企業(yè)員工的時間管理
時間是最珍貴的資源，良好的時間管理是正確管理的基礎(chǔ)。時間管理是企業(yè)提高員工整體素質(zhì)的有效法寶。當(dāng)今國際競爭不僅是技術(shù)與人才的競爭，更是時間與效率的競爭，只有在企業(yè)員工中建立正確的時間管理觀念，才能在日益激烈的競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。以下是小編為大家收集的企業(yè)員工的時間管理，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
企業(yè)員工的時間管理
一、時間管理概念
時間是管理中的稀有資源與潛在資本，它具有四個顯著的特征：一是不變性;二是不可存儲性;三是不可替代性;四是伸縮性。時間一旦流逝，則永遠(yuǎn)無法挽回。因此我們要對時間進(jìn)行有效管理，來提高時間的利用率，進(jìn)而提高工作效率。時間管理(Time Management)就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實現(xiàn)目標(biāo)。時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時間。時間管理的目的是是如何克服時間浪費(fèi)，更好地把握時間，以便有效地完成既定目標(biāo)。除了要決定該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引。對企業(yè)來講，對時間的管理和對其他的人、財、物的管理，都是一樣的重要。“時間管理”是企業(yè)管理中一個必要環(huán)節(jié)。時間表面上是沒有成本的，但實際上在經(jīng)營中無時無刻不在投人，其投資規(guī)模之大，成本之高是不亞于其他投資的。“時間就是金錢，效益就是生命”國際上的一項調(diào)查表明：在時間效率方面，好的員工要比差的員工高出10倍以上。
二、時間管理的方法
(1)GTD方法。
GTD是Getting Things Done的縮寫。主要原則在于一個人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務(wù)移出來，通過這樣的方式，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一種消滅壓力的高效工作方法。GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。企業(yè)員工將心中所想的事情都寫下來并且安排好下一步的計劃，心無掛念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。
(2)帕累托原則。
在有限的時間和資源下實現(xiàn)目標(biāo)最大化，是企業(yè)員工工作的重要原則。帕累托原則是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動。在企業(yè)中，80%的利潤是由20%的客戶創(chuàng)造的，因此，員工要把注意力放在20%的客戶即關(guān)鍵的事情上。在時間管理中運(yùn)用帕累托原則有助于應(yīng)付一長列有待完成的工作。將一大堆需要完成的工作列出優(yōu)先次序，把最應(yīng)優(yōu)先完成的作為工作中的重中之重，在一段時間集中精力把它們完成。
(3)時間的四象限法。
這是美國管理學(xué)家科維提出的，如下圖所示，這一理論把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。一般人認(rèn)為第一象限重要且緊急的事要馬上做，其次是做第二象限重要但不緊急的事。但時間的四象限法的重點是把主要的精力和時間集中的放在第二象限即重要但不緊急的工作上，此類工作往往影響深遠(yuǎn)，如不及時處理，就會變?yōu)榈谝幌笙薰ぷ鳌Ｋ裕髽I(yè)在對員工培訓(xùn)是應(yīng)讓員工平時多投入一些時間在第二象限工作，縮小第一象限范圍。第三象限是緊急但不重要的事，這類事情看似緊急，需要馬上處理，但屬于不重要的事，對此類事情要學(xué)會拒絕。對于第四象限不重要也不緊急的事，要學(xué)會舍棄，盡量不去做。
(4)精簡原則。
