要求為前提,依據審定的計劃資金額度控制標的質量等級,力求節約。

        2、投標報價口徑一致,質量、價格、服務并重,同等產品比質量、同等質量比價格、同等價格比服務,綜合評議比較。

        3、在質量、服務保證的前提下,貫徹“合理低價中標”原則。在采購價不低于成本價的情況下,優先考慮有信譽的簽約客戶。

        4、小組應在充分考慮使用科室意見的基礎上,按照“少數服從多數”的原則形成小組決議。小組決議會簽完成認定有效。

        第三章、采購活動的運作方式

        第十三條、物資采購活動按照競爭性談判、單一來源采購、詢價、政府采購監督管理部門認定的其他采購方式選定供應商。

        第十四條、醫院后勤服務、醫療耗材、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、電腦打印機耗材、印刷品等品種的各類物資設備的有關業務部門,應結合本部門職能特點協助醫院物資設備采購工作領導小組辦公室,建立常用物資設備“采購資源信息庫”。

        采購資源信息庫除準確反映供應商資質信譽情況外,還應從可供商品和已供商品兩方面反映各種供應商的商品品種、規格型號、性能特點、價格狀況等情況。一般情況下,采購資源信息庫中同種類商品至少應保證有兩家以上資質較高、信譽狀況良好的潛在供應商。采購資源信息庫應實行滾動優選,動態管理。

        第十五條、對于涉及國家安全、國家秘密的物資設備,要按照國家有關要求,會同醫院有關部門制定保密項目采購的具體標準、范圍和工作要求,防止借采購項目保密而逃避或簡化采購方式的行為。

        第四章、采購工作程序

        第十六條、物資設備的采購工作程序指從采購工作立項起到物資設備驗收歸檔止的工作程序,主要包括立項、邀請供應商、談判、確定供應商、合同談判、合同草簽、合同審批和簽訂、合同實施、物資設備驗收、資料歸檔等環節。

        第十七條、物資設備采購立項

        物資設備使用單位應根據實際需要,在對市場狀況充分調查了解的基礎上,填報《物資采購申請表》,報醫院物資設備采購相關科室。

        物資采購申請表通常應包括的基本內容:申請的理由、物品品種、質量標準、規格型號、需求數量、預算價格依據、預算金額等。

        第十八條、邀請供應商

        采購計劃確定后,醫院物資設備采購相關科室應采取適當方式發布需求信息,吸收資質信譽狀況良好的供應商參與報價。一般情況下,應以投標報價書的方式向供應商提出投標報價要求,并采取密封方式進行投標報價,保證運作過程公平、公正。

        第十九條、供應商的資格審查

        醫院物資設備采購相關科室應對供應商資質信譽情況的真實性、合法性和完整性進行初審。合格供應商資質證明一般包括:營業執照、稅務登記證、法人證明或法人委托書、特殊行業管理生產許可證明、產品質量證明書、年度審驗證明書、產品質量檢驗或鑒定報告等。

        供應商有如下行為時應取消其資格:提供虛假資信材料,騙取合法供應商資格的;采取不正當手段詆毀、排擠其它供應商的;向采購人員行賄或提供其它不正當利益的;偷梁換柱,供應假冒偽劣商品的;采取其他不正當競爭手段的。

        第二十條、供應商選定

        詢價談判。詢價談判應成立詢價談判采購工作小組,由三人以上單數組成。確定符合資質條件被詢價的供應商數量不得少于三家。一般情況下,應要求被詢價供應商進行一(二)次性報價。詢價談判組應根據采購需求,綜合考慮質量、服務,按照合理低價原則最終確定供應商,并將結果通知被詢價的其它供應商。

        第二十一條、合同審批

        訂立合同應嚴格履行規定的程序,一般應采取書面合同形式。合同條款應當明確、完備、規范、合法。合同形式由采購工作小組辦公室根據實際情況確定。合同份額一般應至少一式四份,分交院辦公室、醫院物資設備采購相關科室、財務部門和供應商。院內管理復印件有效。

        物資設備采購合同經法人代表或其委托代理人簽批同意后認定有效。

        凡以醫院名義與供應商簽定的采購合同,未經醫院法定代表人或其授權委托人審查簽署的,均為無效合同,當事人應承擔侵權責任。

        第二十二條、合同實施

        合同履行由物資設備采購相關科室監督實施,如出現不能或不能完全履行時,應及時上報物資設備采購領導小組采取措施減少損失,包括形成補充合同或解除合同。

        第二十三條、物資設備驗收

        每項采購活動,貨到入庫前必須由使用科室以及物資、耗材庫管人員根據實際情況針對供貨數量、規格型號、產地品牌、外觀配置等方面的情況組織初步驗收,填報《物資設備采購驗收單》,并在“驗收情況”欄內載明供貨質量情況。在驗收沒有達到質量要求時,應做退貨處理。

        第二十四條、采購活動付款要與合同履約進展情況相協調,以“保證供應,保證質量,最大限度降低資金風險”為原則。計劃財務科辦理物資設備采購付款手續時,必須以合同條款、會簽的《物資設備采購驗收單》作為付款的依據。

        第二十五條、物資設備采購過程中形成的文件材料必須規范,各項內容要真實、準確、完整?!拔镔Y采購申請表”、“詢價談判采購活動備案表”、“合同書”、“驗收單”和“會議紀錄”等均為采購活動必須形成的重要文件材料,分別由醫院物資設備采購相關科室及院辦公室專人負責及時歸檔備案。