著名的時間管理理論“崔西定律”指出：“任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是25，所以必須要簡化工作流程。”簡化工作是成功的共同特質(zhì)，工作愈簡化，愈不會出問題。
三、時間管理的案例
華為的成功，可以說時間管理起了重要的作用，例如，華為自己的時間管理法則―― “韻律原則”，它包括兩個方面的內(nèi)容：一是保持自己的韻律，對于無意義的打擾電話要學(xué)會禮貌地掛斷，要多用打擾性不強(qiáng)的溝通式(如e-mail)，要適當(dāng)?shù)呐c上司溝通減少來自上司地打擾等;二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法包括：不要唐突地拜訪對方，了解對方的行為習(xí)慣等。日本的許多企業(yè)也很看重時間管理。例如日常開會，他們最講究開會效率。每次開會之前他們都在會議室里張貼本次會議的成本，多少人參加，開多長時間，每小時工時費(fèi)用，最后累計起來公布，這樣有了會議成本分析，大家對開會的態(tài)度就會比較謹(jǐn)慎了，從而可以提高會議的效率，節(jié)約時間。
美國托馬斯愛迪生說過“世界上最重要的東西是‘時間’”。時間管理是效率管理的關(guān)鍵因素，是企業(yè)提高員工整體素質(zhì)的最有效的法寶。善于管理時間的企業(yè)和個人在經(jīng)濟(jì)社會中能更具競爭力的面對挑戰(zhàn)。
擴(kuò)展資料：
長久以來，大多數(shù)企業(yè)都將重點放置在人、財、物、經(jīng)營、技術(shù)、生產(chǎn)管理方面，很少將時間管理納入到企業(yè)管理中，而這正是企業(yè)管理中的一塊短板。離開了時間管理，任何的管理都失去了意義。本文主要針對時間管理模式在企業(yè)管理中的應(yīng)用展開分析。
企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要管理者對企業(yè)進(jìn)行多方面的監(jiān)管，目前企業(yè)的監(jiān)管多是產(chǎn)品管理、人事管理等，卻往往忽略了時間管理，所謂時間管理，是指減少時間浪費(fèi)，從而高效的完成工作任務(wù)。時間的管理不僅包括管理者對自己時間的管理，更包括對員工時間的管理。如果缺乏對員工時間的管理，則會使員工辦事效率低下，工作計劃不能有序開展，員工工作缺乏熱情和積極性。由于時間屬性較為抽象，時間的管理具有一定的特殊性，因此，對時間的管理需要多方面的力量，協(xié)助員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提高工作效率。
一、時間管理要明確時間的屬性
在上世紀(jì)50年代末期，伴隨著工業(yè)化生產(chǎn)的深入，時間管理模式開始誕生，這種模式可以有效應(yīng)對工作中存在的時間問題，其內(nèi)容包括很多時間管理技巧，包括短期目標(biāo)的追尋、目標(biāo)轉(zhuǎn)化、活動的制定等等，后來，時間管理逐步在公眾生活與學(xué)術(shù)研究中得到了廣泛的應(yīng)用。時間管理的核心是時間監(jiān)控與時間效能感，時間監(jiān)控就是個體利用運(yùn)籌時間與個體利用觀念，將時間管控應(yīng)用在外顯活動中。例如在計劃安排、目標(biāo)設(shè)置、時間分配、結(jié)果檢查等一系列監(jiān)控活動中所表現(xiàn)出的能力及主觀評估。通常包括設(shè)置目標(biāo)、計劃、優(yōu)先級、時間分配、反饋性等。時間效能就是個體針對自己駕馭時間的理念來監(jiān)控時間的變化，一般由時間管理行為效能與時間管理效能組成。
做好時間管理，首先要明確時間的特殊屬性。第一、時間無法“開源”。如果將時間看做一種資源，一天時間僅有24小時，時間這種資源是無法開源的，為管理好時間，只能是通過提高時間的利用率進(jìn)行“節(jié)流”。第二、時間無法累積。時間這種資源無法像資金、物品一樣疊加起來，積少成多，時間不以人的意志轉(zhuǎn)移，無論在任何情況下，時間是的使用都是同速的。第三、任何活動的開展都需要時間。個體或企業(yè)開展的任何一項活動都需要以時間為支撐，將時間作為必要的資源利用，因此，可將時間看作是無可復(fù)制、不能替代資源，做無用功就是對時間的一種消耗、對資源的浪費(fèi)。第四、時間不可逆轉(zhuǎn)。事物的形成是以時間的消耗為代價的，無論事物形成過程的好壞，都不能逆轉(zhuǎn)。因此，企業(yè)管理必須杜絕對實現(xiàn)目標(biāo)毫無作用的無用功，避免，協(xié)助、督促員工做好目標(biāo)、計劃。
二、時間管理要克服管理誤區(qū)
做好時間管理工作，就必須要克服時間管理誤區(qū)。第一、計劃制定會浪費(fèi)時間。計劃的制定能夠協(xié)助個體明確工作任務(wù)，根據(jù)輕重緩急將工作任務(wù)依次排列，使個體不會因工作任務(wù)繁多而出現(xiàn)毫無頭緒的現(xiàn)象。計劃的制定是協(xié)助個體完成工作任務(wù)、實現(xiàn)工作目標(biāo)的，而非形式，如果僅把計劃的制定看作是一種形式，則計劃的制定則是做的無用功，是對時間的浪費(fèi)。盡管計劃的執(zhí)行過程是易行而難料的，但倘若沒有計劃，則只能受現(xiàn)實變化的擺布，無法把握事情處理的主動性。因此，一旦計劃制定完成后，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)變動，則要及時的修改計劃，將變化的工作任務(wù)或工作情景納入工作計劃，有條不紊的把握事物變化的主動性，逐步實現(xiàn)工作目標(biāo)。第二、工作環(huán)境與時間管理無關(guān)。員工所處的工作環(huán)境體現(xiàn)的是員工的工作思路。雜亂無章的工作環(huán)境不是工作勤奮、沒有時間整理，而是工作思路混亂的體現(xiàn)。整潔有序的工作環(huán)境能夠使員工在短時間找到所需要的文件或者工具，既節(jié)約了時間，又不會因工作的繁雜而使情緒處于消極的狀態(tài)。因此，工作習(xí)慣的養(yǎng)成也能夠協(xié)助個體管理好自己的時間，提高工作效率。
時間悖論中提出，任何人都沒有足夠的時間，每個人又都有自己全部的時間，因此企業(yè)中員工的工作時間是有限的，但是在有限的時間內(nèi)，員工的時間分配都是由自己完成的，是時間的所有者，把握時間使用的主動性。企業(yè)管理者能做的就是加強(qiáng)對員工時間利用的監(jiān)管，督促員工養(yǎng)成良好的時間利用習(xí)慣，協(xié)助員工在有限的時間內(nèi)完成工作目標(biāo)。首先，要督促員工做好工作計劃。凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，計劃是一種潛在的精神力量，幫助員工克服辦事拖拉、工作效率低下的工作習(xí)慣。其次，合理分配工作任務(wù)，明確工作時限。員工的能力不同，優(yōu)勢不同，相應(yīng)的辦事效率也就不同。在企業(yè)工作任務(wù)分配中，必須明確員工的強(qiáng)項，有針對性的分配工作任務(wù)并給出時限，無限期的任務(wù)分配難以讓員工在工作中出現(xiàn)緊張感，過分放松的心情只能使工作效率低下。再次，協(xié)助員工制定工作目標(biāo)。工作成果的形成是在目標(biāo)的引導(dǎo)下完成的，沒有目標(biāo)的工作難以讓員工在情感上得到滿足，更不會讓員工體驗到自我價值的意義。因此，目標(biāo)的制定也是企業(yè)中時間管理的重要內(nèi)容。最后，督促員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。個體創(chuàng)造環(huán)境，受環(huán)境影響，整潔有序的環(huán)境能夠幫助員工節(jié)省時間，理清工作思路，在有限的工作之間內(nèi)完成更多的工作量。
三、結(jié)語
企業(yè)中，對時間的管理直接影響著企業(yè)員工的職業(yè)態(tài)度，影響企業(yè)的生產(chǎn)效益，更會影響企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。對企業(yè)管理中時間的管理，要以員工為主體，從情緒和情感出發(fā)，逐步改變員工的工作習(xí)慣，讓員工在工作中把握主動性，做時間的主人，而非受時間驅(qū)使。
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