        第五章、紀律和監督

        第二十六條、紀律要求

        1、采購活動必須遵守“集體研究,民主決策”的工作制度,禁止暗箱操作,嚴禁個人說了算。

        2、參與采購活動的工作人員不得私自接觸供應商。不得向供應商泄露有失公正或影響公平競爭的商務信息。

        3、參與采購活動的工作人員不得私下接受供應商任何形式的回扣、饋贈及有失公正執行公務的宴請。

        4、供應商的一切讓利性承諾均應反映在訂立的`合同之中。

        第二十七條、主要監督內容

        1、采購審批或備案事項的執行情況;

        2、采購信息公告情況;

        3、采購方式、采購程序情況;

        4、采購合同的訂立和資金支付情況;

        5、對供應商詢問和質疑的處理情況;

        6、有關法律、行政法規和規章制度的執行情況;

        7、采購文件、資料的規范化建立和存檔情況。

        第二十八條、采購工作小組的工作要接受醫院相關業務管理機構監督檢查。財務人員對合同履行情況有責任進行監督,發現有違反合同約定行為的應拒絕付款并報告主管領導。

        第二十九條、醫院審計部門對1萬元以上物資設備采購實施過程監督;對采購金額在1萬元至10萬元的物資設備采購活動參與對供應商的考察選定。采購活動的監督方式由醫院審計部門根據情況需要確定。

        第三十條、醫院應定期對采購工作情況進行專項檢查。專項檢查工作組應以相關職能部門為主干組成,檢查內容由醫院提出。

        第三十一條、下列行為屬于采購違規行為

        1、違反集體采購原則的;

        2、違反采購工作程序,規避監督檢查的;

        3、未按規定形成采購工作文書或歸檔備案的;

        4、向投標人透露其他潛在供應商有關情況的;

        5、接受供應商好處,謀取個人或小團體利益的;

        6、違反本辦法有關條款的其他行為。

        第三十二條、采購活動按照“誰的職責誰簽字,誰簽字誰負責”的原則追究責任。凡只簽名未提出不同意見,認定為“認同意見”。

        第三十三條、對在物資設備采購活動中工作程序違反國家法規及醫院規章制度,對國家和醫院利益造成損失的,醫院將追究有關責任人的責任。

        第三十四條、凡因工作處置失當、失職、瀆職對醫院造成經濟損失的,應對有關責任人追究經濟責任。對各種以權謀私,損害國家和醫院利益的,將視其情節,嚴肅處理。對構成犯罪的,提交司法機關查處。

        第六章、附則

        第三十五條、本制度適用于在院內正式立項,使用醫院資金進行的各類物資設備采購活動。

        第三十六條、本制度所指采購資金額度是指預計一種物資設備單項采購資金額度。

        第三十七條、對采購預算金額在1萬元以下的物資設備,由采供部門組建的三人以上的采購工作小組完成,并參照本制度執行。采購預算金額達10萬元以上的采購活動,由采購領導小組上報縣政府采購中心按相關要求進行采購,有關資料報備應參照本制度進行。

        第三十八條、本制度由醫院物資設備采購工作領導小組辦公室負責解釋。

        第三十九條、本制度自發布之日起執行。原《桐梓縣人民醫院物資設備采購管理制度》同時作廢。

      醫院采購制度9

        一、采購管理制度的特點是什么

        1、文字化

        任何制度都是以文字的形式表示出來的,采購制度也不例外。制度不是上級的口頭命令或要求,口說無憑,應以文字的形式固定下來,作為大家共同的行動綱領,對任何人、任何采購活動均起規范作用。文字化的采購制度可以張貼起來,也可以打印成冊,分發給每一個采購人員,要求大家領會其內容,自覺地按采購制度要求自己。

        2、可行性

        任何企業的采購制度都應在充分考慮企業內外部條件、企業發展目標、行業特點以及采購人員本身實際情況的基礎上制定,應切實可行。不同類型企業的采購制度可以有差異,即使是同一個企業在不同時期也應有不同的采購制度,我們反對照搬照抄和一成不變的采購制度,強調采購制度在實施貫徹中的切實可行性,而不是僵化的`教條與清規戒律。

        3、嚴肅性

        采購管理制度一旦確定,采購人員應不折不扣地執行,只制定制度而不加強執行與實施的監督,這樣的規定、制度是毫無價值的。在實際運作中,對違反制度的采購人員應有相應的制裁措施,應提倡采購制度的嚴肅性。

        4、協調性

        采購管理制度要注重各部門、各崗位之間的協調,把上下級工作、前后環節工作有機地協調與聯系起來,以體現集體利益。

        5、相對穩定性

        采購制度已確定,一般地,短期內不要變動,通常一兩年、甚至更長時間應保持穩定,便于大家執行。如果經常變動,采購人員剛剛領會了老制度,又出現了新制度,這樣就會難以適應,容易造成采購工作的混亂。當然,采購制度并不是長期固定不變的,隨著外部環境的變化,企業內部條件的改進,采購制度也可以適當進行調整。

      醫院采購制度10

        一、設備管理部門應根據各專業科室業務的性質和醫療、教學、科研的需要,按批準計劃項目內容進行采購。

        二、購置醫療設備前,必須查驗供應商提供的《醫療器械注冊證》、《醫療器械經營企業許可證》、《醫療器械生產企業許可證》等證件,復印件必須加蓋經銷單位公章,并核實證件的真實性與有效性,不得購置無證和偽劣產品,嚴格把好質量關。

        三、醫療設備采購以政府采購辦批準的方式進行。屬于政府采購目錄或集中采購招標范圍的醫療設備應按規定委托招標采購。對于自行招標的,應做到公開、公平、公正?

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